工程資料管理

工程資料管理施工檔案資料的管理是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理工作的內(nèi)容之一，單位工程從施工準(zhǔn)備開始，直到工程交工驗(yàn)收的全過程，都必須建立和管理好工程檔案。項(xiàng)目部組成后，項(xiàng)目資料組根據(jù)項(xiàng)目部的管理設(shè)置情況，以圖表的形式把單位工程施工檔案資料的內(nèi)容逐一分解落實(shí)到各項(xiàng)目分部及有關(guān)施工人員，從而形成項(xiàng)目工程施工檔案資料管理的完整體系。施工資料是項(xiàng)目經(jīng)理部各施工技術(shù)管理人員履行質(zhì)量和安全管理的憑證，在其收集產(chǎn)生的過程中涉及的部門和人員多，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問題都將造成施工資料不齊全，因此，在施工資料管理過程中建立工作質(zhì)量保證體系，把施工檔案資料的每部分分解落實(shí)到各有關(guān)部門及有關(guān)人員，做到職責(zé)明確，各負(fù)其責(zé)，并層層審核把關(guān)。從而形成以項(xiàng)目經(jīng)理為龍頭，以項(xiàng)目資料管理人員為核心，以各職能部門為保證的施工檔案資料管理體系。4.1施工過程資料管理措施a.項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)要求，在施工過程中，組織施工人員及時(shí)認(rèn)真填寫施工質(zhì)量原始記錄（即自檢記錄）。b.所有質(zhì)量記錄及有關(guān)資料均由項(xiàng)目部資料員保管，待工程竣工時(shí)組卷歸檔。c.所有隱蔽工程驗(yàn)收、分部工程中間驗(yàn)收應(yīng)由施工單位會(huì)同檢查部門（建設(shè)單位、監(jiān)理單位等）及時(shí)對(duì)施工記錄予以確認(rèn)。d.工程竣工技術(shù)資料內(nèi)容應(yīng)保證與工程實(shí)際情況相符。整理時(shí)做到分類科學(xué)、規(guī)格統(tǒng)一、便于查找、字跡清、圖形規(guī)范、尺寸齊全、簽章完整、沒有漏項(xiàng)，并不得用鉛筆、一般用圓珠筆和不易褪色的墨水填寫和繪制。e.所有工程技術(shù)資料必須進(jìn)行明顯的標(biāo)識(shí)，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)帳。f.工程技術(shù)資料應(yīng)分專業(yè)分系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保管。并設(shè)立卷內(nèi)目錄及備查表。g.用于編制竣工圖的施工圖，應(yīng)由建設(shè)單位按合同規(guī)定的份數(shù)，與施工圖同時(shí)提供給我公司。項(xiàng)目資料管理人員應(yīng)妥善保管，不得作現(xiàn)場(chǎng)施工用。h.施工圖（包括竣工圖）上應(yīng)加蓋設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位公章。i.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖專用章（城建檔案館規(guī)定的模式）。j.所有在施工過程中發(fā)生的文件、資料、來(lái)往文件應(yīng)設(shè)立發(fā)文登記臺(tái)帳或收文登記臺(tái)帳，以便日后追溯。k.定期組織檢查，分階段收集整理檔案并要求與施工進(jìn)度同步進(jìn)行。4.2資料的編制和組卷施工資料的內(nèi)容可歸納為五部分：工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序資料、施工過程質(zhì)量控制技術(shù)資料、工程驗(yàn)收及備案資料、竣工圖和經(jīng)濟(jì)資料。a.工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序資料根據(jù)《建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》的要求，本工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序資料內(nèi)容包括：a)工程立項(xiàng)審批b)建設(shè)用地、規(guī)劃審批c)環(huán)境保護(hù)審批d)設(shè)計(jì)文件審查e)招、投標(biāo)及合同審查f)工程報(bào)監(jiān)、報(bào)建審查g)工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序檢查b、施工過程質(zhì)量控制技術(shù)資料a)試（檢）驗(yàn)報(bào)告b)施工管理記錄c)施工過程記錄d)