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實(shí)訓(xùn)6表中數(shù)據(jù)的排序與篩選【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?.掌握對表中數(shù)據(jù)的排序方法。2.掌握對表中數(shù)據(jù)的篩選方法。【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】【題1】備份數(shù)據(jù)庫中的3個(gè)表,以便為后續(xù)實(shí)驗(yàn)保留原始表。操作提示:用復(fù)制和粘貼的方法備份數(shù)據(jù)庫中的3個(gè)表,分別命名為“讀者信息-備份”表、“圖書信息-備份”表和“借書登記-備份”表?!绢}2】對“讀者信息”表按“辦證日期”升序排序。操作步驟:打開“讀者信息”表的“數(shù)據(jù)表”視圖。單擊“辦證時(shí)間”字段名,選中該列,如圖6-1(a)所示。單擊“開始”選項(xiàng)卡【升序】按鈕,或單擊“辦證時(shí)間”字段名旁邊的下拉按鈕,執(zhí)行下拉菜單中的“升序”菜單命令,完成排序,如圖6-1(b)所示。與誤若首息惜書證與匚+S2QQ6O102部門文法學(xué)院,S2006020320Q6/9/2BS20080107S2003J211+S200W1C7E20093101+T19960003'T20000010卉科與誤若首息惜書證與匚+S2QQ6O102部門文法學(xué)院,S2006020320Q6/9/2BS20080107S2003J211+S200W1C7E20093101+T19960003'T20000010卉科tt凱治告.伊—天經(jīng)酋學(xué)院些苣學(xué)暄計(jì)通寧院計(jì)通學(xué)院土苣學(xué)院文注學(xué)院2009/10/8Eitria2003/6/212009710/B2CC9/12/121999/6/202000/9/26二I01我常書證號-■*T19560003T2000Q010S2006020S^20060102汁逋學(xué)院姓名,iflfl?-弧證時(shí)面丁"照土建學(xué)院19?/fi/20文法學(xué)哆2000/9/262D06/9/28,淳.■,羹:底供$菊■,云賓法學(xué)%線首別院辱管至隋H源堂職汁通=聯(lián)雷電范詩卉5Z0Q801QT劉蘇S20090107童晉科S20093101季度族』菊1購共t*S300B02112Q06/9/302008/6/212009/10/3EHna2009/10/92005/12/13(a)排序設(shè)置實(shí)施前(b)排序設(shè)置實(shí)施后圖(a)排序設(shè)置實(shí)施前(4)在關(guān)閉“數(shù)據(jù)表”視圖時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示“保存”操作,用戶可根據(jù)需要選擇是否保存排序以后的數(shù)據(jù)表。【題3】對“借書登記”表按“借書證號”排序,對同一讀者按“借書日期”降序排序。操作步驟:打開“借書登記”表的“數(shù)據(jù)表”視圖。單擊“排序和篩選”分組【高級選項(xiàng)篩選】按鈕,在下拉列表中選擇“高級篩選/排序”命令,打開“篩選”設(shè)計(jì)窗口,如圖6-2(a)所示。在窗口的設(shè)計(jì)區(qū)域進(jìn)行選擇設(shè)置,如圖6-2(b)所示。
二I估二是己.了惜書面己滯選LI林號寸粗號『惜書證與情書日明流:鹽日麗4m段庠ft或-亍排菜淀升二I估二是己.了惜書面己滯選LI林號寸粗號『惜書證與情書日明流:鹽日麗4m段庠ft或-亍排菜淀升水原字排半段序14而借書登記流水號*玷導(dǎo)司E證號借毛日目;X^曰H借書正旦借書日期升序障闌?I(a)設(shè)置前(4)設(shè)置完成后,執(zhí)行“排序和篩選”分組【高級篩選選項(xiàng)】下拉列表中的“應(yīng)用篩選/排序”命令,實(shí)施對數(shù)據(jù)表的排序,如圖6-3所示,分別給出了排序前后的數(shù)據(jù)排列。x?砂號“平號-ttt平證號-缶書馴-還書日朋-流水號?書號-閹書證號-IS書日期T還書日期■.■-T199R00Q3,E3/1/7IJT2210S2O2ia02112013/1/73T1101S2OO0Q2112012/12/22¥1101swaosii2012?12/23T1101S200901072(J12/7/1Z012/12j6JI035S2WB02112013711/82013/1/7412210S200B02112013/1/73fl101ssraoio?2012/7/12012/12/15J1Q35*J1035T13^60003S2OO0O211EJQ12/1E/102C12/11/B2013/1jT1V22105J1D35tl^60003ri?500032013/1/72012/12/1Dw--M1騏俄S用)*?*/s1?FT;"=1RIZS6Wl¥HH.E皿(a)排序設(shè)置實(shí)施前(b)排序設(shè)置實(shí)施后圖6-3“借書登記”表排序前后實(shí)施排序前的數(shù)據(jù)表是按照錄入的先后順序排列數(shù)據(jù)的,表中“流水號”字段是“自動(dòng)編號”類型,其值由小至大,是在記錄錄入時(shí)自動(dòng)生成的。(5)在關(guān)閉“數(shù)據(jù)表”視圖時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示“保存”操作,用戶可根據(jù)需要選擇是否保存。選擇“保存”操作可保存所進(jìn)行的排序設(shè)置?!绢}4】從“圖書信息”表中查找有破損的圖書。操作步驟:(1)打開“圖書信息”表的“數(shù)據(jù)表”視圖。(2)單擊“排序和篩選”分組【高級篩選選項(xiàng)】按鈕.,在下拉列表中選擇“高級篩選/排序”命令,打開“篩選”設(shè)計(jì)窗口,在窗口的設(shè)計(jì)區(qū)域進(jìn)行選擇設(shè)置,如圖6-4所示?!坝衅茡p”字段是“是/否”類型,其值為Yes或No。
_|丑千角自F圖書倍旦S!選]X—囹書唁息I~~-▲書名H=作春?|4匝|-家壓:Wh偵?1圖6-4“篩選”窗口(3)設(shè)置完成后,執(zhí)行“排序和篩選”分組【高級篩選選項(xiàng)】下拉列表中的“應(yīng)用篩選/排序”命令,實(shí)施對數(shù)據(jù)表的篩選,結(jié)果如圖6-5所示。口囹書侑宜jj囹三痞且茬遠(yuǎn)1圖書編導(dǎo).書者-作者?出版社「價(jià)格-苞破損N苗汪*■J1039網(wǎng)頁設(shè)計(jì)技術(shù)王若人民由了電出版的25/配實(shí)驗(yàn)指M*WU01鼓孚城堡丹一布朗人民文學(xué)出膈社361/1*T30BS塵埃落定A民文學(xué)出版吐200]沼藻;M更L攻儀3蜘>Hk通室4]_[匕圖6-5篩選結(jié)果有破損的書(4)單擊“排序和篩選”分組【取消篩選】按鈕,,可以取消對數(shù)據(jù)表的篩選。(5)保存操作與上一題相同?!绢}5】從“借書登記”表中查借書證號為“S20080211”的讀者在2012年的借書情況。操作提示:利用高級篩選功能,在“篩選”設(shè)計(jì)窗口“借書日期”字段的“條件”單元格中輸入“<#2012/12/31#And>#2012/1/1#”;“借書證號”字段的“條件”單元格中輸入“S20080211”,如圖6-6所示,應(yīng)用篩選后結(jié)果如圖6-7所示。陟好節(jié)通記{.哮1借書理翊aai戒水習(xí)-書s-借書證勺n借書日職*還書曰叫-惜毛證號暗書日期6J1035S200E02112012/11/82013/1/7刊序211101800明衛(wèi)L12012/12/2■S2K602n_Jlndj
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