教務(wù)工作流程及注意事項

教務(wù)工作流程及注意事項主要內(nèi)容業(yè)務(wù)流程1注意事項2聯(lián)系方式3教務(wù)工作主要流程畢業(yè)生篩選、核查網(wǎng)上學習畢業(yè)照片采集國家統(tǒng)考學籍異動課程免修課程輔導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計學位考試及申請組織評卷、成績公布及核查畢業(yè)證書、學位證書、檔案制作及發(fā)放教務(wù)主要業(yè)務(wù)：5月、11月開始4月、9月、12月畢業(yè)前一年內(nèi)4月、10月4月、10月下旬6月、12月結(jié)束6月、12月底7月、1月學期內(nèi)學籍管理統(tǒng)考管理畢設(shè)管理考務(wù)管理學籍管理證書管理網(wǎng)銀繳費/注冊期末考試12月考試、次年5月申請學位管理教務(wù)工作主要流程教務(wù)工作主要流程1、網(wǎng)銀繳費/注冊序號起止時間工作要點操作者完成結(jié)果備注1春季：11月-3月25日秋季：5月-9月25日根據(jù)學院通知，按時督促學生在平臺中網(wǎng)銀繳費。學生繳費成功2學習中心管理員在管理平臺中對已經(jīng)繳費的學生進行注冊，注冊時關(guān)注學生選修課是否選夠。學習中心管理員平臺注冊成功，學生可在線學習。3學習中心管理員在平臺中整理未繳費學生明細，確定不繳費原因，寫清情況說明，學生簽字并匯總報學籍管理員。學習中心管理員情況說明匯總未提供的學習中心下季招生不開放。教務(wù)工作主要流程教務(wù)工作主要流程網(wǎng)上學習、課程輔導(dǎo)序號起止時間工作要點操作者完成結(jié)果備注1課程學期內(nèi)學生登錄學習平臺，及時點擊課件進行學習，并通過BBS、QQ群、在線答疑、電話等方式與老師進行交流。學生、教師學習記錄、交流記錄2對于在線考查課，一定要督促學生在規(guī)定時間學習。學習中心管理員督促過程的記錄。3要求學習中心在學習期間對學生進行課程輔導(dǎo)。學院每學期都會在考試前安排在線答疑，一定要督促學生按時進入交流。學校、學習中心組織：教師、學生參與輔導(dǎo)記錄包含其他形式的輔導(dǎo)，都要有記錄。教務(wù)工作主要流程學籍異動、課程免修畢業(yè)照片采集學籍負責老師主講教務(wù)工作主要流程序號起止時間工作要點操作者完成結(jié)果備注1學制最后一年期間學習中心按時安排學生到新華社進行畢業(yè)照片采集。學習中心組織，學生參與學信網(wǎng)照片采集成功畢業(yè)照片主要用于學歷注冊及畢業(yè)證書。學信網(wǎng)上的學歷照片必須與畢業(yè)證書上一致。從2021年1月畢業(yè)生開始，所有在新華社拍照上傳了照片的學生才能畢業(yè)。各中心一定要重視，否則影響畢業(yè)，特別是學籍即將過期的學生。2沒有按時進行采集的記錄下來并督促進行補照。學習中心管理員督促過程的記錄。國家統(tǒng)考教務(wù)工作主要流程國家統(tǒng)考僅對網(wǎng)絡(luò)教育的本科層次學生進行。高起本的有3門（大學語文/高等數(shù)學，大學英語、計算機應(yīng)用），專升本有2門（大學英語、計算機應(yīng)用）。序號起止時間工作要點操作者完成結(jié)果備注1考前兩個月確因工作關(guān)系需要申請異地借考的，提交借考申請。學生填寫、學習中心匯總、學校審批學校審批通過的才能借考2學生登錄統(tǒng)考網(wǎng)（）報名并繳費。學習中心做好宣傳和指導(dǎo)工作。學生報考成功34月、9月、12月學生到所選考點考試學生完成考試成績由統(tǒng)考辦直接傳達到學校，學校將成績傳到學院平臺。學生和中心管理員可在學院平臺中查詢。國家統(tǒng)考教務(wù)工作主要流程國家統(tǒng)考免考申請序號起止時間工作要點操作者完成結(jié)果備注13、4月9、10月學生填寫免考申請，并整理免考材料。學生申請表、資料23、4月9、10月學習中心審核材料，填寫意見并蓋章，符合要求的進行匯總整理。學習中心管理員免考材料整理匯總34月底、10月底統(tǒng)考管理員復(fù)核，報學院審批后上報網(wǎng)考辦，通過的上傳至學院管理平臺。免考結(jié)果上網(wǎng)后，學習中心和學生可在學院平臺查詢。學院統(tǒng)考管理員免考結(jié)果上報成功學習中心和學生一定要核實結(jié)果。教務(wù)工作主要流程畢業(yè)設(shè)計教務(wù)工作主要流程序號起止時間工作要點操作者完成結(jié)果備注14月中旬學生學習達到一定的條件后才有資格進行畢業(yè)設(shè)計，學生資格審查。學習中心新增教師，提交教師相關(guān)信息。學院畢業(yè)管理員資格審查。學習中心管理員、學院畢設(shè)管理員可選畢設(shè)學生名單。指導(dǎo)教師名單。25月學習中心上報畢業(yè)設(shè)計題目，學院審核題目，并反饋意見。學習中心管理員及指導(dǎo)教師、學院畢設(shè)管理員畢業(yè)設(shè)計題目清單。36月上旬學習中心指導(dǎo)教師將題目、任務(wù)書、工作計劃錄入到學院管理平臺中。學習中心指導(dǎo)教師題目錄入成功46月上旬各中心組織學生進入畢業(yè)設(shè)計選題系統(tǒng)完成選題工作。學生選題成功56月底各中心組織導(dǎo)師與學生充分溝通題目、任務(wù)、要求，進行開題。開題后原則上不得變更題目。學生、指導(dǎo)教師開題報告教務(wù)工作主要流程畢業(yè)設(shè)計教務(wù)工作主要流程序號起止時間工作要點操作者完成結(jié)果備注68月中旬導(dǎo)師檢查學生畢業(yè)設(shè)計是否按工作計劃進行，發(fā)現(xiàn)問題與難點，提出意見和建議。學生、指導(dǎo)教師中期報告開題和中期報告中心留存。79月底各中心督促學生將論文初稿交導(dǎo)師審閱，并按導(dǎo)師意見修改，形成最終的論文。學生、指導(dǎo)教師8答辯前學生通過學院平臺接口進入維普論文查重系統(tǒng)進行論文查重，全文相似比低于要求的30%為合格。學生查重報告910月中旬學習中心按照學院安排組織學生進行論文答辯。疫情期間，以視頻答辯為主。學院負責老師監(jiān)控答辯過程。學生、指導(dǎo)教師、中心管理員、學院負責老師答辯記錄、成績單、論文答辯有詳細要求，可參加通知。1010月下旬學院復(fù)核答辯過程及論文，公布成績。學院負責老師成績發(fā)布成功教務(wù)工作主要流程期末考試教務(wù)工作主要流程組織評卷、成績公布及核查考務(wù)負責老師主講強調(diào)：1、各中心在收到考試通知后，一定要做好考試的再次安排，如何有效組織學生完成考試。

2、不繳費不予注冊，不注冊的無法考試。為了保證學生學習時長，注冊截止時間到后不再延期開放，特別是畢業(yè)班，未及時注冊的，會導(dǎo)致延期畢業(yè)。教務(wù)工作主要流程學位考試及申請一、現(xiàn)行授位規(guī)定：《西安電子科技大學授予成人高等教育本科畢業(yè)生學士學位定（修訂）》（西電學位〔2016〕4號）1、2016年春季（含2016春）以后入學的授予條件（1）擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，擁護社會主義制度，具有良好的道德品質(zhì)，愿意為人民服務(wù)；（2）網(wǎng)絡(luò)、函授、業(yè)余本科畢業(yè)生，其專業(yè)教學計劃規(guī)定的考試課程總平均成績不低于70分（按百分制計）。（3）參加并通過外語水平考試和學位課程考試；（4）畢業(yè)論文成績在“良”以上（含“良”）；（5）本科畢業(yè)證書電子注冊成功；“專升本”學生進入本科學習時必須已取得?？飘厴I(yè)證書。（6）在學院通知規(guī)定時間內(nèi)申請。教務(wù)工作主要流程教務(wù)工作主要流程學位考試及申請2、關(guān)于學位外語水平合格條件的規(guī)定——符合以下條件之一（1）參加“西安電子科技大學成人高等教育本科畢業(yè)生申請學士學位外語水平考試”且成績合格；（2）參加所屬?。ㄊ校W位辦組織的“成人高等教育本科畢業(yè)生申請學士學位外語水平考試”且成績合格；（3）參加“全國公共英語三級考試”筆試成績合格；（4）參加“全國大學英語四級考試”成績不低于400分；復(fù)核方法：1、陜西省教育廳轉(zhuǎn)來的學位外語合格成績文件；

2、我校組織考試的學位外語合格成績文件；3、《中國教育考試網(wǎng)》上的全國公共英語三級考試”筆試成績、全國大學英語四級考試成績；教務(wù)工作主要流程教務(wù)工作主要流程學位考試及申請3、2015年秋季（含）以前入學的學生仍按照《西安電子科技大學授予成人高等教育學士學位規(guī)定》（西電學位〔2011〕1號）執(zhí)行。

（1）與2016春及以后的區(qū)別：

（2）兩個文件其它授位條件規(guī)定是一樣的。教務(wù)工作主要流程2015年秋季（含）以前2016春（含2016春）以后畢業(yè)設(shè)計成績要求“中”及以上畢業(yè)設(shè)計成績要求“良”及以上只參加學位英語考試，沒有專業(yè)課考試。除參加學位英語考試外還需通過3門學位專業(yè)課考試（學校組織）教務(wù)工作主要流程學位考試及申請二、學位申請流程1、在學院通知規(guī)定之間內(nèi)，由本人書面提出申請，過期不予受理。網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)生向所屬學習中心申請；函授教育（含業(yè)余）本科畢業(yè)生向所屬函授站申請；有免考材料的，必須按時提交；2、學習中心和函授站審查匯總后向網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學院提出申請；3、學院教務(wù)科向網(wǎng)教院學位分委員會申報——確定擬授名單——報學校審核——審核后報校學位評定委員會審定。4、經(jīng)校學位評定委員會批準授位——授位學生信息上傳國家學位網(wǎng)。5、取得學位的時間為校學位評定委員會表決通過之日。教務(wù)工作主要流程教務(wù)工作主要流程畢業(yè)篩選及核對時間：12月底，6月底。學習中心主要工作：1、核查畢業(yè)學生信息，名單是否存在遺漏。2、與財務(wù)老師核對畢業(yè)生的學費結(jié)清情況。教務(wù)工作主要流程教務(wù)工作主要流程證書、檔案制作及發(fā)放教務(wù)工作主要流程序號起止時間工作要點操作者完成結(jié)果備注16月、12月根據(jù)畢業(yè)生名單，整理學生照片、及檔案信息，郵寄至學院證書管理崗位。學生、學習中心管理員根據(jù)要求按時提交所需材料

2核算畢業(yè)生學費，保證全部結(jié)清。學習中心管理員、學院財務(wù)老師學費結(jié)清單

37月、1月下旬學生可登錄學信網(wǎng)查詢畢業(yè)情況。學生查詢是否上網(wǎng)

48月、2月學習中心收到畢業(yè)證及檔案，及時發(fā)放，學生領(lǐng)取時必須有簽字的記錄。學習中心管理員、學生發(fā)放清單畢業(yè)證芯由教育廳領(lǐng)取，丟失無法再辦，只能補辦畢業(yè)證明書。主要內(nèi)容業(yè)務(wù)流程1注意事項2聯(lián)系方式3一、教學教務(wù)過程記錄每項工作學院都有制度要求，所有站點的老師必須熟悉所負責業(yè)務(wù)的制度和要求。每項工作都有與學生或?qū)W校管理老師的交互過程，要保存?zhèn)鬟f的材料副本以及交互的過程和結(jié)果。要做好學習支持服務(wù)工作，做到工作無紕漏。二、存在問題學籍注冊

問題1、學生管理不完善，學生不知道學號和所在學習中心。問題2、學生未按規(guī)定時間注冊，無法完成學習過程。要求學習中心規(guī)范招生，掌握每個學生的情況并做好服務(wù)。

問題3、前置學歷未通過的不及時處理。

要求必須在第一學期完成學生前置學歷信息的收集及上報，假學歷或確實無法關(guān)聯(lián)的及時予以清退。學籍注冊不上的會影響國家統(tǒng)考的報考。國家統(tǒng)考問題1、對考試政策不熟悉，對免考條件不熟悉。問題2、未及時給學生辦理免考手續(xù)。

要求熟悉政策，及時辦理。二、存在問題畢業(yè)學歷照片

問題學歷照片未及時上傳，影響畢業(yè)注冊。2021年1月起，畢業(yè)的學生必須先采集學歷照片才能報備畢業(yè)。

要求學習中心及時督促學生進行畢業(yè)圖像采集，并核對。保證每個學生都采集且照片無誤?？荚噯栴}存在雷同試卷。復(fù)印的試卷，只改了姓名和學號，說明是有組織的。

要求學習中心加強考試過程管理，避免此類情況的發(fā)生，對此類問題學院也將嚴肅處理。畢業(yè)設(shè)計

問題1、個別中心未組織論文答辯過程，只提交了成績單，學院會重點關(guān)注。

要求嚴格按照學院規(guī)定進行。

問題2、對畢業(yè)設(shè)計成績有異議，希望重做。

授予學位的條件要求畢業(yè)設(shè)計成績是“良”及以上。要求學習中心必須嚴格把關(guān)，提高輔導(dǎo)質(zhì)量，提升論文成績。問題3、有相似比高的學生不是整體修改，而是斷章取義修剪，導(dǎo)致論文結(jié)構(gòu)不合理。

要求畢業(yè)論文查重工作已啟動。所有學生都必須查，相似比必須在30%以內(nèi)。學生修改時要理清思路，整體修改。二、存在問題授位常見問題問題1、對授位所具備的條件不熟悉。

要求加強政策學習。問題2、不按時提交授位申請。

要求中心設(shè)立臺歷，按規(guī)定時間和要求提交授位材料。問題3、對學生的支持服務(wù)必須到位，學生有免考條件或已滿足條件，但學生與站點之間溝通不足，導(dǎo)致錯過授位申請時間。

要求對符合或有可能符合授位條件的，必須聯(lián)系到學生及時申請學位，錯過后將無法再申請。二、存在問題證書及檔案制作問題

問題1、學習中心提供照片錯誤，導(dǎo)致畢業(yè)證制作錯誤。

要求與畢業(yè)學歷照片一致。問題2、檔案學生私自拆封。

要求學生檔案發(fā)放時必須要求學生不能私自拆封，必須由用人單位或檔案存放單位拆封。二、存在問題主要