2023年年年終尾牙活動籌劃方案

201*年年終尾牙活動籌劃方案201*年年終尾牙活動籌劃方案

201*年年終尾牙活動籌劃方案

為傳承宣導(dǎo)經(jīng)營理念、開拓精神、企業(yè)文化，增加員工分散力和驕傲感，為答謝全體員工一年來辛勤的工作，并制造公司全體人員同樂之氣氛，同時也使年終尾牙活動能圓滿勝利，

現(xiàn)將尾牙活動之相關(guān)事宜規(guī)劃如下：

一、尾牙活動地點(diǎn)：亞帝歐光電科技（吳江）有限公司辦公樓門口通道;

二、尾牙活動時間：201*年元月23日16:0021:00時；其中：晚宴時間：16:30

18:00時；晚會時間：18:3021:00時。三、尾牙活開工作安排：序號12345678工程總指揮副總指揮尾牙晚宴組晚會節(jié)目組抽獎活動組現(xiàn)場布置組嘉賓接待組后勤效勞組負(fù)責(zé)人楊文祥楊斐夙沈建平負(fù)責(zé)監(jiān)視及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)預(yù)備工作；劉紅英負(fù)責(zé)組織及預(yù)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作；王曙光負(fù)責(zé)籌劃及預(yù)備抽獎活動相關(guān)工作；劉紅英負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作；沈建平負(fù)責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作；工作職掌備注沈建平負(fù)責(zé)尾牙活動的全部后勤預(yù)備及后勤效勞工作。費(fèi)用（元）5805025,0001000250086550備注135桌*430元（含飲料，酒水，水果等）外包(含節(jié)目，舞臺布置，主持人等)1.由公司廠商贊助。2.公司供應(yīng)不計(jì)入本案內(nèi)主席臺飲料水果費(fèi)用等一等獎600元，二等獎400元，三等獎200元，參加獎1300元（依節(jié)目多少分?jǐn)偅┮陨腺M(fèi)用以1350人*64元/人預(yù)算，均從福利金支出四、費(fèi)用預(yù)算：序號123456工程尾牙晚宴晚會節(jié)目抽獎活動現(xiàn)場布置后勤效勞節(jié)目獎總計(jì)

五、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1.晚宴菜肴的預(yù)備：

a)確定外包或廚房自備；

b)包金額預(yù)訂為：約430元/桌，共計(jì)10菜+1湯（6葷4素，菜單見附件）；c)參與人數(shù)，全體員工估計(jì)年底人數(shù)為1350人，供給商及佳賓估計(jì)約20人，

共計(jì)預(yù)訂約135桌至138桌（以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn)）；

2.飲料、糖果的預(yù)備：

每桌預(yù)備2瓶500ML飲料，4瓶啤酒、糖果1斤、桔子2斤；3.晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì)：

a)目前預(yù)估人數(shù)為1350人，精確人數(shù)由人事單位于尾牙活動時間提前5天

進(jìn)展統(tǒng)計(jì)（含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供給商人員）；b)精確人數(shù)由人事單位即時通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。4.人員座位的安排；

a)依據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；b)每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避開

發(fā)生特別沖突大事。

六、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1.以“誠信”、“創(chuàng)新”、“共享”、“執(zhí)行力”，以此為主線，貫穿晚會各個節(jié)

目、各項(xiàng)活動。

2.確定外包或組織同仁預(yù)備；

a)外包節(jié)目清單及舞臺搭建及節(jié)目主持（因年底生產(chǎn)業(yè)務(wù)較忙，故建議外包）b)晚會節(jié)目組織同仁預(yù)備：

①、節(jié)目征集日期：12月20日由人資單位公告并匯總，跟進(jìn)②、節(jié)目篩選日期：1月5日5按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)展篩選；③、節(jié)目編排日期：1月20日至12月20日節(jié)目單編排；④、初次排練日期：元月5日初次簡易排練；⑤、再次彩排日期：元月日其次次正式性著裝彩

排。

3.晚會主持人：

a)晚會主持人：________、________、________、________；

b)主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的預(yù)備，以及晚會氣氛的襯托、時間的掌握、

節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

4.節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：

a)節(jié)目篩選的原則：積極安康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富；

b)節(jié)目編排的原則：節(jié)目、嬉戲、抽獎三項(xiàng)活動有秩序地進(jìn)展，演唱、舞蹈、

雜藝三類型式相互穿插編排；

5.道具的預(yù)備及晚會化裝：參與者自備七、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1.獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò)：a)由資材課幫助進(jìn)展，于元月初發(fā)出邀請函，邀請公司供給商進(jìn)展贊助，并

電話聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)時跟催。

2.獎品及獎金的統(tǒng)計(jì)：

a)由治理部總務(wù)幫助進(jìn)展，凡收到的贊助獎金暫存于治理部總務(wù)，收到的贊

助獎品統(tǒng)一保管、編號、記錄；

b)尾牙活動當(dāng)日下午由后勤組幫助運(yùn)送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺前方。3.抽獎活動的籌劃：

a)抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號

碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎（具體參照201*年尾牙活動抽獎方式）。b)抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進(jìn)展抽取；

c)獎品等級的設(shè)置：獎品的收編截止于尾牙活動前三天，由抽獎組依據(jù)獎品

的預(yù)估金額進(jìn)展等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。

4.抽獎箱及獎卷的預(yù)備：

a)抽獎箱延用去年獎箱；

b)獎卷延用去年格式，分正卷、副卷（廠牌），加蓋行政章；

c)獎卷正卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，公證后封入抽獎箱，

保存至總經(jīng)理室。

5.紅包的統(tǒng)計(jì)及預(yù)備

a)統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量，包括獎項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包（含主持人、演

出人員、化裝人員、各組工作人員紅包）；b)簽呈經(jīng)核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)日由財(cái)務(wù)即時預(yù)備。

八、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)

1.晚會舞臺的搭建：

a)協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建；b)留意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果

2.晚會現(xiàn)場的布置：于晚會當(dāng)日中午前作好全部現(xiàn)場布置的預(yù)備，充分利用現(xiàn)場

的布置襯托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

九、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1.嘉賓禮品的預(yù)備

a)依據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，預(yù)備相應(yīng)的禮品，可選擇精

美且具有價值意義的禮品。

b)嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。2.嘉賓的接待工作：

a)由人事訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處；

b)由選購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎

接、伴隨等接待工作。十、后勤效勞組負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1.活動現(xiàn)場的預(yù)備：幫助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的預(yù)備工作，確?；顒蝇F(xiàn)場

的衛(wèi)生、舒適。2.晚會的后勤效勞：

a)負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作；b)負(fù)責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作；c)負(fù)責(zé)晚會完畢后的現(xiàn)場清理工作。

十一、其它工作事項(xiàng)安排：

1.第一次尾牙活動會議議程：

12月30日上午9：00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參與，安排各項(xiàng)尾牙活開工作職責(zé)。2.其次次尾牙活動會議議程：

元月6日上午9：00時招開其次次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參與，由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)尾牙活動預(yù)備狀況。

核準(zhǔn)：審核：擬訂：劉紅英201*-12-

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201*年終尾牙活動籌劃方案

為慰勞員工半年來的辛苦，并制造公司全體人員同樂之氣氛，同時也使年終尾牙活動能圓滿勝利，現(xiàn)將尾牙活動之相關(guān)事宜規(guī)劃如下：

一、尾牙活動地點(diǎn)：以工廠四周燕川市場四周為基準(zhǔn)。

尾牙活動時間：201*年元月22日18:0021:00時；

由于今年生產(chǎn)臨時沒有贏利，取消晚會和抽獎節(jié)目活動。二、尾牙活開工作安排：

1.指揮：郭副總

2.尾牙晚宴負(fù)責(zé)人：龔雄偉，負(fù)責(zé)監(jiān)視及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)預(yù)備工作；

3.后勤效勞負(fù)責(zé)人：官霞，負(fù)責(zé)尾牙活動的全部后勤預(yù)備及后勤效勞工作。

三、尾牙晚宴負(fù)責(zé)事項(xiàng)：

1、晚宴菜肴的預(yù)訂：

①、確定在廠區(qū)外飯店進(jìn)展

②、金額預(yù)算為：約不超出500元/桌（含酒水），共計(jì)10菜+1湯（8葷2素）；

③、201*年人數(shù)比例（估計(jì)年底人數(shù)為90人，削減5個請假人數(shù)的比例），估計(jì)今年尾牙活動參予人數(shù)約85人，共計(jì)預(yù)訂約9桌（以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn)）；

2、飲料、糖果的預(yù)備：

①、每桌預(yù)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、蜜桔2斤；

②、按男生比例（目前男生比例為總?cè)藬?shù)的60%）每人訂購2瓶啤酒，估計(jì)待購56瓶，且另備42瓶備用。

3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì)：

①、目前預(yù)估人數(shù)為86人，精確人數(shù)由治理部于尾牙活動時間提前10天進(jìn)展統(tǒng)計(jì)②、精確人數(shù)由治理部根據(jù)當(dāng)時的實(shí)際人數(shù)作業(yè)。4、人員座位的安排；

①、依據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；

②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避開發(fā)生特別沖突大事。

四．附件：調(diào)查飯店價格和菜樣（可三選一）

附件一：

飯店名稱：湘柳人家電話/p>

地址：燕川村紅湖路62號商鋪價格：398元每桌

菜式：

玉米排骨湯28石鍋土膳魚48攸縣香干15酸辣窯花28鐵板土豆15荷蘭豆炒臘肉28雪里紅肉末15紅燒肉35干鍋肥腸38干鍋黃古魚48涼拌牛肉38剁椒小芋頭18梅菜扣肉25菜心15送：金玉小饅頭

水果

注：要收取碗筷消毒費(fèi)和紙巾費(fèi)用

可開正規(guī)發(fā)票

附件二：

飯店名稱：湖南家常飯館電話址：燕川村價格：366元每桌菜式

梅菜扣肉28飄香牛肉32干鍋黃古魚36紅燒肉32串燒蝦35五圓整雞50土匪豬干26農(nóng)家小炒肉18火爆腰花28攸縣香干15清蒸皖魚28石門肥腸28菜心10送：金玉小饅頭

水果拼盤

不收取碗筷消毒費(fèi)和餐巾紙費(fèi)用可開正規(guī)發(fā)票

附件三：

飯店名稱：湘村小院電話址：燕川村