房地產(chǎn)公司訴訟案件管理辦法模版

廈門xx集團有限公司重大法律糾紛案件管理辦法第一章總則第一條為加強廈門xx集團有限公司（以下簡稱集團公司）法律風(fēng)險管理，進一步健全公司法律風(fēng)險防范機制，及時處理重大訴訟和非訴訟案件，加強對重大法律糾紛案件的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理工作，制定本辦法。第二條本辦法適用于集團公司及所屬各公司。勞動糾紛案件的管理執(zhí)行集團公司有關(guān)勞動糾紛管理的規(guī)定。第三條本辦法所稱重大法律糾紛案件，是指具有下列情形之一的訴訟、仲裁或者可能引起訴訟、仲裁的法律糾紛案件：（一）涉案金額超過500萬元人民幣的；（二）可能引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟的；（三）公司主要領(lǐng)導(dǎo)因職務(wù)犯罪或單位犯罪已被司法機關(guān)追究刑事責(zé)任的；（四）涉及商標(biāo)、專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的；（五）涉外法律糾紛案件；（六）其他已經(jīng)發(fā)生的或可能發(fā)生的對xx集團利益有重大影響或者在當(dāng)?shù)赜兄卮笊鐣绊懙姆杉m紛案件。第二章案件管理部門第四條集團公司風(fēng)險控制部是重大法律糾紛案件的統(tǒng)一歸口管理部門，其職責(zé)主要有：負責(zé)建立和完善集團訴訟仲裁案件管理方面的規(guī)章制度，并負責(zé)組織實施：對各公司訴訟仲裁案件管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核；負責(zé)接收各公司報送的重大案件材料，并按相關(guān)規(guī)定報集團相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批； 負責(zé)集團及所屬企業(yè)訴訟仲裁案件管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；負責(zé)集團及所屬企業(yè)訴訟仲裁案件的統(tǒng)計分析；其他訴訟仲裁案件的管理工作。第五條集團風(fēng)險控制部負責(zé)處理下列訴訟仲裁案件；1、以集團公司為當(dāng)事人的訴訟仲裁案件；2、集團風(fēng)險控制部認為應(yīng)當(dāng)由其處理的特殊、重大及典型訴訟仲裁案件。集團風(fēng)險控制部在訴訟仲裁案件處理過程中，可根據(jù)情況要求涉案公司指派本單位相關(guān)人員協(xié)助案件處理工作。第六條法律糾紛案件管理以法人單位為主體，實行責(zé)任制。各公司重大法律糾紛案件的處理，應(yīng)當(dāng)由公司的董事長、總經(jīng)理作為第一責(zé)任人，公司分管法律事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)分工組織，法律事務(wù)管理部門或者人員具體實施，有關(guān)業(yè)務(wù)部門予以配合。第七條各公司的法律事務(wù)管理部門或者人員負責(zé)本公司重大法律糾紛案件的上報、處理、備案和協(xié)調(diào)工作。第三章報告和備案第八條所屬各公司發(fā)生重大法律糾紛案件，應(yīng)在案件發(fā)生之日起或接到法院、檢察院或仲裁機構(gòu)的通知、傳票、判決、裁定等法律文書之日起5日內(nèi)上報集團公司風(fēng)險控制部（具體格式詳見《涉訴案件審批表》）。上報內(nèi)容包括：法律糾紛案件的案件類型、發(fā)生原因、涉案金額、主要事實陳述、爭議焦點等基本情況，有關(guān)證據(jù)與資料的復(fù)印件，本公司擬采取的措施或公司法律顧問處理的初步意見，本公司領(lǐng)導(dǎo)的意見等。第九條各公司的法律事務(wù)管理部門或者人員應(yīng)實時跟蹤案件的進展情況，并及時向本公司的領(lǐng)導(dǎo)匯報。第十條重大法律糾紛案件處理結(jié)案后，相關(guān)公司應(yīng)當(dāng)及時向集團公司風(fēng)險控制部報告有關(guān)案件的處理結(jié)果情況。第十一條各公司應(yīng)當(dāng)定期對本公司內(nèi)發(fā)生的所有法律糾紛案件的情況進行統(tǒng)計，并對其發(fā)案原因、發(fā)案趨勢、處理結(jié)果進行綜合分析和評估，完善防范措施。第十二條除前述重大案件須報集團風(fēng)險控制部審批外，其他案件在處理之前須向集團風(fēng)險控制部備案。第十三條所屬各公司應(yīng)于每月五號前向集團公司風(fēng)險控制部上報公司全部法律糾紛案件的匯總情況（填報格式見附表）。第四章處理第十四條各公司的法律糾紛案件，原則上自行負責(zé)處理。第十五條涉案公司法律事務(wù)管理部門或者人員在收到案件相關(guān)材料后，應(yīng)指定專人對案件材料進行審查。如發(fā)現(xiàn)報送材料不齊全，有關(guān)部門應(yīng)按要求及時補齊。需進一步查明案情的，法律事務(wù)管理部門或者人員應(yīng)進行必要的調(diào)查，其他部門應(yīng)予以配合。第十六條涉案公司法律事務(wù)管理部門或者人員在初步審查和調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)提出案件的處理意見。必要時，應(yīng)召開專門會議，會同有關(guān)部門共同分析研究案情，提出處理意見。第十七條涉案公司法律事務(wù)管理部門或者人員提出案件處理意見后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，同時報集團風(fēng)險控制部。案件處理意見批復(fù)后，法律事務(wù)管理部門人員及相關(guān)部門應(yīng)立即按照分工開展工作。第十八條各公司發(fā)生重大法律糾紛案件，應(yīng)委托公司外聘的常年法律顧問協(xié)助解決，也可委托其他律師事務(wù)所處理。第十九條委托外聘律師應(yīng)遵循以下原則：1、地域原則。盡量委托糾紛發(fā)生地的律師事務(wù)所，便于更快掌握當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策，充分利用當(dāng)?shù)刭Y源。2、擇優(yōu)聘用原則。應(yīng)優(yōu)先選擇執(zhí)業(yè)信譽良好，具有完備的服務(wù)體系、齊全的從業(yè)資質(zhì)，規(guī)模較大，社會協(xié)調(diào)能力強，在所涉法律糾紛業(yè)務(wù)領(lǐng)域具備一定優(yōu)勢的律師事務(wù)所及律師。3、合理費用原則。委托律師的代理費用應(yīng)當(dāng)合理，不得過高，明顯高于律師收費標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)書面說明理由。第二十條所屬各公司委托外聘律師代為處理重大法律糾紛案件的，應(yīng)在向集團風(fēng)險控制部上報《涉訴案件審批表》時一并提出，由集團公司風(fēng)險控制部會同相關(guān)部門審核并報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十一條各公司法律事務(wù)管理部門或者人員的主要職責(zé)：1、審查案件材料，調(diào)查案件情況；2、提出案件處理意見；3、具體實施案件處理工作；4、需委托外部律師的，負責(zé)律師的聘用、與外聘律師的聯(lián)絡(luò)、對外聘律師代理工作的監(jiān)督；5、協(xié)調(diào)與公檢法司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)等有關(guān)部門的溝通、聯(lián)絡(luò)，實時監(jiān)控跟蹤案件的進展情況；6、做好案件的匯報、上報、統(tǒng)計、分析以及案件材料的收集備案。第二十二條所屬各公司認為不能自行解決的重大法律糾紛案件，需要提請集團公司協(xié)助解決的，應(yīng)提供以下書面材料：1、法律糾紛案件的基本情況；2、案件對公司的影響分析；3、案件發(fā)生后公司的處理、備案情況；4、案件涉及的主要證據(jù)和法律文書；5、案件處理初步意見；6、需要集團公司協(xié)助解決的具體問題。第二十三條以上有關(guān)案件的書面材料應(yīng)一并提交集團公司風(fēng)險控制部。如需緊急辦理的法律事務(wù)，可事后按前條規(guī)定補報有關(guān)材料。第二十四條集團公司風(fēng)險控制部收到所屬公司上報的材料后，分析案件情況做出是否予以協(xié)助處理的意見，風(fēng)險控制部認為案情簡單，所屬公司可以自行解決的，應(yīng)由所屬公司自己解決此糾紛。第二十五條集團公司風(fēng)險控制部認為有必要協(xié)助所屬公司解決的重大法律糾紛案件，由風(fēng)險控制部指定專人負責(zé)該案件的協(xié)調(diào)工作，所屬公司應(yīng)積極予以配合。第五章案卷歸檔第二十六條結(jié)案后，承辦人員應(yīng)及時整理案卷并進行歸檔，歸檔案卷包括但不限于下述材料：1、案卷封面，封面應(yīng)包括雙方當(dāng)事人名稱、案由、案號、承辦人員、外聘律師、立案時間、結(jié)案時間、辦理結(jié)果等項基本內(nèi)容；2、案卷目錄，即案卷所附材料按類別排序的目錄；3、委托手續(xù)、工作備忘錄、會議紀(jì)要、案情分析報告、案件處理過程中的匯報文件等；4、案件涉及的法律文書，如起訴狀、上訴狀、仲裁申請書、復(fù)議申請書、法院判決書、裁定書、調(diào)解書、仲裁機構(gòu)裁決書、行政決定書、復(fù)議決定書等；5、案件處理中的主要證據(jù)資料。如合同、財務(wù)來往憑證、調(diào)查筆錄、鑒定結(jié)論、主體資格證明等；6、結(jié)案報告。第二十七條檔案管理1、對于在糾紛處理過程中形成的判決書、裁決書、裁定書或調(diào)解書正本、和解協(xié)議、往來函件、授權(quán)委托書正本等資料，案件承辦人員應(yīng)及時收集并妥為保管。2、糾紛處理結(jié)束后，對于集團總部的案件，前款規(guī)定資料由集團風(fēng)險控制部人員整理后交由集團檔案管理部門存檔，集團風(fēng)險控制部存留一套副本；對于所屬各公司的案件，前款規(guī)定資料所屬各公司按照其檔案管理規(guī)定歸檔。第六章監(jiān)督與檢查第二十八條集團風(fēng)險控制部負責(zé)訴訟仲裁案件管理的監(jiān)督檢查工作，每年開展一次案件管理抽查活動。第二十九條訴訟仲裁案件管理檢查的內(nèi)容包括：1、公司訴訟仲裁案件管理臺賬，即案件收文登記本；2、訴訟仲裁案件歸檔管理情況；3、訴訟仲裁案件費用的支付情況；4、案件執(zhí)行情況；5、其他情況。第三十條檢查結(jié)束后15個工作日以內(nèi)，集團公司風(fēng)險控制部將檢查結(jié)果及整改意見形成書面總結(jié)，報公司領(lǐng)導(dǎo)后向受檢查單位送達整改建議書。第七章責(zé)任第三十一條禁止任何單位隱匿不報重大法律糾紛案件。因隱匿不報或不及時上報重大案件而造成嚴(yán)重后果的，集團公司將予以通報，并提請有關(guān)部門對責(zé)任單位或個人予以處分。第三十二條各公司的法律事務(wù)管理人員或其他工作人員在處理重大法律糾紛案件中玩忽職守、濫用職權(quán)、謀取私利，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團公司有關(guān)規(guī)定追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。第八章附則第三十三條所屬各公司可以參照本辦法，制定本公司的重大法律糾紛案件管理辦法或?qū)嵤┮庖姡蠹瘓F公司法律合同部備案。第三十四條本辦法由集團公司風(fēng)險控制部負責(zé)解釋。第三十五條本辦法自下發(fā)之日起施行。附表：1、涉訴案件審批表2、法律糾紛案件匯總上報表涉訴案件審批表報送時間：年月日報送部門/企業(yè)聯(lián)系人聯(lián)系方式案件當(dāng)事人及訴訟地位糾紛性質(zhì)（或案由）案件標(biāo)的額是否外聘律師律師信息律師費所附材料清單報送部門/企業(yè)意見及要求部門負責(zé)人簽字/企業(yè)蓋章：日期：法律事務(wù)管理部門意見簽字：日期：集團法律事務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示簽字：