出差管理制度及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

歡迎下載內(nèi)容僅供參考公司員工出差管理制度1為了公司員工出差管理有序，格控制費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況，特制定本制度。一、公司員工出差分為：1、市〔縣、區(qū)〕出差：出差當(dāng)日可能返回者。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。二、本規(guī)定適用圍包括：公司職工因公出差〔以下統(tǒng)稱出差〕因公發(fā)生的差旅費(fèi)開(kāi)支。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。原那么上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后三個(gè)工作日之完成報(bào)銷手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷時(shí)再行核付。四、出差的審核決定權(quán)限如下：1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2、長(zhǎng)途出差：3日由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，3日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)。六、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延時(shí)外，應(yīng)請(qǐng)示，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否那么其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。七、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲罰。八、市差旅費(fèi)支付。1、市〔其他縣、區(qū)〕出差原那么上要當(dāng)天返回，假設(shè)因公事需住宿按標(biāo)準(zhǔn)包干使用〔市差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表1〕。2、出差地市交通工具一般采用公交車，特殊情況可使用出租車，使用出租車要經(jīng)主管批準(zhǔn)，遇緊急情況事后要說(shuō)明理由。交通費(fèi)不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。九、遠(yuǎn)途出差差旅支付。(差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)附表1)1、出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)〔單位：元/天〕超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。2、遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批，原那么上由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)置機(jī)票。乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷，火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷，輪船按三等艙報(bào)銷。十、不同職務(wù)人員一起出差時(shí)，差旅費(fèi)按高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。出差管理制度出差管理制度2第一章 總那么第一條 為規(guī)出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本度。第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章 一般規(guī)第三條 員工出差依以下程序辦理：出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。第四條 出差的審核決定權(quán)限如下1、 當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)2、 遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，坐飛機(jī)。第三章 出差借款與報(bào)銷第六條 費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持"先預(yù)算后開(kāi)支〞的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)展預(yù)算，做出年方案、月方案、方案，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并格按方案執(zhí)行，不得超支，原那么上不支出方案外費(fèi)用，特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。第七條借款需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單，財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí)，需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)展合理性測(cè)算，假溝通后如未獲共識(shí)那么交付總〔副〕經(jīng)理進(jìn)展裁決。審批；3過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。過(guò)借款人的月工資收入。1000~2000元，主管級(jí)以上員工金額在1000~30005000主管副總標(biāo)明原因?qū)徟５诎藯l 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)粘貼"差旅費(fèi)報(bào)銷單〞→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。出差人員需于出差返回三日向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核的該行次"差旅費(fèi)報(bào)銷單"、"出差報(bào)告"，財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)展初次審核，同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)展審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者，財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額，且于日后報(bào)銷時(shí)，按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。第四章差旅管理第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告1、出差前應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)表"并注明出差路線、事由、方案及出差費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后可出差，否那么出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。2、部門經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)展審批時(shí)，除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)展審核外，還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)展合理性測(cè)算。3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。4、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤。原那么上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到；出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到，特殊原因不來(lái)公司的必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。５、出差返回時(shí)間〔以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)〕在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到；出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到。地點(diǎn)、、車次等容予以登記〔銷售人員交由銷售勤登記〕。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合，否那么不報(bào)銷有出入的局部。７、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作方案安排。８、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打向公司請(qǐng)示；不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否那么其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。情況〔包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等容〕做詳細(xì)說(shuō)明，同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一。１０、出差報(bào)告的審核及審批：流程同出差申請(qǐng)。１１、出差完畢后，應(yīng)于3日之提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷。１２、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員，除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外，在辦事處部需格按前述容執(zhí)行，但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)展核銷，并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。１３、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差〔本市以外〕本錢效益，遠(yuǎn)途出差10%或超過(guò)300超出局部始得報(bào)銷。第十條 員工出差活動(dòng)的監(jiān)管各部門經(jīng)理對(duì)自己部門的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)展監(jiān)視管理，定期〔按月〕開(kāi)展檢查，對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理違規(guī)處分標(biāo)準(zhǔn) ：120－100元/得報(bào)銷入帳。2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理，總結(jié)上報(bào)的，處分責(zé)任人20－200元/50－200元/的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的，處分20－200元/次，對(duì)超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按９０%報(bào)銷入賬。4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的，按照作假局部的多少處分責(zé)任人，同時(shí)做假局部的費(fèi)用不得入賬，已入賬的應(yīng)進(jìn)展剝離。550－200元次，如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。第十一條 出差相關(guān)規(guī)1、本市出差：1〕、原那么上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷任費(fèi)用和補(bǔ)助；2〕、如因特殊原因未派車的，出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷，乘坐出租車需取得部門主管同意后可；2、市外出差：非業(yè)務(wù)人員原那么上應(yīng)當(dāng)天往返，假設(shè)確需住宿留駐，應(yīng)取得部門主管同意后1執(zhí)行。3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲罰。4扣回，直至扣清。5、出差不享受休息待遇，不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休，要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效，但重大節(jié)假日〔春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)〕可酌情給以補(bǔ)貼。第五章 附那么第十二條 出差紀(jì)1、遵紀(jì)守法；2、遵守公司制度；3、注意平安，不從事危險(xiǎn)活動(dòng)；4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng)；5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原那么和公司政策相違背的言論；6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求；7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得向客戶借款；8、不得承受客戶的宴請(qǐng)和招待；9、禁挪用公司貨款。第十三條 本制度〔暫行〕經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，如有未盡事宜，可隨時(shí)修改第十四條１ 差旅費(fèi)用管理細(xì)那么２ 出差申請(qǐng)表３ 借款單４ 差旅費(fèi)報(bào)銷單４："差旅費(fèi)報(bào)銷單"住宿費(fèi)是指出差任運(yùn)出差期間入住賓館、飯店、招待所等產(chǎn)生的房租費(fèi)用。住宿費(fèi)是指出差任運(yùn)出差期間入住賓館、飯店、招待所等產(chǎn)生的房租費(fèi)用。2021年住宿費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可見(jiàn)下表。3、伙食補(bǔ)助費(fèi)：伙食補(bǔ)助費(fèi)是指給予工作人員出差期間吃飯費(fèi)用給予補(bǔ)助的費(fèi)用。2021年伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可見(jiàn)下表。4、市交通費(fèi)：市交通費(fèi)是指出差人員在出差地市坐公交、地鐵、出租車等所產(chǎn)生的費(fèi)用。出差人員市交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一般為每人每天80元，或者出差人員乘坐由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。出差補(bǔ)助怎么報(bào)銷"財(cái)務(wù)部門審核出差費(fèi)用開(kāi)支，對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)出差、超出局部的費(fèi)不予報(bào)銷。城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)市交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的，超支局部由個(gè)人自理。出差費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼出差人補(bǔ)貼等級(jí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼費(fèi)用備注工程級(jí)別一級(jí)城市120元如客戶提供住宿職員二級(jí)城市100元不報(bào)銷住宿相關(guān)住宿三級(jí)城市一級(jí)城市70元180元費(fèi)用如客戶提供住宿經(jīng)理二級(jí)城市150元不報(bào)銷住宿相關(guān)三級(jí)城市120元費(fèi)用交通坐車時(shí)間在8小時(shí)以坐車時(shí)間在8小時(shí)以按火車硬座費(fèi)用報(bào)銷按火車硬臥費(fèi)用報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷上或夜間行車4小時(shí)以上班次緊急或特殊情況 必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審 實(shí)際費(fèi)用報(bào)批后可乘坐飛機(jī)或高鐵。

出差后三個(gè)工作日必須補(bǔ)辦完先相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。短途公交車費(fèi)用 實(shí)報(bào)實(shí)銷出租車費(fèi)用

實(shí)報(bào)實(shí)銷

必須先短信請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后，憑短信回復(fù)時(shí)間和容，事后補(bǔ)貼相關(guān)報(bào)銷審批手續(xù)。一級(jí)城餐飲 餐飲 二級(jí)城三級(jí)