輕鋼結(jié)構(gòu)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理制度第一條倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則第二條發(fā)料作業(yè)管理辦法倉(cāng)庫(kù)管理制度第一條倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則1、新采購(gòu)回來(lái)的物品入庫(kù)前，倉(cāng)管員必須按照請(qǐng)購(gòu)單上所批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的物品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量以及對(duì)發(fā)票和實(shí)物進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí)。確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤時(shí)，才能填寫(xiě)驗(yàn)收單，驗(yàn)貨入庫(kù)?！厄?yàn)收單》一式四聯(lián)，一聯(lián)留存，一聯(lián)給采購(gòu)員報(bào)帳、一聯(lián)給財(cái)務(wù)對(duì)帳，一聯(lián)給供應(yīng)商留據(jù)。2、開(kāi)具驗(yàn)收單時(shí)，可將一張發(fā)票上的所有物品開(kāi)具在一份或幾份驗(yàn)收單上，如果由于發(fā)票面額小而出現(xiàn)多張發(fā)票，而只有一種物品時(shí)，可開(kāi)具一份驗(yàn)收單。但不得將幾張發(fā)票上的不同物品開(kāi)具在一份驗(yàn)收單上，驗(yàn)收單上須由采購(gòu)員簽字認(rèn)可。3、物品入庫(kù)時(shí)，必須根據(jù)其類(lèi)別、名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量填寫(xiě)入庫(kù)單，每一份入庫(kù)單上只能填寫(xiě)一種物品，即使是名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格相同而單價(jià)不同的，也要分別填寫(xiě)《入庫(kù)單》，分別入帳。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)記帳，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記帳。4、倉(cāng)管員在收貨時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。對(duì)于以下條件不齊全者，可以拒絕入庫(kù)：①無(wú)生產(chǎn)廠家、地址、商標(biāo)者、或者不詳細(xì)者；②材料有效期已過(guò)或有損毀的；③物資品牌與生產(chǎn)廠家不符的；④所購(gòu)材料與本公司所下《請(qǐng)購(gòu)單》中采購(gòu)材料內(nèi)容不符；⑤所購(gòu)材料質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的；⑥其他不符合入庫(kù)條件的。5、每月的28日為公司的盤(pán)點(diǎn)結(jié)帳日，倉(cāng)管員必須同會(huì)計(jì)一起，對(duì)所有的庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)完畢后，倉(cāng)管員必須將盤(pán)點(diǎn)表、當(dāng)月的《驗(yàn)收單》、《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》（須按工程裝訂）裝訂好后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處，盤(pán)點(diǎn)表一式三份，一份留存，一份報(bào)會(huì)計(jì)，一份報(bào)總經(jīng)理。6、所有的物品入庫(kù)后，必須按照其類(lèi)別、品種分別碼放整齊，便于領(lǐng)取，大宗原材料辦好入庫(kù)手續(xù)后，可由生產(chǎn)部門(mén)直接領(lǐng)用。7、物品出庫(kù)時(shí)，只有車(chē)間主任或部門(mén)經(jīng)理以上的管理人員才能開(kāi)具出庫(kù)單（或領(lǐng)料單），所有的出庫(kù)單上必須寫(xiě)明工程名稱(chēng)，按具體工程領(lǐng)料出庫(kù)，以便進(jìn)行成本核算。8、本公司加工制作的成品入庫(kù)時(shí)，必須有質(zhì)檢員和車(chē)間主任（或生產(chǎn)部經(jīng)理）共同簽名的入庫(kù)單才能入庫(kù)，入庫(kù)后，必須分別碼放便于領(lǐng)取。9、倉(cāng)管員的專(zhuān)用臺(tái)帳必須按照入庫(kù)單、出庫(kù)單分別記帳，做到日清月結(jié)。10、凡是使用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的工器具時(shí)，一律采用借還制，當(dāng)班借出，當(dāng)班歸還，誰(shuí)用誰(shuí)借，不得代辦。若有損壞、丟失等問(wèn)題發(fā)生，倉(cāng)管員必須分別報(bào)告生產(chǎn)部經(jīng)理和車(chē)間主任。11、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑人免進(jìn)，嚴(yán)禁吸煙。12、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按照發(fā)貨清單逐一發(fā)放，發(fā)貨清單一式四份，一份給倉(cāng)管員，一份給生產(chǎn)部，一份給車(chē)間主任（或配送經(jīng)理），一份給公司會(huì)計(jì)，發(fā)貨清單上必須有制單人的簽名確認(rèn)。13、倉(cāng)庫(kù)員在工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，將視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。14、倉(cāng)管員必須每周盤(pán)點(diǎn)一次倉(cāng)庫(kù)內(nèi)低值易耗品的庫(kù)存量，必須保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有足夠下個(gè)工程施工的備品備件，若有不足，應(yīng)立即向生產(chǎn)部經(jīng)理報(bào)告進(jìn)行申購(gòu)。15、倉(cāng)管員必須保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生及安全，倉(cāng)管員是倉(cāng)庫(kù)安全和防火的直接責(zé)任人。第二條發(fā)料作業(yè)管理辦法（一）領(lǐng)料(1)使用部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí)，由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開(kāi)立《領(lǐng)料單》通過(guò)部門(mén)經(jīng)理核簽后，向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料。(2)領(lǐng)用工具類(lèi)材料(明細(xì)由公司自行制定)時(shí)，領(lǐng)用保管人應(yīng)拿《工具保管記錄卡》到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。(3)進(jìn)廠材料檢驗(yàn)中，因急用而需領(lǐng)料時(shí)，其《領(lǐng)料單》應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核簽后，并于《領(lǐng)料單》上注明，方可領(lǐng)用。（二）發(fā)料由生產(chǎn)部開(kāi)出的《發(fā)料單》經(jīng)總經(jīng)理核簽后，轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)依《發(fā)料單》及發(fā)料日期備料，并送至現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交簽收。（三）材料的轉(zhuǎn)移凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用部門(mén)的材料，由使用部門(mén)填制《材料移轉(zhuǎn)單》向資料庫(kù)辦理移轉(zhuǎn)，并每日下班前依實(shí)際用量填制《領(lǐng)料單》，通過(guò)總經(jīng)理核簽后送材料庫(kù)沖轉(zhuǎn)出帳。（四）退料(1)使用單位對(duì)于領(lǐng)用的材料，在使用時(shí)如有材料質(zhì)量異常，用料變更或用余時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)注記于《退料單》內(nèi)，再連同料品交回倉(cāng)庫(kù)。(2)材料質(zhì)量異常欲退料時(shí)，應(yīng)先將退料品及《退料單》送質(zhì)量管理部檢驗(yàn)