公司知識產(chǎn)權利用與保護方案

公司知識產(chǎn)權利用與保護方案公司知識產(chǎn)權利用與保護方案公司知識產(chǎn)權利用與保護方案xxx公司公司知識產(chǎn)權利用與保護方案文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度公司知識產(chǎn)權利用與保護方案第一章總則第一條為保護本公司及所屬單位（包括子（分）公司、部門以及其他分支機構，下同）持有的知識產(chǎn)權，加強知識產(chǎn)權管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，制定本辦法。第二條本辦法所稱的知識產(chǎn)權包括《專利法》、《著作權法》、《商標法》、《反不正當競爭法》等有關法律所規(guī)定的權利，知識產(chǎn)權的保護時效及界定等問題按國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,其中主要包括：（一）專利權：主要包括新物質(zhì)、新材料、新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新配方、新設計的專利申請權、專利權、專利實施許可權等。（二）商標權：本公司及所屬單位擁有的注冊商標專用權。（三）著作權：主要利用本公司及所屬單位的物質(zhì)技術條件創(chuàng)作，并由本公司及所屬單位承擔責任的工程設計、產(chǎn)品設計圖紙及其說明，攝影、錄音、錄像等職務作品的著作權；由本公司及所屬單位提供資金或資料等為創(chuàng)作條件，組織人員進行創(chuàng)作的作品所享有的著作權。1/21（四）商業(yè)秘密（含技術秘密和經(jīng)營秘密）：主要是不為公眾所知悉，只屬本公司及所屬單位擁有的經(jīng)營管理、科研、工程、設計、市場、服務信息等。（五）其他單位委托本公司及所屬單位承擔的科研任務并負有保密義務的科技成果權。（六）本公司及所屬單位引進的專利、商標、著作、計算機軟件等知識產(chǎn)權。（七）《反不正當競爭法》所賦予的權利，如商號、域名、網(wǎng)絡地址專用權等。第三條公司及所屬單位各級領導應當采取切實措施加強對公司及所屬單位知識產(chǎn)權工作的管理，增強員工知識產(chǎn)權法律保護意識，維護公司及所屬單位無形資產(chǎn)的合法權益。第四條公司及所屬單位的知識產(chǎn)權受國家法律保護，任何組織、個人不得侵犯。凡本公司及所屬單位的員工（含公司及所屬單位各級領導、無固定期限的員工、合同制員工、臨時工等，下同），或來本公司及所屬單位實習、學習、進修或合作研究的研究人員，均應遵守本辦法。第二章管理機構和職責第五條本公司成立知識產(chǎn)權領導小組，由公司總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、各產(chǎn)業(yè)主要負責人等組成，總經(jīng)理為領2/21導小組組長。知識產(chǎn)權領導小組是本公司及所屬單位知識產(chǎn)權的領導機構，負責對本公司及所屬單位知識產(chǎn)權的宏觀管理，其主要職責是：（一）制定本公司及所屬單位知識產(chǎn)權工作發(fā)展的策略及規(guī)定；（二）審查本公司及所屬單位知識產(chǎn)權管理工作的有關辦法、工作規(guī)劃、計劃；（三）指導、檢查、監(jiān)督本公司及所屬單位知識產(chǎn)權管理工作的執(zhí)行情況；（四）規(guī)劃處理與本公司及所屬單位有關知識產(chǎn)權的爭議，保護本公司及所屬單位的知識產(chǎn)權；（五）其他有關知識產(chǎn)權的領導、管理和協(xié)調(diào)工作。第六條知識產(chǎn)權管理辦公室是知識產(chǎn)權領導小組的下設機構，歸口管理知識產(chǎn)權工作，負責處理本公司及所屬單位知識產(chǎn)權管理的日常事務，其主要職責是：（一）草擬本公司及所屬單位知識產(chǎn)權管理的有關辦法、工作規(guī)劃、計劃，組織開展本公司及所屬單位的知識產(chǎn)權戰(zhàn)略研究；（二）宣傳、普及知識產(chǎn)權知識及有關法律、法規(guī)和管理辦法；（三）審查公司及所屬單位各部門申報的知識產(chǎn)權文書，管理知識產(chǎn)權的申請、注冊、登記統(tǒng)計等工作；3/21（四）管理日常的知識產(chǎn)權的狀況、權屬變更；（五）配合政府知識產(chǎn)權行政管理部門的日常及專項工作；（六）監(jiān)理涉外知識產(chǎn)權、進出口產(chǎn)品和技術合同中的有關知識產(chǎn)權問題；（七）負責對公司及所屬單位相關人員進行知識產(chǎn)權的專業(yè)培訓；（八）協(xié)助調(diào)處知識產(chǎn)權糾紛；（九）負責辦理、落實知識產(chǎn)權領導小組交辦的其他知識產(chǎn)權事務。第七條根據(jù)知識產(chǎn)權類別的不同，可有不同的部門實行單項管理。第三章基本管理制度第八條知識產(chǎn)權評估制度。知識產(chǎn)權屬公司及所屬單位的無形資產(chǎn)，公司及所屬單位根據(jù)實際需要對之加以評估，并在公司及所屬單位財務會計上反映。在國內(nèi)外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權變更時，必須進行知識產(chǎn)權評估，重大的事項須經(jīng)主管領導和管理部門批準，報知識產(chǎn)權管理辦公室備案。評估報告應當交公司檔案室備案保存。4/21第九條知識產(chǎn)權工作備案制度。公司及所屬單位對涉及知識產(chǎn)權的有關工作相關資料報知識產(chǎn)權管理辦公室備案，主要包括涉及知識產(chǎn)權的管理制度、開發(fā)合同、鑒定文件、轉讓合同、評估文件、成果處理方案、糾紛處理方案、獎懲措施、涉密范圍人員名單、保護承諾書及相關的勞動合同文本以及商業(yè)秘密保護范圍劃定和商業(yè)秘密保護措施等；第十條公司及所屬單位建立成果歸屬判定制度。（一）個人知識產(chǎn)權活動。公司及所屬單位鼓勵員工在工作之余開展個人創(chuàng)新和知識產(chǎn)權創(chuàng)作活動。對于個人的非職務智力成果，公司及所屬單位予以尊重。公司及所屬單位員工的個人智力勞動成果，不屬于職務智力勞動成果，在以個人名義申請登記注冊或者授權前，需要確認為其個人智力勞動成果的，可向本公司知識產(chǎn)權管理辦公室提交書面說明，經(jīng)審查后可由知識產(chǎn)權管理辦公室出具《個人智力勞動成果確認書》。（二）職務知識產(chǎn)權創(chuàng)作活動。員工的職務創(chuàng)作活動的智力成果，歸屬本公司或所屬單位，其作品、技術成果、設計、發(fā)明等申請權及權利歸屬本公司或所屬單位，公司或所屬單位根據(jù)不同的情況給予精神和物質(zhì)獎勵，并保護其創(chuàng)作者的署名權。以下智力勞動成果屬于本公司或所屬單位：1、為本職工作所完成的智力勞動成果；2、為本公司及所屬單位分配指定專項工作任務所完成的智力勞動成果；3、主要利用本公司及所屬單位的資金、設備、材料、資料等所完成的智力勞動成果；4、來本公司及所屬單位學習、進修、實習或合作研究的客座研究人員或臨時聘用人員，在本公司及所屬單位學習或工作期間完成、除另有協(xié)議外的智力勞動成果；5、離開本公司及所屬單位2年內(nèi)所完成的，與其在本公司及所屬單位承擔的本職工作或者本公司及所屬單位分配的任務有關的智力勞動成果。第十一條知識產(chǎn)權內(nèi)部共享制度公司及所屬單位的知識產(chǎn)權在公司體系內(nèi)實行有條件的共享。（一）所有權歸屬公司的知識產(chǎn)權，經(jīng)公司知識產(chǎn)權管理領導小組批準，可允許各所屬單位使用；（二）所有權歸各所屬單位的知識產(chǎn)權，經(jīng)公司知識產(chǎn)權管理領導小組和所屬單位共同批準，可允許公司其他所屬單位使用。（三）所屬單位使用公司或其他所屬單位的知識產(chǎn)權，應當簽署許可使用合同，合同中應當載明保密條款；（四）知識產(chǎn)權的許可使用可采取有償使用的方式，6/21也可采取無償使用的方式，由許可和被許可單位協(xié)商確定；第十二條知識產(chǎn)權檔案集中管理制度。公司及所屬單位的知識產(chǎn)權依照不同的標準進行分類，實行公司和所屬單位兩級控制管理。（一）項目檔案管理。本公司及所屬單位承擔的本公司級研究課題資料，由公司檔案室集中統(tǒng)一保存。在項目結題前，項目負責人必須在研究項目完成后的10個工作日內(nèi)向知識產(chǎn)權管理辦公室提交全部各種載體的完整資料，由知識產(chǎn)權管理辦公室負責歸檔，按照要求完成歸檔手續(xù)后方可結題。如文件資料沒有歸檔，或歸檔不完備，管理部門有權不予驗收，項目承擔者不因項目未驗收而解除相應的責任。公司分廠級[子（分）公司]及以下研究課題資料，由公司所屬單位自行保存，同時制備資料目錄報知識產(chǎn)權管理辦公室歸檔備查。研究課題資料包括但不限于計劃任務書、技術合同書、實驗記錄、數(shù)據(jù)手稿、實驗報告、圖紙、聲像制品、論文、手稿原始資料等。研究課題資料由項目負責人負責收集、整理、歸檔。（二）嚴格執(zhí)行知識產(chǎn)權檔案查閱制度。查閱公司級研究課題資料須由查閱人書面申請，經(jīng)所屬單位主要負責人和公司主管領導同意、由知識產(chǎn)權管理辦公室審核登記備案、公司總經(jīng)理批準。查閱公司分廠級及以下研究課題資料，7/21應由查閱人書面申請，經(jīng)所屬單位主要負責人批準。查閱行為一經(jīng)發(fā)生，查閱知識產(chǎn)權申請與批準資料將作為研究課題資料的一部分歸檔保存。除非公司總經(jīng)理批準，知識產(chǎn)權檔案不得復印、不得帶出查閱室。（三）涉及知識產(chǎn)權的相關檔案，除非明確以明檔方式保存的，一般應采取密檔方式進行保存。第十三條知識產(chǎn)權合同制度。（一）與國內(nèi)外單位或個人進行合作研究或合作開發(fā)時，依據(jù)《合同法》等法律法規(guī)簽訂書面合同。合同中必須訂有保護知識產(chǎn)權的條款。（二）訂立技術合同（技術轉讓、技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢）、專利實施許可合同，必須經(jīng)過知識產(chǎn)權管理辦公室審查，由法定代表人或其委托的代理人簽署，其他部門或個人無權簽署。（三）同國內(nèi)外單位或個人進行專利權、商標權和著作權、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權方面的許可證貿(mào)易時，需簽訂實施許可合同，并根據(jù)許可的權限范圍、時間、地域等因素綜合確定許可使用費。第十四條知識產(chǎn)權保密、保護和承諾制度。公司及所屬單位各部門、各級領導應充分認識知識產(chǎn)權的重要性，要依照相關法律法規(guī)，堅決制止、杜絕知識產(chǎn)權8/21流失；充分利用法律規(guī)定和結合本公司及所屬單位實際，發(fā)揮知識產(chǎn)權在公司及所屬單位在市場競爭中的作用。（一）任何人不得采用不正當手段擅自將本公司及所屬單位所有的知識產(chǎn)權泄漏、使用、許可或轉讓。任何機構和個人，發(fā)現(xiàn)侵權或者侵權的可能，應采取積極措施配合知識產(chǎn)權管理辦公室在行政執(zhí)法機關和司法機關的指導下解決問題。（二）公司及所屬單位積極進行知識產(chǎn)權登記、備案、申請確權工作。對于不宜采取上述措施但有商業(yè)價值的智力勞動成果，應先作為商業(yè)秘密予以保護，在確定知識產(chǎn)權保護方式前，不發(fā)表成果論文，也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送產(chǎn)品等任何方式向社會公開。提交的新產(chǎn)品在國內(nèi)外參加展覽會，涉及知識產(chǎn)權保護問題時，須做好事先充分的可行性研究和準備。（三）嚴防商標、專利、域名、商號等被他人搶注。各部門積極配合知識產(chǎn)權管理辦公室日常跟蹤商標、專利、商號及其他知識產(chǎn)權的登記注冊、授權情況，發(fā)現(xiàn)可能對本公司及所屬單位知識產(chǎn)權有沖突的情形，應通過知識產(chǎn)權管理辦公室采取積極措施，運用法律規(guī)定和制度性安排提出異議或啟動相應的程序解決。（四）公司及所屬單位劃定科技開發(fā)區(qū)域、商業(yè)秘密保護區(qū)域，未經(jīng)許可，非科研人員和因工作需要必須接觸到相9/21應資料、物品的人員，不得擅自進入劃定的、與本職工作無關的場所，不得帶領無關人員進入該場所或為無關人員進入該涉密場所提供便利。建立參觀訪問控制、陪同制度。參觀訪問者一律按照指定路線和范圍在專人陪同下，有組織地進行參觀訪問。（五）產(chǎn)品開發(fā)和職務智力成果活動期間，應當嚴格保守公司及所屬單位商業(yè)秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業(yè)秘密信息和與職務智力勞動相關的信息。（六）公司及所屬單位確定的商業(yè)秘密，在其文件資料或者物品上，以明確的警示標志標示出公司及所屬單位商業(yè)秘密的符號及密級、保密期限。相關的文件資料限于涉密人員接觸；參加涉密的會議，采取到會辦理簽到手續(xù)、會后資料交還等保密措施。（七）在勞動合同中，必須載明保密條款和競業(yè)禁止條款，任何人不得利用職務、工作之便或采用其他不正當手段，將單位的知識產(chǎn)權擅自發(fā)表、泄漏、使用、許可或轉讓；也不得利用在本單位工作所掌握的信息資料為同行業(yè)的其他競爭者服務或提供便利。員工在進入本公司及所屬單位工作時，須簽訂《遵守<公司及所屬單位知識產(chǎn)權管理辦法>承諾書》。無論任何原因離開該本公司及所屬單位前，須將從事科技工作的全部技術資料、試驗設備、產(chǎn)品、計算機軟件、科技成果、作品、設計成果，所掌握的商業(yè)秘密及客戶資料（包括但不限于客戶名單、業(yè)務資料、通訊方式等）全部交回，并有責任保護本公司及所屬單位的知識產(chǎn)權，不得擅自復制、發(fā)表、泄露、使用、許可或轉讓。（八）公司及所屬單位可根據(jù)需要聘請法律顧問，對公司及所屬單位的知識產(chǎn)權保護提供幫助。第十五條公司及所屬單位建立知識產(chǎn)權宣傳制度。本公司及所屬單位應加強知識產(chǎn)權培訓和宣傳工作，增強員工知識產(chǎn)權開發(fā)與保護意識。第四章商標管理分則第十六條公司商標戰(zhàn)略要點為：統(tǒng)一、持續(xù)、精準、馳名。公司確定商標行為與經(jīng)營行為統(tǒng)一，商標信譽與企業(yè)信譽統(tǒng)一，商標優(yōu)勢與企業(yè)優(yōu)勢統(tǒng)一。公司商標實行統(tǒng)一設計審查、統(tǒng)一制作核準、統(tǒng)一管理，公司內(nèi)部任何組織和個人不得擅自使用非公司統(tǒng)一發(fā)布的商標。為培養(yǎng)、創(chuàng)立著名商標、馳名商標并確保其信譽，公司及所屬單位應集中并持續(xù)使用和宣傳注冊商標，不斷提高產(chǎn)品的服務質(zhì)量；公司及所屬單位精細準確的工作作風以及高品質(zhì)的產(chǎn)品與服務的特質(zhì)構成商標的主要內(nèi)涵，公司及所屬單位應全11/21力打造以商標為依托的產(chǎn)品與服務品牌；公司及所屬單位應努力培育在國內(nèi)外同行業(yè)中有影響的知名商標和馳名商標。第十七條公司知識產(chǎn)權管理領導小組在商標管理中的主要職責是：一、審定商標戰(zhàn)略規(guī)劃；二、審定商標的圖形、文字或其組合；三、審定商標的注冊、續(xù)展、變更、轉讓、使用許可、注銷等事宜；四、決定著名商標、馳名商標的申報和宣傳；五、決定對商標爭議和侵權案件的處理。第十八條公司商標管理部門的主要職責是：一、負責擬定公司商標管理制度；二、組織擬定公司商標戰(zhàn)略規(guī)劃方案；三、負責辦理公司及受托辦理各所屬單位商標的國內(nèi)外注冊、變更、續(xù)展、轉讓、使用許可、注銷等事務；四、負責組織商標標識的設計、評選與管理工作；五、對商標使用情況進行監(jiān)督檢查和指導；六、統(tǒng)一協(xié)調(diào)和處理商標爭議，處理或協(xié)助處理公司及各所屬單位的商標侵權案件；七、組織、協(xié)調(diào)公司及各所屬單位的商標宣傳和參加有組織的商標評估、馳名商標認定工作；12/21八、建立商標管理檔案；九、聯(lián)系商標管理機關以及行業(yè)組織及時了解相關信息；十、承辦其他與商標管理有關的事宜。第十九條各子（分）公司設立兼職商標管理機構，配備兼職的商標管理人員。其主要職責是：一、向公司提報使用商標的產(chǎn)品包裝及其他商標附著物設計外觀備案資料；二、向公司提報使用新商標的申請；三、負責組織對商標標識承印單位的資格審查；四、隨時掌握商標狀態(tài)，對需要注冊、續(xù)展或注銷的，及時上報公司商標管理部門；五、監(jiān)督本單位正確使用商標標識，及時發(fā)現(xiàn)和上報使用商標標識異常情況；六、收集公司及所屬單位商標被侵權情況及相關證據(jù)，對商標糾紛及侵權案件的處理提出建議并參與處理；七、為參加商標評選提供相關資料；八、承辦本公司其他與商標管理相關的事務。第二十條公司實行商標權共享原則。凡與公司主營業(yè)務相關的產(chǎn)品與服務，所屬單位應當申請使用公司注冊商標。子（分）公司及其他分支機構一般不應在與公司主營業(yè)務相關的產(chǎn)品與服務上獨立注冊或使用其他商標，確需注冊13/21或使用的應經(jīng)公司批準。第二十一條申請使用公司注冊商標,應制定與商標使用相關的產(chǎn)品質(zhì)量標準、工業(yè)操作規(guī)程等，并經(jīng)公司從質(zhì)量標準的角度對商標的使用許可進行認定核準。第二十二條各子（分）公司研制開發(fā)、生產(chǎn)的產(chǎn)品投向市場，應根據(jù)需要提出商標使用申請。國家規(guī)定應使用注冊商標的產(chǎn)品，必須申請商標注冊，未經(jīng)核準注冊的，不得在市場上銷售。第二十三條申請使用商標應提交以下資料：一、產(chǎn)品技術標準；二、申請使用商標的名稱與標識；三、商標標識載體的樣式；四、商標使用申請書。第二十四條有出口產(chǎn)品的子（分）公司，應注意研究出口國的有關法律法規(guī)，及時提出在出口國申請商標注冊的建議，防止商標在國外被搶注。第二十五條公司及子（分）公司按照客戶要求，使用客戶商標時，應當取得客戶的商標使用授權證明或在合同中注明，以避免產(chǎn)生商標糾紛或構成對客戶的商標侵權；第二十六條各子（分）公司在使用注冊商標時，應當做到：一、標明“注冊商標”字樣或注冊標記“R”或“注”。14/21在商品上不便標明的，應當在商品包裝或其他附著物上標明；二、以核準注冊的文字、圖形或其組合和核定使用的商品為限，不得自行改變注冊商標的文字、圖形或其組合；三、確保商品質(zhì)量，提高品牌知名度；四、密切注意市場動態(tài)，如發(fā)現(xiàn)商標侵權情況，應及時向商標管理部門報告，以維護注冊商標的合法權益。五、子公司和其他不屬于同一法人實體的經(jīng)濟組織被許可使用公司商標時，應當注明“**商標是海南大兆瓦有限公司的注冊商標，****公司已經(jīng)獲得海南大兆瓦有限公司的許可，使用**商標”的字樣。第二十七條許可他人使用其商標，應當簽訂商標使用許可合同，并在合同中明確使用該商標的義務和不按合同使用該商標的責任。商標使用許可合同應當報國家工商行政管理局備案。第二十八條子（分）公司無權許可任何第三方使用公司的注冊商標，若因業(yè)務需要確需許可第三方使用公司商標時，應當經(jīng)過公司批準。子公司自有商標一般不得許可第二方使用，若因業(yè)務需要確需許可第二方使用商標時，應當向公司備案。第二十九條商標作為工業(yè)產(chǎn)權，是公司的無形資產(chǎn)，商標經(jīng)依法轉讓或許可使用，受讓方或使用方，應當交納轉讓費或許可使用費，該費用由公司知識產(chǎn)權管理領導小組或商標管理部門確定，由公司財務部收繳。任何單位和個人，未經(jīng)授權均不得辦理商標的轉讓和使用許可。嚴禁把商標使用許可與技術服務等混合計價對外提供。第三十條以商標權投資，必須在有關投資文件中明確商標投資方式，商標作價數(shù)額，使用該商標的商品品種、數(shù)量、時限及區(qū)域，商標收益分配，所投資企業(yè)終止后商標的歸屬等內(nèi)容。第三十一條公司及子（分）公司試產(chǎn)、試銷的產(chǎn)品或尚不穩(wěn)定、尚未定型的產(chǎn)品，一般不得使用公司注冊商標，可謹慎使用未注冊商標，使用未注冊商標應履行審批手續(xù)。使用未注冊商標時，可以在商標標識上加注“TM”字樣，為防止該未注冊商標被他人搶注，在使用未注冊商標的同時，應及時辦理商標注冊手續(xù)。使用未注冊商標，應在商品和包裝上標明公司名稱和地址。第三十二條使用未注冊商標，不得有以下行為：一、不得冒用注冊商標，包括擅自使用注冊標記；二、不得使用《商標法》禁止作為商標的文字、圖形；三、不得粗制濫造、以次充好。四、使用未注冊商標前應進行必要的查詢，以防止對他人商標專用權構成侵權。16/21第三十三條各所屬單位必須高度重視對商標標識承印單位的資格審查和印制過程的管理,商標標識的印制必須嚴格遵守國家工商行政管理局頒布的《商標印制管理辦法》的規(guī)定，加強對商標印制單位的資格審查，必須選擇經(jīng)工商行政管理部門依法登記并取得《印制商標單位證書》的單位印制商標標識。第三十四條所屬單位印制商標應當,其主要負責人應當對下列資料進行審核:一、擬制作商標標識的載體（包裝物及其他商標標識附著物）式樣；二、商標標識印制申請書；三、擬印制數(shù)量；四、建議承印單位名稱、地址及資質(zhì)證明材料。商標付印時應與承印單位簽訂商標標識印制合同。第三十五條商標印制完成后，所屬單位應當把由承印單位單位負責人和商標管理人員簽字的商標印制清單存檔備查。第三十六條所屬單位和經(jīng)公司許可使用公司商標的其他經(jīng)濟組織,應當建立商標標識出入庫制度，由專人負責標識的管理。商標標識出入庫，應當清點數(shù)量，登記臺帳，手續(xù)完備。商標標識管理制度應到公司商標管理部門備案。第三十七條商標標識在使用過程中，要嚴格管理，責17/21任到人。對廢、壞標識要由各單位組織集中銷毀。第三十八條各子（分）公司應加強對商標專用權的保護，密切注意市場動態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)他人侵犯我公司的商標專用權，應及時向公司商標管理部門舉報，以便請求工商行政管理管理機關或司法機關追究侵權者的法律責任。第三十九條各單位均負有收集整理并及時向公司提供他人侵犯我公司商標專用權的相關證據(jù)的責任。第五章獎懲第四十條智力勞動成果的完成人員，有在相關成果文件上注明自己是該成果完成人的權利和獲得相應榮譽、獎勵的權利。在知識產(chǎn)權獲得過程中或保護過程中作出貢獻的人員，公司及所屬單位應給予相應的精神或物質(zhì)獎勵。第四十一條違反本規(guī)定，泄漏