技術(shù)有限公司員工辦法文件

55/59XXX技術(shù)有限公司員工手冊(cè)總經(jīng)理致詞：公司組織架構(gòu)圖董事會(huì)董事會(huì)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部營銷部研發(fā)部總經(jīng)理綜合部客服部熱忱歡迎您加入XXX技術(shù)有限公司總經(jīng)理董事會(huì)采購生產(chǎn)中心采購生產(chǎn)組維修組銷售部市場(chǎng)部客戶服務(wù)部營銷中心工程部安裝組系統(tǒng)支持小組財(cái)務(wù)部行政部綜合部品質(zhì)治理部質(zhì)量小組工總經(jīng)理董事會(huì)采購生產(chǎn)中心采購生產(chǎn)組維修組銷售部市場(chǎng)部客戶服務(wù)部營銷中心工程部安裝組系統(tǒng)支持小組財(cái)務(wù)部行政部綜合部品質(zhì)治理部質(zhì)量小組工藝小組總則1勞動(dòng)人事治理 41.1人員任用流程 41.2入職手續(xù)辦理 41.3試用期規(guī)定 41.4聘用規(guī)定 51.5公司福利制度 52儀容行為規(guī)范 112.1職員儀表儀容 112.2職員行為規(guī)范 113考勤制度 133.1作息時(shí)刻 133.2考勤治理 133.3請(qǐng)休假 154計(jì)算機(jī)治理制度 194.1職員自購自帶辦公電腦實(shí)施細(xì)則 194.2公司所有權(quán)的電腦的治理方法 214.3辦公電腦的報(bào)廢治理方法 225電話使用治理 235.1固定電話使用規(guī)定 235.2測(cè)試機(jī)、測(cè)試卡的治理使用 236安全保衛(wèi)制度 246.1注意安全 246.2火警 246.3意外 246.4緊急事故 247保密制度 257.1保密的內(nèi)容 257.2泄密處罰 257.3保密原則 257.4保密責(zé)任 258財(cái)務(wù)制度 268.1目的 268.2適用范圍 268.4借款申請(qǐng)流程及規(guī)范 268.5借款的歸還與清理 278.6費(fèi)用報(bào)銷治理 278.7差旅費(fèi)治理規(guī)定 288.8市內(nèi)交通費(fèi) 298.9通訊費(fèi)用 308.10報(bào)銷單據(jù)審批流程 318.11報(bào)銷單據(jù)的要求 328.12相關(guān)表單 338.13固定資產(chǎn)、低值易耗品的治理制度 339修訂與解釋 35總則1、職員手冊(cè)是的差不多工作手則，請(qǐng)各位伙伴認(rèn)真閱讀并理解。本制度假如要修改，在征得相關(guān)人員同意后，每季度大會(huì)通過審議后即生效。2、愛護(hù)集體、關(guān)懷集體，積極主動(dòng)溝通，講求職業(yè)道德，營造良好的工作氛圍。嚴(yán)格遵守公司人事考勤制度，上班時(shí)刻不得做與工作無關(guān)的事及處理私人事務(wù)。

3、廉潔奉公、嚴(yán)于律己，不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。4、保持儀容儀表的整潔得體，嚴(yán)格遵守職員行為規(guī)范。

5、不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或無關(guān)的物品及人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所，注意防火、防毒、防盜。

6、經(jīng)手公司財(cái)產(chǎn)（包括貨款）必須按規(guī)定上交公司，不得私留挪用，經(jīng)手的財(cái)務(wù)單據(jù)憑證須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。

7、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密，不得將公司有關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營銷售、客戶資料、公司機(jī)構(gòu)等，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員，違者公司有權(quán)追究法律責(zé)任。

8、嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人薪資保密工作，職員之間不得相互打聽詢問，對(duì)工資計(jì)算或發(fā)放如有異議，可直接向財(cái)務(wù)及直接上級(jí)咨詢。

9、不得超越職權(quán)向客戶做業(yè)務(wù)上和利益上的承諾，包括獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼、損耗等。

10、在公司內(nèi)不得吵鬧、斗毆、談天閑談或搬弄是非阻礙團(tuán)結(jié)或擾亂工作秩序；任何個(gè)人利益都必須服從公司集體利益，將個(gè)人努力融入集體奮斗中；不言有損公司聲譽(yù)之語，不做有損公司利益之事?！舯臼謨?cè)是公司全體職員的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。◆本手冊(cè)的解釋權(quán)屬于綜合部?！舯臼謨?cè)自2013年8月1日起開始實(shí)施。1勞動(dòng)人事治理本公司職員一律實(shí)行聘用合同制。聘用合同是以《中華人民共和國勞動(dòng)法》為依據(jù)的勞動(dòng)合同，由公司與職員雙方共同簽署后方可生效。1.1人員任用流程1）各部門需要補(bǔ)充人員時(shí)，應(yīng)先填寫人員招聘申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理簽字后再由行政部進(jìn)行招聘。行政部負(fù)責(zé)將人招到公司，安排在會(huì)議室后，再由各部門進(jìn)行面試。面試合格的再由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。2）招聘途徑：第一為熟人介紹，第二為網(wǎng)絡(luò)招聘，第三為人才市場(chǎng)。其中推舉人和綜合部不負(fù)招人不合格的責(zé)任，由行政部負(fù)責(zé)證件檔案的審核，招聘不合適的人第一責(zé)任人是直接使用該人的部門負(fù)責(zé)人，第二責(zé)任人是總經(jīng)理。3）、公司招聘時(shí)，先將招聘情況在QQ群中發(fā)信息，再給公司每個(gè)職員發(fā)一條短信，鼓舞大伙兒及朋友推舉人才。公司推舉人才不避親，在個(gè)人檔案中加入推舉人一欄，凡是公司員工或其它人員推舉的人才，表現(xiàn)專門好的，公司評(píng)一個(gè)年度最佳舉賢獎(jiǎng)，同時(shí)給予200元舉賢獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)。年底時(shí)給公司外推舉人寄一張賀卡或小禮物表示感謝。4）、公司一般人才引進(jìn)，一般人才是指具備我們需要的基礎(chǔ)條件人員的人才招聘，公司試用期為三個(gè)月，合格即能夠購買保險(xiǎn)。5）、專門人才的引進(jìn)，能夠免除試用期，直接簽合同并購買保險(xiǎn)。6）、專門招聘，進(jìn)入公司不須太多考核，享受一般人員待遇。1.2入職手續(xù)辦理1）新入公司職員必須提供《個(gè)人簡(jiǎn)歷》，填寫《職員登記表》、《職員保證書》、《試用期合同》及《保密書協(xié)議》；2）提供身份證、最高學(xué)歷、職稱原件交由綜合部驗(yàn)證，并復(fù)印存檔；3）綜合部要求的其它資料。以上資料請(qǐng)職員入職后當(dāng)日交至綜合部。1.3試用期規(guī)定1）新進(jìn)職員進(jìn)入公司后，簽訂《試用期合同》，依照顧聘人員的資歷及崗位的要求，有各部門主管約定試用期期限。試用期包括在勞動(dòng)合同期限中。2）試用期過程中，應(yīng)依照公司的安排參加相關(guān)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識(shí)，并依照需要組織新職員在各個(gè)部門實(shí)習(xí)，在通過的差不多技能考核，以及綜合職員在試用期的實(shí)際工作表現(xiàn)后，如符合公司對(duì)該職員聘用的崗位的要求，即轉(zhuǎn)為正式職員；不合格者，不進(jìn)行合同簽訂或適當(dāng)延長(zhǎng)試用期（總試用期不能超過六個(gè)月）。3）新職員試用期期間，職員和部門負(fù)責(zé)人需分不填寫職員轉(zhuǎn)正表《一》、《二》。試用期滿，由其所在部門經(jīng)理向綜合部就符合工作要求的職員提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)入正式聘用期。試用期第一個(gè)月，部門負(fù)責(zé)人或者崗位伙伴需要每日與新職員進(jìn)行一次溝通（不拘泥任何形式，最好是面談），并進(jìn)行記錄。4）新職員提早轉(zhuǎn)正：新職員能夠在規(guī)定試用期間，向所在部門經(jīng)理提出提早轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)；關(guān)于在試用期間表現(xiàn)突出新職員，部門經(jīng)理可向綜合部申請(qǐng)對(duì)試用人員給予提早轉(zhuǎn)正，綜合部報(bào)至總經(jīng)理核準(zhǔn)后，可對(duì)該新職員縮短試用時(shí)刻并提早轉(zhuǎn)正。5）新職員轉(zhuǎn)正時(shí)刻：每月15日前入職職員的轉(zhuǎn)正時(shí)刻按試用期滿的當(dāng)月1號(hào)計(jì)算，每月15日后入職職員的轉(zhuǎn)正時(shí)刻按試用期滿的下月1號(hào)計(jì)算。如：某職員1月3日入職，則正常轉(zhuǎn)正時(shí)刻為4月1日；若職員1月16日入職，則正常轉(zhuǎn)正時(shí)刻為5月1日。6）試用期計(jì)入職員在公司的勞動(dòng)服務(wù)期內(nèi)，正式聘用即簽訂聘用合同書，并依照其工作能力和崗位享受正式職員的各種待遇。1.4聘用規(guī)定1.4.1差不多政策1）公司職員在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)；2）新增職位或補(bǔ)空缺職位時(shí)，本公司將在可能情況下首先考慮已聘用職員，然后再向外招聘；3）工作表現(xiàn)和職職員作業(yè)績(jī)是本公司晉升職員的最要緊依據(jù)；4）公司鼓舞職員努力工作，在出現(xiàn)職位空缺的前提下，工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的職員將獲得優(yōu)先的晉升和進(jìn)展機(jī)會(huì)；公司將在一定程度上執(zhí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。1.4.2勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定1）公司按照國家規(guī)定與職員簽訂勞動(dòng)合同（包括試用職員，但不包括實(shí)習(xí)職員）。2）職員在試用期間，自己認(rèn)為不適合在相應(yīng)崗位工作者，可隨時(shí)提出辭職。3）職員試用期結(jié)束后，公司或職員均可提出終止勞動(dòng)合同。4）公司與職員雙方經(jīng)協(xié)商同意，能夠變更或者解除勞動(dòng)合同。5）職員有下列情形之一的，公司能夠不必提早通知就可解除勞動(dòng)合同，且能夠不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：A、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；B、嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；C、嚴(yán)峻失職、營私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；D、被依法追究刑事責(zé)任的；E、合同到期。6）有下列情形之一的，公司能夠解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提早三十日通知職員本人：A、職員患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；B、職員不能勝任工作，通過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；C、勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的；D、公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。7）職員解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提早三十日以書面形式通知公司。如未能提早通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依照國家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。8）公司與職員雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。1.4.3薪酬體系公司將依照職位職責(zé)、價(jià)值、對(duì)公司的貢獻(xiàn)度及所要求的任職技能方面的差異，設(shè)計(jì)較為合理的薪酬等級(jí)及福利治理體系，建立具有競(jìng)爭(zhēng)性和公平性的激勵(lì)機(jī)制。1）公司實(shí)行保密工資制，治理人員不能泄密職職員資，職員之間不同意互相打聽他人的工資，違者按泄密處理。2）現(xiàn)在薪酬體系分為工資+獎(jiǎng)金+福利的模式。工資總額=差不多工資+績(jī)效獎(jiǎng)金，差不多工資依照職員差不多素養(yǎng)和職員所承擔(dān)的職位及工作性質(zhì)確定，績(jī)效獎(jiǎng)金要緊是考核職職員作任務(wù)完成情況及工作成效；福利是各種應(yīng)交的保險(xiǎn)及其它，公司繳納的社?；鶖?shù)按照公司確定的差不多工資進(jìn)行繳納。獎(jiǎng)金則由項(xiàng)目收益情況及公司總體效益情況決定。3）依照公司的進(jìn)展?fàn)顩r，關(guān)于核心團(tuán)隊(duì)成員及有突出貢獻(xiàn)的職員，公司將設(shè)計(jì)長(zhǎng)期激勵(lì)方案，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期共同進(jìn)展。4）薪資核發(fā)：職員薪酬每月以24天計(jì)算，于次月10號(hào)前發(fā)放。（部分專門情況見部門規(guī)則）5）薪資調(diào)整：公司每季度對(duì)個(gè)人進(jìn)行自評(píng)和主管負(fù)責(zé)人評(píng)測(cè)、評(píng)測(cè)的結(jié)果和其余的考核指標(biāo)作為薪酬調(diào)整的基礎(chǔ)依據(jù)，再依照公司的實(shí)際情況、公司會(huì)對(duì)職員進(jìn)行薪酬調(diào)整。調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)：每年一次、有突出貢獻(xiàn)者或者突出業(yè)績(jī)者每半年一次；專門情況由部門負(fù)責(zé)人申報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后準(zhǔn)予執(zhí)行。1.4.4人員考核、升遷、崗位調(diào)整A、客戶服務(wù)部考核要緊是以技能和理論知識(shí)考核為主，進(jìn)公司六天為觀看期，一個(gè)月后進(jìn)行第一次考核，二個(gè)月后進(jìn)行第二次考核，三個(gè)月后進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。B、銷售人員考核制度見銷售部門規(guī)則。C、其它部門考核依照實(shí)際情況自行決定。D、公司綜合部、財(cái)務(wù)部與銷售有關(guān)人員，WORD、EXCEL作為必需熟練掌握的技能，每個(gè)年度進(jìn)行考核一次，考核達(dá)不到要求的，阻礙其差不多工資。E、每季度末公司業(yè)務(wù)員對(duì)與之相關(guān)的行政文員、營銷助理、倉管、客服部人員，客服部對(duì)研發(fā)部門人員的工作態(tài)度提出一些建議，要緊是配合程度、工作態(tài)度等。F、每個(gè)季度末各部門職員對(duì)自己的工作態(tài)度和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行自評(píng)，并對(duì)自己看到的公司存在的各方面的問題提出自己的建議，此自評(píng)和意見存入個(gè)人檔案。G、公司各部門采取嚴(yán)格的淘汰制度，每季度各部門部長(zhǎng)對(duì)職員、總經(jīng)理對(duì)中層干部進(jìn)行一次考評(píng)，達(dá)不到要求即換崗或辭退。H、升遷：公司職員在其工作崗位上表現(xiàn)突出，經(jīng)公司的考察決定后，能夠升職加薪。當(dāng)升為中層干部及以上時(shí)，公司以任命書的形式進(jìn)行任命。I．崗位調(diào)整：公司職員不能勝任其工作或者需要調(diào)整其工作崗位時(shí)，經(jīng)公司決定后能夠進(jìn)行崗位調(diào)整，崗位的調(diào)整以公司的調(diào)令生效為準(zhǔn)，調(diào)令由行政部發(fā)出，由總經(jīng)理簽字生效。自己提出崗位調(diào)整時(shí)，必須提出書面申請(qǐng)。1.4.5終止或解除勞動(dòng)合同1）終止或解除勞動(dòng)合同分為本人離職、公司辭退、協(xié)議遣散等形式。2）職員離職的手續(xù)辦理。A、職員主動(dòng)辭職或不能勝任公司工作被辭退時(shí)，必須填寫離職申請(qǐng)表，各部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須簽字認(rèn)可(要緊是對(duì)離職人員與公司各部門往來工作清算的確認(rèn))，總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)才能進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)結(jié)算。B、職員提出辭職時(shí)，行政文員應(yīng)將此信息通知公司所有中層以上人員，并于該職員離職前一周在QQ群中公布信息。C、職員離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn)，經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù)，方可正式離職。未辦離職手續(xù)自行離職者，公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失，其損失全額從薪資中扣還；如薪資不足以抵扣時(shí)，公司保留通過法律途徑追索的權(quán)利。D、雙方終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，薪資不予發(fā)放。離職手續(xù)事項(xiàng)：a處理工作交接事宜；b按《離職申請(qǐng)單》及《職員離職移交表》要求辦理離職手續(xù)；c交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；d報(bào)銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金；e職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用；f如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理；g第一負(fù)責(zé)人或重要崗位治理人員離職，公司將安排離職審計(jì)；h離職前，公司可依照職員意愿安排職員上司進(jìn)行離職面談，聽取職員意見。3）公司辭退或協(xié)議遣散的手續(xù)辦理A、辦理程序：辭退通知或遣散通知、辦理移交、結(jié)清借支款項(xiàng)、辭退或協(xié)議遣散；B、遣散或辭退通知：公司提早發(fā)辭退通知或遣散通知；C、辭退手續(xù)或協(xié)議遣散手續(xù)未辦理者，薪資不予發(fā)放；D、辭退人員或協(xié)議遣散人員的薪資于辦妥公司一切手續(xù)后按規(guī)定日期發(fā)放。1.4.6糾紛處理合同中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)申訴，公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。1.5公司福利制度1）公司按國家規(guī)定為每位正式職員繳納公積金、意外險(xiǎn)及養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)。其中簽訂試用期合同的職員，公司將在轉(zhuǎn)正當(dāng)月為職員辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)，沒有試用期的職員在當(dāng)月15日前入職即當(dāng)月參保，15日之后入職則次月參保。2）公司為每位職員辦理的各項(xiàng)保險(xiǎn)，應(yīng)由職員個(gè)人承擔(dān)的部分，公司將在當(dāng)月薪資中予以扣繳。3）生日祝福：在職員生日當(dāng)月公司買生日蛋糕和小禮品給予慶賀。4）節(jié)日（端午、中秋節(jié)、春節(jié)、三八婦女節(jié)）公司給職員發(fā)放節(jié)日慰問金。5）紅白喜事：包括本公司職員結(jié)婚、生育、父母亡故。方式：總經(jīng)理或綜合代表公司到場(chǎng)送上賀禮或者予以悼念；職員生育，綜合部代表公司進(jìn)行家訪或去醫(yī)院探視、祝賀。賀禮或補(bǔ)助金額：若職員尚在試用期內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)為200元；職員進(jìn)公司不到兩年的，標(biāo)準(zhǔn)為400元；職員進(jìn)公司兩年以上的，標(biāo)準(zhǔn)為600元。6）各種節(jié)假日的休息時(shí)刻，以及產(chǎn)假，婚假，喪假，帶薪年休假等都按國家法定規(guī)定執(zhí)行詳見后續(xù)考勤規(guī)則。7)對(duì)公司有專門貢獻(xiàn)，或者提了特不行的建議的，公司給予每次獎(jiǎng)勵(lì)100元；每年年底評(píng)選一個(gè)“最佳建議獎(jiǎng)”，評(píng)給向公司提建議提得多、提得好的職員，“最佳建議獎(jiǎng)”獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元。8)年終時(shí)評(píng)選優(yōu)秀職員，給予500元獎(jiǎng)勵(lì)，優(yōu)秀職員由各部門提名，經(jīng)中層會(huì)議評(píng)選決定。評(píng)選優(yōu)秀職員的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀職員占公司人數(shù)的10-20%，中層占一個(gè)名額。每月遲到早退次數(shù)不能超過1次。請(qǐng)假不能超過1天。每月扣分不能超過2分。業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)表現(xiàn)要占80%。辦公室職員的工作表現(xiàn)占80%。對(duì)公司有專門貢獻(xiàn)的職員。9)職員獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)，公司頒發(fā)榮譽(yù)證書，并記入個(gè)人檔案。10)公司新的一年開工時(shí)（春節(jié)休假后），開工當(dāng)天發(fā)給職員發(fā)放紅包。開工紅包發(fā)放規(guī)定：1．公司于開工當(dāng)天9：30-10：00發(fā)放紅包。2．開工當(dāng)天10：00前未到公司報(bào)到或請(qǐng)事、病假職員沒有紅包（公司安排的情況除外）。2辦公室行為規(guī)范2.1職員儀表儀容上班時(shí)，儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體。公司另有統(tǒng)一著裝要求的，按具體著裝規(guī)定執(zhí)行，原則上職員穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方，整齊清爽，塑造良好個(gè)人形象。商務(wù)活動(dòng)以及重要會(huì)議，男士穿西服套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；女士宜依照不同場(chǎng)合，著職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝。公司將依照職員個(gè)人資料統(tǒng)一制作工作牌，上班時(shí)刻職員應(yīng)按規(guī)定佩戴工作牌。2.2辦公室治理1）保持辦公室和辦公桌整潔潔凈，每周一上班后進(jìn)行大掃除，打掃辦公室衛(wèi)生（掃地，拖地，擦窗戶、桌椅、辦公設(shè)備，清倒垃圾等），所有職員必須參加。需要做值日的辦公室按公司的衛(wèi)生值日表值日。值日人未打掃衛(wèi)生的每次扣發(fā)50元，處罰后還得進(jìn)行大掃除。接待客戶后，接待人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議室等接待地點(diǎn)進(jìn)行清理。2）上班時(shí)刻不得在辦公室大聲喧嘩；不得做與工作無關(guān)的情況；私人電話不得占用座機(jī)超過三分鐘；工作場(chǎng)所請(qǐng)使用一般話。3）上班時(shí)刻玩游戲、聽音樂、看電影等，發(fā)覺一次罰款20元。4）空調(diào)開放時(shí)刻規(guī)定：氣溫達(dá)到35℃及以上或者6℃及以下時(shí)，應(yīng)當(dāng)開空調(diào)，空調(diào)溫度夏季不得低于26℃5）QQ群治理規(guī)定，公司建立三個(gè)QQ群：XXX群、銷售群和行政群三個(gè)公用QQ群，XXX群只能中層干部以上人員、行政文員公布通知、處罰等信息，其它職員不能公布信息；銷售群只能公布與銷售有關(guān)的信息；行政群則為公司交流、討論的平臺(tái)。在XXX群與銷售群中不遵守規(guī)定公布其它信息的，每次罰款5元。6）職員必須佩帶工牌上班，沒帶工牌每次罰款5元；工牌遺失者罰款20元，然后補(bǔ)辦。7）接到電話或傳真，假如當(dāng)事人不在，應(yīng)做好詳盡的電話記錄并轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。8）上班時(shí)刻接待非客戶人員的時(shí)刻不能超過半個(gè)小時(shí)；9）辦公室職員的座位由公司統(tǒng)一安排，未經(jīng)公司同意不得私自調(diào)整和更換。10）職員對(duì)公司造成的損失應(yīng)按損壞物品價(jià)格的一倍進(jìn)行賠償。11）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每個(gè)月的8號(hào)前將上一個(gè)月的工作總結(jié)、月度會(huì)議記錄交到總經(jīng)理處，未按時(shí)交的一次處罰20元。12）辦公室內(nèi)禁止吸煙，保持良好的精神狀態(tài)，隨時(shí)保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生，出入公司必須隨手關(guān)門；13)妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將辦公桌清理妥當(dāng)；所有文稿及研發(fā)器材放置妥當(dāng)，防止遺失、泄密。在下班離開公司前必須關(guān)閉個(gè)人使用的電腦設(shè)備，最后離開公司的職員還必須關(guān)閉照明和空調(diào)設(shè)備，鎖好大門；14）熱情接待每一位來訪客戶，出入會(huì)議室或上司辦公室，應(yīng)主動(dòng)敲門示意；15）注意防火、防盜，發(fā)覺事故隱患或異常情況立即上報(bào)處理，消除隱患。3考勤制度3.1作息時(shí)刻1）本公司實(shí)行每周5天半工作制，每周工作44小時(shí)，周一至周五上班，周六上午上班、周日休息。每日工作時(shí)刻原則上做如下規(guī)定：上午：9:00——12:00下午：14:00——18:002）確因工作需要，按加班申報(bào)程序批準(zhǔn)后可安排加班（如春節(jié)，國慶節(jié)等）。加班事宜由部門負(fù)責(zé)人合理安排，職員應(yīng)予合作。3.2考勤治理職員在上、下班時(shí)，均應(yīng)到公司統(tǒng)一安裝的門禁上打卡，嚴(yán)禁他人代打卡。每月月底由綜合部指定專人統(tǒng)計(jì)出考勤結(jié)果，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人簽署后送財(cái)務(wù)部，作為發(fā)放職員當(dāng)月薪資和考核的重要指標(biāo)。3.2.1出勤登記對(duì)象本公司除下列人員外，均應(yīng)按公司規(guī)定工作時(shí)刻登記：1）總經(jīng)理及總經(jīng)理核準(zhǔn)免予登記者；2）因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)核準(zhǔn)者；3）因公外出填妥“因公外出單”經(jīng)核準(zhǔn)者；4）因故請(qǐng)假，依照請(qǐng)假規(guī)定經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者；5）有臨時(shí)事務(wù)不能在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)登記，事后填妥。3.2.2遲到、早退、曠工、加班遲到1）職員于上班時(shí)刻后超過5分鐘，但在上班以后15分鐘以內(nèi)未登記考勤的視為一類遲到，按10元/次。職員于上班時(shí)刻超過15分鐘以上，1小時(shí)以內(nèi)的還未登記的，視為二類遲到，扣20元/次。職員于上班時(shí)刻超過2小時(shí)以上的沒有登記到崗時(shí)刻的，視為半日曠工處理。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)無故遲到3次，除相應(yīng)扣款外，每3次按照曠工一天扣款。（例如本月遲到4次，除扣除遲到扣款外，還需算一天曠工；假如本月遲到6次，需算2天曠工）關(guān)于因公務(wù)等專門緣故等不能按時(shí)上班的情況，應(yīng)由職員在遲到當(dāng)日，向所在部門主管以書面形式陳述理由，并由主管同意以后報(bào)公司行政部門備案，能夠不作遲到處理。關(guān)于外出辦事、職員加班等情況，部門主管也有義務(wù)提早通知綜合部，便于綜合部關(guān)于職員出勤考核予以特不處理。關(guān)于因前日加班超過23：00的，第二天晚到公司能夠不做遲到處理，然而不得晚于第二天11：00到公司，否則仍按照遲到處理。（注：前日加班不到23：00的職員，不得享受第二天能夠晚到的政策，如有專門情況加班的第二天晚到，需填寫加班申請(qǐng)單給部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，交由綜合部備案。）早退職員于下班時(shí)刻前2小時(shí)內(nèi)非因公司業(yè)務(wù)上的需要，擅自離開工作崗位，即為早退。職員因私早退應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)部門主管核準(zhǔn)，到綜合部辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)，如實(shí)在存在專門理由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可不作為早退處理。免除因私早退扣費(fèi)的情況，每月不超過2次，2次以上者，每次以日工資為基準(zhǔn)以小時(shí)為單位按早退時(shí)刻計(jì)扣工資。職員因私早退而未辦理相關(guān)手續(xù)的，扣當(dāng)天全天工資。曠工職員在正常出勤時(shí)刻內(nèi)，無正當(dāng)理由且未按規(guī)定出勤，即為曠工。（包括超出遲到、早退規(guī)定的時(shí)限范圍出勤者）無故曠工1天以內(nèi)者，給予警告，并扣全天工資。連續(xù)曠工兩天者，責(zé)成其做出書面檢討，除扣曠工天數(shù)的工資外并扣當(dāng)月績(jī)效工資。加班1）如遇節(jié)假日需要加班的，原則上能夠補(bǔ)休或調(diào)休，如確實(shí)無法調(diào)整休息時(shí)刻的，按有關(guān)規(guī)定發(fā)放加班工資；2）營銷部銷售人員及部門負(fù)責(zé)人崗位以上的治理人員原則上不核算加班工資。專門情況除外。3）客服人員外出進(jìn)行服務(wù)，假如遇到休假時(shí)刻，把休假的時(shí)刻記錄下來，以后進(jìn)行補(bǔ)休；4)職員平常加班在一小時(shí)以內(nèi)的，不予計(jì)算加班，超過一小時(shí)的能夠累計(jì)計(jì)算加班，但必須填寫考勤對(duì)比表，本部門部長(zhǎng)簽字后，再由總經(jīng)理簽字，交考勤人員登記存檔；5)加班工資核算基數(shù)為職員的差不多工資。安排職員加班按照職員本人每小時(shí)基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)的150％支付工資。加班日工資=（月差不多工資/24天）*1.5加班小時(shí)工資=（月差不多日工資/8小時(shí)）*1.5加班工資發(fā)放的前提是公司依照實(shí)際需要安排職員在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)刻以外工作，即由公司安排加班的才支付加班工資。假如不是公司安排加班且職員沒有事先申請(qǐng)加班的，而職員自愿加班的，公司將不支付加班工資,關(guān)于經(jīng)常自動(dòng)加班的職員在后續(xù)的考評(píng)中各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)記錄做為年度獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)。加班可采取調(diào)休的方式進(jìn)行，不再核發(fā)加班工資，每月清理一次、每季度核算一次。如有沒補(bǔ)休完的加班天數(shù)，公司按規(guī)定發(fā)放加班工資；帶薪年休假原則上是與平常的請(qǐng)假或者公司多放的假期相抵減后再計(jì)算。3.2.3外出登記凡是上班時(shí)刻外出超過30分鐘者，應(yīng)在外出登記本上登記，每月由綜合部統(tǒng)計(jì)整理，并交各部門主管認(rèn)可。拒不登記擅自外出，則扣5元/次，擅自外出超過30分鐘則為曠工半天，超過4小時(shí)則為曠工一天。3.2.4考勤講明凡因工作需要未能正?？记谡呋蛘３銮?，應(yīng)及時(shí)向綜合部書面講明情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)證明后，可視為正常出勤。公司職員代替他人打卡者，則托付他人代打卡與代替他人打卡者同等處罰，發(fā)覺一次罰款50元/人，雙方均須同意處罰。公司職員正常出勤，不記得打卡者，須及時(shí)向綜合部講明情況，并書寫出勤補(bǔ)充證明，每人每月限補(bǔ)充三次，否則作為遲到處理。公司職員遇專門情況外出未能及時(shí)按規(guī)定登記的，請(qǐng)?jiān)谕獬龌毓竞蟮?個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完手續(xù)，超過3個(gè)工作日內(nèi)一律按照曠工處理。3.3請(qǐng)休假3.3.1休息日的定義1)公司的休息日和休假種類要緊有周休日、國家法定的節(jié)假日、國家規(guī)定的其他休假日、公司規(guī)定的休息日、公司臨時(shí)規(guī)定的休息日。2)周休日為常規(guī)休息日，公司每周工作五天，每周星期六、星期日為周休日。3)國家規(guī)定的公休日為元旦、春節(jié)、清明、端午、國際勞動(dòng)節(jié)、中秋、國慶節(jié)等國家法定假日按照國家規(guī)定休息。3.3.2請(qǐng)休假規(guī)定3.3.2.1請(qǐng)假：1)除休息日或因公出差外，如不能上班的職員均應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)假。2)職員請(qǐng)假必須由部門主管和總經(jīng)理簽字同意。若因臨時(shí)需請(qǐng)假的，需及時(shí)電話通知部門主管同意，事后及時(shí)補(bǔ)手續(xù)，部門主管應(yīng)告之考勤負(fù)責(zé)人。3)部門經(jīng)理級(jí)不以上治理人員請(qǐng)假，需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能夠執(zhí)行。因?qū)ｉT情況不能呈報(bào)的，須于二個(gè)工作日內(nèi)按上述程序補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則作曠工處理。3.3.2.2事假：1)職員因私事不能出勤，需要請(qǐng)假的視為事假。事假一次最長(zhǎng)不能超過3天，全年不超過7天。事假按天數(shù)扣工資，扣減金額=基礎(chǔ)工資÷24×事假天數(shù)事假的申請(qǐng)應(yīng)在請(qǐng)假的前三天提出，以不阻礙公司工作為前提。假如對(duì)公司業(yè)務(wù)有阻礙，公司有權(quán)不批準(zhǔn)。3.3.2.3病假：1)職員非因工負(fù)傷或因病不能出勤，可請(qǐng)病假。2)病假一次不能超過七天（含七天）。病假兩天以內(nèi)提報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，兩天以上病假須提交縣級(jí)以上醫(yī)院的大夫診斷書。病假的申請(qǐng)如不能提早提出申請(qǐng)者，也應(yīng)以電話等方式第一時(shí)刻通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合部，并于休假結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠工論處。3)病假按天數(shù)扣工資，扣減金額=月差不多工資÷24×病假天數(shù)4)病假從開始日超過4周以上者，從開始日起按休職處理。3.3.2.4婚喪假：1)婚假：職員領(lǐng)取結(jié)婚證半年內(nèi)可請(qǐng)婚假，婚假假期為3天，初婚符合晚婚條件者，再加晚婚假2天。2)喪假：職員的直系親屬（父母、配偶、子女以及岳父母或公婆）死亡，給予假期3天。職員到外地料理喪事，路費(fèi)自理?；閱始倨陂g，工資不受阻礙。3.3.2.5公假：職員安排加班者，部門請(qǐng)進(jìn)行加班記錄，同時(shí)交由行政備存，能夠安排補(bǔ)休的請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人在當(dāng)月內(nèi)安排補(bǔ)休；當(dāng)月沒有安排補(bǔ)休的，將加班記錄交由行政核查后，由行政交由財(cái)務(wù)；每個(gè)季度進(jìn)行一次加班工資的發(fā)放。3.3.2.6工傷假：職員因工負(fù)傷或患病，經(jīng)相關(guān)勞動(dòng)部門鑒定，經(jīng)指定醫(yī)院證明，可休工傷假，工傷假期限及假期中的待遇按長(zhǎng)沙市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.3.2.7休職：職員非因工負(fù)傷或因病，持縣級(jí)以上醫(yī)院開具的病假診斷證明，能夠休職。休職須填寫《休職申請(qǐng)書》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。休職時(shí)刻最長(zhǎng)不超過一個(gè)月，專門情況須延長(zhǎng)休職期的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理，休職期間享受差不多工資待遇，延長(zhǎng)的休職期內(nèi)無工資。3.3.2.8復(fù)職：休職職員在休職結(jié)束前7天，應(yīng)向公司提交復(fù)職申請(qǐng)書，否則視為無復(fù)職意向，作自動(dòng)離職處理。3.3.2.9年休假：帶薪年休假規(guī)定，職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年休假在第二年的春節(jié)期間統(tǒng)一安排。公司依照實(shí)際情況和工作任務(wù)，不能夠按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職員年休，統(tǒng)一在年底進(jìn)行加班工資發(fā)放年休假補(bǔ)助。有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假補(bǔ)助：（一）職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；（二）累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；3.3.2.10產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1)產(chǎn)假公司女職工生育享受許多于90天的產(chǎn)假：包括：產(chǎn)前休假15天＋產(chǎn)后休假75天；產(chǎn)前假15天，系指預(yù)產(chǎn)期前15天的休假；產(chǎn)后假75天，系指生育后的75天休假。專門緣故產(chǎn)假增加天數(shù)：難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天；多胞胎每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。2)陪產(chǎn)假男職員在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)能夠享受5天全薪的陪產(chǎn)假。3.3.2.11哺乳假子女半歲前女職員可享受每天一小時(shí)哺乳假。4計(jì)算機(jī)治理制度公司計(jì)算機(jī)的治理實(shí)行專人專管(按照固定資產(chǎn)的登記指定專人保管)，職員對(duì)其使用的電腦設(shè)備負(fù)全部責(zé)任。職員對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，應(yīng)同意網(wǎng)管員的合理指導(dǎo)和安排。為保持計(jì)算機(jī)正常工作和資料的完整，未經(jīng)網(wǎng)管員同意，不得擅自調(diào)用其他計(jì)算機(jī)上的應(yīng)用程序；網(wǎng)管員不得隨意修改其它或刪除計(jì)算機(jī)的有關(guān)程序和資料；不得修改工作站ＩＰ地址及網(wǎng)絡(luò)屬性。未經(jīng)職員本人同意，其他人不得使用其計(jì)算機(jī)以及拆卸計(jì)算機(jī)上的硬件設(shè)備。除網(wǎng)管員外，其它人不得使用服務(wù)器和網(wǎng)管計(jì)算機(jī)，須使用服務(wù)器和網(wǎng)管計(jì)算機(jī)的人員，須經(jīng)網(wǎng)管人同意后，方可使用。為愛護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的安全，未經(jīng)網(wǎng)管員同意，不得在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的軟件；公司內(nèi)嚴(yán)禁使用BT下載軟件。嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲，禁止登錄不健康的網(wǎng)站。凡違反本治理方法而造成公司經(jīng)濟(jì)損失者，視情節(jié)輕重扣發(fā)相應(yīng)的工資和年終獎(jiǎng)金。4.1職員自購自帶辦公電腦實(shí)施細(xì)則為了適應(yīng)公司進(jìn)展的需要，并滿足相關(guān)部門的辦公電腦使用的需求，公司鼓舞各位伙伴參與到“自購、自帶辦公電腦”活動(dòng)，原來差不多分配到個(gè)人使用的筆記本電腦能夠采取折價(jià)購買或者接著按照公司固定資產(chǎn)分配的方式進(jìn)行治理。原則上公司職員全部需要配備電腦，需要有外出工作情況和電腦常需要移動(dòng)工作的，一律配備筆記本電腦。4.1.14.1.2為保證電腦使用期限及配置，公司指定職員自購自帶電腦品牌為：聯(lián)想、Thinkpad4.1.3所有職員自購自帶電腦辦公，公司采納按月補(bǔ)貼方式租用職員筆記本電腦，每月隨工資發(fā)放，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為按購置價(jià)格的70%；最高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為3300，開發(fā)部、軟件部、技術(shù)預(yù)研組人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為4000；4.1.4補(bǔ)貼自職員購置全新筆記本電腦、按要求提交申請(qǐng)、并經(jīng)公司審批同意后的次月領(lǐng)取第一筆補(bǔ)貼，數(shù)額為補(bǔ)貼總額的40%。之后3年每月領(lǐng)取補(bǔ)貼，每月領(lǐng)取的補(bǔ)貼數(shù)額為：(補(bǔ)貼總額×60%)/（3×4.1.54.1.6職員自行購買電腦必須提交購買發(fā)票，如遇專門情況無購置發(fā)票，需提供收據(jù)及書面講明，部門負(fù)責(zé)人審批。所有發(fā)票請(qǐng)開具增值稅專用發(fā)票，開票內(nèi)容見財(cái)務(wù)4.1.7年份價(jià)格一年之內(nèi)同品牌配置當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)的80%一年至二年同品牌配置當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)的60%二年至三年同品牌配置當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)的40%三年至四年同品牌配置當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)的20%4.1.8職員自帶電腦進(jìn)入公司的，按照5.1.74.1.9職員自愿購買公司舊電腦（購買一年以上），按要求提交申請(qǐng)、并經(jīng)公司審批后的次月領(lǐng)取第一筆補(bǔ)貼，數(shù)額為補(bǔ)貼總額的40%。之后2年開始按月領(lǐng)取補(bǔ)貼，每月領(lǐng)取的補(bǔ)貼數(shù)額為：(補(bǔ)貼總額×60%)/(2*12)4.1.10公司采取職員自購和公司配備電腦兩種方式，公司將為沒有電腦的試用期職員配備電腦；轉(zhuǎn)正后，職員4.1.114.1.124.1.134.1.14職員自購電腦上的配件4.1.151)申請(qǐng)人自購自帶筆記本電腦通過批準(zhǔn)后能夠按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼；2）享受補(bǔ)貼的筆記本電腦必須用于公司業(yè)務(wù)，并按照公司的要求安裝操作系統(tǒng)，安全軟件及應(yīng)用軟件，不得隨意變更刪除，同意公司的監(jiān)督；享受補(bǔ)貼的筆記本電腦在使用過程中所產(chǎn)生的維修、增加配置費(fèi)用以及因丟失或損毀而產(chǎn)生的損失由職員個(gè)人承擔(dān)；公司只提供維修建議和僅在公司條件同意下進(jìn)行維修；享受補(bǔ)貼的筆記本電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密和其他商業(yè)機(jī)密等所有權(quán)均屬于公司，申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度和協(xié)儀的規(guī)定，對(duì)有關(guān)機(jī)密進(jìn)行嚴(yán)格保密，不向任何第三方透露；申請(qǐng)人必須定期將筆記本中數(shù)據(jù)備份到公司服務(wù)器，公司關(guān)于申請(qǐng)人筆記本中公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)無條件積極配合；申請(qǐng)人離職時(shí)，必須將與公司有關(guān)的文檔資料、商業(yè)機(jī)密等從筆記本中完全刪除，不得進(jìn)行任何未經(jīng)同意的備份；此方法自頒布之日開始實(shí)行，關(guān)于原來沒有進(jìn)行補(bǔ)貼及補(bǔ)貼不夠的不進(jìn)行任何的增補(bǔ)。4.1.161）按三年計(jì)算補(bǔ)貼的：退還補(bǔ)貼數(shù)＝已領(lǐng)補(bǔ)貼－［補(bǔ)貼總額/（3×12）］×領(lǐng)取第一筆補(bǔ)貼至離職時(shí)在司工作的月數(shù)2）按兩年計(jì)算補(bǔ)貼的：退還補(bǔ)貼數(shù)＝已領(lǐng)補(bǔ)貼－［補(bǔ)貼總額/（2×12）］×領(lǐng)取第一筆補(bǔ)貼至離職時(shí)在司工作的月數(shù)4.1.17申請(qǐng)人購置電腦四年后可向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，至綜合部領(lǐng)取申請(qǐng)單，經(jīng)核準(zhǔn)后，4.2公司所有權(quán)的電腦的治理方法公司出資購買的各類要緊用于辦公用途的PC、筆記本等電腦，由綜合部統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行治理。由于工作需要，試用期職員能夠申請(qǐng)借用電腦。所有借用都最終歸于公司或部門名下，部門負(fù)責(zé)人負(fù)有對(duì)其所管轄職員與項(xiàng)目借用電腦的治理和使用監(jiān)督責(zé)任。

公司辦公電腦折舊按財(cái)務(wù)規(guī)定，全部按3年折舊。綜合部門嚴(yán)格遵循職員的崗位和級(jí)不分配PC機(jī)和筆記本電腦。對(duì)個(gè)人領(lǐng)用電腦進(jìn)行審核、分配、調(diào)撥，并嚴(yán)格操縱同時(shí)擁有兩臺(tái)辦公電腦的情況。領(lǐng)用人/借用人應(yīng)小心保管和使用辦公電腦，并對(duì)其使用期間發(fā)生的任何保管不善負(fù)有全部責(zé)任。正常維修費(fèi)用由公司支付，人為損壞發(fā)生的維修費(fèi)用全部由使用人承擔(dān)。領(lǐng)用人離職，綜合部治理部門應(yīng)及時(shí)回收辦公電腦。借用人應(yīng)在借用期到期后立即歸還借用的辦公電腦。收回辦公電腦時(shí)由綜合部人員當(dāng)面檢查機(jī)器，發(fā)生與登記不符部分，由領(lǐng)用人按時(shí)價(jià)賠償，對(duì)嚴(yán)峻污損的，領(lǐng)用人/借用人須賠償清潔費(fèi)，發(fā)生損壞的領(lǐng)用人/借用人須賠償實(shí)際維修中產(chǎn)生的維修費(fèi)用。辦公電腦的丟失治理：假如使用人在工作時(shí)刻因保管不善丟失了所使用的辦公電腦，應(yīng)趕忙告知綜合部門。綜合部按照3年折舊，折舊價(jià)與二手市場(chǎng)市價(jià)，兩者相比價(jià)高者制訂賠償價(jià)格，由該使用人按此賠償價(jià)格的80%進(jìn)行賠償。若非工作時(shí)刻丟失辦公電腦的，則由該使用人按核定的賠償價(jià)格全價(jià)賠償。4.3辦公電腦的報(bào)廢治理方法關(guān)于滿足以下任一條件的辦公電腦：達(dá)到或超過五年使用年限的辦公電腦，無法正常使用且維修價(jià)格高于折舊剩余價(jià)值的電腦；已證實(shí)丟失、被盜的電腦；3）已出售的電腦。由綜合部整理報(bào)廢資產(chǎn)清單，報(bào)公司治理層批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的電腦拆除有用配件用作維修配件；無法利用的則出售給舊貨收購商。5電話及測(cè)試卡使用治理為加強(qiáng)公司電話使用的嚴(yán)格治理，操縱電話的使用費(fèi)用，特對(duì)公司的電話治理作以下規(guī)定。5.1固定電話使用規(guī)定公司內(nèi)，非業(yè)務(wù)電話不能隨便撥打。嚴(yán)禁撥打160、168等各種聲訊電話。上班期間，堅(jiān)決杜絕公司職員利用公司電話閑聊私事。對(duì)使用長(zhǎng)途電話有限制規(guī)定的人員，因工作需要時(shí)，要按規(guī)定在行政部進(jìn)行登記，在指定的電話上撥打。對(duì)違反電話治理規(guī)定，上班時(shí)刻閑聊和因私撥打長(zhǎng)途的個(gè)人，發(fā)覺一次，綜合部將按照規(guī)章制度給予罰款通話費(fèi)用的5倍，視情節(jié)輕重給予處分。5.2測(cè)試機(jī)、測(cè)試卡的治理使用5.2.1目前公司產(chǎn)品基于無線GPRS通訊，需要使用測(cè)試卡進(jìn)行GPRS通訊，為了更好的合理化使用SIM卡，特制定此制度。5.2.2適用于研發(fā)部門、客服部、銷售部等人員測(cè)試和使用。5.2.3測(cè)試卡由采購生產(chǎn)部倉庫治理人員進(jìn)行統(tǒng)一治理，需要申請(qǐng)借領(lǐng)人員需在SIM卡登記本上進(jìn)行登記（登記內(nèi)容為借用的SIM卡卡號(hào)、借用時(shí)刻、用途、歸還日期）。使用完畢后需歸還倉管員，倉管員進(jìn)行該卡的使用注銷。要求使用測(cè)試卡的職員和部門，先由部門和個(gè)人寫出申請(qǐng)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，在采購生產(chǎn)部進(jìn)行辦理。如借用的部門或個(gè)人需借用的數(shù)量過大，或公司無需求數(shù)量的SIM卡時(shí)，需要借用申請(qǐng)部門進(jìn)行相關(guān)的申請(qǐng)，填寫采購申請(qǐng)單。申請(qǐng)流程詳見《采購流程規(guī)則及流程圖》。倉管員每月需要進(jìn)行SIM卡話費(fèi)的繳納和進(jìn)行金額的審核。及時(shí)登記SIM卡出入的流水賬。借用職員不得用于私人用途，凡未經(jīng)批準(zhǔn)使用后產(chǎn)生的費(fèi)用均由個(gè)人自理，同時(shí)私自用測(cè)試卡用作私人通訊的處以話費(fèi)5倍的罰款。將測(cè)試卡遺失者，將按照測(cè)試卡的價(jià)值進(jìn)行賠償。SIM卡的報(bào)廢需倉管員講明報(bào)廢緣故，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。報(bào)廢后，進(jìn)行該卡的注銷。6安全保衛(wèi)制度6.1注意安全1）注意防火、防盜事故。如發(fā)覺事故苗頭須立即報(bào)告有關(guān)部門，并盡快妥善處理、切實(shí)消除隱患；2）下班前要認(rèn)真檢查有關(guān)設(shè)施，消除安全隱患，確保公司及職員生命財(cái)產(chǎn)安全。發(fā)覺形跡可疑的人或不法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告大廈安全部門或有關(guān)部門。6.2火警1）每一位職員都應(yīng)增強(qiáng)防火意識(shí)，熟悉安全通道及出口的位置，熟悉滅火器具及救生器具的使用方法。如火警發(fā)生，不管程度大小，必須采取如下措施；2）保持平復(fù)，不可驚慌失措；3）呼叫附近的人員救援；4）通知物管中心、消防中心；5）在安全情況下，利用就近的滅火器進(jìn)行撲滅；6）切勿搭乘電梯，改走樓梯。6.3意外1）如遇兇殺、放毒、爆炸等意外發(fā)生，應(yīng)視情形分不通知主管領(lǐng)導(dǎo)，保安部門和國家司法部門；2）加設(shè)標(biāo)志，愛護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，警告其余人員勿近危險(xiǎn)區(qū)。6.4緊急事故在緊急情況下，全體職員必須服從領(lǐng)導(dǎo)和政府有關(guān)職能部門的指揮，全力合作，發(fā)揚(yáng)見義勇為、英勇獻(xiàn)身的精神，全力愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及職員生命安全。請(qǐng)牢記：火警電話119盜警電話110急救電話1207保密制度本規(guī)定適用于公司所有人員。公司保密密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密。絕密：只供公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師以上決策人員參閱。機(jī)密：供決策層和中層治理人員以上參閱。秘密：供公司職員內(nèi)部參閱。7.1保密的內(nèi)容1）絕密內(nèi)容：公司經(jīng)營情況、策略、研發(fā)投入及重要人員情況，公司重要合同、公司資金狀況、董事精神等。2）機(jī)密內(nèi)容：公司的各種制度和治理文件；公司的庫存及財(cái)務(wù)情況；職員的個(gè)人資料和考核成績(jī)；行政檔案；項(xiàng)目的開發(fā)方案、實(shí)施方案及項(xiàng)目所系資料；職員酬勞，獎(jiǎng)金分配。3）秘密內(nèi)容：工作打算，總結(jié)報(bào)告，公司客戶名單，客戶資料、社會(huì)關(guān)系文件的歸類。7.2泄密處罰1）絕密外泄者罰款2000元，造成嚴(yán)峻后果者開除。2）機(jī)密外泄者罰款1000元，造成嚴(yán)峻后果者記過一次。3）秘密外泄者罰款200-500元，造成嚴(yán)峻后果者記過一次7.3保密原則全體人員應(yīng)樹立保密意識(shí)，做到不該問的堅(jiān)決不問；不該講的，堅(jiān)決不講；不該看的堅(jiān)決不看；不該明白的，堅(jiān)決不打聽。7.4保密責(zé)任1）各種保密文檔的設(shè)計(jì)、制作、保管及查閱者均負(fù)有保密責(zé)任；2）各種保密內(nèi)容的知情、參與制定者，均負(fù)有保密責(zé)任；3）保密資料的治理依照密級(jí)程度進(jìn)行歸口治理，對(duì)違反保密規(guī)定的各級(jí)保管員應(yīng)予以經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)峻后果者記小過一次。8財(cái)務(wù)制度8.1目的

為了加強(qiáng)內(nèi)部治理、規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，特制定本制度，并依據(jù)公司貨幣資金的治理方法對(duì)公司各項(xiàng)日常費(fèi)用的開支流程與權(quán)限進(jìn)行規(guī)范

8.2適用范圍

本制度適用公司全體在職職員

8.3借款治理規(guī)定

8.3.1借款情形

公司的業(yè)務(wù)部門及職員，因業(yè)務(wù)辦理需要，能夠申請(qǐng)使用備用金借款，公司的備用金借款分兩種：

第一種情形：為滿足短期業(yè)務(wù)需要支借的現(xiàn)金；（例如：出差、零星小額的業(yè)務(wù)活動(dòng)、支付外單位的勞務(wù)費(fèi)）

第二種情形：為滿足長(zhǎng)期業(yè)務(wù)需要支借的現(xiàn)金。（例如：長(zhǎng)期商務(wù)活動(dòng)、長(zhǎng)期項(xiàng)目開支活動(dòng)）

8.3.2借款限額的規(guī)定

8.3.2.1借款最小限額：金額為人民幣1000元8.3.2.2借款最高限額關(guān)于借款的第一種情形，單人借款累計(jì)的最高上限為8000元（勞務(wù)費(fèi)用的借支可按業(yè)務(wù)部門上報(bào)批準(zhǔn)的額度按實(shí)借支）；試用期的職員原則上不同意支借備用金，確實(shí)需要的，單人累計(jì)上限為4000元。關(guān)于借款的第二種情形，支借的限額為20000元。8.4借款申請(qǐng)流程及規(guī)范

1）關(guān)于借款的第一種情形，由借款人填寫《用款申請(qǐng)單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，可向財(cái)務(wù)部出納申請(qǐng)借支，由出納依照分管領(lǐng)導(dǎo)累計(jì)審批金額的權(quán)限，決定是否需要交總經(jīng)理批準(zhǔn)2）關(guān)于借款的第二種情形，由部門的專職指定人員申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審核，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向財(cái)務(wù)部出納申請(qǐng)借支3）《用款申請(qǐng)單》填寫講明款項(xiàng)用途：借款者要填寫具體的事由及實(shí)際用途申請(qǐng)金額：大小寫金額應(yīng)一致，填寫齊全；收到現(xiàn)金時(shí)，在借款單上簽收4）借款流程圖：借款申請(qǐng)流程暫支人審核人財(cái)務(wù)部門暫支申請(qǐng)暫支申請(qǐng)?zhí)顚懹每钌暾?qǐng)單填寫用款申請(qǐng)單是提交財(cái)務(wù)提交財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽核標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)喂P金額小于1萬元的：累計(jì)簽核金額小于2萬元分管領(lǐng)導(dǎo)簽核標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)喂P金額小于1萬元的：累計(jì)簽核金額小于2萬元的分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核是否符合分管是否符合分管領(lǐng)導(dǎo)簽核標(biāo)準(zhǔn)否總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核出納付款出納付款8.5借款的歸還與清理

借款人在業(yè)務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，對(duì)第一種情形自借款之日起7個(gè)工作內(nèi)進(jìn)行歸還（出差活動(dòng)在出差歸來后7個(gè)工作日內(nèi)歸還）；在第二種情形，每三個(gè)月，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行一次結(jié)算，相關(guān)部門可在結(jié)算完畢后的第二周進(jìn)行再次支借。如超過公司規(guī)定的報(bào)銷日期按延期報(bào)銷處理。公司出納人員，應(yīng)及時(shí)提醒并督促當(dāng)事人歸還備用金，關(guān)于延期的情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)主管協(xié)調(diào)處理，關(guān)于沒有正當(dāng)理由的將從當(dāng)事人其他報(bào)銷或工資中扣除。關(guān)于超越期限沒有處理的支借人，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向財(cái)務(wù)部門講明情況。關(guān)于延期報(bào)銷的（按自然年度統(tǒng)計(jì)）第一次：警告并通報(bào)其分管領(lǐng)導(dǎo)；

第二次：在第一次處罰的基礎(chǔ)上，對(duì)當(dāng)事人處罰300元；累計(jì)達(dá)三次或者延期達(dá)兩個(gè)月以上的：在第二次處罰的基礎(chǔ)上，停止該分管領(lǐng)導(dǎo)的暫支審批權(quán)三個(gè)月

。8.6費(fèi)用報(bào)銷治理

公司的日常報(bào)銷事項(xiàng)（與職員相關(guān)的費(fèi)用不在此列）一次不得超過5000元，專門情況一次不超過一萬元，差旅費(fèi)可按15000元限額辦理。為規(guī)范財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性，各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)于實(shí)際發(fā)生當(dāng)月及時(shí)報(bào)銷，不得拖延，逾期費(fèi)用自理。8.7差旅費(fèi)治理規(guī)定

8.7.18.7.1.1本條規(guī)定的差旅是指因公司業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的出差（項(xiàng)目出差除外）；8.7.1.2職員在勞動(dòng)合同約定的工作地點(diǎn)工作，不視為出差8.7.28.7.2.1一般職員出差，首選火車、長(zhǎng)途汽車等交通工具。如有專門緣故乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意；8.7.2.2出差期間因公產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，每張發(fā)票注明緣故，部門負(fù)責(zé)人審核。8.7.3商務(wù)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（含餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼8.7.3.1公司高管人員出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。8.7.3.2公司中層治理級(jí)不（含）以下人員國內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)：級(jí)不中層治理級(jí)不基礎(chǔ)治理級(jí)不一般職員級(jí)不住宿費(fèi)地區(qū)分類所有地區(qū)所有地區(qū)ABC標(biāo)準(zhǔn)RMB3502502302000伙食補(bǔ)助早餐RMB10午餐RMB20晚餐RMB20交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)RMB208.7.3.3補(bǔ)貼計(jì)算方法：12:00之后動(dòng)身去出差地，當(dāng)天出差補(bǔ)貼減半；12:00之前從出差地到長(zhǎng)沙，當(dāng)天出差補(bǔ)貼減半。以車票時(shí)刻或出車時(shí)刻為準(zhǔn)8.7.4地區(qū)分類A類地區(qū)：北京、深圳、上海、廣州；B類地區(qū)：A類地區(qū)以外的其它都市和地區(qū)；C類地區(qū)：出差職員所在公司周邊100公里以內(nèi)的地區(qū)（一般職員至C類地區(qū)出差，原則上要求當(dāng)天往返，專門緣故無法當(dāng)天往返的需書面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報(bào)銷住宿費(fèi)）。8.7.58.7.5.1部門負(fù)責(zé)人及以下職員出差需填寫《出差申請(qǐng)單》，并注明可能發(fā)生的商務(wù)費(fèi)用，由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如是通過電話或其它手段提出申請(qǐng)的則出差回來后補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》，報(bào)銷時(shí)必需附《出差申請(qǐng)單》8.7.5.2出差時(shí)刻在一個(gè)月以上的長(zhǎng)期出差，須報(bào)綜合部備案8.7.5.3出差結(jié)束后，由職員本人按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按報(bào)銷流程審批8.7.6出差困難補(bǔ)助是考慮職員出差期間困難因素而給予的補(bǔ)助，遵循如下原則：8.7.6.18.7.6.21）若出差目的地的困難類不標(biāo)準(zhǔn)高于常駐工作地的，則享受的出差困難補(bǔ)助為“出差目的地與常駐工作地之間困難類不標(biāo)準(zhǔn)的差額”；2）若出差目的地的困難類不標(biāo)準(zhǔn)低于常駐工作地，則不享受出差困難補(bǔ)助。8.7.6.3中國大陸地區(qū)對(duì)應(yīng)省份省會(huì)/直轄市地市縣鄉(xiāng)較困難省份貴州、山西、內(nèi)蒙古、新疆、寧夏、甘肅050100困難省份青海、西藏1001501508.7.71）因工作需要，由主管安排在當(dāng)?shù)貢r(shí)刻23：00—凌晨6：00工作，且在現(xiàn)在間段內(nèi)有效工作時(shí)刻超過3小時(shí)的職員，（含在公司辦公場(chǎng)所工作、外出公干等各種情況）；2）凌晨工作補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：每人次20元；凌晨工作補(bǔ)助能夠與出差補(bǔ)助、外派補(bǔ)助同時(shí)享受；職員按月統(tǒng)一申報(bào)，由部門主管審核確認(rèn)，人力資源復(fù)核后與工資合并計(jì)稅發(fā)放。8.8市內(nèi)交通費(fèi)

研發(fā)部門的交通費(fèi)用在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用中支出；市場(chǎng)營銷部門的交通費(fèi)在商務(wù)費(fèi)中支出；其他部門的交通費(fèi)按如下規(guī)定執(zhí)行：報(bào)銷范圍：市內(nèi)外出公務(wù)。正常上下班不得計(jì)入報(bào)銷范圍。如加班晚上至21：00點(diǎn)以后乘坐出租車的，由部門負(fù)責(zé)人依照實(shí)際情況決定，財(cái)務(wù)部不對(duì)加班的必要性進(jìn)行審核。因公事外出，乘坐出租車或其他交通工具（如地鐵、空調(diào)車、專線車等），原則是講求辦事效率兼顧成本費(fèi)用。乘坐出租車，需向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人依照實(shí)際情況予以決定是否批準(zhǔn)。4）公司辦公用車使用規(guī)定：公司辦公用車由綜合部治理，車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由綜合部保管，建立資料、費(fèi)用檔案。車輛由指定司機(jī)駕駛，司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通治理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全治理的規(guī)章規(guī)則，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。指定司機(jī)應(yīng)每月實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全，車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即申請(qǐng)對(duì)車進(jìn)行修理。用車部門（人）在用車前須填寫《派車申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交綜合部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。綜合部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。出車前司機(jī)應(yīng)主動(dòng)在《用車登記本》上記錄派車時(shí)刻、派車人、目的地和動(dòng)身公里數(shù)等，并要求派車人核對(duì)是否相符，返回到公司后再記錄下累計(jì)公里數(shù)，并由派車人在登記本上簽字。每周五由司機(jī)將《用車登記本》交綜合部審核，若發(fā)覺有50公里以上的里程數(shù)和所報(bào)銷的汽油費(fèi)用不相符又沒有正當(dāng)理由的，綜合部能夠拒絕報(bào)銷汽車費(fèi)用。車輛行前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違章罰款，由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。5）私車用于公事的補(bǔ)助規(guī)定：私車公用