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公司成本管理幾種誤區(qū)及對策公司成本管理幾種誤區(qū)及對策成本為目的,成本管理與公司戰(zhàn)略相脫節(jié),二、成本基本工作做得不夠,給公司成本籌劃、成本決策等管理帶來困難,三、成本分析體系不完善,難以對決策作出有力支持,四、公司不注重“隱沒成本”,導(dǎo)致“隱沒成本”成為公司發(fā)展絆腳石,五、成本控制局限于制導(dǎo)致本、未能進行成本全過程控制,六、成本考核未完全貫徹到位,難以有效地提供公司效益,七、結(jié)語成本管理是當代公司制度下公司管理一種重要方面,它是指公司管理層和管理部門對任何必要作業(yè)所采用手段,目是以最低成本達到預(yù)先規(guī)定質(zhì)量和數(shù)量,當代成本管理重要職能是成本預(yù)測、成本決策、成本籌劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在給公司做征詢過程中,我對諸多公司在進行成本管理所經(jīng)歷某些誤區(qū)感觸很深,當前國內(nèi)公司中,在成本管理方面常會浮現(xiàn)這樣或那樣問題,也可以說是公司通病,在這里我羅列了某些公司在成本管理方面做得不夠地方并提出自己一點看法,但愿能為某些公司解決成本管理盡自己一點微薄之カ。ー、公司一味以減少成本為目的,成本管理與公司戰(zhàn)略相脫節(jié)諸多公司在成本管理中,一味強調(diào)減少成本,而沒有考慮到產(chǎn)品競爭能力,沒有進行成本效益分析,沒有將成本管理與公司戰(zhàn)略相結(jié)合。這樣做后果是公司片面追求減少成本,往往會形成短期效應(yīng),但是對于公司長期效應(yīng)則是很不利,其實真正懂得做公司人都懂得,公司要生存核心是自己生產(chǎn)產(chǎn)品可以被市場合接受,因而公司在進行成本控制時必要兼顧產(chǎn)品不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,絕不能片面為了減少成本而忽視產(chǎn)品品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采用偷エ減料,冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來減少成本,否則,其成果不但坑害了消費者,最后也會使公司喪失信譽,甚至破產(chǎn)倒閉。其實說到成本管理,咱們不能不考慮為成本管理與公司戰(zhàn)略找ー種最佳結(jié)合點,說到“戰(zhàn)略”,咱們戰(zhàn)略大師一波特,在她著作中就提到了戰(zhàn)略分析辦法,最重要一點是做公司,一方面應(yīng)當分析公司產(chǎn)品所處市場生命周期和市場份額,然后擬定其應(yīng)采用戰(zhàn)略,而不能一味減少成本。不能以減少公司成本為最后目的,而是要在充分考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略基本上完畢咱們成本管理,如差別化戰(zhàn)略從短期來看開支較大,但事實上這些新型差別化產(chǎn)品擴大市場占有率,從而得到更高成本效益,所覺得將來增效而正視樹立成本效益思想,有助于公司競爭戰(zhàn)略制定。在這一方面,咱們不能不佩服日本人對于成本管理前瞻性,日本公司有ー種普遍做法是為了保持較高生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品技術(shù)水平,普通采用加速折舊、提前報廢方式,不斷進行設(shè)備更新改造,寧愿繳納設(shè)備提前報廢稅金,而國內(nèi)公司設(shè)備老化與陳舊是普遍現(xiàn)象,有些公司卻采用不提成或少折舊方式來減少成本,這使產(chǎn)品競爭力逐漸下降。二、成本基本工作做得不夠,給公司成本籌劃、成本決策等管理帶來困難成本籌劃、成本決策實行依賴于成本管理諸多基本工作,如定額管理、成本原始記錄、材料物資計量、驗收管理制度,由于這些基本工作若做得不夠,則成本籌劃、成本決策缺少真實、可靠基本數(shù)據(jù),導(dǎo)致公司作出不當或錯誤決策。普通體當前:.各項定額管理、原始記錄還不健全;.計量基本工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象還很嚴重;.產(chǎn)用料大手大腳;.在原材料、物資采購等方面存在一定質(zhì)量及揮霍問題;.只注重生產(chǎn)過程成本管理,忽視供應(yīng)、銷售過程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴重,采購成本居高不下。其于此類問題,解決辦法非常簡樸,第一、建立健全定額管理制度;第二、建立健全原始記錄制度;第三、公司應(yīng)依照全面反映經(jīng)濟活動和滿足全面經(jīng)濟核算規(guī)定,制定記載不同內(nèi)容原始記錄;四、建立健全材料物資計量、驗收和領(lǐng)退制度。會計人群:零基本學(xué)會計,學(xué)成本,做外賬會計,實務(wù)實操,老會計帶新人,學(xué)報表,》》》歡迎加入三、成本分析體系不完善,難以對決策作出有力支持受長期籌劃經(jīng)濟觀念影響,公司在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本管理,忽視其她方面成本分析與研究,成本體系很不完善,其重要體現(xiàn)為:.局限于事后分析,沒有開展尋常分析;.局限于生產(chǎn)成本分析,沒有開展尋常分析與預(yù)測分析;.局限于經(jīng)濟分析,未能進ー步開展技術(shù)經(jīng)濟分析;.局限于成本籌劃執(zhí)行狀況分析,沒有開展成本效益分析。這種成本管理觀念遠遠不能適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境規(guī)定。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,公司應(yīng)樹立成本系統(tǒng)管理觀念,將公司成本管理工作視為ー項系統(tǒng)工程,強調(diào)節(jié)體與全局,對公司成本管理對象、內(nèi)容、辦法進行全方位分析研究。一方面,為使公司產(chǎn)品在市場上具備強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品生產(chǎn)(制造)過程,而是應(yīng)當將視野向前延伸到產(chǎn)品市場需求分析、有關(guān)技術(shù)發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品設(shè)計;向后延伸到顧客使用、維修及處置。按照成本全程管理規(guī)定,就會涉及到產(chǎn)品信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴格、細致科學(xué)手段進行管理,以增強產(chǎn)品在市場中競爭力,使公司在激烈市場競爭中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設(shè)計階段履行價值分析,就是ー種技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合成本管理手段。另ー方面,隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本管理內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。再者,在市場經(jīng)濟條件下,公司管理重心由公司內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理,研究分析各種決策成本也就成為公司成本管理一項至關(guān)重要內(nèi)容,如有關(guān)成本、差量成本、機會成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本、將來成本,等等。在公司成本管理中,注重和加強對這些管理決策成本范疇研究分析,可以避免決策失誤給公司帶來巨大損失,為保證公司作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟效益提供基本。四、公司不注重“隱沒成本”,導(dǎo)致“隱沒成本”成為公司發(fā)展絆腳石國內(nèi)公司成本管理工作重點在表面分析上,在某些容易被抓住和容易看得見成本費用上,對那些不容易抓住和不容易被看見成本減少,國內(nèi)公司則很少考慮。我以為,按照市場經(jīng)濟體制設(shè)計目出發(fā)點,公司應(yīng)當是以追求利潤最大化為目的微觀組織,而不但僅是履行某個社會職能“單位”。因而,公司經(jīng)營者對于公司管理中“隱沒成本”,必要高度注重和關(guān)注,并且要采用辦法將那些也許產(chǎn)生“隱沒成本”環(huán)節(jié),進行全面整治,去除某些不必要干擾。公司經(jīng)營者和管理者職責(zé)除了要不斷擴大業(yè)務(wù)之外,核心就在于加強內(nèi)部成本控制,特別是那些隱藏在背后不容易被咱們發(fā)現(xiàn)成本。由于它們是那樣尋常,在百分之八九十公司里都可以看到,存在于公司每一種角落,以致于咱們不但不注意它,并且以為它們是“合理”,默認她們存在地位,還借用知名哲學(xué)家觀點,美名其曰“存在就是合理”。英特爾公司前領(lǐng)導(dǎo)者格魯夫說“只有偏執(zhí)狂オ干生存”,在咱們公司成本控制方面,特別是對于尋常但卻隱藏起來成本揮霍,必要堅決地采用辦法削減。隱藏于公司“隱沒成本”是可怕,給公司帶來影響日積月累,絕對是致命,它是ー劑慢性毒藥,如果不采用辦法削減它,后果是非??膳?。如《狼圖騰》里所說那些要時刻逃命黃羊同樣,在水草豐美地方,絕對不能吃得太飽,而這只能經(jīng)驗豐富和非常精明黃羊オ懂得這個秘訣,由于它們懂得狼就在它們四周環(huán)伺,抓住機會隨時也許準備出擊,過度貪婪肥美水草只會為自己帶來巨大潛在危機。因而可以這樣說,誰忽視公司運營中成本管理,特別是對于“隱沒成本”控制,那么她就永遠都無法經(jīng)營出卓越公司!會計人群:零基本學(xué)會計,學(xué)成本,做外賬會計,實務(wù)實操,老會計帶新人,學(xué)報表,》》》歡迎加入五、成本控制局限于制導(dǎo)致本、未能進行成本全過程控制長期以來,成本控制始終集中在生產(chǎn)階段,然而,80%產(chǎn)品成本在設(shè)計階段就被鎖定了。當前國內(nèi)公司管理者們逐漸結(jié)識到了成本重要性,也加強了公司成本控制和成本規(guī)劃。然而,諸多公司不能充分理解它們成本行為,成本管理還存有諸多缺陷。這些缺陷重要體當前:第一,將成本管理僅局限于生產(chǎn)活動。在老式籌劃經(jīng)濟體制下,生產(chǎn)是公司基本任務(wù),決策、供應(yīng)、銷售由國家統(tǒng)籌管理,公司只能進行生產(chǎn)過程成本控制,因此老式成本管理只注重對生產(chǎn)過程中各種耗費進行控制,而忽視了對生產(chǎn)前研究開發(fā)成本、供應(yīng)成本和生產(chǎn)后營銷成本控制〇受此影響,提起“成本”多數(shù)管理者都會自然而然地想起生產(chǎn),并將成本管理局限于生產(chǎn)活動中成本。而價值鏈分析法則以為:公司是為最后滿足顧客需要而設(shè)計“一系列活動”集合體,是“一系列活動”構(gòu)成“產(chǎn)出”,成本決不但僅與生產(chǎn)環(huán)節(jié)有關(guān),它是ー種整體概念。成本管理應(yīng)當是一種對投資立項、研究開發(fā)與設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)進行全方位監(jiān)控過程;第二,對成本驅(qū)動因素錯誤結(jié)識。國內(nèi)不少公司經(jīng)常錯誤地鑒定成本驅(qū)動因素。老式上做法是:對制造費用分派是按照產(chǎn)品工時進行分派,這就含了一種假設(shè),即制造費用發(fā)生也是與產(chǎn)品產(chǎn)量直接有關(guān),并且呈正比例,但是咱們不能老是用過去觀念來適應(yīng)當前新事物,當前經(jīng)濟形式已經(jīng)發(fā)生了變化,諸如生產(chǎn)準備、材料搬運等費用發(fā)生與投產(chǎn)次數(shù)非產(chǎn)品產(chǎn)量(エ時)直接有關(guān),因而雖然小批量生產(chǎn)、エ藝復(fù)雜產(chǎn)品單位直接材料成本單位機器工時相差無幾,而前者單位制造費用則比后者大得多,并且當代產(chǎn)品中科技含量增長,使得產(chǎn)品制導(dǎo)致本并非與產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量關(guān)于,或者說至少不只是與產(chǎn)品數(shù)量直接有關(guān),而低估高科技含量產(chǎn)品成本,成本計算錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)決策錯誤,對公司來說這是致命。按照庫珀和卡普蘭“成功動因”理論,成本動因可歸納為五類:數(shù)量動因、批次動因、產(chǎn)品動因、加工過程動因、エ廠動因。從這ー觀點出發(fā),咱們應(yīng)在分析關(guān)于各種成本動因基本上,開辟和尋找成本控制新途徑。例如,按照作業(yè)成本法(ABC法一ActivityBasedCosting)對成本動因分析,公司成本可劃分為由業(yè)務(wù)量動因驅(qū)動短期變動成本(如直接材料、直接人工等)和由作業(yè)量動因驅(qū)動長期變動成本(重要是各種間接費用)??蛇M一步啟發(fā)咱們在公司成本管理中某些新思路、新觀念。例如:.將成本控制意識作為公司文化一某些。消除以為成本無法再減少錯誤思想,對公司全體員エ進行培訓(xùn)教誨,規(guī)定公司各級管理人員及全體員エ充分結(jié)識到公司成本減少潛力是無究無盡,人人應(yīng)對成本管理和控制有足夠注重。.在公司內(nèi)部形成職工民主和自主管理意識。在尋常成本管理中,積極運專心理學(xué)、社會學(xué)、社會心理學(xué)、組織行為學(xué)研究成果,努力在職エ行為規(guī)范中引入ー種內(nèi)在約束與勉勵機制。按照西方心理學(xué)家斯洛(A-Maslow)提出人類基本需求層次理論,人類需要由低檔到高檔可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與勉勵機制就是要注重人最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)需求。這種機制強調(diào)是人性自我勉勵,不需要任何外在因素約束。變化公司慣用靠懲罰、獎勵實行外在約束與勉勵機制,實現(xiàn)自主管理,既是ー種代價最低成本管理方式,也是減少成本最有效管理方式??傊?在公司成本管理工作中,應(yīng)樹立基于多動因理論成本管理觀念。這種建立在成本動因分析基本上成本管理觀念,往往可誘發(fā)產(chǎn)生出公司成本管理嶄新思路和有效舉措。會計人群:零基本學(xué)會計,學(xué)成本,做外賬會計,實務(wù)實操,老會計帶新人,學(xué)報表,》》》歡迎加入六、成本考核未完全貫徹到位,難以有效地提供公司效益成本考核未能貫徹到位一方面是由于有公司沒有進行成本責(zé)任中心管理,在成本責(zé)任方面,存在著大鍋飯,沒有形成一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算和責(zé)任分析管理體系,沒有與公司經(jīng)濟責(zé)任制度密切有關(guān),成本管理如果不能貫徹到詳細責(zé)任主體,考核也無從談起,因而最明確做法是:.建立科學(xué)、合理成本管理系統(tǒng)。建立健全一種有經(jīng)營、財會、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、

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