各類檔案移交管理辦法

各類檔案移交管理辦法各類檔案移交管理辦法各類檔案移交管理辦法xxx公司各類檔案移交管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度公司各類檔案移交管理辦法為了進一步細(xì)化在公司檔案統(tǒng)一管理中移交環(huán)節(jié)的工作，結(jié)合公司實際，在公司各類檔案移交過程中，按照檔案歸屬的職能和性質(zhì)，將收集前的檔案分為文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案七類。具體管理辦法如下：文書檔案管理一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務(wù)、教育培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動合同等活動中反映主要職能的歷史面貌，有保存價值的文件材料，以及有密切關(guān)系的上下級文件材料。二、辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)處理公司文件材料的收發(fā)工作，上級下發(fā)的各種文件應(yīng)將原稿和正文統(tǒng)一存放，公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的文件材料也應(yīng)及時收回歸檔，并于當(dāng)年年底移交檔案室，移交時按目錄清點，交按雙方在移交冊上簽字，各執(zhí)一份。三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時要按照公司檔案分類方案中的規(guī)定組卷。四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時要按照檔案統(tǒng)一規(guī)定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。業(yè)務(wù)檔案管理一、業(yè)務(wù)檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產(chǎn)、銷售、采購等環(huán)節(jié)崗位管理活動中形成的所有臺賬和資料。二、業(yè)務(wù)檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時要做好文件材料的收集、整理工作，于當(dāng)年度年底前移交檔案室。三、業(yè)務(wù)檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的檔案分類規(guī)則，做到真實、完整、符合檔案規(guī)范要求。四、查閱過往業(yè)務(wù)檔案的，需經(jīng)登記簽字后方可查閱。五、一經(jīng)組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內(nèi)容，更不能抽換檔內(nèi)材料。財務(wù)檔案管理一、 財務(wù)檔案是記錄和反映我公司生產(chǎn)經(jīng)營運行活動的重要史料和證據(jù)，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統(tǒng)一管理。二、財務(wù)檔案歸檔的范圍：財務(wù)工作中的憑證、賬簿、報表及其它。三、每年形成的財務(wù)檔案，應(yīng)由公司財務(wù)科按歸檔要求負(fù)責(zé)整卷，當(dāng)年的財務(wù)檔案，在年底終了后，可暫由財務(wù)科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財務(wù)科留一份，其余兩份連同財務(wù)檔案一并交公司檔案室保管。四、財務(wù)案卷原則上不得外借，如有特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆卷，應(yīng)限期歸還。五、財務(wù)檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連同財務(wù)科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報公司董事長審批后方可銷毀。人事檔案管理一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。二、人事檔案由勞資科系統(tǒng)整理后交檔案室統(tǒng)一管理。三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。四、定期檢查檔案，對于案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴散等文件材料應(yīng)及時修復(fù)、復(fù)制。五、暫借人事檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意設(shè)備檔案管理一、設(shè)備檔案包括構(gòu)成公司生產(chǎn)管理所需的各類辦公用品、電子產(chǎn)品、設(shè)備等購置中形成的文件、說明書等。二、凡屬設(shè)備的購置申請、批復(fù)、開箱驗收、技術(shù)文件及說明書，經(jīng)所屬專人系統(tǒng)管理，分項登記后及時移交檔案室統(tǒng)一管理。三、凡設(shè)備開箱驗收必須有檔案員參加并簽字。四、使用設(shè)備檔案需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可從檔案室借出。聲像檔案管理一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案室集中統(tǒng)一管理，達到完整、準(zhǔn)確。二、各有關(guān)科室負(fù)責(zé)聲像檔案材料的形成、積累、預(yù)立卷、整理和歸檔工作，并列入其崗位職責(zé)予以考核。三、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必須宜于長期保存，圖像需清晰，聲音需穩(wěn)定。五、獨立項目的聲像檔案材料，在項目結(jié)束后一個月內(nèi)整理歸檔，歸檔時要填寫移交目錄一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。榮譽實物檔案管理一、榮譽實物檔案即我公司在各項工作中獲得的以實物形式記載和反映的榮譽物件，包括獎狀、獎杯、錦旗、獎牌、證書等。二、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各單位、科室做好榮譽實物檔案的整理和歸檔工作。三、榮譽實物檔案