旅游景區(qū)檔案管理制度及聲像檔案管理制度

檔案管理制度1.3公文承辦部門或承辦人員，應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)、完整(公文內(nèi)的各種附件，一律不得抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職管理人員歸檔。工作變動或因故2文件、材料的收集管理2.1堅持以部門收集、管理文件的制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書，負責2.2凡本單位印發(fā)的公文(含定稿和兩份打印的正本與附件、批復(fù)、請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件及被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由景區(qū)辦公室統(tǒng)一收集管理。2.3.2本景區(qū)召開的會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向2.4各部門專(兼)職文書的職責2.4.2對本部門承辦的文件、材料做到及時收集、整理、立卷，于每年的三月份4立卷及對案卷質(zhì)量的要求4.1為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)單位專(兼)職檔案員配批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；4.12案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。聲像檔案管理制度1.1為加強本景區(qū)聲像檔案的管理，使聲像資源更好地為景區(qū)的經(jīng)營工作服務(wù)，特制定本辦法。1.2本景區(qū)的聲像檔案是指景區(qū)各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和景區(qū)有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記聲像襠案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等及文字說明兩部分組成。1.3聲像檔案是本單位全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。2聲像檔案資料的收集a.反映本景區(qū)主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料；b.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的、與本景區(qū)重大活動有關(guān)的聲像資料；c.本景區(qū)有關(guān)人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料；d.涉及本景區(qū)和本系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料；e.其他單位形成的與本景區(qū)有關(guān)的重要聲像資料；f.其他具有保存價值的聲像資料。2.2收集時間a.聲像檔案資料應(yīng)在形成一個月內(nèi)，隨立檔部門其他載體形態(tài)的的檔案同時歸檔，如有特殊情況可以適當延長歸檔時間；b.襠案部門應(yīng)隨時收集零散的具有保存價值的聲像資料。2.3收集要求a.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防止重要資料散失；b.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)印件；2.4聲像檔案資料的征集2.5本景區(qū)各部門或個人凡按本辦法第2.1條形成聲像檔案的費用，只要將檔案3聲像檔案資料的整理3.1聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其a.文字說明基本內(nèi)容包括：時間、內(nèi)容、地點、背景、作者(攝制者)等；——以照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、3.6編制格式a.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號—文字說明—參見號—攝3.7案卷要求3.8聲像檔案的編目、著錄依照GB3792.5—85《檔案著錄規(guī)則》進行。4聲像檔案的保管4.2保管條件a.底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13~15℃之間，相對濕度應(yīng)保持在35%~b.照片庫溫度應(yīng)保持在14~24℃之間，相對濕度應(yīng)保持37.5%~67.5%;錄音錄像帶庫溫度應(yīng)保持18~24℃之間，相對濕度應(yīng)保持40%~60%。磁場，磁帶盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。5聲像檔案的開發(fā)利用確定利用范圍。5.3具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理；已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館適當收取保管費。5.4聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外，如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可限期外借；利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關(guān)規(guī)定，實行有償服務(wù)