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公共關(guān)系學(xué)期末考試答案公共關(guān)系學(xué)期末考試答案公共關(guān)系學(xué)期末考試答案xxx公司公共關(guān)系學(xué)期末考試答案文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計,管理制度公共關(guān)系學(xué)期末考試答案名詞解釋公共關(guān)系:所謂公共關(guān)系,就是一個組織運用有效的傳播手段,使自身適應(yīng)公眾的需要,并使公眾也適應(yīng)組織發(fā)展需要的一種思想、政策和管理職能。交際型公關(guān):交際型公關(guān),以人際交往為主,目的是通過人與人的直接接觸,為組織廣結(jié)良緣,建立起社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。其具體內(nèi)容包括:各種招待會、座談會、宴會、茶會、慰問、專訪、接待、個人信函、電話等等。媒介關(guān)系:叫做新聞界關(guān)系,是指組織與新聞傳播機構(gòu)(包括報社、雜志社、廣播電臺、電視臺及各種網(wǎng)站)以及新聞界人士(包括記者、編輯)等等的關(guān)系。這種關(guān)系含有雙重人格關(guān)系:其一,大眾傳播是社會組織與其他公眾信息溝通的“中介”環(huán)節(jié);其二,大眾傳播本身也是社會組織的目標公眾。保持與媒體的良好關(guān)系為公共關(guān)系的重要內(nèi)容。危機公關(guān):是指組織危機的公共關(guān)系處理。具體講,就是任何社會組織,為了解決給公眾帶來損失、給企業(yè)形象造成危害的危機事件,以及預(yù)防、扭轉(zhuǎn)或改變組織發(fā)展的不良狀態(tài)所采取的公關(guān)策略與措施。企業(yè)使命:所謂企業(yè)使命就是企業(yè)根據(jù)社會的分工和自身的條件,準備在社會上發(fā)揮的作用和承擔(dān)的角色。企業(yè)使命回答了企業(yè)“干什么”的問題,是構(gòu)成企業(yè)理念識別系統(tǒng)中最基本的要素。企業(yè)使命也是企業(yè)發(fā)展的原動力,只有樹立了崇高使命感的企業(yè),才能不斷創(chuàng)造新成就,追求更高層次的目標。公共關(guān)系觀念:是人們在公共關(guān)系實踐中形成的影響人們思想和行為傾向的深層的思想意識,是人們對公共關(guān)系活動的一種自覺的認識和理解。公關(guān)禮儀:公關(guān)禮儀是禮儀的一個重要分支,是指社會組織極其成員在與公眾交往的過程中,所應(yīng)具有的合乎社交規(guī)范和道德規(guī)范的禮節(jié)、禮貌、儀式等的總稱。CS理論:CS是英文CustomerSatisfaction的縮寫,意為“顧客滿意”。CS的基本指導(dǎo)思想是:企業(yè)的整個經(jīng)營活動要以顧客滿意度為指針,要從顧客的角度、用顧客的觀點而不是企業(yè)自身的利益和觀點來分析考慮顧客的需求,盡可能全面尊重和維護顧客的利益。這里的"顧客"是一個相對廣義的概念,它不僅指企業(yè)產(chǎn)品銷售和服務(wù)的對象,而且指企業(yè)整個經(jīng)營活動中不可缺少的合作伙伴。問答題1、什么是“公眾”其基本特點是什么答:公眾必須是對某一組織具有現(xiàn)實或潛在的利益關(guān)系,并且對組織的目標與政策具有相當(dāng)影響力的個人和團體。簡言之,公眾與組織之間必須存在著相互影響和相互作用。公眾有四個特點,即群體性、同質(zhì)性、變化性、相關(guān)性。2、舉辦新聞發(fā)布會要做好哪些準備工作
答:組織新聞發(fā)布會,是公關(guān)部門經(jīng)常性的業(yè)務(wù)工作。在籌備記者招待會時,組織要注意以下問題:①邀請記者。記者招待會邀請記者的范圍要根據(jù)會議的主題而定,如果事件影響僅限于一個地區(qū),只邀請本地各媒體記者就可以了。如果事件涉及全國范圍的廣大公眾,則必須邀請中央及地方各主要媒體的記者。②統(tǒng)一宣傳口徑。某一新聞發(fā)布到何種程度,在記者招待會前一定要在組織內(nèi)部統(tǒng)一口徑,以免因參加會議的人員說法不統(tǒng)一,造成記者報道失實。③選擇主要發(fā)言人。記者招待會的主要發(fā)言人一般應(yīng)由組織的主要負責(zé)人擔(dān)任,性。④準備報道提綱和答案要點。公關(guān)部門的負責(zé)人在會前要熟悉主要發(fā)言,并根據(jù)主要發(fā)言整理出報道提綱。報道提綱應(yīng)包括主要發(fā)言的基本內(nèi)容,并附有背景材料,有關(guān)資料,圖表照片等等。⑤準備好會場。組織在記者招待會召開前一定要認真選擇會場,會場外部交通方便,環(huán)境干擾少。會場內(nèi)應(yīng)氣溫適宜,座椅舒適,燈光明亮,電源設(shè)備充分,便于錄音、錄像和安裝各種通訊設(shè)備。⑥會議主持人的準備工作。記者招待會的主持人一般由公關(guān)部的負責(zé)人擔(dān)任,主持人應(yīng)當(dāng)語言幽默,機智靈活,善于控制會場上的氣氛。⑦準備輔助工具。在記者招待會前,組織要準備好各種輔助工具,如圖表、幻燈、照片、地圖、模型、實物、錄音、錄像等等,以使記者招待會產(chǎn)生最佳的宣傳效果。⑧安排好記者活動。在記者招待會的前后,組織可安排記者參觀、訪問、攝影、攝像,還可以舉行宴會、旅游等聯(lián)誼活動,但要事先準備好交通費、小禮品等。3、辦好一次慶典活動,你認為應(yīng)做好哪些方面的工作
答:要辦好一次慶典活動,應(yīng)認真做好以下的一些工作:第一,精心選擇對象,發(fā)出邀請,確定來賓。第二,合理安排慶典活動的程序。第三,安排接待工作。慶典活動開始前,應(yīng)作好一切接待準備工作。第四,物質(zhì)準備和后勤、保安等工作。慶典活動的現(xiàn)場,需要有音響設(shè)備、音像設(shè)備、文具、電源等??傊龅秸J真充分,熱情有禮,熱烈有序,就會使慶典活動取得成功。4、調(diào)查人員在設(shè)計問卷時要注意以下問題:(1)尊重公眾,慎重選擇所提問題,防止對公眾情感造成傷害。(2)問題的組織要有順序,合乎邏輯。每一個問題可能涉及不同的方面,但不同問題的排列必須是有前后順序的。(3)文字簡潔、明確、通俗易懂,不可太長,不要用公眾難以理解的專業(yè)術(shù)語,不要加太多的形容詞。(4)不要用雙重提問,即一個問題最好只有一個答案。如:你喜歡我廠的產(chǎn)品和包裝嗎?這個提問實際上含有兩個問題,使公眾難以回答。(5)措辭準確,防止模糊不清或模棱兩可。(6)避免使用帶傾向性的措辭。如為了加強全廠職工的團結(jié),我廠準備舉行廠慶30周年大會,你贊成嗎(7)備選答案力求全面,避免出現(xiàn)重大遺漏。(8)如果對問卷沒有把握,可以先在小范圍內(nèi)進行測試,請部分公眾回答問題,分析問卷,看看其中是否有不妥之處。5、聯(lián)系實際公共關(guān)系有助于提高員工哪些方面的素質(zhì)?
答:通過組織的公共關(guān)系管理,可以在以下方面提高員工的素質(zhì):(1)公眾至上意識。(2)交往合作意識。(3)個人形象意識。(4)與時俱進意識。6、你認為良好的員工關(guān)系對企業(yè)有什么重要意義
答:員工是形成組織力量的主體,是組織創(chuàng)一流產(chǎn)品或服務(wù)的主力軍,是塑造和推銷組織形象的積極因素。建立良好的員工關(guān)系,可以培養(yǎng)組織成員的認同感和歸屬感,形成向心力和凝聚力。其意義主要表現(xiàn)在以下兩個方面:①組織需要通過員工的認可和支持來增加內(nèi)聚力。一個組織如果其形象得不到自己成員的認可,就很難贏得社會的認可;一個組織如果其目標得不到自己成員的配合與支持,就很難贏得社會的支持。因此,組織的內(nèi)部公共關(guān)系工作首先要增強內(nèi)聚力,使員工組合成一個有機的整體。要爭取員工的理解和支持,就要將員工視作傳播溝通的首要對象,尊重員工分享信息的優(yōu)先權(quán),使員工在信息分享中與組織融為一體,形成信任與和諧的內(nèi)部氣氛。②組織需要通過全員公共關(guān)系增強外張力。一個組織的對外影響力有賴于全體成員的努力和配合。因為每個組織成員都是組織與外部公眾接觸的觸角,都處在對外公共關(guān)系的第一線,組織的整體形象必須通過他們在各自工作崗位上的良好表現(xiàn)具體體現(xiàn)出來。在對外交往中,每一位組織成員都是非常重要的公共關(guān)系行為主體。組織主體性的發(fā)揮則有賴于他們對組織的認同感和歸屬感、向心力和凝聚力。一個組織如果希望員工能夠時時處處自覺地維護組織的形象,就應(yīng)該時時處處尊重自己的成員,將它們作為重要的公共關(guān)系對象,努力培養(yǎng)他們對組織的認同感、歸屬感,不斷增強員工對組織的向心力和凝聚力。有公共關(guān)系學(xué)者這樣認為,公共關(guān)系活動如得不到員工的信任和了解,便不能獲得真正的成功。7、聯(lián)系實際,你認為開展政府公共關(guān)系的意義是什么(8分)答:建立良好的政府關(guān)系的目的就是爭取政府對組織或企業(yè)的了解、信任與支持,為組織的生存和發(fā)展?fàn)幦×己玫恼攮h(huán)境、法律環(huán)境、行政支持和社會政治支持。其重要意義主要表現(xiàn)在:①政府的認可和支持是最具權(quán)威性和影響力。政府掌握著制定政策、執(zhí)行法律、管理社會的權(quán)利職能,具有強大的宏觀調(diào)控力量,代表著公眾的意志來協(xié)調(diào)各種社會關(guān)系。一個組織的政策、行為和產(chǎn)品如果能夠得到政府官方的認可和支持,無疑將對社會各個方面產(chǎn)生重大影響,甚至使組織的各種渠道暢通無阻。因此,組織應(yīng)該把握一切有利時機,擴大組織在政府部門中的信譽和影響,使政府了解本組織或企業(yè)對社會、國家的貢獻和成就。②建立良好的政府關(guān)系能夠為組織贏得好的發(fā)展環(huán)境。建立良好的政府關(guān)系能夠為組織形成有利的政策、法律和社會管理環(huán)境。政府的政策、法律和管理條例是一個組織決策和活動的依據(jù)和基本規(guī)范,組織的一切行為都必須保持在政策法令許可的范圍之內(nèi)。通過良好的政府關(guān)系,組織能夠及時了解到有關(guān)政策的變動,能夠較方便地爭取到政策性的優(yōu)惠和支持,能夠在政府采購中爭得較大份額,能夠?qū)τ嘘P(guān)本組織的問題在進入法律程序或管理程序之前參與意見,使之對組織的發(fā)展有利。因此,組織應(yīng)該主動建立和加強自己與政府有關(guān)部門之間的雙向溝通。社會組織要尋求政府公眾的理解與支持,就必須充分認識到公眾利益對于組織利益、社會責(zé)任對于組織責(zé)任的重要性。組織既要有報效國家之心,又要將其在行為上、決策過程中充分體現(xiàn)出來,做一個社會公益事業(yè)的熱心倡導(dǎo)者和積極擁護者,以此作為對政府工作的一種支持,以行動贏得政府公眾的高度認同與厚愛。8、聯(lián)系實際,你認為公關(guān)人員應(yīng)具備哪些方面的能力
答:公共關(guān)系人員應(yīng)具備的能力包括以下幾個方面:組織能力、表達能力、宣傳推廣能力、社交能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力、自我調(diào)節(jié)的控制能力。案例分析一、娃哈哈果奶南京事件迅速成立以總經(jīng)理掛帥,質(zhì)檢部、售后服務(wù)部等部門參加的應(yīng)急小組,并請企業(yè)法津顧問協(xié)助迅速將該批次產(chǎn)品的樣品送往國家質(zhì)監(jiān)局和國家衛(wèi)生局得出產(chǎn)品合格證明設(shè)法在第一時間將該證明刊登在江蘇日報、南京日報等權(quán)威報紙上舉行一系列產(chǎn)品促消活動,如買一送一、有獎銷售等,消除不良影響可請企業(yè)所在地政府派人到事件所在地進行協(xié)商解決如以上均未取得效果,可申請法津解決二、蒙牛答:1.善于抓緊時機,實現(xiàn)產(chǎn)品的創(chuàng)新。液態(tài)奶的發(fā)展在經(jīng)過前幾年的超高速發(fā)展以后,已進入平穩(wěn)發(fā)展期,受“限鮮令”的影響,大家都知道酸奶將會是下一個發(fā)展方向,但怎樣快速發(fā)展又是一個問題蒙牛董事長牛根生認識到:“思路決定出路,把目光從餐桌放開,也許可以找到答案”、“牛奶飲料為什么不可以是一個時尚飲品,就像可口可樂一樣被年輕人在日常生活中喜愛和飲用呢2.看準機會,敢于投資。第一屆超級女聲雖然產(chǎn)生了一定的影響力,但其影響力顯然與第二屆相差甚遠,但蒙牛卻以獨到的眼光發(fā)現(xiàn)了它潛在的巨大影響力。有眼光獨到還不夠,還必須有足夠的膽量,蒙??礈柿藱C會,大膽投資。據(jù)說是兩個月就拍板了,足見蒙牛機制的靈活,并充分體現(xiàn)了企業(yè)強大的策劃力和決策力。超女大賽的成功,很大程度上得益于人們審美習(xí)慣和崇拜心理的變化。人們已經(jīng)不再滿足于欣賞由專家們評選出來的演員,而是希望自己也能參與到制造明星的過程中。按男人的標準并不美艷的冠、亞軍李宇春、周筆暢,她們毫無矯揉造作的中性形象讓女歌迷瘋狂。這里似乎與現(xiàn)在中國女權(quán)意識的覺醒和女性的自我解放相一致,而比賽不論年齡、不問地域、不拘外貌、不限身份,想唱就唱的做法,則打破了精英特權(quán),又是一種民眾自我張揚的勝利。3.精心制作,掀起傳播的高潮。蒙牛請第一屆超女季軍張含韻為酸酸乳產(chǎn)品的形象代言人,并量身定做廣告曲《酸酸甜甜就是我》出現(xiàn)在電視廣告、廣播以及一線二線城市的燈箱和路牌上;蒙牛的一切活動,如產(chǎn)品包裝、海報、堆頭、電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、廣播廣告都與“超女”掛鉤;蒙牛的300多場街頭演唱及派發(fā)的200多萬張DM,這些湖南衛(wèi)視無法依靠自身網(wǎng)絡(luò)完成的工作,由蒙牛來完成,既為“超女”推波逐瀾,也提高了湖南衛(wèi)視的整體形象。4.真誠合作,實現(xiàn)雙贏。從合作開始,湖南衛(wèi)視就為超級女聲節(jié)目傾盡資源。湖南衛(wèi)視臺臺長說:“除了湖南衛(wèi)視不能叫蒙牛臺,我們所有的資源都給你!”“蒙?!鲍@得“超女”冠名的費用為人民幣2000萬,加上15秒插播廣告及現(xiàn)場廣告牌等,其投入總額在2800萬左右。當(dāng)然,“蒙?!睘椤俺必暙I的遠不止于此,在許多公交車體、戶外燈箱和平面媒體廣告上,都留下了“超女”們的倩影,而這筆投放費用則高達8000多萬。前后兩者數(shù)字相加,“蒙牛”的投入已達1.08億。在湖南衛(wèi)視收視率和社會聲望急劇上升的同時,蒙牛乳業(yè)集團也獲得了巨大的收益?!俺壟暋逼鋵嵕褪恰俺壟?,蒙牛要將牛奶飲料變?yōu)闀r尚飲品,他們的對象都是“年輕人”這個時尚一族,它適應(yīng)了年輕人對時尚瘋狂追求這個時勢?!懊膳=衲暝谒崴崛樯系匿N售收入至少20個億,在酸性乳飲料上的平均利潤有望達到30%。”根據(jù)某營銷咨詢公司的調(diào)研組6月份在上海的調(diào)查數(shù)據(jù),蒙牛酸酸乳已經(jīng)成為“酸性乳飲料”的消費者第一提及品牌,在10—25歲女性的目標受眾之中,酸酸乳的第一提及率高達45%。三、王老吉答:
在激烈的市場競爭條件下,許多企業(yè)往往把賺到的錢用在企業(yè)的發(fā)展上,而很少回報社會,投入公益性活動。不少企業(yè)認為回報社會企業(yè)吃虧。但市場競爭一個有趣的結(jié)論是哪家企業(yè)能夠在公共關(guān)系方面,慷慨資助社會公益事業(yè)的發(fā)展,哪家企業(yè)就會得到消費者的熱情回報。王老吉集團公司深知贊助公益事業(yè)的辯證法:2008年5月12日,發(fā)生在四川境內(nèi)的里氏8.0級的汶川大地震,讓所有的中國人為之震驚,人們?yōu)橛鲭y的同胞感到痛心,為災(zāi)區(qū)人們的悲慘遭遇揪心。人們走到街上,隨處可見號召為地震災(zāi)區(qū)捐款的橫幅。人們的目光被“地震”、“捐款”這幾個字眼所吸引。王老吉集團慷慨解囊,一次捐出1億人民幣。對于中國人來說,王老吉集團雪中送炭的形象大概會長久地駐留在他們心中。對于王老吉集團來說,2008年5月12日的汶川大地震,無疑又為他們提供了一次樹立其商譽的大好機會。王老吉集團捐款1億元,可謂一舉多得,既在消費者中樹立了親切的形象,又培養(yǎng)了潛在的消費者群體,還擴大了知名度。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)都把經(jīng)濟效益放在首位,資助社會公益事業(yè)的確需要一點“自我犧牲”精神,但社會效益和企業(yè)的經(jīng)濟效益是緊密聯(lián)系在一起的,企業(yè)關(guān)心社會,社會就加倍的回報企業(yè),“投之以木桃,報之以瓊瑤”。四、安利紐崔萊答:1.這是利用名流關(guān)系所開展的公關(guān)活動。名人效應(yīng),是公共關(guān)系傳播常用的一種行之有效的傳播方式,它主要是借助某些權(quán)威人士、社會名流或影視名人已取得的知名度、美譽度,以及在社會上的巨大影響,來擴大本組織的知名度,美譽度。2.田亮目前正式成為安利紐崔萊營養(yǎng)保健食品的形象代言人,就是運用名人效應(yīng)的典型案例。邀請運動員做廣告,打破了以影視明星定位產(chǎn)品的策劃模式,創(chuàng)意非常新穎,給公眾耳目一新的感受。同時安利紐崔萊營養(yǎng)保健食品選擇代言人,不僅是一位形象健康、廣受大眾喜愛的代言人,他更是以其輝煌的成績、
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