地產(chǎn)開發(fā)公司甲供材采購招投標(biāo)管理流程

甲供材采購招投標(biāo)管理流程XX2009416第第6頁共6頁甲供材采購招投標(biāo)管理流程流程概述流程目的及適用范圍流程目的

確保采購材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)；確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì)按期完成；嚴(yán)格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進(jìn)度不超前于材料（設(shè)備）進(jìn)場進(jìn)度。適用范圍 1.新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。流程等級母流程流程等級母流程子流程關(guān)聯(lián)流程二級流程《成本管理流程》無《采購招投標(biāo)管理流程》定義定義定義部門名稱本流程中承擔(dān)的主要職責(zé)部門名稱本流程中承擔(dān)的主要職責(zé)1.主辦合約采購部部門2.3.4.5.1.產(chǎn)品研發(fā)部協(xié)作部門財務(wù)部法律崗負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料預(yù)備、采購實施、組織驗收、檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進(jìn)場；負(fù)責(zé)控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進(jìn)度；工程管理部在庫存保管和協(xié)作驗收方面承擔(dān)責(zé)任；負(fù)責(zé)編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書報價要求；負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的猜測或編制標(biāo)底參考價格從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求；2.提供甲供料清單及驗收規(guī)范。負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及合同內(nèi)容中與財務(wù)有關(guān)條款的編寫、審查；參加評標(biāo)。負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及合同內(nèi)容的法律審查；參加評標(biāo)。決策重大事項評審小部門決策重大事項評審小部門組供方入圍資格評審、決策；甲供材設(shè)采購規(guī)劃評審、決策；采購合同評審、決策。流程輸入文件流程輸出文件《采購規(guī)劃（甲供材》《供方實地考察評價表（材料設(shè)備類》流程圖合約采購部 工程管理部 產(chǎn)品研發(fā)部 其他單位施工單位甲供材設(shè)使用規(guī)劃

決策部門 表單《采購規(guī)劃》編制甲供材設(shè)采購規(guī)劃

主管領(lǐng)導(dǎo)審批組織招投標(biāo)組織營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、綜合管理部對入圍單位進(jìn)行考察，確定入圍單位

主管領(lǐng)導(dǎo)審批組織編寫招標(biāo)文件負(fù)責(zé)有關(guān)價格、取費、付款等經(jīng)濟(jì)條款

提供工程采購用圖紙及組織確定設(shè)備材料樣板

重大事項評審小組審批、決策產(chǎn)品研發(fā)部、工程管理部、營銷部和物業(yè)公司共同明確主要材料的種類、型號、廠家、品牌、材料廠家，主要材料的選擇

招標(biāo)文件編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書報價報價統(tǒng)一格式明細(xì)招標(biāo)管理、確定公司及價格經(jīng)理審批

重大事項評審小組審批組織簽約 重大事項評 合同審小組審批組織供貨組織監(jiān)理公司、總承包公司驗收流程操作指引甲供材料（設(shè)備）采購工作程序甲控、甲供材料、設(shè)備的采購由合約采購部負(fù)責(zé)；空調(diào)、電梯、水泵、鍋爐、配電箱柜等價值大、質(zhì)量要求高、維護(hù)期長的設(shè)備必需全部由甲方供貨；包括控制品牌、價格，如門窗、外墻裝修材料、墻地磚、潔具、裝飾性燈具、板、屋面瓦、陽臺欄桿、樓梯欄桿、防水材料、保溫材料等；施工圖紙出齊后7天內(nèi)同時考慮生產(chǎn)周期，由工程管理部編制《采購規(guī)劃（甲供材價格的確定應(yīng)按招投標(biāo)的規(guī)定、程序，實行招標(biāo)投標(biāo)的方式，同類同標(biāo)準(zhǔn)廠家選擇應(yīng)不少于3綜合管理部共同完成；供方入圍資格由重大事項評審小組評審、決策；甲供、甲控材料設(shè)備的有關(guān)招標(biāo)文件編寫、選定投標(biāo)單位、簽定訂貨合同由合約采購部進(jìn)行；財務(wù)部對甲供、甲控材料設(shè)備招標(biāo)實施情況監(jiān)督檢查，相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)查；招標(biāo)時，主辦工程師邀請經(jīng)審批得到入圍資格的投標(biāo)單位參加公司招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識；所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時間，20招投標(biāo)完成后，合約采購部與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批，重大事項評審小組評審、決策。品種信息的提供，及對已建物業(yè)用材料的分析、評估報告等；投投標(biāo)采購詳細(xì)步驟管理詳見甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場管理工作程序（設(shè)備地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求；監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查以下項目：進(jìn)場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至保修期結(jié)束；檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求；檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求；檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求；檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)；檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、準(zhǔn)確；檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位；檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間規(guī)劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理；對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工經(jīng)過，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派特意人員對其經(jīng)過進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督；檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨規(guī)劃要求；檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求；進(jìn)場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必需做到100％，由合約采購主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參加進(jìn)行（必要