VK房地產(chǎn)新項目發(fā)展管理制度

VK房地產(chǎn)新項目進展管理制度Vk房地產(chǎn)新項目進展管理制度提要：一線公司定期或不定期向企劃部通報新項目概況和進展程度,企劃部及時匯總整理并通報Vk房地產(chǎn)新項目進展管理制度一、釋義本制度中，除非文意另有所指，下列簡稱具有如下特定意義：Vk企業(yè)股份有限公司一線公司:產(chǎn)公司企劃部：指集團企劃部決策委員會:指Vk企業(yè)股份有限公司投資決策委員會小組：指項目進展工作小組，是決策委員會下屬工作機構(gòu)二、操作規(guī)范第一條新項目進展信息通報一線公司定期或不定期向企劃部通報新項目概況和進展程度,進展信息通報》表格。第二條項目進展工作小組1、小組負責項目進展經(jīng)過中,各種信息的上傳下達，保證信息通暢。23—4人，由集團企劃部、財務(wù)部、法律室委派的人員共同組成,組長由企劃部第一負責人擔任或委派，負責領(lǐng)導詳細工作。3、原則上,小組一經(jīng)成立,小組成員不得隨便變動，不同項目小組成員能夠不同。4“決策委員會"負責.一線公司與合作方(土地方)簽約后，小組自行解散.5、工作內(nèi)容和流程：（1）對重點介入的項目，一線公司向企劃部提交《成立項目進展工作小組》的申請和項目資料.企劃部依據(jù)一線公司上報資料對項目進行初步評估，并征詢集團財務(wù)部、法律室意見后，決定是否成立小組，同時知會“決策委員會”主任或集團主管領(lǐng)導。（3）決定成立小組后，企劃部、財務(wù)部、法律室應(yīng)及時委派本部室專業(yè)人員成立工作小組，組長制定詳細工作時間。（4)小組成立一周內(nèi)（視項目緊迫性可適當延長)，完成實地調(diào)查和評估工作,（小組各成員的專業(yè)意見事先應(yīng)經(jīng)其所在職能部門經(jīng)過“決策委員會”財務(wù)部、企劃部、法律室部門第一負責人。一線公司應(yīng)依據(jù)小組提出的意見和建議跟進和完善相關(guān)工作,并及時通報小組。一線公司應(yīng)于聽證會召開兩周前向小組報送《項目可行性報告》初稿或《Vk企業(yè)股份有限公司上會項目概(7）小組完成實地調(diào)查和評估工作后，一線公司方可提（8)一線公司應(yīng)提前一周向小組報送《召開項目聽證會（9）小組依據(jù)《項目可行性報告》和項目進展情況，評估是否召開項目聽證會。召開與否的動議報“決策委員會”2個工作日內(nèi)向一線公司回復意見,意見應(yīng)包括會議召開的時間、地點、方式或不同意的理由及后續(xù)跟進工作要求.(10）“決策委員會”委員、項目所在一線公司、其他與會人員發(fā)出會議通知和《項目可,同時抄送集團總經(jīng)理層和集團各職能部門負責人.(11）項目經(jīng)過論證后,一線公司對各評委意見應(yīng)予以高,小組繼續(xù)跟蹤項目進展情況,直至正式簽約。小組對正式簽約合同文本負有審核責任,對合同文本與聽證會經(jīng)過內(nèi)容有較大差異，應(yīng)提請一線公司給予合理說明，同時評估是否簽約,抄送各評委。第三條論證報告項目立項,,《Vk第四條項目聽證會都要經(jīng)過項目聽證會論證。2、會務(wù)組織：集團總經(jīng)理辦公室、企劃部負責聽證會會務(wù)工作，收集整理各委員意見，交由會議主持人宣布表決結(jié)果。3、會議主持人：決策委員會指定。4、評委成員：集團決策層（董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，集團直屬二級公司第一負責人，集團財務(wù)部、資金結(jié)算中心、企劃部、設(shè)計工程部、法律室第一負責人。組成員、其他人員。6、會議形式：現(xiàn)場、遠程會議。7、相關(guān)工作內(nèi)容:(1）實際到會評委達到應(yīng)到會評委三分之二以上，聽證會才能召開。評委應(yīng)于項目聽證會召開之前到項目宗地現(xiàn)場考察。詳細時間可依據(jù)評委實際情況和需要自行或統(tǒng)一布置。3個工作日前將《項目可行性Vk房地產(chǎn)新項目進展管理制度提要:一線公司定期或不定期向企劃部通報新項目概況和進展程度，企劃部及時匯總整理并通報報告》報送各位評委。評委應(yīng)認真研究分析《項目可行性報告》和相關(guān).必要時可先行辯論或征求相關(guān)職能部門意見。(5)求意見，并在聽證會會上陳述。(6）會議召開時，項目所在公司可摘要介紹《項目可行性報告》內(nèi)容,主要工作是回答評委疑問和意見。(7）評委應(yīng)認真分析辯論項目的可行性，并于會議結(jié)束前填寫《Vk集團新項目投資聽證會評審意見表》,詳細寫明項目評估意見、開發(fā)建議和評估結(jié)論。(8)3個工作日內(nèi)完成聽證會會議紀要,并報送“決策委員會”委員、集團領(lǐng)導、項目所在一線公司和集團職能部門第一負責人。會議紀要應(yīng)包含各評審委員意見和建議，聽證會表決結(jié)果。3）推遲立項。對表決結(jié)果要詳細闡述理由。9、聽證會結(jié)論：與會評委三分之二及以上表決同意立項,式（3)的比例大于等于(2)，以（3）作為最后論證結(jié)果，反之則以（2）作為最后論證結(jié)果。10、會議費用：評審委員、小組成員因項目事宜發(fā)生的住宿費用、餐費以及會務(wù)費用,由項目所在公司承擔.交通來回費用由評委、小組成員所在公司（部門）自行承擔。第五條簽署合作意向已召開項目聽證會并經(jīng)過,一線公司可與合作方(土地方）簽署合作意向；若在項目聽證會前簽署合作意向，需完成以下工作：1、于簽署意向兩周前向企劃部報送項目資料。、小組完成赴實地考察，審核相關(guān)資料的工作；必要時，法律室可介入前期談判、意向書起草工作。、小組對合作意向文本提出專業(yè)意見和是否同意簽署動議，報“決策委員會"主任和集團主管領(lǐng)導。“決策委員會”司方可簽署合作意向。第六條簽署正式協(xié)議項目合作意向書簽定后，一線公司及時向小組通報協(xié)議談判等項目進展情況，必要時，法律室可介入項目談判和協(xié)議起草工作。（土地方)簽署正式協(xié)議前必需完成以下工作:1、召開項目聽證會，并經(jīng)過.2、報送集團董事會,并經(jīng)過。集團總經(jīng)理辦公室負責起草董事會議案。3、合同文本與聽證會經(jīng)過條件全都；若不全都，小組要重新論證，并將論證意見報“決策委員會"主任和集團主管領(lǐng)導審批，必要的話可提請原聽證會評委經(jīng)過通訊方式重新表決。第七條向合作方(土地方）付款審批程序1、支付定金(或誠意金）:（1）合作意向書中關(guān)于支付定金（或誠意金）有商定條款的，可按相關(guān)條款支付.（2)(或誠意金)沒有商定條100（不含100萬元，一線公司必需向小組提出付款申請，付款申請要有一線公司第一負責人簽字和詳細付款理由，小組在收到付款申請后及時報送集團總經(jīng)理審批，審批意見同時抄送集團董事長和“決策委員會”主任;金額不超過人民幣100萬元，一線公司需將付款情況報小組備案。、支付地價款：一線公司在簽署正式協(xié)議后，方可依據(jù)簽約合同條款支付地價款。第八條簡化項目論證程序簡化項目論證程序即可選擇不召開項目聽證會，而改為“決策委員會"委員經(jīng)過通訊方式表決.工作小組、簽約、付款等其他工作程序同上。通訊表決工作由小組和企劃部共同組織。對符合下列條件之一，可執(zhí)行簡化項目論證程序：125億元以下；新項目位置與原有項目接壤，是原項目自然延伸，30萬平方米以下，土地價格、合作條件和市場情況與原項目根本類似。(3）新項目已召開過聽證會，但因某些方面的條件未達到要求而推遲立項的，在聽證會之后這些條件已得到改善和解決的.集團相關(guān)管理制度規(guī)定的其