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房地產(chǎn)對(duì)設(shè)計(jì)院和設(shè)計(jì)工作的管理房地產(chǎn)對(duì)設(shè)計(jì)院和設(shè)計(jì)工作的管理房地產(chǎn)對(duì)設(shè)計(jì)院和設(shè)計(jì)工作的管理房地產(chǎn)對(duì)設(shè)計(jì)院和設(shè)計(jì)工作的管理編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:房地產(chǎn)對(duì)設(shè)計(jì)院和設(shè)計(jì)工作的管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)管理房地產(chǎn)設(shè)計(jì)管理直接關(guān)系著房地產(chǎn)項(xiàng)目的成敗,由于設(shè)計(jì)管理的疏忽會(huì)導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度緩慢、工程停滯、成本盲目增加甚至產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重受損。當(dāng)這些事發(fā)生時(shí)開(kāi)發(fā)商往往把責(zé)任全部推到設(shè)計(jì)公司的頭上,認(rèn)為設(shè)計(jì)公司配合不積極,方案總不能達(dá)到甲方滿意,施工圖設(shè)計(jì)不負(fù)責(zé)任,二次設(shè)計(jì)多,造成設(shè)計(jì)變更、工程洽商頻繁出現(xiàn)增加無(wú)法控制的成本漏洞。其實(shí)房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作的混亂責(zé)任完全在開(kāi)發(fā)商自身的管理。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商要集成社會(huì)各種資源才能完成一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目,這其中包括市場(chǎng)研發(fā)、地質(zhì)勘察、規(guī)劃設(shè)計(jì)、成本測(cè)算、建筑工程總包及工程專項(xiàng)分包、園林市政工程施工、營(yíng)銷(xiāo)策劃、融資管理等,這些人或公司都是房地產(chǎn)項(xiàng)目的參與者,但這其中有很少一部分是開(kāi)發(fā)商自己項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員,大多工作都是通過(guò)承包和采購(gòu)的形式完成的,而設(shè)計(jì)工作是貫穿項(xiàng)目始終的,對(duì)設(shè)計(jì)公司合理準(zhǔn)確的采購(gòu),對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行精確規(guī)劃、嚴(yán)格管理對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行至關(guān)重要。每一個(gè)項(xiàng)目都是要分階段來(lái)完成的,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目應(yīng)該分成幾個(gè)階段呢每個(gè)階段的內(nèi)容是什么設(shè)計(jì)工作在每個(gè)階段的任務(wù)是什么對(duì)于不同的項(xiàng)目、不同的公司管理風(fēng)格項(xiàng)目階段的劃分可能會(huì)有所不同,用項(xiàng)目管理理論結(jié)合中國(guó)房地產(chǎn)建設(shè)的實(shí)際出發(fā),同時(shí)結(jié)合中國(guó)規(guī)劃設(shè)計(jì)市場(chǎng)的特點(diǎn),項(xiàng)目可以分成以下幾個(gè)階段:?jiǎn)?dòng)階段——設(shè)計(jì)階段——工程計(jì)劃階段——工程施工階段——控制階段——收尾階段以上階段是項(xiàng)目被批準(zhǔn)開(kāi)展后的項(xiàng)目生命周期,之前的項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目分析過(guò)程即可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目建議書(shū)不包括其中。很多住宅或商業(yè)項(xiàng)目在其項(xiàng)目周期還未結(jié)束時(shí)就已經(jīng)開(kāi)始其產(chǎn)品生命周期的銷(xiāo)售階段,PMI的項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK沒(méi)有類(lèi)似的論述,在隨后的論述中我們簡(jiǎn)單的分析一下此階段在房地產(chǎn)項(xiàng)目周期中所處的位置。1.
啟動(dòng)階段。設(shè)計(jì)工作在項(xiàng)目全過(guò)程中起著不同的作用,但都必須是滿足項(xiàng)目的總體規(guī)劃和要求來(lái)開(kāi)展的。啟動(dòng)階段首先明確項(xiàng)目批準(zhǔn)的原因,市場(chǎng)需求、營(yíng)運(yùn)需求、客戶要求、法律要求、戰(zhàn)略需要等都有可能是項(xiàng)目開(kāi)展的依據(jù)。作為一個(gè)房產(chǎn)項(xiàng)目,啟動(dòng)階段更多的是明確項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品范圍,很多房地產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)都是典型的項(xiàng)目式結(jié)構(gòu),劃分成幾個(gè)職能部門(mén),啟動(dòng)階段明確各項(xiàng)目參與人員的權(quán)責(zé)至關(guān)重要,包括總裁、總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、職員的權(quán)責(zé)。規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)要明確項(xiàng)目產(chǎn)品范圍,漸進(jìn)明細(xì)產(chǎn)品的總體定位。拿住宅項(xiàng)目為例,住宅社區(qū)—?jiǎng)e墅住宅社區(qū)—地上二層底下一層節(jié)能別墅住宅社區(qū),通過(guò)每次對(duì)項(xiàng)目的定義加深,明確項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍,就是我們常說(shuō)的概念設(shè)計(jì),同時(shí)制定產(chǎn)品范圍說(shuō)明書(shū),和項(xiàng)目章程一起作為項(xiàng)目開(kāi)展的原始依據(jù)。2.
設(shè)計(jì)階段。這個(gè)階段又分為設(shè)計(jì)采購(gòu)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)兩個(gè)階段1)
設(shè)計(jì)采購(gòu)時(shí)選擇合適的設(shè)計(jì)公司通過(guò)合同的形式承包項(xiàng)目的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)采購(gòu)可以用兩種方式進(jìn)行,直接指定設(shè)計(jì)公司和招投標(biāo)選擇設(shè)計(jì)公司。直接指定公司長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴或指定知名設(shè)計(jì)公司、設(shè)計(jì)師,這可以根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專家判斷、產(chǎn)品類(lèi)型等綜合因素決定是否直接與指定的設(shè)計(jì)公司建立合同關(guān)系。方案招投標(biāo)可以分內(nèi)部招標(biāo)和公開(kāi)招標(biāo),現(xiàn)很多公司都采用此方式就不再贅述。2)
產(chǎn)品設(shè)計(jì)是在概念設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上深化建筑設(shè)計(jì),這包括方案設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì)。方案設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容是:總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、景觀綠化設(shè)計(jì)方案、建筑單體設(shè)計(jì)方案。作為一個(gè)完整的房地產(chǎn)項(xiàng)目,這三項(xiàng)內(nèi)容是緊密銜接相互制約的,必須在方案階段同時(shí)考慮同時(shí)深化。初步設(shè)計(jì)階段包括內(nèi)容:規(guī)劃報(bào)審總圖、市政設(shè)計(jì)方案、景觀綠化初步設(shè)計(jì)、建筑單體初步設(shè)計(jì)。房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案通過(guò)要經(jīng)過(guò)兩道門(mén)檻。首先是項(xiàng)目投資人或發(fā)起人的認(rèn)可,我們暫且把項(xiàng)目投資人或發(fā)起人稱為老板,讓老板用最快最簡(jiǎn)單的方法理解產(chǎn)品是非常重要的,有很多項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理人員抱怨樓都蓋起來(lái)了老板又要改立面,其實(shí)這不是老板的錯(cuò),是我們規(guī)劃設(shè)計(jì)管理人員沒(méi)有建立有效的溝通方式,讓老板沒(méi)有理解設(shè)計(jì)方案的真實(shí)信息或過(guò)濾掉了部分信息,要順利通過(guò)這個(gè)門(mén)檻,就要建立有效的溝通系統(tǒng),不只是規(guī)劃設(shè)計(jì)而是整個(gè)項(xiàng)目的管理。其次是政府各職能部門(mén)的審核,這也是伴隨項(xiàng)目始終的重要工作。對(duì)國(guó)家及地方的法律法規(guī)進(jìn)行充分的了解,多吸取同類(lèi)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)作為本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。3.
工程計(jì)劃階段。這是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵階段,要制定工程施工總體計(jì)劃,其基礎(chǔ)就是施工圖。施工圖設(shè)計(jì)包括:市政道路施工圖、景觀園林施工圖、建筑單體施工圖。所有施工圖都應(yīng)該是詳細(xì)的涵蓋了所有項(xiàng)目范圍,而大部分的材料設(shè)備采購(gòu)也應(yīng)該在這個(gè)過(guò)程完成,并成為施工圖的內(nèi)容詳細(xì)表述,這其中也包括專項(xiàng)設(shè)計(jì)的采購(gòu),例如高層建筑項(xiàng)目的幕墻設(shè)計(jì)、住宅項(xiàng)目的燃?xì)庠O(shè)計(jì)等。各專業(yè)施工圖設(shè)計(jì)越細(xì)致項(xiàng)目成本預(yù)算就越完整詳細(xì),項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度也能更有效的控制。對(duì)于大多數(shù)建設(shè)商業(yè)住宅的房地產(chǎn)項(xiàng)目,此時(shí)已開(kāi)始產(chǎn)品的銷(xiāo)售策劃工作,這是設(shè)計(jì)部門(mén)必須提供準(zhǔn)確的詳細(xì)的設(shè)計(jì)信息,把設(shè)計(jì)語(yǔ)言翻譯成大眾語(yǔ)言進(jìn)行宣傳,吸引客戶同時(shí)讓客戶準(zhǔn)確理解還未建成的產(chǎn)品,避免虛假錯(cuò)空的信息傳遞給未來(lái)的客戶。4.
工程施工階段。按照項(xiàng)目總體計(jì)劃按部就班的進(jìn)行施工組織,這個(gè)階段的工作完全是通過(guò)向外承包完成的。設(shè)計(jì)管理主要參與的是以下控制階段的工作。5.
控制階段是和工程施工階段并行的,質(zhì)量、進(jìn)度、成本以項(xiàng)目總體計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制,而開(kāi)發(fā)商一方主要控制的就是變更,設(shè)計(jì)管理要及時(shí)準(zhǔn)確地審核各種變更,提出準(zhǔn)確地通過(guò)或否定的意見(jiàn),使變更的發(fā)生盡量不脫離總體計(jì)劃,同時(shí)還要提出對(duì)項(xiàng)目有利的變更申請(qǐng),例如變更新技術(shù)可以提高工程進(jìn)度和質(zhì)量。6.
收尾階段。此階段往往被忽略。除了合同管理中要有很多合同進(jìn)行收尾,其中設(shè)計(jì)管理很重要的工作就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這對(duì)一個(gè)公司持續(xù)發(fā)展有著重要的支持,一個(gè)項(xiàng)目的完整歷史紀(jì)錄會(huì)成為其他新項(xiàng)目的模版、風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、專家?guī)?。房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)管理的四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)眾所皆知,設(shè)計(jì)是房地產(chǎn)企業(yè)的核心之一,尤其是由以往的資源競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向能力競(jìng)爭(zhēng)的未來(lái)房地產(chǎn)市場(chǎng),設(shè)計(jì)管理能力顯得尤為重要。設(shè)計(jì)重要,理由很簡(jiǎn)單,一方面設(shè)計(jì)直接決定了公司產(chǎn)品是否符合消費(fèi)者的要求,也就決定了產(chǎn)品可以為公司帶來(lái)的收入,另一方面設(shè)計(jì)決定了公司產(chǎn)品70%以上的成本支出(建安成本),二者相減也就決定了公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的成敗。那么怎樣才能以最經(jīng)濟(jì)的成本建造出最符合客戶需求的產(chǎn)品?結(jié)合在業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗(yàn),筆者以為關(guān)鍵是抓住設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)過(guò)程控制、設(shè)計(jì)成果評(píng)審和設(shè)計(jì)變更控制這四個(gè)環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)是設(shè)計(jì)的輸入,要想有好的設(shè)計(jì)輸出,充分的設(shè)計(jì)輸入是起點(diǎn)。方案設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的輸入主要應(yīng)包括公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的規(guī)劃意見(jiàn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供的產(chǎn)品定位、物業(yè)公司和客服部門(mén)提供的客戶建議、開(kāi)發(fā)部門(mén)提供的政府征詢意見(jiàn)、預(yù)算部門(mén)提出的初步成本建議以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理部門(mén)提供的勘測(cè)報(bào)告等;初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的輸入則主要應(yīng)包括前面的設(shè)計(jì)成果、報(bào)批過(guò)程中獲知的反饋意見(jiàn)、預(yù)算部門(mén)提供的細(xì)化成本要求以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理部門(mén)提供的配套設(shè)備的設(shè)計(jì)要求等。設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)的各個(gè)階段,設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)輸入的重點(diǎn)不太一樣,前者的重心在于政府規(guī)劃、產(chǎn)品定位、領(lǐng)導(dǎo)意圖,而后者的重心則在于報(bào)批反饋意見(jiàn)、成本要求。由于后續(xù)參與設(shè)計(jì)成果評(píng)審的部門(mén)基本與提供設(shè)計(jì)輸入建議的部門(mén)一致,因此若此環(huán)節(jié)將某個(gè)部門(mén)省略,那么后續(xù)的設(shè)計(jì)評(píng)審也將缺乏針對(duì)性的效果。一般來(lái)說(shuō),房地產(chǎn)企業(yè)能意識(shí)到該環(huán)節(jié)的重要性,但總是由于這樣或那樣的原因?qū)е略O(shè)計(jì)輸入不夠充分或設(shè)計(jì)輸入質(zhì)量不高,總結(jié)下來(lái),主要有以下幾點(diǎn):時(shí)間緊張。目前有不少房地產(chǎn)企業(yè),為了圖快,為了趕一個(gè)好的上市時(shí)機(jī),往往工期緊張,留給設(shè)計(jì)的時(shí)間并不多,也因此導(dǎo)致了設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制匆匆忙忙,包括后續(xù)的設(shè)計(jì)過(guò)程控制和設(shè)計(jì)成果評(píng)審都是敷衍了事,一切問(wèn)題由施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更和工程簽證來(lái)解決。同樣因?yàn)楣て诰o張,也大大影響了其他部門(mén)提供資料的質(zhì)量。人力資源緊張。房地產(chǎn)企業(yè)專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)象普遍嚴(yán)重,匱乏的人才使得很多大家都知道重要的工作卻沒(méi)有辦法開(kāi)展,比如收集客戶信息,了解客戶需求,同時(shí),在精力分散的情況下也降低了工作質(zhì)量,如設(shè)計(jì)限額要求的質(zhì)量可能因?yàn)榫Σ粔蚨蟠蛘劭?。忽視。在方案設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制時(shí),忽視了地質(zhì)勘探報(bào)告的重要性,導(dǎo)致后續(xù)大量的土方簽證和一系列的設(shè)計(jì)缺陷;在擴(kuò)初設(shè)計(jì)時(shí),忽視了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理部門(mén)提出的配套設(shè)備的設(shè)計(jì)要求,導(dǎo)致后續(xù)土建、配套和景觀的設(shè)計(jì)矛盾現(xiàn)象。積累不足。成本方面的積累不足導(dǎo)致預(yù)算部門(mén)難以提供有效的設(shè)計(jì)限額要求,客戶方面的積累不足導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、客服部門(mén)不能提供有效的客戶需求建議等。設(shè)計(jì)過(guò)程控制設(shè)計(jì)過(guò)程的控制是設(shè)計(jì)意圖得以圖紙化的有力手段。多數(shù)企業(yè)在設(shè)計(jì)的過(guò)程中不太重視過(guò)程的控制,缺乏必要的跟蹤,導(dǎo)致設(shè)計(jì)結(jié)果出現(xiàn)不應(yīng)有的偏差。做好這環(huán)節(jié)的工作可以從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制。在設(shè)計(jì)開(kāi)始實(shí)施前,設(shè)計(jì)部門(mén)與公司領(lǐng)導(dǎo)擬定該設(shè)計(jì)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃;在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),設(shè)計(jì)部門(mén)組織檢查,必要時(shí)可組織各部門(mén)參與的研討會(huì),同時(shí)碰到不確定性問(wèn)題時(shí)應(yīng)即時(shí)的征詢規(guī)劃部門(mén)意見(jiàn),盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提前解決問(wèn)題。日常跟蹤。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)有專人及時(shí)跟蹤,及時(shí)掌握設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài),避免設(shè)計(jì)偏離重心,造成返工現(xiàn)象。過(guò)程記錄。在與設(shè)計(jì)單位的溝通交流中,隨時(shí)隨地的做好詳細(xì)的過(guò)程記錄,便于項(xiàng)目完結(jié)后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,避免類(lèi)似問(wèn)題的復(fù)發(fā),也便于對(duì)設(shè)計(jì)單位的考核管理。設(shè)計(jì)成果評(píng)審。設(shè)計(jì)成果評(píng)審是設(shè)計(jì)意圖得以圖紙化的另一重要手段。設(shè)計(jì)評(píng)審是房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)單位提供成果的最后一次把關(guān),這一次把關(guān)的成敗很大程度決定了后面設(shè)計(jì)變更和工程簽證的多少,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)給予高度的重視。目前,一些房地產(chǎn)企業(yè)或采取口頭等非正式溝通的方式或不重視走形式,導(dǎo)致該環(huán)節(jié)的控制作用不能很好的發(fā)揮。設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì)的實(shí)施可以考慮做好以下幾點(diǎn):評(píng)審會(huì)的合理組織。房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作時(shí)間異常寶貴,應(yīng)盡可能的組織在花功夫使之更加科學(xué)合理有效。在時(shí)間上應(yīng)充分考慮到評(píng)審參與者的工作安排,避免出差或其他原因?qū)е碌娜毕辉O(shè)計(jì)方案或施工圖應(yīng)根據(jù)量的大小提前(2-3天)下發(fā)評(píng)審參與者,以備消化吸收,提高評(píng)審會(huì)效率;選擇權(quán)威人士擔(dān)任主持人,提高各參與部門(mén)的重視程度,同時(shí)在出現(xiàn)爭(zhēng)持意見(jiàn)時(shí)決策拍板,避免長(zhǎng)期爭(zhēng)執(zhí)影響效率。參與部門(mén)充分。一般來(lái)說(shuō),提供設(shè)計(jì)輸入的部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)參與,核對(duì)提供的設(shè)計(jì)要求或建議是否在設(shè)計(jì)圖紙中得到體現(xiàn)。必要時(shí),還應(yīng)邀請(qǐng)外部有關(guān)專家參與。參與部門(mén)重視。參與部門(mén)重視才能起到評(píng)審的效果,而參與部門(mén)往往都是比較忙碌的業(yè)務(wù)部門(mén),要避免來(lái)了聽(tīng)聽(tīng)走人的心態(tài)。評(píng)審紀(jì)要。評(píng)審紀(jì)要的嚴(yán)肅對(duì)待可以提高部門(mén)的重視程度,并且為日后的設(shè)計(jì)分析總結(jié)提供素材和依據(jù)。各個(gè)評(píng)審會(huì)都應(yīng)由詳盡的評(píng)審意見(jiàn)記錄,并要求簽字確認(rèn)。設(shè)計(jì)變更控制設(shè)計(jì)變更可能產(chǎn)生好的影響,如節(jié)省成本,產(chǎn)品在功能上更加符合業(yè)主的要求,也可能產(chǎn)生不好的影響,如帶來(lái)成本的嚴(yán)重超出。設(shè)計(jì)變更的產(chǎn)生可以有多方面的原因,主要包括以下幾種:公司領(lǐng)導(dǎo)要求變更:因領(lǐng)導(dǎo)的換屆導(dǎo)致現(xiàn)有設(shè)計(jì)風(fēng)格不符合領(lǐng)導(dǎo)要求,或原有領(lǐng)導(dǎo)基于公司發(fā)展的角度要求進(jìn)行變更等。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)要求變更:產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)不符合業(yè)主的要求或給業(yè)主帶來(lái)十分的不便等情況,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出進(jìn)行變更。施工單位要求變更:施工單位因材料設(shè)備使用問(wèn)題而提出來(lái)的變更,如原有材料設(shè)備缺貨要使用替代產(chǎn)品,又比如使用新材料;施工單位發(fā)現(xiàn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)失誤而提出來(lái)的變更,如出現(xiàn)明顯的圖紙錯(cuò)漏現(xiàn)象。設(shè)計(jì)變更的控制主要從設(shè)計(jì)變更發(fā)生的次數(shù)和每一次設(shè)計(jì)變更的處理兩個(gè)方面進(jìn)行控制。減少設(shè)計(jì)變更次數(shù)。要想減少設(shè)計(jì)變更次數(shù),最關(guān)鍵的是將風(fēng)險(xiǎn)前移,也就是說(shuō)將發(fā)生設(shè)計(jì)變更的可能性盡可能的在前面的設(shè)計(jì)管理工作中予以解決。概括說(shuō)來(lái),就是做好前述的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制、設(shè)計(jì)過(guò)程控制和設(shè)計(jì)成果評(píng)審三項(xiàng)基本工作。根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn),做好該三項(xiàng)工作后,設(shè)計(jì)變更的次數(shù)可以得到一個(gè)較好的控制。嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。設(shè)計(jì)變更發(fā)生的控制主要是堅(jiān)持“先研討再測(cè)算最后決策”的控制原則,簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),先從技術(shù)上驗(yàn)證是否可行,然后從成本上驗(yàn)證是否可行,最后決策是否變更。這樣做來(lái),可能會(huì)影響施工效率,在此可以適當(dāng)?shù)慕o予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定設(shè)計(jì)變更的權(quán)限進(jìn)行操作。另外,設(shè)計(jì)單位素質(zhì)的優(yōu)劣也是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)。目前國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)水平和素質(zhì)差異較大,一般來(lái)說(shuō),大型設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)水平高,設(shè)計(jì)質(zhì)量更為可靠,但價(jià)格稍高而且配套服務(wù)不能跟上,中小型設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)水平偏低,設(shè)計(jì)質(zhì)量也相應(yīng)折扣,但價(jià)格稍低而且配套服務(wù)質(zhì)量高。建議房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身資源情況選擇合理的設(shè)計(jì)單位,不要盲目的追求大型設(shè)計(jì)院,也不要一味的追求節(jié)約成本。房地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理規(guī)劃設(shè)計(jì)工作是一項(xiàng)較單純的技術(shù)工作,任務(wù)來(lái)自于甲方,可能是規(guī)劃局、地產(chǎn)公司、或其他建設(shè)單位,提供的服務(wù)就是按照甲方的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和委托書(shū)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),完成的標(biāo)準(zhǔn)是甲方滿意,并同時(shí)滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和政府要求。
規(guī)劃設(shè)計(jì)管理則是作為地產(chǎn)商自己實(shí)施的對(duì)投資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目展開(kāi)的有目標(biāo)的管理活動(dòng)。地產(chǎn)商的唯一投入就是資金,投資的目的是賺取更多的利潤(rùn)。項(xiàng)目是賺錢(qián)的一個(gè)工具,項(xiàng)目的運(yùn)作也是因?yàn)榘l(fā)展商的資金源源不斷的注入而富有活力。項(xiàng)目發(fā)展所需的一切資源都來(lái)自市場(chǎng),根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展,購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)在陸續(xù)發(fā)生,市場(chǎng)調(diào)查、國(guó)際咨詢、國(guó)際招標(biāo)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、建筑材料和設(shè)備、銷(xiāo)售服務(wù)都可以通過(guò)一定的價(jià)格在市場(chǎng)上獲得,規(guī)劃設(shè)計(jì)管理是基于內(nèi)部需求的一種管理,要求代表甲方對(duì)與設(shè)計(jì)有關(guān)的活動(dòng),如市場(chǎng)調(diào)查、土地購(gòu)買(mǎi)、國(guó)際咨詢和招標(biāo)、規(guī)劃設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)比、報(bào)批和設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。在這里,管理面對(duì)的不僅有很多乙方,而且也有很多審批方,上下的協(xié)調(diào),合同方的協(xié)調(diào)管理,管理的目的是按照公司的決定和計(jì)劃,在投資、質(zhì)量和工期等方面進(jìn)行控制和管理,以實(shí)現(xiàn)公司的主要目標(biāo)。
大型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理,作為管理規(guī)劃師,要有明晰的設(shè)計(jì)程序,應(yīng)知道在什么時(shí)候作什么事。作出明智的選擇,比什么都重要。選擇意味著確定下一步的方向,如果選擇出現(xiàn)偏差,就會(huì)走入誤區(qū),多走很多彎路。因此,管理與策劃一樣重要,而作為一個(gè)大型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理,應(yīng)重點(diǎn)圍繞以下三個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行控制。
管理要點(diǎn)一:調(diào)查研究一個(gè)地產(chǎn)項(xiàng)目的成功運(yùn)作,歸根到底是市場(chǎng)需求的結(jié)果,而市場(chǎng)需求的發(fā)展和變化在很大程度上是由發(fā)展商的引導(dǎo)和媒體的渲染促成的。地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)通常需要三個(gè)特定階段:前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、銷(xiāo)售和經(jīng)營(yíng)。其中,前期規(guī)劃設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目運(yùn)作的龍頭和開(kāi)端,他包含了發(fā)展商最初的投資決策、目標(biāo)分析和項(xiàng)目定位以及市場(chǎng)供需關(guān)系的深入研究,項(xiàng)目產(chǎn)品將來(lái)的顧客對(duì)象的特征:地區(qū)、年齡、收入、工作、性別等。銷(xiāo)售是實(shí)現(xiàn)投資贏利目標(biāo)和商品價(jià)值的重要階段。重點(diǎn)工作一是放在前期規(guī)劃設(shè)計(jì)上,一是放在后期銷(xiāo)售上。而這都需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究。
房地產(chǎn)不同于其他流動(dòng)商品,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)存在較強(qiáng)的地域性,往往以一個(gè)城市為單元,在城市的范圍內(nèi)展開(kāi)公司與公司,住宅與住宅,寫(xiě)字樓與寫(xiě)字樓、商場(chǎng)與商場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。由于資金需求較大,很難有幾家公司壟斷市場(chǎng)的狀況,深圳各類(lèi)大小的房地產(chǎn)公司有幾千家,萬(wàn)科、招商、金地,這么大的企業(yè),其年開(kāi)發(fā)的住宅規(guī)模,也就那么幾個(gè)樓盤(pán)。一個(gè)公司,在完成了對(duì)一個(gè)城市的快速擴(kuò)張和原始積累后,如何走出家門(mén),將本地已經(jīng)成熟的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)及資本輸出到外地新城市,進(jìn)行市場(chǎng)擴(kuò)張,值得研究。項(xiàng)目的成功策劃以及規(guī)劃設(shè)計(jì),離不開(kāi)全面細(xì)致、深入的市場(chǎng)調(diào)查和分析研究。沒(méi)有周密的調(diào)查資料,就無(wú)法了解房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀情況以及產(chǎn)品的分布和競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn),也就無(wú)法進(jìn)行項(xiàng)目的正確定位,規(guī)劃設(shè)計(jì)也就如無(wú)源之水。所以成功的項(xiàng)目來(lái)自于詳實(shí)的調(diào)查研究,這是項(xiàng)目運(yùn)作的出發(fā)點(diǎn)和根本點(diǎn)。1、市場(chǎng)調(diào)查地產(chǎn)商要做的第一件事,就是委托專門(mén)的調(diào)查公司展開(kāi)當(dāng)?shù)爻鞘蟹康禺a(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)查、基礎(chǔ)資料的收集工作,建立起動(dòng)態(tài)的資料補(bǔ)充和修正機(jī)制,以期隨時(shí)準(zhǔn)確反映房地產(chǎn)市場(chǎng)的變化趨勢(shì)和發(fā)展特點(diǎn),并能及時(shí)反映到項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)中,在實(shí)施前或?qū)嵤┲心芸焖龠m應(yīng)市場(chǎng)的細(xì)微變化。
管理要著重于檢查資料的全面性、來(lái)源的可靠性、時(shí)間性、細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確性和競(jìng)爭(zhēng)公司的內(nèi)部情報(bào)。當(dāng)?shù)爻鞘械姆康禺a(chǎn)市場(chǎng)狀況,包括各地產(chǎn)公司的實(shí)力、開(kāi)發(fā)樓盤(pán)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、品牌和知名度、銷(xiāo)售率、消費(fèi)群認(rèn)可度、市場(chǎng)份額以及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)手段和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等等。要弄清房地產(chǎn)市場(chǎng)上的產(chǎn)品類(lèi)型和百分比,以及市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)和市場(chǎng)的細(xì)分情況,分析我公司應(yīng)進(jìn)入哪個(gè)領(lǐng)域或者將計(jì)劃在哪一塊細(xì)分的市場(chǎng)上博得消費(fèi)者的歡迎和認(rèn)可。從哪一個(gè)地方打入和突破,并能很快立住腳跟,推出新產(chǎn)品,引起消費(fèi)者的注意,刺激消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)欲望,完成第一階段的工作:突擊入城,偏居一角。市場(chǎng)調(diào)查的目的是可以做什么,不能做什么,比如住宅,是做豪華住宅,還是普通住宅,還是小戶型住宅等,至少要有幾套比較成熟的項(xiàng)目選擇方案,便于下一步?jīng)Q策時(shí)進(jìn)行判斷。
2、規(guī)劃調(diào)查從城市規(guī)劃的角度研究地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展和項(xiàng)目的規(guī)劃選址問(wèn)題。土地開(kāi)發(fā)和建設(shè)總是城市規(guī)劃的一部分,購(gòu)買(mǎi)土地之前一定要弄清城市的總體規(guī)劃和詳細(xì)規(guī)劃情況,要與當(dāng)?shù)爻鞘械囊?guī)劃設(shè)計(jì)院和管理者保持親密的關(guān)系,對(duì)城市的現(xiàn)狀、規(guī)劃結(jié)構(gòu)和發(fā)展計(jì)劃以及城市的戰(zhàn)略要有深入的研究,要結(jié)合土地儲(chǔ)備和規(guī)劃選址通盤(pán)考慮,比如,公司要樹(shù)形象,先上短而快的項(xiàng)目,就不能在城市郊區(qū)選址,最好選擇城市新開(kāi)發(fā)密集區(qū)或中心商業(yè)區(qū),因?yàn)槭浅鞘泄膭?lì)優(yōu)先發(fā)展的地段,而且可能較多的地產(chǎn)公司聚集在一起,如果有精心策劃,建成精品,會(huì)很快打開(kāi)局面,為公司樹(shù)立良好的公眾形象。當(dāng)然,如果有好的市場(chǎng)追捧,選擇在城市的邊區(qū)進(jìn)行開(kāi)發(fā),也未必不可,只要踏準(zhǔn)了市場(chǎng)的節(jié)奏,有鮮明的主題和優(yōu)秀的規(guī)劃設(shè)計(jì),再加上優(yōu)質(zhì)的施工建設(shè)必會(huì)贏得消費(fèi)者的青睞。
項(xiàng)目的實(shí)施要與城市近期建設(shè)和中遠(yuǎn)期發(fā)展保持同步,期待政府大規(guī)模開(kāi)發(fā)帶來(lái)的商機(jī)。另外,在進(jìn)行規(guī)劃調(diào)查時(shí),要避開(kāi)規(guī)劃的細(xì)節(jié)和爭(zhēng)議地,從市長(zhǎng)和規(guī)劃局長(zhǎng)、規(guī)劃專家的角度進(jìn)行思考,要著眼于那些有潛在規(guī)劃價(jià)值和市場(chǎng)潛力的地段進(jìn)行周密的調(diào)查,要盡可能想得更遠(yuǎn)一些,3年、5年或10年后該地段的預(yù)測(cè)情況,要從規(guī)劃的戰(zhàn)略發(fā)展中,而不是從規(guī)劃的細(xì)微出,尋找市場(chǎng)的價(jià)值和投資點(diǎn)。所以,地產(chǎn)公司在戰(zhàn)略布局時(shí)一定要結(jié)合城市的總體規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行安排,否則就成為無(wú)源之水。可惜,一般的公司在這方面做的還很不夠,實(shí)際上城市政府在進(jìn)行城市建設(shè)時(shí)都會(huì)帶來(lái)很多商機(jī),關(guān)鍵是看你能不能抓住。
管理要點(diǎn)二:設(shè)計(jì)前期
房地產(chǎn)公司進(jìn)入市場(chǎng),首要的門(mén)檻是土地,而后是資金,最后是人才。人才可以通過(guò)高薪去爭(zhēng)奪和挖掘,資金也可以通過(guò)銀行去融資,土地則較復(fù)雜,如果有良好的政府資源和當(dāng)?shù)卣闹С?,?gòu)買(mǎi)土地會(huì)簡(jiǎn)單一些,畢竟在內(nèi)地很多城市,土地市場(chǎng)依然是一張不透明的網(wǎng),看不清,摸不透,沒(méi)有一定的政府關(guān)系很難開(kāi)展土地的擴(kuò)張、儲(chǔ)備工作。土地?cái)U(kuò)張不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)和儲(chǔ)備,要與公司發(fā)展的戰(zhàn)略計(jì)劃和整體布局以及市場(chǎng)增長(zhǎng)緊密結(jié)合起來(lái)。
建立與當(dāng)?shù)匾?guī)劃、國(guó)土部門(mén)建立良好的工作關(guān)系。
如果在當(dāng)?shù)赜泻芎玫恼P(guān)系,那對(duì)前期土地的儲(chǔ)備和擴(kuò)張將很有幫助,在土地成本、區(qū)位和數(shù)量方面將能夠按照公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行,為進(jìn)一步的實(shí)施開(kāi)發(fā)打下一個(gè)良好的基礎(chǔ),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)較高的優(yōu)勢(shì)。
購(gòu)買(mǎi)土地前首先做好三個(gè)準(zhǔn)備:
1)規(guī)劃選址。
某一種開(kāi)發(fā)項(xiàng)目概念確定后,下一步的工作就是項(xiàng)目的規(guī)劃選址,首先,要了解城市規(guī)劃和用地的現(xiàn)狀,分析空地及周邊的現(xiàn)狀和發(fā)展情況,并到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和核實(shí)。其次,根據(jù)項(xiàng)目的定位和對(duì)土地的具體要求,擬選5處以上的位置進(jìn)行選址和評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)主要考慮周?chē)袌?chǎng)、公共配套、市政基礎(chǔ)設(shè)施、周邊建設(shè)情況、本地的規(guī)劃趨勢(shì)和發(fā)展方向、交通的便利程度、基地的現(xiàn)狀和是否引起較高代價(jià)以及項(xiàng)目進(jìn)入后的市場(chǎng)反映及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等,評(píng)價(jià)應(yīng)結(jié)合選址和前面的調(diào)查及項(xiàng)目定位綜合考慮,必要時(shí)要對(duì)項(xiàng)目定位進(jìn)行調(diào)整。最后,根據(jù)各選址評(píng)價(jià)報(bào)告,進(jìn)行針對(duì)性分析和比較,從中遴選出有較大開(kāi)發(fā)價(jià)值的地段作為公司發(fā)展的決策依據(jù)。
比如,城市大型購(gòu)物中心,影響其規(guī)劃選址的主要因素有兩個(gè):一是地區(qū)人口密度和流動(dòng)率。二是交通便利程度。在汽車(chē)高度發(fā)展的國(guó)家,如美國(guó),其大型城市購(gòu)物中心大多位于城市郊區(qū)高速公路的旁邊,因?yàn)榻煌ǚ浅7奖悖议_(kāi)汽車(chē)也非常容易到達(dá),買(mǎi)完后就可以直接回到位于郊外的別墅了。雖然,高速公路邊的購(gòu)物中心周邊地區(qū)可能人口稀少,不比市區(qū)人口密度大,但高速公路上的較高數(shù)量的來(lái)往車(chē)輛,保證了購(gòu)物中心設(shè)置的第一個(gè)因素:人口流動(dòng)率。所以,交通便利和人口密度及流動(dòng)率,對(duì)于購(gòu)物中心的規(guī)劃選址,兩者缺一不可。
在深圳地區(qū),私人汽車(chē)擁有率逐年提高,加入WTO后,購(gòu)買(mǎi)家庭轎車(chē)速度日長(zhǎng),深圳去年已有50萬(wàn)輛汽車(chē),現(xiàn)在也月售1萬(wàn)輛。而深圳戶籍人口也就120萬(wàn),平均每家也有一輛。這樣一種情況下,在郊區(qū)設(shè)置購(gòu)物中心適合嗎?答案是否定的。因?yàn)?,深圳是一個(gè)特區(qū),市區(qū)內(nèi)已基本處于飽和開(kāi)發(fā)狀態(tài),沒(méi)有哪個(gè)地方的交通是非常順暢的地方,即便濱海大道、深南大道、北環(huán)大道交通也多處于臨界飽和狀態(tài),另外,有車(chē)族大多居住在城市中心和密集居住區(qū),很少一部分在城市邊區(qū)購(gòu)房,他們不大可能在下班時(shí)饒路去郊區(qū)購(gòu)物中心進(jìn)行采購(gòu),這不符合人們順便的心理。所以,在深圳郊區(qū)設(shè)置購(gòu)物中心缺乏吸引力。
所以,在高密度的人口地區(qū)或高流動(dòng)率的道路邊上,如果交通非常方便,停車(chē)和進(jìn)出都很不錯(cuò),可以有一個(gè)較好的市場(chǎng)前景。家樂(lè)福的規(guī)劃選址比較成功,梅林一村有7000戶居民、3萬(wàn)人口,居民多為層次較高的政府公務(wù)員和教師,對(duì)大型購(gòu)物中心的環(huán)境較重視,而且家樂(lè)福是梅林一村唯一的一家商場(chǎng)。由于家樂(lè)福位于市政道路上,將消費(fèi)者人群擴(kuò)大到整個(gè)梅林地區(qū),并通過(guò)公共交通吸引人流,而門(mén)前連續(xù)不斷的車(chē)流又是購(gòu)物中心高人口流動(dòng)率的保證,幾個(gè)方面保證了家樂(lè)福的巨大成功。這是購(gòu)物中心和居住區(qū)共同開(kāi)發(fā)建設(shè)的良好案例。
2)
加強(qiáng)設(shè)計(jì)報(bào)批過(guò)程中的目標(biāo)管理:土地合同、用地紅線和規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)
設(shè)計(jì)報(bào)批不僅僅是批準(zhǔn)的問(wèn)題,時(shí)間上的問(wèn)題,要認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)報(bào)批是將設(shè)計(jì)目標(biāo)通過(guò)政府的批準(zhǔn)加以確認(rèn)和合法化。跟蹤者要學(xué)會(huì)與管理者的溝通和協(xié)調(diào)。
盡管用地紅線和規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)都是規(guī)劃國(guó)土部門(mén)下達(dá)的,但我們可以通過(guò)合法的正當(dāng)途徑將公司的發(fā)展目標(biāo)和設(shè)計(jì)意圖反映給他們,去積極協(xié)商和溝通,影響他們的決策傾向。規(guī)劃選址初步確定后,就要進(jìn)行土地的購(gòu)買(mǎi)工作。土地購(gòu)買(mǎi)時(shí)要事先與規(guī)劃土地部門(mén)將土地價(jià)格、土地面積和規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)以及開(kāi)發(fā)建設(shè)要求協(xié)商好,要做到心中有數(shù),盡可能把今后開(kāi)發(fā)建設(shè)中遇到的問(wèn)題想清楚,并在合同中為公司的發(fā)展調(diào)整留下調(diào)整余地。所以,用地紅線和規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)是關(guān)鍵技術(shù)工作。
用地紅線要根據(jù)法定圖則或控制性詳細(xì)規(guī)劃所確定的路網(wǎng)進(jìn)行下達(dá),地產(chǎn)公司要及時(shí)跟蹤和協(xié)調(diào),如果在一個(gè)范圍允許選擇或規(guī)劃部門(mén)有商量的余地,地塊在一個(gè)街坊內(nèi)的區(qū)位價(jià)值,就要結(jié)合下一步的規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市規(guī)劃以及公司的項(xiàng)目定位,作出地塊評(píng)估和判斷,比如商業(yè),最好臨近道路和便于出入,如果住宅最好遠(yuǎn)離市政干道,選擇僻靜處,而周邊如果有好的景觀如公園、海景或水庫(kù)、山體,則對(duì)辦公和住宅的銷(xiāo)售或租賃有較大的吸引力。所以,用地紅線的跟蹤,不是一個(gè)簡(jiǎn)單的劃線問(wèn)題,而是一個(gè)重新進(jìn)行細(xì)分和目標(biāo)確定的過(guò)程。
規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn),是項(xiàng)目的靈魂和技術(shù)核心,他影響著公司的一系列決策和經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的確定,比如,的容積率對(duì)于開(kāi)發(fā)住宅來(lái)講,就是高層住宅,而在某些城市,如果消費(fèi)人群還達(dá)不到可以承受電梯的管理成本和高層土建成本的情況下,茫然采用高容積率,會(huì)使公司陷入困境,而且還要交納高容積率帶來(lái)的樓面地價(jià)。所以,在簽定土地合同時(shí),就要做好經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,重點(diǎn)對(duì)容積率、公共配套(學(xué)校、幼兒園、商場(chǎng)等)進(jìn)行成本分析,計(jì)算建設(shè)后的單方成本,與市場(chǎng)同類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行比較,并作出方案判斷和選擇。因?yàn)?,?guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)在下達(dá)后就不容易調(diào)整,所以,之前一定要將開(kāi)發(fā)建設(shè)遇到的問(wèn)題在規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)中考慮進(jìn)去,為今后自我調(diào)整留出余地。
管理要點(diǎn)三:規(guī)劃設(shè)計(jì)方案一個(gè)好的規(guī)劃設(shè)計(jì),必須在深入細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)查后,在占有第一手基礎(chǔ)資料后,并經(jīng)過(guò)多方面、全面細(xì)致的分析研究后,才能和市場(chǎng)緊密結(jié)合起來(lái)。項(xiàng)目是否成功,需要一系列的運(yùn)作和精心策劃才能逐漸達(dá)到所定目標(biāo),其中,規(guī)劃設(shè)計(jì)是龍頭,是關(guān)鍵。尤其是大型項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì),更應(yīng)重視。大型項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì),要結(jié)合項(xiàng)目的復(fù)雜程度和市場(chǎng)情況,分階段進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),將規(guī)劃設(shè)計(jì)的目標(biāo)逐步進(jìn)行深化和細(xì)分。所以,對(duì)于一個(gè)大型項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)首先要有一個(gè)整體的清晰的概念,而后要清楚開(kāi)始做什么,中間做什么,實(shí)施時(shí)做什么??傊?,要將項(xiàng)目的整體運(yùn)作和策劃精神貫穿到每一步中去,并逐步進(jìn)行落實(shí)和反饋。
做好一個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,離不開(kāi)三個(gè)前提條件:甲方的指導(dǎo)和目標(biāo)激勵(lì),高水平善溝通的設(shè)計(jì)單位,推出優(yōu)秀作品的機(jī)制和設(shè)計(jì)方式。這三點(diǎn)相輔相成,互為推進(jìn)。1)甲方的指導(dǎo)和目標(biāo)激勵(lì)誰(shuí)也無(wú)法代替甲方作出最后的判斷,甲方或許在某些環(huán)節(jié)需要設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、顧問(wèn)公司的積極配合,這些伙伴也提出了自己的方案或觀點(diǎn),但只有甲方能夠從項(xiàng)目的整體上進(jìn)行選擇和判斷。項(xiàng)目的運(yùn)作,自始至終是甲方自己的事,從投資決策到市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目確定和定位,規(guī)劃選址和購(gòu)買(mǎi)土地,每一步都是甲方精心策劃的結(jié)果,里面都隱含或付出了大量的心血和代價(jià),而目標(biāo)也在一步步的進(jìn)展中逐步調(diào)整或加強(qiáng)。所有這些發(fā)生或?qū)l(fā)生的故事及來(lái)龍去脈,也只有甲方掌握和清楚,而這些細(xì)節(jié)或故事不可能告訴設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)師也不可能在一下子就能消化吸收。所以,甲方作為全過(guò)程的統(tǒng)籌策劃方,一定要清楚應(yīng)該讓設(shè)計(jì)師在哪一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,決不能將所有問(wèn)題都交給設(shè)計(jì)師來(lái)解決,一來(lái)設(shè)計(jì)師永遠(yuǎn)不可能代替甲方來(lái)作出判斷,二來(lái)有些原則性問(wèn)題,必須由甲方進(jìn)行拍板。設(shè)計(jì)師只了解你讓他做的那部分,他無(wú)法從項(xiàng)目的整體運(yùn)作上看到問(wèn)題所在,這是作為設(shè)計(jì)人員的角色所限。我以前作設(shè)計(jì),就是這樣,你可以有很多想法,而且也可以在方案中體現(xiàn),但如果不獲得甲方的認(rèn)可就無(wú)法進(jìn)行下一步的工作,多數(shù)情況下,設(shè)計(jì)師因?yàn)闇贤ɑ驅(qū)?xiàng)目的認(rèn)識(shí)深度或甲方提出的要求過(guò)粗或背景資料太少,設(shè)計(jì)師稍不注意就會(huì)偏離甲方的目標(biāo),作出一些無(wú)用功,浪費(fèi)時(shí)間和精力。設(shè)計(jì)過(guò)程中,甲方加強(qiáng)設(shè)計(jì)跟蹤和指導(dǎo),不能僅通過(guò)幾次會(huì)議或匯報(bào)的方式來(lái)解決復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題,比較復(fù)雜的問(wèn)題要主要依靠甲方的主要技術(shù)人員與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行面對(duì)面的溝通和商量,必要時(shí),甲方應(yīng)派駐工程師與設(shè)計(jì)人員一起參與設(shè)計(jì),對(duì)設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題,甲方工程師可及時(shí)返回公司向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)尋求解決方案或意見(jiàn),這種措施可有效的將一些細(xì)節(jié)或不大的問(wèn)題解決好,而且因?yàn)橛屑追酱淼呐哉緟⒓?,設(shè)計(jì)師的積極性和主動(dòng)性會(huì)得到加強(qiáng),工作效率會(huì)大幅提高,由領(lǐng)導(dǎo)拍板決策的范圍縮小,節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)的精力。通過(guò)匯報(bào)會(huì),主要目的有兩個(gè):一是向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)方案的進(jìn)展和中間成果。二是就方案中的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行討論,尋求解決方法或意見(jiàn),以便于下一步設(shè)計(jì)的繼續(xù)。
甲方的指導(dǎo),影響到設(shè)計(jì)的進(jìn)展和方向。在設(shè)計(jì)大的原則和目標(biāo)上,甲方應(yīng)比設(shè)計(jì)方更高明、更前瞻,在某些方面來(lái)講,甲方對(duì)于一個(gè)方案比設(shè)計(jì)者更能看出和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,眼光更高一些。所以,甲方的指導(dǎo)應(yīng)放在以下三個(gè)方面:一是方案的整體布局和框架。二是經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。三是方案的風(fēng)格和創(chuàng)新。甲方的指導(dǎo)不要具體到每一個(gè)具體設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)中,要積極想辦法調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)才能和積極性,將他們的才華施展出來(lái)就成功了一半。通過(guò)設(shè)定一定目標(biāo)激勵(lì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行創(chuàng)造,設(shè)計(jì)出甲方滿意、大家滿意的作品。甲方的指導(dǎo)不可有太多的隨意性,比如確定了的設(shè)計(jì)原則和意圖,不要輕易改動(dòng),因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員已經(jīng)按甲方的意圖作出了很多努力,如果不說(shuō)清楚,突然改動(dòng),會(huì)給設(shè)計(jì)人員造成很大的壓力和打擊,因此,甲方作出的決定一旦作出后就不要?jiǎng)?。這也是在留仙村住宅區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中遇到的突出問(wèn)題。留仙村住宅區(qū)由于在可行研究階段對(duì)許多總體的概念和原則沒(méi)有研究透徹,致使在規(guī)劃國(guó)際招標(biāo)后,在中標(biāo)設(shè)計(jì)方案調(diào)整過(guò)程中,需重新研究和確定這些概念,如總體人口規(guī)模、交通方式選擇、停車(chē)比、人車(chē)分流、容積率、建筑層高及分期建設(shè)等。由于設(shè)計(jì)方案已經(jīng)初步確定,上述概念的調(diào)整引起規(guī)劃方案的大修改,因而帶來(lái)設(shè)計(jì)單位的抵觸,矛盾由此引起。加上中途甲方中途意見(jiàn)的反復(fù),和設(shè)計(jì)單位的不合作,造成設(shè)計(jì)方案久而不決的局面。2)高水平、善溝通的設(shè)計(jì)單位
作為地產(chǎn)商,為做好一個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì),都愿意拿出更高的成本來(lái)雇請(qǐng)一家高水平的設(shè)計(jì)單位。但是高水平的設(shè)計(jì)單位不一定就適合,原因有很多,一是一個(gè)項(xiàng)目從前期策劃、概念規(guī)劃、總體規(guī)劃到詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),有很多階段,每一個(gè)階段對(duì)設(shè)計(jì)的要求不一樣,因此,方案能力強(qiáng)的不一定做好施工圖,而策劃作得好不一定代表可以做總體規(guī)劃。隨著設(shè)計(jì)專業(yè)分工和市場(chǎng)的細(xì)化,配合設(shè)計(jì)各階段的咨詢顧問(wèn)公司、方案設(shè)計(jì)公司、建筑設(shè)計(jì)公司、施工圖設(shè)計(jì)公司等更加專業(yè)的公司會(huì)更加適合階段設(shè)計(jì)工作的需要,而且會(huì)作得更好,更專業(yè)。所以,在相應(yīng)階段邀請(qǐng)?jiān)撾A段高水平的公司來(lái)做,不要張冠李戴。如做市場(chǎng)研究,要請(qǐng)市場(chǎng)調(diào)查公司,做項(xiàng)目策劃,請(qǐng)地產(chǎn)策劃公司,做概念規(guī)劃,最好請(qǐng)國(guó)外的顧問(wèn)設(shè)計(jì)公司,交通規(guī)劃要請(qǐng)交通顧問(wèn)公司,而詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)則可以通過(guò)國(guó)際招標(biāo)來(lái)選擇,施工圖讓國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院來(lái)做更塌實(shí)。高水平的設(shè)計(jì)單位內(nèi)部一定要有主設(shè)計(jì)師來(lái)支撐,甲方在選擇設(shè)計(jì)單位時(shí),要對(duì)主要設(shè)計(jì)人員進(jìn)行考察,并要求在提供服務(wù)時(shí),保證主設(shè)計(jì)師到位。另外,設(shè)計(jì)單位的配合情況也要重點(diǎn)考察,因?yàn)?,如果水平高,但是不?tīng)甲方指導(dǎo)和意見(jiàn),無(wú)法進(jìn)行溝通和交流,那水平再高,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)甲方的設(shè)計(jì)目標(biāo)和主要意圖。
設(shè)計(jì)對(duì)于甲方和設(shè)計(jì)單位應(yīng)該成為一道橋梁,將雙方通過(guò)方案的交流和互動(dòng),提高雙方對(duì)方案的認(rèn)識(shí)和設(shè)計(jì)水平,并最終成為雙方共同的心血和設(shè)計(jì)財(cái)富。3)推出優(yōu)秀作品的機(jī)制和設(shè)計(jì)方式通過(guò)什么樣的途徑獲得好的設(shè)計(jì)方案,是值得考慮的,但要考慮到成本和收獲的價(jià)值比較。對(duì)于大型項(xiàng)目,如果比較復(fù)雜,邀請(qǐng)國(guó)際知名設(shè)計(jì)單位進(jìn)行咨詢,可以幫助甲方理清思路,獲得一些創(chuàng)新性想法和啟發(fā),這一階段的成果可以作為甲方的部分意圖貫徹到下一步的設(shè)計(jì)中去,咨詢會(huì)有一些費(fèi)用,但不是太大,得到的信息卻很多。如果甲方愿意,可以在咨詢成果的基礎(chǔ)上,選出1-2家單位展開(kāi)下一步的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,可以在原先的立意基礎(chǔ)上深入發(fā)展,形成一個(gè)基本確定的方案,供甲方進(jìn)行選擇,這種方式,可以發(fā)揮設(shè)計(jì)單位的積極性和設(shè)計(jì)空間,推出優(yōu)秀作品。所以,創(chuàng)新性或概念性的東西,讓國(guó)外的公司做可以吸引更多先進(jìn)的設(shè)計(jì)概念和理念,提升項(xiàng)目的內(nèi)涵品質(zhì)和層次。而務(wù)實(shí)性的設(shè)計(jì)則讓國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院來(lái)做。我以為,在策劃階段和市場(chǎng)調(diào)查階段,擬采取指定單位的方式進(jìn)行策劃和調(diào)查,尤其邀請(qǐng)本地的公司更適合一些。在概念和總體規(guī)劃階段,或采取先咨詢,后招標(biāo)的方式,或完全采取招標(biāo)方式,或者請(qǐng)一家著名設(shè)計(jì)公司直接做。要根據(jù)項(xiàng)目情況來(lái)選擇。而規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑單體設(shè)計(jì)也可采取招標(biāo)形式??傊?,為獲得高水平、高質(zhì)量的作品,在不同階段,采取相應(yīng)的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)有助于方案精品的出現(xiàn)。留仙村大型住宅區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì),我們采取了國(guó)際公開(kāi)招標(biāo)方式,根據(jù)設(shè)計(jì)單位實(shí)力,從中選出了5家國(guó)內(nèi)外著名設(shè)計(jì)單位參加招標(biāo),美國(guó)HOK、日本日建、英國(guó)阿特金斯、新加坡駟馬設(shè)計(jì)公司以及重慶建筑大學(xué)。最后選中了新加坡駟馬公司的方案。后來(lái)證明了,不僅中標(biāo)方案整體性調(diào)整,已失去了原來(lái)方案的面貌,而且其他方案的特長(zhǎng)也沒(méi)有被吸收到方案中去,引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)設(shè)計(jì)理念的目標(biāo)也就沒(méi)有達(dá)到。
由于語(yǔ)言問(wèn)題,導(dǎo)致溝通無(wú)法順利進(jìn)行,而產(chǎn)生很多誤解。新加坡作為中標(biāo)方,在設(shè)計(jì)方案調(diào)整過(guò)程中,過(guò)于堅(jiān)持自己中標(biāo)時(shí)采用的設(shè)計(jì)理念和方法,甲方為使方案更易實(shí)現(xiàn)而作出的種種努力,也因此無(wú)法貫徹到設(shè)計(jì)中去,這就是一個(gè)典型的配合上的問(wèn)題。解決不好,設(shè)計(jì)無(wú)法開(kāi)展,甲方意圖無(wú)法落實(shí),設(shè)計(jì)也就無(wú)法完成。設(shè)計(jì)后評(píng)估——房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)管理環(huán)節(jié)中嚴(yán)重缺乏的短板在清華大學(xué)房地產(chǎn)總裁班的課堂上,我曾經(jīng)多次講過(guò):“如果是將你現(xiàn)在的商品房變成一部汽車(chē),你敢不敢買(mǎi)呢?我反正是不敢買(mǎi),我怕開(kāi)到路上之后,車(chē)轱轆掉了。我還怕出了事之后,從車(chē)?yán)锍霾粊?lái),因?yàn)槟憧赡軟](méi)有設(shè)計(jì)門(mén)的把手?!?/p>
2002年7月我曾經(jīng)在深圳萬(wàn)科和當(dāng)時(shí)萬(wàn)科規(guī)劃設(shè)計(jì)部的張海(現(xiàn)在擔(dān)任萬(wàn)科成都公司總經(jīng)理)有過(guò)一次訪談。在專業(yè)集成的大旗幟下,規(guī)劃設(shè)計(jì)部從2001年11月開(kāi)始編制內(nèi)部開(kāi)發(fā)流程,2002年中開(kāi)始在集團(tuán)內(nèi)部推廣。張海說(shuō):“在這之前也寫(xiě)過(guò)流程,但是都不滿意,不是不成熟,就是難以執(zhí)行下去。這次的流程已經(jīng)是十易其稿了。萬(wàn)科的產(chǎn)品研發(fā)是集中在集團(tuán)來(lái)做的,什么是集團(tuán)確認(rèn)批準(zhǔn)的,什么是不能動(dòng)的,這些關(guān)鍵點(diǎn)都在流程上面,不批準(zhǔn)就不能進(jìn)行下一步。”說(shuō)話的時(shí)候,張海將制做好的流程圖拿出來(lái)展示了一下,嗬!有會(huì)議桌那么長(zhǎng)。我上前瞅了瞅,總部和一線公司的關(guān)系接口在哪里,哪些地方是總部要管的,哪些是一線公司要管的,十分清楚的標(biāo)明在上面。更有特色的是,流程還給一線公司提供范例說(shuō)明,某個(gè)項(xiàng)目的概念設(shè)計(jì),大梅沙坡地的分析等等,供一線公司共享。換一句來(lái)講,范例說(shuō)明其實(shí)就是設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的知識(shí)管理。
我問(wèn)張海,房地產(chǎn)發(fā)展商做設(shè)計(jì)和社會(huì)上的設(shè)計(jì)院做設(shè)計(jì)有什么不一樣?
張海說(shuō):“設(shè)計(jì)院很簡(jiǎn)單,就是出方案,初步設(shè)計(jì),施工圖。對(duì)設(shè)計(jì)院來(lái)講,它的成果就是圖紙。我們不同,我們的成果是房子,兩者的生產(chǎn)過(guò)程不一樣,產(chǎn)品形式不一樣,房子是不可逆的產(chǎn)品。我們的成果是要適應(yīng)銷(xiāo)售的,我們要了解市場(chǎng),要有成本的概念,設(shè)計(jì)的東西一定是可以賣(mài)得出去的?!?/p>
中海地產(chǎn)是中國(guó)地產(chǎn)界最早實(shí)行規(guī)劃設(shè)計(jì)專業(yè)化管理的企業(yè)之一。中海地產(chǎn)總建筑師羅亮說(shuō):“迄今為止,中海的設(shè)計(jì)師工作有兩大塊,一是產(chǎn)品策劃,包括產(chǎn)品的自主開(kāi)發(fā)。如中海有專門(mén)的人去研究市面上新型的住宅,并提出一個(gè)產(chǎn)品模型,這種模型會(huì)用于以后的戶型設(shè)計(jì)中。再比如針對(duì)住宅里一些不適合社會(huì)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),中海有一部分專門(mén)的人員來(lái)制定新標(biāo)準(zhǔn),并將這一新標(biāo)準(zhǔn)提供給設(shè)計(jì)單位。二是設(shè)計(jì)的管理工作,這種管理是為了保證前期的產(chǎn)品策劃得以落實(shí),這也是目前的設(shè)計(jì)院所缺乏的。比如價(jià)位在5000元的房子,用什么檔次的欄桿,如何在這個(gè)檔次里做得最安全、最漂亮、最實(shí)用?項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理就是整合,中海要把建筑、景觀、園林、室內(nèi)等設(shè)計(jì)單位整合起來(lái),這是一般設(shè)計(jì)單位難以實(shí)現(xiàn)的。”
很顯然,那種認(rèn)為設(shè)計(jì)管理環(huán)節(jié)就是抓住設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)過(guò)程控制、設(shè)計(jì)成果評(píng)審和設(shè)計(jì)變更控制實(shí)在是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
2005年12月,我有幸應(yīng)邀飛到廈門(mén)去參加了深圳一家地產(chǎn)企業(yè)的“客戶關(guān)系年會(huì)”。年會(huì)上,這家企業(yè)提供了這樣一組案例,引發(fā)大家討論:
一、“六合一”。所謂的“六合一”即為建設(shè)在小區(qū)的一種具有六中功能的建筑物(信報(bào)箱、接待室、兒童娛樂(lè)室、棋牌室、小賣(mài)部。安保值班室),面積為50平方米,小區(qū)3期項(xiàng)目共有6個(gè)“六合一”建筑,其中有20戶客戶投訴,一個(gè)“六合一”建筑距離最近的業(yè)主院墻僅米,“六合一”建筑位置不合理,不方便業(yè)主出行,沒(méi)有自行車(chē)道。
二、“飄窗”。飄窗設(shè)計(jì)為正面可開(kāi)啟1/3,通風(fēng)效果不佳??蛻羧胱『蟪3L岢龈娘h窗設(shè)計(jì),增開(kāi)窗扇的要求。飄窗沒(méi)有窗沿設(shè)計(jì),雨水可以順著墻壁進(jìn)入室內(nèi),飄窗滲漏嚴(yán)重,業(yè)主投訴326起。
三、“單元入戶門(mén)樓”。該門(mén)樓構(gòu)造柱頂部與三樓樓道窗、三樓入戶陽(yáng)臺(tái)連通,與三樓樓道窗相連部位是門(mén)樓實(shí)心頂部,從三樓樓道窗無(wú)須借助任何工具即可翻入該頂部,然后順著門(mén)樓結(jié)構(gòu)柱可以直接進(jìn)入二樓和三樓用戶陽(yáng)臺(tái),此設(shè)計(jì)使得二樓和三樓的業(yè)主存在嚴(yán)重的安全隱患,共計(jì)22戶業(yè)主投訴。
對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的評(píng)估到底是誰(shuí)最有發(fā)言權(quán)呢,無(wú)疑是客戶,以及和客戶貼近的客戶服務(wù)人員。遺憾的是,在目前房地產(chǎn)商們習(xí)慣使用的的設(shè)計(jì)管理流程中,客戶反饋的信息并不能夠轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)過(guò)程中帶有剛性的原則規(guī)定,而是在這個(gè)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題,在下一個(gè)項(xiàng)目中屢見(jiàn)不鮮。這幾年來(lái),一有機(jī)會(huì)我就會(huì)倡導(dǎo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的知識(shí)管理,但是收效甚少,原因在于企業(yè)設(shè)計(jì)管理流程中沒(méi)有一個(gè)剛性的規(guī)定,制度中沒(méi)有硬性的約束,考核中沒(méi)有相應(yīng)的措施,文化中沒(méi)有相應(yīng)的理念。房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法[設(shè)計(jì)變更]1.建筑、園林、室內(nèi)外裝飾專業(yè)及影響交工標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)部簽發(fā),項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行;涉及土建、水暖電等專業(yè)的設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目經(jīng)理部簽發(fā),報(bào)設(shè)計(jì)部備案。2.項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理及成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更的合理性進(jìn)行審核,設(shè)計(jì)變更涉及金額在5萬(wàn)元以下的,由項(xiàng)目經(jīng)理完成審批并承擔(dān)責(zé)任;5-20萬(wàn)元的,報(bào)設(shè)計(jì)部、成本部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;20萬(wàn)元以上的簽證,需上報(bào)評(píng)審委員會(huì)審批。3.設(shè)計(jì)變更提出后,須當(dāng)天回復(fù)項(xiàng)目經(jīng)理部,超過(guò)2天仍未回復(fù)的變更申請(qǐng),視為同意變更申請(qǐng),由項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知,并執(zhí)行。4.項(xiàng)目經(jīng)理部收到設(shè)計(jì)變更后,由質(zhì)量工程師負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更(或變更圖紙)原件存檔,并將變更(或圖紙)復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師、監(jiān)理公司及施工單位。5.發(fā)出的設(shè)計(jì)變更圖紙需有設(shè)計(jì)單位蓋章、專業(yè)設(shè)計(jì)師簽字,并加蓋項(xiàng)目經(jīng)理部專用章,否則視為無(wú)效設(shè)計(jì)變更。6.由專業(yè)工程師負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)變更通知單,并跟蹤設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行情況,監(jiān)督監(jiān)理公司對(duì)變更部位的整改情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,完成設(shè)計(jì)變更。[現(xiàn)場(chǎng)簽證]7.現(xiàn)場(chǎng)簽證由現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師主辦,項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理、及成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的合理性進(jìn)行審核。簽證涉及金額在2萬(wàn)元以下的,由項(xiàng)目經(jīng)理完成審批并承擔(dān)責(zé)任;2萬(wàn)元以上的現(xiàn)場(chǎng)簽證,須報(bào)成本部經(jīng)理及工程總監(jiān)審批;10萬(wàn)元以上的簽證,需上報(bào)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行審批。8.現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,并監(jiān)督監(jiān)理公司對(duì)簽證部位的實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,完成簽證。[應(yīng)急情況的處理]9.由于原設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題,即將造成工程停工的,為了確保工程工期,按照應(yīng)急情況進(jìn)行處理。10.專業(yè)工程師立即聯(lián)系設(shè)計(jì)部有關(guān)人員,并編制書(shū)面《設(shè)計(jì)變更通知單》,經(jīng)口頭、傳真或E-mail方式征求上述審批權(quán)限或簽發(fā)權(quán)限的有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,由設(shè)計(jì)部(或項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人簽發(fā)并發(fā)放給施工單位及監(jiān)理公司。11.此等未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)程序批準(zhǔn)的文件均為非正式文件,有關(guān)經(jīng)辦專業(yè)工程師應(yīng)在15天內(nèi),按正式程序補(bǔ)辦手續(xù)并注明補(bǔ)辦原因。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理內(nèi)容提要:項(xiàng)目管理是一種新興的管理方法。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理階段引入成熟的項(xiàng)目管理方法,將對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)程中的科學(xué)決策、資源優(yōu)化及質(zhì)量和成本控制起到積極的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵字:項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、溝通管理
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,社會(huì)對(duì)住宅商品的需求日趨高漲。這幾年住宅小區(qū)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)紅紅火火,設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和管理取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。然而,隨著競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,市場(chǎng)逐漸走向成熟,客戶購(gòu)房理念也日趨理性,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商對(duì)住宅小區(qū)在方案設(shè)計(jì)階段也要對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。有的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司對(duì)項(xiàng)目制定的績(jī)效目標(biāo)不現(xiàn)實(shí),在實(shí)施過(guò)程中會(huì)帶來(lái)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。有的公司喜歡打政策擦邊球,甚至違規(guī)操作,給項(xiàng)目帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也是致命的。委托或篩選設(shè)計(jì)公司過(guò)程也隱含著風(fēng)險(xiǎn),對(duì)設(shè)計(jì)公司的了解及分析不夠深入,不能取長(zhǎng)補(bǔ)短,往往會(huì)造成成果與期望相差甚大,或者最初成果無(wú)法深化等。在方案決策中對(duì)技術(shù)的選用也存在風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)除違規(guī)操作外,其實(shí)并不太高。只要項(xiàng)目組織者有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)項(xiàng)目做風(fēng)險(xiǎn)定性分析,就可以防患于未然。方案設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)階段和后期施工的順利進(jìn)行意義重大。
項(xiàng)目資源的管理對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量影響很大。在此階段,房地產(chǎn)公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合,發(fā)揮各種資源的能動(dòng)性,是項(xiàng)目資源管理的關(guān)鍵。首先要了解資源,分析各種資源的長(zhǎng)處和在此階段,房地產(chǎn)公司投入大量的人力資源和物力資源。如何保證各種資源最大限度的配合,發(fā)揮各種資源的能動(dòng)性,是項(xiàng)目資源管理的關(guān)鍵。首先要了解資源,分析各種資源的長(zhǎng)處和短處,才能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。比如設(shè)計(jì)公司對(duì)市場(chǎng)的了解不夠深入,但由于操作的各種項(xiàng)目較多,積累了不少先進(jìn)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)對(duì)市場(chǎng)的了解比較及時(shí),但對(duì)先進(jìn)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的獲得主要通過(guò)考察的手段,也有所滯后。有的房地產(chǎn)公司因種種問(wèn)題而將設(shè)計(jì)公司淪為繪圖公司,實(shí)在是資源的一大浪費(fèi)。方案項(xiàng)目質(zhì)量管理除了在方案的進(jìn)程中介入監(jiān)控,與設(shè)計(jì)單位共同合作,保證設(shè)計(jì)成果的內(nèi)容質(zhì)量外,成果的表現(xiàn)質(zhì)量也是管理的一個(gè)方面,包括成果的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量等,一般在委托設(shè)計(jì)合同中做詳細(xì)交待。
建設(shè)項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段是在方案報(bào)建文本的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。由于方案已經(jīng)確立,設(shè)計(jì)工作流程相對(duì)簡(jiǎn)單,有序,因此此階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理在執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量控制、資源管理、項(xiàng)目知識(shí)積累等方面與方案階段有所不同。執(zhí)行組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,成員配置一般由設(shè)計(jì)總監(jiān)、工程項(xiàng)目經(jīng)理(建筑專業(yè)),以及建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備及概算人員組成,形成一個(gè)典型的強(qiáng)矩陣管理模式。管理流程也相對(duì)簡(jiǎn)單:委托設(shè)計(jì),擬定技術(shù)措施,中間過(guò)程質(zhì)量與進(jìn)度控制、成果審查、成果報(bào)建、聯(lián)合技術(shù)交底等。項(xiàng)目質(zhì)量管理主要對(duì)上述幾個(gè)流程組織相應(yīng)的技術(shù)質(zhì)量控制措施。在這幾個(gè)環(huán)節(jié)中,中間過(guò)程質(zhì)量與進(jìn)度控制是關(guān)鍵。工程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的成功運(yùn)作起著關(guān)鍵作用。在選定設(shè)計(jì)單位后,要對(duì)實(shí)施項(xiàng)目設(shè)計(jì)的工程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行資質(zhì)考查,審查其主持設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的圖紙質(zhì)量,對(duì)其能力有全面的了解。在中間過(guò)程質(zhì)量控制中,要依據(jù)設(shè)計(jì)院的進(jìn)度安排進(jìn)行相應(yīng)的中間成果控制,保證成果的質(zhì)量,中間成果一般是指在建筑、結(jié)構(gòu)及各設(shè)備專業(yè)初提及終提兩個(gè)階段所提資料圖。另一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)是成果審查,即組織規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)和工程項(xiàng)目部門(mén)對(duì)成果圖紙進(jìn)行詳盡的審查,提出整改意見(jiàn),把錯(cuò)漏控制在設(shè)計(jì)階段。在此階段,項(xiàng)目的溝通管理主要集中在過(guò)程質(zhì)量與進(jìn)度控制環(huán)節(jié)。關(guān)鍵的溝通成果要以文本的形式保存下來(lái),形成知識(shí)積累。
在房地產(chǎn)設(shè)計(jì)運(yùn)作過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)方案階段設(shè)計(jì)周期過(guò)長(zhǎng),留給施工圖設(shè)計(jì)階段的周期較短,設(shè)計(jì)院加班加點(diǎn)趕圖,不能保證圖紙質(zhì)量,甚至?xí)霈F(xiàn)邊設(shè)計(jì)邊施工的窘境。施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量對(duì)工程的順利施工和成本控制關(guān)系很大。時(shí)間的緊迫性將會(huì)限制設(shè)計(jì)師對(duì)問(wèn)題的深度思考和解決,給工程留下遺憾和隱患。因此在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段總體的時(shí)間管理上,一定要作好甘特圖,嚴(yán)格控制關(guān)鍵點(diǎn)的時(shí)間安排。即使在某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差的情況下,也要適時(shí)地啟動(dòng)下個(gè)階段任務(wù)的準(zhǔn)備工作,以利于整體工作的順利完成。
再先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段都是僵化的,而其背后的思想和理念才是精華。在項(xiàng)目的實(shí)際操作過(guò)程中,要結(jié)合實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用它的手段和方法,才能達(dá)到事半功倍的效果。
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策化和設(shè)計(jì)階段越來(lái)越重視。以往開(kāi)發(fā)商搞到地皮,找?guī)讉€(gè)人炒炒更繪出圖紙,建樓賣(mài)樓的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。
建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理有其特殊性。首先設(shè)計(jì)的成果是由建筑設(shè)計(jì)院完成的。其次房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司設(shè)計(jì)人員在策化和設(shè)計(jì)過(guò)程中起溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。因此在建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)運(yùn)作過(guò)程中,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司如何介入,如何控制設(shè)計(jì)過(guò)程,充分發(fā)揮內(nèi)部資源和外部資源的能動(dòng)性,是取得項(xiàng)目設(shè)計(jì)成功的關(guān)鍵。
項(xiàng)目管理是二十世紀(jì)五十年代后期發(fā)展起來(lái)的一種計(jì)劃管理方法。其知識(shí)和方法體系在大多數(shù)時(shí)間適用于大部分項(xiàng)目,其價(jià)值和實(shí)用性已得到廣泛一致的認(rèn)可。項(xiàng)目管理有時(shí)被用來(lái)描述管理持續(xù)進(jìn)行的日常運(yùn)作的組織方法。對(duì)這種方法更恰當(dāng)?shù)姆Q謂應(yīng)該是按項(xiàng)目進(jìn)行管理,即把持續(xù)進(jìn)行的運(yùn)作的許多方面視為項(xiàng)目,并運(yùn)用項(xiàng)目管理技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理通過(guò)應(yīng)用下列過(guò)程得以完成:?jiǎn)?dòng),計(jì)劃編制、執(zhí)行、控制和收尾。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目工作。在建設(shè)項(xiàng)目的前期策化和設(shè)計(jì)過(guò)程中,引入項(xiàng)目管理的概念,對(duì)項(xiàng)目策化和設(shè)計(jì)過(guò)程中范圍的界定、時(shí)間、成果、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量的管理,起到積極的作用。它將使房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司決策和設(shè)計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的監(jiān)控過(guò)程更為具體化,操作更簡(jiǎn)便、理性和有序,有助于決策的理性化及對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度、成果和質(zhì)量的控制,并對(duì)項(xiàng)目的后期建設(shè)產(chǎn)生積極的影響。
一般房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程可分為兩個(gè)大階段:方案設(shè)計(jì)階段和施工圖設(shè)計(jì)階段。這兩個(gè)階段的最終產(chǎn)品分別是方案報(bào)建文本和施工圖藍(lán)圖。這兩個(gè)階段的成果必須報(bào)政府部門(mén)審批通過(guò),方可進(jìn)行工程項(xiàng)目施工。(有些項(xiàng)目需做擴(kuò)初設(shè)計(jì),并報(bào)批。這里將擴(kuò)初視為施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程的一個(gè)階段。)可以認(rèn)為建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程的項(xiàng)目管理是圍繞著這兩個(gè)最終成果而展開(kāi)的。由于這兩個(gè)設(shè)計(jì)階段所承擔(dān)的目標(biāo)和任務(wù)的不同,其項(xiàng)目管理在執(zhí)行組織的結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目人力資源管理、時(shí)間管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及質(zhì)量管理等方面存在著較大差異。方案設(shè)計(jì)階段的重要性是不言而喻的。其主要流程如下:擬定招標(biāo)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),方案招標(biāo),方案評(píng)審及咨詢,方案定案(或委托設(shè)計(jì)院),出方案報(bào)建文本,進(jìn)行方案報(bào)建。大部分房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司都在這一階段投入大量的內(nèi)部資源和外部資源,以求得一個(gè)滿足市場(chǎng)需求且高效益的方案。多輪的方案競(jìng)標(biāo),內(nèi)部評(píng)審,專家咨詢論證等,方法不一而足,希望能磨出一個(gè)精品來(lái)。但有時(shí)卻事與愿違,要么設(shè)計(jì)成果偏離了目標(biāo),要么設(shè)計(jì)進(jìn)度一拖再拖,延誤了建設(shè)工期。
因此,在方案設(shè)計(jì)階段,強(qiáng)有力的執(zhí)行組織的結(jié)構(gòu)是必須的。一般由上層領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)規(guī)劃部門(mén)、策劃部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)等部門(mén)組成,在設(shè)計(jì)規(guī)劃部門(mén)的協(xié)調(diào)組織下通力合作,在方案設(shè)計(jì)過(guò)程中及時(shí)、科學(xué)地決策,保證設(shè)計(jì)進(jìn)程的順利推進(jìn)。
方案設(shè)計(jì)階段有時(shí)可分為方案招標(biāo)階段和方案定案階段。大部分房地產(chǎn)公司在大、中型建設(shè)項(xiàng)目中采用方案招標(biāo)來(lái)選定方案,也有的采用直接委托某一設(shè)計(jì)院來(lái)直接設(shè)計(jì)方案。這兩種方法各有利弊。房地產(chǎn)公司在取得項(xiàng)目后,一般都會(huì)委托策劃公司進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研并進(jìn)行項(xiàng)目策劃,確定設(shè)計(jì)目標(biāo)和方向。而房地產(chǎn)公司也會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部方案設(shè)計(jì)和研討。在此基礎(chǔ)上形成項(xiàng)目的整體方向,作為招標(biāo)任務(wù)書(shū)擬定和評(píng)標(biāo)的依據(jù);有的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司將方案招標(biāo)作為項(xiàng)目研究的手段和過(guò)程之一,或考察設(shè)計(jì)院實(shí)力的方法,招標(biāo)方案的成果對(duì)下一階段工作的影響不大。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目整體方向把握還不太準(zhǔn),或希望項(xiàng)目有所創(chuàng)新的房地產(chǎn)公司,一般采用招投標(biāo)的方式,集眾家所長(zhǎng)。一旦房地產(chǎn)公司對(duì)項(xiàng)目形成強(qiáng)烈的主觀意志,一般采用直接委托的方式進(jìn)行方案設(shè)計(jì),以免不必要的反復(fù)而浪費(fèi)成本和時(shí)間。不論是招標(biāo)或是直接委托設(shè)計(jì),都要對(duì)所選用的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行深入而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?,甚至不同?lèi)型設(shè)計(jì)公司的比例也要有所考慮?;痉桨复_立到最終方案的形成是一個(gè)多輪次方案的反復(fù)過(guò)程。在此階段,房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)規(guī)劃人員及相關(guān)部門(mén)人員,對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)大的價(jià)值體系進(jìn)行深入的剖析,如:交通系統(tǒng)功能空間布局,建筑空間分布,建筑體型分析,環(huán)境景觀系統(tǒng),設(shè)備的設(shè)置及戶型平面和立面風(fēng)格等,逐一與設(shè)計(jì)院溝通,并與政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,使方案朝著開(kāi)發(fā)商所期望的方向發(fā)展。
在方案設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目溝通管理也是很重要的一個(gè)方面。準(zhǔn)確而及時(shí)的溝通使項(xiàng)目設(shè)計(jì)朝正確的方向有序地發(fā)展。溝通是多層面和多方式的。在這一階段,主要的溝通為:內(nèi)部溝通(縱向和橫向的溝通),與設(shè)計(jì)公司溝通,與政府部門(mén)的溝通。尤其與政府部門(mén)的溝通要及時(shí)甚至提前,在溝通過(guò)程中,要注意建立溝通信息的存貯體系和信息查詢體系,以便信息可以通過(guò)不同方式由團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人共享。淺談房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理與成本控制【摘要】:工程項(xiàng)目的管理與造價(jià)的控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程;是一門(mén)集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與管理為一體的綜合性學(xué)科。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中必須對(duì)影響成本的各個(gè)階段實(shí)施全過(guò)程的管理、控制,以利于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資金的合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)投資的良性循環(huán)?!娟P(guān)鍵詞】:項(xiàng)目;工程造價(jià);控制中圖分類(lèi)號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1002-6908(2008)0510045-01長(zhǎng)期以來(lái),習(xí)慣于把項(xiàng)目管理與成本控制放在建設(shè)實(shí)施階段,其實(shí),投資控制、工期控制、質(zhì)量控制等都是互為關(guān)聯(lián)的,存在著對(duì)立統(tǒng)一的辨證關(guān)系。那么,如何控制好工程的質(zhì)量與進(jìn)度,而且合理降低工程造價(jià)呢?最重要的方法和途徑就是要控制好工程建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段和各個(gè)環(huán)節(jié)--抓好管理是基礎(chǔ),成本控制是核心!
一、抓好源頭,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的投資決策和設(shè)計(jì)階段進(jìn)行事前控制
工程項(xiàng)目投資控制的根本與關(guān)鍵是工程建設(shè)項(xiàng)目前期的投資決策和設(shè)計(jì)階段。
1.投資決策階段的管理與投資控制
投資決策階段主要取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)與戰(zhàn)略眼光。投資決策前應(yīng)做充分的市場(chǎng)調(diào)研,充分掌握影響決策的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地計(jì)算出包括土地成本、前期規(guī)費(fèi)、工程造價(jià)、資金成本及管理費(fèi)用(含建設(shè)單位管理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等)等可能發(fā)生于工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程中的費(fèi)用。充分發(fā)揮各專業(yè)技術(shù)人員的作用,為決策層做好正確的投資決策服務(wù)。
2.設(shè)計(jì)階段的管理與投資控制
在工程項(xiàng)目全過(guò)程管理與造價(jià)控制中,必須重點(diǎn)突出。影響建設(shè)工程項(xiàng)目投資的主要是設(shè)計(jì)階段,所以說(shuō)項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是設(shè)計(jì)階段。建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的節(jié)約是最大的投資節(jié)約,設(shè)計(jì)階段對(duì)造價(jià)的影響達(dá)75%以上。下面從設(shè)計(jì)階段談?wù)勅齻€(gè)方面的工程項(xiàng)目管理與造價(jià)控制:
推行設(shè)計(jì)招標(biāo),擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位。房地產(chǎn)企業(yè)在委托設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)大力引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,加強(qiáng)管理工作。通過(guò)設(shè)計(jì)招投標(biāo)來(lái)選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位;從而保證設(shè)計(jì)的先進(jìn)性、合理性、準(zhǔn)確性,避免因工程設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)工程的變更,從而造成直接經(jīng)濟(jì)損失,導(dǎo)致投資增加。
實(shí)行限額設(shè)計(jì),有效控制造價(jià)。工程項(xiàng)目的限額設(shè)計(jì)是控制投資規(guī)模的有效措施之一。在設(shè)計(jì)工程中,各專業(yè)在保證功能及技術(shù)指標(biāo)的前期下,合理分解和使用投資限額,融施工圖設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算為一體,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審與審查工作。對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的圖紙質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)復(fù)核與審查,對(duì)各專業(yè)間圖紙的矛盾盡早向設(shè)計(jì)單位提出修改,以免出現(xiàn)返工現(xiàn)象,造成不必要的資金浪費(fèi)。避免因設(shè)計(jì)考慮不周或失誤而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
二、抓緊、抓實(shí)工程項(xiàng)目的具體實(shí)施階段
1.工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo);招投標(biāo)是有效實(shí)行項(xiàng)目管理和控制工程造價(jià)的核心
工程招投標(biāo)包括設(shè)備、材料采購(gòu)招投標(biāo)和施工招投標(biāo)兩個(gè)方面。個(gè)人認(rèn)為,在施工招投標(biāo)階段對(duì)工程管理和造價(jià)控制上,業(yè)主方應(yīng)注意與加強(qiáng)以下四個(gè)方面的問(wèn)題:
對(duì)施工單位資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察。通過(guò)資格預(yù)審,淘汰施工質(zhì)量低劣、財(cái)務(wù)狀況差、信譽(yù)差的施工單位。避免"特級(jí)企業(yè)投標(biāo),一級(jí)企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級(jí)企業(yè)進(jìn)場(chǎng)"等不正常現(xiàn)象。
同時(shí)要嚴(yán)格掌握工程招標(biāo)條件,認(rèn)真編制工程標(biāo)底和標(biāo)書(shū),做好評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作。工程招標(biāo)應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。招標(biāo)書(shū)條款應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確和全面,工程造價(jià)及相關(guān)費(fèi)用應(yīng)盡量包死,少留或不留活口。
合理低價(jià)中標(biāo)。目前推行的工程量清單計(jì)價(jià)報(bào)價(jià)與合理低價(jià)中標(biāo),作為業(yè)主方應(yīng)杜絕一味尋求絕對(duì)低價(jià)中標(biāo),避免投標(biāo)單位以低于成本價(jià)惡意競(jìng)標(biāo)。
中標(biāo)后合同條款的簽訂應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,工期應(yīng)合理,盡量減少甲乙雙方責(zé)任不清日后扯皮的現(xiàn)象。同時(shí),正確預(yù)測(cè)在施工過(guò)程中可能引起索賠的因素,對(duì)索賠要有前瞻性、要有效避免過(guò)多索賠事件的發(fā)生。
2.加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工階段的管理和工程造價(jià)的有效控制
盡管在工程施工階段,影響工程投資(工程造價(jià))的可能性只有5%~10%,節(jié)約投資的可能性(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)已經(jīng)很小。但是,工程投入大量資金卻主要發(fā)生在這一階段,浪費(fèi)投資的可能性則很大,因此,業(yè)主方在施工階段要加強(qiáng)對(duì)合同的管理,重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)管理,杜絕投資浪費(fèi)。
抓好合同管理,減少工程索賠
在工程施工階段成本控制的關(guān)鍵是對(duì)工程變更實(shí)行有效控制。針對(duì)目前施工單位采取"低價(jià)中標(biāo),索賠贏利"的工程承攬方式,作為業(yè)主方就要做到事前把關(guān)、主動(dòng)監(jiān)控、嚴(yán)格審核工程變更;另外,對(duì)施工單位及材料供應(yīng)商不履行合同義務(wù)及時(shí)提出反索賠,使工程項(xiàng)目成本得到有效控制。
加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)管理,杜絕投資浪費(fèi)
加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕投資浪費(fèi);把工程管理與造價(jià)控制觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施中去,保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工程項(xiàng)目的投資效益。業(yè)主方主要應(yīng)做好以下幾方面的工作:
①加強(qiáng)本單位現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員、工程技術(shù)人員的"經(jīng)濟(jì)"觀念、素質(zhì)教育,培養(yǎng)他們實(shí)事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時(shí),充分重視節(jié)約投資的重要性。
②盡量減少設(shè)計(jì)變更
建設(shè)工程施工過(guò)程中,引起設(shè)計(jì)變更的原因很多。如何減少設(shè)計(jì)變更,首先應(yīng)嚴(yán)禁通過(guò)設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容,一般情況下不允許設(shè)計(jì)變更。其次,認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,對(duì)于涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主方現(xiàn)場(chǎng)代表、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。
③嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程建設(shè)過(guò)程中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場(chǎng)簽證的不嚴(yán)肅性,給工程結(jié)算帶來(lái)非常大的麻煩,甚至給業(yè)主方帶來(lái)不少經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,首先工程技術(shù)人員必須與工程經(jīng)濟(jì)人員相互配合,做到"隨做隨簽"。簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符;簽證的內(nèi)容不能超過(guò)應(yīng)簽證的范圍。
總之,實(shí)行項(xiàng)目管理是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑;而加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,降低工程造價(jià),更是項(xiàng)目管理中的重中之重,它與工程質(zhì)量一樣,是企業(yè)的生命線。
三、抓住關(guān)鍵,加強(qiáng)對(duì)工程竣工審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和控制
工程項(xiàng)目的審計(jì)必須對(duì)工程項(xiàng)目整個(gè)施工生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)。工程項(xiàng)目的審計(jì)不僅要重視被審計(jì)項(xiàng)目的事后審計(jì),竣工審計(jì),更要重視事前和事中審計(jì)。事前審計(jì),可使工程項(xiàng)目施工方案的編制更趨合理,并能幫助工程項(xiàng)目管理班子超前"把關(guān)",有效防止或避免可以預(yù)見(jiàn)的失誤。事中審計(jì),即施工階段中若干個(gè)過(guò)程所作的審計(jì),這種審計(jì)更具有針對(duì)性、效益性,做好了,能達(dá)到事半功倍的效果。
另外,要做好建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估工作。在項(xiàng)目竣工結(jié)算審核的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目的有關(guān)造價(jià)資料及其分析結(jié)果匯總并建立成數(shù)據(jù)庫(kù),為后續(xù)工程項(xiàng)目提供項(xiàng)目管理和工程造價(jià)控制作參考;也可作為公司考核項(xiàng)目部績(jī)效的依據(jù)。會(huì)同項(xiàng)目各管理部門(mén)總結(jié)并找出本項(xiàng)目管理與工程造價(jià)控制過(guò)程中存在的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提出今后工作中的改進(jìn)方案。便于今后在項(xiàng)目管理與工程造價(jià)控制中。
從
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