撰寫工作總結(jié)五個(gè)要訣

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撰寫2022年工作總結(jié)的五個(gè)要訣

在地方國家辦工作，半年總結(jié)、年終總結(jié)，各類總結(jié)，年年有、常常作，怎么寫出新意、不落俗套？這既考驗(yàn)綜合文字功底，也檢驗(yàn)對工作的熟識(shí)把握程度。筆者體會(huì)，寫好地方國家委工作總結(jié)應(yīng)突出"五要'、做到"五言'。

一、內(nèi)容要實(shí)，做到言之有物

總結(jié)是對一個(gè)時(shí)期工作的回顧，是對某項(xiàng)部署落實(shí)狀況的回眸。工作是實(shí)的，部署是真的，反映這些工作以及部署落實(shí)狀況的總結(jié)，就必需突出"實(shí)'、體現(xiàn)"真'。

"知全豹'，就是地方國家委的工作總結(jié)，特殊是那些五年一次班子換屆總結(jié)、一年一度的全年工作總結(jié)，反映的是國家委工作全貌。在內(nèi)容支配上必需考慮方方面面，是全局工作就不能遺漏哪個(gè)方面，是單項(xiàng)工作就不能丟掉哪個(gè)環(huán)節(jié)，否則就會(huì)影響總結(jié)的客觀性、系統(tǒng)性和全面性。這類總結(jié)的起草，不論如何創(chuàng)新結(jié)構(gòu)、梳理脈絡(luò)，均應(yīng)做到全面、系統(tǒng)，盡量避開有所遺漏。

"窺一斑'，就是國家委抓工作一般不會(huì)平均用力。不同時(shí)期有不同的工作中心、重點(diǎn)任務(wù)，不同地方會(huì)有不同的思路舉措、工作典型，總結(jié)時(shí)就要把這些中心、重點(diǎn)、特色、典型放在惹眼的位置上，濃墨重彩地把它們寫好，使之成為全篇的重頭戲，這樣的總結(jié)才出彩、才耐看。假如一篇總結(jié)重點(diǎn)寫不出"重'來，事無巨細(xì)，平均用墨，結(jié)果肯定是平淡無奇、味同嚼蠟。

"思所成'，就是總結(jié)要體現(xiàn)成效，提煉閱歷，獲得體會(huì)。一年工作落實(shí)下來，一項(xiàng)部署鋪綻開來，取得了哪些成果，獲得了哪些榮譽(yù)，創(chuàng)新了哪些舉措，等等，都要在總結(jié)中有體現(xiàn)、有提煉，有的還要進(jìn)行理性思索，從中找出帶有指導(dǎo)性、規(guī)律性的體會(huì)，起到承前啟后、鑒往知來的作用。

"查所失'，就是地方國家委工作總結(jié)應(yīng)照實(shí)反映問題。好的總結(jié)不會(huì)只講成果不講問題、只說亮點(diǎn)回避沖突，肯定會(huì)實(shí)行一分為二的態(tài)度，對工作推動(dòng)中的困難、決策執(zhí)行中的偏差和部署落實(shí)中的問題，作實(shí)事求是、恰如其分的分析和梳理，便于在今后工作中整改和提高。

二、狀況要明，做到言之有據(jù)

起草地方國家委工作總結(jié)必需堅(jiān)持"準(zhǔn)'字為要，有一說一、有二說二，是則是、非則非。

數(shù)據(jù)要真。數(shù)據(jù)最能體現(xiàn)成效，數(shù)據(jù)對比最能直觀反映變化。起草地方國家委總結(jié)，要擅長用肯定數(shù)、對比數(shù)來反映狀況，特殊是經(jīng)濟(jì)、建設(shè)、民生等方面的總結(jié)，更要依靠數(shù)據(jù)來說話。當(dāng)然數(shù)據(jù)不是越多越好、越細(xì)越好，而是要少而精、精而真，用好用準(zhǔn)，用到關(guān)鍵處。

依據(jù)要硬。地方國家委的工作總結(jié)，任何一句表述，任何一個(gè)結(jié)論，都要以過得硬的事實(shí)為依據(jù)，有經(jīng)得起檢驗(yàn)的翔實(shí)材料作支撐。這就要求寫作前，必需盡可能多地把握詳盡詳細(xì)的材料，盡可能多地通過實(shí)地調(diào)查把握第一手資料，盡可能多地把握領(lǐng)導(dǎo)同志對工作狀況的分析和對工作成效的評價(jià)，等等。

論據(jù)要足。地方國家委工作總結(jié)往往需要對某一詳細(xì)工作的進(jìn)展、成果作出自我評價(jià)推斷，這些結(jié)論性的評價(jià)，需要有勸說力的數(shù)據(jù)、事例來佐證，必需把最能說明狀況的數(shù)據(jù)用進(jìn)來，把最能體現(xiàn)成效的事例寫進(jìn)去。如要佐證"綜合實(shí)力躍升'，就要用到經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、產(chǎn)業(yè)進(jìn)展、科技創(chuàng)新等狀況；

如要佐證"民生水平提升'，就要寫清居民收入以及就業(yè)、教育、社保等指標(biāo)。

三、文稿要精，做到言之有用

與其他文稿一樣，地方國家委工作總結(jié)也要力求精練、重在管用。

精在有高度。國家委工作總結(jié)不同于部門總結(jié)，必需放眼大局、著眼全局，立足國家委總攬全局、協(xié)調(diào)各方的地位和作用，對工作進(jìn)行概括與梳理、濃縮與提煉、歸納與總結(jié)，確保文稿體現(xiàn)上級的決策部署，體現(xiàn)本級國家委的執(zhí)政思路，體現(xiàn)本地進(jìn)展的大思路、大舉措、大成效。如貫徹落實(shí)上級決策部署精神狀況、上級領(lǐng)導(dǎo)對地方工作指示批示落實(shí)狀況等，都必需在文稿中重點(diǎn)體現(xiàn)，放在醒目位置著重筆墨。

精在有干貨。一個(gè)地方的各項(xiàng)工作，必有一至幾項(xiàng)是"重頭戲'，這些干貨要把它們擺在突出位置重點(diǎn)展現(xiàn)。如在開頭用簡短幾段，把當(dāng)年的工作亮點(diǎn)、特色舉措、創(chuàng)新做法以及獨(dú)到之處，集中歸納起來寫，使人一看就明白當(dāng)年開創(chuàng)性的工作是什么、大事要事有哪些。

精在有創(chuàng)新。"年年歲歲花相像'，寫來寫去還是"老面孔'，這是很多筆桿子寫總結(jié)時(shí)的鬧心事。要避開"老面孔'，寫作時(shí)就得與時(shí)俱進(jìn)，適時(shí)適度創(chuàng)新。比如，從分塊寫轉(zhuǎn)成按條寫，是一種創(chuàng)新；

從先舉措后成效到先成效后舉措，也是一種創(chuàng)新；

從先寫總論后舉例子到先撰寫事例后下結(jié)論，還是一種創(chuàng)新，如此等等，總結(jié)就會(huì)常寫常新，給人以"新面孔'。

四、條理要清，做到言之有序

一篇好的地方國家委工作總結(jié)，不僅要對工作有精確拿捏，文章架構(gòu)也要做到層次清楚、條理分明、井然有序，讓人看了一目了然。

重在奇妙布局?？偨Y(jié)一般圍繞過程、舉措、成效、體會(huì)等來確定提綱，要做到突出主題、貫穿主線、綱舉目張、形散神聚。如在一次全省工作檢查中，某市的總結(jié)匯報(bào)提綱為"夯實(shí)開放型經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、構(gòu)建開放型經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的承載主體、激發(fā)開放型經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的活力動(dòng)力、堅(jiān)持開放型經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的民生導(dǎo)向、強(qiáng)化開放型經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的服務(wù)保障'五個(gè)部分。雖都是全面性總結(jié)，但材料圍繞"開放型經(jīng)濟(jì)'綻開，主旨鮮亮，布局有序，受到好評。

重在理順規(guī)律。起草地方國家委工作總結(jié)，難免會(huì)遇到內(nèi)容多而雜的狀況，怎么避開"記流水賬'，很考驗(yàn)行文的規(guī)律。要堅(jiān)持實(shí)則詳、虛則略，新則詳、舊則略，特色詳、一般略，在內(nèi)容鋪排上，可以突出總體狀況先行陳述，再梳理幾條詳細(xì)舉措，讓人快速獲知工作全貌。如，在起草防臺(tái)防汛工作總結(jié)時(shí)，就要先把面上的災(zāi)情，如傷亡受損、轉(zhuǎn)移人員等狀況作概括，再對抗災(zāi)救災(zāi)舉措逐一總結(jié)，做到條理清楚、連接順暢。

重在厘清層次。起草地方國家委工作總結(jié)，不僅要把框架布局這個(gè)"四梁八柱'確定下來，也要防止內(nèi)部層次不清楚、段落劃分不恰當(dāng)，相互之間缺乏關(guān)聯(lián)，影響文章"秩序'?？梢愿鶕?jù)先大后小、先主后次、先總后分的原則，通過層層遞進(jìn)、先抑后揚(yáng)等方式，做到層次分明、絲絲入扣、結(jié)構(gòu)緊湊。同級標(biāo)題應(yīng)是并列關(guān)系，如經(jīng)濟(jì)、政治、文化、生態(tài)等就是同級并列。上下級標(biāo)題應(yīng)是歸屬關(guān)系，如人大政協(xié)工作、依法治市、國家管武裝等同屬民主政治范疇。各要素之間的關(guān)系要明確，切忌張冠李戴、前后沖突。

五、表述要準(zhǔn)，做到言之有度

地方國家委工作總結(jié)既要把握全局、內(nèi)容全面，更要精練簡潔、把握好度，防止穿靴戴帽、套話連篇等弊病。

要有準(zhǔn)度。把握特定對象要求，緊扣工作意圖，重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)，防止偏題，做到站位"準(zhǔn)'，依據(jù)不同主題確定不同側(cè)重點(diǎn)，如年度總結(jié)一般更體現(xiàn)成效，向上報(bào)告的總結(jié)一般更強(qiáng)調(diào)舉措；

目的"準(zhǔn)'，行文有的放矢、把握內(nèi)容輕重，如爭取上級支持應(yīng)重點(diǎn)講存在的困難和盼望得到的關(guān)心等；

表述"準(zhǔn)'，一般以上級政策文件、會(huì)議精神為準(zhǔn)，不得隨便刪改。

要有限度?？偨Y(jié)務(wù)必字詞精練、行文得當(dāng)，使文稿看起來張弛有度、恰到好處。要留意篇幅，提倡短文，不因過度追求全面而毫無節(jié)制，動(dòng)輒洋洋數(shù)萬言。要留意分寸，總結(jié)成果不邀功自大，提煉閱歷不生搬硬湊，特殊是對上匯報(bào)時(shí)，一般選用比較中性的詞語，如"較好'"持續(xù)'等。

要有力度?？偨Y(jié)既是回顧過去也是展望將來，要寫出力度，才能達(dá)到鼓舞人心、提振士氣的效果。力度來自提煉，只