集團(tuán)通信工具管理規(guī)定

某某集團(tuán)通訊工具管理規(guī)定總則1.1為加強(qiáng)通訊工具的配備和管理，更好地發(fā)揮通訊工具的作用，在保障工作效率和厲行節(jié)約的原則下， 結(jié)合集團(tuán)目前的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定所指通訊工具是指由集團(tuán)配置或報(bào)銷通訊費(fèi)用的移動(dòng)電話、家庭電話、辦公固定電話。1.3本規(guī)定適用于集團(tuán)總部、專業(yè)集團(tuán)及其成員企業(yè)。通訊工具的管理體系與職責(zé)的劃分2.1集團(tuán)通訊工具實(shí)行三級(jí)管理體系。2.2文化行政中心為一級(jí)管理部門(mén)， 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和專業(yè)集團(tuán)通訊工具的綜合管理。具體包括集團(tuán)總部通訊工具的管理、審核、審批，為專業(yè)集團(tuán)通訊工具管理提供支持與服務(wù)，輔助、督導(dǎo)專業(yè)集團(tuán)對(duì)其各成員企業(yè)移動(dòng)電話費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制。2.3專業(yè)集團(tuán)為二級(jí)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)本專業(yè)集團(tuán)及所轄成員企業(yè)通訊工具的管理、審核、審批，指定專人負(fù)責(zé)電話費(fèi)用報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總。2.4成員企業(yè)為三級(jí)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)本企業(yè)通訊工具的具體管理及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)控制、帳物、報(bào)表等工作。移動(dòng)電話的管理3.1移動(dòng)電話的配備及報(bào)銷程序以人事聘任正式通知為準(zhǔn)，凡集團(tuán)聘任副經(jīng)理級(jí)以上（含副經(jīng)理級(jí)）干部，不需申請(qǐng)、審批，集團(tuán)配備移動(dòng)電話一部，并根據(jù)其崗位性質(zhì)，報(bào)銷一定限額的電話費(fèi)。公司新招聘的中、高級(jí)管理人員，在試用期內(nèi)，因特殊工作需要配備移動(dòng)電話的，集團(tuán)總部由人力資本中心領(lǐng)導(dǎo)提出話費(fèi)報(bào)銷額， 上報(bào)總裁審批，文化行政中心備案；專業(yè)集團(tuán)及其成員企業(yè)由專業(yè)集團(tuán)人事行政部提出或?qū)徍嗽捹M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)， 專業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批、備案，移動(dòng)電話需自行解決。試用期滿后，按正規(guī)程序執(zhí)行。 自二OO二年四月二十一日起，移動(dòng)電話購(gòu)機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（含卡號(hào)費(fèi)）變更為1500元（在市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)較大的情況下，集團(tuán)可重新調(diào)整購(gòu)機(jī)標(biāo)準(zhǔn)），因工作調(diào)動(dòng)或其它原因需要重新購(gòu)置移動(dòng)電話卡，購(gòu)卡費(fèi)不予報(bào)銷。移動(dòng)電話的購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)總部統(tǒng)一確定，并定期調(diào)整。購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的費(fèi)用，由本人持發(fā)票到所在單位的行政綜合管理部門(mén)入庫(kù)登記、建帳，到本單位財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷；超出購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由本人承擔(dān)，行政綜合管理部門(mén)在入庫(kù)登記時(shí)備注說(shuō)明，并在發(fā)票上寫(xiě)明實(shí)報(bào)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格把關(guān)，按規(guī)定進(jìn)行核準(zhǔn)報(bào)銷。各單位行政綜合管理部門(mén)要建立移動(dòng)電話登記臺(tái)帳， 自辦理登記之日起，公配移動(dòng)電話兩年后歸個(gè)人所有， 兩年內(nèi)中途離職的人員按時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行折扣。以實(shí)報(bào)金額為基數(shù)，小于 8個(gè)月折扣60%；大于等于8個(gè)月小于16個(gè)月折扣40%；大于等于16個(gè)月小于24個(gè)月折扣10%，由持機(jī)人交回相應(yīng)費(fèi)用后，移動(dòng)電話歸個(gè)人所有。3.2移動(dòng)電話話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及程序移動(dòng)電話話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)序報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)最高崗位號(hào)基數(shù)（元）/月1實(shí)報(bào)總經(jīng)理級(jí)及以上人員21500副總經(jīng)理級(jí)人員、區(qū)域協(xié)調(diào)中心總經(jīng)理31000總經(jīng)理助理級(jí)人員4800負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓的經(jīng)理級(jí)、副經(jīng)理級(jí)、正高級(jí)專業(yè)人員及成員企業(yè)總經(jīng)理（低于總經(jīng)理助理級(jí)）5600經(jīng)理級(jí)、副經(jīng)理級(jí)、副高級(jí)專業(yè)人員6400特殊崗位人員7300試用期間的中、高層管理人員副經(jīng)理級(jí)及以上干部話費(fèi)，由其所在單位行政綜合管理部門(mén)統(tǒng)一預(yù)存，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)每月話費(fèi)清單擬報(bào)金額核算入帳，行政綜合管理部門(mén)按季度對(duì)話費(fèi)進(jìn)行核定；超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，將清單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)下發(fā)扣款通知單。特殊崗位人員話費(fèi)由個(gè)人自行交納， 先到行政綜合管理部門(mén)登記備案，再到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷，按月進(jìn)行核算。3.3因特殊工作話費(fèi)超標(biāo)的審批權(quán)限及審批報(bào)銷程序集團(tuán)總部話費(fèi)超標(biāo)者，由本人持話費(fèi)清單，連同超支費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，上報(bào)總裁審批，行政管理部備案，然后到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷；審批未通過(guò)者，自行到財(cái)務(wù)部門(mén)交納超標(biāo)現(xiàn)金或由財(cái)務(wù)部門(mén)從下月工資中扣除。專業(yè)集團(tuán)各職能部門(mén)超標(biāo)者，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)專業(yè)集團(tuán)人事行政部審核，專業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后到所屬財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。各成員企業(yè)的總經(jīng)理可審批超標(biāo)20%以內(nèi)的電話費(fèi)；超標(biāo)20%以上經(jīng)成員企業(yè)總經(jīng)理同意后，報(bào)專業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。3.4移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的核定以人事任命為準(zhǔn),集團(tuán)總經(jīng)理級(jí)及以上人員即可按上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，無(wú)須審批。集團(tuán)副經(jīng)理級(jí)及以上人員，集團(tuán)總部各部門(mén)由文化行政中心負(fù)責(zé)核定話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)總裁審批、備案；專業(yè)集團(tuán)及其成員企業(yè)由專業(yè)集團(tuán)人事行政部負(fù)責(zé)核定話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)專業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批、備案。特殊崗位人員申請(qǐng)報(bào)銷話費(fèi)的，集團(tuán)總部各部門(mén)由所在部門(mén)向文化行政中心提出申請(qǐng)，經(jīng)文化行政中心審核，報(bào)總裁審批后報(bào)銷；專業(yè)集團(tuán)及其成員企業(yè)由專業(yè)集團(tuán)人事行政部審核，專業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。3.5

專業(yè)集團(tuán)移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)表，于次季度前 20日?qǐng)?bào)文化行政中心行政管理部備案。辦公固定電話管理4.1集團(tuán)總部及廊坊開(kāi)發(fā)區(qū)各單位辦公電話管理文化行政中心負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及廊坊開(kāi)發(fā)區(qū)各單位電話的總體協(xié)調(diào)。電話費(fèi)用由各單位自行承擔(dān)，實(shí)行內(nèi)部轉(zhuǎn)帳制。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)統(tǒng)一辦理托收，總機(jī)負(fù)責(zé)出電話費(fèi)用清單，按各單位明細(xì)轉(zhuǎn)其行政綜合管理部門(mén)，各單位可根據(jù)月電話清單進(jìn)行分析、控制。電話費(fèi)用的控制，由各單位根據(jù)業(yè)務(wù)量進(jìn)行核控。因工作需要，需增設(shè)電話的部門(mén)可逐級(jí)申報(bào)，由文化行政中心負(fù)責(zé)審核、審批、安裝。若電話出現(xiàn)故障，報(bào)物業(yè)公司駐總部物業(yè)管理處進(jìn)行維修。4.2集團(tuán)總部及廊坊開(kāi)發(fā)區(qū)以外各單位辦公電話管理在保證工作正常開(kāi)展情況下，嚴(yán)格控制費(fèi)用。各成員企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，可參照集團(tuán)同類業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用額度，擬定相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)予以核控，并將核控管理辦法上報(bào)專業(yè)集團(tuán)備案。4.3各單位行政綜合管理部門(mén)要做好辦公固定電話登記臺(tái)帳。家庭電話費(fèi)用的報(bào)銷5.1家庭電話指本人工作所在地的住宅電話。5.2副經(jīng)理級(jí)及以上干部可報(bào)銷家庭電話費(fèi)用，但初裝費(fèi)不予報(bào)銷。5.3家庭電話由個(gè)人自行交費(fèi)，到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。5.4報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)副經(jīng)理級(jí)干部每月80元，經(jīng)理級(jí)、總經(jīng)理助理級(jí)、副總經(jīng)理級(jí)干部每月150元，總經(jīng)理級(jí)及以上人員電話費(fèi)實(shí)報(bào)。5.5各單位行政綜合管理部門(mén)要做好家庭電話費(fèi)用登記臺(tái)帳。通訊工具的使用6.1移動(dòng)電話使用人應(yīng)保證通訊暢通。優(yōu)先使用辦公固定電話，做到合理使用通訊工具。在使用中如發(fā)生損壞，維修更新費(fèi)用自行承擔(dān)。凡因工作或其它原因改號(hào)的， 應(yīng)及時(shí)通知本單位行政綜合管理部門(mén)，以便正常開(kāi)展工作?？绲貐^(qū)調(diào)動(dòng)工作者，在上崗一個(gè)月內(nèi)辦理移動(dòng)電話號(hào)碼變更手續(xù)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由變動(dòng)后所在單位重新核定。6.2辦公固定電話為提高工作效率，通話人在通話中要簡(jiǎn)明扼要，不要過(guò)長(zhǎng)占用電話。禁止用辦公電話閑談私事、撥叫與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái)。違者除