杭州無人超市出差管理制度及完整附表

（shiyilang）十一郎無人超市出差管理制度一、出差審批1.出差審批：出差審批流程：出差人員應(yīng)提前兩日填寫《出差申請單》（附件1）交領(lǐng)導(dǎo)審批，申請表上須列出具體的出差時間、出差事由、出差地點、預(yù)支費用、出差工作計劃等備查。員工根據(jù)已審核的《出差申請單》填寫《借款單》，向財務(wù)預(yù)支差旅費用，后將《出差申請單》交人力資源部考勤備案。出差審批權(quán)限：所有人員出差均需報部門經(jīng)理審批，人力資源部負(fù)責(zé)人審核；當(dāng)日往返不適用于本辦法；遠(yuǎn)途國內(nèi)出差，三天內(nèi)返回的由部門經(jīng)理核準(zhǔn)；三天以上的由副總核準(zhǔn)；部門經(jīng)理以上人員的出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)；國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差工作匯報所有出差人員出差回來后，必須于3日內(nèi)填寫《差旅日歷》（附件），并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，沒有經(jīng)過簽字審閱的《差旅日歷》（附件2）的不予報銷有關(guān)費用。經(jīng)簽字審閱后的《出差業(yè)務(wù)匯報表》及《差旅日歷》（電子版）統(tǒng)一報人事部備案留存。出差費用說明公司安排的異地展覽或其它活動，由該部門經(jīng)理統(tǒng)一申請。未辦理出差審批手續(xù)的，所發(fā)生的一切費用不予報銷，并按曠工處理。四、出差類型：1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日回公司者。2、短期出差：出差必須在外住宿，出差期限＜3個工作日之內(nèi)者。3、中期出差：出差必須在外住宿，出差期限＜10個工作日之內(nèi)者。4、長期出差：出差必須在外住宿，出差期限三10個工作日以上者。十一郎（shiyilang）無人超市十一郎十一郎（shiyilang）無人超市（shiyilang）十一郎無人超市五、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。下級必須隨同上級領(lǐng)導(dǎo)出差的，可以乘坐與上級領(lǐng)導(dǎo)相同的交通工具并按上級領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)報銷。因情況特殊超標(biāo)準(zhǔn)出差的，向總經(jīng)理提出申請，總經(jīng)理同意后公司給予報銷。2交.通費用支付標(biāo)準(zhǔn)類別職務(wù)飛機艙等級火車座位等級汽車座位等級總經(jīng)理不限不限不限副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙軟硬臥動車組一等票不限總監(jiān)部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬臥動車組一等票軟座不限員工硬臥硬座動車組二等票不限住宿、交通、通訊及餐補標(biāo)準(zhǔn)（單位：元）當(dāng)）日出差補助標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)往返交通餐補/餐通訊/天市內(nèi)交通/天總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理按交通費用支付標(biāo)準(zhǔn)餐補標(biāo)準(zhǔn)：早餐元中餐元晚餐元，按實際發(fā)生餐數(shù)時行餐補核算。無按實際支出報銷交通費總監(jiān)部門經(jīng)理無員工無（shiyilang）（shiyilang）十一郎無人超市（2）短期出差補助標(biāo)準(zhǔn)：十一郎十一郎（shiyilang）無人超市職務(wù)項目住宿餐補交通補助通訊補助總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理國際差旅兀間夜元天元天元天直轄市^兀間夜；省會城市^元間夜；省轄市0元間夜；縣級市及以下W元間夜元天元天無部門經(jīng)理總監(jiān)直轄市^元間夜；省會城市^元間夜；省轄市0元間夜；縣級市及以下W元間夜元天元天無員工直轄市^元間夜；省會城市^元間夜；省轄市0元間夜；縣級市及以下W元間夜元天元天無（3）中長期出差補助標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)項目住宿餐補交通補助通訊補助總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理國際差旅元間夜元天元天元天直轄市^元間夜；省會城市^元間夜；省轄市0元間夜；縣級市及以下W元間夜元天元天元天部門經(jīng)理總監(jiān)直轄市^元間夜；省會城市^元間夜；省轄市0元間夜；縣級市及以下W元間夜元天元天元天員工直轄市^元間夜；省會城市^元間夜；省轄市0元間夜；縣級市及以下W元間夜元天元天元天中長期出差人員需提供出差日歷，當(dāng)公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補。如因公外出按每餐補助計算。每餐標(biāo)準(zhǔn)為：元（早餐元午餐元晚餐元）；元（早餐元午餐元晚餐元）（shiyilang）（shiyilang）十一郎無人超市（4）長期出差標(biāo)準(zhǔn)：職務(wù)項目住宿餐補交通補助通訊補助總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理國際差旅元間夜元天元天元天直轄市^元間夜；省會城市^元間夜；省轄市0元間夜；縣級市及以下W元間夜元天元天元天部門經(jīng)理總監(jiān)直轄市^元間夜；省會城市^元間夜；省轄市0元間夜；縣級市及以下W元間夜元天元天元天員工直轄市^元間夜；省會城市^元間夜；省轄市0元間夜；縣級市及以下W元間夜元天元天元天中長期出差人員需提供出差日歷，當(dāng)公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補。如因公外出按每餐補助計算。每餐標(biāo)準(zhǔn)為：元（早餐元午餐元晚餐元）；元（早餐元午餐元晚餐元）其他說明：符合上述乘坐標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，交通費按票面金額實報實銷；高于乘坐標(biāo)準(zhǔn)的，超額部分由出差人自行承擔(dān)。票據(jù)丟失的一律不予報銷；出差人員夜間乘火車，購買餐車茶座的費用由個人自理，不予報銷。住宿費符合住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按住宿金額實報實銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，超額部分由出差人自行承擔(dān)；特殊情況須單獨書面說明原因并經(jīng)總經(jīng)理明確批示后報銷。（4）住宿酒店時，同性員工兩人同行的，應(yīng)共住一間標(biāo)準(zhǔn)間（如遇單數(shù)同性員工需加床或定三人間）。出差人員住宿費發(fā)票必須與實際的出差地點一一對應(yīng)，方可報銷，若發(fā)票與實際出差地不符，則該住宿費用不予報銷。在外出差由第三方或公司提供住宿及用餐的，則不能享受住宿及餐費補助。出差者計算出差補貼采取“去頭留尾”的原則。例如：9號出差12號十一郎（shiyilang）無人超市十一郎十一郎（shiyilang）無人超市（shiyilang）十一郎無人超市返回者，給予3天的補貼；如果員工能提供9號9：00前出發(fā)或12號17：30后離開出差地的相關(guān)證明，則可給予4天的餐費補貼。如有宴請客戶等特殊情況需提前向部門經(jīng)理申請，報銷票據(jù)上應(yīng)注明報銷理由，否則費用自理。如行乘座的交通工具于零時后到京的，公司給予半天調(diào)休。所有出差人員須嚴(yán)格按以上規(guī)定執(zhí)行，如有弄虛作假者，出差費用不予報銷，并對相關(guān)簽審人員進(jìn)行每人兩倍（報銷金額）經(jīng)濟(jì)處罰。六、出差借款與報銷出差費用預(yù)算公司堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制原則。各部門須填報《出差申請單》的同時做好差旅預(yù)算，報上級審批。借款說明借款的首要原則是“前帳不清，后帳不借”。公司人員出差需借現(xiàn)金時，應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約。借款流程員工根據(jù)已審核的《出差申請單》填寫《借款單》。由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。財務(wù)部審核簽字?？偨?jīng)理審批。財務(wù)部領(lǐng)款。報銷說明出差人員在出差返回后3天內(nèi)，到財務(wù)部結(jié)算還清出差借款。當(dāng)月借款、當(dāng)月結(jié)算完畢。出租車、公交車等票據(jù)出現(xiàn)連號時，須注明原因，否則不予報銷。財務(wù)部嚴(yán)格按報銷審批程序辦理出差報銷。報銷流程按財務(wù)規(guī)范粘貼《報銷單》。由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。財務(wù)部審核簽字?？偨?jīng)理審批。財務(wù)部領(lǐng)款。（shiyilang）十一郎無人超市七、出差期限延長說明出差期限延長所屬部門經(jīng)理視工作需要，事前核定出差期限后，交人力資源部備案。出差途中生病、遇意外、或因工作實際，需要延長差旅時間時，應(yīng)打電話向經(jīng)理請示，并報人資部備案；不得因私事延長出差時間，如未經(jīng)批準(zhǔn)以曠工論處，其延長期差旅費不予報銷。銷差出差人員任務(wù)完成后，須先到部門報到，然后到人力資源部核對出差時限后進(jìn)行銷差。出差期間如遇公休未休者，回公司后經(jīng)部門經(jīng)理與人力資源部審批可在當(dāng)月予以調(diào)休。八、注意事項：所有出差人員出差回來后，必須于3日內(nèi)填寫《出差業(yè)務(wù)匯報表》（附件2）及《差旅日歷》（附件3），一同交經(jīng)理審核；以上文件經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)后，交人資部存檔。公司職員出差期間不得損壞公司形象、信譽、出賣公司商業(yè)機密，談?wù)撈髽I(yè)內(nèi)部管理狀況等。公司職員出差期間如遇客戶宴請（工作餐除外），一律不得參與（特殊情況需打電話報經(jīng)理審批）；如遇客戶提供住宿應(yīng)實報。公司職員出差期間不得收受他人禮品錢物等。嚴(yán)禁公費游山玩水、請客送禮；不得請求客戶代購商品、土特產(chǎn)、優(yōu)惠商品等。公司職員出差期間不得履行或承諾超出自己職權(quán)范圍的事務(wù)。公司職員出差期間不得參與賭博、嫖妓、酗酒、打架等。因員工個人行為造成的任何民事或刑事案件，由當(dāng)事人承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。如出差人員出差期間被客戶投訴，一經(jīng)查實按情節(jié)嚴(yán)重程度處以相對應(yīng)的行政處罰。出差人員必須24小時開機，如發(fā)現(xiàn)電話不通，取消當(dāng)日出差話補。備注：1、其它未盡事宜請參照《財務(wù)管理制度》；2、此方案由文件下發(fā)之日起執(zhí)行。(shiyilang)(shiyilang)十一郎無人超市附件1：出差申請單部門：預(yù)計出差時間：年月日至年月日出差地點：出差人：出發(fā)時間回程時間火車航班火車航班出差事由：出差工計劃日期工作事項需特批事項說明部門經(jīng)理意見：工作交接人：費用預(yù)算費用項目預(yù)計金額費用項目預(yù)計金額人力資源部審核：交通費住宿費市內(nèi)交通費餐補其它費用總經(jīng)理審批：合計：￥元大寫(元)擬借款：￥元大寫(元)備注：此表交人力資源部備案。十一郎(shiyilang)無人超市(shiyil