數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)方案

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)

解決方案吉林省xx有限公司2015年11月數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)解決方案TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一部分綜述 1\o"CurrentDocument"第二部分系統(tǒng)設(shè)計(jì) 1\o"CurrentDocument"系統(tǒng)概述 1\o"CurrentDocument"設(shè)計(jì)原則 1系統(tǒng)拓?fù)?3\o"CurrentDocument"子系統(tǒng)介紹 4\o"CurrentDocument"移動(dòng)會(huì)議子系統(tǒng) 4\o"CurrentDocument"NFC門(mén)禁考勤消費(fèi)子系統(tǒng) 7\o"CurrentDocument"第三部分公司資質(zhì)文件 9\o"CurrentDocument"企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照 9\o"CurrentDocument"稅務(wù)登記證 9\o"CurrentDocument"組織機(jī)構(gòu)代碼證 9開(kāi)戶許可證 10第四部分系統(tǒng)組成清單 10數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)解決方案第一部分綜述我們正進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、功能單一、使用復(fù)雜、存在很多漏洞，已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提出了更高的要求。移動(dòng)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，顧名思義就是將傳統(tǒng)的獨(dú)立業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一改造，建設(shè)成為一套綜合性的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。為滿足公司日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求、溝通需要及公司員工更方便、快捷的辦公和生活，本項(xiàng)目將本著節(jié)約、高效、實(shí)用的基本設(shè)計(jì)原則來(lái)建設(shè)移動(dòng)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)。第二部分系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)概述我們將根據(jù)公司目前業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際情況及客戶的需求和特點(diǎn)來(lái)建設(shè)移動(dòng)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，建成后的移動(dòng)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)將集移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)、NFC門(mén)禁考勤消費(fèi)子系統(tǒng)于一體，對(duì)這些獨(dú)立系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一使用。設(shè)計(jì)原則本移動(dòng)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將遵循以下原則：實(shí)用性原則采用成熟的、經(jīng)實(shí)踐證明其實(shí)用性的技術(shù)。能滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)的需求和管理，并適應(yīng)5年內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求?？煽啃栽瓌t系統(tǒng)具備故障判斷和自動(dòng)恢復(fù)的能力，設(shè)計(jì)詳盡的故障處理及緊急事故處理方案，保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。標(biāo)準(zhǔn)性和開(kāi)放性原則系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采用開(kāi)放式系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)本身具備足夠的開(kāi)放性，可以方便的與現(xiàn)有的其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。先進(jìn)性原則數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)解決方案采用先進(jìn)的技術(shù)，選用的技術(shù)和軟硬件產(chǎn)品具備持續(xù)性發(fā)展的能力以維持系統(tǒng)的先進(jìn)性。安全性原則系統(tǒng)具有多層次的安全保護(hù)措施，以滿足用戶身份鑒別、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)完整性和保密性的要求。擴(kuò)展性原則移動(dòng)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)可提供多模塊化的設(shè)計(jì)和與其他系統(tǒng)對(duì)接的能力。經(jīng)濟(jì)性原則為客戶提供性價(jià)比優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，在保證性能強(qiáng)大、先進(jìn)的同時(shí)考慮經(jīng)濟(jì)性，選用具有最佳性價(jià)比的產(chǎn)品?？晒芾硇栽瓌t移動(dòng)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供豐富靈活的管理方式，在本地和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)端實(shí)現(xiàn)方便的網(wǎng)管。靈活性原則支持多種方式的系統(tǒng)管理，支持各種復(fù)雜的應(yīng)用環(huán)境，充分滿足用戶的需求。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)說(shuō)明：針對(duì)公司的現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況及項(xiàng)目需求，對(duì)原來(lái)門(mén)禁考勤消費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行改造，利用原先線路，將功能單一的門(mén)禁考勤設(shè)備和售飯?jiān)O(shè)備更換成具備N(xiāo)FC射頻功能的新型設(shè)備；會(huì)議系統(tǒng)新增新型會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器，通過(guò)E1數(shù)字中繼線路與運(yùn)營(yíng)商對(duì)接，E1線路使用ISDN-PRI協(xié)議，提供60方移動(dòng)線路接入會(huì)議能力，保障所有參會(huì)人員可使用固定移動(dòng)、手機(jī)等設(shè)備隨時(shí)隨地參加會(huì)議；本移動(dòng)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)配備一臺(tái)管理服務(wù)器，將各系統(tǒng)管理軟件統(tǒng)一安裝到服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。2.4子系統(tǒng)介紹移動(dòng)會(huì)議子系統(tǒng)目前，隨著企業(yè)通訊系統(tǒng)的不斷完善，會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)的基礎(chǔ)通訊設(shè)備部署在大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中，為處理日常工作會(huì)議、業(yè)務(wù)溝通、突發(fā)事件處理提供最佳解決方案。全新的交互式移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)可以幫助公司進(jìn)一步完善信息系統(tǒng)建設(shè)，提高效率及綜合競(jìng)爭(zhēng)力。移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)本著利用公司現(xiàn)有通訊網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的特點(diǎn)，充分利用公司現(xiàn)有通訊資源，在公司總部部署會(huì)議系統(tǒng)，供公司辦公使用、同時(shí)可作為應(yīng)急備份的會(huì)議系統(tǒng)使用，處理突發(fā)事件，確保企業(yè)以最快的時(shí)間反饋、部署工作。系統(tǒng)特點(diǎn)會(huì)議模式的先進(jìn)性采用自助式交互式會(huì)議設(shè)計(jì)思路，可靈活定義會(huì)議模式，參會(huì)流程，支持固定會(huì)議、預(yù)約會(huì)議、自動(dòng)邀請(qǐng)會(huì)議、周期會(huì)議、回?fù)軙?huì)議等多種會(huì)議模式。會(huì)議管理的先進(jìn)性區(qū)別與傳統(tǒng)電話會(huì)議采用C/S架構(gòu)（客戶機(jī)/服務(wù)器），移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)要求采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）架構(gòu)，用戶只要使用瀏覽器就可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理控制，不必在電腦上安裝任何軟件。同時(shí)支持多用戶支持，每一位管理人員使用各自的賬戶對(duì)自己的會(huì)議進(jìn)行管理，極大的方便了使用，提高了效率。應(yīng)急保障性充分利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性、可靠性、可移動(dòng)性以及其強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)覆蓋和普及率，發(fā)揮其特有的應(yīng)急保障特性，彌補(bǔ)視頻會(huì)議等其它通訊手段的不足，為企業(yè)提供全面應(yīng)急通訊保障。4

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)解決方案技術(shù)先進(jìn)性移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)采用強(qiáng)大且穩(wěn)定性非常好的Linux企業(yè)版構(gòu)建，有著很好的兼容性與穩(wěn)定性，支持多種通訊協(xié)議、模擬中繼、數(shù)字中繼、IP中繼可與所有通訊設(shè)備對(duì)接、配合使用，支持多種語(yǔ)音編碼，保證了會(huì)議系統(tǒng)有很好的跨平臺(tái)通訊能力，全面替代傳統(tǒng)電路式會(huì)議系統(tǒng)，保證未來(lái)有良好的擴(kuò)展性能。穩(wěn)定性與可靠性采用運(yùn)營(yíng)級(jí)別軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)，從硬件架構(gòu)到操作系統(tǒng)都按照行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)。API接口開(kāi)發(fā)提供API開(kāi)發(fā)接口，用于第三方系統(tǒng)集成，API提供基于WebService接口保證B/S架構(gòu)應(yīng)該系統(tǒng)可以與會(huì)議系統(tǒng)整合，同時(shí)提供控件方式可與傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)軟件整合。功能介紹多方會(huì)議支持接入運(yùn)營(yíng)商的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)召開(kāi)會(huì)議，用戶可以使用移動(dòng)終端隨時(shí)隨地參加會(huì)議。實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)整合支持豐富的接口協(xié)議，可支持中國(guó)一號(hào)信令、七號(hào)信令、ISDN-PRI、SIP、H.323模擬中繼等多種接口，可與企業(yè)現(xiàn)有的移動(dòng)通訊系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行整合，不改變用戶現(xiàn)有溝通習(xí)慣，擴(kuò)容功能豐富的會(huì)議應(yīng)用。視頻會(huì)議補(bǔ)充備份支持H.323、SIP協(xié)議與視頻會(huì)議MCU進(jìn)行對(duì)接，為視頻會(huì)議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的備份解決方案。大容量的會(huì)議處理能力支持高達(dá)60方會(huì)議接入，用戶可隨意組合，并保證會(huì)議過(guò)程中提供穩(wěn)定可靠的音頻質(zhì)量。多用戶會(huì)議管理移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)電路交換類(lèi)型的會(huì)議設(shè)備，全面采用軟交換架構(gòu)，方便的支持多用戶管理，用戶使用各自己的會(huì)議管理賬戶管理各自的會(huì)議，互不干擾，實(shí)現(xiàn)完全自助式的會(huì)議應(yīng)用，提高溝通效率?；诰W(wǎng)頁(yè)的會(huì)議控制

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)解決方案會(huì)議系統(tǒng)的管理、控制全部采用B/S架構(gòu)，基于瀏覽器就可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理、控制，用戶不必安裝專(zhuān)門(mén)的管理軟件，不必專(zhuān)人管理，只要電腦中安裝有瀏覽器就可以使用。多種會(huì)議控制方式提供多種會(huì)議控制方式，基于網(wǎng)頁(yè)的控制同時(shí)提供基于移動(dòng)終端鍵盤(pán)的控制方式，當(dāng)用戶不在電腦前時(shí)，可使用移動(dòng)終端功能按鍵對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理控制。多種會(huì)議模式系統(tǒng)支持固定會(huì)議、周期會(huì)議、預(yù)約會(huì)議、三種會(huì)議類(lèi)型，適合各種會(huì)議應(yīng)用。固定會(huì)議----有固定的會(huì)議編號(hào)，此會(huì)議室永不關(guān)閉，隨時(shí)可召開(kāi)會(huì)議。預(yù)約會(huì)議----在指定的時(shí)間段召開(kāi)的會(huì)議，預(yù)定的時(shí)間到期后會(huì)議結(jié)束。周期會(huì)議----在指定的時(shí)間段內(nèi)，執(zhí)照實(shí)現(xiàn)制定的周期，重復(fù)召開(kāi)的會(huì)議，如每天9:00-10:00。以上三種類(lèi)型會(huì)議分別支持呼入式參會(huì)、呼出式參會(huì)、自動(dòng)邀請(qǐng)式參會(huì)。呼入式參會(huì)----會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)議接入移動(dòng)號(hào)碼，用戶撥打這一移動(dòng)號(hào)碼參加會(huì)議。呼出式參會(huì)----會(huì)議系統(tǒng)可通過(guò)移動(dòng)按鍵、管理控制界面邀請(qǐng)其它與會(huì)人員加入會(huì)議。自動(dòng)邀請(qǐng)參會(huì)----會(huì)議系統(tǒng)可配置多種觸發(fā)邏輯，對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行自己邀請(qǐng)參加會(huì)議。多種會(huì)議角色認(rèn)證對(duì)于參會(huì)人員分為主持人和與會(huì)者兩種會(huì)議角色，使用不同的會(huì)議角色參加會(huì)議，可享受不同的會(huì)議功能，便于會(huì)議的管理與控制，會(huì)議角色可臨時(shí)調(diào)整、可會(huì)前指定、可通過(guò)密碼認(rèn)證。?會(huì)議安全認(rèn)證提供多種會(huì)議安全認(rèn)證模式，用戶通過(guò)輸入密碼進(jìn)入會(huì)議室，當(dāng)然您也可以選擇不需要密碼，直接進(jìn)入會(huì)議室的方式，提高參會(huì)的效率。同時(shí)會(huì)訊通還提供私密會(huì)議室，只有在預(yù)定會(huì)議時(shí)指定的移動(dòng)號(hào)碼與實(shí)際參會(huì)所用的移動(dòng)號(hào)碼一致時(shí)，系統(tǒng)才會(huì)允許進(jìn)入會(huì)議室。自定義多種會(huì)議場(chǎng)景可針對(duì)不同的會(huì)議使用需求，設(shè)置不同的會(huì)議場(chǎng)景，用戶可以靈活配置，以使得會(huì)議系統(tǒng)完全按照用戶的實(shí)際情況組織會(huì)議，如用戶可對(duì)是否輸入密碼進(jìn)行控制，是否默認(rèn)開(kāi)啟錄音，是否播放各種系統(tǒng)功能的提示音，指定主持人的方式，功能熱鍵的定義，眾多會(huì)議場(chǎng)景，都可由會(huì)議管理員進(jìn)行自定義，充分體現(xiàn)了移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)的人性化設(shè)計(jì)。全方位會(huì)議報(bào)表6

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)解決方案提供功能強(qiáng)大的會(huì)議報(bào)表功能，有近百項(xiàng)報(bào)告條目，用戶可根據(jù)報(bào)表全面、準(zhǔn)確分析會(huì)議系統(tǒng)使用情況，會(huì)議出勤情況，以及詳細(xì)的參會(huì)記錄，以方便IT管理人員、領(lǐng)導(dǎo)人了解會(huì)議系統(tǒng)的價(jià)值。會(huì)議通訊錄集成有著功能強(qiáng)大的通訊錄功能，系統(tǒng)本身提供全局通訊錄以及私人通訊錄功能，并可與企業(yè)通訊錄平臺(tái)LDAP進(jìn)行對(duì)接，以方便大型企業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一維護(hù)企業(yè)通訊錄。電子郵件通知集成電子郵件通知功能，用戶可以將會(huì)議系統(tǒng)企業(yè)電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)預(yù)定會(huì)議、召開(kāi)會(huì)議等操作時(shí)，自動(dòng)發(fā)送電子郵件通知與會(huì)者入會(huì)信息。界面定制充分考慮到了個(gè)性化功能的需求，支持簡(jiǎn)單的界面定制功能，用戶可更換與企業(yè)風(fēng)格一致的界面，方便用戶使用，帶給用戶更好的使用體驗(yàn)。API接口開(kāi)發(fā)具備強(qiáng)大的API開(kāi)發(fā)接口功能，不但支持WebService開(kāi)發(fā)接口同是也支持開(kāi)發(fā)控件，可與各種應(yīng)用如：辦公門(mén)戶、呼叫中心、調(diào)度中收、即時(shí)通訊系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接整合，為項(xiàng)目提供專(zhuān)業(yè)化的會(huì)議應(yīng)用。2.4.2NFC門(mén)禁考勤消費(fèi)子系統(tǒng)近年來(lái)，全球移動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)展步伐在不斷加快。尤其是在日韓兩國(guó)，移動(dòng)業(yè)務(wù)日益走向及，成為頗具發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。有關(guān)電信業(yè)內(nèi)人士稱，2008年是移動(dòng)身份識(shí)別應(yīng)用的基礎(chǔ)年，2009年就是移動(dòng)身份識(shí)別的發(fā)展年。據(jù)最新的電信行業(yè)分析調(diào)查報(bào)告稱，未來(lái)幾年，全世界移動(dòng)身份識(shí)別替代傳統(tǒng)卡片手段的速度將快速增長(zhǎng)。系統(tǒng)構(gòu)成系統(tǒng)采用先進(jìn)的感應(yīng)讀卡技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)，根據(jù)用戶提出的門(mén)禁考勤消費(fèi)管理的具體需求，可以使用方便、功能全面、安全可靠和管理嚴(yán)格為原則，每人將持有帶有用戶信息的NFC移動(dòng)終端，根據(jù)所獲得的授權(quán)，在有效期限內(nèi)可開(kāi)啟指定的門(mén)鎖進(jìn)入實(shí)施門(mén)禁控制的場(chǎng)所和在公司7

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)解決方案的日常消費(fèi)，中央管理服務(wù)器記錄所有系統(tǒng)事件，配置相關(guān)的管理軟件按管理要求進(jìn)行記錄查詢并自動(dòng)生成各種報(bào)表。系統(tǒng)主要包括：管理服務(wù)器、NFC讀卡器、控制器、發(fā)卡器、NFC售飯機(jī)、門(mén)禁考勤消費(fèi)軟件等。門(mén)禁考勤控制器連接讀卡器、電控鎖、開(kāi)門(mén)按鈕等組成部件構(gòu)成基本的門(mén)禁控制單元，通過(guò)網(wǎng)線接入到管理服務(wù)器；在食堂安裝NFC售飯機(jī)，通過(guò)網(wǎng)線接入到管理服務(wù)器。性能特點(diǎn)1、刷卡特點(diǎn)當(dāng)員工在食堂消費(fèi)時(shí)需持移動(dòng)終端在讀卡設(shè)備前進(jìn)行讀卡，售飯機(jī)讀取信息后將自動(dòng)進(jìn)行扣費(fèi)等操作，同時(shí)將信息傳送給服務(wù)器；當(dāng)人員進(jìn)/出門(mén)時(shí)需持移動(dòng)終端在讀卡設(shè)備前進(jìn)行讀卡，門(mén)禁控制器讀取信息后將信息傳送到服務(wù)器，服務(wù)器首先判斷該信息是否合法，如合法則發(fā)出開(kāi)門(mén)指令（即向電鎖發(fā)送開(kāi)門(mén)指令，使門(mén)打開(kāi)；不合法則不發(fā)送開(kāi)門(mén)指令并可發(fā)出警報(bào)）。同時(shí)服務(wù)器會(huì)將刷卡信息、日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)保存以供查詢。2、控制中心控制中心通過(guò)服務(wù)器可分部門(mén)建立員工資料庫(kù)，如：動(dòng)力中心、維護(hù)中心、管理中心等，定期或?qū)崟r(shí)采集每個(gè)門(mén)的進(jìn)出資料，同時(shí)按部門(mén)進(jìn)行匯總、查詢、分類(lèi)及打印等。3、多級(jí)管理本系統(tǒng)能很方便地實(shí)現(xiàn)多級(jí)管理功能，控制中心可通過(guò)服務(wù)器設(shè)置每個(gè)人的進(jìn)出權(quán)限、時(shí)間范圍、節(jié)假日限制等，各種權(quán)限可由管理員自由設(shè)置。4、考勤考勤部分主要由軟件完成，首先管理員設(shè)置好人事資料、班次、出勤時(shí)間、假日等，然后通過(guò)服務(wù)器下載門(mén)禁控制器中的刷卡資料進(jìn)行分類(lèi)、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總后，生成人事出勤報(bào)表由電腦或打印機(jī)輸出。5、消費(fèi)用戶只需持移動(dòng)終端在NFC售飯機(jī)上進(jìn)行刷卡消費(fèi)即可，消費(fèi)信息可通過(guò)實(shí)時(shí)傳輸?shù)椒?wù)器。6、系統(tǒng)擴(kuò)充系統(tǒng)具有擴(kuò)充功能。當(dāng)用戶需要擴(kuò)充功能時(shí)，系統(tǒng)可按照所需功能增加相應(yīng)的擴(kuò)充模塊來(lái)達(dá)到目的。如：1）每臺(tái)服務(wù)器可只連1個(gè)讀卡器（單門(mén)），也可增加到8個(gè)（四門(mén)）；2通過(guò)加裝MDDIDO模組可接收外界各種輸入信號(hào)（如火警、非法進(jìn)入等），然后進(jìn)行相應(yīng)的處理（接通報(bào)警、打開(kāi)消8

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)解決方案防通道等），加裝打印模組可直接接通打印機(jī)將各種信息打印出來(lái)而無(wú)需電腦。實(shí)施后效益手機(jī)隨身攜帶，用戶不需多帶卡票，使用方便；通過(guò)對(duì)企業(yè)門(mén)口安裝門(mén)禁管理設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人員身份識(shí)別的準(zhǔn)確管理，提高企業(yè)管理的安全性和便利性；提供全新的企業(yè)管理信息發(fā)布、溝通、互動(dòng)渠道，尤其是突發(fā)信息和內(nèi)部通知發(fā)布溝通機(jī)制；方便員工生活。實(shí)現(xiàn)一卡多用，一卡通用，手機(jī)與卡相結(jié)合，可有效