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文檔簡介
133/133甘肅恒泰建筑安裝工程有限公司項目管理制度匯編2012年6
目錄第一章崗位職責………………7項目經(jīng)理崗位職責……7副經(jīng)理崗位職責………8總工程師崗位職責……9測量工程師崗位職責…………………9安全部職責………10安全工程師崗位職責…………………11質(zhì)檢工程師崗位職責…………………12工程技術部職責………13工程部長崗位職責……14現(xiàn)場工程師崗位職責…………………15設備材料部崗位職責…………………16實驗室責任人崗位職責………………16綜合辦公室崗位職責…………………17合同工程師崗位職責…………………18財務部長崗位職責……19會計崗位職責…………19出納人員崗位職責……20第二章人事、行政、后勤治理制度…………21勞動紀律用工治理規(guī)定………………21請休假制度……………24電話費、招待費及行政辦公用品治理制度…………27文件治理制度…………30印章治理制度…………30證照治理制度…………34伙食治理制度…………35來客接待制度…………37項目部文明施工治理制度……………38項目部辦公區(qū)域治理制度……………39宿舍治理制度…………40水電治理制度…………42小車使用治理制度……43第三章財務治理方法…………45財務備用金治理制度…………………45財務報銷制度…………46工資發(fā)放制度…………47項目部與施工隊結(jié)算制度……………48財務成本預算治理……49差旅費開支標準及治理方法…………50第四章材料治理制度…………52目的……………………52適用范圍………………52材料驗收與入庫制度…………………52材料使用與出庫制度…………………54材料歸還與退庫制度…………………55材料使用限額領料制度………………56材料保管與盤點………57幾項要緊材料的驗收保管……………58材料臺賬制度…………63第五章機械設備治理制度……64施工現(xiàn)場機械安全治理規(guī)定…………64機械設備保養(yǎng)分類制度………………65設備定期檢查制度……66機械維護、保養(yǎng)和日常檢查制度……67起重機械定期檢查和隱患整改制度…68機械設備安全操作制度………………69攪拌機安全操作規(guī)程…………………70塔吊安全操作規(guī)程……71鋼筋彎曲機安全操作規(guī)程……………72電焊機操作規(guī)程………73鋼筋切斷機安全操作規(guī)程……………74電鋸安全操作規(guī)程……75大型設備治理制度……76第六章質(zhì)量安全治理制度……79質(zhì)量治理制度…………79安全生產(chǎn)定期檢查制度………………82技術治理制度…………86第七章試驗、檢測治理制度…………………89檢測工作質(zhì)量保證制度………………89樣品治理及托付試驗治理制度………90第八章工程測量治理方法……93總則……………………93工程測量治理制度……94儀器設備治理與使用方法……………96第九章合約治理制度…………97合同治理制度…………97計量治理制度…………102支付結(jié)算治理制度……103第十章工程會議制度…………104工程會議制度…………104第一章崗位職責一、項目經(jīng)理崗位職責1、項目經(jīng)理是企業(yè)法人代表的代理人,代表企業(yè)對工程項目全面負責。2、遵守國家和地點政府的政策、法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。代表公司履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書面承諾,努力完成項目與公司簽訂的經(jīng)營承包合同。3、組織精干的項目治理班子,確定項目的職能機構(gòu)及其職責范圍。4、主持制定項目的施工組織設計和質(zhì)量打算及總體打算和年、季、月施工進度打算。5、按照合同要求和上級的指令,保證施工人員、設備按時進場,做好材料供應工作。6、深入施工現(xiàn)場,處理矛盾,解決問題。7、做好項目的基礎治理工作,保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結(jié)算。8、搞好安全生產(chǎn),愛護公司資產(chǎn)完好不受損失,保障職工人身、財產(chǎn)的安全。9、搞好項目的現(xiàn)場治理和精神文明建設,加強民主治理和思想政治工作。10、項目完工后,及時搞好資產(chǎn)清算和債權債務清理工作,并向公司提交清算結(jié)果報告以便審計和交接。11、同意公司的監(jiān)督,按時上交各項費用。12、在公司核準的工資總額內(nèi)制定項目職工的收入分配方案。13、按照上級的規(guī)定和條例對優(yōu)秀職工進行獎勵,對違紀職工給予處罰。二、副經(jīng)理崗位職責1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責項目部生產(chǎn)組織、協(xié)調(diào)和治理。在施工過程中合理組織施工現(xiàn)場人力、機具,搞好生產(chǎn)協(xié)調(diào),保證施工生產(chǎn)打算得到落實。認真貫徹落實各項技術、工藝規(guī)范,確保工程順利進展。2、負責項目生產(chǎn)技術部門工作,審批施工打算和保證措施,并組織落實,確保日、旬、月和年度生產(chǎn)任務的完成。3、抓好環(huán)境愛護、文明施工和安全生產(chǎn)工作,落實環(huán)保、安全一票否決制。4、主持召開日常的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,部署安排、檢查落實施工生產(chǎn)任務,定期分析施工生產(chǎn)狀況,及時解決施工過程中遇到的各種問題。5、貫徹落實各項質(zhì)量治理措施,及時發(fā)覺處理質(zhì)量問題,重大問題要提交有關會議解決,保證工程質(zhì)量目標的實現(xiàn)。6、在計量工作中,審查審核各專業(yè)工程師提交的工程進度和數(shù)量,為項目經(jīng)理審批提供依據(jù),及時把完成的工程量和應上報監(jiān)理及業(yè)主審批的資料反饋到有關部門。三、總工程師崗位職責1、在項目經(jīng)理的領導下,全面負責工程技術、質(zhì)量、嚴格按照工藝、技術規(guī)范組織現(xiàn)場施工,解決處理施工中的技術工藝問題,做好施工生產(chǎn)技術保障工作。2、負責項目工程部、質(zhì)安部、試驗室的治理工作,審批審查各類技術質(zhì)量文件,深入現(xiàn)場指導施工作業(yè),抓好各類檢驗、監(jiān)督工作。3、參加項目部日常生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,與項目經(jīng)理一同解決好施工過程中有關的技術性問題。4、組織編制項目質(zhì)量打算,實行質(zhì)量治理一票否決制,對工程質(zhì)量負領導責任,確保工程質(zhì)量目標的實現(xiàn)。5、負責落實工藝技術規(guī)范,注意采納先進工藝方法,加快施工進度,重點工程要親臨現(xiàn)場指揮。在保證質(zhì)量的前提下,保證合同工期目標的實現(xiàn)。6、嚴格審查工程計量結(jié)算書、核準數(shù)據(jù),為項目經(jīng)理提供審批依據(jù)。7、負責組織各項技術的學習和培訓工作。8、組織安排竣工文件的編制,為業(yè)主提供合格的竣工文件,進行交(竣)工驗收的預備、申請及驗收工作。四、測量工程師崗位職責1、在總工師和副經(jīng)理的領導下監(jiān)督檢查各施工隊的施工標高、定位軸線、操縱點等工作。2、復測全部施工標高、定位軸線、操縱點等,并提供可靠的施工數(shù)據(jù)。3、協(xié)助質(zhì)檢工程師、結(jié)構(gòu)工程師、水暖工程師、電氣工程師對結(jié)構(gòu)定位、標高的檢測。4、負責監(jiān)督各施工隊測量資料的上報,并整理給專業(yè)工程師。5、負責收集各類測量資料,并上交資料員歸檔。6、負責與監(jiān)理工程師交涉有關測量方面的問題,解決施工過程中有關測量方面的問題,并上報項目部,同時負責執(zhí)行項目部對該問題的處理意見。7、負責有關方面的竣工資料、文件、圖表的整理、編制與裝訂。8、協(xié)助各項專業(yè)工程師對各工序的檢查,參與測量資料的認定。9、負責有關測量方面規(guī)章制度的制定。10、負責測量儀器的保管、維修和使用。五、質(zhì)量安全部職責1、負責本項目工程質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境治理工作監(jiān)督檢查。2、在項目經(jīng)理和總工的領導下,做好本項目部質(zhì)量安全環(huán)保工作。3、參與本項目質(zhì)量安全,環(huán)境愛護等目標制定,明確創(chuàng)優(yōu)等級及保證措施,并上報公司質(zhì)安部。4、組織定期和不定期的質(zhì)量安全檢查和評比,下發(fā)檢查通報。5、對質(zhì)量實施監(jiān)督檢查,參與驗工計價并負責隱蔽工程的檢查簽證,參與事故的調(diào)查處理。6、組織開展QC小組攻關活動、做好本項目部成果的評選,推舉上報優(yōu)秀QC成果參加公司成果發(fā)表會。7、對項目部貫徹執(zhí)行三標一體化治理體系文件、《規(guī)范》、《驗標》等情況進行檢查,協(xié)調(diào)各職能部門做好貫標工作,內(nèi)、外審時嚴禁出現(xiàn)嚴峻不合格項。8、負責本項目質(zhì)量安全記錄的匯總和治理。9、工程竣工后,負責上報公司優(yōu)質(zhì)工程評定材料,記錄工程施工過程照片、申報表、驗收評定資料等。六、安全工程師崗位職責1、負責項目經(jīng)理部危險源辨識,更新與推動治安體系的有效運行。2、深入施工現(xiàn)場進行檢查,制止違章指揮和違章作業(yè)。對查出的隱患應責成施工隊伍采取措施立即更改并進行跟蹤檢查。3、負責項目部安全生產(chǎn)宣傳教育工作,對所有人員進行經(jīng)常性安全培訓,對特種作業(yè)人員持證上崗予以監(jiān)督。4、負責施工現(xiàn)場、重要危險部位的安全警示標語的制作、宣傳工作,參加項目部的工傷事故調(diào)查、分析和處理,參與機械、火災事故的查處。5、參加安全生產(chǎn)和技術交底會議,定期向項目部領導匯報安全生產(chǎn)工作,提出安全治理,安全教育培訓,安全技術的建議和要求。6、按時上報有關安全生產(chǎn)的各項打算、報表,建立健全安全生產(chǎn)制度和臺帳。7、負責制定項目部緊急預案(觸電、淹溺、高墜、火災等)8、定期組織相關人員進行安全大檢查,提出檢查報告,進行安全評估。驗證糾正措施,做好工作日志。9、負責本崗位建立和使用文檔資料(含記錄)的收發(fā)、登記、編目、整理、歸檔和保管。10、負責施工生產(chǎn)中的大型半成品、原材料、大型鋼結(jié)構(gòu)搬運過程的安全監(jiān)督,確保參與人員和機械的安全。11、負責擬定業(yè)務范圍內(nèi)的職工培訓并實施,保留記錄。七、質(zhì)檢工程師崗位職責1、協(xié)助總工程師主持項目質(zhì)量治理和質(zhì)量保證體系的日常工作。2、負責工程施工原始記錄表格(檢查證)中屬于質(zhì)檢人員檢查簽證的各項簽認事宜,按規(guī)定時刻向上級報送工程質(zhì)量統(tǒng)計報表。3、負責施工全過程的工程質(zhì)量監(jiān)督、檢查及工序交接的質(zhì)量驗收工作。4、負責配合建設單位、監(jiān)理工程師進行有關質(zhì)量方面存在的問題提出具體處理意見;協(xié)助搞好工程成本操縱。5、監(jiān)督、檢查作業(yè)班組、實驗室、測量隊的有關施工技術的整理資料,對測量原始記錄、試驗檢測報告以及送交監(jiān)理工程師的簽證資料和各項試驗資料是否齊全,數(shù)據(jù)是否準確,內(nèi)容是否正確等進行認真審查,履行簽證手續(xù)。6、審查試驗室所做的各種建筑材料的分析、鑒定和配合比,混凝土強度及其他技術指標,未經(jīng)監(jiān)理工程師簽認的材料不能批量進貨,經(jīng)檢驗屬不合格材料不能使用。7、參加經(jīng)理部組織的工程質(zhì)量檢查及有關工程質(zhì)量方面的會議,對項目采納的新技術、新工藝在實施過程中的關鍵工序進行檢查。8、參加工程質(zhì)量、安全、文明施工大檢查,監(jiān)督與質(zhì)量有關的措施的實施和驗證。9、對由于質(zhì)檢工作疏漏、失職造成的工程質(zhì)量事故承擔責任。10、完成領導交辦的其他工作。八、工程技術部職責1、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、企業(yè)有關技術工作的政策、標準、規(guī)范、規(guī)程、文件和設計文件、施工合同的有關技術要求。2、負責制定項目技術治理制度,負責技術文件和資料的治理。3、組織參加設計資料的會審和設計技術交底及變更設計工作。4、編制實施性施工組織設計,審核單位工程施工組織設計,組織施工技術交底,研究和解決施工中的重大技術問題。5、操縱施工中的關鍵工序、專門過程,組織編寫有關作業(yè)指導書。6、確定科技攻關項目,牽頭科技攻關,在施工生產(chǎn)過程中積極推廣和應用新技術、新工藝、新材料、新設備。并負責上報。7、參加工程質(zhì)量大檢查及有關工程質(zhì)量事故的處理,組織制定糾正及預防措施。8、參與年、季、月驗工計價,審定各隊實際完成工程量。9、參加職工技術培訓和考核工作。10、負責防護和交付工作。搜集和積存索賠資料,組織編制竣工文件,做好技術資料檔案的立卷和歸檔。九、工程部長崗位職責1、受項目總工程師的直接領導,進行施工技術的具體實施。2、負責提報施工生產(chǎn)中所需的材料、設備、人員配置打算。3、熟悉設計資料,編制施工組織設計,做好施工技術交底,制定保證工程質(zhì)量和安全的技術措施;4、負責組織結(jié)構(gòu)軸線操縱點的交接、復測;施工精確操縱測量。5、組織本合同段工程設計資料的審定和辦理變更設計,組織竣工文件的編制,嚴格技術治理,認真辦理項目移交和竣工文件移交。負責施工設計文件、資料、圖紙的收發(fā),保管和有關資料的描繪與復制,對施工隊伍提出的問題及時予以答復和解決。6、編制科技規(guī)劃和時期性科技治理,推廣應用新技術、新工藝、新材料,組織“新工法”的編寫和現(xiàn)代治理方法的推廣應用。參加工程質(zhì)量檢查和質(zhì)量事故的調(diào)查處理。7、負責工程施工任務的打算安排、協(xié)調(diào)指揮、落實施工進度、統(tǒng)計工程完成情況、要點打算的上報下達等工作,對工程的進展情況和存在的問題及時向相關部門通報并采取措施進行預防和完善。8、完成領導交辦的其他工作任務。十、現(xiàn)場工程師崗位職責1、熟悉領會標書文件,核對設計圖紙及工程數(shù)量,繪制自己所負責項目的有關細部大樣圖及施工輔助圖,提供所管工程項目的材料使用打算,填寫所負責項目的施工原始資料,送質(zhì)安部報與駐地監(jiān)理完成簽認手續(xù),為工程計量提供準確的原始資料。2、負責制定工程項目施工方案及質(zhì)量、安全保證措施,并對最終質(zhì)量負責。堅持施工第一線,善于發(fā)覺問題、處理問題。3、依照經(jīng)理部每周進度打算,安排自己所負責班組施工任務,并負責所管轄班組或施工隊伍現(xiàn)場技術交底;對工程質(zhì)量進度、成本及現(xiàn)場文明施工情況負責。4、做好分管工作內(nèi)人工、材料、機械設備的合理安排,落實工程進度質(zhì)量、安全保證措施,對施工中重點工程、隱蔽工程全方位跟蹤檢查、指導,確保質(zhì)量和安全。5、加強對施工隊伍施工過程中的檢查和材料操縱,做好工程進度監(jiān)督和竣工驗收工作。6、對現(xiàn)場存在的質(zhì)量及其隱患問題及時采取有效防范措施,并上報項目部主管領導。7、熟悉領會合同文件,提供能夠索賠的原始資料,報送總工及時辦理簽認手續(xù),積極參加科技攻關。十一、設備材料部崗位職責1、貫徹執(zhí)行公司關于機械設備、材料治理的規(guī)章制度。2、具體負責后場生產(chǎn)人員、材料、機具的組織配備工作。3、依照工程總體進度打算進行后場生產(chǎn)安排。4、負責后場操作人員和場地環(huán)境的治理,實現(xiàn)安全生產(chǎn)、文明施工。5、貫徹質(zhì)量第一的思想,加強質(zhì)量治理,明確各級人員的職責,落實施工工序質(zhì)量操縱和有關治理制度。6、負責制定機械和材料采購打算,負責安排材料進場驗收、存放、使用治理工作,以及機械設備安裝調(diào)試、維護治理工作。7、負責配合或組織后場生產(chǎn)人員進行培訓,記錄技術交底、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)知識、規(guī)章制度的學習。8、負責材料、設備的成本核算工作。9、綜合項目實施情況,制定機械、材料治理方法,并負責實施。10、建立健全設備技術檔案,做好基礎資料的積存和分析,及時準確地統(tǒng)計并編制報表。11、加強對資料人員的業(yè)務指導,制定科學合理的節(jié)約打算,降低工程成本,為項目決答提供準確的資料。十二、試驗負責人崗位職責1、在總工程師領導下,依照施工組織設計和質(zhì)量打算,編制項目試驗工作打算。2、負責檢查、鑒定工程項目使用材料是否符合設計和規(guī)范要求,及時提出報告。3、負責做好各類原材料試驗、過程試驗、各種配合比設計,及時提供試驗報告。4、檢查、指導試驗人職員作。5、經(jīng)領導批準后,負責聯(lián)系具備試驗資質(zhì)條件的單位進行試驗,并及時提供試驗報告。6、認真做好試驗報告和檢測記錄,做到數(shù)據(jù)準確、字跡清晰、整齊規(guī)范、簽字齊全。7、建立試驗儀器和設備臺帳,妥善保管試驗資料。8、加強與駐地監(jiān)理工程師的聯(lián)系,搞好試驗工作。9、完成領導交辦的其他工作。十三、綜合辦公室崗位職責1、全面負責辦公室的各項工作,及時傳達項目經(jīng)理部的各項決定和指令。2、依照項目部領導的意見,負責向各部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。3、完成項目經(jīng)理交給的任務,及時匯報各項任務落實完成情況。4、負責項目部對外交往、接待工作。協(xié)調(diào)有關接待事宜,并負責對外交往禮品的購買、保管和使用。5、負責項目部各項規(guī)章制度的草擬修訂及規(guī)范化治理。6、負責項目部的辦公用品、辦公設備、微機等的治理。7、負責項目部后勤保障工作,豐富職員的物質(zhì)文化生活。8、負責文秘和檔案的治理工作。9、負責其他日常事務。十四、合同工程師職責1、認真學習合同法,熟悉合同文件及相關的政策法規(guī)。全面系統(tǒng)地熟悉合同、設計文件,對投標中未明確的事項及時、積極地進行澄清、更正、補充、追加,并結(jié)合實際情況有理、有利、有節(jié)地進行索賠。2、負責工程打算的編制調(diào)整與統(tǒng)計、計量報表及變更編制申報工作。負責合同補充協(xié)議,勞務分包合同及工程索賠文件等的編制工作。3、負責組織按程序及時準確地進行支付工作,確保工程款的及時回收,同時要作好計量臺帳,隨時復核工程數(shù)量及計量支付數(shù)據(jù),確保不漏計。4、嚴格按照合同治理的有關規(guī)定,進行合同文件的編制、簽訂、治理工作,嚴格遵守保密制度。5、及時準確的進行工作量的統(tǒng)計和成本分析,做好形象進度和計量支付對比工作,按照有關規(guī)章制度進行工程款的撥付。6、協(xié)助總工程師、副經(jīng)理編制、落實施工打算,并對之進行分析。7、追蹤中期支付,直到資金撥付到位,完善計量支付臺帳,為工程最終決算打好基礎。8、竣工后,按照監(jiān)理工程師的要求,及時編制最終決算報表,及時回收工程款、保修金及其他費用。十五、財務部長崗位職責1、貫徹執(zhí)行黨和國家的政策方針,以及業(yè)主和公司的財務治理規(guī)章和指示、規(guī)定。2、嚴格執(zhí)行公司財務制度,對項目經(jīng)理部經(jīng)濟活動進行財務分析。3、對手續(xù)完備、內(nèi)容真實的原始收支憑證辦理收、支業(yè)務。4、依照工程施工進度情況,合理安排使用資金,保證工程用款。5、定期或不定期向項目部經(jīng)理匯報項目部的財務狀況,作好項目經(jīng)理的參謀和助手。6、參與工程成本核算,及時提供準確的財務數(shù)據(jù)。7、遵守結(jié)算制度,保證資金安全,妥善保管現(xiàn)金、空白支票、收據(jù)及有價證券。十六、會計崗位職責1、在項目經(jīng)理的領導下認真貫徹國家和公司的財經(jīng)方針,政策和會計法規(guī),負責編制項目財務預算,并嚴格執(zhí)行。2、負責項目部成本治理和核算工作,建立健全項目部各種費用、報銷制度,并嚴格按費用打算進行操縱。3、負責編制年、季、月費用打算和用款打算,按規(guī)定審查費用款項,認真搞好財務核算、預算和決算工作。4、會計負責原始憑證的審核,辦理財務收支業(yè)務,編制會計憑證,按規(guī)范記賬、結(jié)算。5、以提高經(jīng)濟效益為目的,抓好成本治理,為項目經(jīng)理作出正確的經(jīng)營決答提供有力的依據(jù)。十七、出納人員崗位職責1、嚴格遵守財經(jīng)紀律,堅決執(zhí)行現(xiàn)金治理制度,合理使用、保管現(xiàn)金。2、對待職工主動熱情,做到款票兩清,賬款相符,每日核對,否則發(fā)生問題由本人負責。3、堅持原則,嚴把現(xiàn)金支付關,關于手續(xù)不全、不符合規(guī)定的開支有權拒絕支付。4、現(xiàn)金應做到日清月結(jié),嚴禁把白條頂庫,不準挪用、私借公款,及時反映庫存現(xiàn)金結(jié)構(gòu)情況。5、付款方式一般為轉(zhuǎn)賬支付,除工資、伙食費、差旅費及零星材料購置費等外,原則上不同意現(xiàn)金支付,對超出本規(guī)定范圍外的現(xiàn)金支付,出納人員有權拒絕。6、堅守崗位,提高安全意識,當好會計助手,完成各項任務,建立健全各項手續(xù)。第二章人事、行政、后勤治理制度勞動紀律用工治理規(guī)定為加強我項目勞動紀律及勞動用工治理,提高職工隊伍素養(yǎng),增強自我競爭能力,促進高效生產(chǎn)和提高項目集體榮譽及適應野外施工的特點,依照公司規(guī)定和項目實際情況,特制定本方法。一、職工因病、事或休各種規(guī)定假期以及因工出差,必須填寫《職工請銷假(出差)單》,一天以內(nèi)者由各部門主管簽字,一天以上者由項目經(jīng)理簽字。未經(jīng)辦公室和主管領導同意,未到人事部門辦理請假手續(xù)者,以曠工論處。每曠工一次,扣發(fā)2倍曠工天數(shù)的工資,并扣除當月效益工資20%,且不得參加公司年度先進評審。二、因工作需要,請假未予批準(記錄各種休假)而不上班或擅離工地者,以曠工論處。三、超假不歸,不續(xù)假,無專門緣故者,以曠工論處。四、不服從工作調(diào)配,不按時到達工作崗位,從到崗之日起,以曠工論處。五、職工應認真遵守作息時刻。每日按規(guī)定在簽到簿簽字,按時上下班(專門緣故除外),遲到早退15分鐘以上為遲到早退,遲到一小時之上以曠工論處,一個工作日遲到、早退一次,罰款10元,每月遲到、早退三次以上者,扣罰10天效益工資,每月遲到、早退五次以上者,取消當月效益工資。六、任何部門或個人不得任何理由為由拒絕辦理公務,否則,扣除當月效益工資10﹪。七、內(nèi)部職工不得以任何理由打架斗毆,凡打架斗毆者,扣除雙方當月效益工資5﹪,并按治安治理方法進行處理。負要緊責任一方扣除當月效益工資10﹪。凡無理取鬧,酗酒鬧事,阻礙生產(chǎn)、工作、生活治理和社會秩序的,給予當事人停職檢查,對屢教不改者責成下崗,停止享受一切待遇,并予以處罰。嚴禁職工聚眾賭博、上班時刻打牌取樂、上網(wǎng)玩游戲、喝酒,違者扣發(fā)當月效益工資10﹪。如有違發(fā)違紀行為,一經(jīng)發(fā)覺將報當?shù)毓矙C關嚴肅處理。八、辦公室負責各部門考勤工作,每月1日前上交上月考勤記錄,不按時上交或考勤不真實者,扣罰考勤員當月工資20元,考勤不真實的一經(jīng)核實,扣發(fā)考勤員當月全部效益工資,情節(jié)嚴峻者依照情況處以扣發(fā)崗位工資、差不多工資,直至開除。九、在工作中因為不作為或者因為自己的疏忽而造成項目損失或?qū)こ藤|(zhì)量留下隱患,危及人員安全的,可認定為瀆職,瀆職按照損失大小,依照以下條款處罰:損失在1000元以下的罰款200元;損失在1000元-10000元的扣發(fā)當月的崗位工資及績效考核工資的40%;損失在10000元-50000元之間的的扣發(fā)當月崗位工資及績效考核工資75%;損失在50000元以上的扣發(fā)當月崗位工資及全部績效考核工資,情節(jié)嚴峻的立即解除勞動合同關系。十、后勤各部人員,必須衣容整潔,工作認真,堅守工作崗位,端正工作態(tài)度,待人接物要文明禮貌,不得串崗、溜崗、怠崗,不得穿拖鞋上崗,上班時刻不得干與工作無關的事。十一、凡經(jīng)理部或各部門召開的大小會議,通知后不得無故缺席,有事必須請假。無故缺席或中途早退者,每次扣除50元。十二、急工程之所急,想工程之所想,凡遇大風、地震、洪水及生產(chǎn)安全事故,職員要無條件服從經(jīng)理部的安排和調(diào)遣。負責一切后果自負。十三、順全大局,保持穩(wěn)定,不準煽動、策劃罷工、發(fā)表對施工不利言論,否則,一經(jīng)發(fā)覺,扣除當月效益工資。十四、服從安排,聽從指揮,禁止違章蠻干和不出功效的懶干。對不服從安排,不聽從指揮,通過教育仍我行我素者,將依照情節(jié)輕重,扣除當月效益和令其停崗。十五、進入施工現(xiàn)場的職員必須正確佩帶安全防護用品,做到安全生產(chǎn)。專職安全員有權對違反操作規(guī)程的職工進行教育和罰款30-50元。十六、任何部門不得擅自打算外用工,確需增加勞動用工的部門,須向部門主管申請,并簽定合同,進行安全技術培訓方可上崗。否則,不予發(fā)放工資。十七、本規(guī)定未明確的其它條款,以公司治理制度為準,本規(guī)定適用于甘肅恒泰建筑安裝工程有限公司下屬各項目經(jīng)理部及各部門。第二節(jié)請休假制度一、總則1、本制度按照《中半人民共和國勞動法》和《中半人民共和國勞動合同法》以及公司請銷假制度制定。2、本制度適用于甘肅恒泰建筑安裝工程有限公司下屬各項目部全體職員。3、本制度解釋權在公司綜合辦公室。二、請假程序1、職工請假需事先填寫請假銷單(見附件),連同有關證明報領導批準,在項目綜合辦公室辦理手續(xù)后,方可離開。假期結(jié)束,必須及時到項目綜合辦公室銷假。2、所有請假人員必須有工作接替人,方可上報批準,否則不予批準。3、凡上報請假,必須經(jīng)有關領導審批同意后方可離崗,否則按曠工論處。4、項目或公司統(tǒng)一組織的會議、培訓、考試按出勤對待,差旅費由項目或公司報銷。三、休假1、冬休假:(1)職工因項目所在地氣候等緣故,冬季休假離開崗位期間享受月薪制待遇的可發(fā)放冬休工資,發(fā)放標準為本人全部差不多工資。(2)職工冬休后重新安排至新項目部工作的,冬休期間工資前3個月由原項目部發(fā)放,3個月以后的工資由新項目部發(fā)放。職工冬休后轉(zhuǎn)為息工的,原項目發(fā)放3個月的冬休工資,3個月后開始按息工假對待。(3)冬休工資由項目部在休假結(jié)束上崗后一次性發(fā)放,公司通知本人上崗一周內(nèi)不能到崗者,視為自動放棄冬休工資待遇。2、息工假:適用于享受月薪制的職員。(1)項目完工或停工后公司暫未安排到新的項目參加工作的職員,可由公司安排息工假,職員在休息工假期間應隨時同意公司安排的工作任務。(2)職工息工假期間發(fā)放全部工資,前3個月由原項目部發(fā)放,3個月后由公司發(fā)放。息工工資由公司通知本人安排新工作時統(tǒng)一發(fā)放,公司通知本人上崗一周內(nèi)不能到崗者,規(guī)為自動放棄。四、請假(一)事假:1、因私事必須本人處理者,經(jīng)項目部批準可按程序請事假。2、事假期間不計發(fā)工資、補貼。3、請假超過20天者,報公司職稱評定延期一年,且取消評選先進資格。(二)病假:1、因病或非因公負傷必須請假者,五天以上應出具市區(qū)(縣)級以上醫(yī)院出具的診斷證明及病假證明,按程序請病假。2、職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。3、醫(yī)療期滿,不能勝任工作而又不服從公司正常安排者,可依法解除勞動合同。4、病假期間,在本公司連續(xù)工作不滿2年者,按實際缺勤天數(shù)扣發(fā)工資。享受月薪制的,年度內(nèi)病假7天以內(nèi)(含7天)不扣發(fā)工資;7天至25天以內(nèi)(含25天)者,依照實際天數(shù)發(fā)放本人的差不多工資。病假25天以上者不再發(fā)放任何工資及補貼。五、其他本制度未盡事宜,按照國家相關法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。職工請銷假單姓名所屬部門去往地點請假時刻工作交接人簽字請假事由假期類型部門負責人意見顧導意見銷假時間備注:本請銷假單在領導審批后交辦公室留存,回來后及時到辦公室銷假。第三節(jié)電話費、招待費及行政辦公用品治理制度一、電話費使用規(guī)定1.固定電話及傳真每月總費用不得超過100元。2.手機費用操縱:項目經(jīng)理每月500元,副經(jīng)理、總工、質(zhì)檢負責人每月260元,各部門負責人每月200元,小車司機及其他施工治理人員每月100元,超支自付,個不人員可適當調(diào)整,費用由發(fā)放工資時補貼,不在報銷電話費?;ㄙM與考勤掛鉤,工作15天以內(nèi)(含15天)發(fā)放花費的50%;16天以上計發(fā)100%。二、招待費用的規(guī)定1.對招待費用嚴格操縱,凡因業(yè)務往來需招待用餐的,必須由項目經(jīng)理同意后,方可按標準招待用餐,并開具正規(guī)發(fā)票。2.招待用煙、酒的治理,由綜合辦公室統(tǒng)一制定打算報經(jīng)理審批,并由其負責采購,各部門負責人在辦公室申領,簽字并注明用途,禁止多領、冒領,同時辦公室每月做好核算工作。三、行政辦公用品治理1.各部門填寫辦公用品采購打算,部門負責人簽字、經(jīng)理審批后,由綜合辦公室負責購買。2.購買物品及時交庫房保管員點收,保管員要建立物品明細賬,綜合辦公室登記部門領用臺帳,以掌握其配置情況。3.各部門不得私自購買辦公用品,否則不予報銷。4.辦公用具(價值超過50元)在使用中無故損壞或丟失,照價賠償,可修復使用的修理費由損壞者承擔。價值過大時按公司職工處罰條例處理。5.領取辦公用具的人員在工作調(diào)動時應依照公司有關文件規(guī)定收回,假如拒不交回,照價從本人工資中扣除。6.經(jīng)項目經(jīng)理批準后的辦公用品應依照要求及時購買,關于臨時無法購買的需告知領導及申請人,以便另行安排購買。已購回的辦公用品應通知申請人及時領取,關于領導未批準的申請,辦公室應及時將不予批準的緣故告知申請人,申請人如認為仍有必要購買,需主動和項目經(jīng)理溝通。四、辦公設備治理(1)項目部所有電腦及其配套軟件、打印機、傳真機、復印機等辦公設備按“統(tǒng)一治理、按需使用”的原則,由辦公室統(tǒng)一治理,依照需要配備到各有關部室使用。(2)辦公室負責對辦公設備的購置、治理、調(diào)配、調(diào)劑使用和維修工作。(3)配備給業(yè)務部室的辦公設備,由所在部門負責人指定與人使用操作與維護治理,未經(jīng)辦公設備指定人員或部室負責人同意,其他人員不得擅自操作。未經(jīng)批準不得使用不處的U盤,以防帶入病毒。(4)上班時辦公設備不得做與工作無關的情況,例如用電腦打游戲,打牌等。(5)各部門應加強對辦公設備的保養(yǎng),注意搞好辦公設備日常的清潔衛(wèi)生工作,如有損壞應立即報告綜合辦公室。(6)辦公設備一律由部門人員操作,其它人員一律不得擅自使用設備,以確保正確、合理使用。(7)辦公設備使用完畢后應及時關閉電源。第四節(jié)文件治理制度為了規(guī)范公文辦理程序和提高公文辦理效率,結(jié)合本項目的實際情況,特制定本制度。文件的收發(fā)由辦公室設專人負責治理,文件辦理要及時,不得拖延。屬于急件要優(yōu)先辦理。一、收文處理項目收到的收文機關能夠分為:公司、項目辦、總監(jiān)辦、駐地辦和其他部門。收到公文后應立即在收文登記?。ǜ胶螅┑怯?,然后在公文第一頁上附閱辦傳遞單,報項目經(jīng)理批示,然后按批示將文件復印后送承辦部門辦理,并做好簽收手續(xù)。最后編號歸檔。二、發(fā)文處理項目的發(fā)文機關能夠分為:公司、項目辦、總監(jiān)辦、駐地辦、施工隊和其他部門。發(fā)文前必須先填寫發(fā)文簽發(fā)審批單,填完后將其附在草稿的第一頁上送項目經(jīng)理審批,審批后在收文登記薄登記后方可發(fā)送。三、文件的保存1、辦公室資料員負責文件分類存放保管工作。并于年終進行立卷歸檔,所有文件都必須以紙質(zhì)文件和電子版文件兩種形式同時建檔保存。2、未經(jīng)公司領導同意,不得銷毀任何文件。對沒有存檔價值和查閱必要的文件,經(jīng)公司領導批閱同意后,予以銷毀。銷毀前,進行登記;銷毀時,要有人監(jiān)銷,以防丟失、漏銷。3、借閱文件項辦理借閱手續(xù)。借閱保密文件須經(jīng)公司領導同意。閱后及時歸還。第五節(jié)印章治理制度一、印章保管和使用1、印章由辦公室派與人保管,印章應存放在安全、有保密設施的地點,盡量做到專柜保管。2、印章治理人員要忠于職守,要建立用印登記簿,不得擅自使用印章。3、用印前要審核用印審批手續(xù)是否完備,是否符合規(guī)定,不符合要求的,等手續(xù)完備后方可用印。4、單位印章在遇到散失、損毀、被盜的情況時,各治理者應迅速向公司寫出書面報告,由公司統(tǒng)一處理。二、印章的借用1、部門因公需借用公章且不帶出公司,需經(jīng)本部門負責人簽字、項目經(jīng)理批準方可借用。2、因公務借用公章且?guī)С龉就?,需?jīng)本部門主管領導簽字、項目經(jīng)理審批后方可借用。3、借出的公章用后應及時歸還,借用者應保證借用期公章的安全。印章借用審批登記表借出時刻歸還時刻使用部門事由份數(shù)項目經(jīng)理審批經(jīng)辦人簽字印章使用登記表序號使用部門事由份數(shù)治理部門主管審批經(jīng)辦人簽字第六節(jié)證照治理制度為保證項目各類證照治理規(guī)范,且保證安全,更好的為各項目生產(chǎn)經(jīng)營服務,特制定本制度。證照指從公司借來的證照、從下屬隊伍收集過來的證照以及其他證照等。1、證照由辦公室統(tǒng)一保管,同時備案。證書要存放在安全、保密的地點,以防丟失和損壞。2、各部門因公需要借用證照,項經(jīng)本部門負責人簽字同意后,項目經(jīng)理審批后方可借用。3、證照借用應詳細登記借用時刻、用途、使用部門、經(jīng)辦人、批準人,以備以后查看。4、借出期間,使用部門應保證證照完好無損,不得隨意折疊,使用完畢后應及時歸還,并在辦公室辦理注銷手續(xù)。5、各部門因公需對外提供各類證照復印件,需在復印件上加蓋“再復印無敁”章。證照治理登記表序號借用部門事由證照名稱借用時刻歸還時刻審批人經(jīng)辦人簽字第七節(jié)伙食治理制度堅持以人為本,樹立落實科學的進展觀,認真落實項目部提出的伙食治理制度原則,深化伙食治理水平,提高服務質(zhì)量,認真落實“服務承諾制”制定項目部伙食治理制度。一、由后勤總務負責治理,安排一日三餐。二、食堂衛(wèi)生一定要落實到人,伙房、餐廳每日打掃清潔。三、伙食治理員要建立日記帳詳細登記每日購入食品,每日就餐人數(shù)。四、伙食治理員按主廚安排采購每日所需食品,經(jīng)主廚確認后入庫。五、餐費標準按每人每日不超過15元標準執(zhí)行,不得超支,后勤總務為第一負責人;伙食治理員、廚師為共同第二責任人。共同做好餐費的操縱工作。六、伙食治理員需當日到財務銷賬,最晚不得超過一周。具體方法有:購入的小票主廚簽字,報賬單由本人簽名、后勤總務認可、項目經(jīng)理批準。七、食堂每日的核算應由主廚負責監(jiān)督。八、伙食治理員采購食品必須要確保職工飲食安全,禁止購買變質(zhì)、過期等阻礙飲食安全的食品,新奇蔬菜盡量讓住地村民送,沒有部分再外出采購。九、后勤總務牽頭,主廚、伙食治理員參與,以一周為一循環(huán),編制菜譜。菜譜隨著季節(jié)發(fā)化作相應調(diào)整。十、辦公室做好協(xié)調(diào)工作,有請假及不回項目部就餐的,應及時和伙食治理員聯(lián)系溝通,減少白費。有外來人員在項目部就餐的,也應及時通知食堂做好相應的預備。十一、成立伙管會,由各部門派一名代表參與,各部門意見匯總至代表處,會長整理反饋意見并和后勤總務、辦公室主任、伙食員、主廚進行溝通,制定解決方法。十二、餐費的超支部分,分析緣故,分清責任,該罰則罰,該改則改。十三、所有就餐人員必須遵守食堂秩序,排隊按量取飯,杜絕白費,發(fā)覺將剩菜剩菜傾倒者,罰款30元。第八節(jié)來客接待制度1、認真貫徹執(zhí)行公司有關“加強廉政建設”方面的文件精神,切實做好來客接待工作。2、工作人員接待來客,必須做到文明、禮貌、熱情,尤其對勞務人員、供貨單位人員,更要做到百問不厭,耐心、細致、周到服務。堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的不良作風。3、部門因工作關系來客需要用餐,應及時通知綜合辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排到食堂用工作餐,由對口部門領導陪同,因?qū)iT情況需到不處用餐的,必須事先報請項目經(jīng)理批準。4、上級和有關部門來客需要用餐,一律由綜合辦公室負責安排。5、工作人員出差在外,需要業(yè)務聯(lián)系用餐,必須事先報請項目經(jīng)理批準。6、本著厲行節(jié)約的原則,在接待工作中一定要精打細算,堅決杜絕鋪張白費的不良行為,嚴格把好接待關。第九節(jié)項目部文明施工治理制度1、要緊按業(yè)主項目辦、路橋集團、恒達集團文明施工規(guī)定要求實施。2、施工治理人員服裝統(tǒng)一(紅色)、安全帽統(tǒng)一(紅色)。施工人員在現(xiàn)場一律佩戴胸牌。3、辦公區(qū)內(nèi)要有各種設施(門房、辦公室、會議室、庫房)。4、生活區(qū)內(nèi)要有各種設施(廚房、餐廳、宿舍、水沖式廁所、洗澡間、工具室)。5、場地臨時圍墻盡量與施工圍墻相結(jié)合,圍墻做成鐵藝圍墻,并安裝電動大門。6、大門處設置“工程概況牌”“工程文明施工牌”“工程廉政施工牌”“工程總平面圖”“工程施工進度圖”第九節(jié)項目部辦公區(qū)域治理制度1、工作人員必須按項目規(guī)定作息時刻工作和休息。上班時刻著裝整潔、精神飽滿。2、工作時刻內(nèi)不得大聲喧嘩,不得隨地吐痰、亂扔雜物,不得在辦公樓的墻壁上亂涂亂畫。3、愛護辦公區(qū)內(nèi)的各種設施。4、下班時,做到關電、關窗、關門,注意防盜、防火。5、衛(wèi)生值日員每天上班前、下班后各打掃一次辦公區(qū)衛(wèi)生,確保清潔衛(wèi)生。第十節(jié)宿舍治理制度為加強宿舍安全、文明治理,保持職員宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境及公共秩序,使職員在清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境中休息,特制定本規(guī)定。1、公司為職員提供住宿場所,宿舍房間及物品由綜合部統(tǒng)一分配和治理,職員應服從項目部的治理和調(diào)配。2、住宿人員不得留宿項目以外人員或親友。3、每宿舍應由住宿人員輪流進行衛(wèi)生值日,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,注意通風。應做到:地面整潔,無污物,無污漬,室內(nèi)無異味,桌面、電器表面無灰塵。5、個人物品、被褥碼放整齊,床鋪上下整齊無雜物,用具保持清潔衛(wèi)生,衣物洗滌后按指定位置晾曬,墻壁或櫥柜上幸免隨意張貼字畫或釘物品,保持墻壁的清潔整齊。6、宿舍區(qū)內(nèi)禁止飼養(yǎng)動物,走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物。7、養(yǎng)成文明、良好的衛(wèi)生適應,將垃圾集中傾倒于指定地點,不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水。8、不得隨地吐痰,公共區(qū)域、樓道內(nèi),衣著整齊文明。9、住宿人員應自覺維護宿舍區(qū)的環(huán)境安靜,中午(12:00——13:30)、晚間22:00后不進行有噪聲活動,不得在床上使用筆記本等有先度設備,以免阻礙他人休息。晚間返回宿舍不得晚于23:00。(加班除外)10、注意防盜,出入應隨手關門,最后離開宿舍的職員應注意關閉門窗及電源,夜間注意關閉門窗,貴重物品應幸免攜帶住宿。11、為預防火災,宿舍區(qū)內(nèi)禁止私自安裝電器,禁止使用明火爐具、禁止超負荷用電,室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品,煙灰、煙蒂不得隨意丟棄,嚴禁在宿舍區(qū)儲存和燃放煙花鞭炮。12、遵紀守法,嚴格遵守治安治理的有關規(guī)定,自覺維護宿舍區(qū)的秩序,不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博或其他不良、不當行為。第十一節(jié)水電治理制度1、為加強用水用電治理,確保項目部生活用水用電安全,提倡節(jié)約,幸免白費,特制定本方法。2、綜合辦公室要指定人員做好公司生活用水用電治理工作。項目部值班人員要經(jīng)常巡規(guī)辦公區(qū)、宿舍生活區(qū)等用水用電安全,采取必要的措施對用水用電進行操縱,幸免用電過載、失控,幸免水電泄露等情況。3、項目部值班人員要及時向辦公室報告水電存在的問題,確保項目部工作生活的正常供水供電。4、項目職員要樹立節(jié)約用水用電的意識,做到離開住房、辦公室時,隨手關燈、關空調(diào)、關電熱水器等用電設備,幸免“燈長明、水長流”的現(xiàn)象,養(yǎng)成注意節(jié)約,幸免白費的良好適應。5、水電費由出納負責繳納,繳費人員要會同電工及相關后勤人員要對駐地產(chǎn)生水電費的水、電表讀數(shù)認真核查、核實、詳細記載,發(fā)覺問題及時解決。第十二節(jié)小車使用治理制度為了進一步強化服務職能,貫徹公司“低成本”戰(zhàn)略精神,在保證經(jīng)理部工作用車的同時,樹立成本治理意識,堵塞漏洞,操縱費用,特制定本方法。一、用車方法1、項目部的小車由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度,負責日常治理。2、除專門情況外,去總監(jiān)辦、項目辦等有關單位,申請用車一般應提早一天向綜合辦公室申請,以便集中使用,統(tǒng)籌安排。3、50公里以外車駕人員必須憑項目經(jīng)理簽發(fā)的出車通知單出車。二、小車加油治理方法1、本項目經(jīng)理部小車加油實行登記制度,司機每次加油時,需在加油登記表上登記加油日期、數(shù)量、當日油價、金額,并簽名,隨車人必須核實,同時在登記表上簽名,司機方可付款、索要加油發(fā)票。2、司機在油票報銷前,需憑加油登記表到綜合辦公室進行小車費用臺帳登記,并在登記表上簽名,方可審核報銷,票據(jù)報銷不得累計一周。三、維修及費用治理1、每一輛車均需設立臺帳,凡行車發(fā)生的費用均應由行政治理人員登記入帳后方可審核報銷,并作為單車核算及費用操縱的依據(jù)。行政治理人員需定期向部門負責人報告每輛車的費用發(fā)生情況,并及時向駕駛員及有關部門通報有關情況。2、車輛需要修理時,由駕駛員填寫維修申請單,報主管領導填注修理意見后,駕駛?cè)藛T按照該意見進行修理,否則修理費用不予報銷。維修廠家應相對固定。屬于行車途中發(fā)生以外的需要修理事項,必須事先向主管領導講明情況,并經(jīng)批準后方可修理。外部租賃小車維修費用自理。3、嚴禁駕駛員私自出車,若違反規(guī)定私自出車,按違反勞動紀律處罰。若發(fā)生意外事故,其費用由駕駛員自負。4、辦公室定期對各小車行駛里程及加油數(shù)量進行核算。四、所有駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守交通法規(guī),違章產(chǎn)生的罰款原則上由駕駛?cè)藛T本人支付。五、本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由綜合辦公室負責解釋。第三章財務治理方法第一節(jié)財務備用金治理制度1、項目部職工借備用金必須講明用途和金額,且不能超過規(guī)定的用途和金額,并不得隨意改變用途,挪作他用。2、項目部職工因工作需要,經(jīng)本人申請,部門負責人同意簽字,項目經(jīng)理簽批后,方可借資,并在完成任務后,需及時到財務部報銷,退回余款。3、項目部其他人員借支備用金時,假如項目經(jīng)理外出,可電話請示,待領導回來后補辦簽字手續(xù),禁止白條抵庫現(xiàn)象。4、備用金借支程序為:項目職工→部門負責人簽字→項目經(jīng)理簽字→財務負責人簽字→財務付款。6.項目職工留手備用金不得超出規(guī)定,如有需要請示領導再履行借款手續(xù)。第二節(jié)財務報銷制度1、項目部報銷實行公司法人批準,項目經(jīng)理審核報銷制度,項目經(jīng)理外出期間,能夠托付其他領導行使審核權,項目經(jīng)理回來后補簽。2、項目經(jīng)理部所有行政辦公用品需履行登記手續(xù),所有購置的辦公用品需辦公室登記后,項目經(jīng)理簽批后,方可報銷。3、職工出差期間的差旅費開支:交通費和住宿費實報實銷(但不得超出差旅費治理標準),伙食費一般地區(qū)每人每天40元標準,個不地區(qū)每人每天50元標準。4、工作人員因工作需要開支業(yè)務招待費時,需經(jīng)項目領導同意,方可開支。報銷時部門負責人簽認后,項目經(jīng)理審核,財務部方可報銷。5、所有報銷的票據(jù)要真實、準確、無誤,除食堂伙食材料的票據(jù)外其他全部應為正規(guī)發(fā)票并后附清單,應按照類不或時刻粘貼整齊,關于白條票(伙食材料票除外)項目領導有權拒簽,財務不得報銷。6、票據(jù)報銷時,除經(jīng)手人外,每張票據(jù)應至少有一名證明人,經(jīng)手人的票據(jù)按照本人報銷的原則,不得找第三人帶報,材料票據(jù)報銷也由經(jīng)手人報銷,如油管員報銷油票,砂石、鋼筋等票由供應方出具稅票后報銷,且由供應方負責人自己找項目經(jīng)理簽字報銷。第三節(jié)工資發(fā)放制度1、項目部職員為月薪制,按照實際出勤天數(shù)計算工資。2、公司長期工作人員的工資由公司統(tǒng)一發(fā)放,零時聘用人職員資由項目發(fā)放,月薪制工資均由工資、施工補貼、伙食補貼三部分組成,見下表:項目部人員補貼表2010年10月序號姓名標準天數(shù)金額簽字備注123項目部伙食補貼表序號姓名標準天數(shù)金額簽字備注123項目部聘用人員差不多工資表序號姓名標準電話費金額簽字備注1100元233、施工項目固定技術人員以為的公司治理人員到現(xiàn)場的差費統(tǒng)一由公司報銷發(fā)放。第四節(jié)項目部與施工隊結(jié)算制度1、項目部與施工隊在未進入現(xiàn)場施工中應首先簽訂其合同,記錄:施工工程合同、施工安全合同,并提供給財務部原件一份。2、項目部在支付各施工隊預借款要依照各施工隊工程進度情況,在工程施工過程中支付工程進度款不應超過80%。3、各施工隊在當月末應交予財務部勞務工資發(fā)放明細表和其他不計入付稅的發(fā)票等。4、在工程進度接近尾聲預結(jié)算中合同部應相應扣除稅金,各施工隊應提供相應的租賃、材料、勞務完稅發(fā)票,施工隊不能提供完稅發(fā)票,財務部要依照稅務機關稅點扣除相應的工程款。5、在以上支付各項施工隊伍工程款過程中應由財務主管審核后經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效后支付,如財務主管或項目經(jīng)理不在場中,應通過電話請示后財務部能夠先付款后補辦簽字,假如不按照項目規(guī)定,所發(fā)生的一切經(jīng)濟損失應有具體辦事人員承擔。6、各施工隊在支付民工工資時項目部財務應監(jiān)督發(fā)放,落實到每個人手中。7、各施工隊在工期結(jié)束后要清理付清拖欠當?shù)氐牟牧?、房租和其他款項。第五?jié)財務成本預算治理依照路橋集團方法實行。第六節(jié)差旅費開支標準及治理方法一、工作人員出差的審批和預借差旅費程序:1、項目領導依據(jù)工作需要,對指派出差人員要定任務、定地點、定人數(shù)、定時刻。2、出差人員出差前,應填寫《出差報告單》和《借款單》,有關領導簽批同意后,作為預借差旅費以及完成任務后報銷的依據(jù)。3、小車司機差旅費報銷單需附派車單。4、參加培訓、學習、會議由所在部門負責人簽字,項目經(jīng)理審批后,方可預借差旅費。二、乘坐交通工具的規(guī)定:(一)乘坐飛機:出差人員一般不得乘坐飛機,因?qū)iT緣故確需乘坐飛機,項事先經(jīng)項目經(jīng)理批準,原則上只能在往返途中乘坐一次,在報銷時寫明理由,履行簽批手續(xù)。(二)乘坐火車:1、高速(D)及準高速(Z)列車,所有人員均能夠乘坐。2、快速列車(K)、特快、直快、旅游列車,在還續(xù)乘坐六小時的前提下50歲以上者能夠乘坐軟席臥鋪。其他人員能夠乘坐硬席臥鋪或軟座。(三)乘坐輪船:1、50歲以上具有高級職稱者可乘坐輪船頭等艙。2、其他人員可乘坐輪船三等艙。(四)乘坐汽車:工作人員因公出差均能夠乘坐汽車、快速空調(diào)汽車、臥鋪汽車、民航班車。(五)市內(nèi)出租汽車:1、工作人員因公出差,攜帶有行李,往返火車站能夠乘坐出租車。2、因攜帶機密文件、購重儀器等專門緣故,經(jīng)批準可乘坐出租車。三、住宿規(guī)定:憑票據(jù)報銷。第四章材料治理制度目的材料治理與進度操縱、成本操縱和質(zhì)量操縱相互制約、相輔相成。為更好地利用資源,節(jié)約開支,杜絕白費,特制定如下規(guī)定。適用范圍本制度適用于甘肅恒泰建筑安裝工程有限公司下屬項目部施工現(xiàn)場原材料治理及采購。材料驗收與入庫制度1、工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場后,應進行材料的驗收。(1)、材料保管員兼作材料驗收員,材料驗收時應以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進行驗收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進行檢查,驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時經(jīng)領導核定審批核準后能夠追加采購手續(xù)入庫。(2)、材料的驗收入庫應當在材料回場時當場進行,并開具《入庫單》,在材料的入庫單上應詳細的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時刻/經(jīng)手人等信息。且應在入庫單上注明采購單號碼,以便領導復核,如因數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應采納臨時入庫形式,開具材料臨時入庫白條,待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單,同時收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補貨。(3)、所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎上實測數(shù)量,依照不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行量的驗收,禁止估約。(4)、對大宗材料、高檔材料、專門材料等要及時索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注,并詳細的填寫退貨的數(shù)目、日期及緣故。(5)、入庫單應一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務,以便于核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采購人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應有倉庫保管人員留檔備查。(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關系,一時無法將應驗收的材料驗收的,能夠先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預備驗收,待后認真清理后再行正式驗收,必要時在出庫中再行對比后驗收。(7)、材料入庫后,各級主管領導或部門認為有必要時,可對入庫材料進行復驗,如發(fā)覺與入庫情況不符的,將追究相關人員責任,造成損失的,由責任人員賠償。(8)、關于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗收依據(jù)一次性直接由工長開出限額領料單撥料給施工班組。材料使用與出庫制度任何材料的使用都必須進行材料的領用手續(xù),材料治理員不得在無領料手續(xù)情況下發(fā)放材料(專門情況領取少量材料除外,但過后必須補辦相關手續(xù))。(1)、材料的發(fā)放應遵循先進先出的原則。(2)、相應工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、班組長負責領取。材料領取執(zhí)行限額領料制度,施工員應按工程進度配合材料治理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實際使用數(shù)量超過預算量應及時向項目經(jīng)理及總公司匯報。(3)、領料人與保管員辦理領料手續(xù)為:領料人依照當日工程所需要的材料向保管員申請領料,保管員開具相應材料出庫單,雙方在出庫單上簽字。(4)、出庫單一式三聯(lián):存根、財務、領料人各一聯(lián)。(5)、保管員需做好材料臺帳,日清月結(jié),做到帳物相符,時刻掌握庫存情況;認真核對各項工程的材料用量,并就當前庫存情況及時提供各種材料數(shù)量的補給信息,以便迅速采購補充,不阻礙工程進度。材料歸還與退庫制度1、在工程完工70%左右時應嚴格操縱材料的購進與發(fā)放,并及時的統(tǒng)計出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進材料的名單和數(shù)目,上交公司有關人員。以幸免過多的剩余材料,進而節(jié)約公司資金的投入與白費。2、在公司工程項目結(jié)束時應對施工現(xiàn)場的材料進行盤點,并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。幸免個不施工人員在施工結(jié)束時渾水摸魚,從而防止材料在工程結(jié)束時的流失。3、材料在辦理退庫時應填寫材料退庫單,詳細列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù),存入公司倉庫。從而使公司倉庫的材料作到一目了然,以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。材料使用限額領料制度1、由負責施工的工長或施工員,依照施工預算和材料消耗定額或技術部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務單和限額領料單。限額領料單上必須詳細注明使用部位、數(shù)量,并于開始用料24小時前將兩單送項目材料組,項目材料組憑單收料。2、無限額領料單材料員有權停止收料,外場材料下次將不予進貨,直到手續(xù)補全。由此阻礙施工生產(chǎn)應由負責施工的工長或施工員負責。3、班組用料超過限額數(shù)時,材料員有權停止收料,并通知負責施工的工長或施工員核查緣故。屬工程量增加的,增補工程量及限額領料數(shù)量;屬操作白費的,按市場價一次性從施工隊的工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補收材料。4、限額領料單隨同施工任務單當月同時結(jié)算,在結(jié)算的同時應與班組辦理余料退庫手續(xù)。5、班組使用材料節(jié)超獎罰,具體實施方法按公司與勞務分包單位簽訂的《人工費承包協(xié)議》執(zhí)行。6、周轉(zhuǎn)料具的治理使用,有條件的項目盡量按工作量承包給施工隊,以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割、亂鋸。應本著長料長用、短料短用的原則,不得隨意將整料鋸短鋸小。凡發(fā)覺未經(jīng)項目經(jīng)理同意私自將木枋、模板、鋼管鋸短鋸小者,按所鋸材料原價的150%予以罰款。第五節(jié)材料保管與盤點(1)、倉庫儲存材料在統(tǒng)一規(guī)則、劃線定位、統(tǒng)一分類編號的基礎上,必須做到:合理堆碼,物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。五五擺放,采納五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),物品帶眼的五五成串,堆成各式各樣的垛形。達到橫看成行,豎看成線,左右對齊,方方定量,過目成數(shù),整齊美觀的五五要求。材料保管中,造成丟失的,由材料保管員賠償。(2)、對材料倉庫必須及時檢查,有否滲漏,特不是易受潮產(chǎn)品,更要及時檢查,掌握保質(zhì)期時刻,易燃易爆倉庫,必須嚴禁煙火,確保安全。(3)、做到日清、月結(jié)、季盤點,年終清倉。材料盤點要求達到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清;“三有”即盈虧有緣故、事故損失有報告、調(diào)整帳卡有依照;“保證四對口”即帳、卡、物、資金對口。幾項要緊材料的驗收保管1.水泥A.驗收:(1)車到現(xiàn)場時,材料人員須及時(無專門情況應在10分鐘內(nèi))到場進行驗收。(2)核對憑證。以出廠質(zhì)量保證書為憑(如無,不驗收),驗查單據(jù)上水泥品種、強度等級與水泥袋上印的標志是否一致,不一致的應分開碼放,待進一步查清;檢查水泥出廠日期是否超出規(guī)定時刻,超過的要另行處理;遇有兩個單位同時到貨的,應詳細驗收,分不碼放,防止品種不同而混雜使用。(3)上車清點一遍,并與隨車碼單核對無誤后,同意卸車。(4)旁站監(jiān)督卸車入庫,碼垛整齊(每垛10袋)后,再逐袋分不清點一遍。(5)對每車包裝水泥進行重量抽磅(每袋重50+1kg),破袋的要灌袋記數(shù)并過磅。(6)以上各步驟均點驗無誤,即由倉管員電腦制單(或填制驗收入庫單),且驗收簽字手續(xù)項齊全。(7)隨即進行“待檢”標識,并通知試驗員取樣送檢。B.保管(1)水泥一般應入庫保管。倉庫地坪要高出室外地面20-30㎝,與四周墻面要有防潮措施,并離墻至少10㎝堆放,碼垛時一般碼放10包,最高不得超過12包。不同品種、強度等級和日期要分開碼放,并掛牌標識。(2)專門情況,水泥需在露天臨時存放時,必須有足夠的遮垅措施。做到防水、防潮。(3)水泥的儲存時刻不能太長,出廠后超過三個月未用的水泥,要及時抽樣檢查,經(jīng)化驗后按重新確定的強度等級使用。(4)水泥應幸免與石灰、石膏以及其它易于飛揚的粒狀材料同存,以防混雜阻礙質(zhì)量。包裝如有損壞,應及時更換以幸免散失。(5)水泥庫房要經(jīng)常保持清潔,落地灰及時清理、收集、灌裝,并應另行收存使用。依照使用情況安排好進料和發(fā)料銜接,每批之間應留出通道,嚴格遵守先進先出原則,防止發(fā)生長時刻不動的死角。2.砂、石料A.驗收(1)車到現(xiàn)場時,材料人員須及時(無專門情況應在10分鐘內(nèi))到場進行驗收。(2)檢驗隨車碼單,核對車牌號,并上車對質(zhì)量進行初驗,一般先目測:砂:顆粒堅硬潔凈,一般要求中粗砂,細沙除專門需用外,一般不用。粘土、泥灰、粉末等不超過3%-5%。石:顆粒級配應理想,粒形以近似立方坑的為好。針片狀顆粒不得超過25%,在大于C30混凝土中,不得超過15%。并填寫《外觀檢驗記錄表》。(3)目測外觀質(zhì)量后,事位驗收人員項將車內(nèi)砂石鏟平坦,用備好的鋼筋計量尺,在車箱內(nèi)至少三點不同的部位,進行垂直檢尺,并按車箱內(nèi)徑進行長、寬檢尺,且要進行復檢,計算體積,在卸車后,應檢查車箱內(nèi)是否方直(正),有無凹凸部位。(4)質(zhì)量手續(xù)、外觀、數(shù)量檢尺計算無誤后,即由倉管員電腦制單(填制驗收入庫單),且驗收簽字手續(xù)項齊全。(5)隨即進行標識,并通知試驗員取樣送檢。B.保管(1)按現(xiàn)場平面布置圖,一般應集中堆放在攪拌機和砂漿機旁的料場,應盡可能使料場地面硬化,并砌筑至少50CM高度的圍墻。幸免與其它垃圾、雜物混雜,防止臟物污水。(2)堆放要成堆,幸免成片,以防人踏、車輾造成損失。(3)平常須經(jīng)常清理歸堆,分規(guī)格堆放,并督促班組清底使用。3.磚A.驗收(1)車到現(xiàn)場時,材料人員須及時(無專門情況應在10分鐘內(nèi)),到場進行驗收。(2)驗查質(zhì)保書、合格證等是否符合要求。并將車箱打開作外觀驗收:外觀檢查磚的外形、顏色及聲音。磚的外形要方正,尺寸正確、棱角整齊,不得有彎曲和雜質(zhì)造成凹凸,顏色要純正,不得有繡色、焦黑色的過火磚,或淡黃色、敲之啞的欠火磚。(3)將車內(nèi)碼放整齊的磚進行清點一遍,并與隨車碼單核對無誤后,旁站監(jiān)督卸車、定量碼垛,再清點一遍。(4)以上各步驟均點驗無誤后,即由倉管員電腦制單(或填制驗收入庫單)。(5)隨即進行標識,并通知試驗員取樣送檢。B.保管(1)按現(xiàn)場平面布置圖,一般應碼放于垂直運輸設備附近便于起吊?;A墻、低層墻的磚可沿墻周圍碼放。不同品種規(guī)格的磚應分開碼放整齊。(2)堆垛按體積大小,定量成丁、定量成垛。垛與垛之間留出間隙,便于收發(fā)、盤點數(shù)量。(3)堆放地基面應堅實平坦、易排水,幸免倒塌。(4)使用中注意清底,用一垛清一垛,斷磚要充分利用。4.鋼材A.驗收(1)車到現(xiàn)場,材料人員須及時(無專門情況應在10分鐘內(nèi))到場進行驗收,必要時項目部應提早通知采購人員監(jiān)督驗收。(2)檢驗隨車碼單、質(zhì)檢報告。(3)質(zhì)量外觀驗收:由驗收人員,通過眼看、手摸或使用簡單工具,如鋼刷等,檢查鋼材表面是否有缺陷,其具體鑒不方法參見國家標準相關規(guī)定。并填寫《外觀檢驗記錄表》。(4)數(shù)量驗收:線材驗收項由驗收人員隨車過重車磅和空車磅。磅差量須在國標同意范圍內(nèi),以商檢磅(或標準計量合格磅站)為準。圓鋼、螺紋鋼、型鋼、管材驗收:須有驗收人員分不對同一批鋼材進行點件(根)檢尺理論換算計量。用游標卡尺量出直徑,必須符合國家規(guī)定或合同要求,超出規(guī)范一律拒收;驗收人員清點數(shù)與隨車碼單項吻合。(5)所送材料必須是合同所指定的品牌,質(zhì)保書必須與爐牌號一致,方可簽收。(6)以上各步驟均點驗無誤后,即由倉管員電腦制單(或填制驗收入庫單)。(7)隨即進行“待檢”標識,并通知試驗員取樣送檢。B.保管(1)堆放場地應堅實平坦、干燥、不積水、清除污物。(2)分清品種、規(guī)格、材質(zhì),不混淆、標識清晰(分規(guī)格堆放)。(3)鋼材中優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材,如鍍鋅板、鍍鋅管、薄壁電線管等,入庫棚保管,若條件不同意,只能露天存放時,應做好苫墊,簡易圍護。第七節(jié)材料臺賬制度1、所有材料需建立采購及使用臺賬。2、按照材料的類不可分為小件易耗物品臺賬、水泥臺賬、鋼筋臺賬、碎石臺賬、機械配件臺賬等,臺賬至少要列明物品名、使用部位、數(shù)量、單位、采購人簽字、領料人簽字。3、每個月25號之前,材料部要對所有庫存物品進行盤點,要有相關的盤點臺賬,要列明進貨數(shù)量、上月盤點數(shù)量、本月使用數(shù)量、月末庫存數(shù)量、下月待進貨數(shù)量等。4、項目領導每月末要對材料的采購、使用及庫存臺賬進行檢查,關于數(shù)量有誤或者統(tǒng)計不清晰的部分責成相關負責進行解釋,并指正,假如相關責任人沒有合理的解釋,將對責任人進行處罰,按照工資發(fā)放治理方法,依照損失大小扣除工資,情節(jié)嚴峻的解除相關責任人勞動合同關系。第五章機械設備治理制度施工現(xiàn)場機械安全治理規(guī)定1、施工現(xiàn)場的機械應按其技術性能的要求正確使用。缺少安全安置或安全裝置已失效的機械設備不得使用。2、嚴禁拆除機械設備的自動操縱機構(gòu),力矩限位器等安全裝置,其調(diào)試和故障的排除應由專業(yè)人員負責進行。3、處在運行和運轉(zhuǎn)中的機械嚴禁對其進行維修,保養(yǎng)或調(diào)整等作業(yè)。4、機械設備應按時進行保養(yǎng),當發(fā)覺有漏保,失修或超載等情況時有關治理責任人應下令停止使用。5、機械設備的操作人員必須軀體健康,并通過專業(yè)培訓考試合格在取得有關部門頒發(fā)的操作證《專門工種操作證》后方可獨立操作,學員必須在師傅的指導下進行操作。6、機械作業(yè)時,操作人員不得擅自離開工作崗位,或?qū)C械交給非操作人員操作,嚴禁無關人員進入作業(yè)區(qū)操作室,工作時思想要集中嚴禁酒后作業(yè)。7、在有礙機械安全,人身安全,健康場所作業(yè)時,機械設備應采取相應的安全措施,操作人員必須配備適用的安全防護用品。8、施工現(xiàn)場臨時機棚或停機場地必須具備安全操作條件,防砸防雨,夜間作業(yè)必須設置有充分的照明。機械設備保養(yǎng)分類制度保養(yǎng)類不保養(yǎng)內(nèi)容保養(yǎng)時刻承包人員備注例行保養(yǎng)各部位例行檢查及保養(yǎng)作業(yè)前后及運轉(zhuǎn)中機組人員Ⅱ定期保養(yǎng)一級保養(yǎng)清潔,緊固,潤滑及部位調(diào)整作業(yè)作業(yè)前后及運作中機組人員是保證技術性能,延長使用壽命的重要環(huán)節(jié),一般內(nèi)燃機械施行一,二,三,四級保養(yǎng),其他機械施行一,二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)含一保作業(yè)的全部內(nèi)容,并從外部檢查發(fā)動機,燃油系,潤滑系,離合器,變速器及轉(zhuǎn)向,制動,液壓工作裝置作業(yè)前后機組人員三級保養(yǎng)含二保作業(yè)內(nèi)容以外,對要緊部件解體檢查其內(nèi)部零件的緊固,間隙,磨損情況或?qū)δ骋豢偝杉┬写笮蘩戆幢pB(yǎng)間隔期,強制專業(yè)保修人員四級保養(yǎng)除執(zhí)行三保作業(yè)內(nèi)容以外,以總成為單位保持總成后耐用能力的平衡,全面檢查,整修,排除異?,F(xiàn)象,回復機械性能按保養(yǎng)間隔期,強制專業(yè)保修人員Ⅲ.停放保養(yǎng)清潔,緊固,潤滑,調(diào)整每周一次保養(yǎng)司機停放一個月以上Ⅳ.走合期保養(yǎng)安走合期要求進行走合期中及走合完畢后司機及保修人員Ⅴ.換季保養(yǎng)更換油料及采取相應措施入夏入冬前司機及保修人員可結(jié)合定期保養(yǎng)進行Ⅵ.工地轉(zhuǎn)移保養(yǎng)全面檢查,維護,必要時進行除銹,噴漆等工作工地轉(zhuǎn)移司機及保修人員設備定期檢查制度。1、為了保證設備的安全和正確使用,能夠及時發(fā)覺問題,解決設備
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