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文檔簡介
選購部工作總結(jié)選購部工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以促使我們思考,快快來寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是我整理的選購部工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
選購部工作總結(jié)1上半年即將告一段落,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們專心完成了公司的各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成果,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善選購制度,降低成本:根據(jù)材料選購計(jì)劃,按時、按需對酒店主要物資進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準(zhǔn)時提供給相關(guān)部門。提高選購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供給商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理,對每家來訪的供給商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供給商的資料不流失,同時也利于選購對供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供給商名錄,對供給商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),專心完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能根據(jù)技術(shù)部的要求準(zhǔn)時與各供給商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力根據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供給產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能準(zhǔn)時到貨設(shè)備也準(zhǔn)時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供給商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、選購工作的幾點(diǎn)體會
1、公開透明的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購員必須公正嚴(yán)明,最終為酒店選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供給商。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責(zé)任感覺,下半年選購部將特殊注意選購人員的工作分配,保證選購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素養(yǎng)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的選購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、選購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給選購部一定的選購時間,請購材料時做好請購計(jì)劃,盡量避開當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂選購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于掌握成本。請各部門做好請購物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
1、關(guān)于xx食品的選購,出現(xiàn)了不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給酒店造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給酒店帶來不必要的影響與麻煩,酒店作出任何的懲罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的選購部工作要求更加完善,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供給商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場的變化,要求各選購對設(shè)備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。
2、供給商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是選購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃
1、完善供給商體系,對重要物資的供給商要求達(dá)到2-3家,確保物資能夠了準(zhǔn)時供給。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、掌握質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供給商,開發(fā)有潛力的供給商,不斷優(yōu)化供給商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累閱歷。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供給商,避開供給商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)協(xié)作項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、選購物資進(jìn)行分類,制定分類物資選購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的選購無法在短期內(nèi)完成,所以在選購的過程中要做好選購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
在下半年的工作中,我部門人員仍會專心工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納酒店其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的進(jìn)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力氣。
選購部工作總結(jié)2時間飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的協(xié)作下,專心履行職責(zé),遵守公司規(guī)范,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)選購工作。取得了一定的成果,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、圍繞成本、選購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作
設(shè)備選購部繼續(xù)圍繞“掌握成本、選購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部分工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由設(shè)備部在選購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由設(shè)備部部長及副總經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,執(zhí)行了“設(shè)備部的二級價格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)約每一分錢。我部人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作中和一個工作細(xì)節(jié)中得到熬煉。
二、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
選購工作是制造效益的第一道閘門,事關(guān)公司利益得失,也是容易發(fā)生的問題、備受別人關(guān)注的工作。選購不是簡潔的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕吃苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,由于廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的,時刻從該公司動身,發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想熟悉,牢記自己的職責(zé),每筆選購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們辛勤的勞動來節(jié)約資金,降低成本。詳細(xì)體現(xiàn)為凡是供給商贈予的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;常常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供給商注意產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。但由于個人閱歷不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不準(zhǔn)時到貨現(xiàn)象,設(shè)備部及選購人員一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供給商,使供優(yōu)待的價格,提供周到的服務(wù)。在工作中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
三、20xx年將詳細(xì)從以下幾方面改進(jìn):
1、改造供給商的原則
在進(jìn)行供給商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商承擔(dān)的供給份額充足,以獵取供給商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供給的質(zhì)量,又能有的掌握選購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供給商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)掌握,以便在需要的時候隨時找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)能需要。
2、制定預(yù)算與估計(jì)成本
制定選購預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施原輔料選購行為之前對選購成本的一種孤寂和預(yù)算,是對整個選購資金的一種理性規(guī)劃。它不單對選購資金進(jìn)行合理的配置和分發(fā),還同時建立一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對選購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時檢測與掌握,確保資金使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預(yù)算的約束,能提高選購資金的使用效率,優(yōu)化選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效掌握選購資金的流向和流量,從而達(dá)到掌握選購成本的目的。
20xx年重點(diǎn)工作:
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、再與實(shí)際問題的結(jié)合點(diǎn)上有顧此失彼的情況,我部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)文化和培訓(xùn)知識、管理理念向員工多培訓(xùn)、嚴(yán)要求。;且拿出更加細(xì)化的考核方案,責(zé)任到人到事。
2、選購物資的準(zhǔn)時性要在20xx年必必要有一個質(zhì)的飛躍,全力滿足公司正常成產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時間準(zhǔn)時,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供給商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)更符合公司利益的供給商。
選購部工作總結(jié)3在過去的時間里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開頭,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將酒店選購過去一年中工作情況作一個總結(jié)。
在過去的一年里,嚴(yán)格根據(jù)公司選購管理制度,極力掌握選購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)選購任務(wù),全年完成選購項(xiàng)目共計(jì)xx萬元,保證了酒店的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如選購準(zhǔn)時率尚且能達(dá)到xx%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)加強(qiáng)選購部員工努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)選購工作,使各項(xiàng)工作正確、正確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善選購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門之工作做以下總結(jié):
1、在提倡酒店制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每日寫好每日所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2、我們的選購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要選購的輔料細(xì)心的分析,在做信價比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的選購原則。
3、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供給商溝通要準(zhǔn)時做好跟催工作,讓他們能主動爭取協(xié)作我們工作,準(zhǔn)時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
4、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格掌握選購時間和選購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力協(xié)作公司各項(xiàng)財產(chǎn)運(yùn)營工作,準(zhǔn)時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、要掌握物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即實(shí)行緊急措施,并與供給商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
5、學(xué)會主動與人溝通,溝通:常常與餐飲部,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,削減工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,選購部會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富選購閱歷,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,全部的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們選購部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn),爭取更大的進(jìn)步!
選購部工作總結(jié)4進(jìn)入選購部一年多來,通過公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,各項(xiàng)工作都得以順利完成,在這一年里基乎每日都在學(xué)習(xí)和勞碌中度過,為了更好地便利公司將選購部工作開展下去,現(xiàn)將選購部相關(guān)工作存在的問題作如下總結(jié):
我司全部部門都有著各自的管理制度,當(dāng)然選購部也不例外,極力掌握選購成本,保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)選購任務(wù)一直是公司選購部的工作目標(biāo),因選購部是公司全部部門的輔助部門,是公司正常運(yùn)營的樞紐,因而也是公司存在問題最多的部門,如選購準(zhǔn)時率仍然尚有達(dá)標(biāo),遲發(fā)貨,質(zhì)量不合格等因素仍然存在,總結(jié)這些問題的跟本,我從如下幾個方面分析和建議:
1、選購合同審核周期太長,導(dǎo)致選購周期較多停滯在選購前的合同審核中,建議選購對主材等作出更多的備用廠家,并作出年度計(jì)劃,包括比價、質(zhì)量、供貸準(zhǔn)時率等均作出存檔,選購和審核組各執(zhí)一份
2、選購公司內(nèi)部下單技術(shù)要求圖紙無明細(xì)標(biāo)注,且選購下單后技術(shù)變更太頻繁,導(dǎo)致選購物料退料、返工等造成的遲發(fā)貸現(xiàn)象常出現(xiàn),建議技術(shù)部設(shè)置技術(shù)審核的專項(xiàng)責(zé)任人,同時對技術(shù)變更作出記錄,作為技術(shù)部年度考核憑據(jù),從源頭杜絕此現(xiàn)象發(fā)生
3、選購流程繁瑣,常規(guī)流程如蓋章、請款、比價等均為手工和OA各執(zhí)一份,且各流程負(fù)責(zé)人各執(zhí)其職,導(dǎo)致選購部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建議選購部經(jīng)理理好規(guī)劃部門內(nèi)部流程,同時去除不必要的繁瑣流程
4、選購部人員流淌太大,部門各成員間融洽度不夠,部門經(jīng)理與員工溝通太少,新員工未能得到更好的關(guān)懷,導(dǎo)致員工工作能動性太差,各項(xiàng)工作均存在被動性,且員工薪資梯度不夠,沒有明確的績效考核標(biāo)準(zhǔn),建議公司人事等高層對選購介入管理,充分調(diào)動人的樂觀性和能動性,去除更多的空話和白話,讓每位員工均能感受到在閩光能有自己的一番天地
5、公司對選購的物料沒有經(jīng)過有效的檢驗(yàn),更為重要的是質(zhì)量部沒有建立每年對常用供給商的質(zhì)量評估報告,導(dǎo)致選購到公司產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量異常均是臨時通知供給商來我司整改,沒有作出更好的預(yù)防措施,重復(fù)讓公司作出浪費(fèi)時間的工作,建議公司質(zhì)量部作出更好的IQC檢驗(yàn)規(guī)劃,公司管理層落實(shí)年度工作,不做表面工作
6、公司設(shè)備、固定資產(chǎn)管理沒有更好地落實(shí),各種輔材選購回來,各部門沒有作出合理保管,一到設(shè)備壞了才倉促通知請購,維修,且無明確型號,廠家,各部門均是臨時要臨時通知,無更好的輔材管理規(guī)劃,給選購工作造成極大的壓力,建議各部門主管作出更好的設(shè)備和固定資產(chǎn)管理和年度、月度選購計(jì)劃
7、各部門協(xié)調(diào)欠佳,出現(xiàn)問題沒有詳細(xì)、合理的處理方案,更多的是用爭吵,這樣的工作如菜市場買菜無異,各部門主管沒有更好地起到中層管理的作用,各種會議頻繁,且無更好的會議打算和會議決議方案,建議規(guī)范中層管理,讓中層管理起到更好的實(shí)在作用
以上即為我在選購部一年來的工作體會,閩光的進(jìn)展,選購部相關(guān)問題首當(dāng)其沖需要解決,當(dāng)然公司選購部也有成功和可取之處,在以后的工作中,我會更加努力學(xué)習(xí),不斷積累相關(guān)閱歷,高標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作。
選購部工作總結(jié)520xx年即將劃上句號,這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,樂觀落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備選購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備選購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光選購策略”
公開透明的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購工作透明,在選購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《選購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的選購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、選購部都參加,增加陽光選購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、選購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光選購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,執(zhí)行了“選購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《選購供給部供方信息表》,對每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自
己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特殊給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供給商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供給商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進(jìn)展。我們進(jìn)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
20xx年采供部特殊注意,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平時的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20xx年將詳細(xì)從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、制定選購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定選購預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施項(xiàng)目選購行為之前對項(xiàng)目選購成本的一種估計(jì)和猜測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目選購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對選購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與掌握,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的掌握項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到掌握選購成本的目的。
3、改進(jìn)供給商的選擇。
在進(jìn)行供給商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商承擔(dān)的供給份額充足,以獵取供給商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供給的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供給商的數(shù)量以14、建立重要貨物供給商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
4、建立同一類貨物的價格名目。
以便選購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。
5、選購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低選購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。使自己的全面素養(yǎng)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力氣。
選購部工作總結(jié)6伴隨著新年鐘聲的接近,20xx電子元器件的選購工作已基本停止。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的選購供給。在和選購部季經(jīng)理的協(xié)作下,專心履行職責(zé),基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)選購供給等工作。取得了一定的成果也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的在主要工作情況述職如下:
一、專心工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20xx年,公司進(jìn)行了新產(chǎn)品的研發(fā),選購部除了要
證正常的生產(chǎn)所需各項(xiàng)原材料的供給外,還要保證準(zhǔn)時提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了選購困難,但選購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的選購額為640萬。
在電子元器件的選購過程中,嚴(yán)格根據(jù)比價程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了選購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供給難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,選購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供給,在與供給商爭取的情況下維護(hù)了公司的利益
二、選購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改方法、全年電子元器件選購批次數(shù)量及選購成本
07年選購過程中不行避開的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。5月份第4批次選購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求6月份第5批次選購的貼片電阻0603620K(廈門信和達(dá))和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求7月份第6批次選購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次選購的8位編碼開關(guān)(上海廣容電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次選購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費(fèi)用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進(jìn)廠檢進(jìn)行篩選并扣除相應(yīng)的人工費(fèi)用;2SC2983-Y經(jīng)過更改工藝和更換供給商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進(jìn)行了溝通并作了罰款的懲罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時貨源比較緊張,供給商為準(zhǔn)時發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對供給商作了懲罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供給商,并降低了價格,質(zhì)量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計(jì)12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都準(zhǔn)時與供給商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并懲罰款,后來又與供給商簽了供給商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供給已商停止合作,全年因質(zhì)量和價格問題已終止7家供給商的選購合作,新增4家供給商?,F(xiàn)已對選購來料的質(zhì)量做到了有效掌握??偨Y(jié)全年選購過程和閱歷,為了保證質(zhì)量避開出現(xiàn)選購質(zhì)量問題,要在以下幾個方面作工作:
1、重新嚴(yán)格篩選供給商,對供給商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供給商提供牢靠的證據(jù)來證明其能力;
2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供給商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供給商時刻關(guān)注質(zhì)量問題;
4、同進(jìn)廠檢緊密協(xié)作,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān),堅(jiān)決避開有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上;
5、和技術(shù)部時時溝通,做到生產(chǎn)工藝和選購器件不產(chǎn)生沖突,保證生產(chǎn);
6、本人加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項(xiàng)工作任務(wù)。20xx全年共選購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實(shí)際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
選購工作是制造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對此,個人不斷提高思想熟悉,永久牢記自己的職責(zé),每筆選購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。但由于個人閱歷不足造成了個別元器件出現(xiàn)了假冒和不準(zhǔn)時到貨現(xiàn)象,
選購部和我本人準(zhǔn)時熟悉了錯誤做了整改并樂觀準(zhǔn)時的解決了問題。對此,個人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供給商,使供給商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供最優(yōu)待的價格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),樂觀樹立務(wù)實(shí)工作做風(fēng),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成果,但就我個人來說理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作閱歷還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進(jìn)一步提高熟悉,轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
20xx年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資選購到大宗原材料選購,再從大宗原料選購到低耗物資選購,工作崗位的轉(zhuǎn)
選購部工作總結(jié)范文
選購部工作總結(jié)720xx年過去了,在過去一年中,本部門工作正常開展,收獲了很多,也存在許多不足,需要總結(jié)閱歷教訓(xùn),以便利下一年度更好的工作。
20xx年本部門主要是協(xié)作海x花園工程建設(shè)進(jìn)行招標(biāo)選購相關(guān)工作,工程類招標(biāo)主要完成工作情況如下:
1、協(xié)作招標(biāo)代理公司完成勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理邀請招投標(biāo)工作、備案及合同簽訂
2、完成現(xiàn)場場平清表、土方開挖、場地?fù)Q填等機(jī)械協(xié)作工作及相關(guān)協(xié)議簽訂
3、協(xié)作完成內(nèi)部總承包合同、樁基分包合同、土方大開挖合同、房屋面積測繪、白蟻防治合同簽訂工作
4、完成了樁基礎(chǔ)檢測工程、樁基礎(chǔ)檢測以外的其他五項(xiàng)檢測工程招標(biāo)及合同簽訂工作
5、完成營銷中心配套沙盤模型、廣告印刷工程招標(biāo)及合同簽訂工程
6、完成開工儀式相關(guān)現(xiàn)場臨設(shè)板房、鋁合金、屋面、圍墻協(xié)作、主席臺搭設(shè)工程招標(biāo)及合同簽訂
7、完成水電工程招標(biāo)比價及合同簽訂工作
8、完成消防工程第一輪招標(biāo)比價工作。
選購部工作總結(jié)820xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,樂觀落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備選購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備選購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光選購策略”—公開透明的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購工作透明,在選購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《選購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的選購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、選購部都參加,增加陽光選購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、選購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光選購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材
料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證
貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,執(zhí)行了“選購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《選購供給部供方信息表》,對每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特殊給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供給商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供給商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進(jìn)展。我們進(jìn)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
20xx年采供部特殊注意,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平時的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、19年將詳細(xì)從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、制定選購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定選購預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施項(xiàng)目選購行為之前對項(xiàng)目選購成本的一種估計(jì)和猜測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。
它不單對項(xiàng)目選購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對選購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與掌握,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的掌握項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到掌握選購成本的目的。
3、改進(jìn)供給商的選擇。
在進(jìn)行供給商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商承擔(dān)的供給份額充足,以獵取供給商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供給的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供給商的數(shù)量以1選購部工作總結(jié)920xx年選購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)選購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,照料生意不照料價格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,專心履行選購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)給予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報總結(jié):
一、主要工作與作法
1、選購準(zhǔn)時,確保經(jīng)營管理正常有序
選購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好選購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、貨比三家,確保選購物品物美價廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了準(zhǔn)時的調(diào)整,同時部門對全部入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了準(zhǔn)時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
其次是餐飲部x包及x包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的選購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照料生意不照料價格的原則,確保了所購物品物美價廉。同時堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特殊是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了x季度xx余萬元選購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、樂觀努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴xx、進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣闊消費(fèi)者的全都好評。
4、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營成本
一是協(xié)作餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并仿照餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量。
二是對客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價工作。
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近xx余種。
二、存在的不足
20xx年度,選購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)選購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常選購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好選購計(jì)劃,從而有時導(dǎo)致選購較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高。
三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素養(yǎng)有待于進(jìn)一步提高。
三、下一步努力方向
20xx年部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品選購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
選購部工作總結(jié)1020xx年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,專心落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就x月份前任公司選購部經(jīng)理期間及四月份后開頭任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負(fù)責(zé)人以來的工作,管理情況)作以下總結(jié):
一、20xx年x月份任公司選購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成選購部日常管理和選購計(jì)劃。
2、督促本部門人員常常與供給商保持聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)時了解所選購原材料的市場行情。
3、常常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供給商聯(lián)系,使供給商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供給商,與去年同期相比玻璃價格下降x%,每月為公司節(jié)約x萬多元。
4、準(zhǔn)時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理掌握庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供給商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,詳細(xì)負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速進(jìn)展壯大的同時,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的進(jìn)展,在這個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在x經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買x余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,由于深知基建的.重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的打算,基本上每天和辦公室高主任奔跑于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)打算工作。
2、待各種手續(xù)基本打算的同時,又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與x主任、x工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步當(dāng)心的過,多方面聽取x和x工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,報名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶?,選擇三家x集團(tuán)。當(dāng)時中x工程,x展覽廳,實(shí)力當(dāng)時比較而言,還是比較強(qiáng)??疾熘螅?jīng)過討論確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在x月x日正式開工進(jìn)場,破土動工,開頭了廠房的施工,從施工開頭本人堅(jiān)守崗位,由于自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學(xué)習(xí)施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓平安質(zhì)量,常常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不行遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識,學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復(fù)雜。經(jīng)過在這一年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,比較繁瑣。也是一個熬煉人的地方??吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成果,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更專心的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個新的水平,為公司的進(jìn)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!
選購部工作總結(jié)11掌握選購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)選購任務(wù)。在今后的工作中繼續(xù)努力xxxx,不斷xxxx業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)選購工作,使各項(xiàng)工作正確、正確率力爭達(dá)到100%為了更好的完善選購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊xxxx邊實(shí)踐,不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供給商溝通,準(zhǔn)時做好跟催工作,讓他們能主動爭取協(xié)作我們工作,準(zhǔn)時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
二、跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格掌握選購時間和選購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力協(xié)作公司各項(xiàng)財產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要準(zhǔn)時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
三、在提倡公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每日寫好每日所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的選購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要選購的輔料細(xì)心的分析,在做信價比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的選購原則。
五、學(xué)會主動與人溝通,溝通:常常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,削減工作失誤,提高工作效率。
六、要掌握物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即實(shí)行緊急措施,并與供給商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的xxxx,不斷地積累豐富選購閱歷,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,全部的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年里能取得更大的進(jìn)步!!
選購部工作總結(jié)12一年來,在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院各部門的大力支持下,選購中心工作取得了較大成果。物資選購規(guī)章制度逐步完善,選購行為更為規(guī)范,選購價格更趨合理,選購檔案更為齊全,選購方式更加靈活,人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資選購總量208萬余元,有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展。
一、始終把學(xué)習(xí)放在首位,不斷提高員工素養(yǎng),扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資選購是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實(shí)的物資選購知識。為此,我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論素養(yǎng),我們要求員工樂觀參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動,多看書讀報,并通過各種媒體學(xué)習(xí)了解物資選購的法律法規(guī)二是加強(qiáng)員工的廉政教育,時刻警鐘長鳴。物資選購工作風(fēng)險系數(shù)很大,物資選購人員要常常與錢、物打交道,與形形色色的供給商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀(jì)、違規(guī),甚至觸犯國家的法律。因此,我們常常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī),教育員工要保持清醒的頭腦,抵擋來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋三是增強(qiáng)員工保密觀念,自覺維護(hù)學(xué)院利益。物資選購在很多時候要做好保密工作,如招標(biāo)的標(biāo)底,供給商的報價資料以及參加競價的供給商的信息等。物資選購工作涉及到各個部門、多個方面,辦公場所不僅院內(nèi)人員來往頻繁,供給商也進(jìn)進(jìn)出出,有的供給商上門就是為了打探各類信息。為此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公眾場合說的話不在公眾場合說,把握好與各類人員打交道的度四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)物資選購的能力。物資選購需要熟悉國家的法律法規(guī),學(xué)習(xí)了解各種選購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門,各類資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí),另一方面我們于12月中旬開通了物資選購中心網(wǎng)站,開辟了“物資選購知識”欄目,不僅為自己學(xué)習(xí)提供了便利,也為學(xué)院相關(guān)使用部門了解物資選購常識,了解我們選購流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對我們部門的一個基本要求,物資選購工作離不開制度建設(shè)。20xx年,根據(jù)工作需要以及國家的法律法規(guī)我們草擬并上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)討論批準(zhǔn),發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資選購管理方法》,擬寫了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資選購評標(biāo)專家?guī)旒皩<夜芾矸椒ā泛汀对u標(biāo)工作紀(jì)律》,制定了部門職責(zé)及各崗位人員職責(zé),制定了物資選購各種方式的工作流程,制作了各類工作表圖,通過一系列制度建設(shè),我們的選購更規(guī)范了,操作方式也更透明白。
三、專心履行工作職責(zé),不斷規(guī)范選購行為,努力提高物資選購綜合效率
物資選購中心是學(xué)院實(shí)施政府選購的專門機(jī)構(gòu),承擔(dān)著全院的物資選購和相關(guān)招投標(biāo)工作,我們堅(jiān)持“陽光選購政策”,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程,合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。
在選購工作中,我們一是選購活動的組織及選購方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),制定了學(xué)院的《物資選購工作流程》以及《詢價選購工作流程》、《競爭性淡利選購流程》、《公開招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來源選購流程》等。二是加強(qiáng)了與政府選購管理部門的聯(lián)系,常常上門就政府選購工作進(jìn)行匯報,取得他們的支持,并按要求做好政府選購名目所列項(xiàng)目選購事宜的申報工作。三是做好供給商的選擇工作,建立供給商庫。在選購工作中,我們專心做好供給商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來的選購情況,建立了誠信供給商的資料庫,我們還將在今后的工作中,不斷充實(shí)和完善資料庫,充分滿足我院教學(xué)和管理工作對物資選購的需求。四是科學(xué)選購,不斷降低選購成本。五是跑市場,上網(wǎng)絡(luò),準(zhǔn)時了解商品信息。在每一項(xiàng)選購前,我們都要通過市場和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價格,做到事前心中有數(shù),事中不受擺布,事后不會后悔。六是嚴(yán)把物資選購質(zhì)量關(guān)。物資選購回來后,我們準(zhǔn)時組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫,對于問題商品馬上聯(lián)系供給商予以調(diào)換,不讓一件問題商品流入我院。
四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理,不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心,嚴(yán)格掌握各項(xiàng)費(fèi)用支出
今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年,我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手,加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛,使前來辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資選購的詳細(xì)情況建立了三十余個科目,整個選購活動一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供給商打交道多的特點(diǎn),調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會談區(qū),笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱忱、好客。第四,勤儉辦事,嚴(yán)于律己。雖然選購中心可以說是職院的窗口部門,也具備選購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為,為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們選購人員的重要職責(zé),決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問題
1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由于各個方面因素影響,在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。
2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資選購法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資選購知識的學(xué)習(xí)和商品知識的學(xué)習(xí)。
選購部工作總結(jié)13回顧即將過去的20xx年,選購部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中,選購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20xx年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供給和質(zhì)量的掌握,為公司的進(jìn)展盡一份綿力。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作。選購部現(xiàn)有人員3人,采納分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行選購。依據(jù)今年公司的制定的選購計(jì)劃,由選購部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)如下:組件材料20xx選購總金額(元)供給商不合格批次
2、圍繞掌握成本在選購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作。選購部繼續(xù)圍繞“掌握成本、選購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由選購人員在對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由選購部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,執(zhí)行了“選購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)約每一分錢。選購人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)。20xx年選購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理,本著對每位供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供給商資料卡》并對其進(jìn)行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了《合格供給商名錄》,在進(jìn)行報價之前,對供方進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供給商名錄,才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特殊給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
4、逐步加強(qiáng)對材料價格信息的管理。選購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、信息的管理,每一次材料選購的計(jì)劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立選購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、20xx年將詳細(xì)從以下幾方面予以改進(jìn)
1、制定選購預(yù)算與估計(jì)成本。制定選購預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施原輔料選購行為之前對選購成本的一種估計(jì)和猜測,是對整個選購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對選購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對選購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與掌握,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了選購預(yù)算的約束,能提高選購資金的使用效率,優(yōu)化選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的掌握選購資金的流向和流量,從而達(dá)到掌握選購成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進(jìn)供給商的選擇。在進(jìn)行供給商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商承擔(dān)的供給份額充足,以獵取供給商的優(yōu)待政策,降低物資的價格和選購成本。這樣既能保證選購物資供給的質(zhì)量,又能有力的掌握選購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供給商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)掌握,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在選購的環(huán)節(jié)掌握上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)
1)首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì),從選購物資規(guī)格的確認(rèn)、價價格的商榷到選購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一專心,全心全意地投入工作,以樂觀的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。
2)簽約訂貨后要樂觀跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要樂觀處理反饋。
3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供給商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供給商資源渠道、了解別人公司的選購運(yùn)作模式,提升員工的整體工作能力。
三、20xx年工作規(guī)劃
1、協(xié)作公司降低組件銷售價格。在原材料上應(yīng)多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結(jié)合歷年來的供給商供給狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供給商資料存檔
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料。和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標(biāo)準(zhǔn)化
3、提前做好詢價比價工作協(xié)作銷售部及研發(fā)部進(jìn)行報價工作。在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化選購。
材料選購的準(zhǔn)時性在20xx年必必要有一個質(zhì)的飛躍,全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時間準(zhǔn)時,減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供給商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供給商。
選購部工作總結(jié)1420xx的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,樂觀落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下,XX年年共完成甲供材料設(shè)備選購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備選購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光選購策略”——公開透明的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
XX年年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購工作透明,在選購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參加。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
XX年年通過組織學(xué)習(xí)《選購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽光選購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的選購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、選購部都參加,增加陽光選購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、選購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光選購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制貪腐。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
XX年年采供部繼續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,執(zhí)行了“選購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)
XX年年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《選購供給部供方信息表》,對每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特殊給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供給商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供給商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進(jìn)展。我們進(jìn)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理
XX年年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
XX年年采供部特殊注意,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平時的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、11年將詳細(xì)從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管
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