數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)市公開課一等獎(jiǎng)省賽課獲獎(jiǎng)?wù)n件

計(jì)算中心第16章數(shù)據(jù)傳遞與共享數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第1頁(yè)為何要學(xué)習(xí)本章在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，不一樣軟件環(huán)境下生成文件格式是不一樣ACCESS為用戶提供了不一樣系統(tǒng)程序之間數(shù)據(jù)傳遞功效，從而實(shí)現(xiàn)資源共享…數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第2頁(yè)本章內(nèi)容2.1.數(shù)據(jù)導(dǎo)入

數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第3頁(yè)16.1數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出是將Access中數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出到另一數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)С龅酵獠课募^(guò)程。數(shù)據(jù)導(dǎo)出使得Access中數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象能夠傳遞到其它軟件環(huán)境中，到達(dá)信息交流目標(biāo)。操作過(guò)程示例向其它數(shù)據(jù)庫(kù)（ACCESS文件）導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出到Excel導(dǎo)出到Word導(dǎo)出到數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第4頁(yè)16.1數(shù)據(jù)導(dǎo)出向其它數(shù)據(jù)庫(kù)（ACCESS、SQLServer）導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象

操作步驟以下:打開數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，打開菜單“文件”→“導(dǎo)出”，打開“導(dǎo)出”對(duì)話框。在“導(dǎo)出”對(duì)話框中，在“將……導(dǎo)出為……”文本框內(nèi)，輸入導(dǎo)出后文件名，單擊“確定”按鈕，結(jié)束數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出操作。數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第5頁(yè)16.1數(shù)據(jù)導(dǎo)出將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出到Excel中

操作步驟以下:打開數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，打開菜單“工具”→“Office鏈接”→“用Excel分析”，將自動(dòng)產(chǎn)生并運(yùn)行一個(gè)與源數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象同名Excel文件?；蛘叽蜷_數(shù)據(jù)庫(kù)，打開菜單“文件”→“導(dǎo)出”，并定義“導(dǎo)出”后文件存放文件夾，選擇保留文件類型為MicrosoftExcel，將自動(dòng)產(chǎn)生并運(yùn)行一個(gè)與源數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象同名Excel文件。數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第6頁(yè)16.1數(shù)據(jù)導(dǎo)出將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出到Word中

操作步驟以下:

打開數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，打開菜單“工具”→“Office鏈接”→“用Word公布”，將自動(dòng)產(chǎn)生并運(yùn)行一個(gè)與源數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象同名Word文件。

提醒：產(chǎn)生Word文件后綴為.rtf，亦可經(jīng)過(guò)【文件】|【另存為】將文件保留為.doc數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第7頁(yè)16.1數(shù)據(jù)導(dǎo)出將數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出到數(shù)據(jù)文件中

操作步驟以下:打開數(shù)據(jù)庫(kù)，在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇要“導(dǎo)出”表并打開。打開菜單“文件”→“導(dǎo)出”，打開“將……導(dǎo)出為……”窗口。在“將……導(dǎo)出……”窗口，選擇文件保留位置，定義文件名，確定保留類型，單擊“導(dǎo)出”按鈕，結(jié)束數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)出操作。數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第8頁(yè)16.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入在Access中，能夠?qū)⑵渌鼣?shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象和其它系統(tǒng)軟件程序所創(chuàng)建外部文件導(dǎo)入到Access中。操作過(guò)程示例從其它數(shù)據(jù)庫(kù)（ACCESS）文件導(dǎo)入從Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入從數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第9頁(yè)16.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入從其它數(shù)據(jù)庫(kù)（ACCESS、SQLServer）導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作步驟以下:打開數(shù)據(jù)庫(kù)，或者切換到已被打開數(shù)據(jù)窗口。在“文件”菜單中選擇“獲取外部數(shù)據(jù)”子菜單下“導(dǎo)入”命令。也能夠單擊“新建”按鈕，在彈出“新建表”對(duì)話框列表框中選擇“導(dǎo)入表”選項(xiàng)并單擊“確定”按鈕，此時(shí)將會(huì)彈出“導(dǎo)入”對(duì)話框。在“導(dǎo)入”對(duì)話框中“文件類型”下拉列表框中選定文件類型，假如已經(jīng)知道文件位置，可在“文件名”文本框中直接輸入該文件路徑及名稱，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕，打開“導(dǎo)入對(duì)象”對(duì)話框；用戶能夠在此對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，將其數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第10頁(yè)16.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟以下:打開要導(dǎo)入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)，在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，打開菜單“文件”→“獲取外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入”，打開“導(dǎo)入”對(duì)話框。在“導(dǎo)入”對(duì)話框中，選擇提供導(dǎo)入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)名，單擊“導(dǎo)入”按鈕。打開“導(dǎo)入對(duì)象”對(duì)話框，選擇要導(dǎo)入對(duì)象，單擊“確定”按鈕，結(jié)束數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象導(dǎo)入操作。數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第11頁(yè)16.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入向ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)操作步驟以下:打開數(shù)據(jù)庫(kù)，在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，打開菜單“文件”→“獲取外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入”，打開“導(dǎo)入”對(duì)話框。在“導(dǎo)入”對(duì)話框中，選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)MicrosoftExcel文件名，單擊“導(dǎo)入”按鈕。打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框中，完成Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入。數(shù)據(jù)的傳遞與共享數(shù)據(jù)庫(kù)第12頁(yè)16.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入向ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件操作步驟以下:打開數(shù)據(jù)庫(kù)，在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，打開菜單“文件”→“獲取外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入”，打開“導(dǎo)入”對(duì)話框。在“導(dǎo)入”對(duì)話框中，選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件名，單擊“導(dǎo)入”按鈕。打開“導(dǎo)入文本