名企項(xiàng)目一二級計劃常見問題及案例分析

《一二級級計劃劃常見見問題題及案案例分分析》綜合管管理部部2014年2月1《項(xiàng)目進(jìn)度管控計劃實(shí)施辦法》回顧3項(xiàng)目管控計劃編制注意事項(xiàng)42014年項(xiàng)目進(jìn)度管控計劃開展方向目錄錄Contents2項(xiàng)目管控計劃常見問題分析一、《項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度管管控計計劃實(shí)實(shí)施辦辦法》回顧1目的提高組織管理能力擬定目標(biāo)提供參考擬定計劃提供依據(jù)搭建部門溝通平臺引導(dǎo)施工隊(duì)伍管理一、《項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度管管控計計劃實(shí)實(shí)施辦辦法》回顧2定義及及適用用范圍圍一級節(jié)節(jié)點(diǎn)：接單—收款（（共11個節(jié)點(diǎn)點(diǎn)）由各項(xiàng)目目主管管結(jié)合合集團(tuán)團(tuán)項(xiàng)目目部需需求時時間擬擬定，，報部部門經(jīng)經(jīng)理審審核、、副總總經(jīng)理理審批批，并并由綜綜合管管理部部運(yùn)營營專員員負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)控控的項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計劃，，適用用于：：碧日公公司目目前及及后期期所有有已接接單未未驗(yàn)收收的項(xiàng)目；二級節(jié)節(jié)點(diǎn)：進(jìn)場—驗(yàn)收（即施施工階階段）由綜合管管理部部統(tǒng)一一擬定定計劃劃模板板，由由項(xiàng)目目專員員擬定定和執(zhí)執(zhí)行的的項(xiàng)目目進(jìn)度度計劃，，適用用于：：施工周周期（（進(jìn)場場-竣工））≥20天或合合同金金額≥≥20萬元的的七大系統(tǒng)統(tǒng)。一、《項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度管管控計計劃實(shí)實(shí)施辦辦法》回顧3主要職職責(zé)（一））綜合合管理理部1.組織一一、二二級節(jié)節(jié)點(diǎn)計計劃管管理辦辦法及及模板板的討討論確確定與與更新新；2.組織一一級節(jié)節(jié)點(diǎn)計計劃及及調(diào)整整申請請的初初步評評審；；3.負(fù)責(zé)定定期對對各區(qū)區(qū)域項(xiàng)項(xiàng)目的的計劃劃達(dá)成成情況況進(jìn)行行排名名和考考核；（二））各區(qū)區(qū)域1.負(fù)責(zé)根根據(jù)計計劃模模板，，編制制一、、二級節(jié)點(diǎn)點(diǎn)計劃；；2.負(fù)責(zé)推推動二二級節(jié)節(jié)點(diǎn)計計劃的的執(zhí)行行，以確保保項(xiàng)目一一、二二級節(jié)節(jié)點(diǎn)計計劃的的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。一、《項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度管管控計計劃實(shí)實(shí)施辦辦法》回顧4計劃的的編制制及審審批計劃結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)數(shù)擬定時間擬定人審核人跟進(jìn)人核查人備案人一級計劃11個接單5日內(nèi)項(xiàng)目主管副總經(jīng)理運(yùn)營專員運(yùn)營專員運(yùn)營專員二級計劃依據(jù)系統(tǒng)類別進(jìn)場7天前項(xiàng)目專員區(qū)域經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理/綜合管理員品質(zhì)工程師一、《項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度管管控計計劃實(shí)實(shí)施辦辦法》回顧5計劃的的執(zhí)行行、跟跟蹤及及監(jiān)控控節(jié)點(diǎn)更更新：：一級節(jié)節(jié)點(diǎn)：節(jié)點(diǎn)計計劃完完成當(dāng)當(dāng)日由項(xiàng)目目負(fù)責(zé)責(zé)人更新；二級節(jié)節(jié)點(diǎn)：：每周四四、每每月最最后一天由項(xiàng)目專員更更新；查證類類別：：與一級節(jié)節(jié)點(diǎn)的的匹配配性：運(yùn)營營專員員對照兩兩個節(jié)節(jié)點(diǎn)計計劃的的時間間，對對異常常情況況進(jìn)行行記錄錄、反反饋并并在會會議上上通報；施工進(jìn)進(jìn)度真真實(shí)性性：品質(zhì)質(zhì)工程程師以二級級節(jié)點(diǎn)點(diǎn)計劃劃為準(zhǔn)準(zhǔn)與現(xiàn)現(xiàn)場實(shí)實(shí)際情情況進(jìn)進(jìn)行對對照，，對異異常情情況進(jìn)進(jìn)行記記錄、、反饋饋并在在會議議上通通報；查證標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：：11個節(jié)點(diǎn)點(diǎn)查證證標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及閘閘口人人員；；一、《項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度管管控計計劃實(shí)實(shí)施辦辦法》回顧6項(xiàng)目計劃調(diào)整整一級計劃：原則上不予調(diào)調(diào)整，保證計計劃的剛性。。每個節(jié)點(diǎn)計劃劃完成時間前前7日內(nèi)可以提出出變更申請；二級計劃：原則上不予調(diào)調(diào)整。區(qū)域可可根據(jù)區(qū)域內(nèi)內(nèi)各項(xiàng)目情況況，每月回顧顧，調(diào)整一次；一、二級節(jié)點(diǎn)點(diǎn)變更與審核路徑與計劃編編制審批一致致，但關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)調(diào)整整須與一級節(jié)節(jié)點(diǎn)調(diào)整同步步進(jìn)行；各類節(jié)點(diǎn)計劃調(diào)調(diào)整后，相應(yīng)應(yīng)的職能部門門工作計劃也也隨之調(diào)整，，可不再另行行提報變更申請單。一、《項(xiàng)目進(jìn)度管控控計劃實(shí)施辦辦法》回顧7項(xiàng)目計劃考核核2013年9-11月考核指標(biāo)：一級計劃準(zhǔn)確率：：目標(biāo)100%二級計劃達(dá)成率率：目標(biāo)90%2013年12月至今考核指標(biāo)：一級計劃達(dá)成成率：目標(biāo)60%一級計劃準(zhǔn)確率：：目標(biāo)100%二級計劃達(dá)成率率：目標(biāo)90%一、《項(xiàng)目進(jìn)度管控控計劃實(shí)施辦辦法》回顧8項(xiàng)目專項(xiàng)計劃劃（一）項(xiàng)目專專項(xiàng)計劃：是是指除適用提提報一、二級級節(jié)點(diǎn)計劃以以外的項(xiàng)目，，如新開盤趕工項(xiàng)目、從未接觸過過的新項(xiàng)目等等；以上所列不包包含的其它特特殊情況，需需向副總經(jīng)理書面申請同意后方可提提報；（二）各項(xiàng)目目專項(xiàng)計劃立立項(xiàng)后，由副副總經(jīng)理親自自主導(dǎo)，各區(qū)區(qū)域經(jīng)理/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作作為第一執(zhí)行者，形成最終的專案計計劃（參照《二級節(jié)點(diǎn)計劃劃表》，不限節(jié)點(diǎn)數(shù)數(shù)量，但要保保證項(xiàng)目順利利進(jìn)行），報報副總經(jīng)理審批后在運(yùn)營專員員處備案；（三）項(xiàng)目專專項(xiàng)計劃一旦旦制定，后期期跟進(jìn)及考核方式與一級節(jié)點(diǎn)計計劃相同，但但不納入當(dāng)月月考核，而是是采取經(jīng)理第一一責(zé)任制。二、項(xiàng)目管控控計劃常見問問題（一級計計劃）1計劃編寫隨意性較強(qiáng)，與現(xiàn)場實(shí)際情況不相符；計劃提報：主合同：合同同專員于10-14郵寄合同至區(qū)區(qū)域，合同到到區(qū)域之后，，綜管員需郵郵寄至甲方項(xiàng)項(xiàng)目部簽字蓋蓋章，此間空空留時間為一一個工作日，，不符合甲方方正常工作流流程；外包合同OA流程為10-6發(fā)起，于10-8結(jié)束流程，外包商商打印簽字蓋蓋章，郵寄給給我司，我司司再走蓋章流流程簽批后方方能蓋章，因因此2個工作日的計計劃簽訂合同同時間不符合合正常的工作作流程；開票、收款：：我司規(guī)定開開票后2個月內(nèi)必須回回款，因此計計劃定于2014-1-8開票，收款的的計劃日期即即為2014-3-8；主合同、外包包合同、進(jìn)場場皆未完成，，實(shí)際一欄應(yīng)應(yīng)在實(shí)際完成成之后再做及及時填寫；二、項(xiàng)目管控控計劃常見問問題（一級計計劃）1計劃編寫隨意性較強(qiáng)，與現(xiàn)場實(shí)際情況不相符；修改后：二、項(xiàng)目管控控計劃常見問問題（一級計計劃）2區(qū)域填寫數(shù)據(jù)與閘口人員核實(shí)數(shù)據(jù)不一致；（一）接單實(shí)實(shí)際時間與核核實(shí)時間不符：（二）方案實(shí)實(shí)際時間與核核實(shí)時間不符：（三）確認(rèn)函函實(shí)際時間與與核實(shí)時間不符：二、項(xiàng)目管控控計劃常見問問題（一級計計劃）2區(qū)域填寫數(shù)據(jù)與閘口人員核實(shí)數(shù)據(jù)不一致；（四）主合同同實(shí)際時間與與核實(shí)時間不符：（五）外包實(shí)實(shí)際時間與核核實(shí)時間不符：（六）物料申申購實(shí)際時間間與核實(shí)時間間不符：二、項(xiàng)目管控控計劃常見問問題（一級計計劃）3一級計劃重復(fù)提報，且提報數(shù)據(jù)不一致10-23提報計劃：11月提報計劃：：二、項(xiàng)目管控控計劃常見問問題（一級計計劃）4變更申請理由闡述模糊；計劃變更理由由闡述應(yīng)盡可能能詳細(xì)描述現(xiàn)現(xiàn)場的實(shí)際情情況，盡量不出現(xiàn)現(xiàn):現(xiàn)場部分已完完工/現(xiàn)場未達(dá)到施施工要求等模糊信息；；例如：湖北區(qū)域F104-01-AF一級計劃變更更中：詳細(xì)闡述我司于何何時簽訂合同同、何時完成成物料申購等我方具體體進(jìn)度；以及及甲方綠化于何時進(jìn)進(jìn)場、預(yù)計何何時完成大樹樹種植、以及及何時交樓等等詳細(xì)信息，，方便我方根根據(jù)甲方進(jìn)度度制定具體計計劃。二、項(xiàng)目管控控計劃常見問問題（一級計計劃）5部分項(xiàng)目遺漏一級計劃，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)場通知單及施工隊(duì)不能及時申請；6已完成計劃節(jié)點(diǎn)無見證資料可查，例：進(jìn)場通知單、竣工報告等二、項(xiàng)目管控計劃常見見問題（二級計劃）施工周期始終終日期與進(jìn)度度條不對應(yīng)施工周期日期期未填寫無進(jìn)度條、進(jìn)度條無做顏色標(biāo)注計劃實(shí)際工工時、始終時間未填寫全協(xié)助人、檢查查人填寫不準(zhǔn)確計劃擬定不全面提前完成的節(jié)點(diǎn)未未在實(shí)際日期期內(nèi)更新；實(shí)際完成的節(jié)點(diǎn)未未填寫實(shí)際工工時；二、二級計劃劃常見問題二、項(xiàng)目管控控計劃常見問問題（一二級計劃劃匹配）序號區(qū)域合同號項(xiàng)目名稱節(jié)點(diǎn)一級計劃二級計劃備注1粵東粵北區(qū)域F578-02-AF梅江碧桂園（五至八號樓）可視對講及門禁系統(tǒng)工程進(jìn)場2013-11-42013-11-4一級計劃未做變更（甲方門未安裝，導(dǎo)致不能安裝分機(jī)，配合甲方處理）驗(yàn)收2013-11-302013-12-282粵西肇慶區(qū)域F571-AF廣西平果碧桂園一期小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)工程進(jìn)場2013-11-152013-11-12現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與一級計劃一致，二級節(jié)點(diǎn)做相應(yīng)調(diào)整驗(yàn)收2014-1-302014-2-133粵西肇慶區(qū)域G532-01-AF海南臨高碧桂園·金沙灘溫泉會所室外監(jiān)控系統(tǒng)工程進(jìn)場2013-10-252013-11-10現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與二級計劃一致，一級計劃未做變更驗(yàn)收2013-11-302013-12-144粵西肇慶區(qū)域G556-AF海南臨高臨城方圓酒店多功能廳會議系統(tǒng)工程進(jìn)場2013-10-252013-11-10現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與二級計劃一致，一級計劃未做變更驗(yàn)收2013-11-302013-12-145粵西肇慶區(qū)域F378-05-AF廣西北流碧桂園鳳凰酒店外圍監(jiān)控系統(tǒng)工程進(jìn)場2013-11-102013-11-12現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與一級計劃一致，二級節(jié)點(diǎn)做相應(yīng)調(diào)整驗(yàn)收2013-12-302014-2-136湖北區(qū)域F557生態(tài)城碧桂園水藍(lán)灣電子圍欄系統(tǒng)工程進(jìn)場2013-8-82013-8-10現(xiàn)場先做的二級計劃，之后做一級計劃時根據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度擬定，當(dāng)時未考慮二級計劃上的時間節(jié)點(diǎn)，所以出現(xiàn)不匹配驗(yàn)收2013-11-302013-11-67東北內(nèi)蒙區(qū)域G95-03-AF通遼碧桂園碧草云天二可視對講及室內(nèi)監(jiān)控及五方對講系統(tǒng)工程進(jìn)場2013-9-42013-9-4/驗(yàn)收2013-12-252013-11-268東北內(nèi)蒙區(qū)域G369-AF碧草云天苑區(qū)增設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)工程進(jìn)場2013-10-122013-10-9/驗(yàn)收2013-12-252013-11-99東北內(nèi)蒙區(qū)域G457-AF遼河映翠安防電子圍欄系統(tǒng)工程進(jìn)場2013-10-182013-10-18/驗(yàn)收2013-12-252013-11-1510東北內(nèi)蒙區(qū)域F576-03-AF沈陽道義碧桂園西一區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)工程進(jìn)場2013-8-202013-8-20現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與一級計劃一致，二級節(jié)點(diǎn)做相應(yīng)調(diào)整驗(yàn)收2014-1-62013-11-1711湘渝黔區(qū)域G472-01-AF長沙威尼斯城超高層一期展示區(qū)室外監(jiān)控及背景音樂系統(tǒng)工程進(jìn)場2013-11-182013-10-23現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與一級計劃一致，二級節(jié)點(diǎn)做相應(yīng)調(diào)整驗(yàn)收2013-12-282013-11-1712湘渝黔區(qū)域G237-AF益陽碧桂園美岸高層一期苑區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)安裝工程進(jìn)場2013-10-282013-11-11現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度與二級計劃一致，一級計劃未做變更驗(yàn)收2013-12-152013-12-21二、項(xiàng)目管控控計劃常見問問題（區(qū)域分享））二級計劃達(dá)成成率：一級計劃達(dá)成成率：一級計劃準(zhǔn)確確率：三、項(xiàng)目管控控計劃編制注注意事項(xiàng)（一一級計劃）一級計劃于接單5日內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人擬定初稿，，由區(qū)域經(jīng)理理對計劃進(jìn)行行評審無異議議后，報運(yùn)營營專員處初審審，合格后呈呈副總經(jīng)理簽簽批；一級計劃更新新時間為：節(jié)節(jié)點(diǎn)計劃完成成當(dāng)日由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人更新，并將查證資料料提交至閘人人員；如一份聯(lián)系單包包括多個系統(tǒng)統(tǒng)時：目前正在在進(jìn)行及可準(zhǔn)準(zhǔn)確預(yù)估的項(xiàng)項(xiàng)目，需列入入一級節(jié)點(diǎn)計計劃，明確需需跨年方可進(jìn)進(jìn)行的項(xiàng)目，，能落實(shí)到月份份的先計劃到到月，不能的則直直接做好備注注說明；針對施工周期跨度度較大的項(xiàng)目，在擬擬定計劃時能能預(yù)估后期項(xiàng)項(xiàng)目時間的則則直接列入計計劃中，如經(jīng)經(jīng)多方努力確確認(rèn)無法預(yù)估估，可注明特殊情況況；三、項(xiàng)目管控控計劃編制注注意事項(xiàng)（二二級計劃）責(zé)任人、協(xié)助助人、檢查人人要具體到人人，如責(zé)任人：王王超，協(xié)助人人：張漢敏，，填寫為部門門的視為不合格；時間類內(nèi)容需填寫寫計劃工時、、實(shí)際工時、、施工開始時時間及施工結(jié)結(jié)束時間四欄，要有明確日日期和工時天天數(shù)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參參照《工程項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)》中工時一欄及及項(xiàng)目緊張程程度和個人工工作安排，填填寫施工開始時間間，并計算出計劃工時，待該項(xiàng)節(jié)點(diǎn)完成后再再填寫實(shí)際工工時和施工結(jié)結(jié)束時間；進(jìn)度計劃中紅色標(biāo)注為已已完成項(xiàng)目，，黑色為進(jìn)行行中項(xiàng)目；當(dāng)黑色項(xiàng)目目也完成后，，由相關(guān)項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人將其其更新為紅色色，并填寫實(shí)實(shí)際工時；修改說明：《工程項(xiàng)目進(jìn)度度管控計劃表表》由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人進(jìn)行實(shí)施進(jìn)進(jìn)度即時修改改，最遲于每周四將當(dāng)周進(jìn)度更更新完畢，由由綜合管理部部運(yùn)營專員統(tǒng)統(tǒng)計各項(xiàng)目節(jié)節(jié)點(diǎn)完成情況況，便于周