公司內(nèi)務行政管理人員

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、凡具備下列行為之一者，均屬違反勞動紀律：（1） 無故遲到、早到，在工作時間內(nèi)消極怠工、擅離崗位、不服從指揮者；（2） 曠工；（3） 在生產(chǎn)（工作）場所內(nèi)吵鬧、打架、干私活；（4） 在生產(chǎn)（工作）場所內(nèi)扯亂活，擾亂正常生產(chǎn)（工作）秩序；（5） 不服從調(diào)動，經(jīng)教育仍拒不服從；（6） 借請假或因公外出為由，進行其它活動；（7） 偽造病（傷）證明；（8） 違章作業(yè)造成事故，使集團遭受損失；（9） 其他違反紀行為。（七） 凡違反勞動紀律者，視情節(jié)輕重，按《企業(yè)職工獎懲條例》和《辭退違紀員工辦法》給予行政處分或經(jīng)濟處罰。（八）休假、請假制度：（1） 法定公休假日，按國家和地區(qū)本集團規(guī)定及本集團規(guī)定執(zhí)行。（2） 員工補休、輪休，由各單位、部門主管合理調(diào)劑、安排。（3） 婚、喪控親假期按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。（4） 請病、傷假者必須持有縣級以上醫(yī)院病假證明或醫(yī)務勞動鑒定，連同病歷請假。（5） 請假審批權(quán)限：各類假一天以內(nèi)，各部門主管批準；二天以上，三天以內(nèi)，管理中心主管批準；三天以上由勞動人事部批準。日常行為文明禮貌規(guī)范第一條：工作時間保持服裝、發(fā)式整潔，工作場所計普通話。第二條：每天上班，同事應互相問候“您早”或“您好”，每晚下班應道一聲“您辛苦了”。第三條：聽到來訪人員或其他部門工作人員敲門信號時應說“請進”，若正在工作時應暫停，并起立說“請稍等”，若讓對方等候過長，應道“對不起，讓您久等”。第四條：打電話找人，應說“您好，請找某先生（小姐）聽電話?！苯勇犕饩€電話，應說“您好，某某公司，請問您找哪位？”接聽內(nèi)線電話應說“您好，我是某部（中心），請問您找哪位？”若在電話鈴響三道后才接聽，應向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄?，讓您久等”。第五條：時刻注意自已的言談、舉止。保持良好的坐姿，不應有雙臂交叉，翹腿、抖腳等不雅之舉；與人交談，應做到語調(diào)溫和，用詞禮貌，微笑待人，不可無禮，對人誠懇坦白，又要兼顧原則性與靈活性。第六條：注意握手禮儀。兩人以上場合中，應由年輕者、下級先問候，等對方伸手后再握，并應稍稍欠身，以示尊敬；男士應等候女士伸手后方與女士握手，握手時應微笑注視對方，不可左顧右盼。第七條：名片應裝于上衣口袋，并易于拿取。向?qū)Ψ竭f名片時應雙手呈遞，并將名片字體正客人；接受名片應雙手接過，瀏覽或輕讀后再收起。第八條：出席會議應遵守會場秩序，不遲到，不早退，不大聲喧嘩或竊竊私語，關(guān)閉BP機呼叫功能，保持會場安靜；不亂扔果皮、紙屑，保持會場清潔；會議散場應請領(lǐng)導先退場，其余按秩序退場，不得擁擠。第九條：外出乘車，秘書應坐在司機右側(cè)，上車或下車時應先為領(lǐng)導開車門，請領(lǐng)導上車或下車。第十條：有特殊情況需應酬時應事先請示分管副總經(jīng)理或主管領(lǐng)導，不得過量飲酒，嚴禁酒后失態(tài)。員工佩戴胸卡的規(guī)定第一條：凡公司員工在崗工作時間必須佩戴胸卡，胸卡由總部合計劃管理中心統(tǒng)一制作、填寫、發(fā)放。第二條：胸卡必須妥善保存，愛護使用，如損壞，以舊換新交成本費2元，如丟失，補辦時罰款100元。第三條：凡在總部或集團下屬單位出入的員工，警衛(wèi)人員或有關(guān)人員必須驗卡出入，如不佩戴胸卡，必須登記，按違紀處理。第四條：調(diào)離公司，辦離崗手續(xù)時必須交回胸卡。第五條：總部員工胸卡加蓋鋼印，駐外辦事處員工胸卡在背面加蓋辦事處公章，并帶回或寄回總部人事部加蓋鋼印。第六條：總部綜合計劃管理中心負責檢查執(zhí)行情況，對不佩戴予以嚴肅處理。會議制度第一條：會場秩序。會前要有準備，擬定會議內(nèi)容，盡量節(jié)省時間，講求實效。應提前進入會場，禁止吸煙，不得喧嘩，不得來回走動。會議時間不得接電話，不得接待客人，關(guān)閉手機和尋呼機，有要事可與會議組織者聯(lián)系。第二條：會義類別與相關(guān)事宜。經(jīng)營委員會：每年根據(jù)經(jīng)營工作的需要召開，研究公司發(fā)展等重大事宜，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、公司顧問及其他特邀人員參加，一般提前七天通知相關(guān)人員。總經(jīng)理辦以例會：每周星期一上午九時定期召開，不另通知，由總經(jīng)理主持，各分管副總經(jīng)理、中心經(jīng)理及其他相關(guān)人員參加，總結(jié)上周工作情況，安排布置本周各項工作。如遇特殊情況需要臨時召開總經(jīng)理辦公會議或不能如期召開總經(jīng)理辦公例會時，由辦公室提前通知。專題會：根據(jù)專業(yè)工作需要組織的會議，會議內(nèi)容由相關(guān)中心任務提出經(jīng)副總經(jīng)理批準，由專業(yè)中心經(jīng)理主持，會議提前兩天通知與會人員。全體員工大會：根據(jù)經(jīng)營工作的需要，由總經(jīng)理決定召開，辦公室負責組織，全體人員參加，一般提前三天事先通知。晨會：各中心或中心內(nèi)各部門、各辦事處上班時召開，由部長、辦事處主任主持，各部門各辦事處員工參加，開會時間一般不超過15分鐘，主要是根據(jù)總部或中心的要求布置安排當天工作，并作好會義記錄。周會：可以中心任務或中心內(nèi)各部、各車事處每周五下午召開，由部長、辦事處主任主持，各部門或各辦事處員工參加，小結(jié)一周工作情況，研究安排下周工作，并作出詳細的會議記錄。第三條；所有會議必須由會議組織部門負責人指定的專為記錄會議內(nèi)容，填寫《武漢胃康集團會議記錄表》。第四條：對于上述前四類會議，會議組織部門負責人還須指定專人根據(jù)會議內(nèi)容擬寫會議紀要并打印裝訂、歸類整理、存檔備查，需要下發(fā)的還需辦理文件資料簽發(fā)手續(xù)。電話、傳真管理規(guī)定第一條：長途電話和傳真必須設(shè)專人負責管理，設(shè)立登記制度。第二條：撥打或接聽電話必須使用禮貌規(guī)范語言，無論何部門、何職位的員工，凡在公司內(nèi)接聽電話，不使用禮貌用語，發(fā)現(xiàn)一次罰款30元，員工在部門主管領(lǐng)導罰款50元，三次及三次以上者予以辭退。第三條：撥打或接聽電話，語言要簡潔、準確、不拖延時間。撥打長途電話應事先擬好提綱，談話不超過5分鐘。第四條：撥打長途叫話收發(fā)傳真必段登記，認真填寫《電話、傳達室真使用登記表》和《簽收傳真登記表》。第五條：上班時間內(nèi)不允許打私人電話，如有特殊情況，應向部門主管說明原因，經(jīng)批準后方可撥打。第六條：發(fā)送傳真必須按傳真稿紙要求填寫清楚，以部門或公司名義傳真必須加蓋公章。第七條：各部門、部門負責人每月電話、傳真費用標準具體財務有關(guān)規(guī)定。打印、復印管理規(guī)定第一條：打印、復印室內(nèi)應保持整潔，注意防塵，注意避光，禁止吸煙。第二條：存放磁盤處應注意防潮防磁。第三條；使用外來磁盤，須進行病毒檢查合格后方可使用權(quán)用，磁盤用后應放入盒內(nèi)，不能疊放。第四條：機器須由專人按規(guī)程操作。第五條：凡須打印復印的文件、資料、表格等必須填制《文件資料打印、復印一覽表》由部門負責人簽字，方可打印、復印，不得私自打印、復印。第六條：打印稿件要字跡清晰、整潔，文稿由起草人校對、修改。第七條：每天操作完畢，應切斷電源，蓋好機器防塵套。第八條：嚴禁在機器上進行娛樂活動。復印人核對復印填寫文件、資料打印和復印表辦公室打印人打印稿打印校對印章管理規(guī)定第一條：公司所有印章必須指定專人負責保管。（1） 公司印章由辦公室機要秘書保管。（2） 部門印章由部門負責人指定專人保管。（3） 財務印章由財務中主兩人以上分別保管。（4） 辦事處印間須報總部法審計部備案后統(tǒng)一由會計保管。第二條：加蓋印章，必須清晰，端正。第三條：印章遺失，要及時上報綜合計劃管理中心，并嚴加追究當事人責任。第四條：公司啟用新印章，作廢舊印章必須下文通知。第五條：經(jīng)批準作廢的印章要造冊登記，及時上交綜合計劃管理中心。第六條：使用公司印章須先填寫《武漢胃康集團公章申請使用登記表》，申用部門領(lǐng)導簽字，總經(jīng)理辦公室分管領(lǐng)導或公司領(lǐng)導批準方可啟用。第七條：部門（單位）印章使用必須建立登記制度、寫明申用時間、用途、申用人并經(jīng)部門（單位）主管領(lǐng)導批準方可啟用?；乇苤贫鹊谝粭l：公司所有干部有舉薦符合條件的人員加入公司的權(quán)利，而且公司在同等條件下優(yōu)先錄用。第二條：公司干部尤其是中級以上干部不準舉薦任用親屬在本人職權(quán)范圍內(nèi)工作。如確實符合公司要求，可報請綜合計劃管理中心作出安排。第三條：有夫妻關(guān)系、戀愛關(guān)系的男女員工不得在同一部門任職。低值易耗品管理規(guī)定第一條：低值易品的購置。（1） 2000元以下的物品屬低值易耗品。（2） 辦事處辦公用品屬低值耗品。（3） 總部低值易耗品購置，統(tǒng)一由綜合計劃管理中心辦理。（4） 辦事處購置低置易耗品，應寫出申請報告，報綜合計劃管理中心辦公室。（5） 綜合計劃管理中心辦公室根據(jù)各部門申請作出購置計劃，報財務中心經(jīng)理核批后，方可購置，購置完畢必須寫《武漢胃康物品購置登記明細表》。（6） 特殊物品或價值較高的物品購置須分管副總經(jīng)理批準。第二條：低易耗品的領(lǐng)用。（1） 應建立“低值易耗品明細帳”，購置、入庫、發(fā)放設(shè)專人負責。（2） 領(lǐng)用低值易耗品，需先填寫《物品領(lǐng)用登記卡》，注明所領(lǐng)用的物品的用途、名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名?？偛坑芍行娜蝿战?jīng)理簽字，經(jīng)辦公室主任核批后，方可到辦公室領(lǐng)取。（3） 領(lǐng)取低易耗品同時必須填寫《領(lǐng)用登記卡》，由領(lǐng)用人在卡上簽字。第三條：低值易耗品的管理。（1）低值易耗品一經(jīng)領(lǐng)用，使用人必須嚴格管理愛惜使用。出現(xiàn)破損、報廢應及時報辦公室。理由正當，辦公室主任簽字后，予以修理，否則修理費用自理，出現(xiàn)丟失，使用者報照價賠償。（2） 因工作調(diào)動或離職，調(diào)動者應將所用物品全部交出，經(jīng)有關(guān)人員清點、核實、簽字后方可辦理調(diào)離手續(xù)。如清點核實過程中發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，處理完畢后方可簽字準予調(diào)離、離職。否則不予辦理。（3） 有關(guān)人員對所管低值易耗品的使用，應半年核查一次，保證物、帳、卡相符。公司用車規(guī)定第一條：保證董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及董事會成員辦公和生活用車。第二條：保證各中心經(jīng)理的工作用車。第三條：保證重要的外事活動用車。第四條：員工上下班以班車形式接送。第五條：因工作需要，長途用車時，各中心須在24小時前提出書面申請，報分管副總經(jīng)理批準后方可出車。第六條：嚴禁區(qū)以工作為跑私車，若無故跑私車，當事人罰款伍佰元，司機罰款伍拾元，