公司行政管理制度范本

歡迎下載內(nèi)容僅供參考公司行政管理制度員工行為規(guī)目的和適用圍規(guī)員工行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。2管理與組織本規(guī)由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)視執(zhí)行。3根本規(guī)定儀表儀表應(yīng)端正、整潔。頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。男員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留須。不用香味濃烈的香水。襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求，大文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。著裝員工在一至四的工作時(shí)間請(qǐng)著正裝，建議為：男士西裝：深色〔深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰〕西服套裝，以不易起皺的面料為最正確。襯衫：?jiǎn)紊L(zhǎng)袖襯衫。領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾或條紋圖案為最正確。皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最正確。與西裝比照鮮明的白色襪子。3.2.1.1女士職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最正確。襪子：穿西服套裙必須穿長(zhǎng)襪，以中性顏色為主。皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(zhǎng)或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶著帶〔假設(shè)有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必須著正裝、佩帶著帶/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。衫或裙子；有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪；如穿無(wú)袖連衣裙，應(yīng)外套長(zhǎng)袖或短袖的上衣。如果沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì)議等，每五工作時(shí)間可著便裝；要求為：3.2.4.1男士：建議上衣為帶著的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長(zhǎng)褲；鞋為便裝皮鞋，運(yùn)動(dòng)鞋.3.2.4.1女士：建議上衣為帶著的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長(zhǎng)褲/裙、；鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。任人、任時(shí)候〔包括五及休息日〕都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見(jiàn)客戶。衣冠不整〔不整齊、不整潔穿著短褲、超短裙。穿著無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。穿拖鞋〔含拖鞋式?jīng)鲂哟蚋疽笤阝忢懭曋悠?；〞XX。通話言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。鄰座沒(méi)人時(shí)，請(qǐng)代接，有事請(qǐng)寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。盡量減少私人，禁撥打信息臺(tái)。言語(yǔ)行為言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。禁在公司打架斗毆，互相吵罵。公司與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以XX并使用普通話。站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。公司職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情，不卑不亢。進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)不能大力粗暴。同事之間或部門(mén)部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)展討論時(shí)，應(yīng)防止影響他人工作。請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道奔跑、大聲叫喊、高談闊論。在辦公區(qū)走廊或通道請(qǐng)靠右行走，互相禮讓，不要搶行。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。辦公時(shí)間不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。請(qǐng)保護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。禁在公司用餐、吃零食。個(gè)人環(huán)境區(qū)請(qǐng)不要隨便貼。請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調(diào)等。公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外〔行政部確定并明示無(wú)特殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地〔如衣架等請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、貼。請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來(lái)客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。請(qǐng)不要讓客人在沒(méi)有任員工的陪同下在辦公區(qū)走動(dòng)。車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要隨意停放。保護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要格遵照使用說(shuō)明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域的門(mén)窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。4獎(jiǎng)懲措施的程度將作為受聘的依據(jù)。對(duì)檢查出的不符合規(guī)的行為，要求予以糾正或整改。經(jīng)濟(jì)處分、降薪、辭退直至開(kāi)除的處分。在公司打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。200辭退的處理。在制止吸煙的地吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次〔含〕以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。工作時(shí)間在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。濟(jì)處分20元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處分100元，并在公司通報(bào)批評(píng)，同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予50元。對(duì)三次以上違反規(guī)的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處分。罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。行政事務(wù)管理制度總那么第一章會(huì)議管理制度一、部會(huì)議管理方法〔一〕公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體員工大會(huì)、部門(mén)會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等?！捕彻炯?jí)會(huì)議的組織者為綜合處。效勞。到部門(mén)，由各部門(mén)自行通知?！参濉骋蚬什荒軈⒓訒?huì)議的，必須親自向綜合處說(shuō)明理由?！擦硶?huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。情況，定期召開(kāi)部門(mén)級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神?！舶恕巢块T(mén)有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理方法勞?！捕澄飿I(yè)處根據(jù)會(huì)議室使用情況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫(xiě)"會(huì)議室使用登記單"，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事..................4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門(mén)或某特定業(yè)務(wù)圍的行文，由處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按"印章管理方法"加蓋公章。二、公文發(fā)放行管理。各處室、部門(mén)收到文件后要簽字確認(rèn)。三、公文的傳閱四、公文歸檔必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。第四章 辦公用品管理制度為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)辦公用品管理，特做如下規(guī)定：一、職責(zé)及圍方案、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等面的職責(zé)和管理要求?！捕侈k公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門(mén)辦公用品方案、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)二、辦公用品方案、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理方法〔一〕每月15日以前，各處室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)的原那么，經(jīng)處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處?！捕尘C合處采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)方案及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長(zhǎng)審..................中小型企業(yè)行政管理制度本(一)總那么第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔圍：公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開(kāi)工資、經(jīng)營(yíng)情參考價(jià)值的文件材料。密級(jí)檔案必須保證平安。第五條檔案的借閱與索?。恨k理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必須保護(hù)，保持整潔，禁涂改，注意平安和XX，禁擅自翻印、抄錄第六條檔案的銷毀：任組織或個(gè)人非經(jīng)允無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后可銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。

(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字可后管理印鑒人可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第十條公司一般不允開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定方案提交總經(jīng)理辦公室；回；準(zhǔn)可領(lǐng)用；

公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好；領(lǐng)取人員簽字；章制度辦事，不允非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫(kù)房管理第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第十八條不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。批準(zhǔn)后可出庫(kù)。辦理外借手續(xù)。不得隨意涂改。第二十三條庫(kù)房禁吸煙，制止無(wú)關(guān)工作人員入，庫(kù)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，假設(shè)需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附那么第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)所有公發(fā)信件、一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后可郵發(fā)。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的開(kāi)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。以下是我們公司的行政事務(wù)管理制度，可供參考：行政事務(wù)管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，使公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。二、適用圍本制度行政事務(wù)管理所指的是公司會(huì)議管理；辦公環(huán)境衛(wèi)生管理；文件打印、復(fù)印管理；XX規(guī)定；檔案管理；管理規(guī)定等。三、職責(zé)3.1綜合部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行并監(jiān)視各項(xiàng)管理工作；3.2其他所有部門(mén)需遵守各項(xiàng)管理規(guī)定。四、會(huì)議管理制度門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì)議容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，特制定本管理制度。的時(shí)間、地點(diǎn)、容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：銷售會(huì)議：每及每月底召開(kāi)，銷售部所有人員及財(cái)務(wù)人員參加，主要容總結(jié)公司本/策。總結(jié)講評(píng)并安排今后工作向。臨時(shí)性會(huì)議：因工作需要或其他面原因需開(kāi)會(huì)進(jìn)展說(shuō)明的，不定期進(jìn)展。會(huì)議主持這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會(huì)議。因故不能參加會(huì)議的，必須親自向會(huì)議主持人說(shuō)明理由。部備案。業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)每?jī)烧匍_(kāi)一次，由銷售助理負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、存檔并呈報(bào)總經(jīng)理審閱。會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。五、辦公室衛(wèi)生管理細(xì)那么司日常工作規(guī)化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細(xì)那么。臟、亂、差現(xiàn)象。天一大掃，消除衛(wèi)生死角。10分鐘開(kāi)場(chǎng)清掃。保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。破損。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備外表無(wú)塵土，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。象，報(bào)紙擺放整齊有序，無(wú)塵土。垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。維持工作。此制度由綜合部負(fù)責(zé)制定解釋六、文件打印、復(fù)印及 管理方法總那為使公司打印、復(fù)印及 工作規(guī)化、制度化，并節(jié)約辦公紙，特制定本規(guī)定。打印機(jī)、復(fù)印 機(jī)由公司綜合部負(fù)責(zé)管理，各機(jī)器設(shè)備須定期檢查、及時(shí)維修，確工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)展。公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。用單面紙以降低紙消耗。綜合部每月月底根據(jù)使用紙的實(shí)際數(shù)量，同辦公用品的使用一起提交報(bào)表。七、XX定。公司XX公司重大決策及事項(xiàng)；公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)工程及經(jīng)營(yíng)決策；公司部的合同、協(xié)議、及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；客戶檔案；公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報(bào)價(jià)等各類信息；公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；公司部管理制度。XX信息資料；XX料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等；秘密級(jí)：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類信息。屬于公司XX文件、資料由專人專職進(jìn)展管理，其他人員不得摘抄、復(fù)制及打聽(tīng)。負(fù)責(zé)XX共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不得通過(guò)其他式傳遞公司秘密；對(duì)于泄露公司XX理，公司并有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。八、檔案管理制度/