文稿處理軟件Word市公開課一等獎省賽課獲獎?wù)n件

4.1Word概述4.2文檔基本操作4.3Word排版技術(shù)4.4表格操作4.5使用圖形對象4.6頁面設(shè)置和打印第四章Word使用文稿處理軟件Word第1頁4.1Word概述

4.1概述Word是Office套裝軟件組員之一，是一個集編輯、排版和打印于一體文字處理系統(tǒng)。返回本章首頁文稿處理軟件Word第2頁4.1Word概述1、Word開啟單擊“開始”“程序”→“MicrosoftWord”程序項。雙擊桌面上“MicrosoftWord”圖標。2、Word退出選擇Word窗口“文件”菜單“退出”命令。單擊Word窗口右上角關(guān)閉按鈕。雙擊Word窗口左上角控制菜單圖標。按Alt+F4鍵。返回本章首頁文稿處理軟件Word第3頁4.1.2Word應(yīng)用程序窗口介紹返回本章首頁文稿處理軟件Word第4頁4.1.3多窗口編輯技術(shù)

文檔窗口拆分

（1）選擇“窗口”菜單→

“拆分”命令（2）雙擊垂直滾動條上“拆分條”取消窗口拆分（1）選擇“窗口”菜單→“取消拆分”命令（2）雙擊分隔窗格拆分條。

返回本章首頁文稿處理軟件Word第5頁多個文檔窗口間編輯

用戶在對多個文檔進行編輯時，常需要在多個文檔之間進行切換，切換操作方法有：（1）選擇“窗口”菜單下文檔名，文檔名前有“√”表示是當前正在編輯文檔。（2）在任務(wù)欄上單擊對應(yīng)文檔任務(wù)按鈕。4.1.3多窗口編輯技術(shù)

返回本章首頁文稿處理軟件Word第6頁4.2文檔基本操作

4.2.1創(chuàng)建文檔慣用方法有以下幾個：（1）開啟Word時自動創(chuàng)建空文檔。（2）單擊“慣用”工具欄上“新建”按鈕。（3）選擇“文件”菜單“新建”命令。4.2.2打開原有文檔

（1）選擇“文件”菜單中“打開”命令。（2）單擊“慣用”工具欄上“打開”按鈕。返回本章首頁文稿處理軟件Word第7頁4.2.3文檔輸入

1、輸入時包括相關(guān)知識

（1）插入點定位

①鼠標法：單擊鼠標。②鍵盤法：能夠用方向鍵上、下、左、右移動插入點。表中是慣用插入點移動鍵。鍵基本功效鍵基本功效Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文檔首Ctrl+End移到文檔尾PageDown下移一屏PageUp上移一屏4.2文檔基本操作

文稿處理軟件Word第8頁（2）即點即輸入功效Word增加了“即點即輸入”功效。（3）刪除輸入過程中錯誤文字

Delete鍵刪除插入點右面字符；

Backspace鍵刪除插入點左面字符。（4）“改寫”狀態(tài)和“插入”狀態(tài)切換按Insert鍵或雙擊狀態(tài)欄上“改寫”字樣。（5）回車鍵作用開始新段落時才需要按回車鍵，并產(chǎn)生一個段落標識“”。

4.2文檔基本操作

文稿處理軟件Word第9頁2、插入符號

（1）利用“符號”工具欄（2）利用“特殊符號”命令選擇“插入”→“特殊符號”命令（3）利用插入“符號”命令選擇“插入”→“符號”命令3.插入日期和時間

選擇“插入”→“日期和時間”命令4.2文檔基本操作

文稿處理軟件Word第10頁4.2.4文件保留

1.首次保留文檔選擇“文件”→“保留”命令選擇“文件”→或“另存為”命令單擊“慣用”工具欄上“保留”按鈕在出現(xiàn)“另存為”對話框中設(shè)置文檔名、存放類型和存放路徑，然后按“確定”按鈕。4.2文檔基本操作

文稿處理軟件Word第11頁2.再次保留文檔

選擇“文件”菜單→“保留”命令或單擊慣用工具欄按鈕,在原位置以原文件名保留修改后內(nèi)容。

選擇“文件”菜單→“另存為”命令：將修改后文檔以新文件名保留，老文件內(nèi)容保持不變

3.自動保留文檔：選擇工具菜單→選項命令，→保留選項卡，在保留選項下面，選擇自動保留時間間隔復選框，最終在分鐘［M］框中，鍵入或選擇Word自動保留文檔時間間隔按確定按鈕即可4.2文檔基本操作

文稿處理軟件Word第12頁4.2.5編輯文檔1.選定文本（1）用鼠標①選定任意大小文本，鼠標直接拖動。②選定大塊文本，按Shift鍵。③選定列式塊（即矩形塊），按Alt鍵。④選定一行：選定欄，單擊鼠標左鍵。⑤選定連續(xù)多行：選定欄，向上或向下拖動鼠標。⑥選定一個段落：選定欄，雙擊。⑦選定整個文件：將鼠標指針移到文本選定欄上，三擊鼠標左鍵；或選擇“編輯”菜單中“全選”命令文稿處理軟件Word第13頁（2）使用鍵盤方法組合鍵

選定功效Shift+→

選定插入點右邊一個字符或漢字Shift+←

選定插入點左邊一個字符或漢字Shift+↑

選定到上一行同一位置之間全部字符或漢字Shift+↓

選定到下一行同一位置之間全部字符或漢字Shift+Home選定從插入點到行首字符或漢字Shift+End選定從插入點到行尾字符或漢字Shift+PageUp選定上一屏

Shift+PageDown選定下一屏

Ctrl+A選定整個文檔

4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第14頁選定欲刪除文本Del鍵剪切選定要移動文本剪切3.移動文本插入點定位目標處粘貼指針指向選定文本拖曳到目標處4.復制文本2.刪除文本選定要復制文本復制插入點定位目標處粘貼指針指向選定文本Ctrl+拖曳到目標處注意：編輯文本也能夠用編輯菜單剪切、復制、粘貼命令實現(xiàn)。4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第15頁6.撤消和恢復

（1）撤消操作“撤消”功效能夠撤消你最近進行操作，恢復到執(zhí)行操作前狀態(tài)。（2）恢復操作還原用“撤消”命令撤消操作。4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第16頁7.查找和替換

（1）查找：選擇“編輯”菜單中“查找”命令4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第17頁（2）替換：選擇“編輯”菜單“替換”命令

4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第18頁（3）查找替換中“高級”4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第19頁（1）自動更正漢字中用于將長詞句定義為自動更正詞條，再用一個縮寫詞條名來取代它，簡化輸入。①建立自動更正詞條注意:有格式，選“帶格式文本”選項；不然“純文本”選項。②使用自動更正

當要使用，輸入詞條名，按一空格鍵或逗號之類標點符號鍵。選擇欲建立自動更正文本工具/自動更正/自動更正標簽在“替換”框中輸入詞條名添加8、自動更正和自動圖文集4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第20頁（2）自動圖文集

①建立自動更正詞條②使用自動圖文集

當要使用，輸入詞條名，按F3鍵。選擇欲建立自動圖文集對象插入/自動圖文集/新建“自動圖文集“詞條名確定4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第21頁9.拼寫和語法檢驗

（1）自動檢驗輸入錯誤

假如文字有拼寫錯誤，則在錯誤文字下面顯示紅色波浪線：假如有語法錯誤，則在錯誤句子下面顯示綠色波浪線。（2）使用拼寫檢驗器選定要拼寫檢驗文檔工具/拼寫和語法

拼寫和語法對話框修正返回本章首頁4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第22頁4.2.6插入注解

1.腳注和尾注

腳注和尾注主要是為文本提供解釋。普通情況下，腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁底端，尾注位于整個文檔結(jié)尾。

2.題注

題注是附加在表格、圖表、公式等項目上一個帶編號說明。3.插入批注：

文檔審閱者能夠在文檔中鍵入批注，從而在屏幕上添加批注而不改變原文檔。光標定位插入/引用/腳注和尾注選擇腳注或尾注輸入腳注或尾注選擇加題注對象插入/引用/題注選擇題注標簽和位置確定文稿處理軟件Word第23頁4.2.7Word視圖

1.頁面視圖：

在頁面視圖中，能夠觀察整個頁面布局。頁面視圖是一個按打印效果顯示文檔視圖。2.Web頁視圖：在Web版式視圖中，能夠創(chuàng)建能顯示在屏幕上Web頁或文檔。

3.普通視圖：在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌于型”圍繞方式圖片。在普通視圖中，頁與頁之間用一條虛線表示；人工分頁符是一條虛線，且上面有“分頁符”三個字。4.綱領(lǐng)視圖：

能查看文檔結(jié)構(gòu)，還能夠經(jīng)過拖動標題來移動、復制和重新組織文本。

5.文檔結(jié)構(gòu)視圖：用于瀏覽查看文檔，尤其適合用于瀏覽長文檔

6.全屏顯示視圖：在整個屏幕顯示，無菜單和工具欄。文稿處理軟件Word第24頁4.3Word排版技術(shù)

4.3.1字符格式化

字符格式是字體、大小、顏色、間距等改變，產(chǎn)生一些特殊效果，如粗體、斜體、上下標、調(diào)整字符間距等，用來突出文字，使人更易閱讀。詳細操作：要改變字體、字形和字號，能夠直接使用格式化工具欄，也可執(zhí)行“格式”下拉菜單中“字體”命令返回本章首頁文稿處理軟件Word第25頁4.3.2段落格式設(shè)置

在編輯一個文檔過程中，每次按下Enter鍵，Word將插入一個段落標識。段落格式控制將包含：文字縮進、對齊方式、行距、段落間距、制表位、底紋、項目符號和編號等等。能夠使用工具欄中“顯示／隱藏”按鈕來顯示出段落標識。執(zhí)行“格式”下拉菜單中“段落”命令，或用鼠標雙擊標尺任意一個段落控制標識都能夠打開段落對話框，包含三個頁面：縮進和間距、換行和分頁、其它。返回本章首頁文稿處理軟件Word第26頁1.文本縮進

在Word中縮進方法有四種，（1）首行縮進：通常每段第一行都縮進兩個漢字，這就是首行縮進，Word中首行縮進多少是能夠變改。（2）懸掛縮進：與慣用首行縮進相反，此段中除第一行其它各行都縮進一定距離（3）左縮進：段落中全部行在左邊距基礎(chǔ)上向右縮進。（4）右縮進：段落中全部行在右邊距基礎(chǔ)上再向左縮進距離。

4.3.2段落格式設(shè)置

文稿處理軟件Word第27頁2.設(shè)置行間距與段間距

行間距是指行與行之間距離，段間距則是兩個相鄰段落之間距離。默認情況下，文檔中行距為單倍行距，段前與段后距為0行，用戶能夠依據(jù)需要調(diào)整文本行間距和段間距。

3.段落對齊

段落對齊方式控制了段落漢字本行對齊方式。Word中含有左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊5種對齊方式.四個按鈕都沒按下為左對齊4.3.2段落格式設(shè)置

文稿處理軟件Word第28頁4.更改度量單位在Word中提供了許多度量單位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等，其中字符度量是Word新增加.選擇“工具”菜單→“選項”命令→“選項”對話框→“常規(guī)”卡

5.格式刷使用格式刷用于復制字體和段落格式.單擊格式刷只能復制一次格式，雙擊格式刷則能夠?qū)掖螐椭聘袷?，直到再次單擊格式刷按鈕或按Esc鍵。

6.首字下沉選擇“格式”菜單→“首字下沉”命令→“首字下沉”對話框

4.3.2段落格式設(shè)置

文稿處理軟件Word第29頁4.3.3邊框和底紋

為文本或段落添加邊框和底紋，使顯示內(nèi)容愈加突出和醒目，或使文檔外觀效果愈加美觀。

返回本章首頁文稿處理軟件Word第30頁4.3.3邊框和底紋

(1)邊框選擇要加邊框段落表格和邊框工具欄對應(yīng)按鈕格式／邊框和底紋進行邊框線型、位置、顏色等設(shè)置(2)底紋選擇要加底紋段落格式／邊框和底紋進行底紋灰度、前景、背景等設(shè)置返回本章首頁文稿處理軟件Word第31頁4.3.4項目符號和編號1.編號選定列表項格式／項目符號和編號編號2.項目符號選定列表項格式／項目符號和編號項目符號3.多級列表格式／項目符號和編號多級符號選擇所需編號形式選擇所需項目符號形式選擇多級列表形式增加縮進降低縮進輸入列表對于簡單項目符號和編號，可使用格式工具欄對應(yīng)按鈕。返回本章首頁文稿處理軟件Word第32頁4.3.5設(shè)置分欄格式/分欄選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線其它格式分欄拖曳出所需欄數(shù)選中要分欄段落文稿處理軟件Word第33頁

一組已命名字符和段落格式組合，為不一樣段落含有相同格式提供方便。有兩種樣式：字符樣式、段落樣式。1.用戶定義樣式選定已設(shè)置好格式文本樣式/樣式框3.

樣式修改選定要應(yīng)用樣式文本樣式框格式/樣式選擇樣式名選擇樣式名輸入樣式名進行定義2.樣式應(yīng)用4.

樣式刪除格式/樣式選擇要修改該樣式名修改該樣式格式單擊樣式名新樣式確定格式／樣式選擇要刪除樣式名刪除4.3.5樣式文稿處理軟件Word第34頁4.4表格操作4.4.1創(chuàng)建表格1.使用“插入表格”命令選擇“表格”→“插入”→“表格”命令2.使用工具欄上“插入表格”按鈕3.繪制表格4.文本與表格切換5.表格漢字本輸入文稿處理軟件Word第35頁4.4.2編輯表格1．選定表格操作對象2.單元格、行、列插入與刪除3.移動、復制單元格、行、列中內(nèi)容4.合并單元格5.拆分單元格6.拆分表格返回本章首頁4.4表格操作文稿處理軟件Word第36頁4.4.3表格格式化1.移動表格2.改變行高和列寬3.重復標題行設(shè)置4.表格對齊5.表格套用格式返回本章首頁4.4表格操作文稿處理軟件Word第37頁4.5使用圖形對象Word文檔分成3個層次，它們分別是文本層、繪圖層和文本層之下層

4.5.1插入圖片1．插入剪貼畫

2.插入來自文件圖片插入／圖片／剪貼畫選擇圖片插入／圖片／來自文件選擇文件名插入點定位返回本章首頁文稿處理軟件Word第38頁4.5使用圖形對象4.5.2圖片編輯和格式設(shè)置1.選定圖片:在圖形任意位置，單擊鼠標，有8個方向句柄。2.調(diào)整圖片大小和位置3.裁剪圖片選定圖形鼠標指針指向某句柄格式／圖片設(shè)置縮放百分比拖曳鼠標縮放設(shè)置裁剪尺寸選定圖形鼠標指針指向某句柄拖曳格式／圖片圖片工具欄裁剪按鈕文稿處理軟件Word第39頁4.5使用圖形對象4.圖片版式

5種版式：嵌入型、四面型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方

選定圖片格式/圖片設(shè)置圖片格式/版式5.圖像控制選定圖片，選擇“圖片”工具欄中“圖像控制”按鈕進行設(shè)置。返回本章首頁文稿處理軟件Word第40頁4.5.3.繪制圖形1.繪制自選圖形繪圖工具欄“自選圖形”創(chuàng)建圖形和繪圖。單擊形狀和類型?，F(xiàn)確定位置大小。同學們好!返回本章首頁文稿處理軟件Word第41頁2.編輯自選圖形

1.在圖形中添加文字

選定自選圖形，快捷菜單添加文字命令。

2.自由旋轉(zhuǎn)選定自選圖形，單擊繪圖工具欄自由旋轉(zhuǎn)按鈕。

3.設(shè)置自選圖形線型、填充圖案格式選定自選圖形，快捷菜單設(shè)置自選圖形格式。

4.疊放次序選