主題晚會(huì)規(guī)劃書

——“紅五月”主題晚會(huì)——“紅五月”主題晚會(huì)策劃書主辦單位：北京都市學(xué)院承辦單位：北京都市學(xué)院大學(xué)城校區(qū)信息學(xué)部學(xué)生會(huì)執(zhí)行單位：北京都市學(xué)院信息學(xué)部學(xué)生會(huì)組織部協(xié)助單位：北京都市學(xué)院信息學(xué)部學(xué)生會(huì)其他各部策劃人：李佳倫楊遠(yuǎn)競(jìng)職崗位：總監(jiān)

目錄活動(dòng)背景………5活動(dòng)簡(jiǎn)介………6活動(dòng)內(nèi)容………6活動(dòng)主題………6活動(dòng)目的………6活動(dòng)意義………6活動(dòng)對(duì)象………7活動(dòng)時(shí)刻………7活動(dòng)地點(diǎn)………7參與方式……….7獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置演員獎(jiǎng)……………………8工作獎(jiǎng)……………………8活動(dòng)流程……8日程安排……10活動(dòng)宣傳……13活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容前期預(yù)備…………………13晚會(huì)流程…………………19經(jīng)費(fèi)預(yù)算……22應(yīng)急預(yù)案……22活動(dòng)可行性分析……………24

附錄一覽表：2014年紅五月晚會(huì)節(jié)目征集通知紅五月晚會(huì)報(bào)名表評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置合唱節(jié)評(píng)分表晚會(huì)節(jié)目統(tǒng)計(jì)表班級(jí)負(fù)責(zé)人聯(lián)系表調(diào)度表簽到表工作組名單座位分布圖嘉賓名單頒獎(jiǎng)的注意事項(xiàng)最佳負(fù)責(zé)人評(píng)選細(xì)則最佳工作人員評(píng)選細(xì)則工作要求活動(dòng)背景翻開五月的日歷，我們仿佛看見那怒形于色的人群，正潮水般的涌向天安門前,翻開五月的日歷，我們仿佛聽見那激越高昂的呼聲，穿越八十年的時(shí)刻隧道，正清晰的響在耳邊，還我青島拒簽和約，內(nèi)懲國(guó)賊，外爭(zhēng)國(guó)權(quán),祖國(guó)母親豈容蹂躪,中華大地哪能踏踐,這是一群熱血青年正義的吶喊。這是一群愛國(guó)志士光榮宣言,象一座巖漿迸發(fā)的火山,似一柄刺向黑暗的利劍,似一股奔涌而來的洪流,似一只搏擊風(fēng)浪的海燕,這是一場(chǎng)反帝反封建的偉大勝利，這是一個(gè)非同平常的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn)，這是一面永久高揚(yáng)的旗幟，信念是牢固的堡壘理想象燃燒的火焰，改革的春風(fēng)正在沭陽大地，吹遍年輕的朋友們，鮮紅的旗幟團(tuán)結(jié)一心務(wù)實(shí)苦干，和平的呼聲早響徹全球。五四運(yùn)動(dòng)走入了經(jīng)歷，留在了歷史。然而，她留給我們的財(cái)寶是豐厚而深邃的。青年學(xué)生在國(guó)家生死存亡的時(shí)候，敢為人先，勇敢地站出來，喚醒國(guó)人，承擔(dān)起救國(guó)救民的責(zé)任，如此的五四精神是值得每個(gè)國(guó)人學(xué)習(xí)的。同樣，大伙兒都身為共青團(tuán)的一份子，在目前相對(duì)的好形勢(shì)下也專門有必要通過不斷學(xué)習(xí)共青團(tuán)的先進(jìn)精神和新世紀(jì)歷史背景下的時(shí)代精神，提高團(tuán)員意識(shí)。身為青年學(xué)生的我們，又是國(guó)家高校里的大學(xué)生，更有責(zé)任去繼承和發(fā)揚(yáng)如此的勇氣、精神，為祖國(guó)的偉大復(fù)興負(fù)責(zé)，為此，我們學(xué)部特進(jìn)行了“紅色五月激揚(yáng)北城”主題文藝晚會(huì)。

活動(dòng)簡(jiǎn)介本次活動(dòng)由北京都市學(xué)院大學(xué)城校區(qū)主辦，信息學(xué)部學(xué)生會(huì)承辦，要緊在五月進(jìn)行一場(chǎng)追憶先烈，贊美祖國(guó)的晚會(huì)，希望此次晚會(huì)能為全校寬敞學(xué)生提供一個(gè)表現(xiàn)自己、展現(xiàn)美給大伙兒的平臺(tái)。希望通過此次晚會(huì)能夠激發(fā)我校同學(xué)的愛國(guó)之情，借此機(jī)會(huì)來給同學(xué)們?cè)诒举|(zhì)精神上來進(jìn)一步的提高，讓大伙兒進(jìn)一步了解紅五月的歷史，了解革命歷史讓同學(xué)更加認(rèn)識(shí)歷史?；顒?dòng)內(nèi)容信息學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)在體育館二樓開展紅五月主題晚會(huì)，各班級(jí)進(jìn)行紅歌合唱，部分同學(xué)進(jìn)行才藝表演。活動(dòng)主題“紅色五月激揚(yáng)北城”紅五月主題晚會(huì)活動(dòng)目的通過“紅色五月，激揚(yáng)北城”的紅五月主題活動(dòng)，讓大伙兒更加了解五月的歷史，激發(fā)同學(xué)們的愛國(guó)情懷，激揚(yáng)青春生命，傳承紅色精神，讓正義之血為之噴涌，讓團(tuán)結(jié)之棒為之傳遞，讓真理之情為之堅(jiān)決！同時(shí)也豐富同學(xué)們的課外生活。活動(dòng)意義五月是個(gè)斗爭(zhēng)的生活、火紅的生活、流血的生活。那個(gè)月，不管是在世界依舊在中國(guó)都發(fā)生流血事件，整個(gè)五月，布滿了斗爭(zhēng)流血。數(shù)十年前，許多的革命先烈以及具有先進(jìn)思想的學(xué)子為了我們現(xiàn)在安定繁榮的生活，流盡了他們的鮮血，染紅了整個(gè)五月。今天我們用歌聲贊美祖國(guó)，歌頌盛勢(shì)。追憶往昔，這一件件、一樁樁血染得歷史，刻下了太多不屈抗?fàn)?、流血犧牲的故事，?jīng)歷了太多的苦難和壓迫。喜看今朝，中華民族制造了越來越多的自信與自豪，贏來了越來越多的尊重與信任……歷史，我們不能不記得！五月，我們時(shí)刻銘記！活動(dòng)對(duì)象北京都市學(xué)院信息學(xué)部在校大學(xué)生活動(dòng)時(shí)刻2014年5月20日晚上6點(diǎn)半活動(dòng)地點(diǎn)體育館二層參與方式每位同學(xué)自愿在各班團(tuán)支書登記報(bào)名參加晚會(huì)，填寫報(bào)名表，報(bào)名結(jié)束后由各團(tuán)支書上交報(bào)名表以及相關(guān)材料。每個(gè)班級(jí)應(yīng)該至少有一個(gè)合唱節(jié)目,由文藝委員以及團(tuán)支書組織班級(jí)同學(xué)練習(xí)演唱紅歌，并在紅五月主題晚會(huì)上進(jìn)行全班大合唱。(合唱評(píng)分細(xì)則見附錄)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置演員獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)：1名二等獎(jiǎng)：2名三等獎(jiǎng)：3名最佳指揮獎(jiǎng)：1名最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)：5名注意：依據(jù)最后得分排序，評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)；依據(jù)“指揮”部分的得分評(píng)出一名最佳指揮獎(jiǎng)；依據(jù)“創(chuàng)意”部分的得分排序，評(píng)出5個(gè)最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)；工作獎(jiǎng)最佳負(fù)責(zé)人：2名最佳工作人員：20名注意：評(píng)選細(xì)則參照附錄活動(dòng)流程確定活動(dòng)的主題，開展時(shí)刻以及各個(gè)工作組。召開工作組會(huì)議各負(fù)責(zé)人明確相應(yīng)的任務(wù)，各工作組開始籌備各自的工作。通過各種方式進(jìn)行宣傳（具體內(nèi)容見“活動(dòng)宣傳”）。信息團(tuán)總支召開團(tuán)支書會(huì)議強(qiáng)調(diào)紅五月晚會(huì)的重要性，并布置好任務(wù)講明報(bào)名，活動(dòng)注意事項(xiàng)等相關(guān)事宜。依照各班的報(bào)名情況，統(tǒng)計(jì)報(bào)名表（見附錄），并進(jìn)行時(shí)刻安排（包括彩排時(shí)刻和正演時(shí)刻），并以發(fā)送短信或其他方式通知各班的團(tuán)支書或負(fù)責(zé)人。召開本次晚會(huì)活動(dòng)彩排前的工作組會(huì)議，再次明確工作內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律。各個(gè)工作組指出自己在工作籌備中遇到的問題，以及在正演中可能遇到的問題，并作出解決方案。正演前進(jìn)行一次晚會(huì)的彩排，各個(gè)工作組到位，高質(zhì)高效的完成彩排。彩排結(jié)束后，召開工作組會(huì)議，各個(gè)工作組指出在此次彩排中發(fā)覺相關(guān)的問題，并及時(shí)采取相關(guān)的措施。正演前給各個(gè)負(fù)責(zé)人再次明確任務(wù)并進(jìn)行動(dòng)員，觀眾進(jìn)場(chǎng)，晚會(huì)正式演出。演出結(jié)束，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，疏導(dǎo)觀眾散場(chǎng)，各工作組合影留念并整理會(huì)場(chǎng)。演出結(jié)束后，召開工作組會(huì)議總結(jié)此次活動(dòng)，并評(píng)選出最佳負(fù)責(zé)人。日程安排名稱：紅五月競(jìng)聘大會(huì)時(shí)刻：4月21日人員：學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)團(tuán)，以及各個(gè)競(jìng)聘小組內(nèi)容:進(jìn)行紅五月工作組的競(jìng)聘，分配好各個(gè)工作。名稱：第一次工作組會(huì)議時(shí)刻：4月23日人員：學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師、主席團(tuán)，各個(gè)工作組負(fù)責(zé)人內(nèi)容：強(qiáng)調(diào)紅五月的重要性,明確各個(gè)工作組的工作內(nèi)容和任務(wù)（詳見“活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容”第4項(xiàng)），并強(qiáng)調(diào)工作組的工作要求（見附錄）。統(tǒng)計(jì)所有工作組負(fù)責(zé)人及工作人員名單（包括聯(lián)系電話，班級(jí)等）老師以及主席團(tuán)給出工作建議。動(dòng)員以及鼓舞各工作組之間相互協(xié)調(diào)，相互配合。名稱：團(tuán)支書會(huì)議時(shí)刻：5月5日人員:各個(gè)工作組負(fù)責(zé)人，各班團(tuán)支書詳細(xì)內(nèi)容：秘書組安排各班團(tuán)支書簽到，同時(shí)，宣布參賽規(guī)則以及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)后下發(fā)2014年紅五月晚會(huì)節(jié)目征集通知（見附錄）。由導(dǎo)演組向班級(jí)負(fù)責(zé)任介紹此次競(jìng)賽的大致情況，并解答各種疑問，班級(jí)負(fù)責(zé)人更好的理解本次競(jìng)賽的規(guī)則等。總監(jiān)組給各班負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)本次競(jìng)賽的重要性，動(dòng)員班級(jí)負(fù)責(zé)人積極組織參賽，并動(dòng)員負(fù)責(zé)人與各工作組（特不是調(diào)度組）好好配合。名稱：第二次工作組會(huì)議時(shí)刻：5月12日人員：各個(gè)工作組負(fù)責(zé)人內(nèi)容：秘書負(fù)責(zé)人給每個(gè)工作組各分配一名秘書，負(fù)責(zé)通知各工作組開會(huì)時(shí)刻及地點(diǎn)并制作會(huì)議記錄，并于次日將會(huì)議記錄交予總監(jiān)。禮儀組開始培訓(xùn)禮儀，熟悉頒獎(jiǎng)注意事項(xiàng)（詳見附錄）安保負(fù)責(zé)人著手組織安保，明確安保職責(zé)調(diào)度負(fù)責(zé)人分配好每個(gè)調(diào)度所負(fù)責(zé)的班級(jí)，并完成調(diào)度分配表（見附錄），并將參賽班級(jí)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話做成班級(jí)負(fù)責(zé)人聯(lián)系表（見附錄）發(fā)給各個(gè)調(diào)度舞美組要張羅舞臺(tái)設(shè)計(jì)等相關(guān)事宜（如：巨幅海報(bào)的制作，作為競(jìng)賽舞臺(tái)背景）。外聯(lián)組拉好贊助，確定獎(jiǎng)品情況以及明確商家所提要求，假如所拉贊助不夠與老師協(xié)商。導(dǎo)演組宣布彩排日期，及彩排注意事項(xiàng)。名稱：紅五月動(dòng)員大會(huì)時(shí)刻：5月13日人員：各個(gè)工作組負(fù)責(zé)人，各班節(jié)目負(fù)責(zé)人內(nèi)容：秘書組組織各班負(fù)責(zé)人對(duì)本班參賽曲目進(jìn)行最終確認(rèn)，并簽字。劇務(wù)組，做好統(tǒng)計(jì)，讓各個(gè)班級(jí)負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)道具使用情況和麥克風(fēng)使用情況，以及麥架擺放位置等情況，并簽字。燈光音響組，做好統(tǒng)計(jì)后，讓各個(gè)班級(jí)負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)燈光音響使用情況，并簽字?？偙O(jiān)做演出前動(dòng)員，強(qiáng)調(diào)演出的重要性，并建議各班積極練習(xí)節(jié)目。工作組認(rèn)真對(duì)待所分配的工作。名稱：彩排時(shí)刻：5月19日人員：各個(gè)工作組，信息學(xué)部老師及同學(xué)名稱：正演時(shí)刻：5月20日人員：各個(gè)工作組，信息學(xué)部老師及同學(xué)活動(dòng)宣傳組織人員做好本次活動(dòng)的展板并在道路旁以及3教一樓入口處展出。在籃球場(chǎng)道路旁等人流量多的地點(diǎn)掛上橫幅營(yíng)造活動(dòng)的氛圍。召開工作布置會(huì)議，通知各班團(tuán)支書或文藝委員參加并布置相關(guān)工作內(nèi)容以及要求。在校廣播臺(tái)播音宣傳,通過廣播把此活動(dòng)的具體舉辦時(shí)刻、地點(diǎn)和內(nèi)容直接告知同學(xué)們。通過口頭宣傳，告知周圍的人和各個(gè)社團(tuán)或組織的相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部宣傳。在“北城信息學(xué)部”等我校微信平臺(tái)上公布消息進(jìn)行宣傳活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容前期預(yù)備（協(xié)調(diào)和安排各個(gè)工作組的工作）晚會(huì)通知的下發(fā)。在本次活動(dòng)的前兩周左右召開團(tuán)支書會(huì)議（詳見日程安排），通知紅五月的活動(dòng)細(xì)節(jié)（具體的報(bào)名表、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置見附錄）。并選出班級(jí)紅五月活動(dòng)中班級(jí)負(fù)責(zé)人協(xié)助團(tuán)支書完成任務(wù)。由團(tuán)支書在組織部的郵箱中自行下載。并由各班團(tuán)支書向各班同學(xué)講明晚會(huì)的要求和內(nèi)容，并完成競(jìng)賽的報(bào)名表、競(jìng)賽的曲目和伴奏等要求，并在要求的時(shí)刻內(nèi)傳到組織部箱中。晚會(huì)前期的宣傳。在下發(fā)完晚會(huì)的通知后，進(jìn)行晚會(huì)的前期宣傳，（舞美組）做出宣傳晚會(huì)的海報(bào)，并張貼在各個(gè)樓層的宣傳欄中，再設(shè)計(jì)出晚會(huì)的宣傳展板，在十字路口處進(jìn)行宣傳。制作活動(dòng)宣傳的橫幅，營(yíng)造活動(dòng)的氣氛。（詳見活動(dòng)宣傳）晚會(huì)節(jié)目的統(tǒng)計(jì)與通知。在下發(fā)通知后的一周由秘書組人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理參加晚會(huì)的各班人員名單和競(jìng)賽曲目的名單，并完成班級(jí)負(fù)責(zé)人聯(lián)系表以及節(jié)目統(tǒng)計(jì)表（見附錄）。召開班級(jí)負(fù)責(zé)人和團(tuán)支書會(huì)議（即動(dòng)員大會(huì)），與班級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目確認(rèn)并傳達(dá)晚會(huì)的詳細(xì)規(guī)則、具體的要求、細(xì)節(jié)和要緊活動(dòng)流程。（詳見日程安排）工作人員的布置。安排工作人員的場(chǎng)位、各自工作的要緊任務(wù)：秘書組：負(fù)責(zé)將參賽規(guī)則和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)告知各班級(jí)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)節(jié)目，并完成附錄中的節(jié)目統(tǒng)計(jì)表、班級(jí)負(fù)責(zé)人聯(lián)系表等表格。制作工作人員名單，并完成附錄中工作組名單表格。負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)工作組通知各項(xiàng)事宜（如：會(huì)議時(shí)刻地點(diǎn)）以及會(huì)議的記錄。確定晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓并制作嘉賓邀請(qǐng)函制作晚會(huì)節(jié)目單主持人服裝租借。制作名牌，會(huì)前布置評(píng)委席。晚會(huì)結(jié)束后，秘書負(fù)責(zé)收回。晚會(huì)開始前提早到場(chǎng)，預(yù)備好簽到用的簽到表，并在兩側(cè)樓梯分不放置兩張課桌。做好簽到工作，并及時(shí)將未到班級(jí)通知調(diào)度及總監(jiān)記錄分?jǐn)?shù)并算分（將最終統(tǒng)計(jì)好的分?jǐn)?shù)給主持人）統(tǒng)計(jì)獲獎(jiǎng)班級(jí)及個(gè)人，并制作表格（應(yīng)包含班級(jí)、姓名、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)、聯(lián)系方式等）禮儀組：迎賓、接待領(lǐng)導(dǎo)，做好領(lǐng)導(dǎo)的接待工作（負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到，迎接領(lǐng)導(dǎo)并確認(rèn)其入席，擺放出席領(lǐng)導(dǎo)的嘉賓牌、飲料、節(jié)目單等）。獎(jiǎng)狀的預(yù)備以及獲獎(jiǎng)名單的核對(duì)。在晚會(huì)開始之前會(huì)有兩名禮儀在體育館樓下的門口做迎賓小姐,把參賽人員帶到指定位置并安排座位兩名禮儀給各位老師倒水,送節(jié)目單。節(jié)目開始以后會(huì)把所有禮儀安排在舞臺(tái)左右，在節(jié)目過程中給各位老師加水。頒獎(jiǎng)分配兩到三個(gè)禮儀做主持人助理，要緊關(guān)心主持人在這臺(tái)晚會(huì)中，每位禮儀要給大伙兒溫馨的服務(wù)，面帶笑容去服務(wù)每一個(gè)觀眾，同時(shí)也要配合各組的工作。安保組：安保人員應(yīng)該牢記觀眾座位分布圖，以及場(chǎng)地的示意圖，為有疑問的觀眾進(jìn)行座位安排。安保人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)各個(gè)工作組負(fù)責(zé)人及每個(gè)工作組的相關(guān)工作區(qū)域，為有需要的工作人員或觀眾迅速找到位置。安保工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉晚會(huì)的流程，每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)提早做好相應(yīng)的預(yù)備（如：晚會(huì)有觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)，假如不清晰情況不提早做好操縱觀眾的預(yù)備，專門容易發(fā)生騷動(dòng)），幸免自己不知所措。遇到在場(chǎng)觀眾因?yàn)閷ｉT情況發(fā)生騷動(dòng)時(shí)，所在區(qū)域負(fù)責(zé)的安保應(yīng)該及時(shí)勸阻，如若解決不了應(yīng)該及時(shí)上報(bào)，其他各個(gè)安保人員應(yīng)保持鎮(zhèn)定，維持好自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域，幸免情況加重。演出中途，某些觀眾可能會(huì)因?yàn)楦鞣N緣故要求離場(chǎng)，安保人員需要檢查其憑證（假如沒有需提醒他們到各班負(fù)責(zé)人開證明），但要注意自己的言行不能與其發(fā)生正面的沖突。演出臨近結(jié)尾時(shí)，是觀眾最易發(fā)生騷動(dòng)的時(shí)刻，現(xiàn)在各安保人員應(yīng)該加強(qiáng)警惕，穩(wěn)定觀眾情緒，確保主持人宣布散場(chǎng)時(shí)，各位觀眾能夠有秩序的離開。調(diào)度組：分配調(diào)度（分配好每個(gè)調(diào)度的負(fù)責(zé)班級(jí)，填好調(diào)度分配表，并將參賽班級(jí)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話做成表格發(fā)給調(diào)度組，并告知調(diào)度要及時(shí)通知）通知各班級(jí)負(fù)責(zé)人競(jìng)賽時(shí)刻、場(chǎng)地、及出場(chǎng)順序，并與節(jié)目負(fù)責(zé)人保持充分的聯(lián)系和溝通。解決臨場(chǎng)發(fā)生的各樣問題，并協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)需要。每一位調(diào)度不要自作主張，有問題及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。出現(xiàn)任何情況不要慌張平復(fù)分析問題。一定要做好與每一個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人的溝通過工作，關(guān)于演出的人數(shù)、順序以及由于突發(fā)情況給節(jié)目次序帶來的阻礙一定要有明確的方案，并能夠隨時(shí)通報(bào)給負(fù)責(zé)人。每個(gè)節(jié)目的登場(chǎng)與退場(chǎng)以及節(jié)目要求特不重要，在晚會(huì)彩排前就要與節(jié)目負(fù)責(zé)人達(dá)成一致。（五）劇務(wù)組：道具及后臺(tái)相關(guān)工作負(fù)責(zé)音響、燈光、調(diào)音設(shè)備、合唱臺(tái)階的搬運(yùn)和擺放晚會(huì)前、后物質(zhì)的收集、整理及存放晚會(huì)當(dāng)晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運(yùn)；（全體工作人員協(xié)助）檢查場(chǎng)地，配合導(dǎo)演和舞美糾正舞臺(tái)上布景和道具的位置。在擺放道具和麥克風(fēng)的時(shí)候一定要快，同時(shí)安靜。眼疾手快。演出中，依照需要，有時(shí)配合導(dǎo)演關(guān)心提醒演員們注意聲音高低或動(dòng)作速度快慢。劇務(wù)必須對(duì)每一個(gè)節(jié)目的道具數(shù)量以及擺放要求一定要明確。在節(jié)目上臺(tái)前，檢查器材是否良好，與調(diào)度人員核對(duì)節(jié)目，預(yù)備器材上臺(tái)。在節(jié)目進(jìn)行時(shí)，應(yīng)做好兩個(gè)預(yù)備：臺(tái)上節(jié)目的退場(chǎng)下一個(gè)節(jié)目的上場(chǎng)。負(fù)責(zé)好現(xiàn)場(chǎng)的音響調(diào)試，音響操縱和音樂播放（現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)好音樂播放的時(shí)刻，作為電教老師與舞美組工作人員的聯(lián)系紐帶）（六）燈光音響組：晚會(huì)前期負(fù)責(zé)從調(diào)度組收集各班音樂與體育館二層電教老師協(xié)商晚會(huì)期間音樂播放相關(guān)問題，籌備背景音樂文件（主持人、進(jìn)場(chǎng)曲、節(jié)目背景音樂）并統(tǒng)計(jì)各參賽班級(jí)節(jié)目的需求。熟悉演出流程，安排好每個(gè)節(jié)目燈光的銜接，光盤的切換。熟悉每個(gè)節(jié)目麥克風(fēng)的的使用情況（包括購(gòu)買電池以防萬一，檢查、測(cè)試，保證所有設(shè)備正常使用）。提早調(diào)試麥克風(fēng)，當(dāng)晚分不站在舞臺(tái)兩側(cè)后臺(tái)，確保表演者上場(chǎng)給麥，退場(chǎng)交麥。保管好無線麥，有線麥，夾麥。設(shè)計(jì)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備布置方案，負(fù)責(zé)好現(xiàn)場(chǎng)燈光設(shè)備及其調(diào)試。調(diào)整音樂格式，自備兩臺(tái)電腦，一臺(tái)負(fù)責(zé)放音樂，一臺(tái)負(fù)責(zé)放幻燈片。確認(rèn)個(gè)班遞交的光盤能在體育館播放且音效達(dá)到預(yù)期效果。提早一天到會(huì)場(chǎng)將設(shè)備調(diào)整好，確保不出差錯(cuò)（七）攝像組：攝像記錄全部節(jié)目及主持人視頻預(yù)備好攝像機(jī)和照相機(jī)，抓拍精彩瞬間提早一天充好攝像機(jī)和照相機(jī)的電，以防止沒電注意攝像機(jī)的穩(wěn)定性，保證攝像的清晰度舞美組：宣傳工作（詳見活動(dòng)宣傳）舞臺(tái)設(shè)計(jì)依照導(dǎo)演的方法和演出要求，設(shè)計(jì)好巨型海報(bào)，布置好舞臺(tái)（背景色配合燈光，迎合主題）。(九)外聯(lián)組：拉贊助（如：礦泉水，獎(jiǎng)品，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等）將贊助商宣傳海報(bào)及贊助商要求的東西預(yù)備好，并按照贊助商的要求進(jìn)行宣傳。晚會(huì)開始前，將贊助商品搬至?xí)?chǎng)，并放置好，由專人看管結(jié)束后，收拾余下的贊助商品，將留下的贊助商品搬回辦公室（若贊助商品不夠，可與老師進(jìn)行協(xié)商向老師申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)）紅五月晚會(huì)的提早彩排。為了讓各個(gè)班級(jí)在晚會(huì)中都表現(xiàn)出最佳狀態(tài)，在賽前要求彩排一次，彩排時(shí)刻相關(guān)于正演能夠緊湊一些，便于各個(gè)班級(jí)掌握好各班的表演時(shí)刻和上臺(tái)的順序以及相關(guān)流程；同時(shí)工作組也能夠通過彩排發(fā)覺問題并作出相應(yīng)的改進(jìn)。晚會(huì)流程晚會(huì)前的彩排?？紤]到晚會(huì)的效果和班級(jí)的緊張程度，在晚會(huì)前進(jìn)行一次彩排。彩排安排在5月19號(hào)進(jìn)行，在彩排中要求各個(gè)班級(jí)的表演節(jié)目要求流暢完整合唱差不多成熟。彩排中將各班的上場(chǎng)順序協(xié)調(diào)好，各班的上場(chǎng)隊(duì)形安排好。同時(shí)導(dǎo)演對(duì)各班的表演進(jìn)行審查和具體細(xì)節(jié)安排進(jìn)行監(jiān)督。此次彩排的最大目的確實(shí)是完善各個(gè)班級(jí)的表演，將表演效果達(dá)到就完美的狀態(tài)。彩排期間燈光，幕布，音頻，主持環(huán)節(jié)此次的彩排中要更熟悉晚會(huì)的競(jìng)賽流程和工作的操作技術(shù)。積極配合參賽隊(duì)伍制造出完美的表演效果。主持人的主持一定要特不熟練，同時(shí)熟悉大賽各個(gè)環(huán)節(jié)，有一定的變通能力，讓整個(gè)大會(huì)在晚會(huì)進(jìn)行的流暢順利。同時(shí)各個(gè)工作組能夠相互協(xié)調(diào)十分默契。在彩排的最后由禮儀組的人員要上臺(tái)模擬頒獎(jiǎng)，要有條不紊的進(jìn)行。在紅五月晚會(huì)的當(dāng)天，要求各個(gè)工作組在下午2點(diǎn)到達(dá)體育館二層。舞美組、劇務(wù)組和各個(gè)承辦組成員到達(dá)后，首先布置好舞臺(tái)上背景和各個(gè)燈光達(dá)到效果，并粘貼海報(bào)在體育館二層，安保組人員對(duì)會(huì)場(chǎng)的觀眾、嘉賓座位進(jìn)行布置。再次確定好各個(gè)工作組的各自的任務(wù)部署，確保賽前、賽中、賽后的工作進(jìn)行順利達(dá)到最佳效果。要求參賽的各個(gè)班級(jí)在4點(diǎn)半之前必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的彩排流程，要緊的目的是再一次的確定各自的任務(wù)并完善自己的工作，達(dá)到最好效果。晚會(huì)開始的前一個(gè)小時(shí)，由秘書部進(jìn)行簽到工作，禮儀部進(jìn)行迎賓工作，并安排好各參賽隊(duì)在指定位置休息練習(xí)，觀眾入場(chǎng)并在指定位置坐好，等待演出的開始。多媒體設(shè)備操縱人員開始放開場(chǎng)音樂，同時(shí)再次核查各個(gè)參賽班級(jí)的合唱伴奏有無問題。安保人員開始對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序進(jìn)行維護(hù)的工作，盡量要使現(xiàn)場(chǎng)的秩序有條不紊。同時(shí)，禮儀隊(duì)要做好預(yù)備歡迎學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，老師還有學(xué)生會(huì)各上級(jí)的到來。晚會(huì)開始的前五分鐘，開場(chǎng)音樂停止播放，安保組維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，保持現(xiàn)場(chǎng)的安靜。各參賽班級(jí)預(yù)備就緒，所有工作組預(yù)備就緒。大賽開始的十分鐘后停止迎賓工作，禮儀組人員到達(dá)指定位置。紅五月晚會(huì)在晚上6點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)開始，主持人出場(chǎng)致晚會(huì)開幕詞，表示此活動(dòng)的意義，引出此次活動(dòng)的主題，同時(shí)介紹到場(chǎng)的嘉賓、老師和參賽的班級(jí)（全體信息學(xué)部）。再由主持人介紹好晚會(huì)的流程和競(jìng)賽的評(píng)分細(xì)則，并宣布出此次競(jìng)賽的公平公正性。最后，宣布晚會(huì)開始。在第一個(gè)參賽隊(duì)伍下場(chǎng)后，第二個(gè)參賽隊(duì)伍排好隊(duì)形預(yù)備上場(chǎng)。同時(shí)，調(diào)度組人員要時(shí)刻督促下一個(gè)參賽隊(duì)做好預(yù)備，一個(gè)節(jié)目表演開始時(shí)，最起碼有兩個(gè)節(jié)目進(jìn)行候場(chǎng)。當(dāng)合唱開始時(shí)，多媒體設(shè)備操縱人員必須及時(shí)播放伴奏，劇務(wù)組必須安排好話筒和道具，來協(xié)調(diào)好各個(gè)參賽隊(duì)競(jìng)賽順暢。直到最后一組參賽隊(duì)伍上場(chǎng)。在競(jìng)賽過程中，需要注意現(xiàn)場(chǎng)的秩序，競(jìng)賽臨近結(jié)束，在觀眾席中可能有些小的騷動(dòng)，容易變得吵鬧。安保組人員需及時(shí)盡自己最大努力來保持會(huì)場(chǎng)的安靜。而且在競(jìng)賽過程中，關(guān)于一些喝倒彩、啦啦隊(duì)的過度“加油”，安保組人員需要進(jìn)行操縱。調(diào)度組人員需要一直跟班和掌握好各個(gè)參賽隊(duì)的上臺(tái)順序和上臺(tái)時(shí)刻，將各個(gè)參賽隊(duì)送上舞臺(tái)并協(xié)助安保組人員維持后臺(tái)秩序，幸免參賽隊(duì)下臺(tái)后喧嘩、吵鬧等情況出現(xiàn)。在晚會(huì)的最后，嘉賓總結(jié)結(jié)束，整個(gè)競(jìng)賽的結(jié)果出來后。主持人上場(chǎng)宣布各個(gè)參賽班級(jí)的得分情況，宣布競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)情況，同時(shí)介紹相應(yīng)的頒獎(jiǎng)嘉賓，禮儀組人員跟隨頒獎(jiǎng)嘉賓上場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)品，同時(shí)頒獎(jiǎng)嘉賓和獲獎(jiǎng)班級(jí)代表進(jìn)行合影留念。在頒獎(jiǎng)總結(jié)評(píng)價(jià)后，主持人宣布紅五月晚會(huì)結(jié)束，感謝各位嘉賓、老師、觀眾的到臨。感謝參賽班級(jí)帶來的精彩演出。整個(gè)競(jìng)賽結(jié)束之后，各個(gè)工作組工作人員留下對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理，包括卸下背景海報(bào)，宣傳海報(bào)，將椅子放回原位，打掃會(huì)場(chǎng)遺留下來的垃圾。然后，各工作組內(nèi)部召開一個(gè)小型總結(jié)會(huì)議，總結(jié)此次晚會(huì)中各個(gè)方面，發(fā)覺競(jìng)賽前，或競(jìng)賽中成職員作方面的不足和改進(jìn)的方面，也提出表現(xiàn)好的方面對(duì)此進(jìn)行表揚(yáng)。后續(xù)工作要求各個(gè)工作組在競(jìng)賽后對(duì)工作進(jìn)行一個(gè)全面性的總結(jié)，同時(shí)要求每個(gè)工作組的成員寫一份完整的工作總結(jié)。召開一次總結(jié)大會(huì)，對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行一次總結(jié)，并對(duì)表現(xiàn)突出的負(fù)責(zé)人以及工作人員進(jìn)行表彰。經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)備注前期宣傳50（宣傳海報(bào)等宣傳用品）邀請(qǐng)函制作30嘉賓名牌制作1印在紙上，粘貼文件打印50（參賽報(bào)名表，參賽規(guī)則，評(píng)分表及評(píng)分規(guī)則，座位表，各工作組人員名單及會(huì)場(chǎng)簽到表等）舞臺(tái)布置50（橫幅制作，舞臺(tái)背景制作）主持人服裝租借100獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)品100（如有贊助商贊助，則無需此項(xiàng)）總計(jì)391（如情況有變，將依照實(shí)際情況作出調(diào)整）應(yīng)急預(yù)案觀眾滿座時(shí)，可在觀眾座位席兩邊擺放小馬扎，工作人員隨機(jī)應(yīng)變，讓出地點(diǎn)給觀眾，可站在后方，關(guān)心安保組維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，但必須保證場(chǎng)地過道不堵塞，能通行。如遇音響話筒等設(shè)備出現(xiàn)問題工作組無法調(diào)節(jié)解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)老師等專業(yè)人員進(jìn)行解決。遇到在場(chǎng)觀眾因?yàn)閷ｉT情況發(fā)生騷動(dòng)時(shí)，所在區(qū)域負(fù)責(zé)的安保應(yīng)該及時(shí)勸阻，如若解決不了應(yīng)該及時(shí)上報(bào)，其他各個(gè)安保人員應(yīng)保持鎮(zhèn)定，維持好自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域，幸免情況加重。如遇到停電等突發(fā)事件時(shí)，配合維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序的同時(shí)，立即聯(lián)系體育館老師第一時(shí)刻解決此類問題。安保組維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，穩(wěn)定觀眾情緒，等侯安排順序退場(chǎng)。假如發(fā)生某個(gè)節(jié)目由于各種緣故無法按時(shí)演出時(shí)，提早與調(diào)度組協(xié)調(diào)方案，躍過該節(jié)目，并讓下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。并及時(shí)通知各工作組做出相應(yīng)預(yù)備。假如晚會(huì)進(jìn)行中有隊(duì)伍未能在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，首先由調(diào)度聯(lián)系該班，如上場(chǎng)前十分鐘還未聯(lián)系上，讓下一個(gè)競(jìng)賽班級(jí)上場(chǎng)，并由秘書組通知?jiǎng)?wù)、燈光、舞美、主持人、禮儀躍過該班級(jí)（禮儀要第一時(shí)刻向評(píng)委會(huì)解釋此班不能按時(shí)參加競(jìng)賽的緣故）假如之后該班來到競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)或是因?yàn)槟承┣闆r耽擱了競(jìng)賽時(shí)刻，將這一班級(jí)調(diào)到最后一組參加競(jìng)賽，若競(jìng)賽全部結(jié)束后仍未到場(chǎng)視為其放棄。在活動(dòng)過程中，各個(gè)工作組面對(duì)突發(fā)問題，工作人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，如工作組負(fù)責(zé)人無法解決，及時(shí)向總監(jiān)及老師匯報(bào)，統(tǒng)一聽從指揮?；顒?dòng)可行性分析“紅五月”是我校最大的校園活動(dòng)之一，此次文藝晚會(huì)主題新穎，目的在于爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)新，同時(shí)也為我校學(xué)生提供藝術(shù)的自我展示平臺(tái)，彰顯藝術(shù)風(fēng)采，培養(yǎng)興趣。此次文藝晚會(huì)的好處在于制造了活躍與積極的氛圍，便于老師與學(xué)生及學(xué)生相互之間溝通熟識(shí)；增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)祖國(guó)的熱愛與忠心度，并圍繞北城精神激勵(lì)學(xué)生努力學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助，共同為我校的進(jìn)展勇往直前。

附錄一：2014年紅五月晚會(huì)節(jié)目征集通知“紅色五月激揚(yáng)北城”。為了響應(yīng)黨的號(hào)召，豐富校園文化生活，為寬敞學(xué)生提供一個(gè)展示自我，相互交流的平臺(tái)，進(jìn)一步推進(jìn)我校文藝活動(dòng)的蓬勃進(jìn)展，我校將于5月20日舉辦紅五月鮮花合唱節(jié)主題晚會(huì)，現(xiàn)面向各班征集“2014年紅五月晚會(huì)”節(jié)目。主辦單位：北京都市學(xué)院團(tuán)委承辦單位：北京都市學(xué)院大學(xué)城校區(qū)信息學(xué)部學(xué)生會(huì)征集對(duì)象：信息學(xué)部學(xué)生節(jié)目形式：歌舞、相聲、小品、曲藝、樂器、魔術(shù)表演等形式均可；征集方式：1.各班必須有一個(gè)合唱節(jié)目2.每位同學(xué)凡有意向且符合征集條件的節(jié)目均可在班級(jí)填寫節(jié)目報(bào)名表，填寫完成后再由各班團(tuán)支書交到團(tuán)委辦公室（3教402辦）；截止日期：2014年5月11日18：00前參賽規(guī)則：活動(dòng)以大合唱競(jìng)賽為主線，合唱歌曲的選擇必須健康向上，緊扣愛國(guó)的主題。競(jìng)賽以班級(jí)為單位，每個(gè)班參加的人數(shù)應(yīng)達(dá)到90%。指揮及合唱隊(duì)員必須是信息學(xué)部學(xué)生彩排時(shí)刻：2014年5月19日（具體時(shí)刻另行通知）正演時(shí)刻：2014年5月20日（具體時(shí)刻另行通知）信息學(xué)部團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)2013年5月附錄二：紅五月晚會(huì)報(bào)名表班級(jí)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式合唱曲目班級(jí)人數(shù)合唱人數(shù)個(gè)人節(jié)目序號(hào)姓名節(jié)目名稱備注12345演出需求（如：是否需要播放ppt，麥架的數(shù)量等）附錄三：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置（非專業(yè)合唱）評(píng)價(jià)內(nèi)容及講明以下內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)只針對(duì)非專業(yè)合唱，且僅作為業(yè)余評(píng)委的評(píng)分指導(dǎo)。因此適當(dāng)擴(kuò)充了除歌曲演唱以外的考查范圍，也沒有對(duì)是否多聲部作出要求。項(xiàng)目分值細(xì)則講明備注組織20組織紀(jì)律上下場(chǎng)有序、快速群眾性合唱是一門組織的藝術(shù)，通過它能彰顯出團(tuán)隊(duì)凝聚力和紀(jì)律性，應(yīng)該予以重點(diǎn)關(guān)注。服裝整齊整齊、大方、得體精神面貌積極向上、全情投入演唱60音準(zhǔn)不走音、不跑調(diào)通俗的講確實(shí)是聽著舒服，當(dāng)聽眾不舒服時(shí)一定是這四項(xiàng)出了問題。而這四項(xiàng)是演唱水平專門重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)。節(jié)奏音、字都要在點(diǎn)上音色歌聲亮麗、悅耳表演性（或表情）用表演為歌曲增色創(chuàng)意10服裝與歌曲相關(guān)的適當(dāng)設(shè)計(jì)一定是有益于歌曲表現(xiàn)的各種設(shè)計(jì)，反對(duì)喧賓奪主、無病呻吟和畫蛇添足。隊(duì)形與歌曲相關(guān)的適當(dāng)設(shè)計(jì)表演方式與歌曲相關(guān)的適當(dāng)設(shè)計(jì)指揮10清晰讓歌隊(duì)能看清晰指揮要能以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)歌隊(duì)起到專門好的引領(lǐng)、激發(fā)、統(tǒng)一的作用，同時(shí)也要有一定的觀賞性。準(zhǔn)確有效操縱和指揮歌隊(duì)形體大方、優(yōu)美、得體感染力能激發(fā)歌隊(duì)的藝術(shù)表現(xiàn)注：為了幸免單個(gè)或少數(shù)評(píng)委操縱競(jìng)賽結(jié)果，評(píng)委人數(shù)最好超過7人，且除掉最高分和最低分，同時(shí)要求所有評(píng)委把打分區(qū)域操縱在70到100分之間。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一等獎(jiǎng)：1名二等獎(jiǎng)：2名三等獎(jiǎng)：3名最佳指揮獎(jiǎng)：1名最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)：5名注意：依據(jù)最后得分排序，評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)；依據(jù)“指揮”部分的得分評(píng)出一名最佳指揮獎(jiǎng)；依據(jù)“創(chuàng)意”部分的得分排序，評(píng)出5個(gè)最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)；附錄四：合唱節(jié)評(píng)分表（樣式一）節(jié)目名稱（或編號(hào)）：項(xiàng)目組織演唱?jiǎng)?chuàng)意指揮總得分分值20601010100得分合唱節(jié)評(píng)分表（樣式二）節(jié)目名稱項(xiàng)目分值得分總得分組織20演唱60創(chuàng)意10指揮10組織20演唱60創(chuàng)意10指揮10（可自行在后復(fù)制加長(zhǎng)）

附錄五：晚會(huì)節(jié)目統(tǒng)計(jì)表班級(jí)節(jié)目名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式節(jié)目需求

附錄六：班級(jí)負(fù)責(zé)人聯(lián)系表班級(jí)表演者節(jié)目名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式

附錄七：調(diào)度表班級(jí)表演者節(jié)目名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式調(diào)度聯(lián)系方式

附錄八：簽到表參賽班級(jí)參賽曲目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話簽到

附錄九： 工作組名單工作組名稱組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)聯(lián)系電話組內(nèi)成員名單導(dǎo)演組秘書組調(diào)度組安保組禮儀組劇務(wù)組外聯(lián)組舞美組燈光音響攝像組附錄十：

附錄十一：嘉賓名單嘉賓名稱嘉賓職銜聯(lián)系方式備注附錄十二：頒獎(jiǎng)的注意事項(xiàng)一、頒獎(jiǎng)儀式的流程1、主持人開場(chǎng)白（包括對(duì)活動(dòng)的簡(jiǎn)單總結(jié)，對(duì)來出席的嘉賓以及同學(xué)表示歡迎和感謝，宣布頒獎(jiǎng)儀式正式開始。）2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人致辭（包括對(duì)工作組的介紹，活動(dòng)整體情況的介紹，宣讀獲獎(jiǎng)名單）3、獲獎(jiǎng)選手上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)（調(diào)度組織選手的上臺(tái)順序以及方向并告知選手在臺(tái)中間的位置站好）4、請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)（禮儀人員應(yīng)注意組織嘉賓按順序從指定的方向上臺(tái)，并呈上獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品）5、頒獎(jiǎng)嘉賓與班級(jí)代表合影留念。6、主持人感謝頒獎(jiǎng)嘉賓，祝賀獲獎(jiǎng)班級(jí)，并請(qǐng)班級(jí)代表有秩序的下臺(tái)。7、獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。8、主持人在獲獎(jiǎng)代表發(fā)言完畢后表示感謝，并由主觀感受發(fā)表一下看法。9、重要頒獎(jiǎng)嘉賓致辭。10、頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束。主持人對(duì)所有人員表示感謝，宣布晚會(huì)結(jié)束，并組織出席人有秩序的出場(chǎng)。二、注意事項(xiàng)1、先頒名次較靠后的獎(jiǎng)，后頒名次靠前的獎(jiǎng)項(xiàng)。先頒單項(xiàng)獎(jiǎng)，后頒整體獎(jiǎng)。2、獲獎(jiǎng)感言的發(fā)表最好在所有頒獎(jiǎng)結(jié)束后進(jìn)行。3、頒獎(jiǎng)嘉賓的順序，一般由較重要的頒獎(jiǎng)嘉賓為名次靠前班級(jí)的頒獎(jiǎng)。4、頒獎(jiǎng)程序設(shè)計(jì)出來后要提早通知頒獎(jiǎng)過程中要上臺(tái)發(fā)言的人。并讓他們手上有一份頒獎(jiǎng)程序文件，以提早做好預(yù)備