監(jiān)理文件資料管理規(guī)程65

監(jiān)理文件件資料管管理規(guī)程程前言言為規(guī)范我公司建設(shè)工程程監(jiān)理文文件資料料管理，，完善建建設(shè)項目目過程監(jiān)監(jiān)理技術(shù)術(shù)文件，，提高我公司建設(shè)工程程監(jiān)理水水平，依依據(jù)國家家、行業(yè)業(yè)、地方方有關(guān)標標準，制制定本規(guī)規(guī)程。本規(guī)程適適用于山山東省行行政區(qū)域域內(nèi)新建建、擴建建或改建建的房屋屋建筑、、市政公公用工程程施工階階段監(jiān)理理文件資資料管理理。本規(guī)程包包括以下下內(nèi)容：：1.術(shù)語；2.基本規(guī)定定；3.分類與編編號；4.監(jiān)理工程程基礎(chǔ)文文件資料料；5.監(jiān)理管理理文件資資料；6.進度控制制文件資資料；7.質(zhì)量控制制文件資資料；8.安全生產(chǎn)產(chǎn)管理文文件資料料；9.造價控制制文件資資料；10.合同管理理文件資資料；11.竣工驗收收文件資資料；12.組卷、歸歸檔、移移交。一、術(shù)語語1.監(jiān)理文件件資料工程監(jiān)理理單位在在履行建建設(shè)工程程監(jiān)理合合同過程程中形成成或獲取取的，以以一定形形式記錄錄、保存存的文件件資料，，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔檔等各種形形式的文文件記錄錄。2.監(jiān)理文件件資料管理監(jiān)理文件件資料的的填寫、、編制、、審核、、審批、、收集、、整理、、組卷、、移交及及歸檔等等工作的的統(tǒng)稱。。二、基本本規(guī)定1.監(jiān)理文件件資料應(yīng)應(yīng)與建設(shè)設(shè)工程監(jiān)監(jiān)理過程程同步形形成，并并應(yīng)真實實反映建建設(shè)工程程的建設(shè)設(shè)情況和和監(jiān)理工作作成效；文件資料的形形成、積積累、組組卷和歸歸檔應(yīng)齊全、完完整、及時、準準確。2.建設(shè)單位位應(yīng)將監(jiān)監(jiān)理工程程基礎(chǔ)文文件資料料和其他他相關(guān)文文件資料料及時提提供至項項目監(jiān)理理機構(gòu)。。由建設(shè)設(shè)單位采采購的建建筑材料料、構(gòu)配配件和設(shè)設(shè)備的相相應(yīng)質(zhì)量量證明文文件經(jīng)施施工單位位按相應(yīng)應(yīng)質(zhì)量標標準及采采購合同同驗收合合格后，，由施工工單位及及時提供供至項目目監(jiān)理機機構(gòu)。3.施工單位位應(yīng)隨工程進進展情況況及時提供供相關(guān)的施工資料料。4.監(jiān)理文件件資料管管理應(yīng)符符合下列列規(guī)定：：(1)監(jiān)理文件件資料由由總監(jiān)理理工程師師負責組組織整理理并應(yīng)指指定專人人管理。。一、基本本規(guī)定(2)項目監(jiān)理理機構(gòu)應(yīng)應(yīng)在第一一次工地地例會前前設(shè)立工工程信息息傳遞流流程和各各參建單單位的文文件資料料專人負負責管理理制度。。(3)監(jiān)理文件件資料的的審核、、審批、、簽認不不應(yīng)代審審、代簽簽及越級級簽認，，不應(yīng)隨隨意修改改、偽造造或故意意撤換。。監(jiān)理文文件資料料的編制制、填寫寫的文字字、圖表表、印章章應(yīng)內(nèi)容容詳實。。5.監(jiān)理文件件資料應(yīng)應(yīng)為原件；當為復(fù)復(fù)印件時時，提供供單位應(yīng)應(yīng)在復(fù)印印件上加加蓋單位位印章，，并注明原原件存放放處、經(jīng)經(jīng)辦人及及經(jīng)辦時時間。當為電子子簽名文文檔時，，應(yīng)按照照國家、、地方相相應(yīng)法律律、法規(guī)規(guī)執(zhí)行。。6.監(jiān)理文件件資料用用內(nèi)容完完整，結(jié)結(jié)論明確確，自己己清晰，，簽字、、蓋章手手續(xù)齊全全，簽字字應(yīng)使用用檔案規(guī)規(guī)定用筆筆，不宜宜復(fù)寫材材料。二、分類類編號1.分類監(jiān)理文件件資料分分為監(jiān)理工程基礎(chǔ)文件資料料、監(jiān)理理管理文文件資料料、進度度控制文文件資料料、質(zhì)量量控制文文件資料料、安全全生產(chǎn)管管理文件件資料、、造價控控制文件件資料、、合同管管理文件件資料、、竣工驗驗收文件件資料8卷。二、分類類編號2.編號(1)監(jiān)理文件件資料可可按資料形成成時間的的先后順順序編號。(2)文件資料料編號應(yīng)應(yīng)填寫在在文件資資料專用用表格右上角的文件資資料編號號欄中；；無專用用表格的的文件資資料，應(yīng)應(yīng)在文件資料料右上角角的適當位位置注明明文件資資料編號號。(3)工程文件件資料的的編號應(yīng)應(yīng)及時填寫。三、監(jiān)理理工程基基礎(chǔ)文件件資料三、工程程準備文文件資料料1.行政審批批文件⑴建設(shè)單位位應(yīng)在第第一次工工地會議議前，將將建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證、圖紙審查查合格書書和備案案書、消防設(shè)計計審核意意見書、工程質(zhì)量量監(jiān)督手手續(xù)、工程安全全監(jiān)督手手續(xù)、施工許可可證等提供至至項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)。⑵法律、法法規(guī)規(guī)定定和業(yè)主主委托的的其他相相關(guān)文件件資料。。注：以上上文件可可為復(fù)印印件，但但有效期期須在國國家規(guī)定定范圍內(nèi)內(nèi)。三、工程程準備文文件資料料2.工程技術(shù)術(shù)文件⑴建設(shè)單位位應(yīng)在第第一次工工地會議議前，將將地質(zhì)勘查查報告、施工圖設(shè)設(shè)計文件件以及與施工現(xiàn)現(xiàn)場相關(guān)關(guān)的地下下管線、、氣象、、水文觀觀測、相相鄰建筑筑物、構(gòu)構(gòu)筑物和和地下工工程等文文件資料料等提供至至項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)。⑵與工程實實施所需需要的其其他相關(guān)關(guān)技術(shù)文文件資料料。注：地質(zhì)質(zhì)勘查報報告、施施工圖設(shè)設(shè)計文件件應(yīng)為原原件，其其他文件件可為復(fù)復(fù)印件。。三、工程程準備文文件資料料3.工程合同同文件三、工程程準備文文件資料料4.施工單位位資質(zhì)資資格文件件⑴施工單位位應(yīng)在第第一次工工地會議議前，將將營業(yè)執(zhí)照照、施工資質(zhì)質(zhì)證書、安全生產(chǎn)產(chǎn)許可證證、項目施工工管理人人員有效資格格證書等等報送至至項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)。⑵施工單位位在分包包工程開開工前，，將分包單位位資格報報審表及擬分包分分部/分項工程程相關(guān)施施工單位位的營業(yè)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書書、安全生產(chǎn)許可可證、類似工程業(yè)績績、專職管理人員員和特種作業(yè)業(yè)人員的資格格、總分包管理制制度等文件資料報報送至項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)，由由專業(yè)監(jiān)理工工程師提出審審查意見，總總監(jiān)理工程師師審核簽認。。⑶分包單位資資格報審表應(yīng)應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理理規(guī)范》GB/T50319-2019附錄表B.0.4要求。四、監(jiān)理管理文件件資料四、監(jiān)理管理文件件資料1.工作指導(dǎo)文件件四、監(jiān)理管理文件件資料1.工作指導(dǎo)文件件四、監(jiān)理管理文件件資料1.工作指導(dǎo)文件件四、監(jiān)理管理文件件資料1.工作指導(dǎo)文件件四、監(jiān)理管理文件件資料1.工作指導(dǎo)文件件四、監(jiān)理管理文文件資料2.工作記錄文文件四、監(jiān)理管理文文件資料2.工作記錄文文件四、監(jiān)理管理文文件資料2.工作記錄文文件四、監(jiān)理管理文文件資料2.工作記錄文文件第一次工地地會議紀要要由項目監(jiān)監(jiān)理機構(gòu)負負責整理、、歸檔并下下發(fā)各方，，會議由建建設(shè)單位于于工程開工工前組織召開。。會議紀要內(nèi)內(nèi)容應(yīng)包含含：1）建設(shè)單單位、施工工單位和工工程監(jiān)理單單位分別介介紹各自駐駐現(xiàn)場的組組織機構(gòu)、、人員及分分工。2）建設(shè)單單位介紹工工程開工準準備情況。。3）施工單單位介紹施施工準備情情況。4）建設(shè)單單位代表和和總監(jiān)理工工程師對施施工準備情情況提出意意見和要求求。5）總監(jiān)理理工程師介介紹監(jiān)理規(guī)規(guī)劃的主要要內(nèi)容并授權(quán)監(jiān)理理單位專職職文件資料料管理人員員。6）研究確確定各方在在施工過程程中參加監(jiān)監(jiān)理例會的的主要人員員，召開監(jiān)監(jiān)理例會的的周期、地地點及主要要議題。確定各參建建單位專職職文件資料料管理人員員7）其他有有關(guān)事項。。四、監(jiān)理管理文文件資料2.工作記錄文文件監(jiān)理例會紀紀要由項目目監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)負責整理理、歸檔，，例會由總總監(jiān)理工程程師或其授授權(quán)的專業(yè)業(yè)監(jiān)理工程程師定期組組織并主持持。會議紀要內(nèi)內(nèi)容包括：：1）檢查上上次例會議議定事項的的落實情況況，分析未未完事項原原因。2）檢查分分析工程項項目進度計計劃完成情情況，提出出下一階段段進度目標標及其落實實措施。3）檢查分分析工程項項目質(zhì)量、、施工安全全管理狀況況，針對存存在的問題題提出改進進措施。4）檢查工工程量核定定及工程款款支付情況況。5）解決需需要協(xié)調(diào)的的有關(guān)事項項。6）其他有有關(guān)事宜。。由項目監(jiān)理理機構(gòu)組織織并主持，專題會議紀紀要內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包含會議議時間、地地點、參會會人員、會會議議題、、會議內(nèi)容容、會議決決議或意見見及其他內(nèi)內(nèi)容。四、監(jiān)理管理文文件資料2.工作記錄文文件四、監(jiān)理管理文文件資料2.工作記錄文文件四、監(jiān)理管理文文件資料2.工作記錄文文件四、監(jiān)理管理文文件資料2.工作記錄文文件四、監(jiān)理管理文文件資料3.工作成果文文件(1)監(jiān)理工作總總結(jié)是在監(jiān)監(jiān)理工作結(jié)結(jié)束后由總總監(jiān)理工程程師組織編編寫并報建建設(shè)單位、、工程監(jiān)理理單位。(2)監(jiān)理工作總總結(jié)應(yīng)包含含下列內(nèi)容容：①工程概況況；②項目目監(jiān)理機構(gòu)構(gòu)；③建設(shè)設(shè)工程監(jiān)理理合同履行行情況；④④監(jiān)理工作作成效；⑤⑤監(jiān)理工作作中發(fā)現(xiàn)的的問題及其其處理情況況；⑥說明明和建議。。(3)項目監(jiān)理機機構(gòu)在工程程竣工驗收收后對監(jiān)理理工作進行行總結(jié)。監(jiān)監(jiān)理工作總總結(jié)經(jīng)總監(jiān)監(jiān)理工程師師簽字并加加蓋工程監(jiān)監(jiān)理單位公公章后報送送建設(shè)單位位。(1)監(jiān)理月報由由項目監(jiān)理理機構(gòu)編制制，于每月月5日前向建設(shè)設(shè)單位和工工程監(jiān)理單單位提交。。(2)當實際工程程進度、造造價與計劃劃進度、造造價發(fā)生較較大偏離時時應(yīng)在監(jiān)理理月報中就就其發(fā)生原原因、下一一步發(fā)展趨趨勢以及可可能產(chǎn)生的的危害詳細細匯報并提提出可操作作性建議。。(3)監(jiān)理月報中中具體工作作細目應(yīng)分分類統(tǒng)計，，詳細描述述五、進度控控制文件資資料五、進度控控制文件資資料五、進度控控制文件資資料五、進度控控制文件資資料五、進度控控制文件資資料六、質(zhì)量控控制文件資資料六、質(zhì)量控控制文件資資料1.質(zhì)量控制管管理文件六、質(zhì)量控控制文件資資料2.質(zhì)量控制審審查文件六、質(zhì)量控控制文件資資料2.質(zhì)量控制審審查文件六、質(zhì)量控控制文件資資料2.質(zhì)量控制審審查文件六、質(zhì)量控控制文件資資料2.質(zhì)量控制審審查文件六、質(zhì)量控控制文件資資料3.質(zhì)量控制過過程文件六、質(zhì)量控控制文件資資料六、質(zhì)量控控制文件資資料六、質(zhì)量控控制文件資資料六、質(zhì)量控控制文件資資料六、質(zhì)量控控制文件資資料六、質(zhì)量控控制文件資資料六、質(zhì)量控控制文件資資料六、質(zhì)量控控制文件資資料六、質(zhì)量控控制文件資資料六、質(zhì)量控控制文件資