工程物資采購合同

工程物資采購合同第一頁，共32頁。第一節(jié)建設工程物資采購合同概述建設工程項目建設過程中所需物資包括建筑材料和設備兩大類。作好物資采購供應合同的管理工作是一項既要有工程技術、經濟管理經驗，又要有商務知識的工作。一、建設工程物資采購合同概述1.建設工程物資采購合同的概念工程物資采購合同：是指具有平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現工程物資買賣，設立、變更、終止相互權利義務關系的協議。第二頁，共32頁。建設工程物資采購合同大致可劃分為物資設備采購合同和大型設備采購合同兩大類。物資設備采購合同：是指采購方與供貨方就供應工程建設所需的建筑材料和市場上可直接購買定型生產的中小型通用設備所簽訂的合同。大型設備采購合同：是指采購方與供貨方為提供工程項目所需的大型復雜設備而簽訂的合同。注：大型設備采購合同的標的物可能是非標準產品，需要專門加工制作，也可能是雖為標準產品，但技術復雜而市場需求量較小，一般沒有現貨供應，待雙方簽訂合同后由供貨方專門進行加工制作。第三頁，共32頁。2.建設工程物資采購合同的特征⑴建設工程物資采購合同應依據施工合同訂立⑵建設工程物資采購合同以轉移財物和支付價款為基本內容⑶建設工程物資采購合同的標的品種繁多，供貨條件復雜⑷建設工程物資采購合同應實際履行

⑸建設工程物資采購合同采用書面形式

第四頁，共32頁。3.物資設備采購合同與大型設備采購合同的主要區(qū)別⑴物資設備采購合同的標的是物的轉移，而大型設備采購合同的標的是完成約定的工作，并表現為一定的勞動成果。⑵物資設備采購合同的標的物可以是在合同成立時已經存在，也可能是簽訂合同時還未生產，而后按采購方要求數量生產。而作為大型設備采購合同的標的物，必須是合同成立后供貨方依據采購方的要求而制造的特定產品，它在合同簽約前并不存在。第五頁，共32頁。⑶物資設備采購合同的采購方只能在合同約定期限到來時要求供貨方履行，一般無權過問供貨方是如何組織生產的。而大型設備采購合同的供貨方必須按照采購方交付的任務和要求去完成工作，在不影響供貨方正常制造的情況下，采購方還要對加工制造過程中的質量和期限等進行檢查和監(jiān)督，一般情況下都派有駐廠代表或聘請監(jiān)理工程師（也稱設備監(jiān)造）負責對生產過程進行監(jiān)督控制。⑷物資設備采購合同中訂購的貨物不一定是供貨方自己生產的，他也可以通過各種渠道去組織貨源，完成供貨任務。而大型設備采購合同則要求供貨方必須用自己的勞動、設備、技能獨立地完成定作物的加工制造。第六頁，共32頁。⑸物資設備采購合同供貨方按質、按量、按期將訂購貨物交付采購方后即成了合同義務；而大型設備采購合同中有時還可能包括要求供貨方承擔設備安裝服務，或在其他承包人進行設備安裝時負責協助、指導等的合同約定，以及對生產技術人員的培訓服務等內容。第七頁，共32頁。4.選擇供貨商的方式物資設備采購合同：⑴招標選擇供貨商⑵詢價——報價——簽訂合同⑶直接訂購大型設備采購合同：公開招標或邀請招標的方式第八頁，共32頁。二、國際物資采購合同

由于國際采購貨物的買賣都是按照貨物的價格條件成交，而在國際貿易中，貨物的價格不同于國內采購時其價格僅反映貨物的生產成本和供貨商計取的利潤，它還涉及到貨物交接過程中的各種費用由哪一方承擔，并反映了雙方權利義務的劃分。

第九頁，共32頁。1）供貨方責任（1）提供符合合同規(guī)定的貨物并提供商業(yè)發(fā)票或相等的電訊單證，以及證明貨物符合合同標準的任何其他憑證。（2）許可證、批準證件及海關手續(xù)。（3）向采購方提供保險單或其他形式的保險憑證。（4）交貨。在規(guī)定的日期或期間內，在裝運港將貨物交付至船上。1、CIF到岸價合同第十頁，共32頁。（5）風險轉移。除采購方第（4）項責任外，承擔貨物滅失或損壞的一切風險，直至貨物在裝運港已越過船舷時為止。（6）費用劃分。支付運費、保險費以及出口所需的一切關稅和官方收取的費用。（7）通知采購方。給予采購方貨物已裝船的充分通知，以及為使采購方采取通常必要的措施能夠提取貨物所需要的其他任何通知。（8）核查、包裝、標記。（9）其他義務。第十一頁，共32頁。2）采購方責任（1）支付采購合同規(guī)定的價款。（2）許可證、批準證件及進口海關手續(xù)，并辦理貨物進口以及必要時須經由另一國家過境運輸所需的一切海關手續(xù)。（3）在指定的目的港從承運人那里收領貨物。（4）支付進口稅、捐稅及其他各項入關手續(xù)費。（5）在采購方有權確定裝運貨物的時間和目的港時，給予供貨方充分的通知。（6）貨物檢驗。除非另有規(guī)定，支付裝運前貨物的檢驗費用，出口國有關當局的強制檢驗除外。（7）其他義務。第十二頁，共32頁。從以上責任分擔可以看出，CIF(Cost,InsuranceandFreight)價合同規(guī)定，除了在供貨方所在國進行的發(fā)運前貨物檢驗費用由采購方承擔外，運抵目的港前所發(fā)生的各種費用支出均由供貨方承擔。也即供貨方應將這些開支計入到貨物價格之內。這些費用包括：貨物包裝費、出口關稅、制單費、租船費、裝船費、海運費、運輸保險費，以及到達目的港卸船前可能發(fā)生的各種費用。而采購方則負責卸船及以后所發(fā)生的各種費用開支，包括卸船費、港口倉儲費、進口關稅、進口檢驗費、國內運輸費等。

第十三頁，共32頁。2、離岸價（FOB價）合同離岸價合同(FOB—FreeOnBoard)與到岸價（CIF價）合同的主要區(qū)別表現在費用承擔責任的劃分上。離岸價合同由采購方負責租船定倉，辦理好有關手續(xù)后，將裝船時間、船名、泊位通知供貨方。供貨方負責包裝、供貨方所在國的內陸運輸、辦理出口有關手續(xù)、裝船時貨物吊運過船舷前發(fā)生的有關費用等。采購方負責租船、裝船后的平倉、辦理海運保險，以及貨物運達目的港后的所有費用開支。風險責任的轉移也以貨物吊運至船上越過船舷空間的時間作為風險轉移的時間界限。

第十四頁，共32頁。3、成本加運費價(C&F)合同

成本加運費價合同與到岸價（Cost&Freight價）合同的主要差異，僅為辦理海運保險的責任和費用的承擔不同。由到岸價合同雙方責任的劃分可以看到，盡管合同規(guī)定由供貨方負責辦理海運保險并支付保險費，但這只是屬于為采購方代辦性質，因為合同規(guī)定供貨方承擔風險責任的時間僅限于貨物在啟運港吊運過船舷空間時為止。也就是說，雖然由供貨方負責辦理海運保險并承擔該項費用支出，但在海運過程中出現貨物損壞或滅失時，他不負有向保險公司索賠的責任，仍由采購方向保險公司索賠，供貨方只承擔采購方向保險公司索賠時的協助義務。由于這一原因，從到岸價合同演變出成本加運費價合同，即其他責任和費用都與到岸價規(guī)定相同，只是將辦理海運保險一項工作轉由采購方負責辦理并承擔其費用支出。

第十五頁，共32頁。一、材料設備采購合同的主要內容第二節(jié)材料設備采購合同的主要內容采購建筑材料和通用設備的購銷合同，分為約首、合同條款和約尾三部分。約首——寫明采購方和供貨方的單位名稱、合同編號和簽訂約地點。約尾——最終簽字蓋章使合同生效的有關內容，包括簽字的法定代表人或委托代理人姓名、開戶銀行和賬號、合同的有效起止日期等。合同條款——權利和義務第十六頁，共32頁。承擔違約責任的形式當事人任何一方不能正確履行合同義務時，均應以違約金的形式承擔違約賠償責任。國務院頒布的《工礦產品購銷合同條例》對違約金的計算作出了明確規(guī)定:通用產品的違約金按違約部分貨款總額的1％～5％計算；專用產品按違約部分貨款總額的10％～30％計算。雙方應通過協商，將具體采用的比例數寫明在合同條款內。第十七頁，共32頁。三、材料設備采購合同履行過程中的管理交貨數量的允許增減范圍:交付貨物的數量在合理的磅差和尾差內，不按多交或少交對待，雙方互不退補。

磅差—是指供貨方發(fā)運數量與實際驗收數量之間的差額。其原因可能由于裝運時的誤差引起，也可能是運輸途中貨物發(fā)生物理、化學變化導致的自然增減量，以及裝卸過程中的合理損耗。

第十八頁，共32頁。

尾差——指實際交貨數量與合同規(guī)定交貨數量之間的正負差額。尤其當一次訂購分批交貨的合同履行過程中，供貨方每次發(fā)運時為了湊足整車便于發(fā)送，可對發(fā)運數量酌情增減以便節(jié)約運費。合同內也要規(guī)定允許的尾差范圍，通常對大宗貨物以不超過訂購數量的l％為限。

第十九頁，共32頁。第三節(jié)

大型設備采購合同的主要內容一、合同的主要內容1、合同條款的主要內容當事人雙方在合同內根據具體訂購設備的特點和要求，約定以下幾方面的內容：合同文件、合同中的詞語定義；合同標的；供貨范圍和數量；合同價格；付款；交貨和運輸；包裝與標記；技術服務；質量監(jiān)督與檢驗；安裝、調試、驗收；保證與索賠；保險；稅費；分包與外購；合同的變更、修改、中止和終止；不可抗力；合同爭議的解決。

第二十頁，共32頁。2、主要附件 為了對合同中某些約定條款涉及內容較多部分作出更為詳細的說明，還需要編制一些附件作為合同的一個組成部分。附件通?？赡馨ǎ杭夹g規(guī)范；供貨范圍；技術資料的內容和交付安排；交貨進度；監(jiān)造、檢驗和性能驗收試驗；價格表；技術服務的內容；分包加外購計劃；大部件說明表等。第二十一頁，共32頁。二、設備制造期內雙方的責任1）設備監(jiān)造 也稱設備制造監(jiān)理，指在設備制造過程中采購方委托有資質的監(jiān)造單位派出駐廠代表，對供貨方提供合同設備的關鍵部位進行質量監(jiān)督。但質量監(jiān)造不解除供貨方對合同設備質量應負的責任。第二十二頁，共32頁。2）供貨方的義務（1）在合同約定的時間內向采購方提交訂購設備的設計、制造和檢驗的標準，包括與設備監(jiān)造有關的標準、圖紙、資料、工藝要求。（2）合同設備開始投料制造時，向監(jiān)造代表提供整套設備的生產計劃。（3）每個月末均應提供月報表，說明本月包括工藝過程和檢驗記錄在內的實際生產進度，以及下一月的生產、檢驗計劃。中間檢驗報告需說明檢驗的時間、地點、過程、試驗記錄，以及不一致性原因分析和改進措施。第二十三頁，共32頁。（4）監(jiān)造代表在監(jiān)造中如果發(fā)現設備和材料存在質量問題或不符合本規(guī)定的標準或包裝要求而提出意見并暫不予以簽字時，供貨方需采取相應改進措施，以保證交貨質量。無論監(jiān)造代表是否要求或是否知道，供貨方均有義務主動及時地向其提供合同設備制造過程中出現的較大的質量缺陷和問題，不得隱瞞，在監(jiān)造單位不知道的情況下供貨方不得擅自處理。（5）監(jiān)造代表發(fā)現重大問題要求停工檢驗時，供貨方應當遵照執(zhí)行

第二十四頁，共32頁。（6）為監(jiān)造代表提供工作、生活必要的方便條件。（7）不論監(jiān)造代表是否參與監(jiān)造與出廠檢驗，或者監(jiān)造代表參加了監(jiān)造與檢驗并簽署了監(jiān)造與檢驗報告，均不能被視為免除供貨方對設備質量應負的責任。第二十五頁，共32頁。3）采購方的義務（1）制造現場的監(jiān)造檢驗和見證，盡量結合供貨方工廠實際生產過程進行，不應影響正常的生產進度（不包括發(fā)現重大問題時的停工檢驗）。（2）監(jiān)造代表應按時參加合同規(guī)定的檢查和實驗。若監(jiān)造代表不能按供貨方通知時間及時到場，供貨方工廠的試驗工作可以正常進行，試驗結果有效。但是監(jiān)造代表有權事后了解、查閱、復制檢查試驗報告和結果（轉為文件見證）。若供貨方未及時通知監(jiān)造代表而單獨檢驗，采購方將不承認該檢驗結果，供貨方應在監(jiān)造代表在場的情況下進行該項試驗。第二十六頁，共32頁。三、現場交貨1、貨物交接2、到貨檢驗

四、設備安裝驗收1、供貨方的現場服務按照合同約定不同，設備安裝工作可以由供貨方負責，也可以在供貨方提供必要的技術服務條件下由采購方承擔。如果由采購方負責設備安裝，供貨方應提供的現場服務內容可能包括：1）派出必要的現場服務人員供貨方現場服務人員的職責包括指導安裝和調試，處理設備的質量問題，參加試車和驗收試驗等。2）技術交底第二十七頁，共32頁。2、設備驗收1）啟動試車安裝調試完畢后，雙方共同參加啟動試車的檢驗工作。試車分成無負荷空運和帶負荷試運行兩個步驟進行，且每一階段均應按技術規(guī)范要求的程序維持一定的持續(xù)時間，以檢驗設備的質量。試驗合格后，雙方在驗收文件上簽字，正式移交采購方進行生產運行。若檢驗不合格，屬于設備質量原因，由供貨方負責修理、更換并承擔全部費用；如果是