某海運公司部門與崗位任務說明書

江蘇遠東海運有限公司部門與崗位位任務說說明書目錄\o"1-3"\h\z人力資源部部崗位任任務說明明書二二年十一一月人力資源部部部門職職責說明明書編號：1、基本資資料：部門名稱人力資源部部直接上級總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)經(jīng)理、勞勞資干事事、人事事干事管理權限行使對公司司人力資資源的開開發(fā)和管管理權限限。部門職能負責公司人人力資源源開發(fā)管管理的規(guī)規(guī)劃與計計劃、員員工招聘聘、績效效管理與與考核、員員工培訓訓、薪酬酬福利管管理、外外事管理理，辦理理相關事事務及對對子公司司人力資資源管理理工作進進行檢查查和指導導。2、主要職職責：1、負責制制定公司司人力資資源規(guī)劃劃和計劃劃。2、制訂人人力資源源管理的的各項規(guī)規(guī)章制度度3、開展工工作分析析，建立立、完善善部門和和崗位職職責說明明書。4、負責員員工招聘聘管理工工作。5、組織績績效管理理工作。6、開展員員工培訓訓，關注注員工發(fā)發(fā)展，做做好人才才的考察察、培養(yǎng)養(yǎng)。7、負責薪薪酬福利利管理工工作。8、負責日日常勞動動人事管管理。9、負責外外事管理理和出國國審查。10、檢查查、指導導子公司司的人力力資源管管理工作作。3、主要工工作內(nèi)容容：1、制定本本部門的的工作計計劃，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后組織實實施。2、制訂、修修改公司司各項人人力資源源管理制制度和管管理辦法法，建立立制度化化、規(guī)范范化、科科學化的的人力資資源管理理體系。3、根據(jù)公公司發(fā)展展戰(zhàn)略，分分析公司司現(xiàn)有人人力資源源狀況，預預測人員員需求，制制定、修修改人力力資源規(guī)規(guī)劃，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后實施。4、在各部部門的協(xié)協(xié)助下進進行工作作分析；；提出崗崗位設置置調(diào)整意意見；明明確部門門、崗位位職責及及崗位任任職資格格；編制制、修改改和完善善部門、崗崗位職責責說明書書；合理理評價崗崗位價值值。5、根據(jù)崗崗位需求求狀況和和人力資資源規(guī)劃劃，制定定招聘計計劃，做做好招聘聘前的準準備、招招聘實施施和招聘聘后的手手續(xù)完備備等工作作。6、組織建建立績效效管理體體系，制制訂相關關方案；；牽頭組組織公司司各部門門進行績績效考核核并予以以指導和和監(jiān)督，協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理室對對各部門門負責人人的考核核；做好好考核結結果的匯匯總、審審核和歸歸檔管理理等工作作。7、根據(jù)企企業(yè)規(guī)劃劃和員工工發(fā)展需需要，建建立和完完善員工工培訓體體系；組組織實施施、指導導協(xié)調(diào)對對員工進進行的分分類、分分層次培培訓，努努力提高高員工素素質(zhì)。8、做好人人才特別別是青年年人才的的培養(yǎng)、考考察工作作。9、制定公公司的薪薪酬、福福利方案案，經(jīng)審審批后組組織實施施；核算算員工工工資，計計算員工工社會保保險繳納納標準、公公積金繳繳納標準準，繳納納社會保保險。10、做好好因公出出國（境境）人員員（含出出國商務務）、船船員海員員證的審審查、報報批和其其他管理理工作，并并組織或或指導開開展國家家安全教教育。11、做好好專業(yè)技技術職稱稱的申報報評審工工作。12、做好好員工人人事檔案案管理工工作。一三、定期期匯總、編編制人力力資源管管理方面面的相關關統(tǒng)計報報表和統(tǒng)統(tǒng)計報告告。14、辦理理員工錄錄用、遷遷調(diào)、獎獎懲、離離職、退退休手續(xù)續(xù)，辦理理中層管管理人員員和子公公司負責責人的考考察、選選拔、聘聘任、解解聘事宜宜，牽頭頭組織對對子公司司領導班班子的年年度考核核。一五、做好好勞動合合同管理理、勞動動糾紛處處理和勞勞動保護護工作。16、制定定子公司司經(jīng)營者者收入標標準和管管理辦法法。17、承辦辦相關企企業(yè)董事事會、監(jiān)監(jiān)事會出出任人員員的委派派、推薦薦、更換換事宜。一八、對子子公司人人力資源源管理情情況進行行檢查、監(jiān)監(jiān)督和指指導、服服務。19、及時時與各部部門溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)，協(xié)助助各部門門做好員員工管理理工作。20、搞好好部門建建設，不不斷改進進內(nèi)部管管理工作作，提高高員工綜綜合素質(zhì)質(zhì)和部門門工作績績效。21、完成成公司領領導交給給的其他他任務。4、主要工工作要求求：1、制定工工作計劃劃1.1在每每月第一一個工作作日，每每季度首首月的第第三個工工作日內(nèi)內(nèi)，每年年1月一一五日前前，制定定出本部部門的工工作計劃劃，年度度計劃上上報總經(jīng)經(jīng)理，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后組織實實施。1.2工作作計劃的的制定要要及時、客客觀，要要具有全全面性、科科學性和和可操作作性。1.3按計計劃開展展各項工工作，及及時跟蹤蹤計劃實實施情況況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題立立即處理理；根據(jù)據(jù)實際工工作需要要及時修修改工作作計劃，并并做好修修改記錄錄。2、制定人人力資源源管理制制度2.1負責責制定和和修改招招聘、培培訓、薪薪酬福利利、績效效管理、獎獎懲管理理、考勤勤管理等等公司的的各項人人力資源源管理制制度和細細則，負負責制定定、修改改公司勞勞動合同同文本，負負責制定定、修改改公司的的《員工工手冊》，制制定本部部門工作作制度、細細則，上上報總經(jīng)經(jīng)理，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后組織頒頒布和實實施。2.2各項項制度、細細則的制制定、修修改、上上報要及及時；要要符合國國家政策策、法律律、法規(guī)規(guī)；符合合公司的的制度和和有關政政策；體體現(xiàn)公司司的經(jīng)營營管理理理念；符符合公司司的現(xiàn)實實情況；；具有系系統(tǒng)性、科科學性和和可操作作性；力力求建立立制度化化、規(guī)范范化、科科學化的的人力資資源管理理體系。2.3確保保各項制制度、細細則得到到貫徹實實施：實實施時要要根據(jù)實實際需要要做好準準備、動動員工作作，如出出現(xiàn)疑問問和異議議要立即即認真解解答和處處理；要要及時跟跟蹤檢查查制度執(zhí)執(zhí)行情況況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題立立即處理理。3、人力資資源規(guī)劃劃3.1了解解、掌握握公司的的經(jīng)營發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略和目標標，分析析企業(yè)人人力資源源需求狀狀況，分分析企業(yè)業(yè)的經(jīng)營營環(huán)境和和人才市市場行情情，預測測人力資資源供給給，制定定、修改改公司人人力資源源規(guī)劃。3.2人力力資源規(guī)規(guī)劃的內(nèi)內(nèi)容應做做到有目目標、有有分析、有有對策，總總體規(guī)劃劃與各項項業(yè)務規(guī)規(guī)劃能夠夠銜接和和平衡。3.3每33年制定定一次人人力資源源的長期期規(guī)劃，每每年1月月一五日日之前應應將年度度人力資資源規(guī)劃劃和人力力資源長長期規(guī)劃劃的修改改情況上上報總經(jīng)經(jīng)理。4、工作分分析44.1當當公司的的部門和和崗位設設置發(fā)生生變動或或部門、崗崗位的工工作內(nèi)容容發(fā)生變變動時，應應及時修修改或重重新編制制部門、崗崗位職責責說明書書，每年年一季度度做一次次全面的的審核、修修改。4.2在各各部門的的配合下下，要通通過現(xiàn)場場考察、訪訪談、問問卷等多多種形式式與相關關部門和和人員進進行充分分的溝通通，切實實、深入入的了解解實際情情況，做做好工作作分析。4.3認真真、仔細細地分析析所了解解到的有有關信息息，按照照統(tǒng)一、規(guī)規(guī)范的格格式編寫寫部門、崗崗位職責責說明書書。4.4崗位位說明書書的初稿稿確定后后要充分分與相關關部門和和人員進進行交流流，征求求修改意意見和建建議，力力求做到到內(nèi)容準準確、具具體，操操作性強強。4.5部門門、崗位位職責說說明書經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理確認后后頒布實實施，實實施時要要對相關關部門和和員工做做好解釋釋、說明明等輔導導工作。4.6根據(jù)據(jù)工作分分析的結結果，選選取恰當當?shù)姆椒ǚê椭笜藰耍陀^觀評價崗崗位價值值。5、招聘5.1招聘聘要以公公司的人人員需求求狀況、人人力資源源規(guī)劃、崗崗位任職職資格要要求等為為依據(jù)；；招聘前前要制定定方案，明明確擬招招聘的崗崗位及任任職條件件、信息息發(fā)布渠渠道、招招聘的時時間安排排、測試試的方式式和時間間及地點點安排等等。5.2要選選擇適當當?shù)恼衅钙感畔l(fā)發(fā)布渠道道；招聘聘廣告的的內(nèi)容要要準確，用用語要恰恰當；面面試等招招聘過程程中的各各項活動動要準備備充分，安安排合理理、有序序，體現(xiàn)現(xiàn)公司的的形象；；對應聘聘人員的的甄選過過程要公公正、公公平、公公開，避避免個人人偏見。5.3招聘聘結束后后要做好好錄用手手續(xù)的完完備工作作，要編編寫小結結分析、總總結本次次招聘的的成功和和不足，對對招聘效效果做出出評價。5.4要及及時收集集人才信信息，建建立人才才儲備信信息庫，并并及時進進行動態(tài)態(tài)調(diào)整。5.5招聘聘工作力力求做到到：精心心組織策策劃、全全面科學學測評、嚴嚴格擇優(yōu)優(yōu)錄用、合合理控制制費用，及及時為公公司招募募到適用用的人才才。6、培訓與與人才開開發(fā)6.1根據(jù)據(jù)公司發(fā)發(fā)展的需需要和員員工的實實際情況況，建立立和完善善公司的的培訓體體系。6.2新進進員工要要百分之之百做到到崗前培培訓，其其他員工工按照年年度培訓訓計劃和和工作計計劃落實實培訓工工作；每每次培訓訓前要擬擬訂更詳詳細的計計劃，明明確參加加培訓的的人員、培培訓的方方式、時時間、地地點等，做做好充分分的準備備，如及及時聯(lián)系系培訓講講師、準準備相關關資料、布布置好場場地、準準備好設設施、及及時通知知相關人人員參加加等。6.3做好好培訓管管理，檢檢查監(jiān)督督員工出出席情況況、上課課情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)學員員曠課、遲遲到、早早退、不不專心學學習等情情況，及及時批評評糾正并并參照考考勤和獎獎懲制度度予以處處理；建建立培訓訓情況統(tǒng)統(tǒng)計臺帳帳，做好好日常登登記和年年度統(tǒng)計計匯總，凡凡公司出出資30000元元以上的的培訓，均均要簽訂訂培訓協(xié)協(xié)議；合合理控制制培訓費費用的支支出，培培訓結束束后要及及時評價價培訓效效果。6.5培訓訓工作力力求做到到：全面面規(guī)劃、體體系完善善；課程程安排合合理、學學用一致致；過程程管理有有序、注注重培訓訓效果、費費用節(jié)約約。6.6主動動了解、掌掌握青年年人才的的工作情情況、工工作滿意意度、個個人的發(fā)發(fā)展愿景景以及對對公司的的意見、建建議和期期望，為為其提供供更多的的培訓和和鍛煉的的機會，做做好青年年人才的的開發(fā)培培養(yǎng)。7、績效管管理7.1在各各部門的的配合下下，建立立和完善善績效管管理體系系：根據(jù)據(jù)公司的的實際情情況，及及時修改改、完善善或重新新建立績績效考核核制度，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后組織實實施；考考核制度度建立過過程中要要充分征征求其他他部門和和員工的的意見和和建議，確確?？己撕酥贫鹊牡暮侠硇孕院涂刹俨僮餍?。7.2督促促各部門門按時完完成各部部門內(nèi)部部的考核核，并將將相關資資料送交交人力資資源部；；及時為為總經(jīng)理理室準備備好考核核所需的的參考資資料；在在3個工工作日內(nèi)內(nèi)完成對對各部門門員工考考核情況況匯總、審審核并送送交總經(jīng)經(jīng)理室審審批，審審核中發(fā)發(fā)現(xiàn)不符符合事實實的情況況要立即即調(diào)查、處處理。7.3檢查查、督促促各部門門按時完完成考核核結果的的反饋與與溝通工工作，遇遇到員工工投訴要要立即進進行調(diào)查查，妥善善處理。7.4考核核結束后后2個工工作日內(nèi)內(nèi)要將相相關資料料歸檔管管理，并并對本次次考核做做出評價價；要不不斷總結結經(jīng)驗教教訓以改改進考核核工作。8、薪酬福福利管理理與員工工激勵8.1注意意了解同同行業(yè)和和本地區(qū)區(qū)的相關關企業(yè)薪薪酬福利利狀況和和企業(yè)在在人力資資源管理理、員工工激勵方方面的成成功經(jīng)驗驗，為本本企業(yè)改改進薪酬酬福利管管理和員員工激勵勵機制提提供客觀觀依據(jù)；；根據(jù)企企業(yè)的實實際需要要，適時時制定、調(diào)調(diào)整薪酬酬分配方方案、福福利方案案，完善善員工激激勵機制制，方案案的制定定要具有有合理性性和實用用性，要要能夠起起到改善善企業(yè)管管理和激激勵員工工的作用用。8.2及時時核算員員工社會會保險金金基數(shù)和和住房公公積金基基數(shù)，按按時繳納納。及時時了解、掌掌握社會會保險基基金和公公積金繳繳費標準準方面的的信息動動態(tài)，根根據(jù)有關關規(guī)定及及時提出出變動調(diào)調(diào)整意見見。8.3確保保員工的的工資、獎獎金及時時造單發(fā)發(fā)放。9、日常勞勞資、人人事工作作9.1嚴格格執(zhí)行人人事檔案案管理的的規(guī)章制制度，按按規(guī)定查查閱、保保管、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)遞人事事檔案；；主動做做好有關關材料的的收集、歸歸檔工作作。9.2辦理理員工的的錄入、晉晉升、降降職（級級）、調(diào)調(diào)動、退退休等人人事變動動的有關關手續(xù)，做做到及時時、準確確，樹立立服務意意識。9.3做好好勞動合合同的管管理，及及時、準準確地辦辦理勞動動合同的的簽訂、續(xù)續(xù)簽、變變更、解解除、終終止手續(xù)續(xù)，續(xù)簽簽或終止止的準備備工作要要在合同同到期22個月前前做好。9.4按照照上級要要求，及及時辦理理職稱申申報評審審材料的的初步審審核和上上報；做做好登記記和情況況統(tǒng)計，并并對有關關材料建建檔、歸歸檔。9.5按規(guī)規(guī)定時間間正確完完成各種種統(tǒng)計報報表和報報告。9.6發(fā)生生勞動糾糾紛和工工傷等情情況，要要主動參參與、積積極配合合有關部部門進行行調(diào)查和和處理，深深入分析析問題產(chǎn)產(chǎn)生的原原因，及及時、妥妥善處理理或上報報，并與與工會等等部門做做好溝通通與協(xié)調(diào)調(diào)。10、員員工出國國手續(xù)的的辦理10.1對對因公出出國和辦辦理海員員證，在在收到申申請報告告和必須須的材料料后，33個工作作日內(nèi)完完成審查查、擬文文，5個個工作日日內(nèi)上報報。公司司分管領領導不在在時，區(qū)區(qū)別情況況靈活處處置，特特殊情況況，急事事急辦，11-2個個工作日日內(nèi)完成成上報。10.2對對陸上出出國人員員要確保保到公司司接受行行前安全全教育，并并做好登登記，按按時向國國家安全全主管部部門匯報報工作情情況。11、子公公司管理理11.1綜綜合考慮慮企業(yè)規(guī)規(guī)模、經(jīng)經(jīng)營成果果、經(jīng)營營難度、行行業(yè)水平平等因素素，合理理設定子子公司企企業(yè)經(jīng)營營者年收收入標準準，并適適時對執(zhí)執(zhí)行情況況進行檢檢查。11.2每每年年中中，開展展對子公公司的工工作檢查查，采取取查看和和訪談的的形式，內(nèi)內(nèi)容包括括：各種種臺帳的的登記、報報表的上上報、日日常勞動動人事管管理狀況況、員工工意見與與投訴等等；根據(jù)據(jù)檢查結結果指導導子公司司改進勞勞動用工工、勞動動合同、薪薪酬福利利、勞動動保險等等工作。11.3按按時牽頭頭完成對對子公司司領導班班子的年年度考核核，包括括經(jīng)營目目標完成成情況（財財務指標標由財務務審計部部確認），管管理目標標完成情情況，領領導者素素質(zhì)能力力情況，職職工滿意意度。及及時向總總經(jīng)理室室提交考考核報告告。11.4及及時辦理理總經(jīng)理理辦公會會決議中中關于子子公司人人力資源源管理方方面的規(guī)規(guī)定事項項。12、溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)、支持持12.1堅堅持科務務會制度度和談話話溝通形形式，保保持內(nèi)部部的良好好工作氛氛圍，為為員工創(chuàng)創(chuàng)造學習習提高機機會。12.2對對各部門門在人力力資源管管理上反反饋的問問題和其其他需要要配合的的工作，不不推諉、不不拖延，積積極協(xié)調(diào)調(diào)，提供供支持和和配合。12.3每每季度編編寫一期期《人力力資源管管理簡報報》，內(nèi)內(nèi)容包括括：相關關政策規(guī)規(guī)定、上上級要求求、各單單位情況況、經(jīng)驗驗推介和和教訓警警示等，以以達到交交流情況況、指導導改進工工作的目目的。一三、其他他一三.1搞搞好部門門員工隊隊伍建設設，組織織部門員員工的學學習、培培訓，不不斷提高高員工業(yè)業(yè)務素質(zhì)質(zhì)。一三.2積積極參與與公司文文化建設設；與政政府相關關部門保保持良好好的聯(lián)系系；協(xié)助助和支持持其他部部門的工工作，保保持部門門之間良良好的溝溝通。一三.3定定期檢查查本部門門計劃完完成和規(guī)規(guī)章制度度執(zhí)行的的情況，做做好工作作總結，形形成書面面報告，按按時向總總經(jīng)理匯匯報。一三.4按按時、按按量、按按質(zhì)完成成公司下下達的各各項考核核指標和和總經(jīng)理理室交給給的其他他任務。人力資源部部經(jīng)理崗崗位任務務說明書書編號：0001擬制：：核準：生效效日期：：一、基本資資料部門名稱人力資源部部崗位名稱經(jīng)理直接上級總經(jīng)理所轄人員本部門員工工二、工作說說明1、主要職職責1、主持人人力資源源部的全全面工作作。2、組織制制訂公司司人力資資源管理理的工作作計劃和和各項規(guī)規(guī)章制度度，并貫貫徹執(zhí)行行。3、負責抓抓好日常常人力資資源管理理工作。4、檢查、督督促子公公司落實實公司在在人力資資源管理理方面的的要求和和規(guī)定。2、主要工工作內(nèi)容容1、根據(jù)公公司計劃劃，制定定、修改改本部門門工作計計劃，經(jīng)經(jīng)批準后后組織實實施。2、在總經(jīng)經(jīng)理指導導下組織織制定公公司各項項人力資資源管理理規(guī)章制制度、細細則，并貫徹執(zhí)執(zhí)行。3、根據(jù)公公司發(fā)展展戰(zhàn)略和和生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營需要要，組織織制訂人人力資源源規(guī)劃。4、根據(jù)公公司變化化，適時時組織開開展工作作分析，制制定、修修改部門門和崗位位任務說說明書，評評價崗位位價值。5、組織做做好人員員招聘的的各項工工作。6、組織制制定考核核方案，并并貫徹實實施；牽牽頭組織織績效考考核，協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理室對對各部門門負責人人進行考考核，審審核考核核結果。7、制訂、完完善培訓訓制度，根根據(jù)企業(yè)業(yè)需求，制制訂年度度培訓計計劃并組組織實施施。8、做好人人才的培培養(yǎng)、考考察、測測評等工工作，為為公司人人事任免免決策提提供基本本情況和和參考意意見。9、組織制制訂勞動動用工和和薪酬激激勵等方方面的調(diào)調(diào)整方案案，積極極推進建建立科學學合理的的用工機機制、分分配機制制。10、組織織對子公公司領導導班子年年度考核核、考察察，參與與子公司司年度目目標制定定。11、檢查查、指導導子公司司人力資資源管理理工作。12、做好好因公出出國人員員的審查查和國家家安全教教育工作作。一三、與各各部門協(xié)協(xié)調(diào)溝通通，協(xié)助助各部門門做好員員工管理理工作。14、搞好好部門建建設，不不斷改進進內(nèi)部管管理工作作，檢查查員工各各項工作作完成情情況，做做好工作作總結，指導、培訓訓、考核核本部門門員工，提提高員工工綜合素素質(zhì)和部部門工作作績效。一五、完成成領導交交辦的其其他任務務。3、主要工工作要求求1、制定工工作計劃劃在每月第一一個工作作日，每每季度首首月的前前三個工工作日內(nèi)內(nèi)，每年年1月一一五日前前，制定定出本部部門的月月、季、年年度工作作計劃，年年度計劃劃上報總總經(jīng)理；；計劃要要全面、具具體、可可實施；；按計劃劃開展各各項工作作，及時時跟蹤計計劃實施施情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題立即處處理；根根據(jù)實際際工作需需要及時時修改工工作計劃劃，并做做修改記記錄。2、制定人人力資源源管理制制度2.1組織織制定、修修改招聘聘、培訓訓、薪酬酬福利、績績效管理理、獎懲懲管理、考考勤管理理等公司司的各項項人力資資源管理理制度和和細則，負負責制定定、修改改公司勞勞動合同同文本，負負責制定定、修改改公司的的《員工工手冊》，制制定本部部門工作作制度、細細則，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后組織頒頒布和實實施。2.2人力力資源管管理制度度、細則則要根據(jù)據(jù)公司發(fā)發(fā)展和人人力資源源管理工工作需要要及時制制定、修修改和報報請審批批；要符符合國家家政策、法法律、法法規(guī)；符符合公司司的制度度和有關關政策；；體現(xiàn)公公司的經(jīng)經(jīng)營管理理理念；；符合公公司的現(xiàn)現(xiàn)實情況況；具有有系統(tǒng)性性、科學學性和可可操作性性；在實實施前要要根據(jù)實實際需要要做好準準備、動動員工作作，如出出現(xiàn)疑問問和異議議要立即即認真解解答和處處理；要要及時跟跟蹤檢查查制度執(zhí)執(zhí)行情況況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題立立即處理理。3、人力資資源規(guī)劃劃3.1依據(jù)據(jù)公司的的經(jīng)營發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略和目標標，科學學分析公公司未來來人力資資源需求求狀況和和企業(yè)內(nèi)內(nèi)部人力力資源供供給狀況況，分析析企業(yè)的的經(jīng)營環(huán)環(huán)境和人人才市場場行情，預預測公司司人力資資源供求求趨勢，依依據(jù)企業(yè)業(yè)戰(zhàn)略、目目標、任任務，做做出公司司現(xiàn)有人人力資源源狀況分分析以及及人員需需求預測測；制定定、修改改并實施施人力資資源規(guī)劃劃。3.2每33年制定定一次人人力資源源的中長長期規(guī)劃劃，每年年1月一一五日之之前制定定年度人人力資源源規(guī)劃，修修改人力力資源長長期規(guī)劃劃，并報報請總經(jīng)經(jīng)理審批批。3.3人力力資源規(guī)規(guī)劃應做做到有目目標、有有分析、有有對策，有有針對性性、預見見性、切切合實際際，總體體規(guī)劃與與各項業(yè)業(yè)務規(guī)劃劃能夠銜銜接和平平衡。4、工作分分析4.1當公公司的部部門和崗崗位設置置發(fā)生變變動或部部門、崗崗位的工工作內(nèi)容容發(fā)生變變動時，應應及時修修改或重重新編制制職責說說明書，以以確保及及時性和和有效性性。4.2組建建工作分分析工作作小組，在在各部門門的協(xié)助助下通過過現(xiàn)場考考察、訪訪談、問問卷等多多種形式式與相關關部門和和人員進進行溝通通，切實實、深入入了解實實際情況況，進行行工作分分析。4.3組織織工作小小組認真真、仔細細地分析析所了解解到的有有關信息息。4.4負責責確定部部門、崗崗位職責責說明書書的格式式和編寫寫要求，組組織工作作小組按按照統(tǒng)一一、規(guī)范范的格式式編制、修修改和完完善部門門、崗位位職責說說明書；；崗位說說明書的的初稿確確定后要要組織人人力資源源部與相相關部門門和人員員進行充充分的交交流，廣廣泛征求求修改意意見和建建議，力力求做到到內(nèi)容準準確、具具體，操操作性強強；4.5職責責說明書書經(jīng)修改改后交總總經(jīng)理審審批，審審批合格格后組織織頒布實實施。實實施時要要對接收收說明書書的部門門和員工工做好解解釋、說說明等輔輔導工作作。4.6根據(jù)據(jù)工作分分析的結結果，選選取恰當當?shù)姆椒ǚê椭笜藰?，客觀觀評價崗崗位價值值。5、績效管管理5.1根據(jù)據(jù)需要及及時組織織制定、修修改、完完善公司司的績效效管理方方案，制制定過程程中要充充分征求求本部門門人員以以及其它它部門和和員工的的意見和和建議，取取得其它它部門的的協(xié)助和和支持，確確保考核核制度的的合理性性和可操操作性。5.2牽頭頭組織績績效考核核、協(xié)助助總經(jīng)理理室完成成對部門門經(jīng)理的的考核；；指導副副經(jīng)理和和部門其其他員工工做好考考核結果果的審核核、溝通通反饋、員員工異議議的處理理、考核核效果評評價、考考核資料料歸檔管管理等工工作。6、招聘6.1依據(jù)據(jù)人力資資源規(guī)劃劃和工作作計劃，組組織好招招聘工作作；負責責招聘方方案的制制定、過過程的組組織、活活動的安安排和效效果的評評價；提提出人員員甄選、錄錄用意見見；嚴格格控制招招聘費用用；督促促人事干干事做好好有關記記錄和錄錄用手續(xù)續(xù)的辦理理。6.2招聘聘前要制制定方案案，明確確擬招聘聘的崗位位及任職職條件、信信息發(fā)布布渠道、招招聘的時時間安排排、測試試的方式式和時間間及地點點安排等等；招聘聘信息發(fā)發(fā)布渠道道選擇要要適當，招招聘廣告告的內(nèi)容容要準確確，用語語要規(guī)范范；面試試等招聘聘過程中中的各項項活動要要準備充充分，安安排合理理、有序序，體現(xiàn)現(xiàn)公司的的形象；；對應聘聘人員的的甄選過過程要公公正、公公平、公公開，避避免個人人偏見；；招聘結結束后要要做好小小結，分分析、總總結本次次招聘的的成功和和不足，對對招聘效效果做出出評價。6.3要力力求使招招聘工作作做到精精心組織織策劃、全全面科學學測評、嚴嚴格擇優(yōu)優(yōu)錄用、合合理控制制費用，及及時為公公司招募募到適用用的人才才。7、培訓7.1負責責組織制制定和完完善培訓訓制度、計計劃，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后組織實實施；組組織安排排好各項項培訓活活動，檢檢查學員員參加培培訓的情情況；嚴嚴格控制制培訓費費用；評評估培訓訓效果；；督促人人事干事事做好有有關工作作的記錄錄和相關關手續(xù)的的辦理。7.2每年年一季度度制訂年年度培訓訓計劃，把把中層干干部培訓訓作為公公司管理理培訓的的重點，采采取措施施提高參參訓率和和加強針針對性。新新進員工工要百分分之百做做到崗前前培訓，其其他員工工按照年年度培訓訓計劃和和工作計計劃落實實培訓工工作。公公司出資資30000元以以上的培培訓，均均要簽訂訂培訓協(xié)協(xié)議；每每次培訓訓前要擬擬訂詳細細的計劃劃，明確確參加培培訓的人人員、培培訓的方方式、時時間、地地點等，做做好充分分的準備備；要及及時檢查查監(jiān)督員員工出席席情況、上上課情況況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)學員曠曠課、遲遲到、早早退、不不專心學學習等情情況，及及時批評評糾正并并參照考考勤和獎獎懲制度度予以處處理。7.3培訓訓要力求求做到：：全面規(guī)規(guī)劃、體體系完善善；課程程安排合合理、學學用一致致；過程程管理有有序、注注重培訓訓效果、費費用節(jié)約約。8、其他：：8.1每年年度根據(jù)據(jù)人員的的情況變變化，對對后備人人才庫進進行調(diào)整整，并注注意運用用考察、人人事測評評等手段段，全面面了解掌掌握青年年人才的的狀況。8.2嚴格格按標準準和程序序?qū)σ蚬鰢ň尘常┤藛T員審查把把關，掌掌握急辦辦事項的的期限要要求，督督促有關關人員做做好催辦辦工作。原原則上對對因公出出國人員員都要進進行國家家安全教教育，以以保證外外事活動動的順利利和出國國人員的的人身財財產(chǎn)安全全。教育育情況要要及時登登記并向向有關部部門匯報報。8.3注意意搜集社社會信息息和公司司的動態(tài)態(tài)反映，掌掌握勞動動用工和和薪酬改改革方案案的客觀觀基礎，并并力求使使內(nèi)容和和操作程程序不違違背相關關規(guī)定。8.4每年年年中，組組織人員員對子公公司進行行人力資資源管理理的專項項檢查、指指導、咨咨詢、服服務，以以達到規(guī)規(guī)范管理理，提供供幫助的的目的；；每年按按時完成成對子公公司領導導班子的的考核、考考察，并并寫出考考核報告告，為下下年度經(jīng)經(jīng)營管理理目標的的確定和和人員選選用提供供參考意意見。8.5督促促、指導導有關人人員辦理理勞動保保護事宜宜和員工工勞動關關系處理理。8.6平時時注意與與各部門門聯(lián)系溝溝通，對對各部門門反映的的有關人人事問題題，不推推諉扯皮皮，積極極做好協(xié)協(xié)調(diào)配合合。8.7督促促部門員員工做出出個人工工作計劃劃，以便便檢查和和考核；；堅持開開好科務務會，為為部門員員工創(chuàng)造造培訓提提高的機機會；按按崗位說說明書考考核員工工，并對對考核結結果進行行反饋。三、任職資資格因素細分因素等級限定資料知識學歷B企業(yè)管理類類相關專專業(yè)大學學本科以以上學歷歷或相當當程度。行業(yè)知識B熟悉航運行行業(yè)知識識，對行行業(yè)發(fā)展展趨勢的的把握基基本準確確。專業(yè)知識A熟練掌握勞勞動人事事法律、法法規(guī)與現(xiàn)現(xiàn)代人力力資源管管理知識識。能力領導能力B能夠掌握管管理技巧巧，合理理分配、控控制、檢檢查、評評估所負負責管理理的各項項工作，及及時指導導、檢查查下屬工工作，公公平客觀觀地對待待下屬，保保持所領領導的團團隊的協(xié)協(xié)調(diào)性。組織協(xié)調(diào)能能力A能夠正確組組織下屬屬開展本本部門工工作，協(xié)協(xié)調(diào)本部部門內(nèi)部部和部門門之間的的關系，能能夠妥善善處理各各種人際際關系。事務處理能能力B能夠合理安安排工作作計劃，及及時、正正確的完完成各項項工作，能能夠解決決突發(fā)事事件。理解能力A能夠準確把把握本身身職務定定位、工工作內(nèi)容容；準確確、迅速速的理解解上級的的指示、意意圖和所所布置的的工作；；對于所所學的知知識和技技能能夠夠迅速理理解和掌掌握，反反應機敏敏，能夠夠舉一反反三。決策能力B能夠科學地地進行預預測和分分析，全全面權衡衡利弊關關系，及及時選擇擇出切實實可行的的方案。判斷能力B能迅速、準準確的判判斷各種種問題，掌掌握其實實質(zhì)，能能較為準準確的判判斷從未未遇到的的問題，找找到解決決的辦法法。開拓創(chuàng)新能能力B能夠較迅速速地接受受新事物物，具有有較強的的創(chuàng)新意意識，能能夠在工工作中提提出切實實可行的的新思路路、新觀觀點、新新方法。表達能力B表達內(nèi)容準準備較充充分、主主題較明明確、構構思較清清楚；表表達能夠夠達到特特定的預預期效果果，具有有較強的的感染力力、說服服力和鼓鼓動性。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)經(jīng)驗C在航運類企企業(yè)工作作5年以以上。相關工作經(jīng)經(jīng)驗C從事企業(yè)人人力資源源管理相相關工作作5年以以上并從從事本企企業(yè)人力力資源管管理工作作3年以以上，或或擔任部部門副經(jīng)經(jīng)理兩年年以上。其他條件身體條件身體健康，精精力充沛沛，能夠夠勝任本本職工作作。職業(yè)素質(zhì)具有高度的的責任感感、事業(yè)業(yè)心和親親和力，工工作嚴謹謹、顧全全大局，為為人正直直、處事事公平，善善于團結結他人，具具有高度度的團隊隊合作精精神，人人際關系系和諧；；熟悉人人力資源源市場動動態(tài)，了了解公司司整體經(jīng)經(jīng)營狀況況和職工工隊伍狀狀況，具具有整體體經(jīng)營管管理意識識。計算機運用用能夠運用計計算機處處理日常常業(yè)務。人力資源部部副經(jīng)理理崗位任任務說明明書編號：0002擬制：核準：生效效日期：：一、基本資資料部門名稱人力資源部部崗位名稱副經(jīng)理直接上級經(jīng)理所轄人員本部門員工工二、工作說說明1、主要職職責1、協(xié)助經(jīng)經(jīng)理做好好人力資資源管理理和本部部門管理理工作。2、研究制制定勞動動用工、薪薪酬福利利方面的的改革辦辦法和制制度。3、負責員員工勞動動關系處處理。4、負責對對子公司司目標責責任制的的考核管管理，協(xié)協(xié)助抓好好相關考考核。5、經(jīng)理不不在時，經(jīng)經(jīng)授權主主持部門門日常工工作。2、主要工工作內(nèi)容容協(xié)助經(jīng)理制制定工作作計劃和和人力資資源管理理、部門門內(nèi)部管管理制度度。起草、擬訂訂勞動用用工、勞勞動關系系、勞動動紀律、員員工獎懲懲、薪酬酬福利等等方面的的改革方方案、相相關制度度和實施施細則，負負責擬訂訂勞動合合同樣本本，交經(jīng)經(jīng)理審核核。3、協(xié)助部部門經(jīng)理理做好公公司季度度考核、年年度考核核工作，審審核考核核結果。4、編制工工資總額額計劃，審審核公司司繳納的的社會保保險、住住房公積積金繳費費基數(shù)。5、擬訂員員工繳納納的社會會保險和和住房公公積金繳繳費標準準。6、擬訂崗崗位工資資標準，測測算工資資成本。7、擬訂公公司福利利計劃、方方案，交交經(jīng)理審審核。8、檢查、落落實員工工工資福福利發(fā)放放和社會會保險、公公積金繳繳納情況況。9、負責制制訂處理理員工勞勞動關系系方面的的規(guī)定和和工作程程序，指指導、協(xié)協(xié)調(diào)員工工勞動關關系處理理。10、主辦辦或參與與工傷事事故的調(diào)調(diào)查處理理。11、分工工負責對對子公司司目標責責任制完完成情況況進行的的考核管管理，參參與子公公司年度度目標制制定、運運行過程程監(jiān)控和和年終考考核兌現(xiàn)現(xiàn)。12、組織織做好相相關政策策、信息息的收集集、研究究、匯總總、整理理，為改改革和領領導決策策提供依依據(jù)。一三、協(xié)助助經(jīng)理做做好人力力資源規(guī)規(guī)劃、工工作分析析、招聘聘、培訓訓、考核核、干部部培養(yǎng)等等各項人人力資源源管理工工作和部部門內(nèi)部部管理以以及與其其他部門門、其他他相關單單位的協(xié)協(xié)調(diào)溝通通工作。14、經(jīng)理理不在時時，經(jīng)授授權主持持部門日日常工作作，處理理有關事事務。一五、完成成領導交交給的其其它任務務。3、主要工工作要求求1、績效管管理1.1提出出制定、完完善公司司績效考考核辦法法的意見見和建議議，提出出績效管管理思路路，供經(jīng)經(jīng)理參考考；經(jīng)理理確定考考核方案案的思路路后，按按照經(jīng)理理的要求求協(xié)助完完成具體體的方案案設計工工作。1.2組織織做好實實施績效效考核的的輔導培培訓，使使各部門門了解考考核的意意義、方方法、程程序，明明確考核核的目的的重在改改進、提提高。1.3按照照考核時時間的要要求，督督促各部部門于規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)完成成考核評評分，反反饋考核核材料。認認真審核核考核材材料，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題立即進進行了解解、確認認，匯總總考核結結果后按按要求報報總經(jīng)理理室。1.4指導導各部門門做好與與被考核核員工的的溝通以以改進員員工的工工作績效效，妥善善處理員員工異議議。1.5考核核結束后后要編寫寫小結，客客觀評價價考核效效果，不不斷探索索提高績績效管理理水平的的新方法法。1.6指導導做好考考核材料料的歸檔檔管理。2、薪酬福福利管理理2.1充分分了解現(xiàn)現(xiàn)行政策策法規(guī)和和規(guī)定，了了解本行行業(yè)、本本地區(qū)勞勞動用工工改革的的動態(tài)和和基本薪薪酬水平平，為制制定科學學合理的的方案提提供客觀觀依據(jù)；；注意了了解同行行業(yè)和本本地區(qū)的的相關企企業(yè)薪酬酬福利狀狀況和企企業(yè)在人人力資源源管理、員員工激勵勵方面的的成功經(jīng)經(jīng)驗，為為企業(yè)改改進薪酬酬福利管管理和員員工激勵勵機制提提供參考考。2.2研究究分析工工資總額額構成和和增減情情況，科科學制定定計劃，控控制工資資總額的的合理增增長。2.3根據(jù)據(jù)社會變變動因素素和有關關部門公公布的調(diào)調(diào)整意見見，及時時提出公公司員工工社會保保險和住住房公積積金的繳繳費標準準調(diào)整方方案。2.4根據(jù)據(jù)市場和和企業(yè)的的實際變變化適時時提出對對工資結結構、發(fā)發(fā)放標準準等方面面的修改改、完善善意見，并并對工資資成本的的變化進進行測算算和分析析。適時時制定合合理的調(diào)調(diào)整薪酬酬、福利利的方案案，遞交交經(jīng)理。2.5薪酬酬和福利利方案的的制定、調(diào)調(diào)整要具具有合理理性和實實用性，要要能夠起起到改善善企業(yè)管管理和激激勵員工工的作用用。2.6檢查查、落實實員工工工資福利利發(fā)放和和社會保保險、公公積金繳繳納情況況，確保保員工的的工資和和福利得得到及時時發(fā)放，保保險和公公積金按按時繳納納。3、勞動關關系管理理3.1通過過宣傳、教教育和規(guī)規(guī)范勞動動關系管管理程序序，提高高各級管管理人員員和員工工對依法法處理勞勞動關系系的認識識。3.2指導導勞資干干事，做做好勞動動合同的的管理，督督促勞資資干事及及時、準準確地辦辦理勞動動合同的的簽訂、續(xù)續(xù)簽、變變更、解解除、終終止手續(xù)續(xù)，續(xù)簽簽或終止止的準備備工作要要在合同同到期22個月前前做好。3.3發(fā)生生勞動爭爭議和糾糾紛，要要立即深深入調(diào)查查了解實實際情況況，認真真、細致致地做好好調(diào)解工工作，使使爭議、糾糾紛得到到妥善處處理，并并與工會會等有關關組織和和部門做做好溝通通和協(xié)調(diào)調(diào)。3.4發(fā)生生工傷事事故，要要積極主主動的參參與調(diào)查查處理，組組織旁證證材料的的收集，準準確編寫寫調(diào)查報報告，匯匯總上報報申請工工傷鑒定定、保險險。4、子公司司管理每年年底會會同財務務部門對對子公司司當年目目標責任任完成情情況進行行考核，并并根據(jù)考考核結果果提出兌兌現(xiàn)的初初步意見見。對子子公司目目標責任任制的確確定提出出意見和和建議，次次年一季季度，根根據(jù)公司司經(jīng)理室室確定的的目標，及及時完成成子公司司年度目目標責任任書的擬擬定，經(jīng)經(jīng)批準后后下發(fā)。5、其他工工作5.1人力力資源規(guī)規(guī)劃：協(xié)協(xié)助經(jīng)理理做好人人力資源源規(guī)劃工工作，提提出意見見和建議議，供經(jīng)經(jīng)理參考考。5.2工作作分析：：提出修修改、完完善崗位位任務說說明書的的意見和和建議，協(xié)協(xié)助經(jīng)理理組織工工作分析析、確定定職責說說明書的的格式和和要求，參參與說明明書的編編寫、修修改和審審定，協(xié)協(xié)助制定定崗位評評價辦法法，就評評價結果果提出意意見和建建議。5.3招聘聘：對招招聘計劃劃提出意意見和建建議，參參加現(xiàn)場場招聘活活動、應應聘材料料的審核核和應聘聘人員的的測試，提提出人員員甄選的的客觀意意見。5.4培訓訓：協(xié)助助經(jīng)理建建立培訓訓體系，對對培訓計計劃提出出意見和和建議，參參與編寫寫培訓教教材，協(xié)協(xié)助經(jīng)理理組織培培訓實施施。三、任職資資格因素細分因素等級限定資料知識學歷B企業(yè)管理類類相關專專業(yè)本科科以上學學歷或相相當程度度。行業(yè)知識B熟悉航運行行業(yè)知識識，對行行業(yè)發(fā)展展趨勢的的把握基基本準確確。專業(yè)知識A熟練掌握國國家勞動動人事法法律、法法規(guī)，熟熟練掌握握現(xiàn)代企企業(yè)薪酬酬管理、績績效管理理等人力力資源管管理方面面的知識識。能力領導能力C要能夠起到到表率作作用，能能夠合理理安排工工作，能能夠指導導、關心心下屬。組織協(xié)調(diào)能能力B協(xié)調(diào)能力較較強，能能協(xié)調(diào)處處理與上上級、同同事之間間的工作作聯(lián)系。能能夠妥善善處理各各種人際際關系。事務處理能能力B能夠合理安安排工作作計劃，及及時、正正確的完完成各項項工作，能能夠解決決突發(fā)事事件。理解能力A能夠準確把把握本身身職務定定位、工工作內(nèi)容容；準確確、迅速速的理解解上級的的指示、意意圖和所所布置的的工作；；對于所所學的知知識和技技能能夠夠迅速理理解和掌掌握，反反應機敏敏，能夠夠舉一反反三。決策能力C決策時要能能夠考慮慮比較全全面，方方法比較較科學，方方案具有有準確性性和可行行性。判斷能力B能迅速、準準確的判判斷各種種問題，掌掌握其實實質(zhì)，能能較為準準確的判判斷從未未遇到的的問題，找找到解決決的辦法法。開拓創(chuàng)新能能力B能夠較迅速速地接受受新事物物，具有有較強的的創(chuàng)新意意識，能能夠在工工作中提提出切實實可行的的新思路路、新觀觀點、新新方法。表達能力B表達內(nèi)容準準備較充充分、主主題較明明確、構構思較清清楚；表表達能夠夠達到特特定的預預期效果果，具有有較強的的感染力力、說服服力和鼓鼓動性。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)經(jīng)驗D在航運類企企業(yè)工作作3年以以上。相關工作經(jīng)經(jīng)驗C從事企業(yè)人人力資源源管理相相關工作作5年以以上并從從事本企企業(yè)人力力資源管管理工作作2年以以上。其他條件身體條件身體健康，精精力充沛沛，能夠夠勝任本本職工作作。職業(yè)素質(zhì)具有高度的的責任感感和事業(yè)業(yè)心，工工作嚴謹謹、處事事公平，具具有高度度的團隊隊精神，熟熟悉人力力資源市市場動態(tài)態(tài)，了解解公司整整體經(jīng)營營狀況和和本企業(yè)業(yè)職工隊隊伍情況況，具有有整體經(jīng)經(jīng)營管理理意識。計算機運用用能夠運用計計算機處處理日常常業(yè)務。人力資源部部勞資干干事崗位位任務說說明書編號：0003擬制：核準：生效效日期：：一、基本資資料部門名稱人力資源部部崗位名稱勞資干事直接上級副經(jīng)理/經(jīng)經(jīng)理所轄人員/二、工作說說明1、主要職職責1、做好工工資計算算與勞資資報表。2、核算、繳繳納社會會保險費費。3、做好勞勞動合同同管理。4、協(xié)助處處理員工工勞動關關系，協(xié)協(xié)助做好好人員招招聘。5、做好勞勞動保護護事宜。2、主要工工作內(nèi)容容1、做好員員工考勤勤的統(tǒng)計計匯總。2、按時編編制工資資計算表表和獎金金發(fā)放單單。3、按時統(tǒng)統(tǒng)計、填填報各種種勞資、社社會保險險報表及及辦理勞勞動用工工年檢。定定期對子子公司的的報表進進行統(tǒng)計計、匯總總、分析析。4、辦理社社會保險險繳費基基數(shù)的申申報，辦辦理員工工社會保保險變更更手續(xù)（建建戶、中中止等），按按時與社社會保險險處結算算費用。5、按規(guī)定定辦理員員工勞動動保護待待遇的有有關事項項。參與與工傷事事故的處處理，負負責辦理理工傷、生生育保險險待遇申申請的支支付。6、做好勞勞動合同同的簽訂訂、變更更、鑒證證、續(xù)訂訂或終止止等具體體工作；；辦理員員工退休休或離職職的有關關手續(xù)，及及時向員員工戶口口所在地地（南京京地區(qū)）勞勞動就業(yè)業(yè)管理中中心轉(zhuǎn)遞遞離職員員工檔案案。7、負責定定期編輯輯《人力力資源管管理簡報報》，下下發(fā)各單單位、各各部室，供供指導、交交流。8、協(xié)助部部門領導導，制訂訂勞資管管理方面面的規(guī)章章制度和和處理勞勞動關系系糾紛。9、協(xié)助做做好工作作分析、人人員招聘聘等工作作。10、參與與對子公公司人力力資源管管理工作作的檢查查、指導導、咨詢詢、服務務。11、完成成領導交交給的其其它任務務。3、主要工工作要求求1、工資計計算1.1每月月第一個個工作日日內(nèi)收齊齊各部門門員工上上月度考考勤表，并并盡快就就疑問事事項核實實清楚。1.2每月月8日前前將工資資計算表表送財務務審計部部；季度度考核獎獎勵結果果經(jīng)公司司領導審審批后，在在2個工工作日內(nèi)內(nèi)將獎金金發(fā)放單單送財務務審計部部。工資資、獎金金增扣要要嚴格按按照有關關制度規(guī)規(guī)定進行行，做到到計算準準確無誤誤。2、保險2.1及時時辦理社社會保險險的有關關事項。對對員工離離職等的的保險關關系變更更轉(zhuǎn)移，原原則上每每月下旬旬去保險險處辦理理結算一一次，特特殊情況況隨時辦辦理。2.2對發(fā)發(fā)生的工工傷、生生育情況況，按規(guī)規(guī)定收齊齊材料，及及時向有有關部門門申請保保險待遇遇支付。3、勞動關關系管理理3.1了解解掌握有有關政策策和勞動動關系處處理的程程序、方方法，做做好相關關的具體體工作。3.2對發(fā)發(fā)生的工工傷事故故除參與與處理外外，還應應做好登登記和統(tǒng)統(tǒng)計，對對典型事事例要進進行總結結分析，報報部門領領導確定定是否在在一定范范圍內(nèi)通通報。3.3建立立勞動合合同的管管理臺帳帳，準確確掌握合合同期限限，提前前做好勞勞動合同同到期的的準備工工作，續(xù)續(xù)簽或終終止的準準備工作作要在合合同到期期2個月月前做好好，及時時、準確確地辦理理勞動合合同的簽簽訂、續(xù)續(xù)簽、變變更、解解除、終終止手續(xù)續(xù)。3.4與有有關人員員協(xié)調(diào)溝溝通，及及時辦理理員工離離職手續(xù)續(xù)，原則則上在員員工辦妥妥離職手手續(xù)的次次月向其其戶口所所在地（南南京地區(qū)區(qū)）轉(zhuǎn)遞遞檔案。4、子公司司管理4.1督促促子公司司按時上上報有關關表報。4.2注意意和子公公司的有有關人員員溝通，盡盡可能了了解子公公司的勞勞動工資資管理的的具體情情況，以以便部門門有針對對性地進進行檢查查、服務務和解決決問題。5、其他工工作5.1按規(guī)規(guī)定時間間完成勞勞資方面面各類報報表的填填報，并并做到準準確無誤誤。5.2每季季度編輯輯一期簡簡報，通通報政策策信息、典典型案例例和公司司人力資資源管理理方面的的重要情情況。編編輯過程程中要與與人事干干事相互互配合，主主動做好好信息、動動態(tài)的收收集、整整理、編編輯、印印發(fā)。5.3工作作分析：：參與工工作分析析，協(xié)助助收集、整整理相關關信息；；按照規(guī)規(guī)定的格格式和要要求，編編寫職責責說明書書。5.4招聘聘：參加加現(xiàn)場招招聘活動動、應聘聘材料的的初步篩篩選，協(xié)協(xié)助做好好面試過過程中的的服務工工作。5.5培訓訓：協(xié)助助做好培培訓活動動中場地地布置、紀紀律維持持等工作作。5.6勞動動保護：：根據(jù)勞勞保用品品發(fā)放有有關規(guī)定定，及時時督促落落實勞動動保護用用品的采采購和發(fā)發(fā)放。三、任職資資格因素細分因素等級限定資料知識學歷C企業(yè)管理類類專業(yè)專專科以上上學歷或或相當程程度。行業(yè)知識C了解航運行行業(yè)知識識，了解解行業(yè)中中先進的的管理經(jīng)經(jīng)驗。專業(yè)知識B熟悉國家勞勞動人事事法規(guī)；；熟悉人人力資源源管理知知識，掌掌握工資資核算、保保險的辦辦理和繳繳納、勞勞動合同同管理等等勞資方方面的工工作方法法和程序序；具備備一定的的統(tǒng)計知知識。能力組織協(xié)調(diào)能能力C協(xié)調(diào)能力較較強，能能協(xié)調(diào)處處理與上上級、同同事之間間的工作作聯(lián)系。能能夠妥善善處理各各種人際際關系，有有一定的的對外交交往能力力。事務處理能能力B能夠合理安安排工作作計劃，及及時、正正確的完完成各項項工作。理解能力B能夠準確把把握本身身職務定定位、工工作內(nèi)容容，比較較準確的的理解上上級的指指示、意意圖和所所布置的的工作；；對所學學知識能能夠較為為迅速的的理解和和掌握。判斷能力B能迅速、準準確的判判斷各種種問題，掌掌握其實實質(zhì)，能能較為準準確的判判斷從未未遇到的的問題，找找到解決決的辦法法。開拓創(chuàng)新能能力C能夠較迅速速地接受受新事物物，具有有較強的的創(chuàng)新意意識，能能夠在工工作中提提出切實實可行的的新思路路、新觀觀點、新新方法。表達能力C表達內(nèi)容準準備較充充分、主主題較明明確、構構思較清清楚。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)經(jīng)驗F在航運類企企業(yè)工作作1年以以上。相關工作經(jīng)經(jīng)驗E從事企業(yè)人人力資源源管理相相關工作作2年以以上。其他條件身體條件身體健康，精精力充沛沛，能夠夠勝任本本職工作作。職業(yè)素質(zhì)具有較強的的責任感感和嚴謹謹公正的的工作態(tài)態(tài)度，為為人正直直、辦事事公道；；了解員員工狀況況，接受受過相關關業(yè)務培培訓。計算機運用用能夠運用計計算機處處理日常常業(yè)務。人力資源部部人事干干事崗位位任務說說明書編號：0004擬制：核準：生效效日期：：一、基本資資料部門名稱人力資源部部崗位名稱人事干事直接上級經(jīng)理/副經(jīng)經(jīng)理所轄人員/二、工作說說明1、主要職職責1、辦理因因公出國國（境）事事務。2、管理員員工人事事檔案。3、辦理專專業(yè)技術術職稱的的申報評評審工作作。4、協(xié)助做做好中層層干部考考核、工工作分析析和員工工培訓等等工作。5、做好部部門內(nèi)勤勤工作和和離退休休人員管管理工作作。2、主要工工作內(nèi)容容1、對因公公出國（境境）人員員履行審審查手續(xù)續(xù)，辦理理報批、申申領護照照和簽證證，做好好歸國后后的鑒定定材料歸歸檔和護護照收繳繳。2、辦理船船員海員員證審查查手續(xù)和和任務批批件、政政審批件件的報批批與出具具。3、做好員員工人事事檔案的的保管、借借閱、材材料歸檔檔、整理理、轉(zhuǎn)遞遞等工作作。4、及時通通報專業(yè)業(yè)技術職職稱考試試和評審審的信息息，接受受、審核核職稱評評審申報報材料，并并按要求求對上申申報。5、建立職職稱考核核檔案，做做好統(tǒng)計計匯總，并并為子公公司的專專業(yè)技術術職稱考考、評、聘聘提供指指導和幫幫助。6、協(xié)助做做好工作作分析、干干部考核核和人才才測評、教教育培訓訓的具體體組織實實施工作作。7、具體辦辦理干部部聘任、解解聘手續(xù)續(xù)。8、協(xié)助勞勞資干事事編輯《人人力資源源管理簡簡報》。9、根據(jù)公公司的實實際變化化，及時時做好公公司和子子公司崗崗位編制制情況和和員工隊隊伍狀況況的統(tǒng)計計分析。按按時完成成人事、干干部、教教育培訓訓等各類類報表的的統(tǒng)計、填填報工作作。10、具體體辦理出出具政審審、鑒定定、婚姻姻狀況等等證明材材料。11、做好好離、退退休員工工的看望望慰問以以及物品品和相關關補助的的發(fā)放等等日常管管理工作作。12、負責責部門各各種文件件、信函函和資料料的收發(fā)發(fā)、整理理歸檔，印印章的保保管，辦辦公用品品的申領領發(fā)放，編編寫部門門大事記記，做好好部門會會議記錄錄。一三、完成成領導交交給的其其它任務務。3、主要工工作要求求1、出國手手續(xù)、海海員證1.1員工工因公出出國和海海員證手手續(xù)的辦辦理，要要在收到到申請報報告和必必須的材材料后，33個工作作日內(nèi)完完成審查查、擬文文，5個個工作日日內(nèi)上報報。公司司分管領領導不在在時，區(qū)區(qū)別情況況靈活處處置，特特殊情況況，急事事急辦，11-2個個工作日日內(nèi)完成成上報。1.2嚴格格掌握出出國審查查的標準準，對于于材料中中的疑問問及時與與有關單單位聯(lián)系系核實。按按規(guī)定收收取出國國人員的的護照押押金，并并督促有有關人員員及時填填寫鑒定定表，上上交歸檔檔。1.3協(xié)助助經(jīng)理做做好陸上上出國人人員行前前安全教教育，并并及時聯(lián)聯(lián)系通知知有關人人員，做做好登記記。2、職稱評評審2.1掌握握評審專專業(yè)技術術職稱的的資格條條件要求求和工作作程序，在在相關政政策、資資歷、條條件等方方面能為為員工提提供咨詢詢和幫助助。2.2督促促相關人人員準備備有關資資料，對對材料認認真檢查查、核實實，確定定資料是是否準備備完善、合合格，并并按要求求整理裝裝訂，在在規(guī)定時時限內(nèi)上上報。2.3對職職稱考試試和評審審情況，登登記建檔檔，對子子公司情情況每年年年終收收集匯總總一次。3、干部考考核、聘聘任3.1了解解公司崗崗位設置置和職責責要求，了了解干部部考核的的方法步步驟，