【精編】審查合同的具體內容及審核流程(律師事務所文件)

審查合同的具體內容及審核流程第一步形式審查（一）將合同文件本身分為三部分：開頭（合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款）正文（第一條至最后一條）簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時間）形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有：當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾，合同名稱與實質內容不符、時間簽署前后不一樣，地址、法定代表人錯誤等。（二）第二步實質審查主要是對合同正文的審查，這是合同最關鍵的內容，包括：一、合同條款是否完備、合法；二、合同內容是否公平，是否嚴重損害集團公司利益；三、條款內容是否清楚，是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。合同條款是否完備的審查標準，以買賣合同為例1戶銀行及帳號。2、標的動產(chǎn)應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產(chǎn)、勞務、工作成果等描述要準確、明白；不動產(chǎn)應注明名稱和座落地點。3、數(shù)量數(shù)量要清楚、準確，計量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。4責任期限和條件、質量異議期限和條件等。5方式和程序。6市、縣名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體、清楚。78管轄法院；約定由仲裁機構裁決的，應寫明具體仲裁機構名稱。、合同生效條款一般應當寫明（或者各方）（合同專用章之日起合同中應當寫明其中，前8項是《合同法》第12條列出的內容。合同審查時重點關注違約責任的約定是否清楚、完整、公平，是否嚴重損害一方利益或者是否存在陷阱。法條文是最起碼的要求。合同條款是否公平，是否清楚，審查時沒有固定的方法，只有逐字逐行地看，認真地看，提高文字理解和駕馭能力也是相當重要的。第三步溝通、參照與找法一般的合同，經(jīng)過第一步、第二步的審查，一些初級的問題都能必要。糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說明。別，分析或者詢問原因。=======================================================審查合同的具體內容，應包括以下幾個方面：簽訂合同的當事人是否是經(jīng)過有關部門批準成立的法人、個體工商行政法規(guī)的強制性規(guī)定。三、審查合同意思表示的真實性。五、審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時，應對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反復或蓋章。=======================================================具體要點等方面一一闡述之。一、合同審查的基本原則（一（二（三）切實地貫徹可操作性原則，尤顯重要。二、合同審查的具體要點：（一）合同主體資格審查合同主體是否合同直接影響到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果乙方?jīng)]有相應資質，那么合同就歸于無效。審查合同主體的資格時應當注意：1、應當區(qū)分企業(yè)法人的分支機構和內部職能部門的簽約問題。（肯定不是法人營業(yè)執(zhí)照存在一些問題，這就需要引起我們在審查過程中的注意。2、要審查對方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊、是否存在未年檢導致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等）和經(jīng)營范圍；3、對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應資質條件的合同項目，要根據(jù)（有的資質可能失效，如經(jīng)營與電信相關的業(yè)務應取得電信業(yè)務經(jīng)營資格許可證，通信建設工程需要相應資質等級等；4、要對對方的履約能力進行必要評估，如根據(jù)其經(jīng)營現(xiàn)狀、以往合作情況以及其他客戶評價等等因素對其履行能力及信用程度進行考量，以保證簽約后順利履行合同。5、審查簽約人有無簽約權限。很多情況下，不可能都是企業(yè)的業(yè)法人的分支機構簽訂合同時也需由法人授權。（二）合同內容的審查1、合同的內容是否合法。公平等等。2、權利義務的內容是否明確且是否具有可操作性。將對合同履行造成重大風險隱患。下面以買賣合同為例進行說明。標的：動產(chǎn)應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色動產(chǎn)應注明名稱和座落地點。家或者行業(yè)規(guī)定。質量：國家有強制性標準的，要明確標準代號全稱。可能方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等。結算方式和程序。履約期限、地點或方式：履行期限要具體明確，地點應冠體、清楚。3、應當約定違約責任。體實施辦法，如賠償金數(shù)額或具體計算方法及支付方式等。4、解決爭議的方法。裁機構裁決的，應寫明具體仲裁機構名稱。5、合同生效條款。（或者各方（合同專用章之日起6、設置終止、解除合同的條件。期利益的范圍的界定，避免將來產(chǎn)生爭議。7、為避免產(chǎn)生爭議后出現(xiàn)損失，應當設置保護性的條款。履約保證金條款、抵押、質押等，從而減少風險。8、合同解釋條款。及履行過程中的補充協(xié)議，因此，設定解釋順序尤其重要。9、清潔文本條款。不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。三、其他注意事項1、簽章。合同對方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應當2、合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關系，審查附件的內容是否與主合同一致。相當多的合同其附件的內容是非常重要的，應該按照主合同予以同等對待。3、簽約時間。合同落款處應當有簽訂的具體時間，這關系到合署合同領導和授權代表，簽字時留下時間這個信息是非常重要的。===============================================================================律師作為法律專業(yè)工作人員，在民事活動中，起草和審查合同是訴訟律師和非訴訟律師均要掌握的一項基本業(yè)務。推薦閱讀：合同審查律師如何審查合同審查合同須從以下幾個方面入手：一、從訂立合同的原則來分析審查合同性的原則。二、從合同的法律關系來審查合同合同法律關系是指當事人因合同的訂立、變更或消滅所產(chǎn)生的權利、義務關系。它由主體、內容和客體三要素組成。審查合同主體。合同的主體即合同的當事人，他包括自然人、法人和其他組織。1、自然人：包括中國公民以及在中國從事民事活動的外國人和本文將個體工商戶歸入其他組織進行分析。;完全民事行為能力人可以自己訂立合同;限制行為能力人只能訂立與行為能力相適應的合同的資格。對外國人和無國籍人要根據(jù)其所屬國或居住國的具體法律規(guī)定和行為地國的法律規(guī)定，審查其行為能力的效力。2、法人。法人是具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人又可以分為企業(yè)法業(yè)法人訂立合同的情況比較普遍。下面僅以企業(yè)法人為例來說明。企業(yè)法人作為合同當事人所涉及的以下幾個問題著重予以審查：企業(yè)法人超營業(yè)范圍的合同交力問題。(一害國家利益和社會公共利益，對雙方當事人均有約束力。企業(yè)的法定代表人及其工作人員超職權范圍訂立的合同問題。6368條對代理行為作出規(guī)定48條、第49條、第50;代理人超越代理權限訂立合同，除企業(yè)法人追認或者構成表見代理外，由代理人自負其責。企業(yè)法人的民事責任承擔問題。具有企業(yè)法人條件的企業(yè)應以該企業(yè)所有或者經(jīng)營管理的不能追究其他法人的連帶責任。人或其他人抽逃資金，隱匿財產(chǎn)，避免責任的，應依法追回。明確了上述問題在起訴時有利于明確被告及其訴訟請求范圍。涉及企業(yè)法人工作人員犯罪的合同責任承擔問題。法犯罪而與之來往的除外。3、其他組織。其他組織(也叫非法組織)，是指有一定的組織機構和財產(chǎn)，具備法人資格的組織。地位的前提是首先分清合同所涉及的法律關系。三、合同內容的審查合同的內容就是合同當事人經(jīng)協(xié)商所達成的相互之間應承擔的權利(債權)和義務(債務)。合同中當事人的權利和義務由合同的2(一)當事人的名稱或者姓名和住所;(二)標的;(數(shù)量;(四)質量;(五)價款或報酬;(六)履行的期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的”方法。該條規(guī)定了合同應具備地的主要條款。當具體可行，并附合交易習慣，不違反序良俗。四、合同客體的審查合同關系的客體是債權和債務所指象的對象。審查合同推薦閱讀：合同審查導致合同的無效。五、從合同的效力上來審查合同合同是有效合同，還是無效合同，是可變更，可撤銷的合同不是效力待定的合同。取決于是否符合法律規(guī)定的有效條件。44條規(guī)44;49條規(guī)定了附條件的合同的效力4647條行為能力欠缺的人所簽合同效力48條無權代理合同的效力49;50條代表人越權5051要具體情況具體分析，甄別確定合同的效力。無效合同,由于合同存在無效事由,合同雖已成立但自始不具有法律的約束力52條對合同無效做出了規(guī)定，分析合542款對可變更和可撤銷合同做出了規(guī)定。審查此類合同時所觀注的焦點是采取何種請求權對合同的一方當事人最有利。這就要求律師根據(jù)不同當事人的利益取向做出選擇。六、從合同的責任方面來審查合同應承擔違約責任，根據(jù)不同的案情可以提出要求對方繼續(xù)履行合同，如果合同存在違約和侵權競合的情況就要考慮到解決糾紛選一方所在地還是他方所在地進行訴訟(當然指那些可以選擇受訴訟地的合同)。總之，多方位的考慮最終為一方當事人謀取利益的最大化。司法機關舉報。同出現(xiàn)糾紛，也能游刃有余，取得予期效果。律師審查合同不但要站在當事角度去審視合同的可行性，更要跳出推薦閱讀：合同審查客體時要區(qū)分從事同的客體和客體物，以及二者的合法性要導致合同的無效。五、從合同的效力上來審查合同合同是有效合同，還是無效合同，是可變更，可撤銷的合同不是效力待定的合同。取決于是否符合法律規(guī)定的有效條件?！逗贤ā丰槍贤Ч莱隽司唧w規(guī)定44《合同法》第44條第二款規(guī)定了須經(jīng)審批49條規(guī)定了附條件的合同的效力4647條行為能4849;50條代表人5051時，要具體情況具體分析，甄別確定合同的效力。無效合同,由于合同存在無效事由,合同雖已成立但自始不具有法律的約束力52542款對可變更和可撤銷合同做出了規(guī)定。審查此類合同時所觀注的焦點是采取何種請求權對合同的一方當事人最有利。這就要求律師根據(jù)不同當事人的利益取向做出選擇。六、從合同的責任方面來審查合同應承擔違約責任，根據(jù)不同的案情可以提出要求對方繼續(xù)履行合同，如果合同存在違約和侵權競合的情況就要考慮到解決糾紛選一方所在地還是他方所在地進行訴訟(當然指那些可以選擇受訴訟地的合同)?？傊?，多方位的考慮最終為一方當事人謀取利益的最大化。如果合同涉及到行政或者刑責任的情況，律師應指出來，盡量避免不必要的損失，但一般情況下律師不宜直接向國家行政機關和司法機關舉報。同出現(xiàn)糾紛，也能游刃有余，取得予期效果。律師審查合同不但要站在當事角度去審視合同的可行性，更要跳出===============================================================閱當事人提供的背景材料，二是查閱合同所涉事項全部相關法律法是否參照。律師審查合同注意的問題注意：一、應注意合同的目的性最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當事人擬簽合同的真正目合同處理;明明是一般合作建房合同，有的當事人當作合作開發(fā)房地營合同。;只;只有任;只有明確合同的目的，律師才能確保合同的有效性。二、應注意合同的有效性條款;當整個合同無效時，律師就要放棄當事人提供的合同草稿，重新起草一份新的合同。三、應注意合同的平衡性!雖然律師是受合同一方委托，律師當!有的律師在起草合同時，還往往!四、應注意合同的可操作性實踐中，大量合同缺乏可操作性，具體表現(xiàn)在：對合同各方BOT合同諸如此類的履行周期長、影響因素多、風險大的后果可以想象，同樣，合同缺乏可操作性，后果也就不言而喻了。套與其義務相一致并落到實處。若必須用該字眼，就應寫下“包括但不限于┅”)，簡稱必須有解釋，容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語要定義，用詞要統(tǒng)一，標點符號亦不可輕視。俗話說：一字值錢金，合同文書表現(xiàn)尤為典型。合同用語不確切，不但使合同缺乏!五、應注意合同結構的合理性合同結構是指合同各個組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成，即首部、內容、結尾。首部一般包括標題、合同編號、雙方當事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等;內容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的(常見的鑒于條款)、標的物、數(shù)量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限、違約責任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、權利放棄、權利轉讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、全部協(xié)議(常見的取代條款)、未盡