國有企業(yè)公司基本建設(shè)項目檔案管理辦法模版

公司基本建設(shè)項目檔案管理辦法第一章總則第一條為加強集團公司基本建設(shè)項目(工程)(以下簡稱基建項目)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)(使用)管理、工程維護和改、擴建中的作用，提升基建項目運行、維護和管理水平，根據(jù)?中華人民共和國檔案法?、國家檔案局?基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定?（國檔發(fā)“1988”4號）、?重大建設(shè)項目檔案驗收辦法?（檔發(fā)“2006”2號）和?公司檔案工作管理辦法?（中節(jié)能辦“2011”33號）制定本辦法。第二條本辦法適用于集團公司總部及其下屬各級全資、控股子公司。第三條本辦法所稱的基建項目是指集團公司及其各級全資、控股子公司投資建設(shè)或收購兼并的所有新建、在（續(xù)）建工程項目，也適用于擴建、改建、重大技術(shù)改造、更新項目，以及使用集團公司資金的總承包項目和合同能源管理等項目。第四條本辦法所稱的基建項目檔案是指在工程立項、設(shè)計、管理、施工、監(jiān)理和竣工驗收以及改建、擴建、維修等活動中形成的、應歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式和不同載體的文件材料。第五條本辦法所稱的?項目建設(shè)單位?是指承擔基建項目建設(shè)任務(wù)的單位，所稱的?項目管理單位?是指集團公司的二級全資或控股子公司。第六條基建項目檔案遵循集中統(tǒng)一和完整、準確、系統(tǒng)的原則進行管理。第二章基建項目文件材料的形成與歸檔第七條項目管理單位的檔案管理部門要及時提出項目檔案管理的要求，依據(jù)國家和集團公司要求制定相關(guān)制度和標準，對項目建設(shè)單位檔案管理情況以及文件材料的形成、積累和歸檔情況進行監(jiān)督、檢查和指導。第八條項目建設(shè)單位在負責項目具體實施過程中，應指定專人負責項目建設(shè)全過程文件材料的收集、積累、匯總、整理、審查和歸檔工作，保證基建項目檔案工作與項目建設(shè)同步管理。第九條基建項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應列入項目建設(shè)計劃，列入有關(guān)部門的工作程序和有關(guān)人員的崗位職責，并采取相應的控制檢查和考核措施。第十條基建項目在簽訂設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時應設(shè)立專門條款，明確需要提交的項目文件材料歸檔范圍、歸檔份數(shù)，整理要求及歸檔責任。第十一條項目建設(shè)單位是基建項目檔案管理的責任主體，應根據(jù)本辦法的要求，監(jiān)督項目勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和設(shè)備供應單位完成各自職責范圍內(nèi)基建項目文件材料的整理并移交項目建設(shè)單位檔案。第十二條基建項目建設(shè)各階段文件材料的收集和歸檔。準備階段。1.項目管理單位、建設(shè)單位負責收集、積累和整理基建項目前期文件材料以及設(shè)備、工藝和涉外文件材料；2.項目建設(shè)單位應要求勘察、設(shè)計單位收集、積累勘察、設(shè)計文件，并提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件及工程管理文件。施工階段。1.施工單位。項目建設(shè)單位應要求總承包單位將各分包單位收集、積累、整理的分包項目全部文件材料匯總；分別向幾個單位發(fā)包的，項目建設(shè)單位應要求各承包單位提交其承包項目的全部文件材料。2.監(jiān)理單位。項目建設(shè)單位應要求項目監(jiān)理單位收集、積累項目監(jiān)理文件材料，要求其監(jiān)督、檢查基建項目文件材料的完整、準確、系統(tǒng)情況，審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其它監(jiān)理文件。（三）試運行階段。項目建設(shè)單位應要求試運行單位收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件材料；項目建設(shè)單位應要求基建項目器材供應、財務(wù)管理單位或部門收集、積累所承建項目器材供應和財務(wù)管理中形成的文件材料。第十三條基建項目文件材料歸檔范圍與保管期限參照?基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表?執(zhí)行(見附件)。第十四條基建項目中引進的設(shè)備或儀器，其文件資料、圖紙也要收集歸檔。設(shè)備儀器檔案原則上實行集中統(tǒng)一管理，也可實行統(tǒng)一管理，分級保管，以提高設(shè)備儀器檔案的完好率和利用率。自制設(shè)備儀器鑒定和外購設(shè)備儀器開箱驗收時應有檔案部門參加，及時將鑒定文件材料和隨機文件收集歸檔，并會同有關(guān)人員做好文件材料的檢查、驗收。第十五條基建項目中的設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍和保管期限見附件2、3、4、5。第十六條基建項目奠基、施工、竣工驗收等過程中形成的聲像資料也要及時收集歸檔。第十七條歸檔的項目文件材料要字跡清楚、紙質(zhì)優(yōu)良、圖面整潔，書寫必須符合要求，繪制、審批手續(xù)齊全，竣工文件編制符合有關(guān)要求。第十八條基建項目竣工文件的編制按照?國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范?(DA/T28)執(zhí)行。第十九條基建項目竣工驗收前，項目建設(shè)單位要組織有關(guān)部門人員進行項目文件檔案自查，并形成自查報告。項目管理單位負責組織相關(guān)單位對項目進行檔案的專項驗收，對項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全等情況進行評定，并形成驗收報告報集團公司總經(jīng)理辦公室備案，集團公司總經(jīng)理辦公室將適時抽查。集團公司將對建設(shè)項目檔案驗收的流程、內(nèi)容、要求等做出相應規(guī)定，適時出臺相關(guān)驗收管理規(guī)定以加強項目檔案的驗收工作。第三章基建項目檔案的整理、移交和利用第二十條基建項目文件材料應按工程項目配套整理，項目內(nèi)可按前期、設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、施工、監(jiān)理、竣工、驗收及后評估等階段排列；在此排列順序的基礎(chǔ)上，可按職能或事由結(jié)合時間或重要程度排列；圖樣文件按結(jié)構(gòu)、工序、專業(yè)、圖號、時間等順序排列；圖文混和文件材料，按文字材料在前，圖樣材料在后的順序排列。第二十一條基建項目中的設(shè)備儀器檔案按大類分項目或型號排列，項目或種類內(nèi)可按立項審批、外購設(shè)備儀器開箱驗收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備儀器運行、設(shè)備儀器維護等階段或工作程序排列。隨機軟(光)盤不與紙介質(zhì)檔案同卷混放，應按磁介質(zhì)、光盤檔案保管要求存放。第二十二條基建項目移交運營管理使用時，其檔案隨同移交。停建、緩建工程的檔案可暫由項目建設(shè)單位檔案部門保存。境外基建項目檔案的移交工作可本著完整、準確和系統(tǒng)的原則結(jié)合實際情況開展。第二十三條凡超過保管期限并已失去保存價值的基建項目檔案，項目管理單位檔案部門登記造冊，并組織進行檔案鑒定，經(jīng)上一級主管單位批準后方可銷毀。第二十四條檔案部門應對室藏的基建項目檔案做好著錄工作，建立相應數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上進行綜合分析，開展編研工作，主動提供服務(wù)。第四章附則第二十五條集團公司境外基本建設(shè)項目檔案的管理可參照本辦法執(zhí)行。第二十六條本辦法由集團公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。第二十七條本辦法自頒布之日起施行。附件：1.基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表2.外購設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍和保管期限表3.自制設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍和保管期限表4.特種設(shè)備文件材料歸檔范圍和保管期限表5.計算機管理系統(tǒng)軟件、硬件文件材料歸檔范圍和保管期限表附件1基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限一可行性研究、任務(wù)書1上級關(guān)于工程立項的通知、文件永久2建設(shè)單位工程立項申請報告永久3項目建議書及批復永久4可行性研究報告、專家評審意見及批復永久5項目評估、論證文件永久6項目調(diào)整的請示、報告及批復永久7環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復永久8設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及報批文件永久9項目資金來源（投資、集資、貸款）永久二設(shè)計基礎(chǔ)文件1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計合同、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝、測量定位、觀測記錄永久3水文、氣象、抗震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料永久4工程探墓、考古發(fā)掘永久三設(shè)計文件1總體規(guī)劃設(shè)計永久2方案設(shè)計永久3初步設(shè)計及批復，初步設(shè)計調(diào)整報告及批復永久4技術(shù)設(shè)計永久5施工圖設(shè)計長期6技術(shù)秘密材料、專利文件永久7關(guān)鍵技術(shù)試驗永久8工程設(shè)計計算書長期9設(shè)計評價、鑒定及審批永久10工程總平面圖永久11工程設(shè)計總結(jié)永久四工程管理文件1工程環(huán)境污染、人防安全等方面的評估審批文件永久2工程建設(shè)位臵圖與城建部門的批復文件永久3建設(shè)工程選址申請及選址規(guī)劃意見通知書、征用土地申請及批準文件、國有土地使用權(quán)證、用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃驗收合格證及附圖、紅線圖、紅線定位冊、征地移民拆遷、安臵、補償批準文件、協(xié)議書永久4承發(fā)包合同、協(xié)議書、合同變更文件；索賠等涉及法律事務(wù)的文件；招標、投標、議標、評標文件；中標通知書；租賃文件永久5有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃、概算、預算管理、差價管理文件永久6施工執(zhí)照、工程施工許可證永久7環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件；水、暖、電、煤氣、通信，排水等配套協(xié)議文件永久五施工文件1土建施工文件1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期2）施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝長期3）原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長期4）建筑材料試驗報告長期5）設(shè)計變更、工程簽證單、材料代用核定審批長期6）施工定位測量、地質(zhì)勘察永久7）土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永久8）施工記錄、日記、大事記長期9）隱蔽工程驗收記錄永久10）工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告長期11）分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定；工程綜合質(zhì)量評定表長期12）交工驗收記錄證明長期13）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)永久14）竣工報告、竣工驗收報告永久2設(shè)備及管線安裝施工文件1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要長期2）施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施長期3）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期4）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄長期5）隱蔽工程檢查驗收記錄長期6）強度、密閉性試驗報告長期7）設(shè)備調(diào)試記錄長期8）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長期9）系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄長期10）管線清洗、通水、消毒記錄長期11）管線標高、位臵、坡度測量記錄長期12）中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定長期13）竣工報告、竣工驗收報告長期3電氣、儀表安裝施工文件1）開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審長期2）施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施長期3）設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期4）調(diào)試、整定記錄長期5）性能測試和校核長期6）施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告長期7）操作、聯(lián)動試驗長期8）電氣裝臵交接記錄長期9）中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定長期10）竣工報告、竣工驗收報告長期六監(jiān)理文件1監(jiān)理單位招標、投標文件長期2監(jiān)理資質(zhì)證書長期3監(jiān)理合同、協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則長期4施工及設(shè)備器材供應單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審文件長期5施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核、施工進度、延長工期、索賠及付款報審長期6開(停、復、返)工令、許可證、中間驗收說明書長期7設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批文件長期8協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師令、批示、來往函件長期9工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期10監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報、備忘錄長期11各項測控、測量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄長期12工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告長期13工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件長期14變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期15單元工程檢查及開工簽證、工程分部分項質(zhì)量認證、評估長期16工程監(jiān)理總結(jié)報告長期17主要材料及工程投資計劃、完成報表長期18監(jiān)理工作聲像文件長期七竣工文件1工藝平面布臵圖永久2項目竣工驗收報告永久3全部竣工圖永久4項目質(zhì)量評審材料永久5工程現(xiàn)場聲像材料永久6工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明永久7主要材料消耗、器材清單長期8交付使用的固定資產(chǎn)文件永久9環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件永久10竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久11項目總體驗收報告及審批材料永久12項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書永久八科研項目1開題報告、任務(wù)書、批準書永久2協(xié)議書、委托書、合同永久3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久4實驗記錄、圖表、照片永久5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久6實驗裝臵及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久7實驗裝臵操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定永久9成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料永久10考察報告、重要課題研究會議、專業(yè)會議文件長期11獲獎證書永久12申報技術(shù)專利有關(guān)文件永久附件2 外購設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限一計劃、選購階段1調(diào)研報告、技術(shù)考察報告或經(jīng)濟技術(shù)可行性分析長期2購買設(shè)備儀器的請示與批復；設(shè)備儀器購臵申請表長期3設(shè)備儀器招標書、投標書、評標文件、中標通知書長期4合同、合同附件（國產(chǎn)設(shè)備歸檔原件，進口設(shè)備歸檔原件或復印件）及技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議、代理授權(quán)書長期5進口委托代理協(xié)議、報價單、設(shè)備購臵合同通知書、意向書、訂購貨物通知單長期6談判備忘錄、附錄、附件長期7重要來往函件、電文長期8預驗收報告（有合同約定時）長期9進口貨物報關(guān)單、入境貨物調(diào)離通知單、貨運單、發(fā)票、運輸保險單、非木制包裝證明、熏蒸證書、減免稅單長期二開箱驗收階段1裝箱單、出廠合格證（質(zhì)量證書）、檢測報告、出廠精度檢驗單、校準證書、校準報告、安全證明永久2圖樣、技術(shù)條件、使用維護手冊、編程手冊、說明書、校驗標準、驗收規(guī)程、隨機備件圖冊（清單）、檢定證書（報告）、磁（光）盤載體文件永久3設(shè)備儀器開箱驗收單長期4設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單長期5開箱檢驗記錄、計量、檢測、試驗設(shè)備的檢定證書（報告）或校準證書（報告）永久6商檢及索賠文件長期三安裝調(diào)試階段1安裝調(diào)試計劃（大型設(shè)備）短期2按照基礎(chǔ)圖、地基示意圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程永久3加工設(shè)備試車記錄、試驗設(shè)備試驗記錄、精度檢測記錄、安裝驗收單長期4存在問題及處理意見(驗收備忘錄)短期5安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)、最終驗收報告（中、英文）長期6計算機及管理系統(tǒng)軟件文件；軟件使用許可協(xié)議、系統(tǒng)安裝測試記錄、驗收鑒定報告；測量機還包括軟件、硬件部分的文件；軟、光盤載體文件長期7培訓總結(jié)材料短期8固定資產(chǎn)移交單、出入庫單永久四運行及維護修理階段1設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程長期2履歷本長期3設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表永久4大、中修精度檢查記錄及驗收移交單永久5設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告長期五改造階段1合理化建議及處理結(jié)果短期2設(shè)備儀器改造、改裝的報告與批復永久或長期3改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、生產(chǎn)線改造工藝布臵圖永久4設(shè)備儀器改造、改裝的驗收文件永久或長期5設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復文件長期6技術(shù)鑒定及成果申請獎勵文件長期 附件3自制設(shè)備儀器文件材料歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限一方案論證及設(shè)計階段1調(diào)研報告長期2設(shè)備招標書、投標書、評標文件和中標通知書長期3設(shè)計任務(wù)書、合同、技術(shù)協(xié)議長期4有關(guān)問題的請示及批復短期5方案論證、設(shè)計方案文件長期6評審文件(設(shè)計方案評審、設(shè)計評審、工藝評審)長期7計算文件短期8技術(shù)條件、技術(shù)說明書長期9設(shè)計圖樣永久10試驗文件、校準文件長期11設(shè)計技術(shù)總結(jié)、研制總結(jié)長期二制造加工階段1關(guān)鍵件工藝規(guī)程長期2工藝說明書長期3外購件的合格證和使用說明書長期4重要工藝裝備圖紙及說明書長期5工藝總結(jié)長期三安裝調(diào)試及鑒定驗收階段1調(diào)試大綱短期2安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程永久3安裝調(diào)試試車、試驗記錄、調(diào)試試驗報告、檢定報告或校準報告、精度檢查記錄、安裝驗收單長期4存在問題及處理意見短期5安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)、設(shè)備驗收報告長期6設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單長期7合格證明文件長期8計算機和測量機的軟、硬件部分文件材料長期9培訓材料短期10固定資產(chǎn)移交單永久11技術(shù)鑒定及審批文件永久12成果申報及獎勵文件永久13使用維護說明書、操作規(guī)程永久四運行及維護修理階段1設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程長期2履歷本長期3設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書永久4大、中修精度檢查記錄及驗收移交單永久5設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告長期五改造階段1合理化建議處理結(jié)果短期2設(shè)備儀器改造、改裝的報告與批復長期3改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件永久4設(shè)備儀器改造、改裝驗收文件長期5設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復文件長期6技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件長期附件4 特種設(shè)備文件材料歸檔范圍和保管期限表序號文件材料歸檔范圍保管期限一計劃、選購階段1調(diào)研報告、技術(shù)考察報告或經(jīng)濟技術(shù)可行性分析短期2購買設(shè)備報告與批復，設(shè)備購臵申請表長期3設(shè)備招標、投標、評標、中標通知書長期4訂貨合同、技術(shù)協(xié)議長期5談判備忘錄、附錄、附件短期6重要來往函件、電文短期二開箱驗收階段1裝箱單、開箱驗收單；特種設(shè)備的設(shè)計文件、說明書；制造單位的資質(zhì)證明（制造許可證、營業(yè)執(zhí)照、設(shè)計單位批準書、組織機構(gòu)代碼證、商標注冊證、質(zhì)量認證文件等）；由生產(chǎn)廠所在地、使用地特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門開具的產(chǎn)品檢驗檢測結(jié)果、鑒定結(jié)論；產(chǎn)品成品件、外購件合格證及使用說明書；產(chǎn)品質(zhì)量合格證；安裝技術(shù)文件和資料永久2壓力管道元件的合格證及使用說明書；安裝使用說明書；產(chǎn)品質(zhì)量合格證永久3鍋爐受壓部分金屬材料證明、鍋爐制造焊接質(zhì)量的技術(shù)證明、鍋爐出廠質(zhì)量檢驗合格證明永久4起重設(shè)備金屬材料證明、制造焊接質(zhì)量的技術(shù)證明、出廠質(zhì)量檢驗合格證明永久5鍋爐總體安裝質(zhì)量圖及主要受壓部件的部面圖、鍋爐受壓部件強度計算及安全閥排氣量計算文件、水質(zhì)標準和水處理方法永久6反應容器和貯運容器的總圖、主要受壓元件圖、強度計算書、運行記錄、檢驗、檢測、試驗報告、合格證、質(zhì)量證明、登記卡片、產(chǎn)品安全性能監(jiān)督檢驗證明永久7開箱檢驗記錄永久三安裝調(diào)試階段1安裝調(diào)試計劃短期2安裝基礎(chǔ)圖、地基圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程永久3鍋爐安裝質(zhì)量技術(shù)證明、安裝驗收單、鍋爐使用證明長期4存在問題及處理意見（驗收備忘錄）短期5安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收文件長期6培訓材料短期7設(shè)備移交使用單位的附件和隨機工具清單永久8固定資產(chǎn)移交單永久四運行及維護修理階段1設(shè)備維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程長期2設(shè)備檢修改造記錄長期3設(shè)備大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表永久4設(shè)備事故分析、記錄及處理結(jié)果報告長期五改造階段1合理化建議及處理結(jié)果短期2設(shè)備儀器改造、改裝的報告與批復長期3改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、生產(chǎn)線改造工藝布臵圖永久4設(shè)備報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復文件長期5技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件長期6設(shè)備儀器改造、改裝驗收文件長期附件5 計算機管理系統(tǒng)軟件、硬件文