廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社聯(lián)招新策劃書(shū)

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新策劃書(shū)主辦單位：廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃單位：社聯(lián)策劃部時(shí)間： （待定）地點(diǎn)：廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)活動(dòng)主題: 新學(xué)期，新征程，新血液，新力量活動(dòng)背景：在校團(tuán)委的精心指導(dǎo)下，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以“全心全意為社團(tuán)服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)”為宗旨，緊緊圍繞建設(shè)校園文化為中心開(kāi)展工作，建立了豐富的校園文化。這幾年，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的管理逐步規(guī)范化，為了保證校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備軍力量，能更有效地開(kāi)展社團(tuán)的各項(xiàng)工作，與此同時(shí)，以創(chuàng)品牌為目標(biāo)，打造全新魅力社團(tuán)聯(lián)合會(huì)?，F(xiàn)擬定在全校范圍內(nèi)公開(kāi)招新?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人：報(bào)名對(duì)象：廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體大一新生報(bào)名時(shí)間：9月14日（待定）報(bào)名地點(diǎn)：一飯對(duì)面 、20棟樓下、活動(dòng)中心旁面試時(shí)間：9月(待定)面試地點(diǎn)：17棟(待定)競(jìng)聘職位：廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)干事（部門(mén)：辦公室、外聯(lián)部、策劃部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、財(cái)務(wù)部、記者團(tuán)）廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)會(huì)會(huì)員（協(xié)會(huì)：英語(yǔ)俱樂(lè)部、輪滑協(xié)會(huì)等28個(gè)）一、招新工作階段安排第一階段：籌備階段（ 6月份）策劃和討論（廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)）策劃書(shū)修訂（策劃部）策劃書(shū)審批（主席團(tuán)、學(xué)生處）外出拉贊助、邀請(qǐng)嘉賓（外聯(lián)部）物資的購(gòu)買（辦公室、財(cái)務(wù)部）活動(dòng)橫幅、面試表格的打?。ㄐ麄鞑浚└鱾€(gè)部門(mén)協(xié)會(huì)的具體職能簡(jiǎn)介的打?。ㄞk公室）桌椅與帳篷的準(zhǔn)備（辦公室）提供歷年學(xué)生社團(tuán)的優(yōu)秀相片供網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行回憶錄制作和宣傳視頻的制作（記者團(tuán)）第二階段：宣傳階段（9月初）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳相關(guān)的視頻制作并在網(wǎng)上發(fā)布宣傳（網(wǎng)絡(luò)部）出宣傳海報(bào)（宣傳部）組織各部門(mén)、協(xié)會(huì)成員到教室、新生宿舍樓發(fā)放具體職能簡(jiǎn)介表與播放視頻。（各部門(mén)與協(xié)會(huì)）進(jìn)行微博更新宣傳（記者團(tuán)）舉行迎新晚會(huì)（社聯(lián)）宣傳場(chǎng)地的申請(qǐng)（辦公室）策劃部舞臺(tái)踩點(diǎn)（策劃部）各個(gè)部門(mén)分配人手進(jìn)行布置（各部門(mén)）晚會(huì)前一天為宣傳晚會(huì)舞臺(tái)多媒體調(diào)控（網(wǎng)絡(luò)部）晚會(huì)當(dāng)天下午，場(chǎng)地布置（宣傳部）策劃部部長(zhǎng)待命，處理突發(fā)事件（策劃部）記者團(tuán)做好晚會(huì)拍照、錄影等記錄工作（記者團(tuán)）當(dāng)晚晚會(huì)活動(dòng)流程：部門(mén)部長(zhǎng)干事提前簽到（辦公室）多媒體設(shè)備檢查、試用（網(wǎng)絡(luò)部）主持人上臺(tái)老師上臺(tái)致辭主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始預(yù)定的節(jié)目依次表演宣布晚會(huì)結(jié)束后勤工作（各部門(mén)工作人員）要求：宣傳內(nèi)容要突出部門(mén)工作概況、協(xié)會(huì)特色并具有一定的吸引力，達(dá)到新生初步了解社聯(lián)、的目的。第三階段：報(bào)名階段（時(shí)間待定）招新宣傳小組輪流值班于各招新處，為有意參與競(jìng)聘者做咨詢工作并發(fā)放和接收?qǐng)?bào)名表。（早上會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)一部分會(huì)員去相應(yīng)地點(diǎn)搬桌椅、帳篷到指定的一個(gè)招新處，晚上放回原處。）各個(gè)部門(mén)做好帶頭作用，主席團(tuán)做好指導(dǎo)與監(jiān)督工作（整個(gè)社聯(lián)）各協(xié)會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)即興表演本協(xié)會(huì)特色節(jié)目（協(xié)會(huì)）晚上招新結(jié)束對(duì)招新場(chǎng)地進(jìn)行清潔保潔工作（每協(xié)會(huì)派一人）第四階段：各部門(mén)面試、名單確定（時(shí)間待定）第一、二輪面試于2012年9月在教學(xué)樓17棟進(jìn)行。具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知。（辦公室負(fù)責(zé)教室申請(qǐng)，各部門(mén)具體面試地點(diǎn)屆時(shí)安排）第二輪面試后，部長(zhǎng)上交推薦新干事名單，經(jīng)常委擬確定名單后在9月?lián)袢者M(jìn)行考核公示。（宣傳部）根據(jù)廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理辦法，各部門(mén)對(duì)新招收的干事進(jìn)行為期一個(gè)月的考核。（各部門(mén)）屆時(shí)將對(duì)新干事進(jìn)行任免調(diào)整，并公示新干事正式名單。（宣傳部）二、招新文印打印內(nèi)容部門(mén)、協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介表學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新面試表院團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)會(huì)員招新申請(qǐng)表祝社團(tuán)聯(lián)合會(huì)迎新晚會(huì)圓滿成功（橫幅）祝社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新圓滿成功（橫幅）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)熱烈歡迎新生（橫幅）三、招新注意事項(xiàng)招新活動(dòng)要在安全、健康、積極的前提下開(kāi)展主席團(tuán)(電話)做好全程的總指揮、總監(jiān)督工作參加人員必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得搗亂招新工作人員在開(kāi)展工作時(shí)必須佩帶工作證若招新活動(dòng)（尤其是迎新晚會(huì)）有突發(fā)事件，要上報(bào)到策劃部部長(zhǎng)進(jìn)行處理。迎新晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)該自覺(jué)維持好秩序，不能過(guò)于參與活動(dòng)。招新活動(dòng)結(jié)束后，各個(gè)部門(mén)、協(xié)會(huì)對(duì)各個(gè)場(chǎng)地統(tǒng)一進(jìn)行清理四、招新場(chǎng)地設(shè)置圖宣傳場(chǎng)地設(shè)置圖：（活動(dòng)中心）洗手間化妝間1舞 臺(tái)化妝間2嘉賓、主席臺(tái)干部席 干部席一飯

側(cè)門(mén)大側(cè)觀觀眾眾廳門(mén)席席正門(mén)設(shè)備控制室 咨詢臺(tái) 攝像機(jī)舞臺(tái)小階梯 活動(dòng)中心后門(mén)報(bào)名場(chǎng)地設(shè)置圖（a一飯前面）（需要帳篷）7個(gè)部校門(mén)一招飯新道處報(bào)名處（b20棟樓下）7個(gè)部門(mén)1-3協(xié)會(huì)4-6協(xié)會(huì)二16-22協(xié)飯會(huì)7-9協(xié)會(huì)10-12協(xié)會(huì)13-15協(xié)會(huì)

23-28協(xié)會(huì)（個(gè)別協(xié)會(huì)因特殊情況需換位，可申請(qǐng)協(xié)商換位）入口(c 活動(dòng)中心旁)（需要帳篷）1-5協(xié)會(huì)活動(dòng)7中部心11-1920-28協(xié)門(mén)協(xié)會(huì)會(huì)6-10協(xié)會(huì)（個(gè)別協(xié)會(huì)因特殊情況需換位，可申請(qǐng)協(xié)商換位）廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部2012年6月22日星期五附件1財(cái)務(wù)費(fèi)用支出估計(jì)表：附件2外部贊助（待定）贊助商 贊助要求 贊助金額總計(jì)附件3迎新晚會(huì)學(xué)生社團(tuán)表演節(jié)目單（待定）編號(hào) 部門(mén) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 節(jié)目名稱12345678910附件4 嘉賓名單：號(hào)碼 嘉賓名稱 人數(shù)1234姓名 性別 出生年月聯(lián)系電話 政治面貌 相片所在系別 班別特長(zhǎng)個(gè)人簡(jiǎn)歷附件5 院團(tuán)學(xué)生社團(tuán)會(huì)員招新申請(qǐng)表姓名協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)意見(jiàn)聯(lián)系電話所在系別特長(zhǎng)現(xiàn)任職務(wù)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)

性別 出生年月政治面貌 相片班別簽名： 年 月 日所報(bào)部門(mén)簽名： 蓋章： 年 月 日注：此表復(fù)印有效！必須貼上相片社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新面試表個(gè)人簡(jiǎn)歷面試意見(jiàn)聯(lián)合會(huì)意見(jiàn)簽名： 年 月 日院團(tuán)委意見(jiàn) 簽名：蓋章： 年 月 日注：此表復(fù)印有效！必須貼上相片附件61、干事競(jìng)聘要求性格開(kāi)朗，善于交往，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。2）工作態(tài)度端正，能夠吃苦耐勞，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。3）以部門(mén)工作為己任，在工作中提升自己的能力。4）能夠?yàn)椴块T(mén)工作及整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出建議和意見(jiàn)。2、干事面試內(nèi)容填寫(xiě)報(bào)名表。有意參與的同學(xué)在其中一個(gè)招新處領(lǐng)取報(bào)名表，認(rèn)真填寫(xiě)后交到競(jìng)聘會(huì)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)。各部門(mén)面試時(shí)間、地點(diǎn)詳見(jiàn)宣傳欄。如面試時(shí)間、地點(diǎn)有改變，將另行通知。面試步驟。該部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行簽到，按簽到順序?yàn)閼?yīng)聘者依次對(duì)競(jìng)聘者面試。面試過(guò)程包括兩個(gè)環(huán)節(jié)：做簡(jiǎn)短的自我介紹（將時(shí)間控制在3分鐘內(nèi)），回答該部門(mén)委員的提問(wèn)。附件7廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)職責(zé)辦公室：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的管理部門(mén)。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的檔案管理，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的物資管理、活動(dòng)時(shí)物資的申請(qǐng)。各社團(tuán)上交材料管理，并承接與各部門(mén)的連接及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部工作的安排外聯(lián)部：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與外界聯(lián)系的部門(mén)。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的贊助事宜、各種大型活動(dòng)的禮儀接待工作，代表院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各兄弟院校進(jìn)行交流。宣傳部：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)的宣傳管理部門(mén)。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的圖文宣傳工作，各大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳工作的管理，活動(dòng)時(shí)場(chǎng)地布置，負(fù)責(zé)社團(tuán)宣傳許可貼審批。網(wǎng)絡(luò)部：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站的管理部門(mén)。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站的日常管理及維護(hù)；并將社團(tuán)聯(lián)合會(huì)記者團(tuán)采集的最新社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)的宣傳、報(bào)道及圖片上傳至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站。策劃部：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)策劃的部門(mén)。負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)社聯(lián)與社團(tuán)活動(dòng)的積極性，策