地質(zhì)資料檔案管理手冊(cè)

地質(zhì)資料檔案管理規(guī)定地質(zhì)資料檔案管理規(guī)定PAGE4地質(zhì)資料檔案管理規(guī)定地質(zhì)資料檔案管理規(guī)定目的為加強(qiáng)科技檔案管理，使其規(guī)范化、制度化，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合本隊(duì)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍凡是記錄和反映本隊(duì)勘查、設(shè)計(jì)、施工活動(dòng)，具有保存價(jià)值的技術(shù)資料和技術(shù)成果，以及以隊(duì)名義收集的科技資料，都屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：a）勘查：包括地質(zhì)勘察、水文地質(zhì)勘察、水資源論證、巖土工程勘察、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估、物探、測(cè)量等項(xiàng)目的原始資料、質(zhì)量記錄和成果資料；b）設(shè)計(jì)：包括地基加固、基坑降水、水井論證等項(xiàng)目的原始資料、質(zhì)量記錄和成果資料；c）施工：鑿井、樁基、地基處理、基坑降水、基坑邊坡支護(hù)、管道、土石方等。鑿井工程歸檔資料包括施工組織設(shè)計(jì)、班報(bào)表、成井資料、測(cè)井資料、洗井、抽水試驗(yàn)資料、水質(zhì)分析報(bào)告、驗(yàn)收單、施工報(bào)告、成井柱狀圖等原始資料、質(zhì)量記錄和成果資料；基礎(chǔ)施工歸檔資料包括設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更單、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、完工報(bào)告等與質(zhì)量有關(guān)的原始資料、質(zhì)量記錄和成果資料。管理規(guī)定主要工作內(nèi)容在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，隊(duì)總工辦負(fù)責(zé)全隊(duì)技術(shù)資料的管理工作。隊(duì)資料室具體負(fù)責(zé)地質(zhì)資料的歸檔立卷、保管、借閱和對(duì)外交流工作。管理辦法地質(zhì)資料檔案的分類原本檔案（原始資料），指設(shè)計(jì)、編錄、報(bào)表、觀測(cè)記錄、計(jì)算原稿、分析圖表、成果原稿和質(zhì)量記錄、計(jì)算機(jī)源程序、審核（審查）意見等；復(fù)制檔案，指印制出版的技術(shù)成果，復(fù)制的計(jì)算機(jī)軟盤、光盤。地質(zhì)資料檔案的歸檔程序工程項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)指定專人對(duì)原始資料進(jìn)行整理、分類，經(jīng)科技資料檔案室清點(diǎn)查收無(wú)誤后辦理移交手續(xù)。復(fù)制檔案出版后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到資料室辦理入庫(kù)歸檔手續(xù)。需按合同送交業(yè)主的成果資料，需由專人在資料室辦理移交單，送交業(yè)主，經(jīng)業(yè)主簽字確認(rèn)后，移交單交資料室保存。地質(zhì)檔案的歸檔要求歸檔資料應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)歸納整理、分類、裝訂、裝袋，保持清晰、完整、準(zhǔn)確，不得丟失、遺漏、混雜和損壞；歸檔期限：?jiǎn)尉蛑行№?xiàng)目，應(yīng)在向業(yè)主提交報(bào)告之前辦理完資料歸檔手續(xù)；原則上講，大型項(xiàng)目向業(yè)主提交報(bào)告之前應(yīng)辦理完資料匯交手續(xù)，如確有困難需經(jīng)質(zhì)量科技辦批準(zhǔn)可適當(dāng)推遲歸檔時(shí)間，但最遲不超過(guò)25天；歸檔數(shù)量：原本檔案1套。復(fù)制檔案，向外單位提交的勘察、設(shè)計(jì)、施工技術(shù)成果：小型報(bào)告2份、中型報(bào)告4份、大型報(bào)告8份（含附件、附圖、附表），各類技術(shù)論證材料、立項(xiàng)報(bào)告2份隨技術(shù)成果報(bào)告存檔；向資料室提交勘察、設(shè)計(jì)、施工技術(shù)成果報(bào)告紙介質(zhì)的同時(shí)，對(duì)于重要的和有特殊要求的還應(yīng)向資料室提交該成果的光盤2套。要求光盤內(nèi)容與紙介質(zhì)內(nèi)容完全一致。電子文檔體文件格式如下：類別文字圖件水文地質(zhì)勘察、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估報(bào)告doc、xls格式mdb、dbf格式巖土工程勘察報(bào)告doc、xls格式dwg、dxf格式施工技術(shù)報(bào)告、生產(chǎn)井竣工報(bào)告doc、xls格式dwg、dxf格式科技資料借閱制度本隊(duì)技術(shù)人員借閱科技資料，應(yīng)由借閱人填寫資料借閱申請(qǐng)表（格式見附表），由所在單位實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)隊(duì)總工程師或隊(duì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，資料主管部門確認(rèn)后，方可到資料室辦理借閱手續(xù)。外單位來(lái)隊(duì)借閱資料，應(yīng)帶介紹信和相關(guān)證件，經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)或總工程師批準(zhǔn)后，方可借閱并適當(dāng)收取費(fèi)用；收集的各種比例尺地形圖，須到資料室辦理借閱手續(xù)后，方可借出。地形圖屬國(guó)家機(jī)密資料，借閱人應(yīng)定期向資料室報(bào)告地形圖的保管和使用情況并按時(shí)歸還；借閱的資料，不能在文字或圖上注記號(hào)、畫點(diǎn)線，更不允許將資料丟失、損壞。為使資料能發(fā)揮更大的作用，資料借閱時(shí)間原則上不超過(guò)15天。特殊情況，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長(zhǎng)借閱時(shí)間，但最長(zhǎng)不超過(guò)30天。否則，將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰；原始資料、軟盤、光盤、僅存一份的復(fù)制資料僅供在資料室查閱，一律不外借?？萍假Y料定期清還制度每年年終前，資料室管理人員應(yīng)清查、統(tǒng)計(jì)年內(nèi)外借資料及應(yīng)歸檔資料情況，對(duì)于超期未還或未歸檔的資料應(yīng)通知其本人或部門進(jìn)行督促，如仍不能按期收回，則給予張榜公布限期歸還（檔）；對(duì)于經(jīng)資料室張榜公布并反復(fù)督促仍不能按期歸還（檔）的資料，隊(duì)可視不同情況給予不同程度的處理，具體辦法如下：.1確因工作需要，需超期借閱的，應(yīng)到資料室先辦理歸還手續(xù)，再辦理續(xù)借手續(xù)，特殊情況應(yīng)經(jīng)隊(duì)總工程師或隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后長(zhǎng)期借用；.2用于以隊(duì)名義申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)、辦理資質(zhì)或清欠工程款而不能歸還的資料，需經(jīng)隊(duì)總工程師或隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可借閱或消帳；.3對(duì)于長(zhǎng)期在外地工作和出國(guó)人員借閱的資料，資料室應(yīng)根據(jù)其工作進(jìn)展和回歸情況及時(shí)通知其盡早清還所借資料；.4借調(diào)和調(diào)出本單位的人員，應(yīng)先清還完所借資料后，資料室方可簽字蓋章，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)；.5如因借閱人不慎，造成資料丟失、損壞而不能歸還或長(zhǎng)期占用資料不愿歸還者，隊(duì)可根據(jù)借閱人所借資料的重要程度給予一定的行政或經(jīng)濟(jì)處罰；.6對(duì)于當(dāng)年內(nèi)所有應(yīng)歸檔而不能及時(shí)存檔的工程項(xiàng)目竣工資料，在取得資料主管部門的認(rèn)可后，經(jīng)營(yíng)核算管理部門將不對(duì)該工程項(xiàng)目進(jìn)行核算。管理記錄科技檔案管理有關(guān)記錄見質(zhì)量體系程序文件HZGEI/QP4201-2006《文件和資料控制程序》和HZGEI/QP-4202-2006《質(zhì)