2022年大型展會(huì)參展方案展會(huì)方案

第13頁共13頁2022年大型展會(huì)參展方案展會(huì)方案一、活動(dòng)目的4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣5.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握二、活動(dòng)時(shí)間三、出發(fā)時(shí)間和交通方式：四、展區(qū)及攤位號(hào)：五、代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略和禮品發(fā)放方案。六、媒體報(bào)導(dǎo)：1、公司____進(jìn)行同步報(bào)道。2、____等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。3、各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。七、參會(huì)人員：八、需帶物品及費(fèi)用預(yù)算：九、部門協(xié)調(diào)：1.裝飾公司于____月____日前將樣品窗及鋁材的料頭制作出來。2.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)料頭的擺放及現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)節(jié)布置。3.設(shè)計(jì)人員于____月____日前將宣傳頁和形象圖冊(cè)設(shè)計(jì)好。4.集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)在____月____日前將各種宣傳用品聯(lián)系并印刷出來，并將會(huì)上的使用的名片和展板負(fù)責(zé)聯(lián)系并制作出來;5.樣窗的____與折卸由裝飾公司安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。，6.所有參會(huì)人員于____月____日上午9。00在集辦公室開展前協(xié)調(diào)會(huì)議，請(qǐng)各位務(wù)必參加。十、參會(huì)須知：1.參會(huì)人員需穿公司統(tǒng)一工作服；2.請(qǐng)攜帶好自己的名片；3.參會(huì)期間保持手機(jī)暢通；4.看管好公司物品及個(gè)人物品，注意安全；5.參會(huì)人員注意收集會(huì)展期間圖片，和同行產(chǎn)品圖片及信息；6.會(huì)展負(fù)責(zé)人于會(huì)展結(jié)束后對(duì)本次會(huì)展內(nèi)容進(jìn)行整理并做出詳細(xì)的書面總結(jié)。十一、溫馨提示：1.展示期間____筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2.____被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤，并及時(shí)接待。3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理客戶意向資料，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。5、參展所有人員一律由公司食堂安排送飯。2022年大型展會(huì)參展方案展會(huì)方案（二）一、活動(dòng)目的：1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升____的競(jìng)爭(zhēng)力;2、對(duì)____年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)市場(chǎng)業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確____年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。二、年會(huì)主題：一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢(mèng)想三、年會(huì)時(shí)間：____年____月日30下午時(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐四、年會(huì)地點(diǎn)：____大酒店____樓____廳五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參加人員：客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：____主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：____主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。____人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排：____4.嘉賓接待、簽到：____5.音響、燈光：____(會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)6.物品準(zhǔn)備：____主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。七、會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)內(nèi)：方案：1、舞臺(tái)背景噴畫：內(nèi)容：文字內(nèi)容：2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各____個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。會(huì)場(chǎng)外：1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。2、酒店入口處掛紅布幅。3、酒店內(nèi)放置指示牌。文字內(nèi)容：八、年會(huì)流程：形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時(shí)公司聚餐。備注1.主持人開場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。3.嘉賓致辭。4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問答、游戲。外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。演出內(nèi)容：年會(huì)節(jié)目單時(shí)間:____年____月____日晚地點(diǎn):宴會(huì)廳2022年大型展會(huì)參展方案展會(huì)方案（三）一、主題：1、“家”：我們一家人，共贏新未來2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)二、時(shí)間地點(diǎn)：____年____月____日下午、晚上三、聚會(huì)主要內(nèi)容：1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)2，組織室外趣味活動(dòng)3，安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)4，安排住宿四、籌備小組及人員分工領(lǐng)導(dǎo)小組：____執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：____總協(xié)調(diào)：____成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)五、聚會(huì)主要流程(一)，前期準(zhǔn)備1,____月____日前，確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。2，____月____日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))3，____月____日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動(dòng)、游戲;____月____日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4,____月____日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員，并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量，安排活動(dòng)、晚宴等，對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。5,____月____日下午活動(dòng)之前，后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng)，做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)____生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。(二)，中期開展1,____月____日下午____點(diǎn)，全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng)，節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。2，晚上____點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。3，晚會(huì)結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。(三)，后期總結(jié)1,____月____日中午以前，后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司，分門別類放好。2,____月____日前，營運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。3,____月____日前，財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。六，附錄：1，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算.____ls2，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).____ls3，宴會(huì)節(jié)目及室外游戲，宴會(huì)節(jié)目及室外游戲.doc、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì).____ls4，晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).____ls5，年終聚會(huì)應(yīng)急方案.doc，年終聚會(huì)應(yīng)急方案6，年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表，年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表.____ls7，其他事項(xiàng)安排，其他事項(xiàng)安排2022年大型展會(huì)參展方案展會(huì)方案（四）一、會(huì)議名稱：____年____影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)二、會(huì)議時(shí)間：____年____月____日8:30-11:3014:00-18:00三、會(huì)議分組安排：組別負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)容總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。策劃組會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。組織組根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。后勤組車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。宣傳組通過各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。秘書組會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。四、具體時(shí)間安排上午6:00各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。8:30-10:00各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。10:00-11:30省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。11:30-12:30全體人員用餐。下午13:45-14:00各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。14:00-16:00集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。16:00-18:00年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。18:10各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場(chǎng)。五、會(huì)議內(nèi)容第一項(xiàng)：省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述____影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司____年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述____年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司____年的報(bào)告與總結(jié)。)第三項(xiàng)：對(duì)先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.水費(fèi)1____3=____元2.材料費(fèi)2____30=____元3.氣球0.5____30=____元____條幅3____25=____車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。2022年大型展會(huì)參展方案展會(huì)方案（五）一、活動(dòng)主題：“人和家興”二、活動(dòng)時(shí)間：初定____年____月____日(星期六)三、活動(dòng)地點(diǎn)：后勤中心(新食堂、體育館)四、參加人員：____(____人)、____(____人)____(____人)、____(____人)、員工家屬(____人)、____代表、嘉賓(約?人)，共約____人。五、活動(dòng)安排：(一)晚宴1、時(shí)間：____月____日(星期六)第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)第二批：18：15--19：45(約40圍)2、地點(diǎn)：公司新食堂3、形式：自助火鍋(二)觀賞煙花1、時(shí)間：____月____日18：30--18：45(三)晚會(huì)1、時(shí)間：____月____日18：45--21：002、地點(diǎn)：體育館3、內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：1、表彰頒獎(jiǎng)：對(duì)____年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎(jiǎng)進(jìn)行表彰。2、節(jié)目表演獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)____名、二等獎(jiǎng)____名、三等獎(jiǎng)____名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名(均為現(xiàn)金獎(jiǎng))。3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)：設(shè)特等獎(jiǎng)____名(大電器)、一等獎(jiǎng)____名(電器)、二等獎(jiǎng)____名(電器)、三等獎(jiǎng)____名、幸運(yùn)獎(jiǎng)____名(禮品)。4、晚會(huì)互動(dòng)游戲獎(jiǎng)：設(shè)互動(dòng)游戲參與獎(jiǎng)、問答題獎(jiǎng)等，均為獎(jiǎng)品。2022年大型展會(huì)參展方案展會(huì)方案（六）感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。一、活動(dòng)主題____動(dòng)起來!二、策劃思路1、一開始就動(dòng)起來2、員工們動(dòng)起來3、老板們動(dòng)起來4、大家動(dòng)起來活動(dòng)關(guān)鍵詞：____，年會(huì)，動(dòng)漫，動(dòng)起來，游戲，晚會(huì)活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)地點(diǎn)：____酒店活動(dòng)人數(shù)：公司高層及員工共計(jì)____多人活動(dòng)風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣組織形式：分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組，活動(dòng)執(zhí)行小組，活動(dòng)安保小組，活動(dòng)表演安排小組，活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。三、活動(dòng)時(shí)間安排_(tái)___年____月____日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書____年____月____日確認(rèn)年會(huì)的最終方案，與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同____年____月____日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí)，相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門____年____月____日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等五、活動(dòng)內(nèi)容與流程1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影3、灌籃高手真人版表演4、____老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)5、員工自編熱力四射舞蹈6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌7、全員參與緊張刺激游戲8、____領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀9、員工節(jié)目COSEPLAY10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式11、全體人員共進(jìn)晚餐12、謝幕全體合影留念六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1、參與人員過多，動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。預(yù)防方案：在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確?，F(xiàn)場(chǎng)人員的安全。2、音響，燈光，麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。預(yù)防方案：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需?；顒?dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí)，要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。