倉(cāng)庫(kù)物流事務(wù)

倉(cāng)庫(kù)物流事務(wù)一庫(kù)存管理系統(tǒng)摘要：庫(kù)存管理系統(tǒng)是用來(lái)控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。本文介紹了成都恩威藥業(yè)ERP管理軟件中庫(kù)存管理模塊的設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)過(guò)程。關(guān)鍵字：ERP；MRPII;MPSAbstract:Stockmanagementsystemisusedforcontrollingthequantityofsupplies,soastoensurethatthesteadymaterialflowsupportsnormalproduction,whichtakeupthecapitalofminimumlimit.Itisakindofrelevant,dynamic,andtruestockcontrolsystem.Itcanaccordwith,meetrelevantdemandofdepartment,changeandadjustthestockwithtimedynamically,accuratereflectionstockcurrentsituation.ThistextintroducesmajesticstockcontroldesigntheoryanddesignprocessofmoduleinthemanagementsoftwareERPproducedbymedicinecompanyEnWeiofChengdu.KeyWord:ERP;MRPII;MPS目 錄引言 3關(guān)于庫(kù)存的需求52.1庫(kù)存管理概述52.2庫(kù)存管理功能說(shuō)明5庫(kù)存管理總體設(shè)計(jì)103.1總體設(shè)計(jì)概述103.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置113.3倉(cāng)庫(kù)管理123.4庫(kù)存物流事務(wù)143.5盤點(diǎn)事務(wù)173.6帳務(wù)管理18庫(kù)存管理詳細(xì)設(shè)計(jì) 204.1詳細(xì)設(shè)計(jì)概述204.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置224.3倉(cāng)庫(kù)管理274.4庫(kù)存信息的表達(dá)28物流事務(wù)31入庫(kù)38出庫(kù)38盤點(diǎn)事務(wù)434.7外部接口464.7.1與車間管理系統(tǒng)（SFC）接口464.7.2與采購(gòu)管理系統(tǒng)（PUR）接口 484.7.3與質(zhì)檢管理系統(tǒng)（。沖）接口484.8用戶權(quán)限的配置49結(jié)束語(yǔ)50引言在中國(guó)處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)按計(jì)劃生產(chǎn)，也按計(jì)劃銷售，企業(yè)虧損有國(guó)家補(bǔ)貼，對(duì)庫(kù)存沒(méi)有管理的概念。當(dāng)中國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，由于市場(chǎng)的變化，企業(yè)自負(fù)盈虧，庫(kù)存的控制顯得越來(lái)越重要了。庫(kù)存包括哪些呢？一般認(rèn)為，庫(kù)存主要有三部分：原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存及成品庫(kù)存。與效率、合格率等不同，庫(kù)存不能說(shuō)越多越好，或越低越好。因?yàn)閹?kù)存是保證生產(chǎn)連續(xù)性的必要條件。另外，庫(kù)存還可增加生產(chǎn)過(guò)程的柔性，不至于因?yàn)橐粋€(gè)環(huán)節(jié)的中斷而導(dǎo)致整個(gè)過(guò)程中斷，或因?yàn)槟撑_(tái)設(shè)備的故障而導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)的停頓。而且，較大的庫(kù)存量可使公司避開(kāi)價(jià)格的波動(dòng)，大批量采購(gòu)還可獲得較優(yōu)惠的價(jià)格等。所以，對(duì)生產(chǎn)部門而言，庫(kù)存量越多越好。另一方面，庫(kù)存會(huì)占用大量的流動(dòng)資金，并增加資金周轉(zhuǎn)時(shí)間；庫(kù)存還占用了大量的倉(cāng)庫(kù)面積或生產(chǎn)面積；庫(kù)存還需加以管理，產(chǎn)生管理費(fèi)用；長(zhǎng)期存放的庫(kù)存可能損壞變質(zhì)；另外，許多庫(kù)存還會(huì)隨著時(shí)間的推移而貶值。因此，對(duì)財(cái)務(wù)部門而言，庫(kù)存是越少越好。所以，在庫(kù)存控制中就存在著兩難的問(wèn)題。簡(jiǎn)單地說(shuō)，庫(kù)存控制就是要在既能保證生產(chǎn)的連續(xù)性，又能合理使用流動(dòng)資金這兩者之間找到平衡。庫(kù)存控制就是要給出一個(gè)策略來(lái)回答什么情況下需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)充？什么時(shí)間補(bǔ)充？以及一次補(bǔ)充多少？庫(kù)存決策有幾個(gè)影響因素：一、 需求：庫(kù)存首先是為了滿足需求。需求是連續(xù)性還是間斷性直接影響庫(kù)存。而需求是確定性還是隨機(jī)性也決定了庫(kù)存管理的難度。二、 訂貨周期：通過(guò)訂貨補(bǔ)充因需求而減少的庫(kù)存，沒(méi)有補(bǔ)充或補(bǔ)充不足、不及時(shí)，當(dāng)庫(kù)存耗盡時(shí)，就無(wú)法滿足新的需求。一般說(shuō)來(lái)，從開(kāi)始訂貨至物品入庫(kù)需要時(shí)間，而這段時(shí)間的長(zhǎng)短決定了訂貨的提前時(shí)間。三、 庫(kù)存費(fèi)用：包括存儲(chǔ)費(fèi)（用于維持庫(kù)存活動(dòng)）、訂貨費(fèi)（采購(gòu)及運(yùn)輸費(fèi)用）、生產(chǎn)費(fèi)（自已制造庫(kù)存的費(fèi)用，如成品價(jià)值不僅是原材料的簡(jiǎn)單相加）、缺貨費(fèi)（因庫(kù)存不足而造成的損失）等。四、 庫(kù)存策略：指在何種情況下對(duì)庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)充，常見(jiàn)的有幾種：A.每隔固定時(shí)段補(bǔ)充固定的庫(kù)存量；B.每隔固定時(shí)段將庫(kù)存補(bǔ)充至固定的量；C.將庫(kù)存量始終保持在一個(gè)范圍內(nèi)。那么，究竟如何合理地控制庫(kù)存呢？在實(shí)際中，產(chǎn)生了一些簡(jiǎn)便實(shí)用的方法：一、ABC分類法。根據(jù)著名的80/20原則，有20%左右的庫(kù)存，占用庫(kù)存資金的80%，為A類物資，需實(shí)行重點(diǎn)管理；而有約30%的庫(kù)存物資，占用庫(kù)存資金的10%，為B類物資；剩下約50%的物料，只占用10%的資金，則無(wú)需精確控制。當(dāng)然，分類也不是完全根據(jù)金額，如較短缺的物料、供貨周期較長(zhǎng)的物料也應(yīng)重點(diǎn)對(duì)待，以免因?yàn)檩^小金額的缺貨而導(dǎo)致生產(chǎn)停頓。這樣，才能在生產(chǎn)與控制費(fèi)用之間找到平衡。二、連續(xù)觀測(cè)庫(kù)存控制系統(tǒng)，也稱定量控制法或訂貨點(diǎn)法。也就是說(shuō)預(yù)先設(shè)立最大庫(kù)存量及最小庫(kù)存量，或稱訂貨點(diǎn)。即當(dāng)庫(kù)存降至這一數(shù)值時(shí)，則開(kāi)始訂貨，使庫(kù)存達(dá)到最大量。這就要求隨時(shí)關(guān)注庫(kù)存情況，當(dāng)然，這并不意味著必須經(jīng)常盤點(diǎn)，而是物料計(jì)劃員必須在上次盤點(diǎn)的結(jié)果基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)來(lái)料、發(fā)貨量的統(tǒng)計(jì)，計(jì)算得出現(xiàn)有的庫(kù)存。這兩種方法也可在實(shí)際生產(chǎn)中結(jié)合運(yùn)用，IT工具的應(yīng)用也能大大地提高控制的效率，簡(jiǎn)化過(guò)程。規(guī)模較小的企業(yè)通過(guò)Excel或Lotus123可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的功能，而規(guī)模較大的企業(yè)，則引進(jìn)全套的ERP系統(tǒng)。本文通過(guò)對(duì)成都恩威藥業(yè)ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的分析，講解現(xiàn)代信息技術(shù)支持下庫(kù)存管理方案的實(shí)施。關(guān)于庫(kù)存的需求2.1庫(kù)存管理概述庫(kù)存管理是整個(gè)系統(tǒng)操作的基礎(chǔ)，它通過(guò)倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、容器定義倉(cāng)庫(kù)的組織結(jié)構(gòu)，通過(guò)庫(kù)存事務(wù)定義庫(kù)存的具體操作，通過(guò)對(duì)物料的可用/不可用、可分配/不可分配確定物料的狀態(tài)。實(shí)施好的庫(kù)存管理可以有以下好處：增加透明度（可見(jiàn)性）提高精確性加強(qiáng)控制庫(kù)存管理的需求主要有：庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置倉(cāng)庫(kù)管理庫(kù)存事務(wù)庫(kù)存記賬5.庫(kù)存報(bào)表與分析報(bào)警庫(kù)存計(jì)劃2.2庫(kù)存管理功能說(shuō)明一.庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置有以下特點(diǎn)：種類多更改的可能性大庫(kù)存項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)有密切的關(guān)系對(duì)于項(xiàng)目設(shè)置，根據(jù)《項(xiàng)目主文件的管理》，將在庫(kù)存管理中增加項(xiàng)目設(shè)置組件。由該組件完成實(shí)施時(shí)的項(xiàng)目設(shè)置工作。實(shí)施完成后，普通用戶將沒(méi)有直接設(shè)置項(xiàng)目的權(quán)限。以后增加項(xiàng)目，只能上報(bào)項(xiàng)目管理。庫(kù)存項(xiàng)目的擴(kuò)展屬性有：項(xiàng)目的庫(kù)存編碼、安全庫(kù)存量、ABC類別、倉(cāng)庫(kù)屬性、保存時(shí)限、數(shù)量限制、成本、損耗信息等。庫(kù)存的擴(kuò)展屬性將分為：數(shù)量屬性、ABC類別、編碼名稱、倉(cāng)庫(kù)屬性、時(shí)間屬性，成本信息。1.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)采用分層結(jié)構(gòu)，采用與部門編碼類似的結(jié)構(gòu)。每一層倉(cāng)庫(kù)都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)，原則上至少分兩層。由于實(shí)際操作的困難，庫(kù)位不考慮定位信息。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中必須區(qū)分原料庫(kù)和凈料庫(kù)，貴重藥材和毒性藥材設(shè)置專門的倉(cāng)庫(kù)。（GMP規(guī)范要求）引入容器概念，容器是含有有明確容積數(shù)量的庫(kù)位，為最末一級(jí)庫(kù)位。一個(gè)容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目?？紤]到實(shí)施的困難和gmp規(guī)范對(duì)項(xiàng)目批次的要求，擬將容器分作兩種情況：存在固定容積的容器，如儲(chǔ)存罐邏輯上的容器，如一批物料的存放地對(duì)于(1)的情況，容器在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置時(shí)設(shè)定，其存在狀態(tài)與實(shí)物相聯(lián)系。對(duì)于(2)的情況，容器在其存放項(xiàng)目入庫(kù)完成時(shí)創(chuàng)建，隨著存放項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，隨著出庫(kù)的完成而消失。這里的容器為一種邏輯上的概念。2.庫(kù)存事務(wù)庫(kù)存的物流事務(wù)包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、請(qǐng)檢、損毀處理等入庫(kù)入庫(kù)主要有：采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、暫存入庫(kù)、退料入庫(kù)和其他入庫(kù)。下面介紹各種入庫(kù)事務(wù)：采購(gòu)入庫(kù)用于采購(gòu)品入庫(kù)，質(zhì)檢狀態(tài)為合格。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。該項(xiàng)事務(wù)與采購(gòu)模塊協(xié)調(diào)完成采購(gòu)入庫(kù)的全過(guò)程。采購(gòu)入庫(kù)清單將作為采購(gòu)付款的憑證之一。生產(chǎn)入庫(kù)用于產(chǎn)成品入庫(kù)，質(zhì)檢狀態(tài)為合格。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。退料入庫(kù)退料的批次號(hào)必須是使用過(guò)的批次號(hào)。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。其他入庫(kù)質(zhì)檢初始狀態(tài)為待檢。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。暫存入庫(kù)暫存入庫(kù)用于以下情況：車間生產(chǎn)品暫存、采購(gòu)品暫存、廢品暫存。質(zhì)檢初始狀態(tài)為待檢或不合格。出庫(kù)出庫(kù)主要有：暫存出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、質(zhì)檢抽樣出庫(kù)、銷售提貨出庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)和其他出庫(kù)。下面介紹各種出庫(kù)事務(wù)：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)用于車間生產(chǎn)。由車間填寫領(lǐng)料單，說(shuō)明需要數(shù)量，再由庫(kù)存部門給出實(shí)領(lǐng)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)信息和批次信息。領(lǐng)取項(xiàng)目的質(zhì)檢狀態(tài)必須是合格。如果該計(jì)劃物料領(lǐng)取有限額，則根據(jù)計(jì)劃的限額領(lǐng)料單對(duì)領(lǐng)取數(shù)量進(jìn)行限額。超出限額部分，生成一個(gè)其他出庫(kù)清單，同時(shí)把領(lǐng)取數(shù)量改為最大限額數(shù)量。這里的出庫(kù)順序由人工選擇，計(jì)算機(jī)按先進(jìn)先出提供一個(gè)參考。質(zhì)檢抽樣出庫(kù)用于質(zhì)檢部門抽樣檢查，根據(jù)質(zhì)檢部門的抽樣單確定。暫存出庫(kù)對(duì)應(yīng)于暫存入庫(kù)，用于沖銷暫存入庫(kù)的物料。銷售提貨出庫(kù)用于銷售部門的提貨單，由銷售部門填寫提貨單，說(shuō)明提取數(shù)量，再由庫(kù)存部門給出發(fā)貨量、倉(cāng)庫(kù)信息和批次信息。領(lǐng)取項(xiàng)目的質(zhì)檢狀態(tài)必須是合格。銷售提貨，提貨數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量一般應(yīng)相等。也即，銷售部門在填寫提貨單時(shí)，應(yīng)先對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行了解。領(lǐng)用出庫(kù)用于非生產(chǎn)性庫(kù)存，包括各種設(shè)備零配件、工具、辦公用品等。其他出庫(kù)該事務(wù)用于特殊情況下的出庫(kù)，需要一定高級(jí)人員的審核批準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。庫(kù)存管理在此還可以生成采購(gòu)請(qǐng)求單。（3） 盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)除了生成盤點(diǎn)記錄外，要求能自動(dòng)完成庫(kù)存盤盈、盤虧的處理。盤盈將生成盤盈入庫(kù)單，盤虧生成盤虧出庫(kù)單，這些單據(jù)均只讀。實(shí)際中，由于庫(kù)存量較大，一般采用抽盤的方法?？紤]到項(xiàng)目的種類不同，其重要性各有不同，盤點(diǎn)方式也會(huì)有區(qū)別。因此，需要擴(kuò)展項(xiàng)目的盤點(diǎn)屬性，包括：盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)期限等。（4） 請(qǐng)檢庫(kù)存請(qǐng)檢一般在相關(guān)的出入庫(kù)事務(wù)中完成。采購(gòu)品