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文檔簡介
人事檔案管理制度第一章 總則第一條為規(guī)范人事檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效的保護和利用檔案,使之科學化、規(guī)范化、制度化,更好地促進公司人事管理工作的展開,特制定本管理制度。檔案的安全與完整。第四條本制度適用于XXXXXXXXXXXXX全體員工。第二章管理職責第五條員工人事檔案由總經理辦公室統(tǒng)一管理。第六條總經理辦公室人事檔案管理工作職責:1、負責制訂、修改和完善公司人事檔案管理的相關工作管理制度與實施細則等規(guī)范。2、負責本制度實施執(zhí)行的具體指導和監(jiān)督檢查。3轉遞、保管和提供查(借)閱等工作。第三章 人事檔案內第七條人事檔案主要有如下幾類:1、應聘登記表;2、勞動合同、員工安全生產責任承諾書、保密協(xié)議;3、錄用、轉正、任免、聘用、調動、離職等材料;4、鑒定、考核、考察材料:鑒定(含自我鑒定),測評考核材料(后備干部考察材料、獎勵及處分材料等;5、學歷、學位及評聘專業(yè)技術職務材料;6、培訓記錄及外訓協(xié)議等材料;7、其他可供企業(yè)用人參考的資料。第四章人事檔案的收集與整理不重復使用。員工轉崗、離職等均不影響編號改變。第九條檔案材料根據(jù)材料內容的內在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排序。人事檔案收集、整理并進行歸檔。求如下:1、題目與材料相符,反映材料的主要內容;2、材料形成時間一般采用材料形成的最后落款時間。私自涂改、抽取或偽造檔案資料。第五章 人事檔案的提供與利用第十三條因工作需要,需查閱和借用檔案的,須遵守下列規(guī)定:1人事檔案的權限,部門經理有查閱本部門(組)員工人事檔案的權限;2、凡員工借閱本部門(組)其他員工或其他部門(組)員工人事檔案,必3工作需要,可辦續(xù)借手續(xù)。3、除人事檔案管理員外,員工原則上無查閱公司領導人事檔案權限。4、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度,嚴禁涂改、抽取、撤換檔案。查閱者至紀律處分,或追究法律責任。5、借閱檔案
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