2023年大型會(huì)議策劃方案

2023年大型會(huì)議策劃方案一、大會(huì)籌劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供給商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

依據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，依據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及詳細(xì)內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、巡游考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、效勞人員加班、宣傳等支出工程分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)效勞、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成籌劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，預(yù)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡送，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供給商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排詳細(xì)業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、溝通〉。

8.宴請(qǐng)。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

2023年大型會(huì)議籌劃方案范文二：

活動(dòng)主題：

主標(biāo)題：“中國(guó)人口安康救濟(jì)工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題：《擁抱安康時(shí)代》專題講座暨“救濟(jì)工程”啟動(dòng)儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類幻想

關(guān)愛時(shí)時(shí)有救濟(jì)到處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓歡樂安康

活動(dòng)宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓歡樂安康。

活動(dòng)目的：

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口安康救濟(jì)工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和效勞，以消退百姓對(duì)“救濟(jì)工程”的生疏感及對(duì)昂揚(yáng)醫(yī)療費(fèi)的恐驚心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，救濟(jì)到處在”的`效勞人口安康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“救濟(jì)工程”的全面推動(dòng)。

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為抱負(fù))。

2、預(yù)期收獲：參加的單位和個(gè)人乘興而來，滿足而歸。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和效勞讓受益百姓記住“救濟(jì)工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了掌握風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)治理及會(huì)場(chǎng)布置等做了準(zhǔn)確設(shè)計(jì)，準(zhǔn)確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至準(zhǔn)確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間事項(xiàng)

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的預(yù)備狀況。

07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)動(dòng)身。

07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開頭會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30開頭會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會(huì)代表開頭在會(huì)場(chǎng)門口聚攏，等待入場(chǎng)。

09：30開頭入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50播放視頻

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開場(chǎng)白

10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)展曲”

10：07-10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”

10：22-10：25主持

10：25-10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)展曲”

10：27-10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”

10：37-11：10專家演講：《擁抱安康時(shí)代》

11：10-11：30演示產(chǎn)品

11：30-11：40試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

11：40-12：00受贈(zèng)代表講話(4位)

12：00-12：05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂”

12：05-12：15代表入席午餐宴會(huì)/r/