項目管理2項目選擇

ProjectManagement

項目管理PartⅡ項目選擇.

項目識別

項目選擇基礎(chǔ)項目選擇方法項目選擇與范圍管理.一、項目的識別

.為什么要識別項目?誰識別項目？項目的發(fā)起人——企業(yè)高管或項目經(jīng)為什么要識別項目？判別項目是否在公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向上？判別項目的重要性？社會影響/經(jīng)濟效益?判別公司對項目成功的意愿——項目成功的可能性.戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃（StrategyPlanning）——通過對組織內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢、組織外部環(huán)境的機會和威脅進行分析，預(yù)測未來的發(fā)展趨勢，展望新的產(chǎn)品與服務(wù)需求，從而確定組織長遠的發(fā)展規(guī)劃。分析方法——SWOT分析方法內(nèi)部分析：優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)外部分析：機會(Opportunities)、威脅(Threats).SWOT矩陣模型OOpportunitiesTThreatsSStrengthsSO戰(zhàn)略發(fā)揮優(yōu)勢抓住機會ST戰(zhàn)略利用優(yōu)勢減少威脅WWeaknessesWO戰(zhàn)略利用機會克服弱點WT戰(zhàn)略減少弱點規(guī)避威脅.項目在哪兒？.戰(zhàn)略規(guī)劃與項目選擇.二、項目選擇的基礎(chǔ).項目選擇的基礎(chǔ)————項目建議書項目建議書(ProjectProposals)——一整套項目評估的文件。它是項目評估、選擇的基礎(chǔ)。內(nèi)部項目建議書——由個人向公司高層人員提交的項目建議，簡單。外部項目建議書——必須符合RFP(RequestforProposal)或RFQ(RequestforQuota)規(guī)定的要求，復(fù)雜。.RFPSampleHowtoWriteanRFP/6art2.htm

JackGido,JamesGido,JamesP.Clements,P.成功的項目管理,北京:機械工業(yè)出版社,有RFPRFP的模版JackR.Meredith,有RFP的模版..從不同視角看RFP客戶角度：在項目需求建議書必須說明清楚WhatIneed——我要什么?招標書客戶提供項目的全部信息，使得承包商或項目團隊能完全了解客戶對項目產(chǎn)品的需求承約商或項目團隊角度：Howtodoit——我該如何做？投標書承包商按照招標建議書編制投標書.承包商編制RFP中的問題編制項目建議書會面臨如下問題：應(yīng)該競投哪個項目？應(yīng)該如何對項目建議書的編制工作進行組織和配備人員？投標建議書的編制工作應(yīng)該花費多少？投標價格應(yīng)定位為多少？投標策略是什么？.三、項目選擇方法.項目選擇方法————PSModels可供選擇的項目多、組織擁有的資源有限——要選擇(ProjectSelection,PS)。按照一定的邏輯程序選擇項目非常重要——PSModels是很好的工具非數(shù)學(xué)模型(NonnumericModels)數(shù)學(xué)模型(NumericModels).NonnumericModels——非數(shù)學(xué)模型SacredCow-圣牛模型OrganizationNecessity-組織需求模型ComparativeBenefitModel-比較利益模型.非數(shù)學(xué)模型一:TheSacredCow何謂圣牛（SacredCow）——項目是““神圣””的是老板的意愿亦或迎合行業(yè)更高層的指示.非數(shù)學(xué)模型二:注重組織需求組織需求（OrganizationNecessity）：OperatingNecessity——確保組織內(nèi)系統(tǒng)運行正常CompetitiveNecessity——確保組織的競爭優(yōu)勢ProductLineExtension——確保產(chǎn)品/服務(wù)線的完整此類有三個重要標準:需求——強烈的需求資金——資金支持意愿——成功的愿望.非數(shù)學(xué)模型三:比較利益模型比較利益模型（ComparativeBenefitModel）公司有很多被選項目，但缺乏準確的方式來定義和衡量“收益”，可以用比較利益的，概念來選擇項目，及通過排序的方法來選擇項目。Q--排序最直接.比較利益模型的QQ--排序方法為每位參與評估者準備一副卡片，每張卡片上有項目名稱和項目內(nèi)容讓每位參與者把卡片分為兩堆，一堆代表優(yōu)勢項目，一堆代表劣勢項目（兩堆數(shù)量不必相等）讓每位參與者從每一堆中選取一些放成一堆，代表中等優(yōu)勢項目讓每位參與者從優(yōu)勢卡片選取一些放成一堆，代表最優(yōu)勢項目，從劣勢卡片選取一些放成一堆，代表最劣勢項目最后，讓每位參與者考慮自己的選擇，權(quán)衡每一章卡片擺放的位置，直到滿意為止。.NumericModels————數(shù)學(xué)模型利潤/盈利能力模型(Profit/Profitability)評分模型(ScoringModels)層次分析模型(AnalyticHierarchyProcess-AHP).PS數(shù)學(xué)模型一:利潤/盈利能力如果項目可以在財務(wù)方面進行度量，則利潤/盈利能力是項目選擇的重要考慮因素利潤/盈利能力(Profit/Profitability)主要指標:NetPresentValue(NPV)凈現(xiàn)值PaybackPeriod(PP)投資回收期InternalRateofReturn(IRR)內(nèi)部收益率分析ReturnonInvestment(ROI)投資收益率分析.數(shù)學(xué)模型一之NPV分析凈現(xiàn)值分析(NetPresentValue，NPV)——是指把所有預(yù)期的未來現(xiàn)金流入和流出都折算成現(xiàn)值,以計算一個項目預(yù)期的凈貨幣收益與損失NPV表示貨幣數(shù)、NPV越高越好財務(wù)凈現(xiàn)值NPV=式中CI——現(xiàn)金流量CO——現(xiàn)金流出量

(CI—CO)t

——第t年凈現(xiàn)金流量n——計算期i——基準收益率或設(shè)定收益率判斷：NPV>0表明項目的獲利能力超過基準率NPV<0表明項目的獲利能力達不到基準收益率.數(shù)學(xué)模型一之ROI投資收益率(ReturnOnInvestment)是凈收入除以投資額的所得值ROI=NPV/投資折現(xiàn)成本ROI是一個百分比,如10%,20%ROI越大越好許多組織都有自己的要求收益率.數(shù)學(xué)模型一之PaybackPeriod投資回收期(PaybackPeriod):反映項目真實清償能力重要指標，是指通過項目凈收益（包括利潤和折舊）來回收總投資（包括固定資產(chǎn)投資和流動資金）所需的時間。當累計折現(xiàn)收益與成本之差大于零時,回收就完成了許多組織都要求IT項目有較短的回收期投資回收期一般按現(xiàn)值法計算，用下列方程式求得Pt’即為動態(tài)投資回收期。動態(tài)投資回收期可直接從財務(wù)現(xiàn)金流量表（全部投資）求得，其計算公式為.數(shù)學(xué)模型一之IRR內(nèi)部收益率(InternalRateofReturn，IRR)本身是一種折現(xiàn)率，它是指項目整個計算期內(nèi)各年凈現(xiàn)值流量的累計折現(xiàn)值等于零時的折現(xiàn)率。公式為：計算公式用試差法：

IRR.PS數(shù)學(xué)模型二:評分模型評分模型（ScoringModels):是一種基于多標準進行項目選擇的系統(tǒng)方法評分模型有如下種類：Unweighted0-1FactorModel非加權(quán)0-1因素模型UnweightedFactorScoringModel非加權(quán)因素評分模型WeightedFactorScoringModel加權(quán)因素評分模型ConstrainedWeightedFactorScoringModel帶約束的加權(quán)因素評分模型.非加權(quán)0-1因素模型非加權(quán)00--11因素模型(Unweighted0--1FactorModel)——每一個評價因素均同等重要，符合為1，不符合為0，合格項達到規(guī)定數(shù)量的項目即被選，中Model:S=Σ(x)缺點：標準（指標體系）難確定每項標準重要程度相同不能反映某一具體項目滿足不同標準的程度.非加權(quán)評分模型非加權(quán)評分模型(UnweightedFactorScoringModel)——每一個評價因素均同等重要，并按照滿足程度打分，總分達到規(guī)定值的項目即被選中Model:S=Σ(s)缺點：標準（指標體系）難確定每項標準重要程度相同.加權(quán)評分模型加權(quán)評分模型(WeightedFactorScoringModel)——每一個評價因素按照權(quán)重來衡量重要程度，并按照滿足程度打分，總分達到規(guī)定值的項目即被選中Model:S=Σ(s·w)缺點：標準（指標體系）難確定每項標準的權(quán)重較難確定.帶約束的加權(quán)評分模型帶約束的加權(quán)評分模型(ConstrainedWeightedFactorScoringModel)——模型中附加被選項目必須具有或必須不具有的性質(zhì)作為約束，每一個評價因素按照權(quán)重來衡量重要程度，并按照滿足程度打分，總分達到規(guī)定值的項目即被選中Model:S=Σ(s·w)Π(c)缺點：準（指標體系）難確定每項標準的權(quán)重較難確定.PS數(shù)學(xué)模型三:層次分析模型層次分析方法（AnalyticHierarchyProcess-AHP）:是美國著名的運籌學(xué)家T.L.Saaty等人于20世紀70年代提出的一種簡便,靈活而又實用的多準則決策方法.主要用于確定綜合評價的決策問題.AHP的應(yīng)用領(lǐng)域遍及經(jīng)濟計劃和管理,能源政策和分配,行為科學(xué),軍事指揮,運輸,農(nóng)業(yè),教育,人才,醫(yī)療,環(huán)境等領(lǐng)域..AHP的基本步驟建立層次結(jié)構(gòu)模型構(gòu)造成對比較陣(判斷矩陣)計算權(quán)向量并做一致性檢驗計算組合權(quán)向量并做組合一致性檢驗.選擇PS模型的實際狀況Dependentonwishesandphilosophyofmanagement80%ofFortune500firmschoose“nonnumeric”PSmodelsFirmswithoutside