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XX信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司管理制度匯編(制度范本、DOC格式)XX信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司管理制度匯編(制度范本、DOC格式)XX信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司管理制度匯編(制度范本、DOC格式)xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司管理制度匯編〔修正版〕二零零一年十月

目錄TOC\o"1-2"\h\zHYPERLINK\l"_Toc529160126"目錄?PAGEREF_Toc529160126\h2〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160127"第一編?PAGEREF_Toc529160127\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160128"行政管理制度 PAGEREF_Toc529160128\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第一章文件管理制度 PAGEREF_Toc529160129\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第二章檔案管理制度?PAGEREF_Toc529160130\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160131"第三章印章使用管理規(guī)定?PAGEREF_Toc529160131\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160132"第四章證照管理制度?PAGEREF_Toc529160132\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160133"第五章證明函管理制度?PAGEREF_Toc529160133\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160134"第六章會議管理制度?PAGEREF_Toc529160134\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160135"第七章物資管理規(guī)定 PAGEREF_Toc529160135\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第八章公司車輛管理規(guī)定?PAGEREF_Toc529160136\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160137"第九章 考勤管理制度 PAGEREF_Toc529160137\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第十一章通訊費(fèi)用管理制度 PAGEREF_Toc529160139\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第十二章非工程采購及收貨管理制度?PAGEREF_Toc529160140\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第十三章庫房管理辦法?PAGEREF_Toc529160141\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160142"第二編?PAGEREF_Toc529160142\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160143"人力資源管理制度?PAGEREF_Toc529160143\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第一章總則 PAGEREF_Toc529160144\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第二章錄用 PAGEREF_Toc529160145\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第四章薪酬及福利?529160147\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160148"第五章休假?0148\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第六章保密管理規(guī)定?PAGEREF_Toc529160149\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160150"第七章員工培訓(xùn)?0150\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160151"第八章獎(jiǎng)勵(lì)?29160151\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK附:培訓(xùn)制度 PAGEREF_Toc529160154\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160155"第一章總則?PAGEREF_Toc529160155\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第二章培訓(xùn)管理功能 PAGEREF_Toc529160156\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160157"第三章培訓(xùn)工作程序?PAGEREF_Toc529160157\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160158"第四章部門培訓(xùn)?PAGEREF_Toc529160158\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第五章晉職培訓(xùn) PAGEREF_Toc529160159\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160160"第六章專題培訓(xùn)?PAGEREF_Toc529160160\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第八章培訓(xùn)管理?PAGEREF_Toc529160162\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第十章培訓(xùn)評價(jià) PAGEREF_Toc529160164\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第三編 PAGEREF_Toc529160166\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160167"財(cái)務(wù)管理制度 PAGEREF_Toc529160167\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160168"第一章物資管理辦法?PAGEREF_Toc529160168\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160169"第二章借款、報(bào)銷流程及辦法 PAGEREF_Toc529160169\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160170"第四編 PAGEREF_Toc529160170\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK合同管理辦法?PAGEREF_Toc529160171\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160172"附件1:業(yè)務(wù)類合同管理辦法?PAGEREF_Toc529160172\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第一章總則?160173\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160174"第二章業(yè)務(wù)類合同〔或協(xié)議〕類別 PAGEREF_Toc529160174\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160175"第三章標(biāo)準(zhǔn)合同?PAGEREF_Toc529160175\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第四章合同審批權(quán)限 PAGEREF_Toc529160176\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第五章業(yè)務(wù)合同〔或協(xié)議〕簽訂流程 PAGEREF_Toc529160177\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160178"第六章業(yè)務(wù)類合同檔案管理 PAGEREF_Toc529160178\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160179"附件二:工程合同管理辦法?PAGEREF_Toc529160179\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160180"第一章總則?PAGEREF_Toc529160180\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160181"第二章合同的簽訂、變更、解除和履行?PAGEREF_Toc529160181\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第三章合同檔案管理?PAGEREF_Toc529160182\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160183"第五編 PAGEREF_Toc529160183\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160184"網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理辦法?PAGEREF_Toc529160184\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160185"第一章總則 PAGEREF_Toc529160185\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160186"第二章管理運(yùn)行維護(hù)工作基本制度?PAGEREF_Toc529160186\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第三章設(shè)備管理 PAGEREF_Toc529160187\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160188"第四章機(jī)房管理 PAGEREF_Toc529160188\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK第六章質(zhì)量管理 PAGEREF_Toc529160190\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160191"附件一網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)管理記錄 PAGEREF_Toc529160191\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕HYPERLINK\l"_Toc529160192"附件二:IP故障處理流程?PAGEREF_Toc529160192\h3〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕?第一編行政管理制度

第一章文件管理制度第一節(jié)總則一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理,做好公司文件管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本制度?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕二、公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認(rèn)真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務(wù)。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),努力提高文件質(zhì)量和處理效率?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第二節(jié)文件分類一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,采取重大的強(qiáng)制性行政措施,用“規(guī)定〞。二、決定、決議。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,用“決定〞。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng),用“決議〞?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級文件,要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知〞?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、通報(bào)。表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要信息,用“通報(bào)〞。五、請示、報(bào)告。向上級請求批示與批準(zhǔn),用“請示〞。向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告〞?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕六、批復(fù)。答復(fù)請示事項(xiàng)用“批復(fù)〞。七、函。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,用“函〞。第三節(jié)文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位〔部門〕、抄報(bào)〔送〕單位〔部門〕等部份組成?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。四、公司發(fā)文代號分為四種:①“xxx發(fā)〞、②“xxx人發(fā)〞、③“xxx客發(fā)〞。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力,對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告,日常“xxx發(fā)〞用于公司及各部門的對內(nèi)對外發(fā)文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號;“xxx人發(fā)〞、“xxx客發(fā)〞分別用于人力資源部的對內(nèi)對外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對外發(fā)文,文件由發(fā)文部門自行編號,總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定?!补酒渌块T均以“xxx發(fā)〞的代號發(fā)文,以②、③代號發(fā)文,須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)?!场参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕五、文件必須蓋章或簽字。六、密級分為“絕密〞、“機(jī)密〞、“秘密〞。七、緊急程度分為“特急〞、“急〞、“平〞。八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。十一、文字從左至右橫寫、橫排,左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用A4型。第四節(jié)收文一、收文一律使用(xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿)。二、外單位來文均由行政部指定專人收文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記,根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第五節(jié)辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),防止漏辦或延誤。五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。六、文件傳遞必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失。七、文件辦理完畢后,統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。第六節(jié)發(fā)文一、發(fā)文一律使用(xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙)。二、發(fā)文程序如下:公司內(nèi)部發(fā)文:擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章〔簽字〕→發(fā)文→備案〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕對外發(fā)文:擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章〔簽字〕→發(fā)文→備案〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第七節(jié)其他一、時(shí)限要求:1、特急:限4個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。2、急:限8個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。3、平:限16個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。二、文件的保密要求:1、絕密文件:閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門,并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。2、機(jī)密文件:閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。3、秘密文件:閱后立即保存在文件柜內(nèi)。三、文件立卷歸檔按照(檔案管理制度)執(zhí)行。第二章檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法,各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第一節(jié)檔案范圍公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕其中,文件包括:規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第二節(jié)檔案分類及編號一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:1、行政類2、財(cái)務(wù)類3、人事類4、業(yè)務(wù)類5、工程類6、拓展類二、機(jī)要檔案須在檔案編號后注明:絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、檔案編號以“一案一號〞為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、歸檔后須填寫(檔案管理登記表)〔附表1〕。第三節(jié)機(jī)要檔案一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密〞、“機(jī)密〞、“秘密〞三級。其中:二、劃分標(biāo)準(zhǔn):絕密檔案包括:公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕機(jī)密檔案包括:1、財(cái)務(wù)資料;2、公司重要會議紀(jì)要;3、公司經(jīng)營情況;4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同;5、技術(shù)資料;6、金額在10萬-100萬元的合同。秘密檔案包括:1、重要項(xiàng)目資料;2、項(xiàng)目合同協(xié)議。第四節(jié)檔案裝訂一、以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案號。第五節(jié)保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照以下規(guī)定辦理:〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕一、永久保存:1、公司章程;2、股東名簿;3、股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要;4、公司證照;5、各級批文;6、印鑒;7、公司年度經(jīng)營計(jì)劃;8、公司年度經(jīng)營總結(jié);9、年度財(cái)務(wù)報(bào)表;10、技術(shù)資料;11、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;12、人事資料;13、大型活動(dòng)圖片、音像資料;14、其他核定須永久保存的文書?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕二、十五年保存:1、會計(jì)憑證;2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。〔其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行〕〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、五年保存:1、期滿或解除的合同協(xié)議;2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案;3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、一年保存:1、部門工作計(jì)劃及工作總結(jié);2、完結(jié)后的部門請求報(bào)告;3、完結(jié)后無長期保存必要文書。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。第六節(jié)保管部門一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會計(jì)部負(fù)責(zé)保管。二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。第七節(jié)檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。二、公司章程,股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要、決議,應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦。四、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。五、其余檔案半年移交一次,時(shí)間為每年的1月和7月。六、檔案移交須填寫(檔案移交清冊)〔附表2〕。七、(檔案移交清冊)一式三份,移交雙方各一份,總經(jīng)辦留存一份。第八節(jié)檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí),須填寫(檔案調(diào)閱申請單)〔附表3〕,并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn),跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn),但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)?!脖C苄詸n案的范圍見(機(jī)要檔案管理制度)〕?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照(檔案調(diào)閱申請單)的內(nèi)容,將檔案調(diào)出,供調(diào)檔人查閱?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、調(diào)檔人必須是(檔案調(diào)閱申請單)里注明的查閱人。五、(檔案調(diào)閱申請單)由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤A?、檔案借閱時(shí)間最長不超過8個(gè)工作時(shí)。七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長,應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。第九節(jié)檔案銷毀一、超過保存期,且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)(檔案銷毀申請表)〔附表4〕,經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀,并填寫(檔案銷毀登記表)〔附表5〕。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次,即每年的1月和7月。第十節(jié)其他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。二、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場所。四、本制度附件包括:(機(jī)要檔案管理制度)。五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。六、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。?第三章印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫(印章管理登記表)〔附表1〕,備案并留好印章樣圖?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門〔專業(yè)〕印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕?公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財(cái)務(wù)專用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)會計(jì)部財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理審批,除支票用印按照(財(cái)務(wù)管理制度)相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見(合同管理規(guī)定)財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人印〔支票〕支票財(cái)務(wù)會計(jì)部見(財(cái)務(wù)制度)有關(guān)規(guī)定見(財(cái)務(wù)制度)有關(guān)規(guī)定5法定代表人印〔除支票外〕公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人(合同管理規(guī)定)6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章公司人事證明員工聘用、解聘等各類通知工資發(fā)放,調(diào)整通知對口單位函件往來人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批8工程專用印章工程施工告示工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人9客服中心印章用戶通知、告示客戶申述處理的回復(fù)客服中心客服中心經(jīng)理印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫“印章管理登記表〞?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕印章的使用1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(印章使用審批單)〔附表2〕,并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同(印章使用審批單)歸檔保存?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫(印章借用申請表)〔見附表3〕,并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕責(zé)任1、印章使用責(zé)任人〔簽字人〕對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第四章證照管理制度公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。證照的使用包括借用、復(fù)印等。證照使用必須填寫(證照使用申請單)。證照借用程序:借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕證照復(fù)印程序:借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章〞。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫(證照使用登記表)。第五章證明函管理制度證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。使用證明函必須填寫(證明函使用申請單),經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。使用證明函必須做好登記,填寫(證明函使用登記表)。嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第六章會議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會議決議。二、部門主管工作例會1、部門主管工作例會于每周一定期召開。2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。三、重大事項(xiàng)專題會議1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、部門內(nèi)工作例會1、部門內(nèi)工作例會召開時(shí)間由部門自定。2、部門經(jīng)理主持。五、以上會議共同事項(xiàng):1、專題會議的召開應(yīng)填寫(會議提案表)。2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)(會議通知單)。3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。4、會后形成會議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會議精神。5、以上第一、二、三項(xiàng)會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書面形式請假,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。9、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎?。第七章物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)?。〔未?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打〔復(fù)〕印紙等。3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?!皞€(gè)人領(lǐng)用〞系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等?!安块T領(lǐng)用〞系部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次,原則上不再另行申請?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、各部門于每年的1月25日填報(bào)(部門年度固定資產(chǎn)申購單),交行政部匯總,并會同財(cái)務(wù)會計(jì)部共同擬定(公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃)。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡〞一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕七、行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)〞在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕九、印刷品〔如信紙、信封、表格等〕,除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償〔保險(xiǎn)公司賠付部分除外〕。對于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第八章公司車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。四、各部門需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫(派車單),經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī),司機(jī)必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕五、用車原則:1、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車;2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請用車。六、公司非公用派車:1、部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車,需填寫申請單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車,申請人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕原則上,公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工〔需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意〕駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕七、車輛的維修及保養(yǎng)1、車輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車安全;〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對帳?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕八、車輛安全 1、為保障行車安全,司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;2、每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況九、違規(guī)和事故的處理:1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕考勤管理制度為維護(hù)公司正常工作秩序,加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定以下規(guī)定:一、考勤時(shí)間:上午9:00-12:00下午13:00-5:30〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕〔如有調(diào)整,以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)〕。二、每周工作日為五天,星期六、星期日為法定休息日。三、具體規(guī)定公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類,業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中心員工將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工,其他員工將同公司其他部門員工納入作息時(shí)間考勤類.作息時(shí)間考勤類員工每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)到公司簽到.〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、遲到:考慮到市內(nèi)交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎(jiǎng),從第三次起,根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時(shí)及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚?。〔未?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕4、曠工:員工無故不上班,且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天,扣罰當(dāng)月工資額的20%;曠工一天,扣罰當(dāng)月工資額的50%;曠工兩天以上〔含兩天〕,扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕5、因病、事假不能堅(jiān)持上班者,需書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。若病假超過二天者,應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。并填寫“請假申請表〞,以便行政部作考勤依據(jù)。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕6、員工在登記考勤時(shí),不能弄虛作假。否則,作假的時(shí)間部份作為曠工處理,最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì),由行政部確定后交人力資源部?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕7、除公司表揚(yáng)公布外,對當(dāng)月全勤的員工,應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配〔上月的〕獎(jiǎng)金時(shí)考慮獎(jiǎng)勵(lì),或由公司頒發(fā)50元獎(jiǎng)金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發(fā)500元獎(jiǎng)金?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕8、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經(jīng)理申報(bào)處理。第十章出差管理制度為了公司員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第一節(jié)出差一、本公司員工出差分為:1、市內(nèi)出差:出差當(dāng)日可能返回者。2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。二、出差前應(yīng)填寫出差申請表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報(bào)告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、出差的審核決定權(quán)限如下:1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2、長途出差:4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第二節(jié)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì)。二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用〔詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定〕,在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給,不再另行報(bào)銷:〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕五、遠(yuǎn)途出差差旅支付?!彩型獠盥觅M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表1〕出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)〔單位:元/天〕超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批,原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機(jī)票?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長途出差需搭乘長途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按三等艙報(bào)銷。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第十一章通訊費(fèi)用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具〔手機(jī)、傳呼機(jī)〕而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。〔通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2〕〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具〔手機(jī)、傳呼機(jī)〕和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報(bào)銷。五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第十二章非工程采購及收貨管理制度一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部,申請人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕二、經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括〔不僅限于〕以下采購項(xiàng)目:1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。3、機(jī)票、酒店代理。4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。5、廣告、印刷服務(wù)。6、辦公保險(xiǎn)。7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議,由行政部按建議具體實(shí)施采購。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購申請單上申請人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出,采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請,行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預(yù)付款?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕七、庫管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購申請單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會計(jì)部作為付款憑證。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕八、行政部每十天對未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第十三章庫房管理辦法第一節(jié)總則為加強(qiáng)庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,特制定本辦法。本辦法中所指的庫房管理包括:物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。第二節(jié)物資運(yùn)行流程入庫程序:采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購員填寫(入庫單),并簽字→庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量,并在(入庫單)上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕領(lǐng)料程序:需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫(領(lǐng)料單),并簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕退庫程序:領(lǐng)料人填寫(退料單),并簽字→項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核,并簽字→庫管人員驗(yàn)收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫,并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第三節(jié)物資的驗(yàn)收物資的驗(yàn)收由采購員和庫管員共同完成。采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對供方“送貨單〞內(nèi)容填寫是否詳細(xì),是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無計(jì)劃不收;逾期不收。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕對于不合格品,采購員要催促供方及時(shí)換貨。采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。采購員填寫(入庫單),在庫管員處辦理入庫。驗(yàn)收合格后,采購員和庫管員均應(yīng)在(入庫單)上簽字確認(rèn)。物資入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號,編制入庫檔案。第四節(jié)物資的發(fā)放物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對〞、“五不發(fā)〞,“三核對〞:領(lǐng)料單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實(shí)物想核對?!拔宀话l(fā)〞:無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕物資發(fā)放出庫時(shí),必須嚴(yán)格檢查(領(lǐng)料單)和審批手續(xù);物資發(fā)放后,應(yīng)即時(shí)登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕庫管員接到(領(lǐng)料單)時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕庫管員接手續(xù)齊全的(領(lǐng)料單)后,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放。物資發(fā)放時(shí)間為:周一至周五〔節(jié)假日除外〕上午9:00-11:40下午16:00-17:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放〔非常緊急事件除外〕。部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。第五節(jié)物資的回收領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕辦理退庫手續(xù),應(yīng)填寫(退料單),并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫管員?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細(xì)情況。退庫時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì),確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。庫管員應(yīng)按入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。物資的回收時(shí)間為:周一至周五〔節(jié)假日除外〕上午9:00-11:40下午16:00-17:10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資回收。第六節(jié)物資的盤點(diǎn)物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕對物資的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員〔財(cái)務(wù)、庫管人員〕必須在場。按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。盤點(diǎn)后,盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。庫管員應(yīng)隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理,每周末交部門主管。非人為原因造成的物品報(bào)廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第七節(jié)物資的搬運(yùn)按類搬運(yùn),以便于堆放,裝卸和清點(diǎn)。搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià)。庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡。第八節(jié)物資的安全庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。做好消防工作,提高對消防安全工作的認(rèn)識,落實(shí)各項(xiàng)消防措施。庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打“119〞火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。10、人員離開庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗。11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。12、保安人員24小時(shí)值班,一旦發(fā)生險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補(bǔ)救措施,嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打“110〞?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。14、每日下班前,庫管人員與保安做好交接班登記。第九節(jié)庫房的清潔庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫房員完成??罩玫陌b箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁堆放在庫房內(nèi)。第十節(jié)考勤制度庫管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。上午上班,庫管員必須在公司前臺處打卡,9:00前到達(dá)庫房,準(zhǔn)備發(fā)料。24小時(shí)保持通訊暢通。若離開庫房,應(yīng)告之公司前臺或庫房保安去向及返回時(shí)間。若請假,需提前一天提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。附表:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)〔單位:元/天〕職務(wù)地區(qū)住宿市內(nèi)交通費(fèi)餐費(fèi)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會城市實(shí)報(bào)實(shí)銷市外其他城市市內(nèi)部門經(jīng)理級經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會城市40010080市外其他城市3508060市內(nèi)3005040高級專業(yè)人員經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會城市3509070市外其他城市3007050市內(nèi)2505030專業(yè)人員經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會城市2006060市外其他城市1505040市內(nèi)1003030普通員工經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會城市1505050市外其他城市1004040市內(nèi)1003030注:憑票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。第二編人力資源管理制度?第一章總則一、目的:為了提高員工勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司凝聚力、調(diào)動(dòng)員工積極性、使日常管理有制度依據(jù),特制定本制度?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕二、適用范圍:1、本公司員工的管理除根據(jù)(勞動(dòng)法)外,均依據(jù)本管理制度。2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工〔包括臨時(shí)工〕。三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進(jìn)一步修訂本制度。第二章錄用一、因工作需要,用人部門需增加員工時(shí),應(yīng)向人力資源部提交書面申請并提供詳細(xì)崗位描述,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù),入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù);原則上員工的試用期為三個(gè)月,如員工在試用期間表現(xiàn)突出,經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、試用期表現(xiàn)不合格者,公司可隨時(shí)終止試用期,予以辭退。四、試用人員報(bào)道時(shí),必須向人力資源部送交以下材料:1、身份證原件、復(fù)印件2、畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件3、公司員工登記表〔如實(shí)填寫〕4、體檢合格表〔市級醫(yī)院〕5、一寸彩色登記照兩張6、其它必要文件五、員工一經(jīng)正式錄用,即辦理用工手續(xù)〔相關(guān)內(nèi)容由人力資源部解釋〕并簽訂聘用合同及保密合同,辦理相應(yīng)社會保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)及其它手續(xù)?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕六、如合同期未滿公司須裁員,員工補(bǔ)償費(fèi)按(勞動(dòng)法)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、聘用程序1、目的:完善招聘程序,使招聘工作更有計(jì)劃性、時(shí)效性。2、適用范圍:公司內(nèi)部有用人需要的所有部門。3、政策:公司各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計(jì)劃的同時(shí)制定新增職位的計(jì)劃。部門經(jīng)理須填寫職位說明書,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕4、招募渠道:刊登招聘廣告〔報(bào)刊、網(wǎng)站〕參加人才招聘會通過獵頭公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工推薦5、篩選人才:人力資源部從收到的簡歷中進(jìn)行第一輪篩選工作,將符合基本條件的申請人簡歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕6、面試:簡歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后,由預(yù)先確定的面試小組成員〔最少兩人〕分別對職位申請人進(jìn)行面試。面試完成后,面試小組成員須填寫完整的面試報(bào)告,交人力資源部復(fù)核。最終,人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否7、面試小組成員構(gòu)成:面試小組至少由職能部門經(jīng)理〔或由其指定代理負(fù)責(zé)人〕和人力資源部招聘經(jīng)理構(gòu)成;部門經(jīng)理〔含〕以上職位,面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕8、選拔人才:面試后,綜合考慮面試小組成員的書面面試報(bào)告,確定職位的最終候選人。普通員工由用人部門和人力資源部確定,簽發(fā)試用通知書,部門經(jīng)理〔含〕職務(wù)以上員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書,經(jīng)職位申請人簽字后生效。原件由人力資源部保存,員工保留復(fù)印件。員工確定正式上班日期后,人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。員工上班的第一個(gè)工作日,由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕八、臨時(shí)工聘用1、定義:根據(jù)項(xiàng)目要求,每次在本公司服務(wù)3個(gè)月以下。2、手續(xù):根據(jù)項(xiàng)目,各職能部門提交人員需求至人力資源部,經(jīng)人力資源部審核后,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),交由人力資源部辦理。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕九、人事批準(zhǔn)權(quán)限1、目的:為了提高效率,簡化批準(zhǔn)程序,縮短批準(zhǔn)時(shí)限,特制定此權(quán)限。2、適用范圍:所有與人力資源有關(guān)的申請。3、政策:員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請,填寫有關(guān)表格,提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),交由人力資源部審查并辦理。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕〔表格中○代表擁有參與審批權(quán)限〕項(xiàng)目級別總經(jīng)理級部門級人力資源年度計(jì)劃○○○面試非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○○休假○復(fù)核自愿離職非經(jīng)理級○審查經(jīng)理級○審查非自愿離職非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○○離職面試非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○○內(nèi)部調(diào)動(dòng)非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○審查升職非經(jīng)理級○審查經(jīng)理級○審查聘用臨時(shí)工用工時(shí)間<=3個(gè)月○審查用工時(shí)間延長或>3個(gè)月○審查十、內(nèi)部通告1、公司人力資源部在以下情況下對公司內(nèi)部做出通告:2、在職位出現(xiàn)空缺時(shí)3、在錄用新員工,處分、辭退老員工時(shí)4、在獎(jiǎng)勵(lì)員工時(shí)5、在組織員工活動(dòng)時(shí)6、在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)〔含薪資標(biāo)準(zhǔn)〕7、人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。十一、內(nèi)部調(diào)動(dòng)1、目的:更好的使員工得到發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。2、適用范圍:所有員工。3、政策:公司有需要公開招聘的職位時(shí),公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工申請〔申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的資格〕,公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕4、具體程序:用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準(zhǔn)。5、人力資源部根據(jù)用人部門的申請,通過各種方式通告員工。6、員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動(dòng)意向,并取得認(rèn)可。7、員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。8、招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。9、招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進(jìn)行面試。10、如用人部門同意申請人的職位申請,須與申請人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕11、用人部門填寫雇員職位變化表,交人力資源部人事、檔案主管變更。十二、內(nèi)部推薦2、對于將核心人才引入公司的員工,公司將視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。十三、自愿離職1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部;高級管理人員〔部門經(jīng)理及以上員工〕須提前兩個(gè)月通知公司總經(jīng)理。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品〔文件、電腦、電話、辦公用品等〕退回公司?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、在離開公司前,公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進(jìn)行離職面試,了解離職原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)日后工作?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕4、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕十四、非自愿離職公司對有以下情況的員工予以辭退:1、試用期內(nèi)不合格的試用人員。2、在工作中出現(xiàn)重大過錯(cuò),給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的員工;除給予經(jīng)濟(jì)處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辭退?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。4、有違法犯罪行為的。5、有吸毒行為的,立即辭退并移交相關(guān)部門。6、在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品〔文件、電腦、電話、辦公用品等〕退回公司?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕7、在離開公司前,公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進(jìn)行離職面談。8、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第三章員工管理一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例,并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。二、上班時(shí)間員工必須保持儀容、儀表整潔大方,嚴(yán)禁衣冠不整、奇裝異服。三、員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。四、員工上班時(shí)間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長時(shí)間打私人電話。五、維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了個(gè)人利益損害公司利益。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕六、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕七、公司的辦公設(shè)備、辦公用品由行政部專人負(fù)責(zé),員工因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí),由專人負(fù)責(zé)登記使用。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕八、員工應(yīng)保持公共衛(wèi)生,增強(qiáng)環(huán)保意識,保持個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔。九、十、員工上、下班考勤由行政部專人負(fù)責(zé)。十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章薪酬及福利一、工資的定級根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調(diào)整。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕〔附員工薪酬福利構(gòu)成表〕二、薪酬福利構(gòu)成1、適用范圍:所有正式員工。2、政策〔公司的薪酬結(jié)構(gòu)〕編號項(xiàng)目金額〔人民幣元〕A年薪B月薪=A÷12-CC政府補(bǔ)貼=D交通補(bǔ)貼=E餐費(fèi)補(bǔ)貼=F增減款G社會福利養(yǎng)老保險(xiǎn)=醫(yī)療保險(xiǎn)=H應(yīng)納稅所得=B+C+D+E+F-G-929I個(gè)人所得稅稅率J速扣數(shù)K個(gè)人所得稅=H×I-JL實(shí)發(fā)工資=H+1000-K說明:公司定于每月25日由基本帳戶銀行代發(fā)工資〔以人民幣支付〕。上個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人所得稅稅金。公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。每月工作日按22天計(jì)算。調(diào)入、調(diào)出員工工作未滿整月的,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資,餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計(jì)發(fā)。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕公司每月向每位員工提供一份工資明細(xì)單,員工可于工資發(fā)放后一周內(nèi)向人力資源部查詢?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第五章休假一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。二、考勤與假期規(guī)定—年假1、目的:根據(jù)(中國勞動(dòng)法)第四章第四十五條的規(guī)定,勞動(dòng)者連續(xù)工作一年以上的,享有帶薪年假?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、適用范圍:所有正式員工。3、政策:凡在公司工作滿一年的員工,均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假:工齡1~3年,每年休假9天。工齡在四年以上的,工齡每增加一年,休假增加一天,但總天數(shù)不超過15天。年休假按工作日計(jì)算;此休假可分割使用,但不得超過三次使用完畢;如當(dāng)年未使用完,可順延至次年三月底。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕員工在轉(zhuǎn)正后有權(quán)申請年假,年假以每一自然年計(jì)算,如員工尚未為公司服務(wù)滿整日歷年的,其年假按比例計(jì)算?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕已享受/未享受當(dāng)年年假的員工,如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,其多/未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕4、員工在休假前一星期填寫“休假申請單〞,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人力資源部審批,部門經(jīng)理〔含〕以上員工申請年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、病假1、正式員工每年有10天帶薪病假。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年12月31日止,每月有一天全薪病假,自第二年起每年有10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的70%計(jì)發(fā)?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、帶薪病假只能當(dāng)年使用,不得隔年使用。3、公司執(zhí)行國家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定;其它病假日期計(jì)算采取醫(yī)療期累計(jì)法。4、不超過1天的病假可不交醫(yī)院證明,但需填寫病假申請;超過1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請;超過2天的連續(xù)帶薪病假的申請需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕5、新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的,病假超過其可使用有薪病假日,工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕6、病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕7、員工帶薪病假用完后,在其醫(yī)療期內(nèi),依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕醫(yī)療期1-3個(gè)月工齡1-3年按本人基本工資50%計(jì)發(fā)工齡4-7年按本人基本工資60%計(jì)發(fā)工齡8年以上按本人基本工資70%計(jì)發(fā)注:員工請病假連續(xù)超過3個(gè)月,工資按重慶市市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。8、具體規(guī)定:病假超過1個(gè)月的,其部門可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺;病假超過6個(gè)月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。9、員工長期休病假須完成以下手續(xù):一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明;病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系;病愈后提交醫(yī)院證明。主管部門經(jīng)理責(zé)任〔在其下屬員工長期休病假期間〕:總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報(bào)人力資源部存檔;做好該員工的工作交接;應(yīng)將員工的健康狀況及時(shí)通知人力資源部。各部門每月20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。四、婚假符合國家規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可以享有以下全薪婚假:女員工婚假男員工婚假不滿23歲3天不滿25歲3天23歲及以上10天25歲及以上10天1、婚假一次休完2、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)3、婚假按工作日計(jì)算五、探親假1、骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報(bào)公司總經(jīng)理審批后后每年享有15天的帶薪探親假〔探視直系親屬〕?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、探親假是指日歷天。如遇星期休息日、公共假日與探親假日重疊的,則算作探親假的一部分而不延長。探親假期間工資為基本工資?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、員工申請?zhí)接H假,必須提前一周提交休假申請表。4、探親假當(dāng)年使用,未享受的天數(shù)自行作廢。所享受探親假不足年假天數(shù),可繼續(xù)享受年假?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕5、員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。假期以自然日歷年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其假日按比例計(jì)算。已享受當(dāng)年探親假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,則多用的假日按日工資扣回?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕6、探親費(fèi)用〔每年〕:普通員工、專業(yè)人員報(bào)銷一次往返硬臥火車票;高級專業(yè)人員報(bào)銷一次往返飛機(jī)票;部門經(jīng)理〔含〕以上至副總經(jīng)理〔含〕報(bào)銷三次往返機(jī)票;總經(jīng)理報(bào)銷五次往返機(jī)票?!渤俗w機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙〕〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕7、探親期間工資為基本工資8、享有此項(xiàng)待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批確定?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕六、喪假1、公司正式員工如遇下述情況,均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。家屬去世假期父母、岳父母、配偶、子女3天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天2、員工申請喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、喪假期間工資為全薪七、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1、員工請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應(yīng)提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、產(chǎn)假:根據(jù)政府有關(guān)法令,已婚女員工享有90個(gè)日歷天的產(chǎn)假,晚育的女員工〔超過24歲〕除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎(jiǎng)勵(lì)假15天?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假。〔須有相應(yīng)證明〕4、產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計(jì)算。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的60%?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕5、陪產(chǎn)假:男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。6、人工流產(chǎn)假此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工,流產(chǎn)假期間享受基本工資。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受20天流產(chǎn)假。女員工懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)享受40天流產(chǎn)假。7、哺乳假子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假,可合并使用。第六章保密管理規(guī)定一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時(shí)須與公司簽署保密合同。1、公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所有。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司資料室內(nèi)供相關(guān)員工查閱,特殊借閱須總經(jīng)理批示?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出本公司。4、無論任何理由員工辭去本公司職務(wù)時(shí),員工必須交回公司所有的各種物品、軟盤、文件和技術(shù)資料?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕5、員工在本公司工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。6、員工主要利用公司的設(shè)備、資金、場地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕7、員工須維護(hù)公司利益,不得侵犯、抄襲他人專利及知識產(chǎn)權(quán)。二、員工不得透露本公司市場銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定等事項(xiàng)?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第七章員工培訓(xùn)一、為提高公司員工綜合素質(zhì),提高公司總體競爭力,公司將按計(jì)劃進(jìn)行各類培訓(xùn)工作?!哺脚嘤?xùn)制度〕〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第八章獎(jiǎng)勵(lì)一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)。包括表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、升職等?!哺姜?jiǎng)勵(lì)規(guī)定〕二、獎(jiǎng)勵(lì)制度1、總經(jīng)理獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)給對公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的員工。設(shè)500元、1000元、1500元、2000元、5000元共五個(gè)檔次,由總經(jīng)理授予員工,并授予相應(yīng)證書?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、部門獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)給對公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。設(shè)2000元、3000元、5000元三個(gè)檔次,由總經(jīng)理授予員工,并授予相應(yīng)證書。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工娛樂、野餐或聚會,費(fèi)用由公司報(bào)銷,但平均每人的最高消費(fèi)不得超過150元?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕4、嘉獎(jiǎng):每年獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工包括5天帶薪假期、獎(jiǎng)勵(lì)免費(fèi)旅游等項(xiàng)目,三、評獎(jiǎng)辦法:由部門負(fù)責(zé)人直接提名,交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。為突出優(yōu)秀員工,每年每個(gè)部門接受獎(jiǎng)勵(lì)的員工不得超過部門總?cè)藬?shù)的30%?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第九章處分一、公司要求員工遵守國家法律、法規(guī)、條例及本公司各項(xiàng)規(guī)章、制度,如有違反將對其進(jìn)行處分。二、處分類別:1、經(jīng)濟(jì)處罰:a:罰款b:降工資2、紀(jì)律處罰:a:警告b:降職3、行政處罰:a:解聘b:除名三、公司將綜合考慮各種因素,保證處罰的合理性,只有通過部門經(jīng)理—人力資源經(jīng)理—總經(jīng)理的程序才能采取處罰行動(dòng)?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕四、嚴(yán)重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名,并交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。第十章附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。詳細(xì)獎(jiǎng)懲措施見各體系管理辦法。二、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

附:培訓(xùn)制度第一章總則一、目的:為了形成更有凝聚力的企業(yè)文化,以高素質(zhì)人員超過競爭對手、樹立更好的企業(yè)形象和產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)鞏固培訓(xùn)效果,特訂立本制度?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕二、培訓(xùn)是公司活動(dòng)的重要組成部分,主要包括以下幾方面:1、公司方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范;使員工掌握公司的共同語言,具有共同的價(jià)值觀和與公司脈搏一致的步調(diào)?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、員工崗位技術(shù)培訓(xùn);通過技術(shù)和技能培訓(xùn),讓員工盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法,盡快進(jìn)入工作角色?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識和技術(shù)培訓(xùn);通過培訓(xùn)使員工技能得以提高和充實(shí),使其具備多方面的才干。減少工作失誤,提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們企業(yè)的效率?!参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕4、通過培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛

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