中國旅游文化發(fā)展論壇規(guī)劃執(zhí)行案

當(dāng)前文檔修改密碼：8362839文化的高度從唐樂宮20年看中國旅游文化進展高端論壇策劃執(zhí)行案創(chuàng)典傳媒2008年12月24日

目錄一、差不多信息 3二、職責(zé) 4唐樂宮 4創(chuàng)典傳媒 4三、流程細則 6要緊流程： 9四、會場布置 11五、商務(wù)與接待 121.邀請 122.簽到 12六、安保 13七、時刻進度 14八、附件 151.邀請函 152.議程 183.相關(guān)設(shè)計 21一、差不多信息主辦：西安市委宣傳部西安市文化體制改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室西安市旅游局承辦：《都市經(jīng)濟導(dǎo)報》社參會領(lǐng)導(dǎo)：國家旅游局副局長張希欽中國社科院旅游研究中心主任張廣瑞中國文化研究會會長、中國社科院研究員魏小安聯(lián)合國世界旅游組織中國官員徐泛上海市旅委主任道書明中國旅游治理學(xué)院院長、教授張輝西北大學(xué)教授朱玉槐西安市社科院副院長、研究員李驪明中國社科院旅游研究員、陜旅集團總經(jīng)理張小可陜西省旅游局局長董憲民西安市委常委、宣傳部副部長王軍民西安市旅游局局長周愛全西安市文化局局長嚴彬西安交通大學(xué)金融治理學(xué)院教授談民憲二、職責(zé)會議組委會會議組委會創(chuàng)典傳媒唐樂宮創(chuàng)典傳媒唐樂宮執(zhí)行組媒介組餐飲組禮儀組安保組秘書組工程組接待組策劃組設(shè)計組執(zhí)行組媒介組餐飲組禮儀組安保組秘書組工程組接待組策劃組設(shè)計組唐樂宮項目負責(zé)人：楊英負責(zé)協(xié)調(diào)省外重要專家的邀請；負責(zé)提供已整理過的場地、電源、音響、燈光與餐飲；與政府、酒店配合專家領(lǐng)導(dǎo)的接待；關(guān)心提供自身企業(yè)的文字與圖片元素；與安全保衛(wèi)機構(gòu)協(xié)調(diào)整個行程的安保工作；負責(zé)提供禮儀、禮賓人員并培訓(xùn)；創(chuàng)典傳媒項目負責(zé)人：張勇負責(zé)協(xié)調(diào)西安市委宣傳部、西安市旅游局文件批復(fù)；本儀式策劃，策劃方案撰寫、執(zhí)行方案撰寫儀式場地布景設(shè)計項目的治理、儀式流程治理文案：張大鵬負責(zé)本儀式新聞稿件的撰寫、新聞背景資料的整理軟文的撰寫儀式現(xiàn)場演出督導(dǎo)邀請：雙方（外地：唐方。省內(nèi)：創(chuàng)方）負責(zé)部分貴賓、領(lǐng)導(dǎo)的邀請；設(shè)計：孫建峰舞臺背景設(shè)計戶外廣告設(shè)計展板設(shè)計請?zhí)O(shè)計證件設(shè)計物料：安琪儀式現(xiàn)場所用到的物料購買、制作、租賃三、流程細則本案將分三時期對具體工作進行闡述：一、會前2008.12.22（周一）——2008.12.25（周四）工作細分項責(zé)任方責(zé)任人完成時限完成要求1相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請共同12.25領(lǐng)導(dǎo)確認參會（省內(nèi)創(chuàng)典，省外唐樂宮）2西安賓館預(yù)訂唐樂宮12.25西安賓館（標準間8間、套間1間）3唐樂宮內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境維護唐樂宮12.25符合國家接待要求4午宴菜單確定唐樂宮12.255西賓外、唐樂宮外歡迎橫幅、引導(dǎo)牌、背景墻、宣傳POP制作及布放、論壇背景資料預(yù)備。創(chuàng)典周雷孫建峰安琪12.257迎客車隊路線制定唐樂宮12.25派人執(zhí)勤，確保車隊暢通無阻8貴賓接機機場專門通道協(xié)調(diào)及回程機票預(yù)訂唐樂宮12.249媒體記者請柬派送（附背景資料）創(chuàng)典馬原12.24西安各大媒體10西安旅游網(wǎng)公布預(yù)告消息西安新聞網(wǎng)、騰訊網(wǎng)創(chuàng)典張勇12.25《文化的高度-從唐樂宮20年看中國旅游文化產(chǎn)業(yè)的進展》高端論壇27日舉辦11房間配送果品、資料唐樂宮11.26下午每個嘉賓下榻房間二、會中2008.12.26（周五）——2008.12.27（周六）工作細分項責(zé)任方責(zé)任人時刻安排完成要求機場迎接參會專家唐樂宮創(chuàng)典馬米芯26日下午引導(dǎo)專家出專門通道：1.工作人員獻花2.陜旅集團、唐樂宮相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迎接。西安賓館門口懸掛歡迎標語唐樂宮專人專車，確保車隊暢通無阻領(lǐng)導(dǎo)專家下榻西安賓館唐樂宮26日下午稍事休息（所有資料提早放入房間）由景俊海或張小可在唐樂宮進行歡迎晚宴，餐后看演出。唐樂宮26日18：00陜西旅游集團、西安市旅游局方面領(lǐng)導(dǎo)作陪（周愛全、王軍民）演出結(jié)束專人引導(dǎo)參會專家上車至西安賓館唐樂宮26日晚西安賓館用早餐唐樂宮27日7：00-7：50專人負責(zé)專人引導(dǎo)與會專家至唐樂宮多功能宴會廳（待定）唐樂宮創(chuàng)典馬米芯27日8：00-8：20論壇預(yù)備創(chuàng)典周雷27日8：20-8：30一切工作就緒，專家就位。張小可致歡迎詞并介紹情況周雷8：30-8：50唐樂宮20年歷程多媒體演示周雷8：50-9：10國家旅游局副局長張希欽對“文化旅游產(chǎn)品的前景”做評述周雷9：10-9：25參會專家對“從唐樂宮20年看中國旅游文化進展”進行深度解讀周雷9：25-12：00每人20分鐘順序：張廣瑞、魏小安、徐泛、張輝、道書明、朱玉槐、李驪明、董憲民、周愛全、嚴彬西安市宣傳部副部長、市文改辦主任王軍民做總結(jié)發(fā)言周雷12：00-12：20合影安琪12：20-12：30專業(yè)攝影師，有創(chuàng)典負責(zé)午宴馬米芯12：30-14：00活動過程中文字內(nèi)容由速記公司整理成文字（聲音）稿交由參會媒體整理成2008.12.29日稿件參會專家至西安賓館馬米芯27日14：00送北京方專家至機場馬米芯27日下午三、會后2008.12.28（周日）——2008.12.30（周二）公布爾日期公布媒體規(guī)格要求2008.12.29《西安晚報》整版圖文信息2008.12.25《陜西日報》整版專題報道2008.12.29《陜西日報》整版圖文信息2008.12.29《都市經(jīng)濟導(dǎo)報》2版專題報道2008.12.28晚《陜西省電視臺》新聞播報2分鐘新聞2008.12.28晚《西安市電視臺》新聞播報2分鐘新聞2008.12.28FM91.630分鐘現(xiàn)場播報2008.12.28FM104.330分鐘現(xiàn)場播報2008.12.28即時騰訊西安2小時網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場直播2008.12.28即時西安旅游網(wǎng)2小時網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場直播會議地點：唐樂宮-1層四、會場布置主席臺桌子配備桌花、茶水（綠茶）、小瓶礦泉水、議程、紙筆以及話筒；演講臺為主持人使用配桌面話筒、筆記本電腦、桌花、紙筆等；速記臺配筆記本電腦（屏幕貼本次會議主題+速記員）、飲用水、紙筆等；媒體直播席配網(wǎng)線、紙筆、電腦、錄音、錄像、飲用水等；五、商務(wù)與接待記錄匯總電子檔EMAIL電話確認3次郵件回執(zhí)1.記錄匯總電子檔EMAIL電話確認3次郵件回執(zhí)電話確認3次傳真回執(zhí)打印稿傳真電話確認3次傳真回執(zhí)打印稿傳真請柬電話確認3次印刷品派送電話確認3次印刷品派送送達簽字確認話述格式：“XXX先生/女士，您好，我是XXX論壇組委會辦公室XXX，感謝您的參與，您是否收到論壇請柬，我現(xiàn)在與您確認XXXX年月日時分在XXXXXX地址的論壇時刻，如有變動請您告知，我將于XXXX年月日再次致電確認，感謝”2.簽到27日早8：00與會工作人員、來賓進入會場簽到就坐，發(fā)放新聞背景資料，紙筆、會議須知、飲用水等；27日早8：20，要緊嘉賓到達唐樂宮會場，出電梯后在簽到臺簽到留言、佩戴胸花后進入會場主席臺就坐；電梯外茶點處在會議開始前只對貴賓開設(shè)，會議開始后即可隨意飲用；在電梯的使用上，進唐樂宮大廳左側(cè)的電梯為貴賓專用，媒體記者、來賓請走樓梯至-1樓；媒體與來賓媒體到達會場后，依照指示牌指示前往簽到區(qū)簽到媒體