采購QAD操作流程

項(xiàng)次內(nèi)容頁次1目錄12修定簡(jiǎn)歷23目的34合用范圍35權(quán)責(zé)36定義37內(nèi)容3-48有關(guān)文件49使用表單410附件4同意審查擬制＊＊＊＊訂正簡(jiǎn)歷＊＊＊＊版別訂正日期改正頁次改正內(nèi)容A-1新版刊行一、目的：為明確規(guī)范系統(tǒng)中采買保護(hù)作業(yè)流程二、合用范圍：合用于采買QAD操作流程。三、權(quán)責(zé)：3.1采買負(fù)責(zé)編寫規(guī)范。3.2各有關(guān)部門一定按此方法履行。四、定義：4.1功能鍵說明：F1-履行F2-提示F3-插入F4-結(jié)束F5-刪除F7-重重F8-消除Shif+?-數(shù)目改正》4.2采買系統(tǒng)操作事務(wù)說明序號(hào)模塊事務(wù)碼說明功能權(quán)責(zé)參照依照1供給商保護(hù)供給商模塊參數(shù)設(shè)保護(hù)采買依編碼原則置價(jià)目表編碼需2價(jià)目表保護(hù)采買價(jià)錢金額保護(hù)保護(hù)采買按下達(dá)的供給商編碼一致3物料計(jì)劃保護(hù)物料計(jì)劃保護(hù)保護(hù)采買采買提早期及最小訂量4物料成本保護(hù)物料成本保護(hù)保護(hù)采買成本價(jià)錢錄入5采買控制文本5.24采買模塊參數(shù)設(shè)置保護(hù)采買若有按供給商6供給商物料保護(hù)1.19供給商物料保護(hù)保護(hù)采買的物料號(hào)需轉(zhuǎn)換7采買員保護(hù)采買員保護(hù)保護(hù)采買采買訂單對(duì)應(yīng)的采買員8計(jì)量單位1.13計(jì)量單位保護(hù)保護(hù)采買單位的換算9采買懇求保護(hù)計(jì)劃性生產(chǎn)物料MRP操作采買針對(duì)計(jì)劃性生運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)物料從采買懇求成立采針對(duì)完11申請(qǐng)成立采買單操作采買成后成立成采購單購單12采買單保護(hù)5.7采買單保護(hù)操作采買制作采買訂單13采買訂單成本更新5.19采買單單位成本更新操作采買采買訂單價(jià)錢更新序號(hào)模塊事務(wù)碼說明功能權(quán)責(zé)參照依照14采買單打印5.10采買單打印操作采買特別資料：芯片/金絲有采采買單及委外加工單購開送貨單到15采買單收貨操作庫房/采買庫房由庫房在收貨入庫做送檢；其余資料則由庫房做送檢16采買單退貨采買單退貨操作品管17采買單退貨打印采買單退貨打印操作采買18到現(xiàn)在為止為做憑據(jù)采買單對(duì)帳操作采買采買月結(jié)對(duì)帳的采買單收貨19供給商菜單供給商查問查問采買20采買5.8采買訂單查問查問采買21采買5.9采買訂單報(bào)表菜單查問采買22采買采買訂單接收查問查問采買23采買供給商查問查問采買23采買價(jià)目表查問查問采買24采買1.20供給商物料查問查問采買25工程13.21物料代替報(bào)表查問工程打包件代替料/采買查問五、內(nèi)容5.1供給商保護(hù)【系統(tǒng)事代碼：】概括：.采買接到需求部門請(qǐng)購單或物質(zhì)需求表找尋供給商,若有新增供給商,采買需對(duì)新的供貨商做檢查、評(píng)估.；新增的供給商,采買一定將供給商基本資料及供給商檢查表傳真給廠商,廠商答復(fù)后,采買依據(jù)廠商供給的有關(guān)數(shù)據(jù)在QAD系統(tǒng)中進(jìn)行保護(hù)。主要字段說明：操作圖示：1序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給部門備注1供貨商輸入供貨商朝碼采買依編碼原則2名稱輸入供貨商名稱采買地址供貨商之地址采買城市供貨商所在城市采買國家供貨商所在的國家采買聯(lián)系人供貨商交易負(fù)責(zé)人采買電話供貨商交易電話號(hào)碼采買傳真供貨商交易傳真采買2采買帳戶供給商處購置項(xiàng)目的采買單所影響采買的總帳賬戶信息對(duì)付款帳戶供給商的對(duì)付帳賬戶采買發(fā)貨方式指該供給商使用的貨運(yùn)方式采買3銀行該供給商付款對(duì)應(yīng)的銀行代碼信息采買錢幣指該供給商的使用的錢幣代碼采買4采買員該供給商對(duì)應(yīng)的采買員采買價(jià)錢表指對(duì)應(yīng)供給商的價(jià)目表采買需與供給商編碼一致固訂價(jià)錢此字段表示該供給商價(jià)錢能否固定采買仍是可經(jīng)過價(jià)目表改正價(jià)錢5支付方式指該供給商的支付方式代碼采買6應(yīng)納稅該供給商能否納稅采買納稅地區(qū)指供給商對(duì)應(yīng)的納稅地區(qū)設(shè)置采買納稅種類供給商征收的稅收種類采買稅用途稅收的用途采買含稅指該項(xiàng)目地址價(jià)錢能否含稅采買詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供給商數(shù)據(jù)保護(hù))中,1、挨次進(jìn)入各字段輸入供給商編碼、地址、國祖?zhèn)髡?、電話履行完上述主要重點(diǎn)字段后，2、輸入采買帳戶、對(duì)付款帳戶及發(fā)貨方式按F1履行下一個(gè)畫面。3詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供給商數(shù)據(jù)保護(hù))中,3、選擇銀行及采買該供給商對(duì)對(duì)付款的錢幣形式按F1履行下一個(gè)畫面。4詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供給商數(shù)據(jù)保護(hù))中,4、選擇該供給商對(duì)應(yīng)的采買員、價(jià)錢表（價(jià)錢表一律對(duì)應(yīng)供給商編碼）；達(dá)成后按F1履行下一個(gè)畫面。5詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供給商數(shù)據(jù)保護(hù))中,5、選擇該供給商合同確認(rèn)貨款的支付方式；達(dá)成后按F1履行下一個(gè)畫面。6詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供給商數(shù)據(jù)保護(hù))中,6、針對(duì)畫面提示選擇對(duì)應(yīng)應(yīng)納稅、納稅地區(qū)、納稅種類、稅用途、含稅；達(dá)成后按F1履行下一個(gè)畫面。詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供給商數(shù)據(jù)保護(hù))中,達(dá)成每個(gè)畫面后按F1履行，即達(dá)成后供給商保護(hù)環(huán)節(jié)達(dá)成，最后按F4退出即可；查問數(shù)據(jù)：供給商數(shù)據(jù)查問(2.3.2),是依照供給商朝碼查找廠商資料；供給商地址報(bào)表(2.3.3),是依照供給商朝碼、名稱及郵政代碼查找廠商資料；供給商地址主文件報(bào)表(2.3.4),是依照供給商朝碼、廠商名稱、種類、郵政代碼及采買員代碼查找廠商資料。5.2供給商價(jià)目表保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼：價(jià)目表保護(hù)】概括：采買接到請(qǐng)購單時(shí),找尋廠商,產(chǎn)品認(rèn)可,針對(duì)所需求產(chǎn)品詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂價(jià).重點(diǎn)字段說明：序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給部門備注1價(jià)目表價(jià)錢單編號(hào)采買員價(jià)目表編號(hào)對(duì)應(yīng)供給商編碼需一致2錢幣交易幣種（RMB、USD）采買員RMB/USD物料號(hào)物料編碼采買員計(jì)量單位物料的單位采買員3開始此價(jià)錢奏效日期采買員到期日期此價(jià)錢單的有效截止期采買員金額種類選擇L型列表采買員4價(jià)錢表價(jià)錢采買訂單價(jià)錢采買員最廉價(jià)錢該物料的最廉價(jià)錢采買員最高價(jià)錢該物料的最高價(jià)錢采買員操作圖示詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)畫面1.10.2.1(價(jià)錢表保護(hù))中,1、輸入新增物料的價(jià)目表（價(jià)目表需已采買訂單的供給商一致）；2、錢幣：選擇該物料采買的付款錢幣方式（USD或RMB）；3、針對(duì)要新增的物料號(hào)錄入、計(jì)量單位保護(hù)、價(jià)目表的要履行的開始日期、到期日期、金額種類（原則上選L列表形式）；4、價(jià)錢表價(jià)錢選擇確認(rèn)后的采買定單價(jià)錢、最廉價(jià)錢（指該物料的最廉價(jià)錢、）最高價(jià)錢（指該物料的最高價(jià)錢）履行完上述主要重點(diǎn)字段后，按F1履行完成，最后按F4退出即可；詳盡查詢系統(tǒng)事務(wù)代碼：系統(tǒng)畫面價(jià)錢表查問,是依照價(jià)錢表代碼查的,方便采買查找所需物料的價(jià)錢；系統(tǒng)畫面價(jià)錢表報(bào)表,是依照價(jià)錢表代碼、產(chǎn)品類、物料別查找.便于采買作業(yè).；系統(tǒng)畫面價(jià)錢表報(bào)表是按物料排序,此報(bào)表是按物料別查找價(jià)錢。5.3物料主記錄保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼】概括：物料主記錄保護(hù)采買主要針對(duì)以下主要字段說明在QAD系統(tǒng)進(jìn)行錄入即可。主要字段說明：序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給單位備注1物料號(hào)選摘要操作的物料號(hào)采買部2采買提早期采買正?；蚴蔷鶆蛐枰墓ぷ魈鞌?shù)采買部3最小采買量該物料最小訂購量.采買部操作圖示：采買至系統(tǒng)畫面1.4.7(物料計(jì)劃保護(hù))中,1、輸入要履行的物料號(hào)；2、將要操作的物料采買提早期錄入3、該物料采買最小訂量錄入；履行完上述主要重點(diǎn)字段后，按F1,光標(biāo)回到原點(diǎn)即整個(gè)流程操作達(dá)成。5.4物料主記錄保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼】概括：物料主記錄保護(hù)采買主要針對(duì)以下主要字段說明在QAD系統(tǒng)進(jìn)行錄入即可。主要字段說明：序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給單位備注1物料號(hào)選摘要操作的物料號(hào)采買部?jī)r(jià)錢指該物料的價(jià)錢采買部主要用于參照價(jià)（對(duì)價(jià)目表為美元的需換算成人2民幣價(jià)錢）稅指該物料價(jià)錢能否納稅采買部主要用于參照價(jià)（對(duì)價(jià)目表為美元的需換算成人民幣價(jià)錢）納稅種類納稅種類采買部17%、6%等3物料該物料的成本價(jià)采買部?jī)r(jià)目表為美元的需換算成人民幣價(jià)錢操作圖示：（采買價(jià)錢為人民幣操作方式）一詳盡操作步聚：1、輸入要履行的物料號(hào)；2、履行要錄入該物料的參照價(jià)錢/稅/納稅種類；3、錄入物料成本數(shù)據(jù)（指不包含稅的價(jià)錢）；履行完上述主要重點(diǎn)字段后，按F1,光標(biāo)回到原點(diǎn)即整個(gè)流程操作達(dá)成，最后按F4退出即可（此操作也能夠物料主記錄保護(hù)中操作，操作方式直接參照操作方式）。操作圖示：（采買價(jià)錢為美元操作方式）二詳盡操作步聚：1、輸入要履行的物料號(hào)；2、履行要錄入該物料的參照價(jià)錢/稅/納稅種類（如該物料保護(hù)價(jià)目表為美元的，一定按稅率換算成人民幣的價(jià)錢方可）；3、錄入物料成本數(shù)據(jù)（指不包含稅的價(jià)錢，另該物料號(hào)保護(hù)價(jià)目表為美元的，須按稅率換算成人民幣的成本）；履行完上述主要重點(diǎn)字段后，按F1,光標(biāo)回到原點(diǎn)即整個(gè)流程操作達(dá)成，最后按F4退出即可（此操作也能夠物料主記錄保護(hù)中操作，操作方式直接參照操作方式）。5.5采買員保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼】概括：采買員保護(hù)主要針對(duì)后續(xù)采買懇求保護(hù)選擇相對(duì)應(yīng)的采買人員。主要字段說明：序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給單位備注1采買員保護(hù)在系統(tǒng)中選擇可操作的采買員采買部操作圖示1采買至系統(tǒng)畫面5.2.1.20(采買員保護(hù))中,針對(duì)采買員進(jìn)行選擇，履行完上述主要重點(diǎn)字段后，按F1履行，后整個(gè)操作達(dá)成，最后按F4退出即可。5.6計(jì)量單位保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼1.13】概括：物料號(hào)若有要換算單位直接到計(jì)量單位保護(hù)單位換算。主要字段說明：序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給單位備注1計(jì)量單位換算的計(jì)量單位采買部注：計(jì)量單位若有換代替單位換算代替的計(jì)量單位采買部算價(jià)目表的計(jì)單位物料號(hào)需換算的物料號(hào)采買部要同步操作方可在單位換算因子換算物料號(hào)對(duì)應(yīng)的因子采買部定單上顯示價(jià)錢操作圖示詳盡操作步聚：采買至系統(tǒng)畫面1.13(計(jì)量單位保護(hù))中,對(duì)要換算的物料號(hào)進(jìn)行單位換算，履行完上述主要重點(diǎn)字段后，按F1,光標(biāo)回到原處后整個(gè)操作達(dá)成，最后按F4退出即可；另相應(yīng)的價(jià)目表保護(hù)（）也需同步進(jìn)行計(jì)量單位保護(hù)，制作采買訂單才能顯示物料價(jià)錢。5.7采買懇求保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼】（不包含代替料流程）一：概括：需求部門確認(rèn)請(qǐng)購需求根源:生產(chǎn)性物料、非生產(chǎn)性物料，生產(chǎn)性物料:需求來源銷售部門的銷售訂單,即主生產(chǎn)計(jì)劃需求.非生產(chǎn)性物料:即非生產(chǎn)用品及生產(chǎn)用具等用品請(qǐng)購(eg:模具,文具,刀具)等；計(jì)劃性生產(chǎn)物料:MRP運(yùn)轉(zhuǎn)以后,系統(tǒng)會(huì)將所有計(jì)劃性生產(chǎn)物料自動(dòng)產(chǎn)生計(jì)劃采買單或由生控部供給物料采買需求單交托采買部門；采買部至系統(tǒng)（采買懇求保護(hù)）進(jìn)行操作（詳細(xì)需求數(shù)目按生控提交的簽核物質(zhì)需求表為準(zhǔn)）,操作后產(chǎn)生采買申請(qǐng)單，再進(jìn)入5.2.18(申請(qǐng)成立采買單)，達(dá)成后（5.7）生成采買訂單（上述操作不包含代替物料的操作流程，采買人員如購置其余物料代替標(biāo)準(zhǔn)的物料需求操作流程另行寫入）。主要字段說明：序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給部門備注1申請(qǐng)?zhí)栠x擇屏幕中所要包含的第一個(gè)申請(qǐng)的號(hào)碼采買2行挑選要辦理的行采買操作圖示123序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給部門備注3供給商要包含在選擇屏幕中的第一個(gè)供給商號(hào)碼采買需求量MRP運(yùn)轉(zhuǎn)以后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生物料需求數(shù)采買UM采買計(jì)量單位采買單位成本價(jià)目表保護(hù)后單位成本會(huì)直接生成采買4價(jià)錢表價(jià)錢表應(yīng)直接已所擇供給商號(hào)碼一致采買5截止日期物料號(hào)可用于發(fā)貨的日期采買需求日期物料號(hào)可用于制造的日期采買詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)畫面5.2.3(采買懇求保護(hù))中,1、跟據(jù)計(jì)劃性生產(chǎn)物料生控MRP運(yùn)轉(zhuǎn)過來的申請(qǐng)?zhí)栠M(jìn)行選擇；2、選摘要操作的行（注：一個(gè)申請(qǐng)?zhí)柨赡軙?huì)有幾個(gè)行要操作，采買人員要對(duì)相應(yīng)行作選擇操作）；3、針對(duì)物料號(hào)選摘要下達(dá)的供給商；4、對(duì)所選物料號(hào)選擇對(duì)應(yīng)的價(jià)目表（注：價(jià)目表需跟供給商朝碼一致）；56詳盡操作步驟：5、選擇截止日期及需求日期（來料交期的答復(fù)）；所有達(dá)成后按F1履行；6、采買懇求保護(hù)確認(rèn)無誤后按F4光標(biāo)提示提交該項(xiàng)申請(qǐng)，直接選擇YES；在按回車鍵顯示一下個(gè)畫面；詳盡操作步驟：7、按回車鍵后光標(biāo)提示提交給購置選擇YES；8、采買員選摘要操作履行的采買員代碼，所有達(dá)成后按回車鍵即履行達(dá)成；5.8從采買懇求成立采買單【系統(tǒng)事務(wù)代碼】概括：采買懇求保護(hù)（）履行審批完后,直接進(jìn)入從采買懇求成立采買單訂單。主要字段說明：序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給部門備注1申請(qǐng)?zhí)栠x擇屏幕中所要包含的第一個(gè)申請(qǐng)的號(hào)碼采買可選擇單調(diào)項(xiàng)目操作供給商要包含在選擇屏幕中的第一個(gè)供給商號(hào)碼采買物料號(hào)選擇屏幕中所要包含的第一個(gè)物料號(hào)采買需求日期按需求日期挑選采買采買員可選摘要履行的采買員采買2復(fù)制選摘要生成采買訂單YES即是要辦理的采買3采買訂單成立采買訂單后自動(dòng)生成采買訂單號(hào)采買供給商成立采買訂單后自動(dòng)生成供給商采買4稅用途該供給商能否納稅采買納稅環(huán)境指供給商對(duì)應(yīng)的納稅地區(qū)設(shè)置采買納稅種類供給商征收的稅收種類采買應(yīng)納稅稅收的用途采買含稅該供給商能否納稅采買5兌換率指外幣變換為人民幣的兌換采買采買訂單成本針對(duì)成立懇求的采買訂單價(jià)目表為美元，采買更新

生成5.7采買訂單后需做更新方可生生美元價(jià)目表操作圖示：（操作方式一）1詳盡操作步驟：1、從采買懇求達(dá)成后進(jìn)入從采買懇求成立采買訂單項(xiàng)選擇擇所要辦理的申請(qǐng)?zhí)?，達(dá)成后按F1跳轉(zhuǎn)到下一畫面會(huì)出現(xiàn)剛所成立的申請(qǐng)?zhí)柕男畔ⅰ?詳盡操作步驟：2、對(duì)畫面中不一樣供給商進(jìn)行操作，同一供給商要成立成同一張采買訂單，復(fù)制那一欄則選擇YES,其余暫不辦理的暫實(shí)選擇NO（注：假如未做選擇的話履行將會(huì)把所有信息代替成同一供給商）履行此畫面要注意選擇供給商；達(dá)成后按F1會(huì)提示所有信息能否正確，確認(rèn)無誤后選擇YES；達(dá)成后按F1跳轉(zhuǎn)到下一畫面;3詳盡操作步驟：3、直接按回車鍵會(huì)自動(dòng)生成采買訂單及物料所對(duì)應(yīng)的供給商，在按F1履行提示所有信息能否正確選擇YES，達(dá)成后按F1跳轉(zhuǎn)到下一畫面；4詳盡操作步驟：4、對(duì)畫面所提示的稅用途、納稅環(huán)境、納稅種類、應(yīng)納稅、含稅做選擇操作，在按F1履行完后即可生成采買訂單。操作圖示：（操作方式二）1詳盡操作步驟：1、從采買懇求達(dá)成后進(jìn)入直接按F1跳轉(zhuǎn)到下一畫面會(huì)出現(xiàn)未成立的采買申請(qǐng)?zhí)柕男畔?，選閱讀同樣的供給商記錄一下，在回到第一畫面按供給商朝碼進(jìn)行選擇操作；23詳盡操作步驟：2-3、選摘要成立訂單的供給商朝碼，履行此畫面要注意選擇供給商；達(dá)成后按F1會(huì)提示所有信息能否正確，確認(rèn)無誤后選擇YES；達(dá)成后按F1跳轉(zhuǎn)到下一畫面;4詳盡操作步驟：4、對(duì)畫面所提示的稅用途、納稅環(huán)境、納稅種類、應(yīng)納稅、含稅做選擇操作，在按F1履行完后即可生成采買訂單。操作圖示：（操作方式三《美元》）詳盡操作步驟：1-4、從采買懇求達(dá)成后進(jìn)入直接按F1跳轉(zhuǎn)到下一畫面會(huì)出現(xiàn)未成立的采買申請(qǐng)?zhí)柕男畔ⅲú僮鞣绞酵绞揭患胺绞蕉┎骄?；詳盡操作步驟：5、達(dá)成1-4步聚后按F1光標(biāo)提示美元及人民幣的兌換率真接F1履行，即可達(dá)成生成采買訂單。6序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給部門備注1申請(qǐng)?zhí)栠x擇屏幕中所要包含的第一個(gè)申請(qǐng)的號(hào)碼采買2行挑選要辦理的行采買3物料號(hào)工程打包的打包件物料號(hào)工程/生控4-5物料號(hào)物料代替報(bào)表打包件所對(duì)應(yīng)的代替物料號(hào)工程6物料號(hào)打包件要代替的真切物料采買7供給商要包含在選擇屏幕中的第一個(gè)供給商號(hào)碼采買8價(jià)錢表直接已所擇供給商同樣供給商號(hào)碼采買詳盡操作步驟：6、從采買懇求成立生成5.7采買訂單后美元價(jià)目表的，只引用成本價(jià)還需至5.19采買訂單成本更新為價(jià)目表價(jià)錢，即達(dá)成美元的采買訂單價(jià)錢。5.9采買懇求保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼】主要針對(duì)芯片代替料流程二：概括：MRP運(yùn)轉(zhuǎn)以后,系統(tǒng)會(huì)將所有計(jì)劃性生產(chǎn)物料自動(dòng)產(chǎn)生計(jì)劃采買單或由生控部供給物料采買需求單交托采買部門；采買部至系統(tǒng)（采買懇求保護(hù)）進(jìn)行操作,操作后產(chǎn)生采買申請(qǐng)單，進(jìn)入5.2.18(申請(qǐng)成立采買單)，達(dá)成后（5.7）生成采買訂單主要字段說明：詳盡操作步聚：1、選摘要履行操作的申請(qǐng)?zhí)枺?、選摘要操作的行；3、選擇工程打包的物料號(hào)直接改正成要購置下達(dá)采買訂單的物料號(hào)；詳盡操作步聚：可經(jīng)過13.21查問打包件的對(duì)應(yīng)的代替物料；詳盡操作步聚：6、把MRP運(yùn)轉(zhuǎn)的打包件改為可代替購置的物料號(hào)；7-8、錄入物料號(hào)對(duì)應(yīng)的供給商及價(jià)錢表；所有達(dá)成后按F1履行完成后直接到成立懇求保護(hù)即可。5.10采買訂單保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.7】概括：采買部依據(jù)需求部門提交的已同意的請(qǐng)購單做采買訂單。主要字段說明：【*為可選項(xiàng)，可按默認(rèn)或選擇】序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給部門備注1采買訂單采買單號(hào)碼（自動(dòng)帶出）采買供貨商輸入供貨商朝碼采買2到期日期依訂單計(jì)劃表輸入到期日期采買*訂貨日期依訂單計(jì)劃表輸入當(dāng)天日期采買采買員采買員自行輸入自已的編號(hào)采買聯(lián)系人供給商保護(hù)有錄入則會(huì)自動(dòng)帶出采買價(jià)錢表產(chǎn)品價(jià)錢無錢幣自動(dòng)帶出采買支付方式選擇付款條件（自動(dòng)帶出）采買3說明選擇Yes則要對(duì)該訂單進(jìn)行說明采買4稅用途該供給商能否納稅采買納稅環(huán)境指供給商對(duì)應(yīng)的納稅地區(qū)設(shè)置采買納稅種類供給商征收的稅收種類采買應(yīng)納稅稅收的用途采買含稅該供給商能否納稅采買事務(wù)說明對(duì)選擇說明Yes的字段做事務(wù)說明采買6行采買單行數(shù)采買7地址送貨地址采買*申請(qǐng)?zhí)栆淹獾牟少I申請(qǐng)?zhí)柌少I8物料號(hào)需求的物料號(hào)采買9已訂購量請(qǐng)購需求數(shù)目采買10UM計(jì)量單位采買11成本單價(jià)直接引用價(jià)目表采買12截止日期物料來料的時(shí)間采買13種類直接空白采買S(委外)M（非庫存）針對(duì)辦公用品無物料號(hào)14說明對(duì)該物料做說明采買15稅參照（序號(hào)3）字段說明采買事務(wù)說明對(duì)選擇說明Yes的字段做事務(wù)說明，采買后選擇YES打印在采買單上操作圖示123詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)畫面采買保護(hù)5.7中,依據(jù)需求部門提交的已同意的請(qǐng)購單制作采買訂單；1、5.7采買訂單保護(hù)采買訂單號(hào)直接回車生成新訂單號(hào)，選擇該物料所對(duì)應(yīng)的供給商朝碼；2、輸入截止日期及對(duì)應(yīng)當(dāng)訂單的采買員；3、說明選YES則對(duì)關(guān)于該張訂單做事務(wù)說明，選NO則不做事務(wù)說明，Enter鍵，進(jìn)入下一頁面；4詳盡操作步驟：4、按Enter鍵，畫面提示采買訂單的稅收信息按有關(guān)信息選擇即可；5詳盡操作步驟：針對(duì)該定單說明選YES做事務(wù)說明；6-7

89-111213詳盡操作步驟：6-7、采買單的行錄入及該物料交貨的地址進(jìn)行選擇錄入；8、請(qǐng)購單物料號(hào)的錄入；9-11、請(qǐng)購單數(shù)目錄入、單位錄入、單位成本錄入；12、對(duì)物料截止日期的錄入（交期）；13、采買訂單種類的選擇：M（針對(duì)辦公用品類選擇）、S（委外加工選擇）、空白（非S/M兩項(xiàng)則選擇空白）1415詳盡操作步驟：14、說明選YES則對(duì)關(guān)于該項(xiàng)物料號(hào)信息做事務(wù)說明，選NO則不做事務(wù)說明；15、按Enter鍵，畫面提示采買訂單的稅收信息按有關(guān)信息選擇即可；16詳盡操作步驟：16-17、按Enter鍵，針對(duì)說明選YES該項(xiàng)物料號(hào)做事務(wù)說明，Enter鍵，進(jìn)入下一頁面；對(duì)所錄入的事務(wù)說明事項(xiàng)看否要選擇在相應(yīng)的報(bào)表上表現(xiàn)；17詳盡操作步驟：17、F1履行完所有事項(xiàng)后，按F4畫面提示能否持續(xù)保留，選擇YES后則PO1276該張訂單履行達(dá)成。5.11采買訂單保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.7】針對(duì)委外加工（種類為S）概括：采買至系統(tǒng)畫面采買保護(hù)5.7中,依據(jù)生控部提交的委外加工單進(jìn)行采買作業(yè)。主要字段說明：【*為可選項(xiàng)，可按默認(rèn)或選擇】序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給部門備注1采買訂單采買單號(hào)碼（自動(dòng)帶出）采買供貨商輸入供貨商朝碼采買發(fā)貨-至自動(dòng)帶出2截止日期依訂單計(jì)劃表輸入到期日期采買*訂貨日期依訂單計(jì)劃表輸入當(dāng)天日期采買采買員采買員自行輸入自已的編號(hào)采買聯(lián)系人供給商保護(hù)有錄入則會(huì)自動(dòng)帶出采買價(jià)錢表產(chǎn)品價(jià)錢無錢幣自動(dòng)帶出采買支付方式選擇付款條件（自動(dòng)帶出）采買3說明選擇Yes則要對(duì)該訂單進(jìn)行說明采買序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給部門備注4稅用途該供給商能否納稅采買稅用途納稅環(huán)境指供給商對(duì)應(yīng)的納稅地區(qū)設(shè)置采買納稅環(huán)境納稅種類供給商征收的稅收種類采買納稅種類應(yīng)納稅稅收的用途采買應(yīng)納稅含稅該供給商能否納稅采買含稅5事務(wù)說明對(duì)選擇說明Yes的字段做事務(wù)說明采買6地址送貨地址采買7物料號(hào)需求的物料號(hào)采買8已訂購量請(qǐng)購需求數(shù)目采買9UM計(jì)量單位采買10成本單價(jià)直接引用價(jià)目表采買11種類委外加工種類選擇S采買12稅參照(序號(hào)4)字段說明采買13ID生控委外加工單的ID號(hào)采買工序需求工序代碼采買電鍍、編帶、套燈座操作圖示詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)畫面采買保護(hù)5.7中,依據(jù)生控部門提交的已同意的委外加工單制作采買訂單（采買訂單達(dá)成后需制作委外通知單發(fā)給庫房以便后續(xù)進(jìn)出庫的管控。）1、采買至5.7采買訂單保護(hù)采買訂單號(hào)直接回車生成新訂單號(hào)，選擇該物料所對(duì)應(yīng)的供給商朝碼；2、輸入截止日期及對(duì)應(yīng)當(dāng)訂單對(duì)應(yīng)的采買員；3、對(duì)該份定單項(xiàng)選擇擇做說明；詳盡操作步驟：4、按Enter鍵，畫面提示采買訂單的稅收信息按有關(guān)信息選擇即可；詳盡操作步驟：5、針對(duì)該定單說明選YES的做事務(wù)說明，按F4退出至下一畫面；詳盡操作步驟：6、選摘要交貨的地址；7、委外加工單物料號(hào)的錄入；8-10、委外加工單數(shù)目錄入、單位錄入、單位成本錄入；11、委外加工單種類選擇（重申委外加工單調(diào)定需選擇S型）方可；詳盡操作步驟：12、按Enter鍵，畫面提示采買訂單的稅收信息按有關(guān)信息選擇即可；13、關(guān)于委外加申請(qǐng)單ID號(hào)及工序號(hào)（工序號(hào)有針對(duì)編帶、套燈座、電鍍）；詳盡操作步驟：14、履行完所有事項(xiàng)后，畫面提示能否持續(xù)保留，選擇YES后則PO1296該張委外訂單履行達(dá)成（采買訂單達(dá)成后需制作委外通知單發(fā)給庫房以便后續(xù)進(jìn)出庫的管控）。5.12采買訂單成本更新【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.19】概括：主要針對(duì)采買懇求保護(hù)---采買懇求成立采買訂單---5.7采買訂單保護(hù)供給商及價(jià)目表為美元的做采買成本更新。主要字段說明：序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給部門備注1采買訂單保護(hù)從成立訂單價(jià)錢未做更新的價(jià)錢采買采訂訂單成本更新對(duì)供給商及價(jià)目表為美元的做采買成本更采買新3采訂訂單成本更新采買成本更新為美元價(jià)錢采買主要字段說明：操作步聚：針對(duì)采買懇求保護(hù)---采買懇求成立采買訂單---5.7采買訂單保護(hù)供給商及價(jià)目表為美元的做采買成本更新，直接至5.19采買訂單成本更新選摘要操作的采買訂單達(dá)成后按F1履行即可更新價(jià)錢。5.13采買訂單打印【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.10】概括：達(dá)成系統(tǒng)5.7采買單保護(hù)完后至畫面(采買單打印5.10),將采買單打印出來,給采買主管簽核.主要字段說明：序號(hào)字段名稱字段說明備注數(shù)據(jù)供給部門采買單采買單編號(hào)可單調(diào)選擇采買1供貨商供貨商朝碼采買采買員采買員代碼采買訂貨日期下采買單日期采買操作圖示12詳盡操作步驟：采買部至系統(tǒng)畫面(采買單打印5.10)中,依據(jù)所下達(dá)的采買訂單項(xiàng)選擇擇進(jìn)行打印，在5.7采單保護(hù)時(shí)有做事務(wù)說明的事項(xiàng)則在打印出的采買訂單會(huì)把說明自動(dòng)表此刻采買訂單上。5.14采買訂單接收成本【系統(tǒng)事務(wù)代碼】概括：供給商交貨時(shí),庫房人員依供給商送貨單查對(duì)采買訂單進(jìn)行入庫，若有誤須知會(huì)采買部.如無誤,查對(duì)送貨單內(nèi)容:供給商名稱,代號(hào),物料號(hào),采買件-采買單號(hào),委外件-采買單號(hào)及工單號(hào)碼,備注等.對(duì)點(diǎn)無誤,簽收送貨單,庫房留二聯(lián),并登錄畫面進(jìn)行收貨辦理.主要字段說明：序號(hào)字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供給部門備注1訂單號(hào)選摘要收貨的訂單號(hào)采買部2轉(zhuǎn)入下道工序選擇YES/NO庫房3行輸入物料號(hào)對(duì)應(yīng)行號(hào)庫房可用向上或向下光標(biāo)來選用與送貨單4數(shù)目進(jìn)貨數(shù)目庫房符合的物料號(hào)以實(shí)質(zhì)收取數(shù)目為準(zhǔn)5地址選擇交貨的地址庫房6庫位寄存地點(diǎn)庫房預(yù)設(shè)待檢倉（110）,可修正7批/序輸入在該采買單項(xiàng)上所接庫房物料的批/序號(hào)操作圖示12詳盡操作步驟：1、選擇到貨的采買訂單號(hào)；2、轉(zhuǎn)入下道工序選擇NO則自行選擇行號(hào)及數(shù)目；3-45-78詳盡操作步驟：3-4、輸入物料號(hào)對(duì)應(yīng)行號(hào)及入庫數(shù)目；5-7選對(duì)對(duì)應(yīng)的地址、庫位及批序號(hào)達(dá)成按F1履行提示能否顯示正在收貨的采買單項(xiàng)目，確認(rèn)無誤選擇YES則達(dá)成此單操作即入庫達(dá)成。5.15采買訂單退貨【系統(tǒng)事務(wù)代碼】概括：關(guān)于物料來料不良，退貨流程直接到