供貨流程細(xì)則

供貨流程細(xì)則供貨流程細(xì)則供貨流程細(xì)則供貨流程細(xì)則編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:供貨流程細(xì)則一、接受訂單環(huán)節(jié)：1、公司辦公室人員收到客戶的訂單后，首先要詳細(xì)檢查并填寫好有關(guān)內(nèi)容：（1）產(chǎn)品的名稱及數(shù)量，（2）客戶的姓名、地址、電話號(hào)碼，（3）運(yùn)費(fèi)付款方式，（4）接單日期,(5)接單經(jīng)手人簽名.2、確認(rèn)訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后，統(tǒng)一由專人（）負(fù)責(zé)，傳真到倉庫，并打電話通知倉庫及時(shí)接收。3、接單人員把當(dāng)天的原始訂單整理好，統(tǒng)一交()保管，編寫當(dāng)日訂單的流水號(hào)，按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。 4、當(dāng)天已發(fā)貨的發(fā)貨單要由專人帶回公司，并粘貼在原始訂單上面，并在原始訂單上注明是否有欠貨。5、如有欠貨，必須和倉庫主管（）聯(lián)系，確定補(bǔ)發(fā)日期，并把補(bǔ)發(fā)的時(shí)間通知客戶。6、因接單所造成的問題，責(zé)任由接單人員負(fù)責(zé),由此使公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰.二、倉庫出貨環(huán)節(jié)：1、倉庫主管接到傳真的客戶訂單后，首先要檢查清楚訂單的詳細(xì)內(nèi)容，如有不明確之處，要及時(shí)聯(lián)系公司接單員。2、倉庫主管要準(zhǔn)確根據(jù)訂單的要求，安排各組做好出貨工作。3、填寫發(fā)貨單（送貨單）時(shí)，要在發(fā)貨單上注明貨品名稱及數(shù)量，客戶名稱、地址等，并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期，是否有欠貨。發(fā)貨單一式三份,倉庫及公司各存檔一份,客戶一份。4、填寫補(bǔ)發(fā)欠貨的發(fā)貨單時(shí)，要在備注欄注明原訂單的日期，并注明“補(bǔ)發(fā)”的字樣，如：補(bǔ)發(fā)×年×月×日的訂單產(chǎn)品。5、如果新訂單和補(bǔ)發(fā)訂單同時(shí)發(fā)貨時(shí)，要分開填寫發(fā)貨單。6、倉庫主管要在已確定發(fā)貨的傳真訂單上寫明“已發(fā)貨”字樣，有欠貨的要寫明“欠貨”字樣，已補(bǔ)發(fā)欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨”字樣。當(dāng)天已發(fā)送的貨物的發(fā)貨單要送回公司存檔。7、因出貨所造成的問題，責(zé)任由倉庫工作人員負(fù)責(zé),由此使公司造成損失的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰.三、物流送貨環(huán)節(jié)。1、裝貨前要由司機(jī)和倉庫主管一起核對(duì)清點(diǎn)貨物的名稱及件數(shù)，裝車后再清點(diǎn)一次，檢查是否有遺漏。2、貨物裝好后，司機(jī)要檢查車輛的性能狀況，如輪胎壓力、油箱儲(chǔ)量、關(guān)好車門等。3、發(fā)車前檢查發(fā)貨單上的收貨人與地址是否相符，檢查準(zhǔn)確后方可出發(fā)，避免誤送。4、司機(jī)在發(fā)車前對(duì)送貨路線要明確，以免走錯(cuò)路線，浪費(fèi)能源；行車時(shí)要遵守交通規(guī)則，時(shí)刻注意交通安全；留意并熟記送貨的路線，以便下次送貨時(shí)順利快速。5、貨物送達(dá)目的地后，要由收貨人簽收；送到貨運(yùn)站的，物流人員要明確分清不同客戶的貨物，并注意貨運(yùn)站的環(huán)境安全，確保貨物安全；當(dāng)貨運(yùn)站工作人員填寫貨運(yùn)單時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)發(fā)往地點(diǎn)、客戶名稱、電話號(hào)碼、貨物數(shù)量等等，確認(rèn)無誤后方可返回。6、物流人員外出送貨，不能回宿舍就餐的情況下，給予伙食補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)是：午餐費(fèi)8元/人，晚餐費(fèi)10元/人，統(tǒng)一隨當(dāng)月工資一起發(fā)放。7、物流人員要把當(dāng)天已發(fā)貨的發(fā)貨單交回給物流主管(),最后由專人(