工作計劃-高效工作的秘訣

工作計劃——高效工作的秘訣工作計劃——高效工作的秘訣工作計劃——高效工作的秘訣xxx公司工作計劃——高效工作的秘訣文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度明確計劃的重要性制定有效的工作計劃越來越多的科學管理已經(jīng)滲入到人們的生活當中，低效的工作也不例外，制定有效的工作計劃對各項工作的推進將起到至關重要的作用。計劃作為管理的四大職能中的首要職能。計劃工作，是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析，提出在未來一定時期內(nèi)要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑。工作計劃的制定與執(zhí)行的好壞，往往可以決定一項工作項目的成功和失敗，乃至決定整個企業(yè)的興衰存亡，因而工作計劃的重要性就不言而喻了，主要可以從以下幾方面理解：一、制定計劃提高工作效率在公司中往往會有這么難兩種人，第一種是沒有計劃混日子的人，主要表現(xiàn)特征是“等事做”，等待上級安排工作，等待下屬請示工作，這種“消極式”的工作雖然也能把自己的工作完成，但其實并沒有將資源完全利用。另一種人是有自己計劃也按著計劃做事的人，主要表現(xiàn)特征是“找事做”，不等領導安排，按照自己或部門的工作目標，提前制定工作計劃，明確要做的工作。由于公司的經(jīng)營依賴于所有工作人員的工作，只有所有工作人員制定計劃，公司才能最完全的發(fā)展。這里的工作計劃就是指公司發(fā)展方向，是公司上下協(xié)調(diào)行動的綱領。科學、合理的工作計劃可以保證各部門的工作始終能有條不紊的進行。制定工作計劃是我們積極式工作的起點。二、合理分析化難為易當一個復雜的問題出現(xiàn)時，想要解決問題首先需要分析問題，同時制定工作計劃也是對事情進行剖析的過程，如果把復雜的事情進行分工完成就可以更快的達成工作目標。制定工作計劃則可以經(jīng)過周密的思考，尋找各項工作的推進達成方法，對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測，將一些“意料之外”的不可控因素轉(zhuǎn)化成“意料之中”的可控因素，制定出相應對策和緊急預案，并在必要時對工作計劃進行調(diào)整，變被動為主動，化不利為有利，從而減少各種變化所帶來的沖擊。三、合理安排時間穩(wěn)定工作節(jié)奏工作計劃不單是將工作事件羅列，同時也是一次時間的合理安排，做工作計劃時可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時間，這樣就可以對每件事情做到游刃有余。此外，計劃能力也是個人水平的體現(xiàn)。個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大的部門來說，計劃顯得尤為迫切。因為部門大了，人員多了，問題也就來了，人與人之間的溝通交流存在的很大的問題，每個人都有自己的想法，誰也不知道對方在想什么做什么。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形，如何做到，工作計劃就是一種很好的工具！明確了制定工作計劃的重要性，那么我們?nèi)绾沃贫üぷ饔媱澞匾灾苡媱潪槔?，我們在制定工作計劃是需進行以下幾個步驟：1、對照當月重點工作，找出工作重點做周計劃時要對照當月計劃，不要把階段性的重點工作內(nèi)容遺漏了。周計劃一定要與月計劃相對應。2、對照上周工作計劃，看哪些計劃沒有完成。上周沒有完成的工作計劃，寫在本周工作計劃內(nèi)。不能把沒有完成的工作丟棄了。3、梳理本周重點工作，提煉出重點工作內(nèi)容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復性的日常工作。4、收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司，一周內(nèi)，部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個，如果工作計劃只有兩三條，證明部門領導這一周內(nèi)沒有重點關注的對象。因此，從上面的例子我們可以看出，要做有效的工作計劃首先就是要把握工作計劃的內(nèi)容。我們都有這樣的體會，在行動前如果我們有一個周密的行動計劃，對要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我們就能以更大的信心和把握投入到行動中去，這樣行動的成功率就會大大提高。要提高公司的執(zhí)行力和工作效率，就必須做好工作計劃，并準確定位工作計劃的內(nèi)容，工作計劃的內(nèi)容可用“5w1h”來概括：做什么（whattodoit）即明確所要進行的工作活動的內(nèi)容及其要求。只有做好前期準備，明確工作目標，才可以在工作投入過程中不浪費不必要的時間和精力，從而提高工作效率。為什么做（whytodoit）即明確工作計劃的原因和目的，并論證其可行性，只有把“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥?，才能變被動為主動，才能充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，為實現(xiàn)預期目標而努力。何時做（whentodoit）即規(guī)定工作計劃中各項任務的開始和完成時間，也就是所謂的工作進度的管控，以便進行有效的控制和對能力及資源進行平衡、評估。何地做（whereto

doit）即規(guī)定工作計劃的實施地點和場所，了解工作計劃實施的環(huán)境條件和限制，以便更合理的安排工作計劃實施的空間。誰去做（whotodoit）即規(guī)定有哪些部門和人員去組織實施工作計劃。例如：一個物業(yè)服務項目的承接，從前期物業(yè)服務項目策劃到后期接管，這項工作可粗略地劃分為如下幾個階段：前期物業(yè)服務項目策劃、投標文件制作、前期物業(yè)服務介入等階段，在工作計劃中要明確規(guī)定每個階段的責任部門和協(xié)助配合部門、責任人和協(xié)作人，還要規(guī)定由何部門和哪些人員參加鑒定和審核等。如何做（howtodoit）即規(guī)定工作計劃的措施、流程以及相應的政策支持來對公司資源進行合理調(diào)配，對員工能力進行平衡，對各種派生計劃進行綜合平衡等。工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。此外，一個完整的工作計劃還應該包括各項控制標準即考核指標等內(nèi)容，要使計劃執(zhí)行的部門和人員知道，做成怎么樣，達到什么水平才算是成功完成了工作計劃。工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟計劃其實有很大關系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個計劃先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。1、要結合實際情況，根據(jù)本部門結合企業(yè)現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。2、各部門每月的重點工作計劃應公開。目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。3、工作計劃應該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。4、在工作計劃的執(zhí)行過程中，部門