公文寫作的構成要素課件

第四章公文寫作的構成要素2022/11/8第四章公文寫作的構成要素第四章公文寫作的構成要素2022/11/2第四章公文寫作的構1本章概述（一）內(nèi)容簡介本章主要介紹了公文寫作的基本構成要素，包括公文的主旨、材料、結構、語言和表達方式等幾個方面，它們是后面學習具體的公文文種寫作不可缺少的前提條件。因為每一篇公文都要表達一種特定的主旨，都要運用相應的材料，都要通過特定的結構予以顯示，都要借助于語言這一媒介加以外化，都要采用一定的表達方式進行表達。掌握了本章內(nèi)容，在寫作具體的公文文種時就能夠做到依“規(guī)”行事，確保質(zhì)量。第四章公文寫作的構成要素本章概述（一）內(nèi)容簡介第四章公文寫作的構成要素2（二）學習目標學習本章的主要目的是，通過本章內(nèi)容的學習，使學生了解公文的主旨及特點，掌握公文主旨的寫作與表述要領；了解公文的材料及特點，掌握圍繞公文主旨選材和使用材料的方法；了解公文的結構特征，掌握公文外在與內(nèi)在結構的基本模式及寫作要求；了解公文語言的使用原則與意義，掌握使用公文語言的要求；了解公文的主要表達方法，重點掌握公文議論和敘述的特點與要求。第四章公文寫作的構成要素（二）學習目標第四章公文寫作的構成要素3（三）重點難點本章的內(nèi)容的重點是對公文各構成要素的確立方法的講解，包括如何確立公文的主旨、如何使用公文的材料、如何安排公文的結構、如何恰當?shù)剡\用語言以及表達方式等。具體而言，主要是對公文寫作中“撮要明旨”方法的理解和把握；對公文寫作中材料的使用方法的把握；對公文的外在結構與內(nèi)在結構形式的把握；對公文中的模糊語言運用技巧的把握等等。第四章公文寫作的構成要素（三）重點難點第四章公文寫作的構成要素4本章的內(nèi)容的難點是對公文主旨內(nèi)涵的理解；對公文材料的收集與積累，包括有關的范圍和方法等的理解；對于公文中夾敘夾議表達方式的運用問題的把握；對于公文中模糊語言的使用問題的把握和運用。第四章公文寫作的構成要素本章的內(nèi)容的難點是對公文主旨內(nèi)涵的理解；對公文材料的收集與積5第一節(jié)公文的主旨一、公文主旨的含義公文主旨是指通過公文的全部內(nèi)容所表述或體現(xiàn)出來的行文用意、目的或意義。主旨是一篇公文的靈魂，它在公文中具體表現(xiàn)為“做什么”。第四章公文寫作的構成要素第一節(jié)公文的主旨一、公文主旨的含義第四章公文寫作的構成要6二、公文主旨的作用（一）對公文寫作過程具有統(tǒng)攝和支配作用1、主旨是選擇材料（包括政策、理論依據(jù)）的依據(jù)；2、主旨是組織和派生具體觀點、主張的基礎；3、一篇公文寫什么與不寫什么，是詳寫還是略寫，都要根據(jù)主旨來確定，主旨起著統(tǒng)攝材料的作用。第四章公文寫作的構成要素二、公文主旨的作用（一）對公文寫作過程具有統(tǒng)攝和支配作用第四7（二）主旨是衡量公文價值的主要標準（三）主旨體現(xiàn)黨的政策和國家的法律法規(guī)第四章公文寫作的構成要素（二）主旨是衡量公文價值的主要標準第四章公文寫作的構成要素8三、公文主旨的特點1、公文主旨反映的對象及內(nèi)容是公務活動，具有很強的針對性。2、公文主旨明白、顯露。3、公文主旨的形成具有時限性。4、公文主旨具有直接的社會應用性。5、一篇公文只有一個主旨。第四章公文寫作的構成要素三、公文主旨的特點1、公文主旨反映的對象及內(nèi)容是公務活動，具9四、公文主旨的表現(xiàn)方法和語言文字標志（一）公文主旨的表現(xiàn)方法1、標題明旨2、開篇明旨3、撮要明旨4、分題明旨5、線穿顯旨第四章公文寫作的構成要素四、公文主旨的表現(xiàn)方法和語言文字標志（一）公文主旨的表現(xiàn)方法10（二）公文主旨的提示性文字標志1、提示意圖類的文字標志2、提示目的類的文字標志第四章公文寫作的構成要素（二）公文主旨的提示性文字標志1、提示意圖類的文字標志第四章11五、公文主旨的優(yōu)秀品質(zhì)要求

（一）公文主旨有兩種基本類型：1、思想型2、信息型第四章公文寫作的構成要素五、公文主旨的優(yōu)秀品質(zhì)要求

（一）公文主旨有兩種基本類型：第12（二）公文主旨的品質(zhì)要求

1、正確2、鮮明3、集中4、新穎5、一致第四章公文寫作的構成要素（二）公文主旨的品質(zhì)要求

1、正確第四章公文寫作的構成要素13第二節(jié)公文的材料一、公文材料的含義公文材料是指公文制作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實公務活動過程中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況背景目的根據(jù)辦法、措施、意見、規(guī)定、時間、數(shù)字等。第四章公文寫作的構成要素第二節(jié)公文的材料一、公文材料的含義第四章公文寫作的構成要素14二、公文材料的種類1、感性材料和理性材料2、現(xiàn)實材料和歷史材料3、直接材料和間接材料4、正面材料和反面材料第四章公文寫作的構成要素二、公文材料的種類1、感性材料和理性材料第四章公文寫作的構成15三、公文材料的收集與積累

（一）材料的日常積累1、立足于本部門、本單位2、著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)3、關注社會上的有關情況4、遵循適度、有用的原則（1）剔除意識（2）時效意識（3）整體意識（4）超前意識（5）統(tǒng)計意識第四章公文寫作的構成要素三、公文材料的收集與積累

（一）材料的日常積累第四章公文寫作16（二）切實掌握第一手材料

1、筆記式（1）摘錄式（2）提要式（3）心得式2、剪輯式3、卡片式4、索引式5、微機式第四章公文寫作的構成要素（二）切實掌握第一手材料

1、筆記式第四章公文寫作的構成要17四、公文材料的選擇原則

1、切旨性2、真實性3、現(xiàn)實性4、典型性5、新穎性第四章公文寫作的構成要素四、公文材料的選擇原則

1、切旨性第四章公文寫作的構成要素18第三節(jié)公文的結構一、公文結構的含義（一）它必須準確反映公務活動這一客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)和必然聯(lián)系（二）它必須服務于公文主旨表達的需要（三）它必須適合公文的不同體式（四）它必須符合公務活動認識上的思維邏輯第四章公文寫作的構成要素第三節(jié)公文的結構一、公文結構的含義第四章公文寫作的構成要素19二、公文結構的外形體式（一）篇段合一式（二）撮要分條式（三）分列小標題式（四）全面性分塊式（五）轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式（六）章、條、款分列式（七）條、段貫通式（八）并列句式第四章公文寫作的構成要素二、公文結構的外形體式（一）篇段合一式第四章公文寫作的構成要20三、公文結構的內(nèi)在規(guī)律公文結構的內(nèi)在表現(xiàn)形式：1、對解決問題的結果予以答復或表態(tài)的單一結構形式。如批復、指示、命令（令）等；2、側(cè)重于提出問題、分析問題，但不去具體解決問題的單純結構形式。如情況簡報、情況通報等；3、先提出問題，然后把解決問題的結果或意見表達出來，即“提出問題—解決問題”的簡單結構形式。諸如公告、函、轉(zhuǎn)發(fā)（包括批轉(zhuǎn)）性通知及內(nèi)容簡單的決定、決議、通知、議案等。第四章公文寫作的構成要素三、公文結構的內(nèi)在規(guī)律公文結構的內(nèi)在表現(xiàn)形式：第四章公文寫作214、“提出問題—分析問題—解決問題”的完整形式。如指示、指示性通知、指導性通報、指揮型會議紀要、工作報告、調(diào)查報告以及專門性的決定、決議等。5、邊擺問題，邊分析與解決問題的特殊結構形式。綜合性的工作總結、調(diào)查報告、工作計劃以及會議紀要，內(nèi)容比較復雜的決定、決議，對重大問題所作出具有指揮性的意見以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文件通常采用此種形式。第四章公文寫作的構成要素4、“提出問題—分析問題—解決問題”的完整形式。如指示、指示22四、提高公文結構能力的主要途徑（一）注意鍛煉自己的邏輯思維能力1、思維要有序2、思維要周密3、思維要連貫4、思維要深入（二）經(jīng)常分析研究習作中出現(xiàn)的問題（三）多寫多改，在實踐中提高第四章公文寫作的構成要素四、提高公文結構能力的主要途徑（一）注意鍛煉自己的邏輯思維能23第四節(jié)公文的語言

一、公文使用語言的原則和意義（一）公文使用語言必須純潔健康（二）公文語言純潔健康的意義1、語言是公文的第一要素2、公文語言有巨大的社會影響第四章公文寫作的構成要素第四節(jié)公文的語言

一、公文使用語言的原則和意義第四章公文寫24二、公文使用語言的基本要求（一）真實準確無假話1、避免產(chǎn)生歧義2、防止褒貶失當3、排除疏忽錯漏4、注意措辭得體（二）嚴謹莊重無虛話第四章公文寫作的構成要素二、公文使用語言的基本要求第四章公文寫作的構成要素25(三)簡明扼要無廢話1、認識準確，抓住實質(zhì)；陳述事實，抓住關鍵；闡明觀點，提出意見和辦法；抓住中心，切合公務實際。2、善于概括，抓住事物特征。3、刪繁就簡，用最經(jīng)濟的文字，表達盡可能多的內(nèi)容。第四章公文寫作的構成要素(三)簡明扼要無廢話第四章公文寫作的構成要素26（四）平實易懂無大話1、不要堆砌辭藻，亂用修飾詞語。2、不要文白夾雜，故弄玄虛。3、不要過多地引經(jīng)據(jù)典。（五）鮮明生動無套話第四章公文寫作的構成要素（四）平實易懂無大話第四章公文寫作的構成要素27三、公文用語的特點

1、使用書面語，一般不用口語。2、適當使用一些文言詞語和文言句式。3、有一套特定的公文專門用語。4、大量使用介詞結構。5、經(jīng)常使用模糊詞語使公文內(nèi)容得到準確表達。（1）表時間的，如近來、最近、當今、當前、過去等（2）表方位的，如附近、周圍、遠方、前方、后方等（3）表數(shù)量的，如多數(shù)、少數(shù)、一些、許多、不少等（4）表程度的，如稍、較、很、最、極、重大等（5）表范圍的，如廣大、廣泛、各、每、所有、有的等第四章公文寫作的構成要素三、公文用語的特點

1、使用書面語，一般不用口語。第四章公文28第五節(jié)公文寫作的表達方式

一、敘述公文中的敘述主要有如下特點：（一）公文中的敘述講究順敘（二）公文中的敘述講究實敘（三）公文中的敘述講究分寸（四）公文中的敘述講究概述第四章公文寫作的構成要素第五節(jié)公文寫作的表達方式

一、敘述第四章公文寫作的構成要素29二、議論1、論點2、論據(jù)3、論證第四章公文寫作的構成要素二、議論1、論點第四章公文寫作的構成要素30三、說明（一）公文說明的方式主要有以下六點：1、說明事物的性質(zhì)、特點2、說明事物的范圍3、說明事物的類別4、說明公務完成的手段5、說明制文機關的主張6、說明事物的優(yōu)劣、進退、好壞或成敗第四章公文寫作的構成要素三、說明（一）公文說明的方式主要有以下六點：第四章公文寫作的31演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/11/8第四章公文寫作的構成要素演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew32第四章公文寫作的構成要素2022/11/8第四章公文寫作的構成要素第四章公文寫作的構成要素2022/11/2第四章公文寫作的構33本章概述（一）內(nèi)容簡介本章主要介紹了公文寫作的基本構成要素，包括公文的主旨、材料、結構、語言和表達方式等幾個方面，它們是后面學習具體的公文文種寫作不可缺少的前提條件。因為每一篇公文都要表達一種特定的主旨，都要運用相應的材料，都要通過特定的結構予以顯示，都要借助于語言這一媒介加以外化，都要采用一定的表達方式進行表達。掌握了本章內(nèi)容，在寫作具體的公文文種時就能夠做到依“規(guī)”行事，確保質(zhì)量。第四章公文寫作的構成要素本章概述（一）內(nèi)容簡介第四章公文寫作的構成要素34（二）學習目標學習本章的主要目的是，通過本章內(nèi)容的學習，使學生了解公文的主旨及特點，掌握公文主旨的寫作與表述要領；了解公文的材料及特點，掌握圍繞公文主旨選材和使用材料的方法；了解公文的結構特征，掌握公文外在與內(nèi)在結構的基本模式及寫作要求；了解公文語言的使用原則與意義，掌握使用公文語言的要求；了解公文的主要表達方法，重點掌握公文議論和敘述的特點與要求。第四章公文寫作的構成要素（二）學習目標第四章公文寫作的構成要素35（三）重點難點本章的內(nèi)容的重點是對公文各構成要素的確立方法的講解，包括如何確立公文的主旨、如何使用公文的材料、如何安排公文的結構、如何恰當?shù)剡\用語言以及表達方式等。具體而言，主要是對公文寫作中“撮要明旨”方法的理解和把握；對公文寫作中材料的使用方法的把握；對公文的外在結構與內(nèi)在結構形式的把握；對公文中的模糊語言運用技巧的把握等等。第四章公文寫作的構成要素（三）重點難點第四章公文寫作的構成要素36本章的內(nèi)容的難點是對公文主旨內(nèi)涵的理解；對公文材料的收集與積累，包括有關的范圍和方法等的理解；對于公文中夾敘夾議表達方式的運用問題的把握；對于公文中模糊語言的使用問題的把握和運用。第四章公文寫作的構成要素本章的內(nèi)容的難點是對公文主旨內(nèi)涵的理解；對公文材料的收集與積37第一節(jié)公文的主旨一、公文主旨的含義公文主旨是指通過公文的全部內(nèi)容所表述或體現(xiàn)出來的行文用意、目的或意義。主旨是一篇公文的靈魂，它在公文中具體表現(xiàn)為“做什么”。第四章公文寫作的構成要素第一節(jié)公文的主旨一、公文主旨的含義第四章公文寫作的構成要38二、公文主旨的作用（一）對公文寫作過程具有統(tǒng)攝和支配作用1、主旨是選擇材料（包括政策、理論依據(jù)）的依據(jù)；2、主旨是組織和派生具體觀點、主張的基礎；3、一篇公文寫什么與不寫什么，是詳寫還是略寫，都要根據(jù)主旨來確定，主旨起著統(tǒng)攝材料的作用。第四章公文寫作的構成要素二、公文主旨的作用（一）對公文寫作過程具有統(tǒng)攝和支配作用第四39（二）主旨是衡量公文價值的主要標準（三）主旨體現(xiàn)黨的政策和國家的法律法規(guī)第四章公文寫作的構成要素（二）主旨是衡量公文價值的主要標準第四章公文寫作的構成要素40三、公文主旨的特點1、公文主旨反映的對象及內(nèi)容是公務活動，具有很強的針對性。2、公文主旨明白、顯露。3、公文主旨的形成具有時限性。4、公文主旨具有直接的社會應用性。5、一篇公文只有一個主旨。第四章公文寫作的構成要素三、公文主旨的特點1、公文主旨反映的對象及內(nèi)容是公務活動，具41四、公文主旨的表現(xiàn)方法和語言文字標志（一）公文主旨的表現(xiàn)方法1、標題明旨2、開篇明旨3、撮要明旨4、分題明旨5、線穿顯旨第四章公文寫作的構成要素四、公文主旨的表現(xiàn)方法和語言文字標志（一）公文主旨的表現(xiàn)方法42（二）公文主旨的提示性文字標志1、提示意圖類的文字標志2、提示目的類的文字標志第四章公文寫作的構成要素（二）公文主旨的提示性文字標志1、提示意圖類的文字標志第四章43五、公文主旨的優(yōu)秀品質(zhì)要求

（一）公文主旨有兩種基本類型：1、思想型2、信息型第四章公文寫作的構成要素五、公文主旨的優(yōu)秀品質(zhì)要求

（一）公文主旨有兩種基本類型：第44（二）公文主旨的品質(zhì)要求

1、正確2、鮮明3、集中4、新穎5、一致第四章公文寫作的構成要素（二）公文主旨的品質(zhì)要求

1、正確第四章公文寫作的構成要素45第二節(jié)公文的材料一、公文材料的含義公文材料是指公文制作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實公務活動過程中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況背景目的根據(jù)辦法、措施、意見、規(guī)定、時間、數(shù)字等。第四章公文寫作的構成要素第二節(jié)公文的材料一、公文材料的含義第四章公文寫作的構成要素46二、公文材料的種類1、感性材料和理性材料2、現(xiàn)實材料和歷史材料3、直接材料和間接材料4、正面材料和反面材料第四章公文寫作的構成要素二、公文材料的種類1、感性材料和理性材料第四章公文寫作的構成47三、公文材料的收集與積累

（一）材料的日常積累1、立足于本部門、本單位2、著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)3、關注社會上的有關情況4、遵循適度、有用的原則（1）剔除意識（2）時效意識（3）整體意識（4）超前意識（5）統(tǒng)計意識第四章公文寫作的構成要素三、公文材料的收集與積累

（一）材料的日常積累第四章公文寫作48（二）切實掌握第一手材料

1、筆記式（1）摘錄式（2）提要式（3）心得式2、剪輯式3、卡片式4、索引式5、微機式第四章公文寫作的構成要素（二）切實掌握第一手材料

1、筆記式第四章公文寫作的構成要49四、公文材料的選擇原則

1、切旨性2、真實性3、現(xiàn)實性4、典型性5、新穎性第四章公文寫作的構成要素四、公文材料的選擇原則

1、切旨性第四章公文寫作的構成要素50第三節(jié)公文的結構一、公文結構的含義（一）它必須準確反映公務活動這一客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)和必然聯(lián)系（二）它必須服務于公文主旨表達的需要（三）它必須適合公文的不同體式（四）它必須符合公務活動認識上的思維邏輯第四章公文寫作的構成要素第三節(jié)公文的結構一、公文結構的含義第四章公文寫作的構成要素51二、公文結構的外形體式（一）篇段合一式（二）撮要分條式（三）分列小標題式（四）全面性分塊式（五）轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式（六）章、條、款分列式（七）條、段貫通式（八）并列句式第四章公文寫作的構成要素二、公文結構的外形體式（一）篇段合一式第四章公文寫作的構成要52三、公文結構的內(nèi)在規(guī)律公文結構的內(nèi)在表現(xiàn)形式：1、對解決問題的結果予以答復或表態(tài)的單一結構形式。如批復、指示、命令（令）等；2、側(cè)重于提出問題、分析問題，但不去具體解決問題的單純結構形式。如情況簡報、情況通報等；3、先提出問題，然后把解決問題的結果或意見表達出來，即“提出問題—解決問題”的簡單結構形式。諸如公告、函、轉(zhuǎn)發(fā)（包括批轉(zhuǎn)）性通知及內(nèi)容簡單的決定、決議、通知、議案等。第四章公文寫作的構成要素三、公文結構的內(nèi)在規(guī)律公文結構的內(nèi)在表現(xiàn)形式：第四章公文寫作534、“提出問題—分析問題—解決問題”的完整形式。如指示、指示性通知、指導性通報、指揮型會議紀要、工作報告、調(diào)查報告以及專門性的決定、決議等。5、邊擺問題，邊分析與解決問題的特殊結構形式。綜合性的工作總結、調(diào)查報告、工作計劃以及會議紀要，內(nèi)容比較復雜的決定、決議，對重大問題所作出具有指揮性的意見以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文件通常采用此種形式。第四章公文寫作的構成要素4、“提出問題—分析問題—解決問題”的完整形式。如指示、指示54四、提高公文結構能力的主要途徑（一）注意鍛煉自己的邏輯思維能力1、思維要有序2、思維要周密3、思維要連貫4、思維要深入（二）經(jīng)常分析研究習作中出現(xiàn)的問題（三）多寫多改，在實踐中提高第四章公文寫作的構成要素四、提高公文結構能力的主要途徑（一）注意鍛煉自己的邏輯思維能55第四節(jié)公文的語言

一、公文使用語言的原則和意義（一）公文使用語言必須純潔健康（二）公文語言純潔健康的意義1、語言是公文的第一要素2、公文語言有巨大的社會影響第四章公文寫作的構成要素第四節(jié)公文的語言

一、公文使用語言的原則和意義第四章公文寫56二、公文使用語言的基本要求（一）真實準確無假話1、避免產(chǎn)生歧義2、防止褒貶失當3、排除疏忽錯漏4、注意措辭得體（二）嚴謹莊重無虛話第四章公文寫作的構成要素二、公文使用語言的基本要求第四章公文寫作的構成要素57(三)簡明扼要無廢話1、認識準確，抓住實質(zhì)；陳述事實，抓住關鍵；闡明觀點，提出意見和辦法；抓住中心，切合公務實際。