某商品銷售管理及管理知識分析系統(tǒng)

A、課程設計實施步驟同學們可按下列步驟完成所選題目的設計并寫出設計報告。第一步：問題分析在對所選題目進行調研的基礎上，明確課題背景及該選題要做什么。依據(jù)調查結果，進一步分析和表達用戶的需求。（1）系統(tǒng)的功能需求：圍繞選題，明確系統(tǒng)的主要功能；（2）用戶操作需求：系統(tǒng)應以怎么的方式與用戶進行交互。第二步：總體設計（1）系統(tǒng)的功能劃分：主要給出系統(tǒng)的功能結構圖；（2）系統(tǒng)流程：主要給出系統(tǒng)工作流程示意圖。第三步：詳細設計與實現(xiàn)（1）類設計：給出系統(tǒng)中設計的類的功能、結構等的說明；（2）系統(tǒng)的主要代碼：類的實現(xiàn)及程序主要代碼及其說明；第四步：測試以運行結果的形式給出程序的測試過程，需要運行界面截圖與文字說明，缺一不可。第五步：形成設計報告對設計結果的合理性、規(guī)范程度和實際運行的結果以報告的形式進行提交。B、課程設計報告要求課程設計報告有四個方面的要求：1．問題描述。包括此問題的理論和實際兩個方面。2．解決方案。包括：（1）總體設計：應合理劃分系統(tǒng)功能模塊，系統(tǒng)工作流程合理、符合實際；（2）詳細設計與實現(xiàn)：類的設置是問題域中客觀存在事物的放映和抽象，代碼符合程序編寫規(guī)范；（3）測試：對系統(tǒng)應進行全面的功能測試，以保證系統(tǒng)的可靠運行。3．報告撰寫格式要規(guī)范，具體參見樣例。案例八用VC++制作一個商品銷售管理系統(tǒng)

關鍵詞：菜單制作

封面設計

商品銷售管理

狀態(tài)條

加速鍵面板

加速鍵與菜單連接8.1

課程設計的目的和意義商品銷售管理是任何生產(chǎn)單位、企業(yè)集團所面臨的一項重要任務，管理內(nèi)容非常復雜，涉及資金流、物質流和人員流等等方面，內(nèi)容極其廣泛，因此制作一個商品銷售管理系統(tǒng)是十分重要的和必要的。8.2

系統(tǒng)功能設計在本系統(tǒng)的制作中，我們將介紹菜單的制作方法、在新的主界面中（不是由向導生成的主對話框）的菜單過程代碼的編制方法、加速鍵面板的制作及其加速鍵與菜單的連接方法。這一案例與高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的制作幾乎類似，但可以看出它有許多的特色。商品銷售管理系統(tǒng)仍可以制作成一個多頁面的“選項卡”式的管理系統(tǒng)，完全可以用VC++的選項卡控件加以制作，但鑒于目前的一些VC++6.0版本對于選項卡控件的局限性，我們還是只能沿用前面的多個對話框的制作來實現(xiàn)對于商品銷售的多個方面的管理。在本系統(tǒng)中我們將介紹如何由用戶自己制作一個系統(tǒng)封面（不通過添加SPLASH工程的方法），該系統(tǒng)啟動封面出現(xiàn)后再確定是否進入系統(tǒng)主控界面。其系統(tǒng)的啟動畫面如圖8.1所示。圖8.1系統(tǒng)封面效果系統(tǒng)封面可以控制系統(tǒng)的進入，如果進入系統(tǒng)，則出現(xiàn)一個系統(tǒng)主控界面，通過系統(tǒng)主控界面可進入系統(tǒng)的各個功能模塊。系統(tǒng)主要的功能模塊如圖8.2所示。圖8.2系統(tǒng)功能模塊圖系統(tǒng)功能模塊也可以由系統(tǒng)主空界面所體現(xiàn)，如圖8.3所示。圖8.3系統(tǒng)功能模塊圖示可以看出，在系統(tǒng)主控界面中，我們設計了一個加速鍵面板，并分為兩個區(qū)域，一個區(qū)域的加速鍵用于“對內(nèi)”管理，一個區(qū)域用于“對外管理。這樣系統(tǒng)的功能和結構更是一清二楚。8.3商品銷售管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)表的集合，系統(tǒng)開發(fā)首先應該開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫，它用于存放系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表，本章還是采用MicrosoftOffice2003中的MicrosoftAccess2003來進行數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建工作。為此我們先定義數(shù)據(jù)庫中的7個數(shù)據(jù)表的結構。即“商品目錄”數(shù)據(jù)表、“銷售部門”數(shù)據(jù)表、“雇員”數(shù)據(jù)表、“訂單”數(shù)據(jù)表、“客戶”數(shù)據(jù)表、“零售商”數(shù)據(jù)表、“國家”數(shù)據(jù)表。8.3.1商品銷售管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表的設計本案例所需要的數(shù)據(jù)表比較多，作為一個商品銷售管理系統(tǒng)，尤其是大型生產(chǎn)企業(yè)或企業(yè)集團，它們所涉及的內(nèi)容、范圍比較廣泛，為此我們首先定義如下的一些數(shù)據(jù)表的結構。1.“商品目錄”數(shù)據(jù)表結構的定義商品目錄是商品銷售管理中的一個重要的方面，它來自于企業(yè)的生產(chǎn)實際，也是銷售管理中的主要參考對象，因此需要對商品目錄進行有效的管理。根據(jù)商品目錄的特點，我們特設計“商品目錄”數(shù)據(jù)表的結構如表8.1所示。表8.1“商品目錄”數(shù)據(jù)表結構字段名稱字段類型字段大小小數(shù)位數(shù)索引必須填寫訂購編號商品編號部門編號質量等級折扣數(shù)字數(shù)字數(shù)字數(shù)字數(shù)字默認默認默認默認默認

是是是是是“商品目錄”數(shù)據(jù)表一經(jīng)創(chuàng)建，可以在其中輸入一些用于演示的數(shù)據(jù)記錄，以在后面的對話框制作中顯示對話框制作的數(shù)據(jù)操作效果。其數(shù)據(jù)可參考表8.2所示內(nèi)容。表8.2“商品目錄”數(shù)據(jù)表的參考數(shù)據(jù)訂購編號商品編號部門編號質量等級折扣104710481048104910491050105010501050105110521052105310531053105410541055105510551055105610561057105810581059106010601121212341121231212341211211290033161231629547619334053185378116355349531311221535653241123811518123012367295412386135455318112213340531311238331653245349754231354285576568578775685655458000000000000000000000000000002．“雇員”數(shù)據(jù)表結構的定義雇員管理是商品銷售管理中的又一個重要方面，因為任何商品銷售的管理均是通過雇員執(zhí)行的，根據(jù)雇員的特點，特設計“雇員”數(shù)據(jù)表的結構如表8.3所示。表8.3

“雇員”數(shù)據(jù)表結構字段名稱字段類型字段大小小數(shù)位數(shù)索引必須填寫雇員編號雇員名字雇員姓氏雇員電話聘用時間薪水數(shù)字文本文本文本日期/時間數(shù)字默認101516默認默認

是是是是是是

“雇員”數(shù)據(jù)表的演示數(shù)據(jù)可參考表8.4。8.4“雇員”數(shù)據(jù)表參考數(shù)據(jù)雇員編號雇員名字雇員姓氏雇員電話聘用時間薪水2458911121415202428293436374445465261657172838594105107109110113NrldonYoungLambertJohnsonForestWestonLeeHallYoungPapadopoulosFisherBennetDeSouza

BaldwinReevesStansburyPhongRamanathanSteadmanNordstromLeungO′BrienBurbankSutherlandBishopMacDonaldWilliamsBenderCookBrownIchidaPageRobertoBruceKimLesliePhilK.J.TerriStewartKatherineChrisPeteAnnRogerJanetRogerWillieLeslieAshokWalterCarolLukeSueAnneJenniferMClaudiaDanaMaryS.RandyOliverH.KevinKellyYukiMary250233224102293425622723188788852882672162092104203877289

2904778922558942022284588-12-2888-12-2889-2-689-4-589-4-1790-1-1790-5-190-6-490-6-1490-1-190-9-1291-2-191-2-1891-3-2191-4-2591-4-2591-6-391-8-191-8-991-10-292-2-1892-3-2392-4-1592-4-2092-6-192-6-192-8-892-10-893-2-193-2-493-2-493-4-1240000.0055500.0025000.0025050.0025050.0033292.9345332.0034482.6224400.0025050.0023040.0034482.8025500.0023300.0033620.0039224.0040350.0033292.9419599.004500.0034500.0031275.0045332.0035699.0045000.0035699.0028900.0036799.0035500.0027000.0025689.0048000.003.“銷售部門”數(shù)據(jù)表結構的定義在一個商品銷售管理系統(tǒng)中，銷售部門自然是它之中的一個重要內(nèi)容，特設計“銷售部門”數(shù)據(jù)表的結構如表8.5所示。表8.5“銷售部門”數(shù)據(jù)表結構字段名稱字段類型字段大小小數(shù)位數(shù)索引必須填寫部門編號零售商號說明庫存訂購成本價格數(shù)字數(shù)字文本數(shù)字數(shù)字數(shù)字數(shù)字默認默認50默認默認默認默認

是是

是是是是

“銷售部門”數(shù)據(jù)表的演示數(shù)據(jù)可參考表8.6所示內(nèi)容。表8.6“銷售部門”數(shù)據(jù)表的參考數(shù)據(jù)部門編號零售商號說明庫存訂購成本價格9009121313131413161320132813301364139019461986231423412343235023672383239026122613382038203511564135113511351135113511351165886588351135113511351135113511351120142014DivekayakUnderwaterDiverVehicleRegulatorSystemSecondStageRegulatorRegulatorSystemSecondStageRegulatorRegulatorSystemAlternateInflationRegulatorSecondStageRegulatorFirstStageRegulatorSecondStageRegulatorDepth/PressureGaugeConsoleElectronicConsoleDepth/PressureGaugePersonalDiveSonarCompassConsoleMountCompass(meteronly)Depth/PressureGaugeElectronicConsolew/optionsDirectSghtingCompassDiveComputer2451659875371664712814613251322646211168128241551632168870351004313514010241222545300183120231221356.75504117.5124.1119.3575.53154.885.899.964.695.7973.32120.948.372.8510.1524.9676.2218912.58276.973999.951680250365341171430260270170309188390105235295220642034.951794．“訂單”數(shù)據(jù)表的結構在商品銷售管理系統(tǒng)中，訂單管理是不可缺少的，根據(jù)訂單的特點，定義“訂單”數(shù)據(jù)表的結構如表8.7所示。表8.7“訂單”數(shù)據(jù)表結構字段名稱字段類型字段大小小數(shù)位數(shù)索引必須填寫訂單編號客戶編號銷售日期交付日期負責人編號合同說明交付地址1交付地址2交付城市交付地點交付郵編交付的國家交付電話交付的VIA信箱交付說明付款方式貸物總數(shù)稅費運載費付款總量數(shù)字數(shù)字日期/時間日期時間數(shù)字文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本文本數(shù)字數(shù)字數(shù)字數(shù)字默認默認默認默認默認505050505010202020205050默認默認默認默認

是是

是是是是

是是是是是

是

是是是是是“訂單”數(shù)據(jù)表的演示數(shù)據(jù)可以參考表8.8所示內(nèi)容。表8.8“訂單”數(shù)據(jù)表參考數(shù)據(jù)訂單編號客戶編號銷售日期交付日期負責人編號合同說明交付地址1交付地址2交付城市交付地點交付郵編交付的國家交付電話交付的VIA信箱交付說明付款方式貸物總數(shù)稅費運載費付款總量1003135188-4-1288-5-3114

UPS

FOBCredit12504.5001004215688-4-1788-4-18145MariaEventoshPOBox737

Johannesburg

2042RepublicSo.Africa27-11-4432458DHL

FOBCheck78850078851005135688-4-2088-1-21110

UPS

FOBVisa48070048071006138094-11-688-11-746

EmeryP101324FOBVisa319870001007138488-5-188-5-245

USMail

FOBVisa6500006505.“客戶”數(shù)據(jù)表結構定義客戶是銷售管理的直接對象，因此客戶管理也是商品銷售管理中的一個重要內(nèi)容，根據(jù)客戶數(shù)據(jù)的特點，定義“客戶”數(shù)據(jù)表的結構如表8.9所示。表8.9“客戶”數(shù)據(jù)表結構字段名稱字段類型字段大小小數(shù)位數(shù)索引必須填寫客戶編號公司名稱地址1地址2城市所在州名郵政編碼國家電話傳真稅費聯(lián)系方式最后交易日期數(shù)字文本文本文本文本文本文本文本文本文本數(shù)字文本日期/時間默認5050505050165020201030默認

是是是是是是是是是是是是是“客戶”數(shù)據(jù)表的演示數(shù)據(jù)可參考表8.10所示內(nèi)容。表8.10“客戶”數(shù)據(jù)表演示數(shù)據(jù)客戶編號公司名稱地址1地址2城市所在州名郵政編碼國家電話傳真稅費聯(lián)系方式最后交易日期1221

12311351KauaiDiveShoppeUniscoSightDiver4-976SugarloafHwyPOBoxZ-547NeptuneLaneSuite103KapaaKauaiFreeportKatoPaphos

94766-1234

94766-123494766-1234US

BahamasCyprus808-555-0269

809-555-3915357-6-876708808-555-0278

809-555-4958357-6-8709438.5

00

95-2-2

94-11-1794-10-186.“零售商”數(shù)據(jù)表結構定義企業(yè)產(chǎn)品銷售是通過一些零售商進行的，而且零售商的數(shù)量遠比批發(fā)商的數(shù)量多，因此零售商數(shù)據(jù)管理是商品銷售管理的又一個重要組成部分。根據(jù)零售商數(shù)據(jù)結構的特點，特定義“零售商”數(shù)據(jù)表的結構如表8.11所示。表8.11“零售商”數(shù)據(jù)表結構字段名稱字段類型字段大小小數(shù)位數(shù)索引必須填寫零售商編號零售商姓名地址城市所在州名郵政編碼國家電話傳真優(yōu)先償付數(shù)字文本文本文本文本文本文本文本文本數(shù)字默認165050501650202010

是是是是是是是是是是“零售商”數(shù)據(jù)表的演示數(shù)據(jù)可參考表8.12所示內(nèi)容。

表8.12“零售商”數(shù)據(jù)表演示數(shù)據(jù)零售商姓名地址城市國家電話傳真2014264126743511

38193820

45214642CacorCorjporationUnderwaterJ.W.LuscherMfg.ScubaProfessionals

DiversSupplyShopTechniques

PerryScubaBeauchat,Inc.161SouthfieldRd50N3rdStreet65AddamsStreet3105EastBrace

5208UniversityDr52DolphinDrive

3443JamesAve45900SWSouthfieldIndianapolisBerkelyRanchoJDominguezMaconRedwoodCityHapevilleFtLauderdaleOHINMACA

GAGA

GAFL60093462080277990221

2086594065-1086

30354U.S.AU.S.AU.S.AU.S.A

U.S..AU.S..A

U.S..AU.S..A708-555-9555317-555-4523800-555-4744231-555-7850

912-555-6790415-555-1410

800-555-6220305-555-7242708-555-7547

508-555-8949

912-555-8474415-555-1276

404-555-8280305-555-6739-1-10-1

00

-1-17．“國家”數(shù)據(jù)表結構定義對于大型企業(yè)或跨國集團公司，往往一些產(chǎn)品是跨國銷售的，因此國家名錄管理也是一個輔助的管理內(nèi)容，其“國家”數(shù)據(jù)表的結構定義如表8.13所示。表8.13“國家”數(shù)據(jù)表結構字段名稱字段類型字段大小小數(shù)位數(shù)索引必須填寫國家首都所在州名地區(qū)人口文本文本文本文本數(shù)字50165050默認

是是是是是“國家”數(shù)據(jù)表的演示數(shù)據(jù)可參考表8.14所示內(nèi)容。表8.14

“國家”數(shù)據(jù)表演示數(shù)據(jù)國家首都所在州名地區(qū)人口ArgentinaBoliviaCanadaChileColombiaCubaEcuadorElSalvadorGuyanaJamaicaMexicoNicaraguaParaguayPeruUnitedStatesofAmericaUruguayVenezuelaBuenosAiresLaPazBrasiliaOttawaSantiagoBagotaHavanaQuitoSanSalvadorGeorgetownKingstonMexicoCityManaguaAsuncionLimaWashingtonMontevideoCaracasSouthAmericaSouthAmericaSouthAmericaNorthAmericaSouthAmericaSouthAmericaNorthAmericaSouthAmericaNorthAmericaSouthAmericaNorthAmericaNorthAmericaNorthAmericaSouthAmericaSouthAmericaNorthAmericaSouthAmericaSouthAmerica27778151098575851119699761477569431138907114524455502208652149691142419671801390004065761285215936313017614091204732300003730000015040000026500000132000003300000010600000106000005300000080000002500000088600000039000000466000002160000002492000000300200001970000008.3.2“商品銷售數(shù)據(jù)庫”的創(chuàng)建商品管理數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建過程與前面章節(jié)的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法一樣，這里我們就不再重復了，其保存路徑為“D:\VC++寫作案例\CH8\商品銷售數(shù)據(jù)庫”。創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表如圖8.4所示。圖8.4商品銷售數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表8.4制作一個系統(tǒng)封面的位圖文件在本案例中，我們?nèi)詫⒅谱饕粋€應用系統(tǒng)封面，與案例七一樣，它不再是一個Splash畫面，而需要我們自己制作一個對話框作為系統(tǒng)封面，系統(tǒng)封面往往在系統(tǒng)啟動時加以顯示。系統(tǒng)封面的作用主要有：(1)說明系統(tǒng)名稱；(2)說明系統(tǒng)的歸屬，即版權；(3)說明系統(tǒng)制作時間；(4)修飾應用系統(tǒng)。這些內(nèi)容不是固定的，它可以根據(jù)用戶的需要和愛好加以制作。我們首先制作一個系統(tǒng)封面的位圖文件，其系統(tǒng)封面的位圖文件如圖8.5所示。圖8.5

系統(tǒng)封面位圖8.5創(chuàng)建“商品銷售管理系統(tǒng)”應用程序基本框架在前面我們已經(jīng)創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、制作了系統(tǒng)封面的位圖文件，也就是作好了系統(tǒng)開發(fā)的一切工作，因此我們可以著手應用系統(tǒng)的界面制作了。在VC++中，往往將應用程序的界面稱作對話框，應用程序界面的制作往往就是對對話框的應用開發(fā)。本案例我將不再通過ODBC數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的方法，創(chuàng)建作為基本框架中主對話框的數(shù)據(jù)源，而僅創(chuàng)建一個基本對話框?；緦υ捒蛴糜谥谱鲬孟到y(tǒng)的封面，基本框架的制作過程如下：（1）結束數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建并啟動VC++，出現(xiàn)VC++主控界面。（2）在VC++主控界面中單擊“文件|新建…”菜單項，出現(xiàn)新建工程類型選擇對話框，在工程類型對話框中選擇MFCAppWizard(EXE)工程類型。（3）輸入工程名稱為“商品銷售管理系統(tǒng)”并選擇Win32平臺類型。（4）單擊“確定”按鈕，進入文檔類型設置對話框。（5）選擇“基本對話框”類型，即創(chuàng)建一個基本對話框的應用程序，設置資源使用的語言為中文。（6）單擊“完成”按鈕，出現(xiàn)基本對話框的全部信息，如下所示：Applicationtypeof商品銷售管理系統(tǒng)：Dialog-BasedApplicationtargeting:

Win32Classestobecreated:Applica5tion:CMylAppin商品銷售管理系統(tǒng).hand商品銷售管理系統(tǒng).cppDialog:CMylDlgin商品銷售管理系統(tǒng)Dlg.hand商品銷售管理系統(tǒng)Dlg.cppFeatures:

+Aboutboxonsystemmenu

+3DControls

+UsessharedDLLimplementation(MFC42.DLL)

+ActiveXControlssupportenabled

+Localizabletextin:

中文[中國]確認創(chuàng)建信息之后，即出現(xiàn)應用程序開發(fā)的對話框設計界面。8.6制作應用系統(tǒng)封面在案例五和案例六的工程中，我們通過增加一個SPLASH工程，作為應用系統(tǒng)的封面資源，但在本案例中，我們將生成的應用系統(tǒng)框架中的基本對話框IDD-MY-DIALOG作為應用系統(tǒng)的封面加以制作。為什么基本對話框可以作為應用系統(tǒng)封面呢？很顯然，在工程編譯或運行時最先啟動的就是基本對話框，在前面我們將它稱之為主對話框，對主對話框進行加工制作，用于創(chuàng)建應用系統(tǒng)的封面，通過它確定是否進行其他的相關操作，其制作步驟如下：（1）在主對話框IDD-MY-FORM中將提示文本框“TODO：在這個對話框里設置表格控制?！眲h除。（2）在主對話框IDD-MY-FORM中將兩個命令按鈕“確定”和“取消”刪除，并放入兩個新的命令按鈕，設置它傘兵相關屬性。（3）在對話框IDD-MY-DIALOG中放入一個圖片控件，并加載我們前面制作的封面位圖文件，窗體布局如圖8.6所示。圖8.6

系統(tǒng)封面布局其中，兩個命令按鈕控件的屬性設置如表8.15所示。表8.15

命令按鈕對象的基本屬性ID

標題內(nèi)容IDC-BUTTONENTER

進入系統(tǒng)IDC-BUTTONEXIT

退出系統(tǒng)在兩個命令按鈕中，其中一個用于退出系統(tǒng)，即結束整個系統(tǒng)操作，另外一個用于進入系統(tǒng)，所謂進入系統(tǒng)，就是進入應用系統(tǒng)的主界面（注意：這里我們指的系統(tǒng)主界面不再是由應用系統(tǒng)框架生成的主對話框，而是我們自己增加并命名的一個對話框）。因此需要給這兩個命令按鈕建立消息映射，創(chuàng)建函數(shù)名和編制該命令的事務過程代碼。其方法在前面已經(jīng)大量涉及，就不再重復了?！斑M入系統(tǒng)”命令按鈕的過程代碼如下所示：“退出系統(tǒng)”命令按鈕的過程代碼如下所示：8.7

系統(tǒng)主界面的制作在自動生成的應用程序框架中，我們已經(jīng)將主對話框IDD-MY-DIALOG用作了系統(tǒng)封面，作為一個應用系統(tǒng)，目前它還需要一個系統(tǒng)主控界面，為此我們需要在工程中增加一個對話框資源，用于制作“商品銷售管理系統(tǒng)”主控界面。其步驟如下：（1）在VC++主菜單中單擊“插入|資源|Dialog”菜單項，確認后即在工程的視圖選項卡中增加了一個新的對話框IDD-DIALOG1。（2）將新的對話框IDD-DIALOG1的標題屬性修改為“商品銷售管理系統(tǒng)主控界面”。（3）在對話框中加入一個圖片控件并調用一個位圖文件，對主控界面加以修飾。（4）將OK命令按鈕刪除。（5）將CANCEL命令按鈕刪除。（6）在對話框中放入三個分組框控件，用于對對話框進行區(qū)域劃分，形成層次感。（7）在對話框中放入一個標簽控件，用于說明對話框，其標簽標題名為“商品銷售管理系統(tǒng)”。（8）在對話框中的兩個區(qū)域之中放入七個命令按鈕，作為七個功能的執(zhí)行控件。（9）在對話框中放入現(xiàn)代戰(zhàn)爭狀態(tài)條控件IDC-SBARCTRL1，該控件是一個ActiveX控件，仍舊需要用插入的方法將其插入到對話框中。該控件在ActiveX控件的列表中，如圖8.7所示。圖8.7狀態(tài)條控件狀態(tài)條控件的制作主要為“分段”，即插入窗格，通過插入窗格的個數(shù)就可以將狀態(tài)條分為若干段。然后為每一段進行對齊布局和標題設置，并為每一段安排一個“顯示數(shù)據(jù)”，可通過“樣式”列表進行，如圖8.8所示。圖8.8

狀態(tài)條樣式設置用戶還可以為每一段即每一個窗格設置一個圖片，以對狀態(tài)條進行修飾，最后對話框如圖8.9所示。圖8.9

對話框及狀態(tài)條布局

一個對話框只是一個框架，要使我們增加的對話框資源成為一個應用系統(tǒng)的主界面，需要用菜單或命令按鈕的方法來完成其他程序或對話的調用，因此我們需要制作一個菜單文檔，并與主界面對話框進行連接。其菜單的制作過程如下：(1)在VC++主菜單中單擊“插入|資源|Menu”菜單項，確認后即在工程的視圖選項卡中增加了一個菜單文檔IDR-MENU1。(2)雙擊該文檔，出現(xiàn)菜單設計器，在菜單設計器中設計每一個主菜單和下拉菜單即可，其設計效果如圖8.10所示。圖8.10

菜單設計其中所有的菜單條目如表8.16所示（注意：主菜單無索引編碼）。

表8.16

菜單及下拉菜單ID標題內(nèi)容

ID-Menu-SPML

ID-Menu-XSBM

ID-Menu-DDGL

ID-Menu-GYGL

ID-Menu-DLGL

ID-Menu-KHGL

ID-Menu-GJML商品目錄商品目錄管理銷售部門銷售部門管理訂單管理訂單管理雇員管理雇員管理代理商管理代理商管理客戶管理客戶管理國家名目國家名目管理菜單文檔一經(jīng)創(chuàng)建,就需要用一個對話框來與之連接，成為該對話框的一個組合部分，這里的菜單連接就是與我們創(chuàng)建的主對話框進行連接,連接的方法如下:(3)在對話框的通用屬性選項卡中打開“菜單”列表框，選擇一個菜單文檔進行關聯(lián)，如圖8.11所示。圖8.11

對話框與菜單的連接這樣運行工程并調用主界面時，菜單便顯示在對話框之中，如圖8.12所示。圖8.12

對話框與菜單的連接效果菜單的每一個條目與命令按鈕的作用幾乎是一致的，只是表現(xiàn)形式不同，主要用于對程序的執(zhí)行和對話框的調用，因此它仍然需要建立消息映射、創(chuàng)建命名函數(shù)、編制過程代碼。由于此處涉及多個菜單，我們將結合后面的對話框的制作再加以說明。8.8制作“商品目錄管理”對話框在前面我們幾乎為“商品銷售管理系統(tǒng)”形成了一個完整的框架，它包括系統(tǒng)封面、主窗口、主菜單、狀態(tài)條等各種Windows應用系統(tǒng)的相關要素。但還未有任何實質性的功能的制作，因此從本節(jié)起我們就將制作“商品銷售管理系統(tǒng)”中的各個功能模塊。首先制作“商品目錄管理”對話框。8.8.1增加對話框資源并插入控件對象作為一個較大的應用系統(tǒng)，，往往需要用一些專門的對話框進行分類的數(shù)據(jù)處理，因此我們首先需要增加一個對話框資源。其操作如下：附錄資料：不需要的可以自行刪除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目

錄一、對象的添加1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻7、插入Falsh動畫8、插入藝術字9、繪制圖形10、公式編輯11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入圖表14、插入Excel表格

二、版面的設置15、設置彩色公式16、設置幻燈片版式17、使用設計方案18、設置背景顏色19、設置頁眉頁腳20、修改幻燈片母板21、隱藏幻燈片三、動畫設置22、設置進入動畫23、設置動畫播放方式24、設置退出動畫25、自定義動畫路徑26、調整動畫順序27、設置背景音樂28、設置動作按鈕29、設置強調動畫30、設置字幕式動畫31、設置超級鏈接

四、播放文稿32、設置幻燈片切換效果33、設置幻燈片放映方式34、自定義播放方式35、自動播放演示文稿(.pps)36、記錄下放映的感受37、在播放時畫出重點五、綜合應用技巧38、為幻燈片配音39、打印幻燈片40、把文稿轉換為Word文檔41、加密演示文稿42、把文稿保存為圖片格式43、把Word文檔轉換為演示文稿44、把PPT文檔轉換為WORD文檔45、提取文稿中的圖片46、宏的應用47、制作電子相冊48、嵌入字體格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。1、新建幻燈片默認情況下，啟動PowerPoint2003時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。①執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。②將相應的字符輸入到文本框中。③設置好字體、字號和字符顏色等。④調整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。3、直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。①執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。④調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入Falsh動畫要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉屬性窗口。注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。④調整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。8、插入藝術字Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。①執(zhí)行“插入→圖片→藝術字”命令，打開“藝術字庫”對話框。②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術字”對話框。③輸入藝術字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回。④調整好藝術字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調整藝術字的外形。9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。②點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形。注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯在制作一些專業(yè)技術性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，確定進入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意：默認情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。③利用工具欄上的相應模板，即可制作出相應的公式。④編輯完成后，關閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。⑤調整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。①將光標定在需要插入的幻燈片前面。②執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。③單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。④選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關閉”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快速調用。12、插入批注審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。

①選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。②輸入批注內(nèi)容。③當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。④右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應的編輯處理。13、插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。①執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。③調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。③調整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的設置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、設置彩色公式默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設置為彩色的呢？①執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。②選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。③為公式設置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復原來的黑白色。16、設置幻燈片版式在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設置其版式。①執(zhí)行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務窗格。③選擇一種版式，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用版式即可。17、使用設計方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應用其內(nèi)置的設計方案來快速添加。①執(zhí)行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計”選項，展開“幻燈片設計”任務窗格。③選擇一種設計方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。18、設置背景顏色如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調整，并可以修改其背景顏色。①執(zhí)行“視圖→任務窗格”命令，展開“任務窗格”。②單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設計——配色方案”選項，展開“幻燈片設計——配色方案”任務窗格。③選擇一種配色方案，然后按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應用即可。④如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置一種顏色，確定返回即可。19、設置頁眉頁腳在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。①執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。②選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。③再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。①執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。②仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。③以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片21、隱藏幻燈片對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。①在“普通視圖”界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。②右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。注意：①進行隱藏操作后，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、動畫設置：為對象設置動畫，這是演示文稿的精華。22、設置進入動畫動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設置過程。①選中需要設置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。②單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。③選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。23、設置動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。注意：在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。24、設置退出動畫既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束后對象如何退出。①選中相應的對象，展開“自定義動畫”任務窗格。②單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設置“消失”的退出動畫。③雙擊設置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設置為“之后”，并設置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。25、自定義動畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質點”。②分別選中相應的“質點”，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。③自“質點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。④然后在“計時”標簽中，將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”26、調整動畫順序在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢？下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。27、設置背景音樂為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開“自定義動畫”任務窗格。③選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。④在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。28、設置動作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。②在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設置”對話框。③選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習”）。⑤設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。29、設置強調動畫所謂“強調”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置“進入”動畫相似。①選中需要設置強調動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務窗格。②單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調”動畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調效果”對話框，可以設置多種強調動畫。30、設置字幕式動畫我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。①將字符輸入到一個文本框中。②選中文本框，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。31、設置超級鏈接

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關的提示文本（如“陀螺旋”）。②選中相應的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。③在左側“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。32、設置幻燈片切換效果為了增強幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設置切換方式，以豐富其過渡效果。①選中需要設置切換方式的幻燈片。②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設置。注意：如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿，只要在上述任務窗格中，單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。①執(zhí)行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。③再根據(jù)需要設置好其它選項，確定退即可。34、自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。④以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。35、自動播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？①啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。③將“保存類型”設置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關閉”對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時畫出重點在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內(nèi)容，如何實現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：①右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint2003制作五五、綜合應用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。38、為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。②打開“設置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設置為“講義”，然后再設置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設置”選項，然后設置好下面的相關選項，確定返回即可。40、把文稿轉換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標簽下，設置一個“打開權限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果設置了“修改權限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。43、把Word文檔轉換為演示文稿如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應的幻燈片轉換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。44、把PPT文檔轉換為WORD文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉換的。45、提取文稿中的圖片如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。①啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿文檔。②執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。③將“保存類型”設置為“網(wǎng)頁（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。④我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這“tp.files”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應用在PowerPoint中，我們也可以通過錄制宏，來幫助我們自動完成一系列操作。①執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入一個名稱，按下“確定”按鈕進行錄制。②根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。③執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開“宏”對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏。47、制作電子相冊隨著數(shù)碼相機的快速普及，需要制作電子相冊的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊”命令，打開“相冊”對話框。②單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開“插入新圖片”對話框。③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊的圖片，單擊“插入”按鈕返回。④根據(jù)需要調整好相應的設置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑤再對相冊修飾一個即可。48、嵌入字體格式當我們將制作好演示文稿復制到其他電腦中進行播放時，由于其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。①執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框。②切換到“保存”標簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項，確定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003制作常見問題及對策問題一、如何對齊多個對象我們在一張幻燈片中，常常要插入多個對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？解決方法：在PPT2002中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時選中多個需要對齊的對象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對齊或分布”級聯(lián)菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。小技巧：①用此種方法設置的對齊方式，其實是多個對象向其中一個對象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對齊”選項后，其余三個對象即刻向“最右邊”一個對象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。②按住鼠標左鍵，在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框，即可同時選中虛線框所包圍的對象。③按住Shift鍵，然后用鼠標分別點擊對象，也可以同時選中被點擊的多個對象（這些對象可以不是連續(xù)的）。問題二、如何復制幻燈片有時候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸椭七^來呢？解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復制”操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。小技巧：①在復制幻燈片時，原演示文稿所使用的“母板”不被復制過來，而是使用了當前演示的“母板”。②按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。問題三、如何插入公式老師在編輯教學幻燈片時，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，“確定”進入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄上的相應“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來.制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：①由于“公式編輯器”不是默認的安裝組件，請利用Office2003安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進行安裝。②如果進入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。③插入的公式，實際上是一個內(nèi)嵌的圖片，默認情況下比較小，影響演示效果，需要將其調整、定位一下。問題四、如何帶走自己的字體我們通常有這樣的擔心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框（如圖五），切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。小技巧：①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項。②此設置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。③我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf）。問題五、如何將演示文稿保存為圖片對于一些沒有設置動畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？解決方法：啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時，系統(tǒng)會彈出一個如圖七所示的對話框，根據(jù)需要，單擊其中后個按鈕即可。小技巧：①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。②在進行保存時所取的名稱，其實不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF……”。問題六、如何存出文稿中的圖片有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名