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文檔簡介
Word———客服投訴處理的工作總結(jié)客服投訴處理的工作總結(jié)
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,這段時間以來的工作,收獲了不少成果,來為這一年的工作寫一份工作總結(jié)吧。怎樣寫工作總結(jié)才更能吸引眼球呢?下面是我整理的客服投訴處理的工作總結(jié),盼望對大家有所關(guān)心。
客服投訴處理的工作總結(jié)1
20xx年客服室在總經(jīng)理室和經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,較好地完成各項工作及總公司客戶部考核的監(jiān)控指標?,F(xiàn)將詳細工作匯報如下:
一、主要營運監(jiān)控指標達成狀況
坐席電話平均接通率98.22%,報案通話平均時長97.23秒,接報案平均調(diào)度響應(yīng)時長21.75秒,平均振鈴時長1.2秒,通話、錄入質(zhì)量的考核得分98.72,總體監(jiān)控指標得分98.15分,達到總公司95502專線運營的優(yōu)秀標準。
二、工作重點
(一)95502專線電話接聽工作
受理客戶電話是客服室的基礎(chǔ)工作,隨著客戶對服務(wù)需求的不斷提高,專線電話的職能已由單純的接報案工作轉(zhuǎn)換為受理報案、詢問、投訴等掩蓋整個保險流程環(huán)節(jié)的服務(wù)支撐工作。20xx年共受理話務(wù)總量138634個(日均535個),與去年同期(113859個)相比增加24775個(日均增加218個)。
1.接報案工作
20xx年客服室共受理各類報案83574件(日均232件),與去年同比增加334件(日均增加1件)。各險種報案狀況如下:
(1)車險報案75841件(日均211件),與去年同比增加1439件。其中交強險報案19249件(日均53件),與去年同比削減1123件;商業(yè)險報案56592件(日均157件),與去年同比增加2562件。
(2)人身險受理報案7098件(日均20件),與去年同比削減1012件。
(3)財產(chǎn)險受理報案635件(日均1.7件),與去年同比削減93件。
2.受理客戶詢問工作
詢問受理是客戶與公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的起點,是公司窗口業(yè)務(wù)單元。20xx年客服室共受理詢問電話74832個,通過詢問受理工作,為客戶供應(yīng)滿足的增值服務(wù),體現(xiàn)公司的服務(wù)意識和服務(wù)水平,為公司的進展起著重要作用。
3.投訴電話受理工作
95502服務(wù)電話作為與被保險人直接接觸的第一關(guān)口更需要做好投訴電話的受理工作。20xx年共受理投訴電話611個,客服人員在受理投訴電話時基本做到了有針對性的詢問和引導(dǎo),穩(wěn)定客戶心情,平靜客戶怒火,為后續(xù)投訴處理達成全都看法奠定基礎(chǔ)。
(二)客戶回訪工作
客戶回訪作為基礎(chǔ)的客戶服務(wù)工作之一在整個客服質(zhì)量評估中占有舉足輕重的作用,通過回訪了解客戶需求,發(fā)覺自身存在的不足,準時改進和提高服務(wù),提高客戶滿足度,提升公司的整體形象和市場競爭力。20xx年回訪工作狀況如下:
1.客戶服務(wù)質(zhì)量和滿足度回訪。20xx年共回訪案件25860件,有效回訪21832件,占比84.42%??蛻魧κ鹿侍幚肀硎緷M足的有21720件,占比99.49%;剩余112件為報價產(chǎn)生差價和對查勘員的服務(wù)態(tài)度不滿足,占比0.51%。
2.回訪發(fā)覺627個客戶表示未收到服務(wù)監(jiān)督卡
(三)合理調(diào)配相關(guān)職能崗位人員的工作。
為了合理的開展工作,客戶室在人員削減9名的狀況下,重新調(diào)配坐席、調(diào)度、回訪崗位的工作,在增加工作量的同時進一步提高工作質(zhì)量,有效地監(jiān)督并提高了調(diào)度時長,使得該指標從35.60秒降低到21.75秒,降低達13.85秒,確保對客戶服務(wù)的準時性。
(四)全面貫徹落實車商渠道返送修政策。
為了進一步規(guī)范合作4S站渠道業(yè)務(wù)的健康快速進展,確保渠道送修工作的落實,省理賠中心下發(fā)了《關(guān)于下發(fā)(XX保險四川分公司事故車輛推舉修理管理方法(試行))的通知》,將全省送修渠道全部重新清理并將新的渠道設(shè)臵進呼叫系統(tǒng);客服室在接報案、調(diào)度派工環(huán)節(jié)分別對營業(yè)總部、瀘州、綿陽、宜賓、雅安、內(nèi)江等5家機構(gòu)實行品牌車型對口4S站調(diào)度原則,進行送修;從4月起營總渠道送修工作全部移交到客服室,為了將渠道送修工作執(zhí)行到位,客服室實行專人檢查、晨會通報等方式,確保該制度的嚴格落實,從而到達資源互換的目的。
(五)雙代案件管理工作。
我室堅持雙代案件的管理工作全程監(jiān)控,堅持對每案的處理時效以及案件資料的完整行進行全程跟蹤、督促,每月定期由代查勘管理崗和機構(gòu)代查勘責(zé)任人一道確認雙代案件的受理處理狀況和費用結(jié)算核對,從而改善以往代查勘賠案質(zhì)量較差、時效緩慢、費用結(jié)算不清的問題。
1.分公司之間的代查勘案件
截止13年12月省外代查勘受托1025件,按時完成787件,按時完成率為76.78%,托付其他分公司929件,按時完成574件,按時完成率為61.79%。
2.省內(nèi)機構(gòu)之間代查勘案件
截止13年12月省內(nèi)代查勘案件1780件,按時完成率82.52%,其中第一季度代查勘案件500件,按時完成率76.40%,其次季度查勘案件422件,按時完成率85.55%,第三季度代查勘案件532,按時完成率83.46%,第四季度代查勘案件326,按時完成率84.97%。
3.省內(nèi)無機構(gòu)地代查勘案件處理
依據(jù)總公司代查勘管理方法規(guī)定,必需受理行政區(qū)域內(nèi)全部的代查勘案件,截止13年12月受理在甘孜、阿壩以及涼山州等無機構(gòu)地區(qū)出險案件91件。
(六)信訪、投訴工作的開展狀況
1.信訪、投訴工作總體狀況
20xx年客服室受理信訪投訴610件,客服室95502受理554件、保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦46件、總公司轉(zhuǎn)辦10件,其中受理保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦的46件信訪投訴件均為12378保險維權(quán)熱線轉(zhuǎn)辦。
2.加強信訪投訴處理過程和結(jié)果管控。
依據(jù)投訴處理管理方法,對責(zé)成機構(gòu)處理的投訴案件進行跟蹤,要求各機構(gòu)在規(guī)定的時效內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,并對機構(gòu)處理結(jié)果進行審核,對處理結(jié)果有疑問和異議的投訴案件與各直屬部門溝通協(xié)調(diào)處理。通過對投訴處理時效和投訴處理質(zhì)量的監(jiān)控,投訴處理時效有所提高,20xx年受理的609件已準時處理完畢,另有1件尚在處理中,投訴處理質(zhì)量有明顯好轉(zhuǎn)。20xx年我司接到保監(jiān)會12378轉(zhuǎn)辦的46件投訴,其中41件客戶表示滿足并撤銷投訴;4件由于未能與投訴人達成全都賠付看法,1件對國慶期間不能支付賠款表示不滿足(中國銀行系統(tǒng)升級無法支付賠款),被保監(jiān)局認定為有效件。
3.加強信訪投訴責(zé)任追究.
為了進一步加強客戶服務(wù)質(zhì)量管理,20xx年加強了對造成信訪投訴當事人的責(zé)任追究,20xx年發(fā)文對兩位工作人員因服務(wù)質(zhì)量引起的投訴進行了通報和懲罰。
客服投訴處理的工作總結(jié)2
20xx年我所在的移動公司為了鞏固和提升競爭優(yōu)勢,在移動行業(yè)中保持肯定的主導(dǎo)地位,加快了當?shù)匾苿拥倪M展,提高我們隊大多客戶服務(wù)的水平,不斷克服消失的各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)進展和業(yè)務(wù)收入保持穩(wěn)步增長,下面結(jié)合我在移動公司今年的工作狀況寫一篇總結(jié)今年各項工作取得了可喜的成果。
一、個人客戶管理與服務(wù)
為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本著溝通從心開頭的服務(wù)理念,我們的每一位服務(wù)人員都從客戶的利益動身,想客戶所想,急客戶所急,為客戶供應(yīng)各類通信服務(wù)以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,關(guān)心客戶積分兌獎等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶做到最好。
結(jié)合我們移動公司的各項工作指標,本著服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿足度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù)。我們要求每一位客戶經(jīng)理急躁解答客戶關(guān)于移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、供應(yīng)形式多樣的信息服務(wù)。客戶經(jīng)理睬定期與客戶聯(lián)絡(luò),同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系。客戶還可以向供應(yīng)服務(wù)的大客戶經(jīng)理預(yù)約時間,要求上門服務(wù)。上門服務(wù)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能、進行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。
另外,結(jié)合“服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的策略目標,始終堅持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁”的企業(yè)使命,不斷增加員工的“危機感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設(shè)上都取得了長足的進步。
二、中高端客戶保有率
在當前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率“戰(zhàn)斗”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶所信任。去年的中高端保有率我們中心圓滿的`完成公司下達的任務(wù)。
三、外呼人員的管理
外呼人員在我中心完成的指標中占有肯定的比率。電話營銷的目標客戶群選取針對性強,以及服務(wù)口徑設(shè)計妥當和全體外呼人員的共同努力,XX年外呼人員在新業(yè)務(wù)的推廣,全面推動新業(yè)務(wù)的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調(diào)查。社會調(diào)查、服務(wù)關(guān)懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務(wù)質(zhì)量就代表著我們公司的服務(wù)形象,所以我們培訓(xùn)外呼人員:嫻熟把握公司個指標及各項業(yè)務(wù),規(guī)范服務(wù)用語,應(yīng)答技巧專業(yè)敏捷,團隊之間親密協(xié)作協(xié)作。使他們能在第一時間內(nèi)將信息清晰明確的傳遞給目標客戶。是直接連接客戶和公司的橋梁,所以對外呼人員的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶,外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業(yè)務(wù),重點加強潛力,服務(wù)管理、服務(wù)人員管理。
四、投訴處理
為進一步提高客戶滿足度、保持服務(wù)持續(xù)領(lǐng)先,大客戶中心在XX年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應(yīng)機制。
首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,設(shè)立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應(yīng)急響應(yīng)機制,縮短投訴處理時限。
其次,嚴格掌握集團客戶短信群發(fā)。
再次,重要和重復(fù)投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)派單,管理人員準時支撐,處理解決方案。
最終,完善客戶跟進服務(wù)制度,提高移動公司的服務(wù)水平,從而達到投訴滿足度100%。
五、日常工作
客戶經(jīng)理是集團客戶和個人大客戶服務(wù)的主要供應(yīng)者,也是移動公司對外展現(xiàn)員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng)始終是公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)注的焦點。在XX年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓(xùn)客戶經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先全面優(yōu)化營銷體系,實現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模最優(yōu)化。大力推動新業(yè)務(wù)的規(guī)模進展,加快改進服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標。
下一年我預(yù)備在工作中幫助領(lǐng)導(dǎo)全面創(chuàng)新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場占有率。幫助領(lǐng)導(dǎo)全面提升客戶服務(wù),促進服務(wù)價值最優(yōu)化。連續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價值。
客服投訴處理的工作總結(jié)3
轉(zhuǎn)瞬間,20**年在我們勞碌的工作中已經(jīng)過去。
回首20**年物業(yè)公司客服部,可說是進一步進展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,同時也得到了其他各部門的大力幫助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20**年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20**年的重點是深化落實,為此,客服部依據(jù)公司的進展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的熟悉和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也準時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,樂觀開展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是依據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題綻開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對服務(wù)理念的熟悉更加的深刻。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,日接待各種形式的報修均達十余次。依據(jù)報修內(nèi)容的不同樂觀進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,依據(jù)報修的完成狀況準時地進行回訪。
四、區(qū)物業(yè)費的收繳工作
依據(jù)年初公司下達的收費指標,樂觀開展XX區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成XX區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)XX區(qū)首次入戶抄水表
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