印章管理(附表格)

3/3印章管理(附表格)公司印章管理辦法

本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)，改正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。

一、印章的分類：

公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、公司合同章、發(fā)票專用章、質(zhì)量檢驗(yàn)專用章、部門章。

二、具體內(nèi)容

1、指定、改刻與廢止

1)、公司印章的指定、改制與廢止的議案由秘書處提出。

2)、秘書處必須在提出議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限進(jìn)行說(shuō)明。

3)、公司印章的指定、改制與廢止經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后由秘書處發(fā)文頒布，同時(shí)如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者及時(shí)交還秘書處。

4)、廢止印章的保存年限

除特別需要外，秘書處將廢止的印章保存一年后，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，再行處理。

5)、遺失、損毀與被盜

遇有公司印章遺失、損毀、被盜情況，印章管理者應(yīng)立即向秘書處遞交原因報(bào)告書，秘書處應(yīng)立即查明原因并向總經(jīng)理做出匯報(bào)。

2、登記

1)、每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門與管理者等詳細(xì)情況均由秘書處長(zhǎng)記入臺(tái)帳，并將此臺(tái)帳永久保存。

2)、印章在公司以外申報(bào)登記時(shí)，應(yīng)由印章管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名報(bào)秘書處予以記錄。

3、管理

1)、各類印章的使用須嚴(yán)格執(zhí)行登記程序，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，印章管理者有權(quán)拒印。

2)、公司各類印章不得攜出或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。印章帶出期間，印章帶出人只可將印章用于

批準(zhǔn)事項(xiàng)，并對(duì)印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

3)、各類印章的管理者需嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4)、印章管理者不在時(shí)由總經(jīng)理指定專人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

三、各類印章的使用范圍

1、公司公章的使用范圍

1)、公司對(duì)外簽發(fā)的文件以及與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件

2)、需由公司出具的證明及有關(guān)材料

3)、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告

4)、公司章程

5)、公司員工調(diào)動(dòng)、任免及聘用的文件

2、公司財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

3、公司發(fā)票專用章用于公司的正式發(fā)票。

4、公司合同專用章用于公司簽定的各項(xiàng)對(duì)外合同或協(xié)議。

5、公司質(zhì)量檢驗(yàn)專用章用于產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)。

6、部門章用于有關(guān)部門名義發(fā)文以證明其權(quán)威作用。

四、各類印章的保管

1、公司公章的保管與使用

1)、公司公章由總經(jīng)理指定專人保管與使用。

2)、使用公章須履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至秘書處填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理者用印。

3)、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)總經(jīng)理申閱批準(zhǔn)，印章管理者方可用印。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，印章管理者不得擅自用印。

4)、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章的保管與使用

1)、公司法人章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

2)、公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與財(cái)務(wù)部出納自行保管和使用。

3)、除正常的財(cái)務(wù)需要，用到財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章與法人章外，其他

事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至秘書處填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可用印。

4)、任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章與

法人章。

3、公司合同專用章的保管與使用

1)、公司合同專用章由總經(jīng)理指定專人保管與使用。

2)、使用公司合同專用章須履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至秘書

處填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理者用印。

3)、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公司合同專用章。

4、公司質(zhì)量檢驗(yàn)專用章的保管與使用

1)、公司質(zhì)量檢驗(yàn)專用章由總經(jīng)理指定專人保管與使用。

2)、除正常的生產(chǎn)需要用到質(zhì)量檢驗(yàn)專用章外，其他事項(xiàng)用印須履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至秘書處填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理者用印。

3)、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)專用章。

5、部門章的保管與使用

1)、部門章由總經(jīng)理指定專人保管與使用。

2)、使用部門印章須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，連同需用印文件一并交

部門章管理者用印。

3)、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋部門章。

五、印章管理者

公司印章的使用，原則上由印章管理者進(jìn)行。印章管理者必須嚴(yán)格控制用印范圍，并仔細(xì)核實(shí)印章使用審批手續(xù)是否齊全，用印完畢應(yīng)將用印情況予以記錄。

六、用印手續(xù)的簡(jiǎn)化

常用印或需再次用印的文件，如事先與印章管理者取得聯(lián)系或有文字證明者，可省略填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。此時(shí)，印章管理者應(yīng)將文件名稱及法制文件人姓名記入用印記錄表，以備查考。

七、用印要領(lǐng)

1、用印方法

1)、公司印章應(yīng)蓋在文件正面。

2)、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印，騎縫印可單獨(dú)申請(qǐng)刻制使用。

3)、印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月。

2、蓋印除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。

3、部門文件份數(shù)較多時(shí)，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復(fù)印方式。

八、失職責(zé)任

由于審批人的過(guò)錯(cuò)決定或印章管理者的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)補(bǔ)償或者由公司酌情予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，嚴(yán)重者應(yīng)追究其法律責(zé)任。

九、本辦法解釋權(quán)歸董事會(huì)。

十、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

附表：

（一）印章刻制申請(qǐng)表

年月日

（二）印章使用登記表

（三）印章樣式規(guī)定表