家庭檔案的整理概述課件

淺談家庭檔案的整理淺談家庭檔案的整理一、檔案基本概念和認(rèn)識(shí)（聽一聽）二、家庭檔案的收集范圍（想一想）三、家庭檔案的歸檔整理（做一做）一、檔案基本概念和認(rèn)識(shí)（聽一聽）二、家庭檔案的收集范圍（想一1.什么是檔案？一、檔案基本概念和認(rèn)識(shí)（聽一聽）本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。法律條文中的定義：1.什么是檔案？一、檔案基本概念和認(rèn)識(shí)（聽一聽）本法標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的定義：中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T1-2000)對(duì)檔案的定義表述是：“國家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄?！睂W(xué)術(shù)界的定義：檔案的最新定義是：“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！保T惠玲《檔案學(xué)概論》第二版）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的定義：中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案一般意義上，我們講檔案就是有價(jià)值的原始記錄。2.檔案的前世是什么？各種原始的記錄，包括文字、圖表、聲像等材料。各種歸檔材料檔案規(guī)范整理一般意義上，我們講2.檔案的前世是什么？各種原始的記錄，包括3.檔案的作用有哪些？憑證作用：主要體現(xiàn)在權(quán)屬確定、權(quán)益保障、司法證據(jù)等方面。參考作用：主要體現(xiàn)在資政決策、編史修志、科學(xué)研究等方面。從價(jià)值角度看3.檔案的作用有哪些？憑證作用：主要體現(xiàn)在權(quán)屬確定、權(quán)益保障從社會(huì)功能角度看記憶功能：主要體現(xiàn)在個(gè)人記憶、群體記憶或集體記憶等方面。從社會(huì)功能角度看記憶功能：主要體現(xiàn)在個(gè)人記憶、群體記憶或集體4.什么是家庭檔案？家庭檔案是家庭及家庭成員在生活、學(xué)習(xí)、工作及各種活動(dòng)中形成的歸屬個(gè)人備查的文字、圖表、音像及其它各種形式和載體的歷史記錄。家庭檔案特點(diǎn)：內(nèi)容豐富、種類較多、各家不同、隱私性強(qiáng)。4.什么是家庭檔案？家庭檔案是家庭及家庭成員在生活5.建立對(duì)事物分類的思想物以類聚，建立事物的分類思想是做好各種材料歸檔整理的基本前提之一。對(duì)事物的分類要求尊重事物的形成規(guī)律，保持事物的有機(jī)聯(lián)系。檔案整理也是如此。食物水果：蔬菜：……北方水果：蘋果、桃子、葡萄、西瓜等南方水果：芒果、荔枝、桂圓、菠蘿、椰子等5.建立對(duì)事物分類的思想物以類聚，建立事物的分類思想6.建立大檔案的思想所謂建立大檔案的思想，就是要重視對(duì)各種有價(jià)值的材料的收集和整理。大檔案的思想不僅有助于單位檔案工作的開展，也有助于家庭檔案的收集和整理。

每個(gè)家庭應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定本家庭檔案的收集范圍，并注重各種材料的收集與積累，對(duì)有保存價(jià)值的文字、表冊、票據(jù)、聲像、實(shí)物等材料做到及時(shí)收集。6.建立大檔案的思想所謂建立大檔案的思想，就是要重視7.建立載體記憶的思想檔案的出現(xiàn)源于人類自身記憶能力的有限。人的生命是有限的，人的大腦處理和存儲(chǔ)信息的能力也是有限的，人的大腦存儲(chǔ)的信息在傳播時(shí)，帶有較強(qiáng)的主觀性。因此，人類發(fā)現(xiàn)將大腦作為信息的長久保存載體，并不合適。將人類活動(dòng)的原始記錄，存放在生命相對(duì)較長的載體上的想法出現(xiàn)了。結(jié)繩記事、甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案。7.建立載體記憶的思想檔案的出現(xiàn)源于人類自身記憶能力家庭檔案記錄的是家族或家庭發(fā)展的歷史，承載著每一代家庭成員的集體記憶。家庭檔案記錄的是家族或家庭發(fā)展的歷史，承載著每一代家庭成員的二、家庭檔案的收集范圍（想一想）

家庭檔案的收集范圍主要包括：1．家庭成員在社會(huì)活動(dòng)中形成的材料。如：工作筆記、發(fā)表的論文、研究成果等材料；獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌等材料；家庭成員接受社會(huì)各界邀請的邀請函、書信、請柬等材料；家庭成員與社會(huì)各界交往的名片、校友錄、同學(xué)錄、通訊錄等材料。2．家庭生活中形成的材料。如：出生證、兒童成長記錄、結(jié)婚證、戶口簿等材料；家庭成員的體檢表、病歷、診斷書、化驗(yàn)單等材料；拍攝的各類家庭生活的照片、錄音錄像等材料；編寫的家譜、家史等家庭綜合材料；個(gè)人收藏的各類書畫、古董等材料。二、家庭檔案的收集范圍（想一想）家庭檔案的收集范圍主3．家庭基本建設(shè)中形成的材料。如：建造、裝潢房屋的合同、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工圖、驗(yàn)收、結(jié)算等材料；家用電器的說明書、用戶手冊、保修卡、發(fā)票等材料。4．家庭成員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的材料。如：收入、支出項(xiàng)目，工資單、存折、基金、股票開戶書及交易記錄，投資合同、章程，各類保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品發(fā)票等材料。5．家庭成員在其他活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的材料。3．家庭基本建設(shè)中形成的材料。如：建造、裝潢房屋的合三、家庭檔案的歸檔整理（做一做）

家庭檔案的歸檔整理就是將處于零散狀態(tài)的各種原始資料進(jìn)行有序的分類、整理、編目、裝盒，使之系統(tǒng)規(guī)范。三、家庭檔案的歸檔整理（做一做）家庭檔案的歸檔整理就（一）分類

家庭檔案的分類是將家庭及其成員所形成的全部檔案材料，按其時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同，分成一定的層次和類別，使家庭檔案構(gòu)成一套有機(jī)的體系。1．分類原則⑴選擇分類方法要從家庭檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律出發(fā)，既要符合實(shí)際，又要保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系。⑵分類層次要清晰，類的概念要明確，相互間界限需分明，不能互相交叉或重合。⑶分類的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致，做法要統(tǒng)一，盡量避免前后互相矛盾。⑷分類必須便于家庭檔案的整理、保管和利用。（一）分類2．分類方法⑴內(nèi)容分類法。按家庭檔案所反映的內(nèi)容可把家庭檔案分為寶寶康樂類、學(xué)生時(shí)代類、戀愛婚姻類、工作成果類、家庭建設(shè)類、當(dāng)家理財(cái)類、醫(yī)療保健類、家庭歷史類、綜合類。⑵形式分類法。按家庭檔案的形式可把家庭檔案分為證書類、書信類、票據(jù)類、手稿類、字畫類、病歷類、照片類、錄音（像）帶類、光盤類、綜合類。⑶成員分類法。按家庭檔案所記錄的家庭成員，分為祖父、祖母、父親、母親、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等，家庭中有多少成員就設(shè)多少類，外加綜合類。2．分類方法3．分類方案根據(jù)家庭檔案材料形成特點(diǎn)和內(nèi)在聯(lián)系，結(jié)合家庭建檔實(shí)際，綜合運(yùn)用內(nèi)容和形式分類法，一般可把家庭檔案分為10大類。⑴綜合類：包括家庭成員生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、應(yīng)聘、升職、出國、喬遷的日期等；家譜、家史、自傳、簡歷、日記、讀書筆記、心得體會(huì)等；各種教育考試的成績單等。⑵社會(huì)交往類：包括家庭成員之間及與親友之間的重要往來書信，家庭成員接受社會(huì)各界邀請函、書信、請柬，家庭成員與社會(huì)各界交往的重要名片，校友錄、同學(xué)錄、通訊錄等。3．分類方案⑶證件類：包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、出國護(hù)照、會(huì)員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨(dú)生子女證等。⑷基建設(shè)備類：包括家庭建房、裝潢的合同、施工圖、施工記錄、原材料合格證、竣工圖、水電氣管線圖、驗(yàn)收及結(jié)算等材料；各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話、發(fā)票等材料。⑶證件類：包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證⑸健康類：包括體檢表、病歷、診斷書、化驗(yàn)單、心電圖、X光片、住院記錄、免疫記錄、常用藥說明、家用藥方、飲食禁忌、烹調(diào)技術(shù)、營養(yǎng)知識(shí)等。⑹榮譽(yù)類：包括獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、實(shí)物，家庭成員的優(yōu)秀事跡材料等。⑺理財(cái)類：包括家庭收入、支出項(xiàng)目帳本；存單、有價(jià)證券、保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品清單和發(fā)票等。⑸健康類：包括體檢表、病歷、診斷書、化驗(yàn)單、心電圖、X光片、⑻旅游類：包括家庭及其成員外出旅游的線路計(jì)劃、飛機(jī)票、火車票、汽車票、景點(diǎn)介紹、門票、地圖、紀(jì)念品等。⑼照片（音像）類：包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片；結(jié)婚、壽慶等家庭重大活動(dòng)，旅游觀光、聚會(huì)娛樂等形成的照片、音像資料。⑻旅游類：包括家庭及其成員外出旅游的線路計(jì)劃、飛機(jī)票、火車票⑽作品（收藏）類：包括個(gè)人愛好、收藏等，如書法書畫作品、名人好友題詞、發(fā)表在各類報(bào)刊的文章及作品、出版的專著文集、郵票、古幣及其它各類藝術(shù)品收藏等。

在分類方案的擬定過程中，可根據(jù)本家庭實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。家庭檔案材料較多可設(shè)二級(jí)類目，如作品（收藏）類材料較多，可在作品（收藏）類下再設(shè)書畫、瓷器、郵票等類，其他依次類推。反之，家庭檔案材料較少的，可適當(dāng)合并一些相近的大類，如把社會(huì)交往類并入綜合類等。⑽作品（收藏）類：包括個(gè)人愛好、收藏等，如書法書畫作品、名人（二）整理家庭檔案以“件”為單位進(jìn)行歸檔整理。1．確定“件”的概念。一般一份材料裝訂在一起為一“件”。如一份購房合同為一“件”，一幅書畫作品為一“件”。對(duì)于不方便裝訂的材料可采取袋裝等其他形式把材料集中起來作為一“件”，如一套家電所有材料為一“件”，一次旅游所有材料為一“件”。2.保管期限劃分。一般定為“長期”。3．編號(hào)。在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)按歸檔材料形成時(shí)間順序從“1”開始編制歸檔件號(hào)。如只設(shè)10類的，則在每個(gè)大類內(nèi)按歸檔材料的形成時(shí)間順序編制歸檔件號(hào)。（二）整理如設(shè)置二級(jí)類目的，如收藏類內(nèi)再設(shè)書畫、瓷器類，則在書畫、瓷器類內(nèi)分別按歸檔材料形成時(shí)間順序編制歸檔件號(hào)，也就是書畫類編制一個(gè)歸檔流水號(hào)，瓷器類編制一個(gè)歸檔流水號(hào)。各家庭可根據(jù)實(shí)際情況選用不同方法在歸檔材料上編制歸檔件號(hào)。⑴蓋歸檔章形式。歸檔章式樣：如設(shè)置二級(jí)類目的，如收藏類內(nèi)再設(shè)書畫、瓷器類，則在書畫、瓷器歸檔章位置：一般蓋在歸檔材料上部偏左位置。家庭代號(hào)：如果按內(nèi)容和形式分類的，一個(gè)家庭就有一個(gè)家庭代號(hào)；如果按成員分類法，家庭代號(hào)則為每個(gè)家庭成員的代號(hào)（有幾個(gè)家庭成員，就有幾個(gè)家庭代號(hào)）。類別名稱（代碼）：填寫分類方案最低一級(jí)類目名稱或代碼；件號(hào)：按最低一級(jí)類目，從“1”開始編制歸檔件號(hào)。歸檔章位置：一般蓋在歸檔材料上部偏左位置。⑵粘貼標(biāo)簽形式。在標(biāo)簽上注明類別名稱和件號(hào)粘貼在歸檔材料上。粘貼標(biāo)簽以不破壞歸檔材料原貌為原則，如獎(jiǎng)牌證書可粘貼在背后或底部等。用中性筆在歸檔章的填寫項(xiàng)目中標(biāo)注。對(duì)于一些需保持原貌的歸檔材料可用鉛筆直接在材料上注明。⑵粘貼標(biāo)簽形式。在標(biāo)簽上注明類別名稱和件號(hào)粘貼在歸檔材料上4．裝盒

一個(gè)類的家庭檔案材料按編制的歸檔件號(hào)順序依次裝入檔案盒，分裝成一盒或數(shù)盒，不同類的檔案不能裝入同一盒中，并在每個(gè)檔案盒內(nèi)放置備考表，填寫對(duì)這一盒家庭檔案需作的補(bǔ)充說明，如無補(bǔ)充說明的可不填寫。對(duì)于不能裝盒的家庭檔案可采取其他形式妥善保管。4．裝盒5．盒脊填寫檔案盒背脊：有“家庭代號(hào)、年度、類別、起止件號(hào)、盒號(hào)”五個(gè)欄目。家庭代號(hào)：如果按內(nèi)容和形式分類的，一個(gè)家庭就有一個(gè)家庭代號(hào)；如果按成員分類法，家庭代號(hào)則為每個(gè)家庭成員的代號(hào)（有幾個(gè)家庭成員，就有幾個(gè)家庭代號(hào)）。5．盒脊填寫年度：填寫盒內(nèi)存放材料形成的起止年份。類別：填寫本家庭分類方案中大類的類別名稱，如一個(gè)家庭分為榮譽(yù)類、證件類等，在整理榮譽(yù)類檔案時(shí)在“類別”欄填寫榮譽(yù)類、證件類。設(shè)置二級(jí)類目，如作品（收藏）類設(shè)置二級(jí)類目書畫、瓷器的，在整理書畫類時(shí)填寫“作品（收藏）書畫類”，整理瓷器類時(shí)填寫“作品（收藏）瓷器類”。年度：填寫盒內(nèi)存放材料形成的起止年份。起止件號(hào)：填寫該盒檔案材料的起止件號(hào)，如榮譽(yù)類共有三盒30件，第一盒1-10件填寫“1-10”，第二盒11-25件填寫“11-25”，第三盒26-30件填寫“26-30”。盒號(hào)：所有裝盒的檔案編大流水號(hào)。起止件號(hào)：填寫該盒檔案材料的起止件號(hào)，如榮譽(yù)類共有三盒30件（三）編目在歸檔目錄中，對(duì)該類內(nèi)按順序排列的歸檔材料填寫件號(hào)、責(zé)任者、題名、成文日期、頁數(shù)、備注?！凹?hào)”：填寫該類內(nèi)歸檔材料的排列順序號(hào)?！柏?zé)任者”：填寫歸檔材料形成或署名者的名稱?！邦}名”：填寫歸檔材料的標(biāo)題或內(nèi)容概括。（三）編目“成文日期”：填寫歸檔材料的落款日期或形成日期，用八位數(shù)字表示，如2008年1月18日，用“20080118”表示，如無具體的月、日，則填寫“20080000”。“頁數(shù)”：填寫每件家庭檔案材料的總頁數(shù)，以每件歸檔材料有文字的頁面計(jì)算頁數(shù)?！皞渥ⅰ保禾顚懨糠菁彝n案材料的補(bǔ)充說明。“成文日期”：填寫歸檔材料的落款日期或形成日期，用八位數(shù)字

歸檔目錄一般編制二份，一份裝訂成冊用于日常檢索，一份放置在檔案盒內(nèi)便于日常家庭檔案的管理。

一些特殊的家庭檔案如書畫、藏品等可根據(jù)實(shí)際需要確定歸檔目錄的項(xiàng)目，使歸檔目錄能完整、準(zhǔn)確地反映這些家庭檔案的信息。歸檔目錄一般編制二份，一份裝訂成冊用于日常檢索，一份(四）家庭檔案的數(shù)字化

對(duì)有條件的家庭，建議對(duì)家庭檔案實(shí)施數(shù)字化管理。1．已數(shù)字化的歸檔材料應(yīng)加強(qiáng)收集，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性、完整性。如在計(jì)算機(jī)上形成的文本、表格、多媒體等各類電子文件，數(shù)碼相機(jī)、攝象機(jī)、錄音筆等設(shè)備記錄的照片、錄象、音頻，其他數(shù)字設(shè)備形成的電子文件等。(四）家庭檔案的數(shù)字化2．未數(shù)字化的歸檔材料應(yīng)通過各種途徑進(jìn)行數(shù)字化。紙質(zhì)檔案一般通過掃描的形式進(jìn)行數(shù)字化，掃描色彩為黑白位圖，圖像分辨率為300DPI，文件格式為“PDF”。如有特殊需要的可調(diào)整掃描色彩、分辨率、格式，如傳統(tǒng)照片、一些重要的憑據(jù)等。獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、書畫、玉器等一些實(shí)物檔案一般采取數(shù)碼相機(jī)拍攝的方法進(jìn)行數(shù)字化，分辨率、儲(chǔ)存格式等指標(biāo)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)定。2．未數(shù)字化的歸檔材料應(yīng)通過各種途徑進(jìn)行數(shù)字化。紙質(zhì)3．對(duì)數(shù)字化后形成的電子文件進(jìn)行命名，按歸檔材料題名對(duì)電子文件進(jìn)行命名。如一份房屋裝修合同，則數(shù)字化后的電子文件名稱為“房屋裝修合同”。4．實(shí)施家庭檔案數(shù)字化管理。利用電子表格或數(shù)據(jù)庫軟件建立家庭檔案電子歸檔目錄，將已命名的電子文件拷貝至專用的目錄夾內(nèi)與電子歸檔目錄進(jìn)行掛接，以提供日常的檢索利用。另外，把電子歸檔目錄和已命名的電子文件制作成光盤進(jìn)行歸檔保存3．對(duì)數(shù)字化后形成的電子文件進(jìn)行命名，按歸檔材料題名（五）家庭檔案的保管1．整理好的家庭檔案按類別順序依次排列，同類別的按盒號(hào)順序依次排列，放入家庭檔案柜或其他家具中存放。保密、貴重的家庭檔案可單獨(dú)存放。2．家庭應(yīng)妥善保管家庭檔案，注意防火、防潮、防蟲、防光、防塵等。（五）家庭檔案的保管（六）紙質(zhì)照片和數(shù)碼照片的歸檔整理紙質(zhì)照片按照《照片檔案整理規(guī)范》（GB/T11821-2002）進(jìn)行整理。要點(diǎn)如下：1.每個(gè)活動(dòng)或事項(xiàng)選取代表性照片10-20張，盡量選取數(shù)碼沖印方式加工的紙質(zhì)照片。2.將照片放入照片檔案冊，四角塞入固定縫中。3.對(duì)每張照片進(jìn)行著錄，填寫照片號(hào)（底片號(hào)）、題名、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者、參見號(hào)、文字說明。（六）紙質(zhì)照片和數(shù)碼照片的歸檔整理紙質(zhì)照片按照《照片檔案整理

照片號(hào)是固定和反映每張照片在全宗內(nèi)分類與排列順序的一組字符代碼，由全宗號(hào)、保管期限代碼、冊號(hào)、張?zhí)柣蛉谔?hào)、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。照片號(hào)有兩種格式:格式一:全宗號(hào)一保管期限代碼一冊號(hào)一張?zhí)?/p>

格式二:全宗號(hào)一保管期限代碼一張?zhí)栴}名應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。照片號(hào)是固定和反映每張照片在全宗內(nèi)分類與排列順序的一拍攝時(shí)間采用“YYYYMMDD”8位數(shù)字形式，如：20150917攝影者一般填寫個(gè)人，必要時(shí)可加寫單位。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息;或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其他需要說明的事項(xiàng)亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。拍攝時(shí)間采用“YYYYMMDD”8位數(shù)字形式，如：家庭檔案的整理概述課件4.編制照片檔案基本目錄和冊內(nèi)目錄?；灸夸泝詢?nèi)目錄4.編制照片檔案基本目錄和冊內(nèi)目錄?；灸夸泝詢?nèi)目錄數(shù)碼照片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）進(jìn)行歸檔整理。1.分類和排列同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。2.命名整理過程中，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。數(shù)碼照片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50保管期限代碼：分別用“YJ”、“30”、“10”代表永久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。示例：2009年某單位拍攝的一組XX工作會(huì)議的數(shù)碼照片為本年度第一組照片，保管期限為“永久”，存儲(chǔ)格式為JPEG。則該組第一張照片的文件名應(yīng)為：YJ-2009-0001-0001.jpg。保管期限代碼：分別用“YJ”、“30”、“10”代表永久、33.存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)數(shù)碼照片檔案可采用建立層級(jí)文件夾的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。一般應(yīng)在計(jì)算機(jī)硬盤非系統(tǒng)分區(qū)建立“數(shù)碼照片檔案”總文件夾，在總文件夾下依次按不同保管期限、年度和照片組建立層級(jí)文件夾，并以保管期限代碼、年度和照片組號(hào)命名層級(jí)文件夾。3.存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)示例：某單位的數(shù)碼照片檔案統(tǒng)一存放在檔案室計(jì)算機(jī)硬盤的非系統(tǒng)分區(qū)D盤根目錄下，2009年該單位拍攝的一組XX工作會(huì)議的數(shù)碼照片為2009年第一組照片，保管期限為“永久”，該組數(shù)碼照片應(yīng)存放在以下路徑下：D：\數(shù)碼照片檔案\YJ\2009\0001\示例：4.存儲(chǔ)載體數(shù)碼照片檔案應(yīng)存儲(chǔ)在耐久性好的載體上，本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用硬磁盤、磁帶和一次寫光盤作為數(shù)碼照片檔案長期保存的存儲(chǔ)載體。存儲(chǔ)數(shù)碼照片檔案的載體應(yīng)有專門的裝具，且應(yīng)在載體裝具上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明載體套別（封存保管、查閱利用、異地保存）、載體序號(hào)、保管期限、起始年度、終止年度和存入日期等。4.存儲(chǔ)載體數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目：全宗號(hào)、保管期限、年度、部門、照片組號(hào)、張?zhí)?、參見?hào)、攝影者、時(shí)間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態(tài)。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括永久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。時(shí)間：數(shù)碼照片拍攝時(shí)間。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容。文字說明：本張照片的說明，包括人物、地點(diǎn)、事由等要素。數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目：全宗號(hào)、保管期限、年度、家庭檔案的整理概述課件謝謝大家！謝謝大家！企業(yè)未來的競爭，就是細(xì)節(jié)的競爭。好的習(xí)慣是一筆財(cái)富，一旦你擁有它，你就會(huì)受益終生。養(yǎng)成"立即行動(dòng)"的習(xí)慣，你的人生將變得更有意義。11月-2211月-22兵隨將轉(zhuǎn)，無不可用之才。作為一個(gè)管理者，你可以不知道下屬的短處，卻不能不知道下屬的長處。人生就像一條河，你趟過去就沒有了。人生不是一種享樂，而是一樁十分沉重的工作。三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行力，永遠(yuǎn)比一流的點(diǎn)子加三流的執(zhí)行力更好。人之所以能，是相信能。01:06:5301:06:5301:06大成功靠團(tuán)隊(duì)，小成功靠個(gè)人。成功開始于想法，但是，只有這樣的想法，卻沒有付出行動(dòng)，還是不可能成功的。惟一持久的競爭優(yōu)勢，也許就是比你的競爭對(duì)手學(xué)習(xí)得更快的能力。很多人喜歡拖延，他們對(duì)手頭的事情不是做不好，而是不去做，這是最大的惡習(xí)。管理就是把復(fù)雜的問題簡單化，混亂的事情規(guī)劃化。人生偉業(yè)的建立，不在能知，乃在能行。11月-2201:06:5301:06人類學(xué)會(huì)走路，也得學(xué)會(huì)摔跤，而且只有經(jīng)過摔跤他才能學(xué)會(huì)走路。管理階層的領(lǐng)導(dǎo)能力是刺激員工努力工作的原動(dòng)力。管理首先是人為達(dá)到自己目的而進(jìn)行的自覺活動(dòng)。管理職能包括明確地說明目標(biāo)及獲得實(shí)現(xiàn)所定目標(biāo)必需的資源和努力。經(jīng)理不是只告訴別人怎么干的家伙，而是要激發(fā)隊(duì)伍產(chǎn)生一定報(bào)負(fù)，并朝目標(biāo)勇往直前。01:06:5301:06:5301:06獎(jiǎng)勵(lì)什么，就會(huì)得到什么。建立目標(biāo)是一種平衡：在企業(yè)成果與遵循人們所相信的原則之間的平衡，在企業(yè)當(dāng)前需要與長遠(yuǎn)需要之間的平衡，在期望的結(jié)果與可用的資源之間的平衡。懶惰象生銹一樣，比操勞更能消耗身體;經(jīng)常用的鑰匙，總是亮閃閃的。今天應(yīng)做的事沒有做，明天再早也是耽誤了。言行一致是成功的開始。11月-2211月-2201:06:5301:06:53用他，就要信任他；不信任他，就不要用他。賺錢之道很多，但是找不到賺錢的種子，便成不了事業(yè)家。戀愛，也就是說，我們不得不接觸生活中最甜蜜的事情，不過我們必須不屈服于這些事物。2022年11月6日1:06上午人的一生，或多或少，總是難免有浮沉。不會(huì)永遠(yuǎn)如旭日東升，也不會(huì)永遠(yuǎn)痛苦潦倒。辦企業(yè)有如修塔，如果只想往上砌磚，而忘記打牢基礎(chǔ)，總有一天塔會(huì)倒塌。06十一月20221:06:53上午涓滴之水終可磨損大石，不是由于它力量大，而是由于晝夜不舍的滴墜。只有勤奮不懈的努力才能夠獲得那些技巧，因此，我們可以確切地說:說:不積跬步，無以致千里。十一月221:06上午不要把災(zāi)難當(dāng)作公關(guān)，不然你的員工會(huì)制造更多的災(zāi)難。競爭對(duì)手就像磨刀石一樣，它把我們磨得非常的鋒利，然后我們就手起刀落，把競爭對(duì)手給砍掉了。2022/11/61:06:53年輕人欠缺經(jīng)驗(yàn)，但請不要忘記:年輕是你最大的本錢。不要怕犯錯(cuò)，也不要畏懼挑戰(zhàn)，你應(yīng)該堅(jiān)持到底，在出人頭地的過程中努力再努力。如果你不能戰(zhàn)勝對(duì)手，就加入到他們中間。為顧客節(jié)省每一分錢。1:06:53上午1:06上午當(dāng)大家都變得聰明起來的時(shí)候，我就甘心做個(gè)笨人;當(dāng)大家都盡力包裝自己的時(shí)候，我就什么都不穿。這是我的策略，質(zhì)樸示人，真實(shí)有力。輕率和疏忽所造成的禍患不相上下。有許多青年人之所以失敗，就是敗在做事輕率這一點(diǎn)上。11月-2211月-2201:0601:06:5301:06:53一個(gè)有真正大才能的人卻在工作過程中感到最高度的快樂。獲得成功有兩個(gè)重要的前題:一是堅(jiān)決，二是忍耐。在勞力上勞心，是一切發(fā)明之母。事事在勞力上勞心，變可得事物之真理。2022/11/61:06:53多數(shù)人總想著為了賺錢做點(diǎn)什么，所以賺不到。賺錢是做了什么才賺來了錢。11月-222022/11/61:06:5311月-22謝謝各位！企業(yè)未來的競爭，就是細(xì)節(jié)的競爭。謝謝各位！51淺談家庭檔案的整理淺談家庭檔案的整理一、檔案基本概念和認(rèn)識(shí)（聽一聽）二、家庭檔案的收集范圍（想一想）三、家庭檔案的歸檔整理（做一做）一、檔案基本概念和認(rèn)識(shí)（聽一聽）二、家庭檔案的收集范圍（想一1.什么是檔案？一、檔案基本概念和認(rèn)識(shí)（聽一聽）本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。法律條文中的定義：1.什么是檔案？一、檔案基本概念和認(rèn)識(shí)（聽一聽）本法標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的定義：中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T1-2000)對(duì)檔案的定義表述是：“國家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄?！睂W(xué)術(shù)界的定義：檔案的最新定義是：“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！保T惠玲《檔案學(xué)概論》第二版）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中的定義：中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案一般意義上，我們講檔案就是有價(jià)值的原始記錄。2.檔案的前世是什么？各種原始的記錄，包括文字、圖表、聲像等材料。各種歸檔材料檔案規(guī)范整理一般意義上，我們講2.檔案的前世是什么？各種原始的記錄，包括3.檔案的作用有哪些？憑證作用：主要體現(xiàn)在權(quán)屬確定、權(quán)益保障、司法證據(jù)等方面。參考作用：主要體現(xiàn)在資政決策、編史修志、科學(xué)研究等方面。從價(jià)值角度看3.檔案的作用有哪些？憑證作用：主要體現(xiàn)在權(quán)屬確定、權(quán)益保障從社會(huì)功能角度看記憶功能：主要體現(xiàn)在個(gè)人記憶、群體記憶或集體記憶等方面。從社會(huì)功能角度看記憶功能：主要體現(xiàn)在個(gè)人記憶、群體記憶或集體4.什么是家庭檔案？家庭檔案是家庭及家庭成員在生活、學(xué)習(xí)、工作及各種活動(dòng)中形成的歸屬個(gè)人備查的文字、圖表、音像及其它各種形式和載體的歷史記錄。家庭檔案特點(diǎn)：內(nèi)容豐富、種類較多、各家不同、隱私性強(qiáng)。4.什么是家庭檔案？家庭檔案是家庭及家庭成員在生活5.建立對(duì)事物分類的思想物以類聚，建立事物的分類思想是做好各種材料歸檔整理的基本前提之一。對(duì)事物的分類要求尊重事物的形成規(guī)律，保持事物的有機(jī)聯(lián)系。檔案整理也是如此。食物水果：蔬菜：……北方水果：蘋果、桃子、葡萄、西瓜等南方水果：芒果、荔枝、桂圓、菠蘿、椰子等5.建立對(duì)事物分類的思想物以類聚，建立事物的分類思想6.建立大檔案的思想所謂建立大檔案的思想，就是要重視對(duì)各種有價(jià)值的材料的收集和整理。大檔案的思想不僅有助于單位檔案工作的開展，也有助于家庭檔案的收集和整理。

每個(gè)家庭應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定本家庭檔案的收集范圍，并注重各種材料的收集與積累，對(duì)有保存價(jià)值的文字、表冊、票據(jù)、聲像、實(shí)物等材料做到及時(shí)收集。6.建立大檔案的思想所謂建立大檔案的思想，就是要重視7.建立載體記憶的思想檔案的出現(xiàn)源于人類自身記憶能力的有限。人的生命是有限的，人的大腦處理和存儲(chǔ)信息的能力也是有限的，人的大腦存儲(chǔ)的信息在傳播時(shí)，帶有較強(qiáng)的主觀性。因此，人類發(fā)現(xiàn)將大腦作為信息的長久保存載體，并不合適。將人類活動(dòng)的原始記錄，存放在生命相對(duì)較長的載體上的想法出現(xiàn)了。結(jié)繩記事、甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案。7.建立載體記憶的思想檔案的出現(xiàn)源于人類自身記憶能力家庭檔案記錄的是家族或家庭發(fā)展的歷史，承載著每一代家庭成員的集體記憶。家庭檔案記錄的是家族或家庭發(fā)展的歷史，承載著每一代家庭成員的二、家庭檔案的收集范圍（想一想）

家庭檔案的收集范圍主要包括：1．家庭成員在社會(huì)活動(dòng)中形成的材料。如：工作筆記、發(fā)表的論文、研究成果等材料；獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌等材料；家庭成員接受社會(huì)各界邀請的邀請函、書信、請柬等材料；家庭成員與社會(huì)各界交往的名片、校友錄、同學(xué)錄、通訊錄等材料。2．家庭生活中形成的材料。如：出生證、兒童成長記錄、結(jié)婚證、戶口簿等材料；家庭成員的體檢表、病歷、診斷書、化驗(yàn)單等材料；拍攝的各類家庭生活的照片、錄音錄像等材料；編寫的家譜、家史等家庭綜合材料；個(gè)人收藏的各類書畫、古董等材料。二、家庭檔案的收集范圍（想一想）家庭檔案的收集范圍主3．家庭基本建設(shè)中形成的材料。如：建造、裝潢房屋的合同、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗(yàn)、竣工圖、驗(yàn)收、結(jié)算等材料；家用電器的說明書、用戶手冊、保修卡、發(fā)票等材料。4．家庭成員在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的材料。如：收入、支出項(xiàng)目，工資單、存折、基金、股票開戶書及交易記錄，投資合同、章程，各類保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品發(fā)票等材料。5．家庭成員在其他活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的材料。3．家庭基本建設(shè)中形成的材料。如：建造、裝潢房屋的合三、家庭檔案的歸檔整理（做一做）

家庭檔案的歸檔整理就是將處于零散狀態(tài)的各種原始資料進(jìn)行有序的分類、整理、編目、裝盒，使之系統(tǒng)規(guī)范。三、家庭檔案的歸檔整理（做一做）家庭檔案的歸檔整理就（一）分類

家庭檔案的分類是將家庭及其成員所形成的全部檔案材料，按其時(shí)間、內(nèi)容和形式的異同，分成一定的層次和類別，使家庭檔案構(gòu)成一套有機(jī)的體系。1．分類原則⑴選擇分類方法要從家庭檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律出發(fā)，既要符合實(shí)際，又要保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系。⑵分類層次要清晰，類的概念要明確，相互間界限需分明，不能互相交叉或重合。⑶分類的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致，做法要統(tǒng)一，盡量避免前后互相矛盾。⑷分類必須便于家庭檔案的整理、保管和利用。（一）分類2．分類方法⑴內(nèi)容分類法。按家庭檔案所反映的內(nèi)容可把家庭檔案分為寶寶康樂類、學(xué)生時(shí)代類、戀愛婚姻類、工作成果類、家庭建設(shè)類、當(dāng)家理財(cái)類、醫(yī)療保健類、家庭歷史類、綜合類。⑵形式分類法。按家庭檔案的形式可把家庭檔案分為證書類、書信類、票據(jù)類、手稿類、字畫類、病歷類、照片類、錄音（像）帶類、光盤類、綜合類。⑶成員分類法。按家庭檔案所記錄的家庭成員，分為祖父、祖母、父親、母親、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等，家庭中有多少成員就設(shè)多少類，外加綜合類。2．分類方法3．分類方案根據(jù)家庭檔案材料形成特點(diǎn)和內(nèi)在聯(lián)系，結(jié)合家庭建檔實(shí)際，綜合運(yùn)用內(nèi)容和形式分類法，一般可把家庭檔案分為10大類。⑴綜合類：包括家庭成員生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、應(yīng)聘、升職、出國、喬遷的日期等；家譜、家史、自傳、簡歷、日記、讀書筆記、心得體會(huì)等；各種教育考試的成績單等。⑵社會(huì)交往類：包括家庭成員之間及與親友之間的重要往來書信，家庭成員接受社會(huì)各界邀請函、書信、請柬，家庭成員與社會(huì)各界交往的重要名片，校友錄、同學(xué)錄、通訊錄等。3．分類方案⑶證件類：包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、出國護(hù)照、會(huì)員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨(dú)生子女證等。⑷基建設(shè)備類：包括家庭建房、裝潢的合同、施工圖、施工記錄、原材料合格證、竣工圖、水電氣管線圖、驗(yàn)收及結(jié)算等材料；各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話、發(fā)票等材料。⑶證件類：包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證⑸健康類：包括體檢表、病歷、診斷書、化驗(yàn)單、心電圖、X光片、住院記錄、免疫記錄、常用藥說明、家用藥方、飲食禁忌、烹調(diào)技術(shù)、營養(yǎng)知識(shí)等。⑹榮譽(yù)類：包括獲得的各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、實(shí)物，家庭成員的優(yōu)秀事跡材料等。⑺理財(cái)類：包括家庭收入、支出項(xiàng)目帳本；存單、有價(jià)證券、保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、契約、貴重物品清單和發(fā)票等。⑸健康類：包括體檢表、病歷、診斷書、化驗(yàn)單、心電圖、X光片、⑻旅游類：包括家庭及其成員外出旅游的線路計(jì)劃、飛機(jī)票、火車票、汽車票、景點(diǎn)介紹、門票、地圖、紀(jì)念品等。⑼照片（音像）類：包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片；結(jié)婚、壽慶等家庭重大活動(dòng)，旅游觀光、聚會(huì)娛樂等形成的照片、音像資料。⑻旅游類：包括家庭及其成員外出旅游的線路計(jì)劃、飛機(jī)票、火車票⑽作品（收藏）類：包括個(gè)人愛好、收藏等，如書法書畫作品、名人好友題詞、發(fā)表在各類報(bào)刊的文章及作品、出版的專著文集、郵票、古幣及其它各類藝術(shù)品收藏等。

在分類方案的擬定過程中，可根據(jù)本家庭實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。家庭檔案材料較多可設(shè)二級(jí)類目，如作品（收藏）類材料較多，可在作品（收藏）類下再設(shè)書畫、瓷器、郵票等類，其他依次類推。反之，家庭檔案材料較少的，可適當(dāng)合并一些相近的大類，如把社會(huì)交往類并入綜合類等。⑽作品（收藏）類：包括個(gè)人愛好、收藏等，如書法書畫作品、名人（二）整理家庭檔案以“件”為單位進(jìn)行歸檔整理。1．確定“件”的概念。一般一份材料裝訂在一起為一“件”。如一份購房合同為一“件”，一幅書畫作品為一“件”。對(duì)于不方便裝訂的材料可采取袋裝等其他形式把材料集中起來作為一“件”，如一套家電所有材料為一“件”，一次旅游所有材料為一“件”。2.保管期限劃分。一般定為“長期”。3．編號(hào)。在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)按歸檔材料形成時(shí)間順序從“1”開始編制歸檔件號(hào)。如只設(shè)10類的，則在每個(gè)大類內(nèi)按歸檔材料的形成時(shí)間順序編制歸檔件號(hào)。（二）整理如設(shè)置二級(jí)類目的，如收藏類內(nèi)再設(shè)書畫、瓷器類，則在書畫、瓷器類內(nèi)分別按歸檔材料形成時(shí)間順序編制歸檔件號(hào)，也就是書畫類編制一個(gè)歸檔流水號(hào)，瓷器類編制一個(gè)歸檔流水號(hào)。各家庭可根據(jù)實(shí)際情況選用不同方法在歸檔材料上編制歸檔件號(hào)。⑴蓋歸檔章形式。歸檔章式樣：如設(shè)置二級(jí)類目的，如收藏類內(nèi)再設(shè)書畫、瓷器類，則在書畫、瓷器歸檔章位置：一般蓋在歸檔材料上部偏左位置。家庭代號(hào)：如果按內(nèi)容和形式分類的，一個(gè)家庭就有一個(gè)家庭代號(hào)；如果按成員分類法，家庭代號(hào)則為每個(gè)家庭成員的代號(hào)（有幾個(gè)家庭成員，就有幾個(gè)家庭代號(hào)）。類別名稱（代碼）：填寫分類方案最低一級(jí)類目名稱或代碼；件號(hào)：按最低一級(jí)類目，從“1”開始編制歸檔件號(hào)。歸檔章位置：一般蓋在歸檔材料上部偏左位置。⑵粘貼標(biāo)簽形式。在標(biāo)簽上注明類別名稱和件號(hào)粘貼在歸檔材料上。粘貼標(biāo)簽以不破壞歸檔材料原貌為原則，如獎(jiǎng)牌證書可粘貼在背后或底部等。用中性筆在歸檔章的填寫項(xiàng)目中標(biāo)注。對(duì)于一些需保持原貌的歸檔材料可用鉛筆直接在材料上注明。⑵粘貼標(biāo)簽形式。在標(biāo)簽上注明類別名稱和件號(hào)粘貼在歸檔材料上4．裝盒

一個(gè)類的家庭檔案材料按編制的歸檔件號(hào)順序依次裝入檔案盒，分裝成一盒或數(shù)盒，不同類的檔案不能裝入同一盒中，并在每個(gè)檔案盒內(nèi)放置備考表，填寫對(duì)這一盒家庭檔案需作的補(bǔ)充說明，如無補(bǔ)充說明的可不填寫。對(duì)于不能裝盒的家庭檔案可采取其他形式妥善保管。4．裝盒5．盒脊填寫檔案盒背脊：有“家庭代號(hào)、年度、類別、起止件號(hào)、盒號(hào)”五個(gè)欄目。家庭代號(hào)：如果按內(nèi)容和形式分類的，一個(gè)家庭就有一個(gè)家庭代號(hào)；如果按成員分類法，家庭代號(hào)則為每個(gè)家庭成員的代號(hào)（有幾個(gè)家庭成員，就有幾個(gè)家庭代號(hào)）。5．盒脊填寫年度：填寫盒內(nèi)存放材料形成的起止年份。類別：填寫本家庭分類方案中大類的類別名稱，如一個(gè)家庭分為榮譽(yù)類、證件類等，在整理榮譽(yù)類檔案時(shí)在“類別”欄填寫榮譽(yù)類、證件類。設(shè)置二級(jí)類目，如作品（收藏）類設(shè)置二級(jí)類目書畫、瓷器的，在整理書畫類時(shí)填寫“作品（收藏）書畫類”，整理瓷器類時(shí)填寫“作品（收藏）瓷器類”。年度：填寫盒內(nèi)存放材料形成的起止年份。起止件號(hào)：填寫該盒檔案材料的起止件號(hào)，如榮譽(yù)類共有三盒30件，第一盒1-10件填寫“1-10”，第二盒11-25件填寫“11-25”，第三盒26-30件填寫“26-30”。盒號(hào)：所有裝盒的檔案編大流水號(hào)。起止件號(hào)：填寫該盒檔案材料的起止件號(hào)，如榮譽(yù)類共有三盒30件（三）編目在歸檔目錄中，對(duì)該類內(nèi)按順序排列的歸檔材料填寫件號(hào)、責(zé)任者、題名、成文日期、頁數(shù)、備注?！凹?hào)”：填寫該類內(nèi)歸檔材料的排列順序號(hào)?！柏?zé)任者”：填寫歸檔材料形成或署名者的名稱?！邦}名”：填寫歸檔材料的標(biāo)題或內(nèi)容概括。（三）編目“成文日期”：填寫歸檔材料的落款日期或形成日期，用八位數(shù)字表示，如2008年1月18日，用“20080118”表示，如無具體的月、日，則填寫“20080000”?！绊摂?shù)”：填寫每件家庭檔案材料的總頁數(shù)，以每件歸檔材料有文字的頁面計(jì)算頁數(shù)。“備注”：填寫每份家庭檔案材料的補(bǔ)充說明?！俺晌娜掌凇保禾顚憵w檔材料的落款日期或形成日期，用八位數(shù)字

歸檔目錄一般編制二份，一份裝訂成冊用于日常檢索，一份放置在檔案盒內(nèi)便于日常家庭檔案的管理。

一些特殊的家庭檔案如書畫、藏品等可根據(jù)實(shí)際需要確定歸檔目錄的項(xiàng)目，使歸檔目錄能完整、準(zhǔn)確地反映這些家庭檔案的信息。歸檔目錄一般編制二份，一份裝訂成冊用于日常檢索，一份(四）家庭檔案的數(shù)字化

對(duì)有條件的家庭，建議對(duì)家庭檔案實(shí)施數(shù)字化管理。1．已數(shù)字化的歸檔材料應(yīng)加強(qiáng)收集，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性、完整性。如在計(jì)算機(jī)上形成的文本、表格、多媒體等各類電子文件，數(shù)碼相機(jī)、攝象機(jī)、錄音筆等設(shè)備記錄的照片、錄象、音頻，其他數(shù)字設(shè)備形成的電子文件等。(四）家庭檔案的數(shù)字化2．未數(shù)字化的歸檔材料應(yīng)通過各種途徑進(jìn)行數(shù)字化。紙質(zhì)檔案一般通過掃描的形式進(jìn)行數(shù)字化，掃描色彩為黑白位圖，圖像分辨率為300DPI，文件格式為“PDF”。如有特殊需要的可調(diào)整掃描色彩、分辨率、格式，如傳統(tǒng)照片、一些重要的憑據(jù)等。獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、書畫、玉器等一些實(shí)物檔案一般采取數(shù)碼相機(jī)拍攝的方法進(jìn)行數(shù)字化，分辨率、儲(chǔ)存格式等指標(biāo)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)定。2．未數(shù)字化的歸檔材料應(yīng)通過各種途徑進(jìn)行數(shù)字化。紙質(zhì)3．對(duì)數(shù)字化后形成的電子文件進(jìn)行命名，按歸檔材料題名對(duì)電子文件進(jìn)行命名。如一份房屋裝修合同，則數(shù)字化后的電子文件名稱為“房屋裝修合同”。4．實(shí)施家庭檔案數(shù)字化管理。利用電子表格或數(shù)據(jù)庫軟件建立家庭檔案電子歸檔目錄，將已命名的電子文件拷貝至專用的目錄夾內(nèi)與電子歸檔目錄進(jìn)行掛接，以提供日常的檢索利用。另外，把電子歸檔目錄和已命名的電子文件制作成光盤進(jìn)行歸檔保存3．對(duì)數(shù)字化后形成的電子文件進(jìn)行命名，按歸檔材料題名（五）家庭檔案的保管1．整理好的家庭檔案按類別順序依次排列，同類別的按盒號(hào)順序依次排列，放入家庭檔案柜或其他家具中存放。保密、貴重的家庭檔案可單獨(dú)存放。2．家庭應(yīng)妥善保管家庭檔案，注意防火、防潮、防蟲、防光、防塵等。（五）家庭檔案的保管（六）紙質(zhì)照片和數(shù)碼照片的歸檔整理紙質(zhì)照片按照《照片檔案整理規(guī)范》（GB/T11821-2002）進(jìn)行整理。要點(diǎn)如下：1.每個(gè)活動(dòng)或事項(xiàng)選取代表性照片10-20張，盡量選取數(shù)碼沖印方式加工的紙質(zhì)照片。2.將照片放入照片檔案冊，四角塞入固定縫中。3.對(duì)每張照片進(jìn)行著錄，填寫照片號(hào)（底片號(hào)）、題名、時(shí)間、地點(diǎn)、攝影者、參見號(hào)、文字說明。（六）紙質(zhì)照片和數(shù)碼照片的歸檔整理紙質(zhì)照片按照《照片檔案整理

照片號(hào)是固定和反映每張照片在全宗內(nèi)分類與排列順序的一組字符代碼，由全宗號(hào)、保管期限代碼、冊號(hào)、張?zhí)柣蛉谔?hào)、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。照片號(hào)有兩種格式:格式一:全宗號(hào)一保管期限代碼一冊號(hào)一張?zhí)?/p>

格式二:全宗號(hào)一保管期限代碼一張?zhí)栴}名應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。照片號(hào)是固定和反映每張照片在全宗內(nèi)分類與排列順序的一拍攝時(shí)間采用“YYYYMMDD”8位數(shù)字形式，如：20150917攝影者一般填寫個(gè)人，必要時(shí)可加寫單位。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息;或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其他需要說明的事項(xiàng)亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。拍攝時(shí)間采用“YYYYMMDD”8位數(shù)字形式，如：家庭檔案的整理概述課件4.編制照片檔案基本目錄和冊內(nèi)目錄?；灸夸泝詢?nèi)目錄4.編制照片檔案基本目錄和冊內(nèi)目錄?；灸夸泝詢?nèi)目錄數(shù)碼照片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）進(jìn)行歸檔整理。1.分類和排列同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。2.命名整理過程中，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。數(shù)碼照片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50保管期限代碼：分別用“YJ”、“30”、“10”代表永久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。示例：2009年某單位拍攝的一組XX工作會(huì)議的數(shù)碼照片為本年度第一組照片，保管期限為“永久”，存儲(chǔ)格式為JPEG。則該組第一張照片的文件名應(yīng)為：YJ-2009-0001-0001.jpg。保管期限代碼：分別用“YJ”、“30”、“10”代表永久、33.存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)數(shù)碼照片檔案可采用建立層級(jí)文件夾的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。一般應(yīng)在計(jì)算機(jī)硬盤非系統(tǒng)分區(qū)建立“數(shù)碼照片檔案”總文件夾，在總文件夾下依次按不同保管期限、年度和照片組建立層級(jí)文件夾，并以保管期限代碼、年度和照片組號(hào)命名層級(jí)文件夾。3.存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)示例：某單位的數(shù)碼照片檔案統(tǒng)一存放在檔案室計(jì)算機(jī)硬盤的非系統(tǒng)分區(qū)D盤根目錄下，2009年該單位拍攝的一組XX工作會(huì)議的數(shù)碼照片為2009年第一組照片，保管期限為“永久”，該組數(shù)碼照片應(yīng)存放在以下路徑下：D：\數(shù)碼照片檔案\YJ\2009\0001\示例：4.存儲(chǔ)載體數(shù)碼照片檔案應(yīng)存儲(chǔ)在耐久性好的載體上，本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用硬磁盤、磁帶和一次寫光盤作為數(shù)碼照片檔案長期保存的存儲(chǔ)載體。存儲(chǔ)數(shù)碼照片檔案的載體應(yīng)有專門的裝具，且應(yīng)在載體裝具上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明載體套別（封存保管、查閱利用、異地保存）、載體序號(hào)、保管期限、起始年度、終止年度和存入日期等。